毕业典礼会务方案

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毕业典礼会务方案Graduation ceremony meeting plan

编订:JinTai College

毕业典礼会务方案

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一、毕业典礼时间,地点,出席人员:

时间:XX年7月4日(星期六)上午9:30-11:00; 地点:松江体育馆(九峰路2号)

出席人员:校领导,相关部门领导,教师代表,校友代表,毕业生和家长代表(2600人左右)

二、具体工作内容(请下列相关工作人员当天8:15前到现场,以便提前做好各项准备工作):

1、确认出席毕业典礼校领导(并告知着简易正装);

2、主席台座位安排,席卡(7月2日前学生处魏玮将名单报校办);

3、安排毕业典礼当天用车(7月2日前由就业指导中心报徐敏校办)

毕业典礼现场氛围营造(国旗,横幅等),ppt制作;

安排毕业典礼现场摄影,摄像及新闻报道等

主席台10人桌椅,桌布,演讲台,矿泉水,绿叶盆花,主席

台插花两盆,鲜花一束(杰出校友);音响设备及有关物品搬运,确保电源畅通;

搬运和摆放540只椅子,副主席台18人桌椅,桌布,工商

管理学院前加15人桌椅,桌布(按现场平面图),现场安排医务人员1名;

增加当天中午就餐数量

教育技术部(钱显鸣),(俞磊,吴宝森)

1、现场音响联通和调控操作,主席台话筒3个,屏幕,投

影仪等设备;

2、现场音乐(国歌,毕业歌,颁奖乐曲等)编辑及播

放,ppt操作;

3、俞磊负责(志愿者协助)现场短驳车辆

1、现场礼仪20人(6月25日前确定名单后培训,现场引导);

2、礼仪接待人员服装安排

校保安人员若干名,现场秩序维持;

毕业典礼现场车辆引导

1,70套毕业证,学位证(7月2日前交学生处魏玮);

2、XX届毕业生授予学位文件(7月2日前交学生处魏玮)

各学院(各学院总支副书记及相关辅导员)

通知学生参加毕业典礼,并告知现场注意事项,学院旗;

提前发学士服,现场座位引导(作好本学院坐位标记),秩序维持;

通知优毕9:00前按座位姓名就坐(若本人缺席,负责安排替补)

杰出校友邀请,发言稿及现场接待;

负责毕业典礼背景设计,制作及现场搭建工作;前期会务联系

毕业典礼工作方案,毕业典礼议程,主持人稿,用车统计;

典礼现场协调,各学院座位分区安排及现场平面图

1、校领导发言稿(30日前确认);主席台材料(议程),优毕名单宣读稿;

3、邀请函(6月29日前送达校领导,相关部门领导)

学生处(虞娅娜,叶茹蕙,顾秀萍,刘素贞)

优毕名单证书,优毕颁奖,礼仪培训;

杰出校友证书和鲜花;

校领导,杰出校友休息室;学院领导,导师休息室安排---刘素贞

安排礼仪人员引导各学院导师入场及颁毕业证等

附:车辆安排运行表(请各学院,相关部门将下列乘车人数于7月1日前报就业指导中心徐敏)

起点---终点(请乘车人员提前5分钟等候)

松江校区班车点---松江体育馆(返程时间待定)

古北校区--松江校区班车点(8:00左右)---松江体育馆

古北校区--松江校区班车点(9:00左右)---松江体育馆学院相关领导,教师,参与办理离校手续人员

松江体育馆---古北校区; 松江体育馆---松江校区

学院相关领导,教师,相关工作人员

松江校区班车点---古北校区

参与办理离校手续等人员

xxx学院XX届毕业典礼

主持人:校党委副书记,副校长陈洁教授

宣布XX届毕业典礼开始(全体起立,奏唱国歌)

徐小薇副校长代表校学位委员会宣读毕业学生名单

夏斯云副书记宣读上海市和校优秀毕业生名单

王新奎校长,武克敏书记向我校"XX年度杰出校友" 李峰先生颁发荣誉证书和纪念品,优毕代表向李峰先生献花我校"XX年度杰出校友"李峰先生发言

学生代表发言:1,翁索宇 2,黄冠华 3, 金小玲

教师代表赵子文教授发言

经贸学院09届学生代表全体毕业生向学校赠送礼品

王新奎校长授权各学院院长颁发毕业证书和学位证书,各学院向全体毕业生颁发毕业

校领导向上海市和校优秀毕业生颁证书和纪念品

全体奏唱《毕业歌》,典礼结束

XX届毕业生毕业典礼现场注意事项

毕业典礼着装要求:男生着衬衫,领带,长裤和皮鞋;女生着有领衬衫,长裤和皮鞋.

毕业典礼7月4日9:30于松江区体育馆(九峰路2号)举行,请全体毕业生于当天8:45前进场,按要求着学士服,并在各学院指定范围就座,保持现场安静(请将手机调至静音状态).

请同学们在现场上下台阶时保持秩序,注意安全.

按毕业典礼议程要求,最后请全体毕业生起立,奏唱《毕业歌》,请大家做好相应准备.

典礼结束,学校安排短驳车辆,请按指挥要求,分批离场(第一批:经贸学院,会计学院;第二批:xxx学院,工管学院;第

三批:金融学院,会展学院;第四批:xxx学院,全体优毕).其他学生请在场内等候.

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