煤炭工业企业档案分类规则(试行)
煤炭工程档案管理制度
煤炭工程档案管理制度一、总则为规范煤炭工程档案管理工作，保障信息的完整性、真实性和安全性，提高文件检索和利用效率，特制定本《煤炭工程档案管理制度》。
二、档案管理机构设置1. 煤炭工程档案管理单位应当设立专门的档案管理机构，负责具体的档案管理工作。
该机构的设置应符合国家有关规定，能够保证档案管理工作的正常运转。
2. 档案管理机构的工作人员应当具有相关专业知识和经验，能够胜任档案管理工作。
三、档案管理制度1. 档案管理制度是煤炭工程档案管理工作的基础，必须严格遵守并不断完善。
制度内容包括档案的分类、存储、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范性和有效性。
2. 档案管理制度应当得到领导的重视和支持，各相关部门和人员都应当严格遵守，不得擅自更改或违反制度规定。
四、档案分类管理1. 按照煤炭工程项目的不同阶段和内容，应当对档案进行合理分类，建立档案目录和索引，便于查找和利用。
2. 档案的分类管理应当按照国家和地方有关规定执行，确保档案的整齐、清晰和准确。
五、档案存储管理1. 档案存储应当建立在安全、干燥、通风和防火的地方，确保档案的安全性和完整性。
2. 档案存储的地点和条件应当符合国家有关规定，定期检查和维护，保持档案的良好状态。
六、档案借阅管理1. 档案借阅应当按照煤炭工程档案管理制度的规定进行，借阅人员必须提供有效的身份证明和借阅理由，并经过相关部门的审批。
2. 档案借阅的时间应当限制在必要范围内，借阅人员必须保护档案的安全和保密性。
七、档案销毁管理1. 档案销毁必须符合国家和地方有关规定，经过专门的程序和审批，不得随意销毁档案。
2. 档案销毁应当按照规定的期限和方式进行，必须保留必要的档案复印件或电子数据，以备日后查阅和利用。
八、档案管理责任1. 档案管理单位负有对档案管理工作的全面监督和管理责任，确保档案管理的规范和有效。
2. 档案管理单位的领导人员应当对档案管理工作负有最终责任，确保档案管理的合法、科学和规范。
电力工业企业档案分类规则及分类表(能源部年)精编
电力工业企业档案分类规则及分类表能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知1991年3月18日，能源部根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》，制定了《电力工业企业档案分类规则（试行）》及附表《电力工业企业档案（0--5类）分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案（6--9类）分类表》，现印发试行。
各单位在试行过程中，请将问题及时告部办公厅。
附：电力工业企业档案分类规则（试行）目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0 党群工作1 行政管理2 经营管理3 生产技术管理4 财务审计5 人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理，促进企业档案工作的综合整体建设，健全和完善企业的信息工作，以更好地服务于企业生产和经营管理的需要，特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。
1．主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。
企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。
0至5大类的分类表适用于全部企业；6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。
2．术语2．1 企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
2．2 类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。
2．3 类号类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
3．分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。
4．一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目，即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品（生产）、科学技术研究、基本建设、设备仪器。
5．二级及二级以下类目的分类方法5．1 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。
[VIP专享]浅议《石化工业企业档案分类试行规定》中各大类的区分原则和方法-中级
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浅议《石化工业企业档案分类试行规定》中各大类的区分原则和方法1996年11月份总公司以厅字52号文印发了《石化工业企业档案分类试行规定》(以下简称为《试行规定》)，在石化总公司直属各公司、总厂、厂内全面推行档案的“十大类”分类方法。
我们公司也按总公司的要求，在1996年12月20日向机关各处室和各二级单位转发了《试行规定》一文，在我们茂石化公司直属各单位内贯彻执行总公司对档案分类方法的统一规定。
《试行规定》把石化工业企业档案分为十个一级类目，每一个一级类目再分为若干个二级类目(具体见附件一)。
由于类目设置的内容新、范围广，加上类与类之间的区分标准不是十分明确，所以，在具体的实施过程中，很多人都觉得不好把握，拿到一份文件进行归类的时候总有些无所适从的感觉。
为此，本文想就归类中的一些原则和方法谈谈自己的见解，以供同行参考。
一、由原来文书档案与科技档案、专门档案相互间的区别着手，把握《试行规定》中前四类与后六类之间的区别。
《试行规定》中所确立的把企业档案分为:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类十个大类的分类方法，与原来的把企业档案分为:文书档案、科技档案、专门档案三大块的划块分类方法是一致的。
“十分法”是“三分法”的继承和发展，可以说“十分法”中的党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的归类内容与原来的文书档案的归类内容是一致的，而产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类则是原来科技档案的范畴，剩下的会计档案类、职工档案类也是原来专门档案的范畴。
这样，我们就可以运用我们原有的文书档案区别于其它档案的方法，把我们手里的文件材料先分成“前四类文件”和“后六类文件”两大块。
那么又如何正确区分这两大块呢?笔者认为正确认识理解“管理性文件”与“非管理性文件”之间的差异，是区分好这两大块的关键。
“管理性文件”是企业各项管理活动中产生的，更具体一点来说，它是一个企业在对企业本身及周围与之相关系的人、财、物的组织、控制、协调过程中产生的。
工业企业档案分类
工业企业档案分类
佚名
【期刊名称】《兰台世界：上半月》
【年(卷),期】1992(000)002
【摘要】一、党群工作类1.党务工作(党委综合性工作,党员代表大会或党委其他有关会议,党委办公室其他事务性工作等);2.组织工作(组织建设,整党建党,党员和党员干部管理,党费管理等);3.宣传工作(理论教育,各种工作活动宣传,政治思想工作与精神文明建设等);4.统战工作(民主党派工作,无党派人事工作,港澳台工作,华侨工作,民族事务,宗教事务等);5.纪检工作(党风治理,党纪检查,案件审理,信访工作等);6.工会工作(职工代表大会,职工民主管理,劳动竞赛,劳保福利,女工工作,文化艺术和体育活动
【总页数】2页(P38-39)
【正文语种】中文
【中图分类】G27
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公司档案分类试行规则
公司档案分类试行规则一、分类简表A行政管理A01行政管理工作综合A02培训工作A03保卫工作，安全环保工作A04安全消防工作A05人事管理（工资报表）A06审计工作（含资产评估）B物业管理B01商户信息B02物业基础信息（办公楼、公寓）B03物业管理工作、综合数据（表格、通知、联络函）B04收铺资料B05招商政策B06电梯维修B07物业维修C项目申报C01年度申报项目（各个项目单独建档）C02政策文件（年度）C03会议、学习文件D会计与财务管理D01报表D02工资单D03帐簿D04凭证（现金、银行、转账、贷款）D05会计档案移交：销毁清册D06审计资料E党群工作E01党务工作综合E02组织工作E03宣传工作E04工会工作，青年工作E05其他E后勤管理E01后勤福利E02房管工作E03仓储工作E04车辆管理F设备仪器F01办公设备F02机械设备（含特种设备、消防）F03电器设备G基本建设G01图纸类G02预算类G03合同类G04验收资料二、分类主表A行政管理A01行政管理综合：A01.01公司外部文件：A01.01.01各级政府各局、上级红头文件、来文、来函，外部企事业单位的各种文书、文函、交流资料A01.01.02 集团公司来文、来函A01.02公司内部管理文件A01.02.01办公会议文件及发展规划方向文件A01.02.02各项指示讲话（发言稿、记录稿）、批示A01.02.03各种证件管理：企业登记证、许可证，资质证书、企业法人营业执照等注册资料、房产证、土地证、债权股权凭证、规划证件及上述证件变更资料等。
A01.02.04资产台账清册、资产评估报告资料A01.02.05行政文件：通知、通报、通告、布告、告示命令文件：通令、命令、嘉奖令、决定A01.02.06法规文件、规定、办法、细则、案例、职责、准则、规程、规章A01.02.07计划与总结性文件：生产计划、文教卫计划、财政计划、收支计划、费用计划、设备订购计划与清单，安装调试进度计划等A01.02.08向上请示报告（含上级批复、批示）A01.02.09统计文件A01.02.10各部门间工作联系单A01.02.11文秘、机要（含文书处理）A01.02.12外事接待、内务活动（活动计划、总结、简报）A01.03 招投标、经济合同、协议文件A01.04 公司行政发文A02培训卫生工作A02.01 培训、卫生工作通知、规定、会议资料A02.02 培训、卫生工作计划、总结、大事记A02.03 职工培训A02.04 卫生（职工健康）宣传、防病治病A02.05 统计报表A03保卫工作A03.01保卫、治安、安全环保、通知、规定、会议材料、请示、报告、批复、批示A03.02保卫工作计划、总结、大事记A03.03组织工作（含机构设施、干部任免、通知、规定、会议报批文件、计划、总结、大事记）A03.04法制宣传建设工作（刑事案件处理、历史案件及法律顾问入此类）A03.05奖惩工作（奖励与违纪处理文件资料）A03.06统计报表、名册A04安全消防工作A04.01消防、治安、安全环保、通知、规定、会议材料、请示、报告、批复、批示A04.02消防工作计划、总结、大事记A04.03治安管理（含武器、危险物品、交通、治安、防范设施、保护等）（归档同A.03. 03）A04.04消防工作（含抗洪抢险工作）（含机构设施、干部任免、通知、规定、会议报批文件、计划、总结、大事记）A04.05奖惩工作（奖励与违纪处理文件资料）A04.06统计报表、名册A05人事管理A05.01人事管理工作通知、规定、请示、报告、批复、批示A05.02人事管理工作计划、总结A05.03人事管理工作会议记录、纪要A05.04干部任免、聘任（包括干部选拔、录用、培养）A05.05奖惩、福利待遇（含违纪处理，奖励、记功、记过、除名等）A06审计工作：A06.01通知、规定、计划、总结、会议纪要、请示、报告、批复、批示A06.02专项审计的通知、请示、报告、批复、批示、结论、决定、调查材料、证明材料A06.03资产评估资料B物业管理B01商户信息B02物业基础信息（办公楼、公寓）B03物业管理工作、综合数据（表格、通知、联络函）B04收铺资料B05招商政策B06电梯维修B07物业维修C项目申报C01年度申报项目（各个项目单独建档）:C01.01经信局C01.02人力资源局C01.03商务局C01.04税务局...等C02政策文件（年度）C02.01经信局C02.02人力资源局C02.03商务局C02.04税务局...等C03会议、学习文件A03.01通知、规定、计划、总结、会议纪要、请示、报告、批复、批示A03.02专项审计的通知、请示、报告、批复、批示、结论、决定、调查材料、证明材料D会计与财务管理D01报表D02工资单D03账簿D04凭证D04.01现金D04.02银行D04.03转账D04.04贷款D05会计档案移交、销毁清册D06审计E、后勤管理E.01后勤福利E01.01工作通知、规定、会议材料、请示、报告、批复、批示E01.02工作计划、总结E01.03工作评比材料，考绩资料E02 仓储管理E02.01仓储管理通知、规定、计划、请示、报告、批复、批示、总结、废旧物资回收利用E02.02账务管理（大帐本、小账本、票据验收、票据管理等）E02.03实物盘存F设备仪器F01 办公设备F02机械设备F02.01运输设备（含三轮车、叉车、装载车等）F02.05车辆设备（含货车、轿车、面包车等）F03电器设备（含变压器、稳压器、电动机、配电箱、启动器、镇流器、高低压开关柜、电力电容器等）F04工程设备（试验检测设备，测量相关仪器）G基本建设G01图纸类G01.01建筑平面图G01.02建筑结构图G01.03给排水施工图G01.04暖通施工图G01.05电气施工图G02预算类G02.01土建工程：一般土建工程预算，构筑物工程预算G02.02给排水工程：室内工程预算，室外工程预算G02.03采暖工程：室内采暖工程预算，室外采暖工程预算。
电力工业企业档案分类规则及分类表
电力工业企业档案分类规则及分类表能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知1991年3月18日，能源部根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》，制定了《电力工业企业档案分类规则（试行）》及附表《电力工业企业档案（0--5类）分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案（6--9类）分类表》，现印发试行。
各单位在试行过程中，请将问题及时告部办公厅。
附：电力工业企业档案分类规则（试行）目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0 党群工作1 行政管理2 经营管理3 生产技术管理4 财务审计5 人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理，促进企业档案工作的综合整体建设，健全和完善企业的信息工作，以更好地服务于企业生产和经营管理的需要，特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。
1．主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。
企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。
0至5大类的分类表适用于全部企业；6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。
2．术语2．1 企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
2．2 类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。
2．3 类号类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
3．分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。
4．一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目，即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品（生产）、科学技术研究、基本建设、设备仪器。
5．二级及二级以下类目的分类方法5．1 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。
煤厂建立档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤厂档案管理工作，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合煤厂实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于煤厂内部各类档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
第三条煤厂档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，不得遗失、损毁；2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确；3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序；4. 安全性原则：确保档案资料安全，防止泄露、丢失；5. 便捷性原则：方便档案资料的查找和利用。
第二章档案管理组织与职责第四条煤厂设立档案管理部门，负责全厂档案工作的组织、协调、指导和监督。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施煤厂档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁；3. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率；4. 负责档案工作的培训和宣传教育；5. 负责档案的鉴定和归档工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门档案工作，协助档案管理部门做好档案收集、整理、保管和利用等工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 及时性原则：档案资料应随产随归，确保档案资料的时效性；2. 完整性原则：收集档案资料应全面、系统，不得遗漏；3. 质量性原则：收集的档案资料应真实、准确、完整。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的性质、内容、时间等进行分类整理；2. 编号顺序：档案资料应按编号顺序排列，便于查找；3. 立卷要求：档案资料应立卷成册，封面、目录、案卷说明等要素齐全；4. 案卷装订：采用标准装订方法，确保档案资料的整洁和耐用。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 通风、防潮、防虫、防火、防盗等安全措施；2. 档案库房应保持整洁、通风、干燥，定期检查库房设施；3. 档案资料应分类存放，标签清晰，便于查找；4. 档案管理人员应定期检查档案资料，确保档案资料完好。
工业企业档案分类试行规则国档发〔1991〕20号
工业企业档案分类试行规则（1991年7月4日国家档案局发布）为深化企业档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进企业档案工作的整体建设，更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步，特制定本规则。
第一条本规则规定了工业企业档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。
第二条本规则适用于全国工业企业档案的分类管理、组织案卷和排架管理。
交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。
第三条工业企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
第四条工业企业档案分类设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。
第五条工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。
第六条工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。
工业企业档案分类层次不宜过多。
第七条工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置；2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置；3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按按课题性质或课题设置；4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置；5、会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式（名称）设置；6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。
第八条工业企业档案分类中的类目标识符号不作统一规定。
煤炭档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤炭行业档案管理，确保煤炭档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合煤炭行业特点，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内所有从事煤炭生产、加工、销售、科研、设计、监理等活动的企事业单位的煤炭档案管理工作。
第三条煤炭档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）保密安全原则；（四）科学利用原则。
第二章管理职责第四条各单位应设立档案管理部门，明确档案管理人员，负责煤炭档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定煤炭档案管理制度，并组织实施；（二）负责煤炭档案的收集、整理、立卷、归档等工作；（三）负责煤炭档案的保管、修复、数字化等工作；（四）负责煤炭档案的鉴定、销毁和统计等工作；（五）负责煤炭档案的保密和安全工作；（六）负责煤炭档案的利用和咨询服务；（七）完成上级档案管理部门交办的其他工作。
第三章收集与整理第六条煤炭档案的收集范围包括：（一）煤炭生产、加工、销售、科研、设计、监理等活动的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）煤炭行业政策、法规、标准、规范等；（三）煤炭行业发展规划、项目建议书、可行性研究报告、设计文件、施工图、竣工图等；（四）煤炭企业内部管理规章制度、会议记录、人员档案等；（五）其他具有保存价值的煤炭行业相关资料。
第七条煤炭档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、形成时间、内容等特征进行分类；（二）对收集到的煤炭档案进行整理、立卷、归档；（三）编制煤炭档案目录，确保档案的完整性和准确性。
第四章保管与利用第八条煤炭档案的保管应遵循以下要求：（一）设置专门的档案库房，配备必要的档案保管设施；（二）加强档案库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等工作；（三）定期对煤炭档案进行清点、检查，确保档案的安全；（四）实行档案查阅、借阅制度，确保档案的合理利用。
部关于印发能源部关于印发《电力工业企业档案分类规
能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知【颁布单位】能源部【颁布日期】１99１０3１８【实施日期】 19９10３１８【章名】全文根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》,ﻫ制定了《电力工业企业档案分类规则(试行）》及附表《电力工业企业档案（0－５类）分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案（6－9类)分类表》，现印发试行。
各单位在试行过程中，请将问题及时告部办公厅。
附:电力工业企业档案分类规则(试行）【章名】目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表０党群工作1 行政管理２经营管理３生产技术管理４财务审计５人事劳资【章名】电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理,促进企业档案工作的ﻫ综合整体建设，健全和完善企业的信息工作，以更好地服务于企业生产和经营管理的需要,特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。
1.主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。
企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。
ﻫ０至５大类的分类表适用于全部企业;６至９大类的分类表不同性质的企ﻫ业各不相同。
２.术语2．1 企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科ﻫ学技术档案为主体，并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
2.2 类目类目是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成份。
２．3 类号类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
3．分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象,依据企业职能,结合企业档ﻫ案构成的内容特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与综合开发利用。
４．一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目,即党群工作、行政管理、经ﻫ营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品(生产)、科学技术ﻫ研究、基本建设、设备仪器。
矿业公司档案整理制度
矿业公司档案整理制度根据《企业档案管理规定》、《煤炭工业企业档案分类规则》的要求，为了做好档案整理工作，特制定本规定。
一、档案整理的范围和目的：档案整理主要是指档案部门按照一定的原则和方法，对文书或业务部门归档的档案案卷进行分类、排列、编号和编目。
同时，还要对一些不符合质量要求的案卷进行必要的加工，以及对收集或接收的零散文件进行立卷整理工作，将其内容与成卷揭示出来，使可接收的案卷进一步系统化、科学化、信息化，符合科学管理的要求。
二、整理工作的要求：必须保持文件之间的历史联系，充分利用原有的基础整理，这里主要内容是指对档案案卷的整理。
三、整理工作内容：对收集的零散文件按照规定和要求进行组卷整理，这里的主要内容是指对档案案卷的整理。
1、档案的分类：根据档案的分类方案的各门类和载体，将档案分成一定的类和属类，以保证其本身固有的内在联系和系统性。
2、档案编目：是通过一定符号与数字，按照一定符号与数字，按照一定的格式要求，固定分类整理，揭示档案的内容与成分份。
四、整理工作要求1、分类要求(1)分类必须遵循档案的自然形成规律。
(2)根据企业职能和形成档案的情况，对不同种类的档案应采取不同的分类方法。
(3)在同一层档案的分类中采用的标准应当一致。
(4)档案分类层次不宜过多，一般分二、三层即可。
2、编制分类方案要求(1)分类方案可用文字或图表形式表明档案的类和属类。
(2)方案应类别分明、文字简要、符合规范和要求。
(3)类和属之间要能容纳本单位全部档案的内容。
上位类定要包含它所属的下位类，各同位之间只能并列、平行、不能交叉重叠。
3、档案编号要求档案号包括：全宗号、目录号、案卷号和页（件）号，档案编制的基本原则是：（1）档案号要完整；在同一个档案室内，全宗号不能重复；同一个全宗内，目录号不能重复；同一个案卷目录内，案卷号不能重复；同一个案卷内，页（件）号不能重复。
（2）编号力求简明、概括、代字、代号均能表达一定内容。
煤炭工业企业档案分类规则(试行)
煤炭工业企业档案分类规则为加强企业档案理，提高现代化管理水平，合企业档案管理工作逐步实现科学化，规范化，标准化，进一步促进企业档案信息资源的开发利用，更好地为企业生产，经营管理和科技进步服务，特制定本规则。
1、主题内容与适用范围1.1本规则规定了煤炭企业档案的分类原则，分类方法，类目设置，标识符号，编号原则和方法等。
1.2本规则主要适用于煤炭系统矿务局、矿、机械厂等企业单位档案的分类整理，组织案卷和排架管理，是煤炭企业档案分类的基本依据。
煤炭系统其他单位可参照执行。
2、引用标准2.1《国营企业档案管理暂行规定》2.2《工业企业档案分类规则》2.3《中国档案分类法煤炭工业档案分类表》3、分类原则3.1煤炭工业企业档案分类原则是以煤炭企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足现实煤炭企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的要求，具有一定的包容性和延伸性，使之便于科学管理和综合开发利用。
3.2煤炭工业企业档案分类以企业职能为基础，类目设置充分考虑了企业档案工作实际情况。
为便于管理利用，本规则只设二级类目。
4、体例结构本规则由《煤炭工业企业档案分类规则》及《煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表》（简称《企业档案分类表》）组成。
为便于企业档案分类整理工作，《企业档案分类表》中列出了类目名称，标识符号和基本范围，供企业分类整理档案时使用。
5、名词术语5.1企业档案：是企业在各项工作活动中形成的全部档案的总和。
5.2类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
6、类目的设置6.1一级类目的设置：煤炭工业企业档案分类设置十二个一级类目。
即党群类、行政类、经营类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、职工管理类、特殊载体类。
6.2二级类目的设置：煤炭工业企业档案二级类目按照企业管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。
煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表
煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表一级类目 二级类目 基本范围备 注标识 符号名 称标识 符号 名 称 A党 群 类11党务党委综合性工作，党员代表大会及党委其他有关会议，党委办公室其他事务工作等12 组织 组织建设，整党建党，党员和党员干部管理，党费管理等13 宣传 理论教育，政治思想工作，宣传工作及精神文明建设14 统战 民主党派工作，无党派人士工作，港澳台工作，华侨工作，民族事务，宗教事务等15 纪检 党风治理，党纪检查，案件审理，信访工作等16 工会 职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利，女工工作，文化艺术和体育活动等17 共青团 组织建设，政治思想教育，团员大会，团员管理工作等18 协会各专业学会，协会工作，各群众团体活动等一级类目 二级类目 基本范围备 注 标识 符号名 称标识 符号名 称B行 政 类11行政事务 企业综合性行政事务工作，局（矿、厂、处）务会议，办公室工作，文秘工作，机要保密工作等专题文件人相应类目 12 人事 干部管理，工人管理，调配工作，企业劳务出口工作等 13 法纪监察 法律事务，政纪监察，违纪案件审理等 14 审计 各专项审计工作活动15 教育 普通教育，中专和职业教育，高等教育，领导、职工在职培训等 16 外事 企业涉外活动。
17后勤福利职工生活福利，食堂，商店，幼儿园，农牧副业，职工住房等18 医疗卫生 卫生监督与管理，职工防病治病，计划生育工作等。
19武装保卫社会治安，武装保卫，枪支弹药管理，民兵工作，消防，交通管理，刑事案件审理、人贩工作等。
一级类目 二级类目 基本范围备 注标识 符号名 称标识 符号 名 称 C经 营 类11经营决策 企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等12 计划统计 企业中长期计划，年（季）度计划，各专业发展计划，全面计划管理工作及各种统计报表，企业综合性统计分析工作等13 财务管理 资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等 14 物资 物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等 15 产品销售 市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，售后服务工作等16 企业管理 企业普查，整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等17多种经营房地产买卖，租货及商品房出售，多种经营及第三产业等工作。
煤矿档案分类方案
XXXXXXXXXXXX有限公司档案分类编号标准1 范围本标准规定了XXXXXXXXXXXX有限公司档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等.本标准适用于XXX全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理.2引用标准、法规性文件国档发199120号工业企业档案分类试行规则国档发19877号国营企业档案管理暂行规定煤办字 1994 110号煤炭工业企业档案分类规则3定义类目：亦称类名,是表示具有共同性的一类档案的概念.类号：是类目的标识符号,用以表示类目在档案分类体系中的位置和排列顺序.4分类原则XXXXXXXXXXXX有限公司档案实体分类是以本公司全部档案为对象,依据本公司管理职能,结合档案及其形成特点,保持档案材料之间的有机联系,便于科学管理和开发利用.5类目设置5.1一级类目的设置设置十二个一级类目,即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产地质勘探类（一级类目名品类、会计类、干部职工档案、特殊载体类.见附表5.2 二级类目的设置按本公司管理职能和特点设置,类目的级位表示上下位的隶属关系.5.2.1 党群类、行政类、经营管理类、生产技术类、科学技术研究类暂不设二级类目,可根据以后实际工作需要再增设见附表1、附表45.2.2 地质勘探类的二级类目按专业设置见附表2 5.2.3 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置见附表35.2.4 设备仪器类、产品类的二级类目按种类和专业用途设置见附表5-7会计类、干部职工档案二级类目按形式名称设置见附表8 特殊载体的二级类目按载体形式设置见附表9三级类目的设置 十二个一级类目中仅基建类和特殊载体设置三级类目见附表3、附表95.3 类目设置的几点说明以上类目设置适用于XXX 有限公司全部档案. 6 类目标识符号档案类目标识符号统一用阿拉伯数字. 上下级位的类号之间用间隔号“· ”分开.7 案卷的排列和编号煤田地质（二级类目各种档案以末级类目为单位排列案卷.党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案案卷,按年度结合重要程度排列,即先按年度,同一年度内的案卷再按重要程度排列. 地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类档案案卷按项目排列.基本建设类中选煤厂的项目竣工验收资料入XXX 矿井单项工程. 会计、特殊载体中的声像、电子、实物档案按时间先后顺序排列. 8 案卷封面和卷脊档号填写：档案全宗号、类目号和案卷顺序号构成,全宗号与类目号之间、类目号与案卷号之间用“－”隔开.8.3 档案填写实例X - 03 · 2010 – 01案卷顺序号 一级类目号 全宗号二级类目号 案卷顺序号年 度一级类目号（经营管理类）全宗号（常兴煤业全宗号）附表1附表2附表3附表4附表5附表6附表7附表8附表9。
电力工业企业档案分类规则及分类表(能源部1991年)
电力工业企业档案分类规则及分类表能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知1991年3月18日，能源部根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》，制定了《电力工业企业档案分类规则（试行）》及附表《电力工业企业档案（0--5类）分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案（6--9类）分类表》，现印发试行。
各单位在试行过程中，请将问题及时告部办公厅。
附：电力工业企业档案分类规则（试行）目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0 党群工作1 行政管理2 经营管理3 生产技术管理4 财务审计5 人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理，促进企业档案工作的综合整体建设，健全和完善企业的信息工作，以更好地服务于企业生产和经营管理的需要，特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。
1．主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。
企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。
0至5大类的分类表适用于全部企业；6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。
2．术语2．1 企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
2．2 类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。
2．3 类号类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
3．分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。
4．一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目，即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品（生产）、科学技术研究、基本建设、设备仪器。
5．二级及二级以下类目的分类方法5．1 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。
煤矿建设项目档案管理规范
煤矿建设项目档案管理规范前言本标准依据GB/T1——2009的编写规则编写。
本标准由国家档案局提出，中国煤炭工业协会归口。
本标准的附录A、附录B、附录C、附录D为规范性附录，附录E、附录F为资料性附录。
本标准为首次发布。
本标准起草单位：中国煤炭工业协会档案分会、国家档案局、国家安全生产监督管理总局档案馆、陕西省档案局、山西省档案局、内蒙古自治区档案局、神华集团有限责任公司、中国中煤能源集团有限公司、陕西省煤业化工集团有限公司、大同煤矿集团有限责任公司、开滦（集团）有限责任公司、新汶矿业集团有限公司、河南煤炭工业档案馆。
本标准起草人：刘洪波、李晓明、王燕民、姜延溪、王红敏、李朝霞、刘畅然、解宏绪、郭德林、李石坚、陈晓坤、张利亚、高航、赵伯亚、陶岩、高燕春、阮增涛、雷洁雅、任建英、王剑锋、李晓梅引言为规范煤矿建设项目档案管理，确保煤矿项目档案的完整、准确、系统和安全，更好地服务于煤矿基本建设和生产经营管理及改扩建工作，根据国家有关法律法规和标准规范，制定《煤矿建设项目档案管理规范》。
本标准是煤矿建设项目档案工作的基本规范。
附录中黑体字标识的归档范围是有关法律法规或强制性标准中的规定内容，应严格执行。
煤矿建设项目档案管理规范1.范围本标准规定了煤矿建设项目档案工作组织、职责要求；明确了项目文件归档、项目档案整理、保管、利用、信息化管理及项目档案验收的基本方法。
本标准适用于新建、改建、扩建、技改、续建的煤矿建设项目（含与其配套建设的洗煤厂）的档案管理工作。
与煤矿项目配套建设的电厂、铁路专用线、化工厂等单项工程的档案管理可参照执行本规范或相关行业标准。
2. 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）均适应于本文件。
GB/T17678.1 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T11821 照片档案管理规范GB/T 18894电子文件归档与管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范《煤炭工业企业档案分类规则》（煤办字〔1994〕第110号）《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字〔1997〕15号文件）《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）3.术语和定义3.1 GB/T15663--2008煤矿科技术语和DA/T1确立的档案工作术语以及下列术语和定义适用于本标准。
煤炭企业档案管理现状与研究概论
4.信息资源开发利用
以煤炭档案信息资源开发利用专题研究的论文18篇,占总体的 10.7%
加强开发利用： 1989年杨士英;王志红认为需要加强煤炭企业档案的编研工作开 始，就不断的有煤炭企业档案工作者撰文强调和呼吁加强档案信 息资源开发利用。
一方面强调煤炭企业档案资源对企业和社会的巨大作用，另一方 面也提出了一下策略。
安全检查记录内容包括检查的范围、内容，参与检查的人员及其意见，检查中查出的问 题、隐患。重要检查记录内容必须由检查人员签字认可，以示负责。 检查记录必须使用专门的记录本。检查记录以年为期限装订和保存。 2.3安全生产公文 安全生产公文是指由政府各级安全管理机关、公司、矿山印发由下级单位执行的有关安 全生产书面文件资料或电子文本。
涉及会计档案、人事档案、实物档案、安全档案、境外档案管 理、顾客档案、合同档案等多个方面。
安全档案
安全档案, 是在煤炭企业安全生产进行计划、组织、指导、协调和 控制的一系列活动中形成的原始记录, 是煤炭企业安全生产、经营、 管理的重要依据, 是企业安全管理各种行为的记录, 贯穿了企业存 在的整个历史时期。
安全生产公文原则实行分级分类管理，县以上安全管理部门的文件由公司负责管理存档， 公司印发的文件和转发上级机关的文件，由执行单位安全机构或专业人员保管、存档。 安全生产公文以年度为期装订、保存。
2.4安全教育培训记录 安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。
矿山用工的“三级”安全教育必须单独建立台帐，并由参培人员签名认可。
2.6安全事故记录 安全事故发生后，事故发生的各个要素、线索、举证内容必须记录清楚。 事故处理过程各环节的事项要按顺序进行记载。
事故档案以单件事故为单位存档、备查。 2.7其它安全活动记录除上述安全活动外的其它安全活动，必须同样做好记录，并妥善 保存。
煤矿基本建设项目档案收集归档要求和整理方法
煤矿基本建设项目档案收集归档要求和整理方法内容提要❖建设项目文件的几个基本概念❖煤矿基本建设项目文件的收集❖煤矿基本建设项目文件的整理❖煤矿基本建设项目档案归档要求煤矿基本建设项目档案收集、整理、立卷工作是沿用1994年原煤炭工业部印发《煤炭工业企业档案分类规则》，该规则对煤矿基本建设项目档案的收集范围和分类予以明确。
1998年国家档案局、原国家计委发布《基本建设项目档案资料管理暂行规定》对基本建设项目文件材料归档范围和保管期限进行了规定。
2002年国家档案局颁布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（中华人民共和国行业标准DA/T28—2002），再次修改和明确了建设项目档案归档范围和保管期限。
2006年国家档案局、国家发改委印发了《重大建设项目档案验收办法》，明确规定：“项目档案是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收”。
这一系列的规则出台，使项目档案工作更加规范化、制度化，进一步明确了档案工作在项目建设中的职责和地位，也使项目档案工作有章可循，有法可依。
第一章建设项目文件的几个基本概念建设项目文件：是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等，并以纸质、胶片、光磁盘载体等形式存在的全部文件。
包括项目前期文件、项目施工文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
1.单项工程指具有独立设计文件，可以独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
如：煤矿基建项目的矿井、洗煤厂、铁路专用线、办公楼、宿舍楼等。
2.单位工程指具有独立设计文件，可以独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
如：煤矿基建项目的巷道、峒室、井底车场等。
（进行档案收集整理先确定单位工程数量）3.项目前期文件指开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
煤矿基建前期项目文件重要的有：国家发改委的立项核准，国土资源部门采矿许可，煤炭部门的设计审批、设计勘查、安全专篇，属地审批的征地、拆迁补偿协议等。
煤矿建设项目档案管理规范
煤矿建设项目档案管理规范前言本标准依据GB/T1——2009的编写规则编写。
本标准由国家档案局提出，中国煤炭工业协会归口。
本标准的附录A、附录B、附录C、附录D为规范性附录，附录E、附录F为资料性附录。
本标准为首次发布。
本标准起草单位：中国煤炭工业协会档案分会、国家档案局、国家安全生产监督管理总局档案馆、陕西省档案局、山西省档案局、内蒙古自治区档案局、神华集团有限责任公司、中国中煤能源集团有限公司、陕西省煤业化工集团有限公司、大同煤矿集团有限责任公司、开滦(集团）有限责任公司、新汶矿业集团有限公司、河南煤炭工业档案馆。
本标准起草人：刘洪波、李晓明、王燕民、姜延溪、王红敏、李朝霞、刘畅然、解宏绪、郭德林、李石坚、陈晓坤、张利亚、高航、赵伯亚、陶岩、高燕春、阮增涛、雷洁雅、任建英、王剑锋、李晓梅引言为规范煤矿建设项目档案管理,确保煤矿项目档案的完整、准确、系统和安全，更好地服务于煤矿基本建设和生产经营管理及改扩建工作，根据国家有关法律法规和标准规范，制定《煤矿建设项目档案管理规范》。
本标准是煤矿建设项目档案工作的基本规范。
附录中黑体字标识的归档范围是有关法律法规或强制性标准中的规定内容，应严格执行。
煤矿建设项目档案管理规范1.范围本标准规定了煤矿建设项目档案工作组织、职责要求；明确了项目文件归档、项目档案整理、保管、利用、信息化管理及项目档案验收的基本方法。
本标准适用于新建、改建、扩建、技改、续建的煤矿建设项目(含与其配套建设的洗煤厂）的档案管理工作.与煤矿项目配套建设的电厂、铁路专用线、化工厂等单项工程的档案管理可参照执行本规范或相关行业标准.2. 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）均适应于本文件。
GB/T17678。
1 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T11821 照片档案管理规范GB/T 18894电子文件归档与管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范《煤炭工业企业档案分类规则》（煤办字〔1994〕第110号）《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字〔1997〕15号文件）《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006］2号）3.术语和定义3.1 GB/T15663--2008煤矿科技术语和DA/T1确立的档案工作术语以及下列术语和定义适用于本标准。
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煤炭工业企业档案分类规则
为加强企业档案理，提高现代化管理水平，合企业档案管理工作逐步实现科学化，规范化，标准化，进一步促进企业档案信息资源的开发利用，更好地为企业生产，经营管理和科技进步服务，特制定本规则。
1、主题内容与适用范围
1.1本规则规定了煤炭企业档案的分类原则，分类方法，类目设置，标识符号，编号原
则和方法等。
1.2本规则主要适用于煤炭系统矿务局、矿、机械厂等企业单位档案的分类整理，组织
案卷和排架管理，是煤炭企业档案分类的基本依据。
煤炭系统其他单位可参照执行。
2、引用标准
2.1《国营企业档案管理暂行规定》
2.2《工业企业档案分类规则》
2.3《中国档案分类法煤炭工业档案分类表》
3、分类原则
3.1煤炭工业企业档案分类原则是以煤炭企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结
合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足现实煤炭企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的要求，具有一定的包容性和延伸性，使之便于科学管理和综合开发利用。
3.2煤炭工业企业档案分类以企业职能为基础，类目设置充分考虑了企业档案工作实际
情况。
为便于管理利用，本规则只设二级类目。
4、体例结构
本规则由《煤炭工业企业档案分类规则》及《煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表》（简称《企业档案分类表》）组成。
为便于企业档案分类整理工作，《企业档案分类表》中列出了类目名称，标识符号和基本范围，供企业分类整理档案时使用。
5、名词术语
5.1企业档案：是企业在各项工作活动中形成的全部档案的总和。
5.2类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
6、类目的设置
6.1一级类目的设置：煤炭工业企业档案分类设置十二个一级类目。
即党群类、行政类、
经营类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、职工管理类、特殊载体类。
6.2二级类目的设置：煤炭工业企业档案二级类目按照企业管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。
企业可参照《企业档案分类表》中的基本范围，结合企业的实际情况，确定三级类目，亦可根据需要，增设四级类目，但类目设置一般不宜超过四级。
档案数量少的单位，可只分到一级或二级类目，没有实体档案的类目可空号不用。
若个别档案确无合适的二级类目，可自行在已有的二级类目之后增设1-2个二级类目，同时报部备案。
6.3煤炭工业企业档案分类二级类目的设置方法如下：
6.3.1党群类、行政类、经营类、生产技术类的二级类目按问题或管理职能设置。
6.3.2地质勘测类的二级类目按专业设置。
6.3.3基本建设类的二级类目按工程项目性质设置。
6.3.4科学技术研究类的二级类目按专业设置。
6.3.5设备仪器类、产品类的二级类目按各类和专业用途设置。
6.3.6会计类的二级类目按文件形式（名称）设置。
6.3.7上述几大类的三级类目及三级以下类目的设置方法，企业可根据情况自行确定。
6.3.8职工管理类的二级类目按干部，工人，离退休职工，死亡职工四类分别设置，三级及三级以下类目设置按中组部，人事部的有关规定执行。
6.3.9特殊载体类的二级类目按载体形式设置。
三级及三级以下类目，可视其内容采取与纸质档案相同的分类方法，也可根据内容单独分类。
特殊载体类因其载体形式及保管要求不同，应分库保管。
7、标识符号
7.1煤炭工业企业档案分类一级类目用英文字母标识。
即：
党群类——A
行政类——B
经营类——C
生产技术类——D
地质勘测类——E
基本建设类——F
科学技术研究类——G
设备仪器类——H 产品类——J 会计类——K 特殊载体类——M
7.2煤炭工业企业档案分类二级类目采用阿拉伯数字标识，并采用双位制，即从11开始，以后用12，13……，99等来表示，直至99结束。
8、
档案的编号排列
8.1党群类、行政类、经营类、生产技术类档案的编号排列方法：
8.1.1上述几大类均在一级类目内分年度整理档案，按二级类目进行编号排列。
编号不考虑的保管期限持征。
编号排列方法示例：
A ·11·101
8.1.2在编号时，除英文字母与阿拉伯数字之间不用隔点外，各级类目，各级类目与年度，各级类目与案卷顺序之间均用“·”将二者隔开。
8.1.3企业可根据实际情况，选用合适的编号排列方法。
但在同一个单位内，必须采取同一种编号排列方法，以免造成混乱。
8.1.4由于上述编号法没有考虑档案的保管期限特征，在实际排列中可采用不同颜色的色标来分别标明永久，长期，短期三种保管期限，使不同保管期限的案卷一目了然，便于鉴定移出。
在案卷排列时，应按照永久，长期，短期的顺序排列。
8.1.5色标可采用红、兰二种颜色来分别表示永久、长期二种保管期限。
色标可粘贴在卷盒或卷夹脊背“档号”栏上方位置。
8.2地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类档案的编号排列方法：
案卷顺序号 二级类目 一级类目
8.2.1上述几大类档案均采用按大类分属类的编号排列方法，即在每个一级类目内按二
级类目（单个项目，专业，产品，课题，工程，设备仪器等）顺序编号排列。
8.2.2上述几大类档案在编号及案卷排列时，均不考虑案卷的保管期限与年度特征，以
维护文件材料的系统与完整性，便于统计，鉴定、利用等工作。
8.2.3档号的编写方法同8.1.2
8.2.4按大类分属类编号排列方法示例
F(一级类目)·11（二级类目）·101（案卷顺序号）
9、各类档案的案卷排列，均按该类分类编号体例依次排列，即按各类案卷号顺序
排列。
个别企业由于档案形成规律和利用特点不同，为方便提供利用，在保持
档案有机联系和成套性的原则下，可以采取灵活的排列方法，但必须做到系列
规律，井然有序。
10、本规则于印发之日起执行，在此之前形成的档案，已经整理组卷的维持不动，
未组卷的也可按此规则整理组卷。
11、本规则由部负责解释。
附表：。