煤炭工业企业档案分类规则(试行)

煤炭工业企业档案分类规则

为加强企业档案理，提高现代化管理水平，合企业档案管理工作逐步实现科学化，规范化，标准化，进一步促进企业档案信息资源的开发利用，更好地为企业生产，经营管理和科技进步服务，特制定本规则。

1、主题内容与适用范围

1.1本规则规定了煤炭企业档案的分类原则，分类方法，类目设置，标识符号，编号原

则和方法等。

1.2本规则主要适用于煤炭系统矿务局、矿、机械厂等企业单位档案的分类整理，组织

案卷和排架管理，是煤炭企业档案分类的基本依据。煤炭系统其他单位可参照执行。

2、引用标准

2.1《国营企业档案管理暂行规定》

2.2《工业企业档案分类规则》

2.3《中国档案分类法煤炭工业档案分类表》

3、分类原则

3.1煤炭工业企业档案分类原则是以煤炭企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结

合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足现实煤炭企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的要求，具有一定的包容性和延伸性，使之便于科学管理和综合开发利用。

3.2煤炭工业企业档案分类以企业职能为基础，类目设置充分考虑了企业档案工作实际

情况。为便于管理利用，本规则只设二级类目。

4、体例结构

本规则由《煤炭工业企业档案分类规则》及《煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表》（简称《企业档案分类表》）组成。为便于企业档案分类整理工作，《企业档案分类表》中列出了类目名称，标识符号和基本范围，供企业分类整理档案时使用。

5、名词术语

5.1企业档案：是企业在各项工作活动中形成的全部档案的总和。

5.2类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。

6、类目的设置

6.1一级类目的设置：煤炭工业企业档案分类设置十二个一级类目。即党群类、行政类、

经营类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、职工管理类、特殊载体类。

6.2二级类目的设置：煤炭工业企业档案二级类目按照企业管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。

企业可参照《企业档案分类表》中的基本范围，结合企业的实际情况，确定三级类目，亦可根据需要，增设四级类目，但类目设置一般不宜超过四级。档案数量少的单位，可只分到一级或二级类目，没有实体档案的类目可空号不用。若个别档案确无合适的二级类目，可自行在已有的二级类目之后增设1-2个二级类目，同时报部备案。

6.3煤炭工业企业档案分类二级类目的设置方法如下：

6.3.1党群类、行政类、经营类、生产技术类的二级类目按问题或管理职能设置。

6.3.2地质勘测类的二级类目按专业设置。

6.3.3基本建设类的二级类目按工程项目性质设置。

6.3.4科学技术研究类的二级类目按专业设置。

6.3.5设备仪器类、产品类的二级类目按各类和专业用途设置。

6.3.6会计类的二级类目按文件形式（名称）设置。

6.3.7上述几大类的三级类目及三级以下类目的设置方法，企业可根据情况自行确定。

6.3.8职工管理类的二级类目按干部，工人，离退休职工，死亡职工四类分别设置，三级及三级以下类目设置按中组部，人事部的有关规定执行。

6.3.9特殊载体类的二级类目按载体形式设置。三级及三级以下类目，可视其内容采取与纸质档案相同的分类方法，也可根据内容单独分类。

特殊载体类因其载体形式及保管要求不同，应分库保管。

7、标识符号

7.1煤炭工业企业档案分类一级类目用英文字母标识。即：

党群类——A

行政类——B

经营类——C

生产技术类——D

地质勘测类——E

基本建设类——F

科学技术研究类——G

设备仪器类——H 产品类——J 会计类——K 特殊载体类——M

7.2煤炭工业企业档案分类二级类目采用阿拉伯数字标识，并采用双位制，即从11开始，以后用12，13……，99等来表示，直至99结束。 8、

档案的编号排列

8.1党群类、行政类、经营类、生产技术类档案的编号排列方法：

8.1.1上述几大类均在一级类目内分年度整理档案，按二级类目进行编号排列。编号不考虑的保管期限持征。 编号排列方法示例：

A ·11·101

8.1.2在编号时，除英文字母与阿拉伯数字之间不用隔点外，各级类目，各级类目与年度，各级类目与案卷顺序之间均用“·”将二者隔开。

8.1.3企业可根据实际情况，选用合适的编号排列方法。但在同一个单位内，必须采取同一种编号排列方法，以免造成混乱。

8.1.4由于上述编号法没有考虑档案的保管期限特征，在实际排列中可采用不同颜色的色标来分别标明永久，长期，短期三种保管期限，使不同保管期限的案卷一目了然，便于鉴定移出。在案卷排列时，应按照永久，长期，短期的顺序排列。

8.1.5色标可采用红、兰二种颜色来分别表示永久、长期二种保管期限。色标可粘贴在卷盒或卷夹脊背“档号”栏上方位置。

8.2地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类档案的编号排列方法：

案卷顺序号 二级类目 一级类目

8.2.1上述几大类档案均采用按大类分属类的编号排列方法，即在每个一级类目内按二

级类目（单个项目，专业，产品，课题，工程，设备仪器等）顺序编号排列。

8.2.2上述几大类档案在编号及案卷排列时，均不考虑案卷的保管期限与年度特征，以

维护文件材料的系统与完整性，便于统计，鉴定、利用等工作。

8.2.3档号的编写方法同8.1.2

8.2.4按大类分属类编号排列方法示例

F(一级类目)·11（二级类目）·101（案卷顺序号）

9、各类档案的案卷排列，均按该类分类编号体例依次排列，即按各类案卷号顺序

排列。个别企业由于档案形成规律和利用特点不同，为方便提供利用，在保持

档案有机联系和成套性的原则下，可以采取灵活的排列方法，但必须做到系列

规律，井然有序。

10、本规则于印发之日起执行，在此之前形成的档案，已经整理组卷的维持不动，

未组卷的也可按此规则整理组卷。

11、本规则由部负责解释。

附表：