(档案管理)有限公司档案分类及编号办法

** 有限公司档案分类及编号办法

1总则

1.1为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》, 提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。

1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能, 结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,? 便于科学管理和开发利用。

2档案类别的设置

2.1档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。

2.2根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目（属类）, 不设置三级类目（详见附表）。

2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。

3分类编号方法

3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用阿拉伯数字“ 双位制”标识二级类目（属类）。

3.2档案实体排架和编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。

3.2.1 党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。

档案编号（档号）标识举例示意:

A 2007

┃┃永久 01 ┃┃

┃┃┃┃┃┃

┃ ┗━━━━案卷（件）顺序号

┃┃┗━━━━━━━━保管期限┃ ┗━━━━━━━━━年度代号

党群行政管理类

3.2.2产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架

a）根据成套性原则, 原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。对于项目少的产品, 可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。

b）产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目

（型号）代号、案卷顺序号构成。（类号之间的标点什么时候用“· ”或是用"-" 请参照科技档案整理规范）

举例示意:

G. C2000- 001

┃┃┃

┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号

┃ ┗━━━━━━━━━━━产品型号（项目代号）

┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类

3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。

3.2.4特殊载体档案，按载体类别分别编号。即：按照片、录像片、光盘、实物分别编号，用特殊载体（IZ）? 类别［照片（Z）、录像带（X）、光盘（G）、实物（SW）］ ?顺序号标识。

示例：IZ ?R?001；IZ ?Z?001⋯⋯。

4案卷排架的基本要求4．１企业档案按大类分别排架，要反映出《工业企业档案分类试行规则》设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。

4．２案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。

4．３各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。

5附则本办法由总裁办负责实施并解释。

附表：档案分类方案

** 有限公司档案分类方案