行政办公室主任岗位说明书
行政办公室主任岗位职责说明书
4.任职资格
教育背景
专科以上学历，文秘、企业管理、工商管理相关专业
培训经历
受过管理学、公共关系等知识的培训
工作经验
（1）25～35，条件特别优秀的，年龄可适当放宽，但不低于23岁；
（2）2年以上的企业行政管理工作经验；
车辆管理
（1）根据各部门工作需要，合理调配公务用车，确保相关部门工作顺利开展；
（2）组织相关人员及时办理车辆年检、违章处理、卫生、调度日常管理工作；
（3）定期检查车辆管理的相关记录和报表，发现问题及时整改。
信息管理
组织集团公司网络设施、网站、监控设施的建设与维护。
企业文化
（1）负责组织公司内部员工活动；
（3）定期检查餐厅收支台账，确保收支平衡。
安全管理
（1）组织安全保卫人员做好车辆和人员的进出检查和管理；
（2）组织公司消防安全大检查，防火、防盗；
（3）及时处理公司车辆交通安全事故、员工工伤事故等突发性事件的处理。
保洁管理
组织保洁人员做好公司卫生区、办公楼、宿舍楼清洁卫生和6S管理，创造良好的办公环境；
（2）组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。
内部管理
（1）负责下属行政人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；
（2）负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。
3.职位权限
维 度
具体界定
工作权限
（1）对部门工作的部署和检查权；（2）对负责分公司各项工作监督检查权；
（3）对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权；
行政办公室主任岗位职责说明书
1.基本信息
岗位名称
行政办公室主任岗位说明书
对所属部门员工任免的建议权
作的决定权
任职者素质要求
年龄
25---45周岁
学历
本科
职称
性别
男
专业
企业管理、公共关系或相关专业
工作经历
5年以上大企事业行政管理经验
资格认证
相关技能
其他
1、良好的沟通能力
2、良好的社交能力
岗位说明书
岗位编号：
岗位名称
行政办公室主任
所属部门
行政管理部
直接主管
行政管理部部长
直接下属
外事，前台，财产管理，司机，信息管理，电话员(兼)
编写日期
编写部门
行政管理部
工作目的
为了搞好对外联系及内务管理，在部长的直接领导下，处理有关事宜。
工作职责
全面负责本部门日常管理工作
负责本部门管理制度的制定
负责本部门作业流程的制定
负责集团公司办公用品计划的制定
负责公务用车的日常管理，上下班车的管理
负责营业执照等各种重要证照的办理、变更、换发工作
负责集团公司办公楼公共区域及会议室环境卫生管理
公司日常接待工作
工作权限
（一）、财务权限：
对办公用品采购必要性的核查权
对办公费用支出必要性的核查权
对集团公司非生产性资产的核查权
（二）、人事权限：
负责合理调配车辆，保证重要公务用车
负责集团公司管理机关外事活动的组织安排
负责集团公司管理制度执行落实情况的检查工作
负责部门下属人员的绩效考评工作
对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
负责对外联系，协调公司与工商等与公司有联系的相关职能部门的联系
办公室主任职务说明书
办公室主任职务说明书一、职责：1. 负责办公室日常管理和运营工作，包括安排办公室人员的工作任务和协调各部门间的协作关系；2. 处理和解决办公室日常工作中的问题和纠纷，确保办公室的正常运转；3. 负责制定和执行办公室的工作流程和制度，提高办公效率和工作质量；4. 负责办公室的预算管理和资金运作，控制和优化办公室的经济成本；5. 协助领导完成重要会议和活动的组织工作，协助领导处理相关事宜；6. 负责办公室人员的管理和培训，制定人才培养计划，发挥员工的潜力和提升员工的综合素质。
二、要求：1. 具有大专以上学历，管理或相关专业优先；2. 具有3年以上办公室管理或行政管理工作经验，有较强的组织协调能力和执行力；3. 具有优秀的沟通能力和团队合作意识，能够有效协调各部门之间的关系；4. 具有丰富的办公室管理经验和工作经历，能够熟练运用办公软件和办公设备；5. 具有良好的服务意识和责任心，能够处理各种问题和挑战；6. 具有较强的学习能力和适应能力，能够快速适应办公室的工作环境和工作方式。
三、任职条件：1. 热爱办公室管理工作，责任心强，工作认真细致；2. 良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效协调各方资源；3. 有较强的组织能力和计划能力，能够制定并执行有效的工作计划；4. 具备较强的执行力和抗压能力，能够应对各种复杂情况和应急事件；5. 具有良好的服务意识和服务意愿，能够为办公室的发展和进步做出贡献。
以上所述为办公室主任的职责和要求，希望应聘者能够按照要求认真履行职责，努力工作，共同为办公室的发展和进步做出贡献。
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四、工作环境：1. 办公室主任将在一个积极向上的工作环境中工作，与各个部门的员工紧密合作，协助领导完成各项工作任务；2. 办公室主任需要具有较强的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门的员工协调工作，解决工作中遇到的问题和挑战；3. 此外，办公室主任需要具备一定的抗压能力，能够应对突发事件和复杂情况，并且具有良好的服务意识和责任心，为办公室员工提供良好的工作环境和服务。
(岗位职责)行政办主任岗位说明书
知识及教育水平要求
拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用和操作
技能要求
文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序
工作经验要求
专科之上学历，计算机、中文或经济管理专业。2年之上关联工作经验
基本素质要求
身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性，30岁以下
（4）办公用品采购计划的审核权
（5）公司车辆的调度情况
工作时间
于规定时间内上班，有时需要加班加点
工作环境
于办公室工作
任职要求
知识及教育水平要求
拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产运营管理方面的知识。熟悉计算机的应用及操作技能
技能要求
行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力
工作经验要求
（3）合作关系：于公司行政事务的安排、处理等方面，以各部门经理发生协作关系
2．外部关系
（1）公司事务方面和地方政府发生联系
（2）公安、市政等政府部门的公共关系
工作权限
（1）所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权
（2）对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权
（3）行政事务经费的审核权或额度内审批权
（1）负责公司车辆的管理和存放
（2）负责公司车辆的使用和驾驶
（3）负责车载物品的搬运和送货
（4）负责公司车辆保养、维修和清洁
（5）负责公司车辆外租收费核算和登记
（6）完成上级交给的其他任务
工作绩效标准
（1）安全驾驶，不违章操作
（2）车内清洁、舒适，服务周到、热情大方
（3）合理收费，不弄虚作假
行政办公室主任职责范本
行政办公室主任职责范本一、协助领导履行职责1.组织协调领导层的会议安排，包括筹备会议议程、会议场地预订、资料准备等工作，并记录会议纪要。
2.协助领导处理日常事务，例如文件传阅、签发领导批示等，并根据领导的授权处理指定的事项。
3.进行对外联络与沟通，代表单位与外部机构、组织进行沟通，处理相关事务。
二、组织协调行政工作1.负责行政办公室日常管理工作，管理办公用品和设备的采购、报废、维护等事项。
2.负责行政制度规范的制定、实施及监督，包括文件管理、报销费用流程、行政办公制度等。
3.组织协调单位内部各部门之间的协作，推进公司重要决策的落实执行。
4.负责办公室内部工作的协调与指导，包括工作计划的制定、任务分配、工作进展的监督与检查等。
三、信息管理与处理1.负责对外信息的收集、整理和分发，将重要信息及时传达给相关人员。
2.组织编制重要文件和会议纪要，保证文件的准确及时送达相关人员。
3.负责行政文件的存档和管理，确保文件的安全可查。
四、人事管理1.参与拟定人员招聘计划，协助完成面试、录用、入职等人事事务。
2.组织协调内部员工的工作安排和考勤管理，确保员工的正常工作秩序。
3.协助领导进行绩效考核工作，提供相关数据和建议。
五、协助领导开展对外事务1.协助领导接待重要来访客户，准备相关文件和材料，并陪同领导进行重要商务洽谈。
2.协助领导参与商务活动，跟进活动进展、收集行业信息，为领导决策提供参考。
六、员工培训和团队建设1.组织员工培训和内部培训，提升员工的工作能力和职业素质。
2.协助领导进行团队建设，建立和完善行政团队的工作流程和合作机制。
七、其他工作根据领导的安排和工作需要，完成其他临时交办的工作任务。
1.扎实的行政管理知识和丰富的行政工作经验。
2.良好的组织协调能力和沟通协商能力。
3.具备一定的领导力和团队管理经验。
4.熟练使用办公软件和办公设备。
5.具备良好的时间管理和抗压能力。
行政办公室主任岗位说明书
行政办公室主任岗位说明书一、岗位概述行政办公室主任作为行政管理团队的核心成员，负责协调、组织和管理办公室的日常工作。
该岗位的职责包括但不限于人员管理、协调办公楼内部的沟通、处理行政事务等。
行政办公室主任需要具备出色的组织能力、沟通能力和解决问题的能力，以确保办公室的高效运转和各项事务的顺利处理。
二、岗位职责1. 管理团队：- 负责招聘、培训和管理行政办公室的工作人员；- 制定工作计划，并确保团队按时完成工作任务；- 协调部门间的合作，促进良好的工作氛围。
2. 日常协调：- 安排并协调内部会议，确保会议的召开和记录工作正常进行；- 负责办公室日常运行的规划和组织，如办公设备的维护与更新等；- 处理来自其他部门的联络事务，并向上级及时报告重要情况。
3. 行政事务处理：- 协助上级制定和优化行政管理制度和流程；- 负责行政文件的处理、拟定和归档，保证机密文件的安全性；- 协助上级处理紧急事件，解决各类日常行政问题。
4. 资源管理：- 负责申请和管理相关资金、用品及设备等，确保办公室的正常运转；- 维护办公场所的整洁和员工的工作环境，保证工作效率。
5. 沟通协调：- 与其他部门的主管人员进行有效的沟通，协调相关行政事务；- 处理员工投诉、纠纷等，维护公司内部秩序和员工之间的关系；- 与上级领导保持密切沟通，向上级汇报工作进展和相关情况。
三、任职要求1. 学历背景：- 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验：- 具备相关岗位工作经验2年及以上，熟悉办公室管理流程和人事管理。
3. 技能能力：- 出色的组织协调能力，能够有效管理团队，协调各项工作；- 良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作；- 解决问题的能力，能够独立处理日常工作中的各类问题；- 熟练应用办公软件，如Microsoft Office等。
4. 素质要求：- 工作细致认真，责任心强，具备较强的抗压能力；- 具备良好的人际关系处理能力，善于处理各类人际关系问题；- 具备较强的保密意识，能够严格遵守公司相关保密制度。
办公室主任岗位说明书
办公室主任岗位说明书一、基本信息职位名称：办公室主任所属部门：公司办公室直接上级：公司高层管理人员直接下级：各部门主管及员工二、职位概述负责公司日常行政事务的处理，为公司高层管理人员提供综合行政支持；负责公司文件的整理。
三、主要职责1.文件管理：负责公司各类文件的整理、归档和保管工作，确保文件的安全、完整和可查询性。
2.会议安排：负责公司各类会议和活动的组织、安排和协调工作，确保会议的顺利进行。
3.内部协调：负责公司内部各部门之间的协调和沟通工作，促进公司内部工作的协同进行。
4.外部联系：负责公司与外部单位、部门之间的联系和沟通工作，维护公司的良好形象和合作关系。
5.环境维护：负责公司办公环境的维护和管理工作，确保办公环境的整洁和舒适。
6.办公用品采购：负责公司办公用品的采购、保管和使用管理工作，确保办公用品的充足和合理使用。
四、任职要求1.大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先考虑。
2.3年以上相关工作经验，熟悉行政管理流程和方法，具备较强的组织协调能力和沟通能力。
3.熟练掌握办公软件操作，如Word、Excel、PowerPoint等。
4.具备较强的责任心和敬业精神，工作细致认真，能够承受较大的工作压力。
5.具备良好的团队合作精神和领导能力，能够带领团队完成各项工作任务。
五、任职技能1.文件管理：熟练使用办公软件进行文件整理、归档和保管工作。
2.会议安排：具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够合理安排和协调公司各类会议和活动。
3.内部协调：具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效地协调公司内部各部门之间的工作关系。
4.外部联系：具备较强的沟通能力和外交手腕，能够与公司外部单位、部门建立良好的合作关系。
5.环境维护：具备较强的责任心和执行力，能够有效地维护和管理公司办公环境。
6.办公用品采购：具备一定的采购经验和市场洞察力，能够合理采购和使用办公用品。
六、考核指标1.文件管理：文件归档及时率、文件查询准确率等。
行政办主任岗位说明书
〔5〕公司车辆的调度状况
任务时间
在规则时间内下班，有时需求加班加点
任务环境
在办公室任务
任职要求
知识及教育水平要求
拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产运营管理方面的知识。熟习计算机的运用及操作技艺
技艺要求
行政事务剖析处置才干，外协关系的公关才干
任务阅历要求
任务绩效规范
〔1〕保证公司平安无隐患，确保公司运营正常运转
〔2〕完善物业管理制度，提高物业效劳规范
〔3〕搞好食堂管理任务，做到平安卫生、味美可口
〔4〕完善后勤保证制度，制定迷信合理的任务流程
岗位任务关系
1．外部关系
〔1〕所受监视：在公司行政事务任务方案、布置及行政事务决策。接受行政办主任的指示和监视
〔2〕对分管人员的违纪、违规纠正权、理想处置权或处置申报权
〔3〕物业管理经费及平安卫生经费的审核权
〔4〕食堂推销的审核权
任务时间
在规则时间内下班，有时需求加班加点
任务环境
物业管理办公室
任职要求
知识及教育水平要求
拥有物业管理、后勤管理、基础设备管理及经济法等各方面的专业知识。了解房地产基本知识，熟习计算机的运用及操作
〔6〕完成下级交给的其他义务
任务绩效规范
〔1〕严厉控制办公经费运用，做到推销方案合理、适用
〔2〕严厉机房管理制度，做到整洁卫生、平安温馨
〔3〕员工提案申报及时，立项准确
〔外部关系
〔1〕所受监视：内行政事务处置方面接受主任的指示和监视
〔2〕所施监视：公司员工出勤状况的监视权，办公用具、办公用品、公司网络及员工提案管理权、公司印章运用的管理监视权
行政办主任岗位说明书
任务
负责学校行政、人事管理制度的起草；
负责学校全面制度的执行和监督。
职
责
三
职责表述：负责组织学校人力资源管理六模块管理工作
工作
任务
负责学校教职工的薪酬管理工作,绩效考核工作；
主持学校教职工的招聘工作;
负责学校的员工关系和劳动人事档案办理工作；
负责学校教职工培训工作。
职
责
四
职责表述：负责组织学校行政工作
领导 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强
控制 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强
决策 □不要求 □一般 ■较强 □强 □很强
3．上岗资格证书要求
□不要求■要求：学历证书、资格证书
三、职业素养
职业素养要求
服务意识 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强
团队精神 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强
权责三:对各部门的考核工作有监督权
权责四：对学校员工的培训工作有指导权、监督权
权责五:对员工投诉有核实权、按规定处置权
权责六：对学校日常办公秩序的监督权、奖罚权
权责七：对学校行政管理、后勤服务的指导权、监督权
权责八:对学校计划管理的指导权、监督权
权责九：对学校宣传管理的指导权、监督权
权责十：对各部门行政费用支出有审核权
同职经验：□1年以下□1～2年■2~4年□4～7年□7年以上
4．培训经历
管理知识、技能培训
行政管理、人力资源管理培训
二、
技能
1．专业技能要求
专业职称要求：□不要求■要求：
专业技能描述：熟悉行政管理、后勤管理、人力资源管理
2．管理技能要求
计划 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强
行政办公室主任岗位职责（6篇）
行政办公室主任岗位职责1、负责本部门年度行政人事"工作计划"和"工作目标"的编写。
2、负责公司办公室日常工作的管理。
3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。
4、负责办公用品的预算、管理，制定公司合理利用、节约管理的机制。
5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。
6、负责员工给假的初审和登记。
7、负责公司日常的事务接待。
8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。
9、组织做好公司品牌推广宣传实施。
10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度，并监督执行。
11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本，人员，物质采购管理，负责宿舍管理，不定期检查宿舍情况。
12、负责公司的车辆管理、维护和保养，及对司机的教育管理工作。
13、负责公司固定资产的管理。
14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。
15、负责公司所购物品的管理，办理好入库、出库手续，做到先进先出。
16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。
17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。
18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。
19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。
20、负责公司安全保卫，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况。
21、负责处理公司离职人员的相关手续。
22、负责各类通知的发放。
23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。
24、参与拟订和完善员工手册。
25、负责组织公司团队活动。
26、根据公司发展不同阶段，制定资质增减规划。
27、负责定期组织召开部门例会。
28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。
30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
行政办公室主任岗位说明书
负责收集各项政策、通知、决议执行的相关信息，及时向领导反馈并提出建议
职
责
二
职责表述：负责起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结等文件
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责全院综合性行政工作的计划、报告、总结等文件的起草
跟踪、监督全院综合性行政工作的执行情况，发现问题积极向领导反馈，确保计划顺利进行
负责会议记录，整理会议纪要
协调、督促相关部门落实会议决议
及时向领导反馈决议执行情况并提出建议
职
责
五
职责表述：组织开展院办日常工作
工作时间百分比：25%
工作
任务
受理院内各部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示或转至有关部门处理
负责各类文件的签收、登记、传阅、保管、归档及保密工作，检查各部门公文利用保管情况
职
责
八
职责表述：指导下属做好医院的对内、对外宣传工作
工作时间百分比:15%
职
责
九
职责表述：负责办公室内部管理工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责制定科室内部相关制度和工作计划并监督执行
负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训
负责直接下属人员的考核、奖惩及绩效奖金的分配
负责部门内经费预算制订和使用，各类财务开支审批
负责机要保密工作
职
责
六
职责表述：负责医院行政信息的收集和信息反馈工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
组织、参与调查研究，了解全院员工的工作情况和思想动态，以及对医院重大决定的反应，及时总结并向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋和助手
某企业行政办公室主任岗位职务说明
某企业行政办公室主任岗位职务说明一、岗位概述企业行政办公室主任是企业行政管理部门的重要职位，负责协助行政总监或者行政部门负责人管理公司的日常行政事务，指导和监督公司员工遵守公司政策和规定，统筹安排各项行政工作，保障公司的正常运营。
二、岗位职责1. 负责起草公司的办公室管理制度、规章和办公室日常工作方案，并组织实施；2. 保障公司正常的办公秩序，提出办公环境改善的建议，确保公司的员工有一个安静、舒适的工作环境；3. 负责公司办公室的行政管理，包括文件、信函、资料的管理、接待工作、办公用品的采购等；4. 组织和管理办公室相关的各项活动，包括员工活动、节日庆祝、员工培训等；5. 协调和解决公司内部部门之间的纠纷和矛盾，保障公司内部的和谐氛围；6. 负责公司车辆的管理，保障车辆的正常运行和安全使用；7. 协助行政总监或者行政部门负责人制定和实施人力资源相关政策和管理制度。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具有良好的组织协调能力，能够合理安排和调配各项工作；3. 具有较强的沟通能力和团队协作精神，能够和公司各部门有效沟通和协调工作；4. 熟悉办公室管理流程和规范，具备一定的领导能力和执行力；5. 具有较强的文字表达能力和办公软件应用能力，能够处理日常办公文书工作；6. 有较强的责任感和工作积极性，能够承担一定的工作压力和挑战；7. 具有一定的管理经验和团队管理能力者优先考虑。
四、工作条件1. 公司为员工提供良好的工作环境和晋升机会；2. 公司为员工提供具有竞争力的薪酬和福利待遇；3. 公司为员工提供完善的培训和发展机会，帮助员工提升自身能力和素质。
五、联系方式如对该岗位感兴趣并符合条件的朋友，请将个人简历发送至公司人力资源部，我司将及时与您联系并安排面试。
具体联系方式如下：联系人：XXX联系电话：XXX邮箱：XXX六、结语企业行政办公室主任是公司行政管理中一个重要的职务，职责繁重、任务繁杂。
行政办公室主任岗位说明书
五、团总支组织各项活动的计划完成率达到100%
六、ISO9000认证的合格率达到100%、培训计划完成率达到100%
七、各项费用支出控制在预算以内、车辆安排调度及时率达到98%
八、工会组织各项活动的参与率达到100%
工作协作关系：
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责撰写工厂年度、半年度工作总结、工作报告等综合性和即时性文件负责或指导文件审核、批办、印制、发放、存档
频次：100次/年
用时：1小时
负责会议的记录、机要的起草、下发
频次：12次/年
用时：3小时
职责
五
职责表述：负责办公用品采购的审核
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责对本部门下属员工的工作进行合理分配
频次：1次/周
用时：1小时
负责对本部门员工的工作进行绩效考核
频次：1次/月
用时：5小时
负责对本部门员工的工作情况进行检查、巡视
频次：1次/天
用时：1小时
负责对本部门员工的工作场所的卫生状况进行检查
频次：1次/周
用时：1小时
职
责
四
职责表述：负责文秘管理
工作时间百分比：5%
职责六
职责表述：负责车辆和司机的综合管理工作
工作时间百分比：5%
职责
七
职责表述：参与工厂ISO9000认证的各项工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责制定工厂年度教育培训计划
频次：1次/年
用时：8小时
组织教育计划的实施，并进行监督检查
频次：20次/年
行政办公室主任岗位职责模版(3篇)
行政办公室主任岗位职责模版1、贯彻执行党的路线、方针政策和区政府决定，负责街道办事处决议的组织实施。
2、负责搞好街道政务工作的组织协调、负责办事处计划总结的就起草及其它综合材料的草拟。
负责办事处主任会议的记录。
3、负责街道办事处各科室工作的组织协调，抓好办事处机关建设的监督落实，搞好机关安全保卫工作，保证街道办事处各项工作的协调顺畅。
4、负责做好服务型政府建设和政务公开工作，搞好调查研究，为领导决策提供依据。
5、做好人民群众来访接待来信办复，对具体问题落实答复工作。
6、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
7、负责办事处印章的保管和使用。
8、负责街道对外接待工作。
9、完成领导交办的其他工作。
行政办公室主任岗位职责模版（2）行政办公室主任是一个重要的管理职位，负责协调和管理办公室的日常运营和行政事务。
以下是一个行政办公室主任职责的模版，供参考：职位概述：行政办公室主任负责协调和管理办公室的日常运营和行政事务，确保办公室高效运作，并为其他部门提供支持和服务。
主要职责：1. 管理办公室日常运营：负责制定和执行办公室运营流程和标准，确保高效的办公室运作。
2. 制定和执行办公室政策和程序：根据组织的需求和战略目标，制定和执行办公室相关的政策和程序，以确保合规性和高效性。
3. 资源管理：负责管理办公室的人力、物力和财务资源，确保资源的有效利用和合理配置。
4. 预算管理：负责编制和管理办公室的预算，监督预算的执行情况，确保预算的合理使用和控制费用。
5. 设备和设施管理：负责办公室的设备和设施管理，包括采购、使用、维护和更新，确保设备和设施的正常运作，并提供技术支持和培训。
6. 日程和会议管理：负责协调和安排行政办公室的日程安排和会议安排，保证按时完成任务和参加会议。
7. 文件和档案管理：负责管理和维护行政办公室的文件和档案，确保文件和档案的安全性和可访问性。
8. 人员管理：负责行政办公室员工的招聘、培训、绩效评估和离职手续，确保员工的合规性和高效性。
办公室主任岗位说明书6篇
办公室主任岗位说明书6篇办公室主任岗位说明书 (1)1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
办公室主任岗位说明书 (2)1、电脑管理(1) 使用前必须登记.(2) 定期检查电脑文件存放情况.2、物品、场地管理(1) 制作物品、场地使用的借条，并统一管理.(2) 所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记.办公室主任岗位说明书 (3)一、负责机关党委办公室管理及日常工作。
?二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。
?三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。
?四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。
?五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。
?六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。
?七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
?八、负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
?九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。
?十、严格按规定使用印章。
?十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。
?十二、认真完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位说明书 (4)1、文件档案(1) 对各类文件进行整理存档.(2) 对来函及外发文件进行整理，并编号登记.(3) 负责各部、学生会上交文件收集工作.2、学生会成员档案(1) 制作学生会成员登记表，存档.(2) 建立学生会成员个人电子档案.办公室主任岗位说明书 (5)1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。
办公室主任的岗位说明书
办公室主任的岗位说明书一、岗位概述办公室主任是公司或组织中的一个重要管理职位，负责协调、组织和管理办公室的各项工作，以确保办公室的高效运作，支持公司整体目标的实现。
二、岗位职责1、行政管理（1）制定、完善、推行并监督执行公司的各项行政管理制度，确保公司的行政管理工作有章可循、规范有序。
（2）负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作，保证公司文件的准确性和规范性。
（3）安排和组织公司的各类会议，包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等，确保会议的顺利进行和决策的有效传达。
2、人力资源管理（1）协助人力资源部门进行员工的招聘、入职、离职等手续的办理。
（2）参与公司的培训计划制定，组织和实施办公室内部的培训活动，提高员工的业务水平和工作能力。
（3）负责员工的考勤管理，包括请假审批、加班安排等。
3、协调与沟通（1）协调公司内部各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题，促进部门之间的协作配合。
（2）与外部相关单位和部门保持良好的沟通与联系，协调处理各类公共关系事务。
（3）及时向上级领导汇报工作进展和重要情况，根据领导意见进行工作协调和沟通。
4、后勤保障与资产管理（1）负责公司办公用品的采购、发放和管理，确保办公用品的充足供应和合理使用。
（2）管理公司的办公设备和设施，包括设备的维护、维修和保养，确保办公环境的舒适和安全。
（3）负责公司车辆的管理和调配，保障公司车辆的正常使用和安全运行。
（4）对公司的固定资产进行登记、管理和盘点，防止资产流失。
5、预算与成本控制（1）编制办公室的年度预算计划，合理安排各项费用支出。
（2）监控和控制办公室的费用开支，严格控制成本，确保预算的执行和费用的合理性。
6、其他工作（1）完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
（2）关注行业动态和政策法规变化，为公司的决策提供相关信息和建议。
三、岗位要求1、教育背景本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
行政办公室主任岗位说明书
行政办公室主任岗位说明书一、岗位概述：行政办公室主任是负责组织、协调和管理行政工作的关键岗位。
主要职责包括制定和执行组织行政管理政策，协调各部门间的信息与资源，处理日常行政事务，保障办公室正常高效运转。
二、岗位职责：1. 制定并执行组织行政管理政策，确保办公室工作符合法律法规及各项规章制度；2. 组织和协调各部门间的信息与资源，确保信息和资源的流通畅通；3. 负责办公室日常行政事务的处理，包括文件管理、会议组织等；4. 监督和管理行政人员的工作，确保工作质量和效率；5. 负责办公室的预算编制和控制，合理利用财务资源；6. 协助领导处理日常事务和决策，起草各类文件和报告；7. 管理行政办公设备和办公场所，维护设备正常运转和办公环境的良好；8. 管理行政合同和企业法律事务，确保合同的履行和风险的控制。
三、任职资格：1. 大学本科及以上学历，行政管理、管理学、人力资源等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和团队管理能力，能够有效处理各种突发事件；3. 熟悉办公室行政管理知识和各项管理制度，具备一定的行政工作经验；4. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各部门进行有效沟通和协调；5. 具备较强的学习能力和自我管理能力，能够不断学习和提升自身的能力；6. 具备良好的责任心和执行能力，能够按时完成工作任务；7. 具备良好的团队精神和合作意识，能够与团队成员融洽合作。
四、工作环境：行政办公室主任需长时间工作于办公室内，需要经常使用电脑进行文件管理和数据处理。
工作中需要与各部门及员工进行有效沟通和协调，有一定的工作压力。
需要有较强的应变能力和抗压能力，能够适应高强度的工作环境。
五、发展与晋升：行政办公室主任是企业行政管理层的重要一员，在工作中积累经验和技能，有机会晋升为行政经理或部门主管。
通过继续学习和不断提升自身能力，还可有更广阔的发展空间。
六、总结：行政办公室主任是一份重要而挑战性的工作，需要具备较高的组织能力、协调能力和团队管理能力。
行政办公室主任岗位说明书
行政办公室主任岗位说明书一、岗位背景和职责行政办公室主任是一个关键的职位，负责协调和管理行政办公室的日常工作，并为组织提供高效的行政支持。
岗位的背景包括对行政管理的深入了解，熟悉相关法规和政策，并具备卓越的组织和协调能力。
1. 保持行政办公室的高效运转行政办公室主任负责确保办公室的高效运转。
这包括安排和监督日常工作，例如文件管理、会议安排和通讯管理。
行政办公室主任需要确保文件的归档和存储，以便随时查阅。
同时，他们还需要协调和安排会议，并确保会议的顺利进行，例如准备议程、记录会议纪要和跟进行动事项。
此外，行政办公室主任还负责管理和监督办公设备的使用和维护。
举例来说，行政办公室主任可以制定一个文件管理系统，确保文件的分类、整理和存储，以提高文件的检索效率。
他们还可以通过采用会议管理软件，简化会议安排和跟进过程，提高会议的效率并降低时间成本。
2. 沟通和协调行政办公室主任是组织内部各部门之间沟通的枢纽。
他们需要与不同部门的负责人和员工合作，并保持沟通畅通。
行政办公室主任需要与各部门协调日常工作，确保信息的准确传递和执行。
此外，在重大决策和活动中，行政办公室主任还需要协助组织管理层进行沟通和协调。
例如，行政办公室主任可以组织定期的部门会议，与各部门负责人共同讨论并解决问题。
他们还可以建立一个内部沟通平台，例如内部网站或沟通工具，以确保信息及时传达和了解。
3. 人员管理和培训行政办公室主任负责招聘、培训和管理办公室人员。
他们需要制定招聘计划、面试候选人，并与人力资源部门协作，确保办公室的人员配备。
行政办公室主任还需要制定培训计划，提高员工的专业素质和职场技能。
同时，他们还需要管理办公室人员的日常工作，确保工作质量和效率。
例如，行政办公室主任可以与人力资源部门合作，招聘具有相关背景和技能的人员。
他们还可以制定培训计划，包括专业培训、软技能培训和团队建设等，以提高员工的综合素质和工作能力。
4. 行政支持和项目管理行政办公室主任还需要提供行政支持和项目管理。
行政办公室主任岗位说明书
2.根据集团管理标准，检查集团办公秩序及办公环境。
√
5.6
集团办公资产及低值易耗品管理
1.审核集团办公资产及低值易耗各项费用支出预算。
办公资产正常消耗报损的及时情况。
√
2.督促办公室人员做好办公用品及低值易耗品的申请、采购、台账建立等工作。
√
5.7
集团档案管理工作
1.指导办公室档案管理人员做好各类档案材料的接收、整理、归档、借阅等工作。
√
2.集团机关公务车辆的油卡充值及各子公司公务车辆的油卡审核、统计工作。
√
3.集团全部公务车辆的维修、保险、保养以及年检工作。
√
4.与相关部门做好超标车辆的封存及处理工作。
√
5.与相关部门监督集团所有公务车辆非工作时间的停放情况。
√
5.11
临时工作
集团班子成员日常事务性工作以及交办的其他临时性工作。
分子公司
沟通、协调、传达等集团相关事务性工作。
7.2外部
外部机构
相关具体的工作活动
市政府/市国资委/市建委/长发集团。
请示报批集团所有文件，并跟踪签批情况。
传达、落实相文精神，并及时反馈。
市工商局
督促按规定时间进行年检审查工作。
8. 任职资格
基本要求
理想要求
级别
定义
级别
定义
8.1教育经历
二级
大专
三级
√
2.集团大楼的保洁、绿化管理工作，组织落实每个工作日办公区域的环境卫生管理工作，确保为集团职工提供良好的办公环境；组织集团花卉栽植、养护工作。
√
3.集团食堂管理，做好餐食标准的制定，做好早餐、中餐伙食的供应，监管食材采购的标准及质量。
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负责集团公司管理机关外事活动的组织安排
负责集团公司管理制度执行落实情况的检查工作
负责部门下属人员的绩效考评工作
对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
负责对外联系，协调公司与工商等与公司有联系的相关职能部门的联系
负责通讯系统与计算机网络、电话网络管理
负责集团公司办公费用控制
岗位说明书
岗位编号：
岗名称
行政办公室主任
所属部门
行政管理部
直接主管
行政管理部部长
直接下属
外事，前台，财产管理，司机，信息管理，电话员(兼)
编写日期
编写部门
行政管理部
工作目的
为了搞好对外联系及内务管理，在部长的直接领导下，处理有关事宜。
工作职责
全面负责本部门日常管理工作
负责本部门管理制度的制定
负责本部门作业流程的制定
根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权
对所属部门员工任免的建议权
（三）、工作权限：
越级上诉权
对授权范围内工作的决定权
任职者素质要求
年龄
25---45周岁
学历
本科
职称
性别
男
专业
企业管理、公共关系或相关专业
工作经历
5年以上大企事业行政管理经验
资格认证
相关技能
其他
1、良好的沟通能力
2、良好的社交能力
负责集团公司办公用品计划的制定
负责公务用车的日常管理，上下班车的管理
负责营业执照等各种重要证照的办理、变更、换发工作
负责集团公司办公楼公共区域及会议室环境卫生管理
公司日常接待工作
工作权限
（一）、财务权限：
对办公用品采购必要性的核查权
对办公费用支出必要性的核查权
对集团公司非生产性资产的核查权
（二）、人事权限：