行政管理执行标准

行政总监（CAO）任职资格标准

一、有管理类大专以上学历。

二、年龄30—50岁。

三、具有5年以上企业工作经验，必须有3年以上公司主管经验，

掌握本公司的总体运作情况。具有企业管理基础知识，企业总务管理专业知识及人事、财务、后勤、保卫等专业知识。

四、有高度的责任心，致力于员工工作条件的改善。

五、具有丰富的经验，熟悉本部门各工作环节的运作。具备独立管

理一个部门的业务组织能力和部门协调能力。

六、掌握管理方法，具备考核、激励员工工作积极性的能力。

七、善于沟通上下级关系，具备解决总务方面问题的能力。

八、身体健康，具有承受日常事务、员工投诉事务的心理素质和协

调解决的能力。

九、熟悉与业务有关的法律法规。

办公室主任的任职资格标准

一、热爱事业，有执著的敬业精神。

二、要具备企业管理、管理沟通、文秘、计算机应用和公路交通等

方面的专业知识，熟悉有关法规和行政事务程序。

三、担任本职位的员工还必须有3年以上的相关工作经验。

四、充分理解本职位目前的工作职位范围及有关内容。对于职位说

明书之外的上级交办的其他工作也应有相应的理解，以便贯彻执

行。

五、能够通过积极开展调查研究、掌握各种信息并制定供上级决策

参考的处理意见来加以体现，以便高效率地完成或实现上级的指示或意图。

六、随时理解把握当前及未来本职位的业务中心问题。

七、能够理解本职位工作中的未知事件，如未来来访客人的外事接

待管理等工作，并能根据客人的不同加以判断和安排接待。

八、要掌握向上级汇报、参加会议、意见征询、方案灌输等具体沟

通方式，并熟悉交流、面谈等多种独特沟通技巧。

九、本职位要求通过有关的制度建立、接待、行政事务和员工管理

工作，取得较好沟通效果。

十、通过学习和培训掌握有关业务知识，并通过交流沟通及工作实

践积累相关工作经验。

十一、具备参与公司战略策划及行政管理制度策划能力，能够协助公司经营班子组织编写包括信息处理、文秘、档案等行政管理方面的规章制度，支持公司行政管理、后勤服务的有序、高效运作。

十二、具备全面领导本部门各项工作的能力，尤其是要求具备领导公文处理、信息处理等行政事务以及部门属员管理的能力。

文秘任职资格标准

一、有文秘专业大专以上学历。

二、年龄20—35岁。

三、有良好的受教育程度，知识丰富，判断、领会及表达能力较强，

办事可靠。能熟练掌握英语的听、说、写技能。

四、有良好的素质，待人接物态度和蔼可亲，处理事务机敏、有条

理，善于与同事保持良好的工作关系。

五、熟悉和掌握秘书工作知识和专业技能。会速记、打字、处理公

文档案。有一定的写作能力和较好的文字处理能力，能熟练操作各种办公自动化设备。

六、熟悉总经理办公室和各部门的业务特点及其之间的联系。掌握

总经理或部门经理的工作规律及活动特点。

七、了解企业里的一些重要设备和设施，熟悉企业的业务活动情

况，能够准确地反映情况。

后勤部经理任职资格标准

一、有管理类或相关专业本科以上学历。

二、年龄40岁左右。

三、具有5年以上专业或服务业务工作经验，必须有3年以上公司

主管或后勤管理工作经验。

四、具有企业管理基础知识，企业后勤管理专业知识和一般人事、

财务管理知识。食品原材料和员工生活服务方面的专业知识。

五、有高度的责任心，致力于改善员工的福利条件。

六、具有丰富的经验，熟悉本部门各组成部分的运作情况，具有独

立领导一个部门的业务组织能力、部门协调的专业能力。

七、掌握管理方法，具有考核、激励员工工作的能力。

八、善于沟通上下级关系，具备处理员工福利投诉和解决问题的能

力。

九、身体健康，具有承受日常事务，员工投诉、埋怨的心理素质和

解决问题的能力。

后勤部主管任职资格标准

一、有管理类或相关专业大专以上学历。

二、年龄25—45岁。

三、具有3年以上行业管理和服务工作经验，含1年以上企业基层

管理经验。

四、有高度的责任心，致力于改善员工的福利条件。

五、具备相当的管理知识及后勤部基层管理和设施维修保养的专

业知识。

六、具有丰富的经验，熟悉本部门各组成部门的运作情况，能够督

导下属班组完成各项工作，统筹安排员工工作内容和班次。

七、有一定的财务管理知识，熟悉事务部的成本控制知识。

八、掌握管理方法，具有考核、激励员工工作的能力，善于协调班

组之间的矛盾和问题，沟通上下级关系，能与他人合作，人际关系良好。

九、心理素质良好，能够承受工作压力，坚持长期巡视检查与现场

管理工作。

事务仓管员职业素质标准

一、热爱事业，有执著的敬业精神。

二、具有1年以上同类部门的工作经验，持有会计证或有关部门经

考核发放的上岗证。

三、了解企业内部控制系统，熟知物品领发工作程序。

四、具有掌握各类材料的验收与储存方法的实践经验，熟知物品领

发工作程序。

五、工作责任心强，严格遵守有关法规和仓储规章制度。

六、了解公司内部控制系统，有一定财务管理知识，能够进行仓库

账务记录与管理工作。

七、具备治安保卫和防汛、防台风、防火知识。

八、能够适应长时间工作的需要。

九、工作细心，办事认真，责任心较强。

十、心理素质良好，心情稳定。

水电工任职资格标准

一、热爱事业，有执著的敬业精神。

二、具有良好的道德水准和思想素质。

三、具有3年以上水电维修工作经验，包括1年以上行业水电维修

实际工作经验。