酒店人力资源部文员岗位职责

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酒店文员工作岗位职责内容

酒店文员工作岗位职责内容

酒店文员工作岗位职责内容酒店文员是酒店运营中的一个重要环节,他们负责协助酒店管理团队进行各项日常事务的处理。

酒店文员的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室管理:酒店文员负责办公室的日常管理工作,包括维护办公区域的整洁、管理办公用品和设备等。

他们需要确保办公室的工作环境良好,保证员工的办公效率。

2. 文件和资料管理:酒店文员负责处理和管理各种文件和资料,包括收集、整理、归档和储存等。

他们需要熟练掌握文件管理系统,并能够迅速准确地获取所需文件和资料。

3. 接待和客户服务:酒店文员需要接待酒店客户,并提供高质量的客户服务。

他们需要耐心、友好地回答客户的咨询和需求,并帮助他们处理问题,确保客户对酒店服务的满意度。

4. 订单和预订管理:酒店文员负责处理客人的订单和预订事宜,包括通过电话、电子邮件或在线渠道接受预订和查询客人的需求,并安排酒店客房的预订。

他们需要与客人进行及时有效的沟通,确保预订信息的准确性和及时性。

5. 客户账务处理:酒店文员需要处理客户的账务事宜,包括收取客户的支付款项、提供发票和收据等。

他们需要与财务部门合作,确保客户账务的准确和及时处理。

6. 数据统计和分析:酒店文员需要进行各类数据的统计和分析工作,包括客房入住率、客户满意度、预订率等。

他们需要使用电子表格软件或其他数据分析工具,生成报表和图表,并向酒店管理团队汇报相关数据。

7. 酒店内部沟通协调:酒店文员作为酒店内部各部门之间的沟通纽带,需要与其他部门保持紧密联系,及时传达各类信息和需求。

他们需要协调不同部门之间的工作,保证酒店运营的顺利进行。

8. 办公室文档准备:酒店文员需要准备各类办公室文档和报告,包括会议记录、工作计划、内部通知等。

他们需要熟练掌握办公软件和办公自动化工具,确保文档的准确性和高效性。

9. 市场调研和竞争分析:酒店文员需要进行市场调研和竞争分析工作,了解市场动态和竞争对手的情况,并向酒店管理团队提供相关信息和建议。

经典的酒店行政文员岗位职责(3篇)

经典的酒店行政文员岗位职责(3篇)

经典的酒店行政文员岗位职责1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;6、负责公司各类证照年检、变更等工作;7、负责公司办公区域日常清洁维护;8、完成上级领导交办的其他工作。

经典的酒店行政文员岗位职责(二)一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

经典的酒店行政文员岗位职责(三)1、根据公司发展规划,承担公司交给的生产任务和其它各项工作。

2、贯彻执行公司生产和质量管理等规章制度及生产工艺文件,负责车间的日常生产活动,不断解决生产中出现的问题,保证完成公司下达的年、季、月的生产作业计划。

3、负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作,防止药品交叉污染和混淆差错.4、负责本车间的厂房、设施、设备的维护保养工作,保证达到药品生产要求。

人力资源部岗位职责

人力资源部岗位职责

尚爵假日酒店岗位职责部门:人力资源部职务:人力文员直属上级:人力资源部主任下属:无生效日期:批准:人力资主任目的:明确职责,做好总经理室各项文案和内容工作,当好总经理助手。

工作描述:1、根据总经理要求,协助行政办主任起草酒店综合性经营管理报告、总结、计划、决议等公文函件。

2、协助总经理检查酒店各项重要政策的贯彻执行情况及时了解和反馈信息。

3、组织安排总经理办公会议,做好会议记录,并检查各项决议、决定的贯彻执行情况。

4、协助行政办做好员工培训及服务质量管理、检查、指导等工作。

5、负责审核对外发文,做好文字顺畅,符合公文规格。

6、负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和本店营销管理状况及动向,组织专题调研,为总经理当好参谋。

7、协助总经理和行政办主任做好日常来信来访及行政接待工作。

8、完成总经理和行政办主任交办的其他工作尚爵假日酒店岗位职责部门:人力资源职务:人力资源经理直属上级:总经理下属:无生效日期:批准:总经理目的:明确职责,负责酒店员工培训、督导工作及服务质量管理工作。

工作描述:1、根据酒店在管理、服务上存在的问题,分析培训需求,制定酒店年度和月度培训计划、服务质量管理计划,并负责组织实施工作。

2、负责建立并完善酒店三级培训体系。

3、根据授权,依据星评标准,《员工手册》、《酒店奖惩条例》等各项规章制度以及岗位职责和操作规范,对酒店各岗位进行督导检查。

4、负责建立督导检查制度,检查结果随时通报总经理、各部门经理,对各部门存在或发生的重大质量方面的事故进行整理,作为培训资料。

5、负责新员工入职培训及考评工作。

6、负责安排各部门制定年度、月度培训计划,并对部门培训工作进行跟踪、评结。

7、负责酒店各种知识性培训的安排,重点搞好酒店各层次外语培训的组织和实施。

8、完成总经理交办的其他工作。

页数:1/1 编号:HRD/JOB/001尚爵假日酒店岗位职责部门:人力资源职务:人力专员直属上级:人力经理下属:无生效日期:批准:人力经理目的:明确职责,在人力经理领导下做好本职工作。

酒店组织机构、各部门岗位职责

酒店组织机构、各部门岗位职责

X S T G-GM(2018)泰谷国际酒店运营手册《酒店组织机构及各部门岗位职责》编订时间:修改时间:实施时间:发出:审核:批准:一、酒店简介西双版纳泰谷国际酒店是西双版纳泰谷酒店管理有限公司兴建,整合了国际知名品牌酒店营运标准,由泰谷酒店管理有限公司全权管理下的一家集旅游度假、商务会议、休闲娱乐于一体,具有五星级标准的旅游度假商务型特色酒店。

酒店位于西双版纳州首府景洪市的泼水节主会场“泼水广场”。

是依傍风景秀丽的澜沧江边,地处繁华的商业、文化中心。

距离西双版纳国际机场6公里、泛亚铁路景洪站5公里、景洪市客运南站1.5公里、景洪港码头1.5公里,交通极为便利,是通往东南亚各国的理想集散地。

Hotel IntroductionXiguangbannaTaiGu International Hotel is built by XiguangbannaTaiGu Hotel management Co. Ltd. which integrates international standard hotel management standards and is fully managed by TaiGu Hotel Management Co. Ltd. It is a business hotel which integrates tourist resort, business conference, leisure and entertainment.It is a five Star standard hotel which has the characteristic of tourist resort business-type.The hotel is located in the main square of the Splashing Water Festival-"splashing water square". It is in the capital of Jinghong city of Xishuangbanna which is near the scenic Lancang River. It is located in the bustling commercial and cultural center which is 6 km away from the Xishuangbanna International Airport,5 km away from the Trans-Asian Railway Jinghong station, 1.5 km away fromJinghong passenger South Station,1.5 km away fromJinghong Port. So the traffic is very convenient. It is the ideal distribution center for Southeast Asian countries.酒店房间酒店总营业面积2.5万平方米,按东南亚风格设计建造。

人事行政行政文员岗位职责

人事行政行政文员岗位职责

人事行政行政文员岗位职责人事行政行政文员岗位职责1职位描述岗位职责:1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;2、负责文件资料的管理;3、负责信息的'收集、整理、发布和跟踪工作;4、质量记录收集、检查整理及保存工作;5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;任职要求:1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求人事行政行政文员岗位职责21、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;6、完成公司领导交办的.其他工作。

人事行政行政文员岗位职责31、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的.个人信息和资料;3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;4、协助开展薪酬绩效考核工作;5、协助部门筹划有关重要活动;6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;7、负责考勤统计8、完成上级领导安排其他事务人事行政行政文员岗位职责41、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

3、培训:执行人力资源月度培训计划。

4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

5、行政类固定资产的管理工作。

6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。

7、员工关系:合同、档案的管理8、公司车辆的.管理工作。

酒店文员岗位职责

酒店文员岗位职责

酒店文员岗位职责1. 岗位概述酒店文员是酒店前台工作的重要一环,他们负责协助处理酒店前台的行政事务,并提供优质的客户服务。

酒店文员的工作需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,以确保酒店运营的顺畅和客户满意度的提升。

2. 岗位职责酒店文员的岗位职责主要包括以下几个方面:2.1 前台接待•负责迎接客人的到来,并提供礼貌热情的问候和服务;•协助办理客人的入住、退房手续,确保信息录入准确可靠;•提供客房预订信息查询与更新服务。

2.2 电话服务•负责接听来电,并及时、准确地提供相关信息或协助解决问题;•处理来电的转接、留言和传递信息等工作;•记录电话咨询情况和来访客户信息,确保信息的记录和保存。

2.3 文档处理•负责收发酒店内部和外部的文件、传真和快递等;•对文件进行分类、整理、归档,确保文档管理的规范有效;•协助准备会议文件和资料,并负责会议的记录和整理。

2.4 客户服务•提供客人的需要咨询和解答服务,协助解决客人的问题;•处理客人的投诉和意见,并及时向相关部门做出反馈;•协助客人办理行李寄存、叫醒、叫车等额外服务。

2.5 其他行政事务•协助酒店行政部门完成各类行政事务的处理工作;•对酒店人员的考勤情况进行记录、整理和报表生成;•协助处理员工内部请假、调休等相关事宜。

3. 技能要求为了胜任酒店文员的岗位职责,以下是应聘者需要具备的技能要求:•具备良好的沟通能力和服务意识,能够与客人进行有效的交流;•具备良好的组织能力和协调能力,能够高效地处理多项任务;•熟练操作办公软件,如Word、Excel等;•具备一定的英语听说读写能力,可以与外籍客人进行基本的交流;•具备一定的问题解决能力和应变能力,能够在繁忙的工作环境下保持冷静;•具备团队合作精神和良好的工作态度,能够与同事和其他部门进行良好的协作。

4. 发展机会作为酒店文员,通过不断积累经验和提升自身能力,可以有以下发展机会:•晋升为高级文员或行政助理,负责更加复杂的文档处理和行政事务管理;•转岗至其他部门,如人力资源部、市场部等,开展不同职业领域的发展;•进一步提升自身能力,成为酒店的管理者或领导者。

文员的岗位职责怎么写

文员的岗位职责怎么写

文员的岗位职责怎么写一、文员的工作内容文员作为公司的行政助手,在日常工作中承担着各种文书处理、档案管理、信息录入和接待访客等工作。

具体的工作内容包括但不限于:•维护公司档案,保证文件记录的完整性和准确性;•负责公司内外文件的撰写、复印和分发工作;•协助主管或团队成员完成日常事务性工作,如订票订酒店、安排会议等;•负责接待来访客户或业务伙伴,并提供必要的支持和协助;•进行办公室用品的采购和管理,保持办公环境的整洁和有序;•负责电话、传真和电子邮件的处理和转达;•定期与其他部门进行协调和沟通,保证信息的流通顺畅。

二、文员的技能要求要胜任文员这一岗位,需要具备一定的技能和素质:•熟练运用办公软件:熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,能够高效完成各类文书处理和信息整理工作;•细致认真:处理文件时要严谨仔细,避免出现错误或遗漏;•沟通能力:与不同部门和人员打交道,需要良好的沟通技巧和协调能力;•机密意识:处理公司文件时要具备保密意识,确保公司信息安全;•责任感:对工作认真负责,勤勉勤恳,不拖延不懈怠;•团队合作:能够与团队成员协作,积极配合完成工作任务;•灵活应变:能够灵活应对各种突发情况,解决问题。

三、文员的发展方向作为一个文员,只是职业生涯的起点,未来还有更广阔的发展空间。

一些晋升路径包括但不限于:•行政助理:承担更多的行政管理工作,协助管理团队的日常事务、项目管理等;•办公室主任:负责整个办公室的日常运营和管理,协调各项工作;•行政经理:负责整个公司的行政管理工作,参与公司发展战略的规划和执行。

四、总结文员是公司重要的组成部分,承担着各种行政工作,需要具备一定的技能和素质。

通过不断学习和提升自己,可以向更高级别的职位发展,实现个人职业目标。

希望以上内容能够帮助您更好地了解文员这一岗位的职责和要求。

酒店人力资源部文员岗位职责

酒店人力资源部文员岗位职责

酒店人力资源部文员岗位职责
岗位名称人力资源部文员直接上司人事部经理管理对象工作所辖范围
资历要求高中以上毕业;能讲、写、读基本英语;有一定的文秘工作经验;身高1.60米以上;五官端正,举止稳重;熟悉电脑操作及中英文打字;能熟练操作其他办公设备;工作态度严谨;
岗位概述:
做好各分部门的文件打印及整理工作,协助培训部做好培训的准备工作。

具体职责:
1、负责本部门文件的打印、传递及酒店的油印工作;
2、负责饭店外聘人员入职体检及办理就业证、居留证等;
3、负责填写每月考勤卡并协助检查员工的工卡;
5、为培训部做文书工作,记录饭店培训的有关事宜。

6、根据培训安排进行资料的印制工作。

7、生日会及其他员工活动的照像工作;
8、定期更换员工宣传栏的内容;
9、完成上司交办的其他任务。

经典的酒店行政文员岗位职责范文(4篇)

经典的酒店行政文员岗位职责范文(4篇)

经典的酒店行政文员岗位职责范文酒店行政文员是酒店行政部门的重要组成部分,负责酒店行政文书工作的起草、整理、归档和管理等一系列工作。

下面是一个经典的酒店行政文员岗位职责范本,根据实际情况可适当进行调整和修改。

一、前台接待工作1. 负责办理客户登记、入住、退房等相关手续,确保客户入住的顺利与舒适。

2. 提供高效、热情的服务,解答客户的疑问和需求,处理客户的投诉和问题。

3. 负责电话及传真接听、转接等前台工作,确保信息的及时传递与交流。

4. 协助处理酒店安全、保卫等突发事件,保障客户人身安全。

二、行政文书1. 负责行政文书的起草、整理、归档和管理,包括酒店协议、合同、会议纪要、工作报告等。

2. 负责酒店宣传资料的编制、印刷、发放和存档,确保宣传资料的完整与准确。

3. 协助酒店管理团队进行会议组织与安排,负责会议的通知、纪要、报告和整理。

三、物品管理1. 负责酒店办公用品的采购、发放和库存管理,确保物品的供应与合理使用。

2. 负责酒店固定资产的登记、调拨和报废,做好资产管理的记录与汇总。

3. 负责酒店车辆的维护、保养和保险等事务的协调与管理。

四、文件管理1. 负责酒店文件的搜集、整理和分类,建立健全的文件管理制度和流程。

2. 负责酒店文件的归档、检索和销毁等工作,确保文件的安全与保密。

3. 协助酒店管理团队进行文件的复印、传真、扫描和发送等工作,做好文件的传递与交流。

五、协助行政部门其他工作1. 协助行政部门进行各项会议的组织与安排,包括会议室预约、设备调配、会务支持等。

2. 协助行政部门进行各类活动的策划和组织,包括员工培训、团建、庆典等。

3. 协助行政部门进行员工档案管理、人事材料的整理和整顿,确保人事资料的完善与准确。

六、与其他部门的协作与沟通1. 与销售部门进行合作,协助销售人员的行程安排、客户接待和销售资料的准备等工作。

2. 与客房部、餐饮部、财务部等其他部门进行沟通协调,解决工作中的问题和困难。

人事文员岗位职责(2篇)

人事文员岗位职责(2篇)

人事文员岗位职责1).负责公司行政事务(水电、保洁、行政物料采购、电信等)的安排与处理。

2).对行政文件、合同订单进行归档整理。

3).负责报刊、杂志的预订、购买和发放的管理。

4).负责公司办公用品、印刷品、维修用品、行政物资的购买申请、采购、计发,制作每月统计报表。

5).复印机、传真机的日常管理维护,保障其正常运转。

6).固定资产的管理。

7).专柜装修单的发放及收回存档,撤柜记录。

专柜进、撤柜的手续办理。

8).公司电话、磁卡电话、公用电话的装拆、管理、日常维护、每月费用支付、各部门电话费用汇总量化分析表、专柜电话费用扣款。

9).公司水电费的管理、每日费用变动输入、每月分析报表、专柜用电扣款表。

10).人力资源部基础性工作(招聘助理、日常接待、引导答疑等)。

人事文员岗位职责(2)人事文员的岗位职责包括:1. 协助招聘流程:发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进聘用流程等。

2. 管理员工档案:收集和整理员工的各类档案材料,如劳动合同、培训记录、绩效评估等。

3. 薪资和福利管理:协助处理员工的薪资、社会保险、福利等事务,确保符合政策和法规的要求。

4. 培训和发展支持:协助组织和安排培训活动,跟进员工的培训需求和发展计划。

5. 绩效管理支持:协助收集和整理员工的绩效相关信息,参与绩效评估和奖惩流程。

6. 劳动关系维护:处理员工的劳动纠纷和申诉,维护良好的劳动关系。

7. 行政事务支持:协助处理日常行政事务,如员工考勤、请假、出差等。

8. 人力资源项目支持:参与人力资源项目的实施和推动,如组织文化建设、员工满意度调查等。

总的来说,人事文员的工作职责是协助人力资源部门进行各类人事管理工作,保证人力资源的正常运转和员工的满意度。

大酒店人力资源部文员岗位说明书

大酒店人力资源部文员岗位说明书
专业资格 :不需要。
其它 :20-25岁,女性,打字速度快,熟悉电脑操作。
首要的任务:做好人力资源部文秘工作。
工作汇报:以书面和口头形式向人力资源部经理报告工作状况,并做出每源部文员岗位说明书
职位 文员
部门
人力资源部
职级
10
分部
直属上司
人力资源部经理
组别
直属下属
工作概述:负责人力资源部文件的打印、发送及酒店各部门文件的收集、传阅与存档,接听电话与信息传递,整理人力资源部的周报与月报,员工名单及岗位空缺的统计,员工档案的整理与归档工作。
主要职责:
1.负责人力资源部文件的打印、发送及酒店各部门文件的收集、传阅与存档工作。
2.负责人力资源部电话的接听与信息传递工作。
3.协助人力资源经理与各部门沟通、联系、负责传达酒店及人力资源部的各项工作指令,同时反馈酒店各部门信息至人力资源部经理。
4.负责整理、统计人力资源部的周报与月报,统计更新员工名单及岗位空缺。
5.负责员工档案的整理与归档工作。
6.负责召集、记录人力资源部工作例会,并代表人力资源部经理跟进各分部门工作进展情况。
7.负责人力资源部办公室用品的申购、申领工作,协助做好人力资源部办公区域财产的盘点与清查工作。
8.安排好人力资源部办公区域的卫生与其它内务工作。
9.负责记录人力资源部每日工作安排情况,并具体填写“人力资源部工作日志”。
知识 :有文秘方面知识。
学历 :大专以上学历。
工作经验 :具有一年以上酒店相同职位工作经验。

人力资源文员岗位的工作职责

人力资源文员岗位的工作职责

人力资源文员岗位的工作职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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酒店办公室文员的工作内容

酒店办公室文员的工作内容

酒店办公室文员的工作内容篇一:酒店办公室文员的工作内容1.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

2.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,实时上传下达,接听电话并做留言记录。

5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7.负责本室会议的.筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

8.负责收集和撰写有关信息,实时向领导提供信息参考和建设看法。

9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后仔细清扫卫生、保持茶具干净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台洁净。

下班前,认真检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12.依据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实状况,实时向领导和其它部门反馈信息。

13.提请领导应尽快办理的有关工作。

14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

篇二:酒店办公室文员的工作内容主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发,详细是:1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣扬专栏的组稿。

9. 根据公司印信管理规定,保管运用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

人力资源文员岗位职责

人力资源文员岗位职责

人力资源文员岗位职责
人力资源文员的岗位职责主要包括:
1. 协助招聘:负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试,并对招聘流程进行跟进和记录。

2. 人事档案管理:负责员工档案的建立、更新和归档,包括员工入职手续、合同签订、离职手续等。

3. 薪酬福利管理:负责薪资核算、社保、公积金及其他福利待遇的申报与缴纳,同时协助制定薪酬政策和福利计划。

4. 员工培训管理:负责组织和安排员工培训,并跟进培训效果和反馈。

5. 绩效考核支持:协助绩效考核流程,包括目标制定、评估和反馈,同时提供相应的数据和报告。

6. 劳动法律法规遵循:了解相关法律法规,并协助制定和执行公司的人力资源政策和流程,确保符合劳动法律法规的要求。

7. 员工关系管理:与员工进行日常沟通,解答疑问,了解员工需求,并及时处理员工投诉和纠纷。

8. 新员工入职培训:协助新员工入职培训,包括介绍公司文化、规章制度等,并进行必要的跟进和评估。

9. 员工离职管理:负责员工离职手续的办理,包括离职手续、离职面谈、员工调查等。

10. 数据统计和报告:负责人力资源数据的统计和分析,并及时提供相关报告和分析结果。

总体来说,人力资源文员是人力资源部门的核心支持人员,负责协助各项人事工作,保证人力资源流程的顺利进行。

人力资源文员的工作内容和职责

人力资源文员的工作内容和职责

人力资源文员的工作内容和职责人力资源文员是一个公司人事部门的主要工作人员之一,负责日常的人事工作。

下面是由小编小编为大家整理的“人力资源文员的工作内容和职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。

1、协助上级掌握人力资源状况;2、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;3、填制和分析各类人事统计报表;4、拟订公司规章制度、招聘制度草案;5、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;6、协助上级推行公司各类规章制度的实施;7、协助上级完成对员工的年度考核;8、管理争端解决程序。

1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

11、协助人事主任完成其它委派工作。

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

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酒店人力资源部文员岗位职责规范
(一)岗位职责:
1、负责部门的文书、档案、打印、管理工作,建立并完善“人事档案管理系统”。

2、做好人事培训部各种文件,通知的收发及分类存档工作。

3、严格执行酒店档案管理制度,并按照严格的归类、存放、保管、转递、查阅、销毁等规定进行工作。

4、协助培训主管举办新员工入职培训。

5、协助人事劳资主管做好酒店人事档案管理,严格遵守保密制度。

6、协助人事劳资主管办理相关证件及手续办理。

7、做好部门每月各项报表的统计。

8、协助经理、主管做好酒店举办的各项活动工作。

9、做好员工合同的签订及续签工作。

10、负责控制、领取和保管办公室所需的各类办公用品及易耗品。

11、协助部门经理做好本部门与其它各部门之间的沟通工作。

12、完成总经办及直接上级委派的其它工作任务。

(二) 工作要求:
1、负责人事培训部的内勤工作;
2、负责办理员工入店离店手续办理工作;
3、对每日人事单据进行整理和归档,并输入电脑人事系统;
4、善于沟通,对员工态度要友好。

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