行政管理-高级行政文秘方向

2011年新申报专业及方向资料

——行政管理（高级行政文秘方向）

1、所依托的专业名称以及新增的专业方向名称

所依托的专业名称：行政管理。

新增的专业方向名称：高级行政文秘。

2、该专业方向的培养目标及从事的主要岗位

培养目标：

本专业培养德、智、体、美、劳等方面全面发展，掌握从事文秘专业实际工作的基本知识和基本技能，具备较强的口头表达和文字写作能力，具备熟练操作计算机及相关现代办公设备的能力，有较强的组织、沟通、协调能力，具有良好的职业道德、敬业与创新精神，有较高的文化素养。能胜任各级党政机关和企事业单位的秘书、档案、公关、管理和市场营销等工作的高级文秘专门人才。

从事的主要岗位：

本专业毕业生主要面向的职业岗位为：

1．机关、事业、企业、社会团体办公室秘书岗位；

2．各类企业公关、策划、宣传、服务等综合管理岗位；

3．涉外企业办公室文秘、档案、信息、服务等综合管理岗位；

4．其它各类行政、事业单位或组织的文职事务岗位。

5．企业、事业、社会团体的人事管理岗位。

3、该专业方向在社会上的人才需求状况和就业前景

社会需求：

在以后相当长的一段时间里，文秘仍将是个热门职业，社会需求里大。实际调查的情况也是如此，大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂，是公司青睐的复合性人才，中小型公司需要文秘人员3—7人不等，大型单位需要的文秘人员会更多，层次也会不一样。大型单位分工较细，文秘人员的需求量大，多以行政秘书工作为主，中小型单位的综合文秘人员的需求量总的来说是增长的，而且在经济、法律、医务方面也需要增加文秘人员来协助管理工作。从现在调研情况来看，社会对文秘人员的需求呈增长趋势，特别是对各方面技能要求很高，具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，在日常工作中接触到人事、财务等专业业务的机会比较广泛的高级文秘人才更是在我们社会急需的复合性人才。

就业前景：

随着现在秘书行业本身的发展，分类越来越细，秘书部门是各机关企事业单位不可或缺的一个重要组成部分，作为单位的窗口，秘书能力素质的高低会直接影响到单位的形象。对此，社会用人单位、劳动部门以及高等院校都应当引起重视。日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。高级行政文秘专业的就业前景就业面广，

需求量大，发展前景极为可观。

4、该专业方向的招生难易程度预测

由于社会对于高级文秘人才的大量需求，而且大多数文秘人员在从事文秘工作3一5年后会转换岗位或得到晋升，并不是吃青春饭的职业，而是一个充满活力和挑战性的职业，也是一个具有广阔发展前景的职业，因此很可能会在招生宣传中成为咨询的热点专业。

5、该专业方向的办学条件许可情况

开办高等行政文秘专业方向应该具备的条件包括：

1）专业的师资

2）学生实习实训需要的仿真模拟实训室（含会议厅、前台、洽谈室、老板办公室、办公区、茶艺室、书法室、化妆室、办公设备使用实训室、成果展示厅、档案实训室、画室、摄影实训室等

目前我院具备的条件情况包括：

因为曾经开办过行政管理专业，有一定的师资基础，但还存在很大不足。

实训室中目前人文艺术系拥有画室。

条件不足解决的方式和途径：

根据去年去到北京高等秘书研修学院参观考察的情况，建设学生实习实训所需要的实习实训室硬件设备比较简单，投入不大，因此可以考虑在学院建设。

师资问题的不同需要再多方联系教师资源。

6、该专业方向的教学计划

1）所依托的专业的教学计划（原来的教学计划）

课程名学分类型学期

大学英语（二） 5 专业必修课2011春

法学导论 4 专业必修课2012春

微观经济学 4 专业必修课2012秋

管理心理学 4 专业必修课2012春

行政学原理 4 专业必修课2012春

社会概论 4 专业必修课2011秋

政治学原理 4 专业必修课2011秋

行政组织学 3 专业必修课2011秋

法律基础与思想道德修养 4 公共必修课2011春

高等数学（一） 5 公共必修课2010秋

计算机文化基础 4 公共必修课2010秋

大学英语（一） 5 公共必修课2010秋

政治经济学 4 公共必修课2011春

现代远程教育入学指南 2 公共必修课2010秋

Ps：因我院目前没有开设行政管理专业的网教课程，这个教学计划是根据中国石油大学远程教育学院网站上的教学计划。

2）新申报的专业方向的教学计划：

主要原则：符合专业的基本课程要求，根据培养目标侧重实践课程。

课程名学分类型学期

大学英语（二） 5 专业必修课2011春

法学导论 4 专业必修课2012春

政治学原理 4 专业必修课2012秋

行政组织学 4 专业必修课2012春

行政学原理 4 专业必修课2012春

公关礼仪 4 专业必修课2011秋

秘书实务 5 专业必修课2011秋

秘书写作 3 专业必修课2011秋

文书工作与档案管理 5 专业必修课2010秋

办公自动化 4 专业必修课2011春

会计基础 4 专业必修课2011秋

人力资源管理 4 专业必修课2012春

法律基础与思想道德修养 4 公共必修课2011春

计算机文化基础 4 公共必修课2010秋

大学英语（一） 5 公共必修课2010秋

政治经济学 4 公共必修课2011春

现代远程教育入学指南 2 公共必修课2010秋

Ps：红色字体的为置换的课程

3）说明

改动的教学计划把原有教学计划中的理论课程置换成文秘实践课程和和文秘专业相关的其他学科基本理论课程。

调整的原因：高级行政文秘专业方向是一个侧重实践，着眼于培养实践型实用型人才的专业方向，学生毕业后进入工作岗位主要工作内容大多与事务性工作相关，因此开设课程的调整一是根据社会需求的需要（实践型与复合型人才的需求）二是符合高级行政文秘专业培养方向的要求（该方向是要培养“能胜任各级党政机关和企事业单位的秘书、档案、公关、管理和市场营销等工作的高级文秘专门人才”。

调整的课程课程简介：

秘书实务：本课程是一门重要的专业实践课。本课程通过讲授办公室日常工作、会议工作、接待工作、信访工作、督查工作、信息工作、沟通与协调工作等方面的知识，使学生掌握秘书工作基本技能，能很好适应岗位要求，有效、迅速、准确地开展工作。

秘书写作：秘书写作课程是本专业的核心课程，也是一门基础工具课。本课程通过学习使学生掌握应用文书写作的基本理论和一般规律，养成良好的应用写作思维，能够写出主旨明确、详略得当、结构合理、语言得体、格式规范的各类常用应用文。