公文的基本处理程序
办公室公文处理流程
办公室公文处理流程公文，全称公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。
凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
跟思维导图相似的一种方式。
以下是关于办公室公文处理流程，欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段：公文的收受与分流(1)签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
(3)启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员)，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文(1)拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
(2)批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
(3)承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
(4)注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办(1)组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
(2)催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
(3)查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
公文办理程序
公文办理程序公文办理程序：就是指公文在机关内部从形成到运转处理过程所必须经过的一系列环节。
公文办理程序主要分为收文和发文。
收文，是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。
收文登记一般可分簿册式、联单式、卡片式三种。
收文办理程序主要有：1、签收、拆封、登记。
2、审核、分发、传阅3、拟办、批办、承办4、崔办、查办、注办。
承办这一环节，即是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始。
发文，是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料。
发文办理就是指以本机关名义制发公文的过程，具体地说，就是本机关的文件从拟稿到印制发出的整个运行过程。
发文办理程序主要有：1、拟稿、审核、签发2、核发、缮印、校对3、用印、登记、封发收文环节名词解释：拟办，是指对来文的处理提出初步意见，供领异批办时参考。
批办：是指机关领导人对送批的文件如何处理作批示。
承办：是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或者办理复文。
崔办：是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限要求，及时地对文件办理情况进行督促和检查。
注办：是指公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。
（履行注办手续是为了便于公文的整理和日后的查考。
）发文环节名词解释：拟稿：是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。
审核：是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行全面的审核和检查。
签发：是指机关体育场人对文稿的最后审批。
（公文的草稿签发后，即为公文的定稿，公文就可据以生效。
）封发：是指对准备发出的文件进行分装和发送。
（文件封装发出以后，文书人员应将发文的底稿和文件的正本及时归卷。
）公何做好公文的拟办工作？答：做好拟办工作要求做到如下几点：1、拟办前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求，弄清来文背景，查明问题的症结所在。
2、要清楚地掌握有关政策和规定。
3、要熟悉业务。
4、拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素。
公文处理基本流程
公文处理基本流程公文处理是指公务机关或企事业单位根据规定的程序和格式，向上级或下级机关、部门、单位或个人传达信息、沟通意见、提出建议、下达命令等的文件管理工作。
公文处理的基本流程如下：一、稿件的起草1.明确写作目的和要点：起草前应明确公文的写作目的和主题，明确要表达的内容和要点。
2.审核相关文件：领导或相关部门审核上级文件，以确保写作内容符合相关法规和规章制度。
3.收集资料：收集与公文事项相关的资料和信息，以便起草时获取准确的数据和内容。
4.制定写作大纲：根据收集的资料，制定起草公文的写作大纲，包括标题、主题、内容结构等。
5.逻辑清晰的组织文稿：按照制定的写作大纲，分段进行逻辑清晰的组织文稿，确保表达准确、简明扼要。
二、稿件的审核三、稿件的批准2.会签：多部门或多单位需要共同参与的公文，在批准前进行会签，确保各部门的意见和建议被充分考虑。
3.签发：公文审核通过后，由主管领导或下发者签署，表明该公文的发出责任，并按规定发文。
四、稿件的印制和分发1.排版印制：公文签发后，由专人进行排版，并制作成纸质文档或电子文档，准备印刷和分发。
2.分发：根据公文的内容和级别，对相关人员进行分发，确保公文及时传达到相关人员手中。
五、收文回复1.收文登记：接收到公文的单位应及时进行登记，记录公文编号、标题、发文单位、接收单位等相关信息。
2.处理：对收到的公文进行处理，根据公文内容和要求做出相应的回复或处理。
3.批复：对需要向发文单位回复的公文，按要求及时进行批复，并将批复结果上报或告知相关部门或领导。
六、档案管理1.归档：已经处理完毕或发文回复的公文应按照规定分类、整理和归档，以便于后续查阅和使用。
2.保管和销毁：按照规定的时间和要求，对公文进行保管和销毁，确保档案的完整性和安全性。
以上是公文处理的基本流程，每个单位在实际操作中可以根据具体情况进行适当调整和补充，以提高工作效率和准确性。
完整的公文发文、收文程序与方法
完整的公文发文、收文程序与方法完整的公文发文、收文程序与方法发文处理程序与方法一、发文处理的一般过程发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。
拟稿、会签、核稿、签发，注发、缮印、用印或签发文处理的一般程序为: 署，分装、发出，处置办毕公文。
上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为发文办理与发文管理两大类活动。
其中，发文办理活动包括:拟稿、会签、核稿、签发、签署;发文管理活动包括:注发、缮印、校对、用印、分装、发出。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
二、发文办理活动的方法要点(一)文稿撰拟(二)会商会商的作用主要是维护公文的合法性、有效性，维护政令的统一一致。
会商由发文机关主动组织，就有关问题协商完毕后，应请这些机关或部门的有关责任者签注会商意见。
(三)核稿从一定意义上说，核稿是拟稿工作的延续，而另一方面它又是终审定稿工作的一个组成部分。
这项工作对控制公文数量与质量有着重要意义，同时，还可以节省各级领导者用于审阅批改公文的时间和精力。
审核具有全面性，无论公文内容还是形式或程序都在核查之列。
(四)签发签发是对文稿的又一次全面核查，更是对公文质量与正式效用的最终确认。
签发人在批注之前，必须对文稿做全面审核，及时纠正或弥补文稿中的错漏，确认无误后再行批注正式发出意见并签注姓名和日期。
文稿经签发成为定稿后，其他人不经签发人同意，均不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。
签发的种类。
(五)签署签署是指签发公文的领导人亲笔在正式发出和使用的公文正本落款处签注姓名的活动。
签署权的归属。
三、发文管理活动的方法要点(一)注发注发需要根据领导意图(主要是签发意见)以及有关规定和有效表达公文内容的需要进行。
(二)缮印的方式与程序缮印即缮写、印刷的简称。
缮写就是誉录抄写;印刷就是应用专门的印刷技术批量“复制”文字、图形或图像。
它们均为制作书面公文的主要方式。
(三)校对的内容与方法校对就是以定稿和格式设计要求为基准，对校样(反映印版全貌的纸样)或1缮写誉录完毕的文件进行全面核对检查，以发现并纠正各种错漏，确保文件质量。
第三节 公文处理程序
• (4)分发制度： (4)分发制度 分发制度： • ①分送交接登记制度 • ②分送的时限制度：紧急文件限时分送， 分送的时限制度：紧急文件限时分送， 一般公文在文到之日起三日内交承办部 门或送至有关领导人。 门或送至有关领导人。 • ③退文制度：在分发时对于下级报送的 退文制度： 欠规范的文书予以退回。 欠规范的文书予以退回。
1．按保管期限分类 (一)类别的编制 （步骤类
（二）条目的编制:简明、准确、细致、 符合实际
编制分类方案类目的方法如下表所示
类别
科研处(科研 类)
条目
科研课题成果实物资料 科研课题成果鉴定资料 科研课题成果获奖资料 科研课题成果推广资料 科研论文实物和获奖资料
• 4.签发 • 签发，是机关领导人将呈批 的文稿经过最后审定，予以签署 意见的行为过程。
• 签发的类型：正签、代签、核签 （加签）、会签等。 • 签发的原则：按职责范围签发； 先核后签。
5.缮印 • 缮印，是根据文件定稿制作文件正本的 行为过程。 • 缮印的形式：手工缮写、机械誊写、印 刷。 • 缮印的注意事项
• （4）登记的范围：凡属正式往来的文件、 登记的范围：凡属正式往来的文件、 机关内部使用的文件、 机关内部使用的文件、会议文件等均应登 记。 • 事务性的便条、日常通知可以不登记。 事务性的便条、日常通知可以不登记。 • (5)收文登记的内容（见下表） (5)收文登记的内容（见下表 收文登记的内容
（3）拟办人员的主要要求： ）拟办人员的主要要求： • 要准确理解文件要求。 要准确理解文件要求。 • 要全面熟知职能与分工。 要全面熟知职能与分工。 • 要牢固树立大局意识。 要牢固树立大局意识。
2.批办 • 批办，是机关或部门负责人对文 件由谁办理、如何办理所提出批 示意见的行为过程。
公文的基本处理程序_
公文的基本处理程序_公文是事务处理中常见的文书形式，无论在政府或是企业机构中，都有一大部分主要涉及公文的处理与发放，符合规范的公文处理程序非常必要。
本文将介绍公文的一些基本处理程序，希望对大家了解公文的处理流程有所帮助。
一、公文处理基本程序1.起草：起草内容准确无误，简洁明确，排版美观，可读性高，各种符号使用统一。
2.审定：审核者需对公文内容进行审核，有错漏之处及时指出并修改。
审定的要求是严谨、公正、有条理、无偏见。
3.签字：签字人是公文内容的发布者，该人需确保公文的内容严谨正确，符合部门规范。
在签字之前需要再次检查公文内容，以确认无误后才予以签署。
4.归档：公文处理完成后，需进行归档。
归档前需对文件进行编号和目录分类，确保文件能够被快速检索。
5.备份：文件在归档的同时应进行备份。
防止过多漏洞，保证数据的安全。
二、公文处理的技巧1.审定流程要透彻：在完成公文审定工作时，需要掌握审定的详细流程，逐级审定人员也需认真对待。
审定人应该看清楚每一项审定内容，确保公文的准确性和可读性。
2.关注文件格式：在起草公文时，需要注意文档的排版，格式。
文件应该依据公司规范进行编排，符号、标点的使用也要符合规范。
正确的格式对文件的几个审核及发布进程具有非常重要的意义，可以让文件更加规范化，便于使用。
3.语言应准确生动：公文的内容应该清晰地表达，字眼不能过于单调，使用“长句子”和“繁琐措辞”等应尽量避免，以达到更好的可读性。
同时需要注意一些专业术语缩写的使用，尽量降低白字黑底的程度，体现生动性。
4.注重称呼及表述：在使用公文时，应注意称呼的妥当，称呼需要根据职称和级别进行不同等级的区分。
再者，公文中的备选词汇也需要多加注意，对于一些模棱两可的单词，需要进行适当的增删添改。
总之，在公文的处理流程中，首先要注重文档的正确性，其次是文件的可读性以及繁琐程度的把控。
最后，需要全面注重协议和安全的程序要求。
努力完善公文处理的各个环节，才能让公文在企业或政府机构中发挥重要的作用。
第一部分 公文处理程序
第一部分公文处理程序公文处理分为收文处理和发文处理。
收文处理包括公文的签收、登记、拟办、传阅等。
发文处理包括公文的起草、核发、登记、印刷、分发等程序。
一、收文处理程序（一）、签收1、纸质来文：收到来文，首先要看清是否属本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递单是否相符，检查文件装封是否破损，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时；所有来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。
写明某个部门或个人亲收的文件，应先登记，然后送有关部门或个人；文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。
同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等问题，发现问题及时向发文单位查询，予以弥补。
有回执单的，在回执单上签字盖章后，退回发文单位。
2、电子来文：从政府公文信息网上接收电子公文，工作日保证每天上、下午各接收一次，确保及时接收，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。
下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订。
（二）、登记。
将收到的纸质文件和电子文件，按党、政两大类在登记簿中分簿登记。
再分别按部门分类，然后将收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项登记在收文登记簿上。
登记好后贴上文件阅办单。
（三）、拟办。
来文登记后由办公室主任批阅。
批文时要认真阅文，弄懂弄清文件要求，并提出处理意见。
需办理件，要写清承办单位、承办要求、承办时限等；需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印件，要提出翻印份数和发放范围等；最后要签名、注时。
（四）、分办。
办公室主任批示需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理。
（五）、传阅。
办公室主任批示传阅的文件，要按批示意见传阅。
传阅中，应先送主要领导和分管领导阅；各部门间要安排主管部门先看。
领导同志阅文后要签字、注时。
如有阅批意见，要按领导同志的意见，做好办理工作。
每次文件传阅前，要进行认真登记，阅完后及时进行回收、清点，随时掌握文件的去向，保证文件没有遗失。
公文处理基本流程(修订版)
公文处理基本流程(修订版)公文处理基本流程(修订版)本旨在为公文处理过程提供详细的流程指导，以确保公文的准确、高效处理。
以下是公文处理的基本步骤，每一个步骤都会进行详细的细化。
一、公文收文1. 公文登记：接收公文后，应即将进行登记，包括公文编号、标题、日期、发送单位、连系人等信息。
2. 公文分类：根据公文的性质和内容进行分类，如行政公文、通知公告、文件报告等。
3. 公文分发：将公文按照规定的程序进行分发，确保公文送达相关部门或者人员。
4. 公文彩集：定期采集已处理完毕的公文，进行归档和整理。
二、公文阅办1. 公文审核：对收到的公文进行审核，确认公文的合法性和完整性。
2. 公文传阅：根据需要将公文传阅给相关人员，征求意见或者提出处理意见。
3. 公文批示：上级主管对公文进行批示，确定处理意见或者决策结果。
4. 公文反馈：将处理结果及意见反馈给公文的发送单位或者其他相关部门。
三、公文办文1. 公文起草：根据公文的要求和格式，进行公文的起草工作，包括标题、正文、附件等。
2. 公文审查：由主管领导或者专业人员对公文进行审查，确保公文内容严谨、准确。
3. 公文修改：根据审查意见对公文进行修改，确保语言通顺、表达准确。
4. 公文批准：领导对修改后的公文进行最终批准，并签署公文。
四、公文发文1. 公文印发：将批准的公文进行印发，并加盖公章。
2. 公文传递：按照规定的程序将公文传递到指定的收件人手中。
3. 公文登记：将发文公文进行登记，包括公文编号、标题、日期、接收单位、连系人等信息。
4. 公文归档：将已发的公文进行归档和整理，方便日后查阅。
扩展内容:1、本所涉及附件如下：- 附件1: 公文登记表格- 附件2: 公文分类标准及流程图- 附件3: 公文起草模板- 附件4: 公文印发盖章须知2、本所涉及的法律名词及注释：- 公文：指由政府机关、组织或者企事业单位发出的正式文件，用于传达决策、命令、通知等内容。
- 公文编号：对公文进行惟一标识的编号，便于查阅和管理。
公文报送流程
公文报送流程一、公文报送的基本流程公文报送的基本流程分为四个环节：起草、审核、签发和归档。
1. 起草首先是公文的起草环节。
在起草阶段，机关、单位需要明确公文的标题、内容和格式要求，根据相关法律法规和规章制度的规定对公文进行规范、合理的撰写。
起草人在起草公文时需要仔细考虑公文的用途和对象，确保公文内容、表达方式和形式都符合规定要求。
2. 审核起草后的公文需要进行审核，审核的主要目的是确保公文的内容符合相关法律法规和规章制度的要求，同时也要保证公文的逻辑严谨、表达清晰、格式规范。
审核在机关、单位内部进行，主要由公文管理部门或者是领导机构的相关负责人进行审核，审核结果需经过书面确认，并签署审核意见。
3. 签发公文审核通过后，需要进行签发。
签发由机关、单位的主要负责人进行，签发人在签发公文时需要仔细核对公文的内容、格式和相关审批手续，确保公文的合规性和真实性。
签发后的公文需盖章、写上签发日期和签发人名字，并进行复制和分发。
4. 归档公文签发后，需要进行归档管理。
机关、单位需要根据有关规定对已签发的公文进行分类、整理和归档，确保公文能够长期保存和方便查询。
已签发的公文需按照文件号、文件类型等信息进行归档工作，并严格遵守保密和文件管理规定。
二、公文报送的特点和要求公文报送是一种严肃、规范化的行政行为，其具有以下特点和要求：1. 法律法规要求公文报送是一项受到法律法规约束的工作，公文报送活动必须严格遵守相关法律法规的规定，保证办文内容、格式和程序的合法性，使公文的效力得到合法保障。
2. 规范性要求公文报送的内容、格式、撰写要求和审核程序等必须符合相应的管理规定，确保公文的表达规范，保证公文的各项内容得到严格的审核、规范的格式和文风。
3. 保密性要求公文报送的内容可能涉及国家机密和秘密工作等，因此必须遵守国家机关涉密文件、资料的处理管理制度，坚决做到保密工作底线。
4. 快捷性要求公文报送应当是迅速、及时、准确的，确保相关部门和责任人可以及时了解需要的信息，很好地解决工作中的相关事务。
公文的发文处理程序
公文的发文处理程序发文处理指文件从拟稿到印制发出的系列工作过程，下面小为大家介绍。
这一程序有下列8个环节：（1）草拟，就是起草公文。
起草公文有的时候是本单位领导交办的，有的时候却要据上级对来文的批办意见，如属上述第一种情况，可称之为主动发文，如今，要据本单位领导的意图认真研究机关工作的方方面面，并在遵守有关方针、政策与法规的基础上起草公文；如属上述第二种情况，可称被动发文，如今，就要认真研究上级的批办意见，弄清它的目的与要求，并针对具体情况起草公文。
还有一种情况是据同级机关或者不相隶属机关的公务办理起草公文，因部门内设机构除办公厅（室）外不得对外行文，在此情况下，它对外承办有关公务，要以办公厅（室）的名义行文。
文件承办人如有权答复另一部门的来文，可不必请示上级领导，如超出其职权范围，就务必请示上级领导，在得到领导的明确指示后再起草公文。
草拟公文，除要符合国家的法律、法规及其他有关规定外，还要符合许多方面的标准，关于这些，我们在前面的各章节多有论述，请结合《办法》第五章参照学习。
（2）审核。
文件的审核指文件的草稿在送审签发之前，对文件的内容、格式及文字、标点符号等的审查。
这方面的工作，通常由机关秘书负责人或者富有办文经验的专职人员进行。
对文件的审核，大致要做下列的工作：首先要检查文件是否与党与国家的政策、法令及有关规定一致，是否与本单位的原有规定一致；其次要检查是否确需行文，与行文规则的各类规定是否一致等（第二十七条）。
比如，假如涉及其他单位关系，该文与其他单位的意见是否一致，是否会造成不必要的误解与矛盾，是否具有必要多头主送等等。
此外，还要检查文件的每项格式是否有错、文字的表达是否精练、准确等。
文件审核完后，就可送领导签发。
文件的审核是公文处理中一个十分重要的环节，该工作最大的特点是要细致。
目前，这方面的问题较突出，比如某省人大一公文原标题《关于禁止赌博的处罚条例》，就把原意搞反了（后经该省人大改正），又如某省一公文标题《关于禁止招收适龄儿童的规定》，是哪方面的适龄儿童。
公文办理程序
公文办理程序公文办理程序：就是指公文在机关内部形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
一、收文办理程序收文：是指机关文书部门收进行外文单位发来的文件材料。
收文办理：是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。
过程包括：签收、拆封与登记；分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。
分述如下：1．签收、拆封和登记（1）签收。
是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。
机关的收文主要有三个：一是机要交通送来的机要件；二是邮局送来的挂号函件和电报；三是外机关和部门直接送来的文件材料。
对照公文投递单或送文登记簿认真清点，做到四查清：1.查清信封或封筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以防错投、错收；2.查清文件号码与递送人在签收登记上所登的号码是否一致；3.查清文件封口是否破损，包装是否牢固，如发现有散包、破封、密封条被拆等情况，应及时追查原因；4.查清文件的登记件数与实有件数是否相符。
（2）拆封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
1.对于写明某某领“亲收”、“亲启”的封件，则由领导人本人拆封或由其委托的人代拆。
2.密件则应交机要文书或机要室拆封。
（3）登记。
就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，经保证文件的收受和处理。
公文登记的作用主要有：1.便于管理和保护文件，防止积压和丢失；2.便于检查和检索文件；3.便于文件的统计和催办工作；4.作为核对与交接文件的凭据。
公文登记的具体范围：1.上下级机关文件。
包括指导性、参阅性和需要办理的文件；2.下级机关文件。
包括请示、报告性文件；3.重要的带有密级的刊物、资料；4.其他机关商洽问题和需要答复的文件；5.上级机关召开会议印发的会议文件材料。
行政公文的收文和分发程序
行政公文的收文和分发程序收文和分发程序是行政公文处理中非常重要的环节。
正确的收文和分发程序可以保证公文的及时传达和处理，提高行政效率和工作效果。
以下是行政公文的收文和分发程序的主要步骤：一、收文程序行政公文的收文程序一般包括下列步骤：1. 来文登记：收到外部机构或个人发送的行政公文后，首先需要进行来文登记。
来文登记是为了准确记录和管理收到的公文内容和数量。
登记时应包括公文的编号、来文单位、标题、日期、紧急程度等重要信息，并留下相应的存档。
2. 核对文件完整性：在收到行政公文后，需核对文件的完整性。
检查文件是否存在破损、丢失或遗漏的情况，确保收到的文件完整齐备。
3. 内容审核：对收到的行政公文进行内容审核和检查。
核实公文的真实性、合法性和准确性，确保公文内容符合法律法规和组织规定。
4. 分类归档：根据公文的性质和内容，将收到的公文分类归档。
可以按照主题、部门、归属等进行分门别类的处理，以便于后续的查阅和管理。
二、分发程序行政公文的分发程序是将公文送达到相应的部门或人员，确保公文得到及时处理和回复。
分发程序一般包括以下步骤：1. 分发审核：在进行分发前，需要对公文进行审核和筛选。
根据公文的内容和涉及的部门或人员，确定相应的分发对象，并确保分发对象的正确性和准确性。
2. 分发通知：将需要处理该公文的部门或人员以书面或口头形式通知，说明该公文的内容、要求和截止日期等信息。
确保公文的及时回复和处理。
3. 公文送达：根据通知的分发对象和相应的要求，将公文送达到相关部门或人员手中。
可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行公文的送达。
4. 跟进和督促：在分发后，需要及时跟进公文的处理情况。
在规定的截止日期之前，可以通过电话、邮件等方式与分发对象进行沟通和督促，确保公文的及时处理和回复。
总结：行政公文的收文和分发程序对于公文的正常运转和管理起着至关重要的作用。
通过规范的收文和分发步骤，可以确保公文的及时传达和处理，提高行政效率和工作效果。
党委公文发文处理程序和要求
党委公文发文处理程序和要求发文处理是公文处理的关键组成部分，是指公文拟稿到发出和保管的整个运行过程。
发文处理程序包括：交拟→ 拟搞→ 审核→ 签发→ 编印→ 校对→ 用印→ 登记→ 投送→ 立卷→ 清缴→ 销毁等环节。
一、交拟领导将撰写公文的任务交给有关撰稿人员。
交拟内容要尽量详细，要向撰稿人员交政策、交意图、交要求、交写法。
二、拟搞要求内容准确、主题突出、观点鲜明、表达确切。
撰稿人员完成写作任务后，要在文稿首页附上发文单，并按要求填写有关栏目。
三、审核文稿应先送至党委办公室，办公室负责人对公文草稿的内容进行审查核对后，由主办部门负责送院领导签发。
四、签发学院领导对审核过的文稿进行最终审定并签署印发。
草拟的文稿一经签发即成定稿。
签发文稿要按归口签发的原则进行。
一般来说，涉及全局性的文稿，或者经过会议讨论通过的文稿由党委书记签发；涉及某一方面问题的文稿，由主管此项工作的党委副书记签发。
领导人在发文单上填写的签发意见要明确，要签署姓名和时间。
签发完毕后，办公室工作人员要进行发文登记和发文编号。
五、编印根据领导人签发后的定稿，印刷制成正式文本。
印制格式由党办规范，要力求使每一份公文的外观形式都端庄、美观、大方，同时要注意做好保密工作。
六、校对校对工作由行文单位严格按照校对要求和步骤进行，要正确使用校对符号并遵守使用规则。
七、用印用印要以领导人签发为依据，要注意名称的统一，要保证印章字样的端正、清晰。
用印前，由党办对公文内容、格式、印刷质量等进行最后审核，发现问题，由行文单位修改后重新印制，方能盖章。
八、发文登记党办要对发出的公文进行统一登记，以便对发文进行清点、统计、控制、查找和回收。
发文登记的项目要合理，登记要准确。
九、投送通过一定形式，将公文送到接文单位。
投送要准确、及时、安全，要严格履行登记手续。
涉及国家秘密的公文要通过机要通讯部门投送。
十、立卷各单位在收文后，根据文件种类、收文时间、发文单位分类立卷，便于保管、查找和利用。
机关文件的处理程序
机关文件的处理程序在现代社会中，机关文件的处理程序起着至关重要的作用。
机关文件是政府机关、企事业单位等机构所产生和处理的各类文件材料的总称，它包括公文、报告、备忘录、调度令、函件等。
机关文件的处理程序指的是机关在处理文件时所遵循和执行的一系列规定和流程。
机关文件的处理程序具有重要性的原因是其能够确保高效、有序地完成机关文件的处理工作，同时也能够保证文件的安全、保密及准确性。
一个良好的处理程序可以提高机关的工作效率，减少工作错误和遗漏，保证机关文件的有序管理。
机关文件的处理程序一般包括以下几个方面：1. 文件的收集和登记：机关文件的处理程序首先需要负责收集有关文件材料，并对文件进行登记。
文件的收集可以通过内部渠道、外部渠道等途径，确保机关可以及时掌握到所有的文件信息。
登记文件可以包括文件的标题、编号、日期、发文单位、收文单位等重要信息，便于后续的管理和查询。
2. 文件的分类和归档：机关文件的处理程序还需要对收集到的文件进行分类和归档。
文件的分类可以根据文件的性质、主题、部门等进行，以便于后续对文件的查找和管理。
归档是指将文件按照一定的规则和流程进行整理和存档，以确保文件的长期保留和查找。
3. 文件的审核和审批：机关文件的处理程序中，文件的审核和审批环节是非常关键的一部分。
文件的审核可以通过对文件的内容、格式、规范性等进行检查，确保文件的合法性和准确性。
审批是指对文件的内容、意见等进行审阅和批准，以便正式生效。
4. 文件的传递和协调：机关文件的处理程序还需要负责文件的传递和协调工作。
文件传递可以通过面对面交接、邮寄、电子邮件等方式进行，确保文件的及时传达。
同时，对于多部门、多人合作的文件，还需要进行协调工作，确保各方的行动一致。
5. 文件的存档和销毁：机关文件的处理程序中，文件的存档和销毁环节是非常重要的。
存档是指将处理完的文件进行整理和妥善保存，以备后续查阅和参考。
销毁是指对一些已经过期、无用的文件进行销毁处理，以保护文件的安全和减少存储空间。
公文处理的程序及校核中应注意的问题
公文处理的程序及校核中应注意的问题公文处理的程序及校核中应注意的问题公文定义：公文，即公务文书，是法定机关、团体、企事业单位等在公务活动中传达意图、联系事务、交流信息、记录情况等直接形成和使用的各种形式的成文性文字材料。
有狭义和广义之分。
广义公文涵盖通用公文和专业公文；狭义公文特指党政机关法定性公文（党的机关14种，政府机关13种）“党的机关公文”定义：《中国共产党机关公文处理条例》第二条阐明“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
”“国家行政机关公文”的定义：行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
一、公文处理的程序（一）公文处理的原则和要求1、公文处理应坚持实事求是、按行文机关要求和公文处理规定进行的原则。
（1）实事求是：按照公文内容，该拟办的要拟办，该送阅的要送阅，该存档的要存档。
特别是在发文工作中，应该发的要发，能不发的坚决不发。
（2）按行文机关要求：行文机关要求文件发至哪级，就发至那级；该传达至什么范围，就传达至什么范围。
（3）按公文处理规定：按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定进行处理。
如办理请示件应请有关职能部门提出意见的或送本单位领导审批的，就应送有关部门征求意见或送领导审批，办文人员不能自作主张。
特别是对涉及领导题词、活动等文电，要按规定把好关，不能凭办文人员的感情从事，关系好的就积极去办，没有关系的就靠边站。
2、公文处理要坚持依法行文、集中管理、准确及时、安全保密的要求。
（1）依法行文：发文机关必须依法成立并具有法定职权（党政机关、社会团体、企事业单位及其他社会组织内部不具法人资格的下设部门对外不能充当公文的作者，办公室根据授权除外），必须在作者职权范围内依法制发公文（越权制发无效），擅自制发公文、伪造公文是违法犯罪行为。
党委政府公文发文处理程序
党委政府公文发文处理程序党委、政府所发出的文件材料，统称发文。
发文处理包括:拟稿、核稿、会签、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、归档等环节。
一、拟稿。
就是草拟文件的初稿。
这是发文处理的第一道程序，是关系到文件质量的基础工作，必须十分认真细致。
二、核稿。
即对文件草稿进行审核。
由部门拟稿人员在草稿未送分管领导审批之前，依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审查，然后交由部门负责人核审，并在发文稿审批单“核稿”栏签字。
三、会签。
各职能部门需以党委或政府名义发文时，须经分管领导会签；凡涉及到其他有关部门事宜，要事先与有关部门分管领导会签。
党政联合行文的需要由镇长和分管领导会签。
四、签发。
签发是领导对文稿的最后审批，文件草稿经分管领导会签后，由镇长或书记签发，签发后的文稿即成为最后定稿，文件据此生效。
五、编号。
文稿经领导签发后，要进行编号登记，防止发文混乱。
编号要按公文格式编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成，如，友委发[××××]第×号。
编号时须到党政办公室《发文登记簿》上进行登记，并将电子文档交到党政办公室。
六、缮印。
即对经领导签发后的文稿进行印制，在缮印过程中，必须做到：1、必须以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。
2、注意排版艺术，版面的安排要美观大方、赏心悦目。
3、注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。
对印制的底板、清样、废页也要管理好，防止泄密。
七、校对。
校对是文件制发过程中的一个重要环节，也是办公室的一项重要工作职责。
要坚持对文件进行校对。
校对由起草者进行，校对时要以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关。
八、用印。
即在制成的公文上加盖机关印章，这是公文生效取信的凭证。
用印要做到端正、清晰、位置恰当，即所谓“上不压正文，下要骑年盖月”。
公文出文处理
公文出文处理
一、公文拟稿
1. 了解公文拟制的背景和目的。
2. 收集相关资料,确保内容准确。
3. 确定公文种类和格式要求。
4. 按照规范要求拟写公文内容。
二、公文审核
1. 审核公文内容的准确性和完整性。
2. 检查格式和文字是否规范。
3. 对重大公文进行会签。
三、公文签发
1. 主要领导审核并签发公文。
2. 加盖单位印章,生成正式公文。
四、公文发文
1. 制作文件清单,登记发文数据。
2. 复印或打印公文文本。
3. 按收件人分类整理公文。
4. 采用适当方式发送公文。
五、公文归档
1. 整理并装订公文案卷。
2. 建立文书档案目录。
3. 将公文案卷移交档案部门保管。
公文出文处理需要严格按照规范操作,确保公文质量,维护单位形象。
同时要注意保密工作,防止泄密事件发生。
公文处理程序规定
公文处理程序规定公文处理程序规定一、公文处理的原则要求 1.原则：实事求是、精简、高效 2.要求：及时、准确、安全二、公文的处理环节（一）公文的拟制 1.确定公文的范围原则上一文一事不可一文多事的报送。
2.正确选用行政公文的文种是正确撰写行政公文的前提。
现行使用的《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文种类有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
文种办法规定适用范围决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
除国家行政机关及党、人大、军队机关外企事业单位乃至人民团体都可使用。
（决定一般用于上级机关向下行文也可在本机关内部使用。
通知适用于批转下级机关公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的实行任免人员。
单位、人大、行政和局对机关人民团体和企事业单位也可使用。
（“通知”属于下行文主送单位是下级机关平行或不相隶属机关需要乐界的可用“抄送”形式对上级尤其不能用下“通知”）。
通报适用于表彰先进批评错误传达重要精神或者情况。
各级行政机关都可以使用。
（分为表彰性、批评性、传达性通报）。
报告适用于向上级机关汇报工作反应情况答复上级机关的询问不需要上级机关对报告内容进行回复。
所有相对下级机关都可以使用的稳重（“报告”是上行文主送机关是有隶属的直接上级一般不允许越级上报）请示适用于向上级机关请求指示、批准的事项。
所有相对下级机关都可以使用的文种（“请示”是上行文主送机关是有隶属关系的直接上级一般不允许越级上报）。
批复适用于答复下级机关请示事项。
使用“批复“的请提是下级机关上报“请示”批复只对于主送“请示”的机关如有其他机关也需要知道批复的内容时应用抄送的形式传达。
意见适用于对重要问题提出见解和办法。
党、政、人大等各级机关都可以使用。
函适用于不相隶属的机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项。
公文办理发文处理程序(全文)
公文办理发文处理程序(全文)公文办理发文处理程序一：收文登记和传阅1.1 制定发文拟稿表，填写发文编号、标题、拟稿人、主办部门等信息。
1.2 拟稿人填写发文正文，包括发文的内容、要求和附件等。
1.3 拟稿人将拟稿表和正文交由主办部门审核。
1.4 主办部门审核完毕后，将发文拟稿表和正文交给领导审批。
1.5 领导审批通过后，将发文拟稿表和正文交给公文办公室。
1.6 公文办公室对发文拟稿表和正文进行登记，并安排传阅。
二：发文处理程序2.1 公文办公室将发文拟稿表和正文交给相关部门处理。
2.2 相关部门对发文进行处理，包括拟定措施、审核内容和整理附件等。
2.3 处理完毕后，相关部门将发文拟稿表和正文交回公文办公室。
2.4 公文办公室审核处理结果，并将发文拟稿表和正文移交领导审批。
2.5 领导审批通过后，公文办公室按照发文类型进行归档。
三：发文流转和传递3.1 公文办公室将已经归档的发文移交行政办公室管理。
3.2 行政办公室负责将发文传递给相关责任单位。
3.3 相关责任单位根据发文内容进行相应的处理和执行。
3.4 处理完毕后，相关责任单位将发文传递给行政办公室。
3.5 行政办公室根据处理结果进行反馈给公文办公室。
本文档涉及附件：附件1：发文拟稿表法律名词及注释：1. 发文编号：标识发文的唯一编号，便于管理和查询。
2. 拟稿人：负责起草发文的人员。
3. 主办部门：负责对发文进行审核和协调的部门。
4. 公文办公室：负责公文管理和协调的部门。
5. 相关部门：与发文内容相关的各部门。
6. 归档：将已经处理完毕的发文进行整理和存档。
-------------------------------------------------------------------------公文办理发文处理程序一：收文登记和传阅1.1 确定发文的标题和内容，并填写发文拟稿表。
1.2 发文拟稿表包括发文编号、拟稿人、主办部门等信息。
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公文的基本处理程序
公文的基本处理程序
1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。
收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。
公文处理工作人员,应以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。
公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文处理的各个环节,应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。
因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件,必须在时限内办完。
具体有以下几个环节:
①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。
收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、登记。
送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。
对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。
收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。
②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。
紧急公文应按要求时限办理完毕;一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导人。
除特殊情况外,领导同志不
受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。
③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。
凡属请示性的公文,
无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应及时催办。
做到紧急公文跟踪催办,重
要公文重点催办,一般公文定期催办。
催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。
对部门
拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后
督办部门办理。
④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确定是否
办毕结案。
确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已
结案的文件长时间放在正在办理类文件中。
已办结的文件,在正式立卷前,由承办人按一定方
法暂存一段时间。
承办人员应对暂存文件作适当整理,要注意文件形成的先后次序和有机联
,保持材料的完整、齐全,并剔除重份。
暂存文件的管理,以便于查找利用和便于立卷、归档为原则,一般可采用分类依号排列法,也可由承办处(室)自行确定符号这一原则的其他方法。
⑤立卷、归档:公文办结后,应按《中华人民共和国档案法》及有关规
定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。
电报随同文件一并立卷。
公文立卷应以本机关形成的公文为主,根据公文形成的特征、相互联系和保存价值进行分类、整理、立卷,完整地反映本机关的主要工作情况,以便于查找和利用。
联合办理的公文,原件由主办单位立卷归档,其他单位保存复制件。
作为正式文件使用的公文复制件,应加盖复制机关的证明章,并视同正式文件管理。
整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料。
2.公文发文程序:发文办理一般包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。
① 拟稿。
拟稿一般应本着谁主办、谁拟稿的原则进行。
重要文件应由领导同志亲自动手起草、或亲自主持研究,明确提出拟文的主要观点、意见和办法,组织专人拟稿。
草拟文稿应按照《国家机关公文处理办法》和《四川省国家行政机关公文处理实施细则》的有关要求办理。
行文关系、公文种类和公文格式要准确、规范,要按公文的内容、性质,恰当地确定密级和紧急程度。
公文用语应力求准确、规范、精炼,切忌大话、空话、套话。
拟稿应注意以下事项:
--拟稿应使用统一格式的拟稿纸,并一律用钢笔或毛笔书写(不得使用红墨水),字迹要工整。
修改较多、不容易认的文稿,应清稿誊正。
--符合法律、法规、规章和政策。
如变更现行政策规定或提出新的政策规定,应与有关部门协商并就其必要性、可行性作出文字说明。
--情况属实,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅力求简短,涉及紧急或
秘密事项的文件应准确标定紧急程度或密级。
--人名、地名、数字、引文应准确无误。
时间应写具体年月日。
--除成文时间、部分结构层次序数和惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其他数字用阿拉伯数字书写。
公文一律使用法定计量单位。
--引用公文要先引标题,后引发文字号。
--公文使用规范简化字,不使用异体字、不规范简化字和已经简化了的繁体字。
使用简称应先使用全称,并注明简称。
--草拟全文,须按档案管理的要求,使用钢笔、毛笔或专用签字笔。
公文稿纸亦应符合要求,不得用不符合存档要求的纸、笔草拟公文。
②核稿。
公文的核稿,作为公文制作中的重要环节,本书将在辨析篇中就如何把好公文
文稿的审核关中作专题介绍,这里不再叙述。
③签发。
文稿送批前,涉及其他部门或地区的问题,应严格执行会签制度。
会签的文稿,必须由每一会签单位的负责人签署意见并加盖公章。
凡需会签的文稿 ,一般应由主办部门与有关单位联系,送请会签。
如会签、协调中不能取得一致意见,应将分歧意见如实汇报,并由具体承办处(室)在拟办中提出建议和意见,一并报请上级部门领导同志审定。
④校对。
文件打印后需由专职校对人员进行校对。
一般需经三人共同校稿,通过看稿、读稿、。