2020年公文处理流程
公文的传输和交接程序
公文的传输和交接程序公文是组织内部重要的信息传递和决策依据，因此在传输和交接过程中需要严格遵守规范程序，确保信息的安全性和准确性。
以下是公文传输和交接的主要程序：首先，在公文传输过程中，需要明确传输渠道和方式。
通常情况下，公文的传输可以通过书面或电子形式进行。
对于重要机密的公文，建议采用加密或专门安全通道进行传输，以保障信息安全。
其次，发送方在传输公文时应当确保公文的完整性和准确性。
在传输过程中，发送方需核对公文内容、格式等信息，避免遗漏或错误。
同时，在书面传输中，需要使用信封封存并签署密封处，以确保公文未被篡改。
接收方在接收到公文后，应当及时进行确认并签收。
确认公文的准确性和完整性是接收方的责任，如有疑问应及时与发送方联系澄清。
在书面形式的公文中，接收方需在公文上签名确认接收，并将签收单反馈给发送方，以证明接收的合法性。
此外，在交接过程中，需要注意保护公文的机密性。
接收方需妥善保管接收到的公文，避免泄露机密信息。
如有需要，可以建立相应的保密措施和管理制度，确保公文信息的安全。
最后，在公文传输和交接完成后，需要及时做好归档和管理工作。
公文的归档和管理是组织运作的重要环节，有效地管理公文可以提高信息的利用价值和保密性。
建议建立健全的公文管理制度，包括分类、归档、检索等方面的规定，确保公文的有效利用与管理。
综上所述，公文传输和交接程序是组织内部信息流通的关键环节，需要严格遵守规范程序和管理制度。
只有确保公文传输和交接的准确性、安全性和保密性，才能有效地保障组织内部信息的顺畅流通和决策的准确性。
希望以上内容对您有所帮助，如有其他疑问，请随时与我们联系。
办理发文程序
办理发文程序
办理发文程序通常包括以下步骤：
1. 拟稿：确定发文的目的、内容和受众，起草文件的初稿。
2. 审核：将初稿提交给相关部门或领导进行审核，确保内容的准确性、合法性和合规性。
3. 会签：如果需要其他部门的意见或参与，进行会签流程，征求他们的反馈和意见。
4. 修订：根据审核和会签的意见，对文件进行修订和完善。
5. 审批：将修订后的文件提交给有权审批的人员或机构进行最终审批。
6. 编号：为文件分配唯一的编号，以便跟踪和管理。
7. 排版和校对：对文件进行排版，确保格式的一致性和准确性。
同时进行校对，检查语法、拼写和标点错误。
8. 用印：根据公司或组织的规定，使用相应的印章对文件进行盖章。
9. 分发：将文件分发到相关部门、人员或外部单位，确保他们收到并知悉文件内容。
10. 存档：将发文的原件及相关附件进行存档，以备日后查询和参考。
这是一般的发文程序，具体步骤和要求可能因组织机构和法规要求而有所不同。
确保在每个步骤中遵循相关的规定和流程，以确保发文的准确性、权威性和有效性。
行政公文的报告呈递程序
行政公文的报告呈递程序
行政公文的报告呈递程序是公务员工作中非常重要的一部分，它涉及到了公文的传达与沟通，直接关系到行政工作的效率和成效。
在处理行政公文时，正确的报告呈递程序能够帮助提高工作效率，保证信息传达的准确性和及时性。
首先，对于行政公文的报告呈递程序，一般情况下需要经过几个基本步骤。
首先是填写报告呈递表，表格中包括了报告的主题、内容摘要、报告人信息等基本要素。
其次是编写报告正文，要清晰明了地陈述问题、说明原因、提出建议或解决方案等内容。
接着是审阅与盖章，通过主管领导或相关部门审核并盖章确认。
最后是送交相关部门或人员，确保报告顺利送达并得到及时处理。
在执行这些步骤时，需要注意以下几点。
首先要保证报告内容的准确性和完整性，避免漏洞或错误的信息。
其次要注意报告的格式和规范，包括文字排版、语句表达、逻辑清晰等方面。
另外，要确保报告的及时性，及时地完成并送交，避免拖延或耽误事务的处理。
在实际工作中，行政公文的报告呈递程序是公务员们经常面对的任务之一。
正确的处理这一程序，不仅可以保证公文工作的规范性和效率，也可以提升自己在工作中的表现和能力。
因此，公务员们需要认真对待报告呈递程序，做到认真细致、规范有序，以保证工作的高效进行，为实现工作目标作出积极贡献。
总而言之，行政公文的报告呈递程序对于公务员工作来说至关重要。
正确的流程和规范的操作能够帮助公文的传达和处理更加顺利高效。
希望公务员们能够重视这一程序，不断提升自身的专业素养和工作能力，为公共事务的顺利推进做出应有的贡献。
文书范本_公文处理实施细则_2020年新版
公文处理实施细则□第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。
第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公文统一由办公室文秘人员收发、分办、第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制□第六条(一)请上级指示和批准，用"请示"(二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"(三)对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"(四)对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"向国内外宣布重大事件，"用公告"在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"(五)答复请示事项，用"批复"(六)传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"(七)表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报" (八)对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"(九)平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"(十)传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"会议纪要"□公文第七条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)(一)(二)向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以(三)(四)公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。
大学公文处理实施办法
大学公文处理实施办法第一章总则第一条为了适应学校工作需要，推进公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2020）的有关规定，结合学校工作实际，制定本办法。
第二条公文是学校党委和行政实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻上级的方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条学校各单位应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，由专人负责公文处理工作。
第六条校办公室主管学校公文处理工作，并对各党政管理部门、各院（部）、以及群团组织、直属单位、附属单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类和形式第七条学校公文种类主要有：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）公告。
适用于向校内外宣布重要事项。
（四）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（五）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（六）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，发布校内规章制度，任免人员等。
（七）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（八）报告。
适用于向上级部门汇报工作、反映情况，回复上级部门的询问。
（九）请示。
适用于向上级部门请求指示、批准。
（十）批复。
适用于答复下级单位请示事项。
（十一）函。
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十二）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项，作为存档材料。
公司公文处理办法三篇
公司公文处理办法三篇篇一：公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化特制定此办法。
第二条本办法所指公文（包括电报，下同），是公司在行政管理过程中形成的规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司的有关规定，确保国家秘密及公司商业秘密的安全。
第六条各部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
第七条行政部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。
第八条各部门应当配备专员负责公文处理等工作。
第二章术语定义第九条公司收文、发文的术语定义：(一)公司发文：公司发文是指由公司各部门起草，经公司领导审批签发，以公司名义制发的文件。
(二)公司收文：公司收文是指公司收到的XXXX主管部门、各级政府机构、社会机构等单位所发送到公司的各类文件。
(三)部门发文：部门发文是指文件内容属于本部门职权范围内的以及业务属本部门归口管理的文书。
以部门级文件发布，文件发布与约束的对象是本部门全体员工或与之关联的业务部门。
(四)阅批件：阅批件是指公司各部门为解决日常生产经营活动中遇到的、需要请示上级机关和领导批准或给出具体指示，所呈交的请示、报告类文件。
第三章行文规则第十条行文应当确有必要，注重效用。
第十一条行文关系(一)行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
(二)各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级的相关业务部门行文。
(三)各部门之间可以联合行文。
(四)属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
联合行文应当明确主办部门。
(五)部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
第四章发文办理第十二条草拟发文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及公司的有关规定。
公文处理规范及格式
乔树伟
3/23/2020
公文处理规范及格式
一、《党政机关公文处理工作条例》 行文规则 公文办理 公文管理 二、《党政机关公文格式》 用纸格式 印装格式 文面格式 版头 6个要素 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人 主体 9个要素 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件 版记 2个要素 抄送机关、印发机关和印发日期 三、公文常见格式错误
出规定。 ? 原《办法》有9章56条，与其相比，更为精简。
3/23/2020
公文种类
? 党政机关公文 是党政机关实施领导、履行职能、处 理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达 贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、 布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和 交流情况等的重要工具。
3/23/2020
? 2. 中华人民共和 国国家标准 《党 政机关公文格式》 （ GB/T 9704— 2012)
3/23/2020
党政机关公文处理工作条例
? 《条例》全文共8章42条 ? 第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责
机关等 ? 第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文
文种 ? 第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。
3/23/2020
党政机关公文处理工作条例
? 下行文规则 ? （1）党委、政府的办公厅（室）根据本级党
委、政府授权，可以向下级党委、政府行文， 其他部门和单位不得向下级党委、政府发布 指令性公文或者在公文中向下级党委、政府 提出指令性要求。
? （2）党委、政府的部门在各自职权范围内可 以向下级党委、政府的相关部门行文。
（3）部门内设机构除办公厅（室）外不得对 外正式行文。 3/23/2020
公文发文办理的主要程序排列
公文发文办理的主要程序一般包括以下步骤：
1. 拟稿：由发文机关的有关部门或人员负责起草公文。
2. 审核：拟稿人所在部门的负责人对公文进行审核，确保内容准确、合规。
3. 会签：如果公文涉及多个部门，需要相关部门进行会签，达成一致意见。
4. 核稿：办公室或文秘部门对公文进行核稿，检查格式、排版等方面是否符合规范。
5. 签发：由发文机关的负责人对公文进行签发，表明同意发文。
6. 编号：对签发后的公文进行编号，确保公文的唯一性。
7. 校对：对公文进行最后的校对，检查有无错漏之处。
8. 用印：在公文上加盖公章，确认公文的合法性。
9. 登记：对发文进行登记，记录发文日期、文号、主送机关等信息。
10. 分发：将公文分发至主送机关和抄送机关。
11. 归档：发文办理完成后，将公文及相关材料归档保存。
以上是公文发文办理的一般程序，具体流程可能因机关和公文类型的不同而有所差异。
在实际操作中，应根据具体情况进行调整。
最新2020最新《党政机关公文格式》国家标准
空
附件内容与正文相隔一行， 字号居左空两字编排
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件 名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与 上一行附件名称的首字对齐
PART SIX 格式编排 ·主体 ·发文机关署名、成文日期和公章 （拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
(1)加盖印章的公文——单一机关行文
PART SIX 格式编排 ·主体 ·正文 （拓展说明）
3.正文层次格式
一、第一层次 （一）第二层次 1.第三层次 （1）第四层次
PART SIX 格式编排 ·附件说明（拓展说明）
4.附件说明
正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。
正文附件：1.《附件名称附件名称附件名称附件名称》
附件：2.《附件名称附件名称附件名称附件名称》
2.8mm XXXXXXXXXXXXXXXX文件
2.8mm
空XXX发〔2020〕1号
上行文的发文字号居左空一字编排
签发人：XXX XXX
PART SIX 格式编排 ·主体
三、主体
空空公文的主体主要包括：标题，主送机关，正文，附件说明， 发文机关署名、成文日期和公章，附注，附件等七项内容。
空空其中发文机关署名、成文日期和公章又包含：加盖印章的公文， 不加盖印章的公文，加盖签发人签名章的公文，成文日期中的数字， 特殊情况说明等五项细节说明。
在正文（或附件说明）下空 一行右空二字编排发文机关 署名，在发文机关署名下一 行编排成文日期，首字比发 文机关署名首字右移二字。
PART SIX 格式编排 ·主体 ·发文机关署名、成文日期和公章 （拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
成文日期一般右空四字编排
2020年机关公文格式设置规范制度办法
2020年机关公文格式设置规范制度办法本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
XX发〔201X〕X号签发人：注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
五、公文正文排版制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：1.标题——2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置。
2.主送机关——3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置。
3.正文——3号仿宋字体。
4．文种结构层次——依次用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 标注。
一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。
5.附件——是正文内容的组成部分。
2020年公文写作的标准格式和设置步骤
2020年公文写作的标准格式和设置步骤本文档旨在详细阐述2020年公文写作的标准格式以及设置步骤，以便于提高公文写作的质量和效率。
一、公文格式基本要求1. 版头：包括文件名称、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号等。
2. 主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期等。
3. 版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期等。
二、版头设置步骤1. 文件名称：根据公文类型选择相应的文件名称，如“通知”、“报告”等。
2. 秘密等级：根据文件的保密程度，标明“秘密”、“机密”、“绝密”等。
3. 紧急程度：根据文件的紧急程度，标明“特急”、“加急”等。
4. 发文机关标识：标明发文机关的名称或标识。
5. 发文字号：按照一定的规则编排，如“发文年份”+“发文顺序号”。
三、主体设置步骤1. 标题：简洁明了地表述公文的主要内容。
2. 主送机关：标明公文的主要受理机关。
3. 正文：按照一定的结构，包括开头、主体和结尾三个部分，表述公文的具体内容。
4. 附件说明：如有附件，需说明附件的名称和件数。
5. 成文日期：标明公文的成文日期，格式为“年月日”。
四、版记设置步骤1. 抄送机关：标明需要抄送的公机关名称。
2. 印发机关：标明公文的印发机关名称。
3. 印发日期：标明公文的印发日期，格式为“年月日”。
五、其他注意事项1. 字体和字号：根据规定选择合适的字体和字号，如“仿宋GB2312”或“微软雅黑”。
2. 行间距和段落：合理设置行间距和段落，保持文档整洁易读。
3. 页边距：根据规定设置页边距，确保公文格式规范。
通过遵循以上标准格式和设置步骤，可以确保公文写作的质量和效率。
希望本文档对您有所帮助。
2020年党政机关公文格式国家标准
复上级机关的询近似文种异同辨析
✓ 决议与决定：主要区别是是否经 ✓ 请示与报告：对上级要求、行文时间、
过会议集体讨论并表决通过。
文种性质和行文目的不同。
2020/10/29
2020/10/29
壹
什么是公文
Definition of official documents
一、公文的特点
2020/10/29
①权威性和政策性 ②针对性和指导性 ③规范性和约束性 ④程序性和严密性 ⑤对应性和定向性
2020/10/29
指导工作，传达意图。 联系工作，交流情况。 请示工作，答复问题。 总结工作，推广经验。 记载工作，积累史料。
2020/10/29
文种
命 令 （令）
新《条例》
适用于公布行政法规 和规章、宣布施行重 大强制性措施、批准 授予和晋升衔级、嘉 奖有关单位和人员
旧《条例》
旧《办法》
适用于依照有关法律公 布行政法规和规章；宣 布施行重大强制性行政 措施；嘉奖有关单位及 人员
公报
适用于公布重要 决定或者重大事 项
用于公开发布重 要决定或者重大 事件
2020/10/29
Document processing of Party and government organs
单位名称:xxxx
授课人:xxxx
这份课件是关于党政机关公文通用纸张、排版和印制装订要 求、公文格式各要素编排规则等的国家标准，是党政机关公文规 范化的重要依据，适用于各级党政机关制发的公文。
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转 发公文。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。报告：适用于向 上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关请示事项。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务 委员会提请审议事项。 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
办公室发文处理流程
办公室发文处理流程引言概述：办公室发文处理是组织内部信息传递的重要环节，它涉及到文件的起草、审核、签发、传递等多个环节。
本文将详细介绍办公室发文处理的流程，包括起草、审核、签发、传递和归档等五个部份。
一、起草1.1明确发文目的和内容：在起草文件之前，首先要明确发文的目的和内容。
这包括确定发文的主题、目标受众、所需信息等。
1.2制定文档格式和样式：根据组织的规定，确定发文的格式和样式。
这包括字体、字号、标题层次、段落格式等。
1.3撰写正文和附加材料：根据发文的目的和内容，撰写正文和附加材料。
正文应该简明扼要，逻辑清晰，附加材料应该完整准确。
二、审核2.1内部审核：在正式发文之前，需要进行内部审核。
审核人员应该子细检查文件的内容是否准确、完整，是否符合组织的规定。
2.2法律合规审核：对于一些敏感性或者法律性文件，还需要进行法律合规审核。
审核人员应该确保文件内容符合法律法规的要求。
2.3领导审批：对于重要的文件，还需要领导审批。
领导审批人员应该对文件内容进行全面的审查，确保文件的准确性和合规性。
三、签发3.1签发权限确定：根据组织的规定，确定签发权限。
不同级别的文件可能需要不同级别的签发人员。
3.2签发过程：签发人员应该在文件上签署自己的姓名和职务，并注明签发日期。
3.3签发备份：签发完成后，应该保留一份签发备份，以备后续查阅和归档。
四、传递4.1传递方式确定：根据文件的性质和受众的需求，确定传递方式。
可以通过邮件、传真、快递等方式进行传递。
4.2传递确认：传递人员应该在传递文件的同时，与接收人进行确认，确保文件已经传达到位。
4.3传递跟进：对于重要的文件，传递人员应该跟进文件的传递情况，确保文件按时到达并被接收人阅读。
五、归档5.1文件分类：根据组织的规定，对文件进行分类。
可以按照文件的性质、重要性、时间等进行分类。
5.2文件整理：对于归档文件，应该进行整理，确保文件的有序性和易于查阅。
5.3文件保存：归档文件应该保存在安全、干燥、无尘的环境中，以防止文件的损坏或者丢失。
鄂尔多斯市人民政府办公室关于印发公文处理工作制度的通知-鄂府办发〔2020〕65号
鄂尔多斯市人民政府办公室关于印发公文处理工作制度的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 鄂尔多斯市人民政府办公室关于印发公文处理工作制度的通知各旗区人民政府，市人民政府各部门，各直属单位，各大企事业单位：现将《鄂尔多斯市人民政府办公室公文处理工作制度》印发给你们，请严格遵照执行。
鄂尔多斯市人民政府办公室2020年8月31日鄂尔多斯市人民政府办公室公文处理工作制度为进一步规范市人民政府办公室公文运转程序，切实提高公文运转效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，下称《条例》）、《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012，下称《格式》）和《鄂尔多斯市人民政府关于公布〈鄂尔多斯市人民政府工作规则〉的通知》（鄂府发〔2013〕43号），结合实际，制定本制度。
第一章收文办理一、总则本制度所称公文，是指符合《条例》《格式》要求，具有特定效力和规范体式的党政机关公文，白头材料等非公文材料不在此列。
市人民政府办公室的收文办理工作由市人民政府办公室文电科（下称文电科）综合管理、其他科室配合，文电科对收文办理工作负责，具体承办科室对来文所述事项的落实工作负责。
二、公文受理主送或抄送市人民政府及办公室的各级来文来电，由市人民政府办公室文电科负责受理。
其他科室及个人，不得受理公文。
（一）报送要求向市人民政府报送的公文，应符合下列要求：1.公文格式符合《条例》《格式》规定，所附资料齐全；2.请示类公文有本单位负责合法性审查的内设机构或聘请的法律专家、法律顾问出具的合法性审查意见。
合法性审查意见须从内容和报送程序两方面说明有无依据、依据的具体法律法规名称及条款，并得出明确的审查意见。
2020年最新公文管理办法
2020年最新公文管理办法导读：本文是关于2020年最新公文管理办法，希望能帮助到您！20xx年(庚辰年)8月24日，国务院以国发〔20xx〕23号印发《国家行政机关公文处理办法》。
下文为大家收集整理了最新的公文管理办法，仅供参考!20xx年最新公文管理办法一、上级来文管理制度1、管理。
凡上级下发的文件，由办公室文书人员负责签收、登记、传阅和保管，并按发文机关的要求进行定期清点，按期清退。
部内人员出席会议带回的文件，要及时送交办公室进行文书处理。
各科室要指定专人兼管文件工作。
2、传阅。
文件登记后，文书人员要立即根据文件的密级、急缓程度进行分类整理，由办公室主任批办后，按照批办意见进行传阅。
传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。
3、借文。
因工作需要借阅文件者，要严格履行借阅手续，时间一般不超过一周，用完后及时送还，严防丢失。
4、保密。
文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中。
对国家秘密文件复印要注意以下保密事项：(1)复印国家秘密文件，必须建立严格的审批、登记制度，并指定专人负责;(2)“绝密”文件和中央领导同志的内部讲话记录，发文部门规定不准翻印的文件，未经原发文机关批准不得自行复印;(3)严禁复印中央各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿;(4)严禁将国家秘密文件拿到社会上营业性的复印场所复印;(5)对复印的国家秘密文件要与原文件一样进行严格管理。
二、本部行文管理1、制发各类公文，坚持“从严、从实、从少”的原则，精简文件、简报，文件字数一般不超2500字。
2、文件种类。
“朔组报”主要用于向上级的请示、报告;“朔组发”主要用于下发有关政策性、指导性的工作意见;“朔组通”用于发布党内法规，传达上级机关的批示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项;“朔组干字”主要用于公布干部事宜的专门文件;“朔组内干字”主要用于部内公布科级以下干部事宜的专门文件;“朔组复”主要用于批复下级部门和有关单位的请示。
公司办公室发文处理制度
公司办公室发文处理制度1.0 引言为了规范公司办公室发文流程，提高发文效率和质量，特制定本制度。
2.0 适用范围本制度适用于公司内各部门及办公室人员。
3.0 发文种类公司办公室发文涉及的种类包括但不限于：•通知•通告•告示•会议纪要•决定•建议•意见•财务报表•业务报告4.0 发文流程4.1 发文申请在起草发文前，需要填写发文申请表，包括以下内容：•发文类型•抄送范围•发文原因•发文要求4.2 发文起草在填写发文申请后，起草人需按照公司规定格式开始起草正式发文，包括以下内容：•发文标题•正文内容•发文日期•签发人4.3 发文审批完成发文起草后，需要根据抄送范围，进行相应的审核，包括如下流程：•部门经理审批•总经理审批4.4 签发、印制通过审核后，需要由签收人进行签发，完成签发后，将正式发文进行印制。
4.5 发文传阅经过印制后，需按照抄送范围进行邮寄、传送等方式进行传阅，保证相关人员能够及时了解到正式发文。
5.0 发文收件及处理各部门在收到公司办公室的发文后，将发文收件并收入本部门档案，同时根据要求进行相应的处理。
6.0 发文备份及销毁公司办公室要对所发文档进行备份，并制定相应的销毁规定，定期清理废弃文件。
7.0 特殊情况的处理对于因紧急情况需要紧急发布的文件，但不符合发文流程的要求，需要办公室协助协调，并在后续做出规范性的原则性制度，保证流程规范及安全性。
8.0 效果评估公司办公室将根据具体情况，定期评估该发文处理制度的效果，并在必要时对其进行更新、修改及完善，以保证其能够顺应公司实际需要的变化。
9.0 结束语公司办公室发文处理制度对于保证公司内部正常工作的有序开展具有至关重要的意义。
各部门及人员应认真执行本制度，同时也应注意对于具体实际情况的灵活处理，保证公司内部工作能更加高效有序的进行。
关于进一步规范公文报送和县长批示件管理工作的通知(2)
xx县人民政府办公室关于进一步规范公文报送和县长批示件管理工作的通知各乡镇人民政府、街道办事处，县政府各单位：为进一步规范向县政府报送公文，切实加强县长批示件管理，提高县政府工作效率，根据《河南省人民政府办公厅关于进一步规范公文报送和精简简报工作的通知》（豫政办文〔2017〕19号）和《xx县人民政府关于印发xx县人民政府工作规则的通知》（淅政〔2020〕4号）要求，结合工作实际，现将有关事项通知如下：一、严格公文报送（一）规范报送程序1.各乡镇（街道）、县直各单位向县政府报送公文，必须经本单位主要负责人签发，由报送单位办公室审核后统一报送，其所属其他部门、内设科室不得直接向县政府报送公文。
2.报送县政府的请示、报告、简报、汇报等文件，一律填写《xx县人民政府收文处理签》(见附件1)，由县政府办公室综合科统一接收、初审并提出拟办意见，不符合规定的不予受理。
3. 除组织人事、纪律检查、国家安全等重要涉密事项、重大突发事件、部分涉外事项以及县政府领导同志直接交办的个别事项外，不得直接向县政府领导同志个人报送公文。
不得将应报请县政府审批的公文直接报送县政府领导同志个人，不得在主送县政府的同时抄送县政府领导同志。
4.报送县政府的请示性公文，应当一文一事，必须以正式文件形式报送，不得以白头信函、内部签报、代拟文稿等形式报送。
5.原则上企业、行业协会和各部门下属二级单位不得直接向县政府呈送请示和报告。
下属二级单位确需向县政府报告相关事项的，应当由所属主管部门向县政府行文上报。
遇有紧急情况需要直接向县政府报送请示或报告时，应经主管部门主要负责人签发并同时抄送主管部门。
各企业可通过属地乡镇（街道）或行业主管部门向县政府行文上报。
（二）减少报文数量1.各乡镇（街道）、县直各单位报送县政府的简报原则上只保留1种综合性简报，每期篇幅应控制在1000字以内。
议事协调机构简报需要报县政府的，合并到议事协调机构办公室所在单位简报报送。
严控公文数量管理制度
严控公文数量管理制度
各部室、各单位：
为进一步规范公文起草、运转、制发等程序，提高发文质量和效率，减少发文数量，按照《党政机关公文处理工作条例》（中发〔2020〕14号）的有关规定，现就有关事项通知如下：
一、规范发文程序。
公文制发主要包括拟稿、报送、审核、补充完善、呈请报批等程序，各部室、单位要严格按照流程办理。
（一）重要公文、上行文发文办理程序为：拟稿人草拟——拟文部室、单位主要领导审核（涉及多个部室、单位的要履行会签程序）——局办公室核稿——分管局领导审核——局主要领导审签——局办公室登记编号——拟文部室、单位校对——印制——分发并存档。
（二）平行文和下行文发文办理程序为：拟稿人草拟——拟文部室、单位主要领导审核（涉及多个部室、单位的要履行会签程序）——局办公室核稿——分管局领导审签——局办公室登记编号——拟文部室、单位校对——印制——分发并存档。
二、提高发文质量。
发文要坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，以问题为导向，突出针对性、指导性和可操作性，做到保质保量、务实管用。
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2020年公文处理流程
导读：本文是关于2020年公文处理流程，希望能帮助到您！
20xx年公文处理流程
第一阶段：公文的收受与分流
(1)签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
(3)启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员)，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文
(1)拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
(2)批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
(3)承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
(4)注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办
(1)组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
(2)催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
(3)查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
第四阶段：处置办毕公文
包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
收文办理活动的方法要点
拟办
拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。
作好拟办应注意：(1)认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。
(2)意见要简明、具体、得体。
(3)如同时提出两个或两个以上方案时，应讲究它们的排列次序，一般应将倾向性意见放在前面，以提高效果。
(4)意见应工整、清晰地写在《文件处理单》相应的栏目中，并签注拟办人姓名与日期。
(5)当公文所涉及的问题较易处理，对领导者采纳自己的方案有一定的把握时，也可直接草拟复文文稿供审核定夺，以加速办理过程。
批办
批办是一项由法定责任者履行法定事务处置权的决策性活动。
法定责任者即机关或部门的领导人。
批办的要求是：(1)不得越权批办公文。
(2)严格控制批办范围，不经批办同样能得到有效办理的公文，已批办过统一的处置意见的公文，他人已有合法、明确而有效批办意见的公文，均不再批办，由有关部门直接处理。
(3)批办意见务须明确、肯定、具体，前后一致，切实可行。
(4)采取有效措施监督批办意见的执行结果。
(5)批办过程中，如发现公文所涉及的问题是自己无权或确实无法处置的，可将批办改为拟办。
在此过程中一定要实事求是地弄清事件的情况。
(6)批办意见应工整、清晰地写在《文件处理单》或《文件传阅单》的有关栏目内，并务须签注批办人姓名、年月日。
承办
只有经过承办，公文才能产生切实效用，它是公文办理中的中心环节。
在承办时应注意：(1)熟悉与公文内容有关的法律、法规、方针政策和上级有关公文，熟悉有关业务。
(2)为使公文所针对的问题得到有效处理，必须深入实际，加强调查研究。
(3)加强协商，努力协调各方面关系。
(4)有效运用面谈、会议、电话沟通、现场办公等多种承办方式。
(5)分清主次，区别缓急，科学安排承办次序。
(6)各级领导积极参与承办。
(7)注重对承办结果的检查与监督。
注办
注办的主要作用是备忘待查，为日后查考提供依据。
注办由承办人随手完成，即随着承办活动的进行随时将反映承办情况的一些内容记录在《文件处理单》相应的栏目内。
签注的项目通常包括：是否办复，复文号及复文日期;召开会议的名称，与会范围，决议与结果;电话沟通时对方的受话人、通话内容与日期;现场办公的参加者、解决问题
的方法措施与结果;主要阅件人、承办人姓名、签注日期等等。