2020年公文处理流程
公文的传输和交接程序

公文的传输和交接程序公文是组织内部重要的信息传递和决策依据,因此在传输和交接过程中需要严格遵守规范程序,确保信息的安全性和准确性。
以下是公文传输和交接的主要程序:首先,在公文传输过程中,需要明确传输渠道和方式。
通常情况下,公文的传输可以通过书面或电子形式进行。
对于重要机密的公文,建议采用加密或专门安全通道进行传输,以保障信息安全。
其次,发送方在传输公文时应当确保公文的完整性和准确性。
在传输过程中,发送方需核对公文内容、格式等信息,避免遗漏或错误。
同时,在书面传输中,需要使用信封封存并签署密封处,以确保公文未被篡改。
接收方在接收到公文后,应当及时进行确认并签收。
确认公文的准确性和完整性是接收方的责任,如有疑问应及时与发送方联系澄清。
在书面形式的公文中,接收方需在公文上签名确认接收,并将签收单反馈给发送方,以证明接收的合法性。
此外,在交接过程中,需要注意保护公文的机密性。
接收方需妥善保管接收到的公文,避免泄露机密信息。
如有需要,可以建立相应的保密措施和管理制度,确保公文信息的安全。
最后,在公文传输和交接完成后,需要及时做好归档和管理工作。
公文的归档和管理是组织运作的重要环节,有效地管理公文可以提高信息的利用价值和保密性。
建议建立健全的公文管理制度,包括分类、归档、检索等方面的规定,确保公文的有效利用与管理。
综上所述,公文传输和交接程序是组织内部信息流通的关键环节,需要严格遵守规范程序和管理制度。
只有确保公文传输和交接的准确性、安全性和保密性,才能有效地保障组织内部信息的顺畅流通和决策的准确性。
希望以上内容对您有所帮助,如有其他疑问,请随时与我们联系。
办理发文程序

办理发文程序
办理发文程序通常包括以下步骤:
1. 拟稿:确定发文的目的、内容和受众,起草文件的初稿。
2. 审核:将初稿提交给相关部门或领导进行审核,确保内容的准确性、合法性和合规性。
3. 会签:如果需要其他部门的意见或参与,进行会签流程,征求他们的反馈和意见。
4. 修订:根据审核和会签的意见,对文件进行修订和完善。
5. 审批:将修订后的文件提交给有权审批的人员或机构进行最终审批。
6. 编号:为文件分配唯一的编号,以便跟踪和管理。
7. 排版和校对:对文件进行排版,确保格式的一致性和准确性。
同时进行校对,检查语法、拼写和标点错误。
8. 用印:根据公司或组织的规定,使用相应的印章对文件进行盖章。
9. 分发:将文件分发到相关部门、人员或外部单位,确保他们收到并知悉文件内容。
10. 存档:将发文的原件及相关附件进行存档,以备日后查询和参考。
这是一般的发文程序,具体步骤和要求可能因组织机构和法规要求而有所不同。
确保在每个步骤中遵循相关的规定和流程,以确保发文的准确性、权威性和有效性。
行政公文的报告呈递程序

行政公文的报告呈递程序
行政公文的报告呈递程序是公务员工作中非常重要的一部分,它涉及到了公文的传达与沟通,直接关系到行政工作的效率和成效。
在处理行政公文时,正确的报告呈递程序能够帮助提高工作效率,保证信息传达的准确性和及时性。
首先,对于行政公文的报告呈递程序,一般情况下需要经过几个基本步骤。
首先是填写报告呈递表,表格中包括了报告的主题、内容摘要、报告人信息等基本要素。
其次是编写报告正文,要清晰明了地陈述问题、说明原因、提出建议或解决方案等内容。
接着是审阅与盖章,通过主管领导或相关部门审核并盖章确认。
最后是送交相关部门或人员,确保报告顺利送达并得到及时处理。
在执行这些步骤时,需要注意以下几点。
首先要保证报告内容的准确性和完整性,避免漏洞或错误的信息。
其次要注意报告的格式和规范,包括文字排版、语句表达、逻辑清晰等方面。
另外,要确保报告的及时性,及时地完成并送交,避免拖延或耽误事务的处理。
在实际工作中,行政公文的报告呈递程序是公务员们经常面对的任务之一。
正确的处理这一程序,不仅可以保证公文工作的规范性和效率,也可以提升自己在工作中的表现和能力。
因此,公务员们需要认真对待报告呈递程序,做到认真细致、规范有序,以保证工作的高效进行,为实现工作目标作出积极贡献。
总而言之,行政公文的报告呈递程序对于公务员工作来说至关重要。
正确的流程和规范的操作能够帮助公文的传达和处理更加顺利高效。
希望公务员们能够重视这一程序,不断提升自身的专业素养和工作能力,为公共事务的顺利推进做出应有的贡献。
文书范本_公文处理实施细则_2020年新版

公文处理实施细则□第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合公司的实际情况,特制定本实施细则。
第二条各部门的公文,是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽第三条各单位应发扬实事求是,认真负责的工作作风,克服形式主义和文牍主义,提高第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公文统一由办公室文秘人员收发、分办、第五条各单位的公文处理工作,必须实行严格的保密制□第六条(一)请上级指示和批准,用"请示"(二)报告向上级机关汇报工作,反映情况,用"报告"(三)对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用"指示"(四)对公众公布应当遵守或周知的事项,用"布告"向国内外宣布重大事件,"用公告"在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用"通告"(五)答复请示事项,用"批复"(六)传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用"通知"(七)表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用"通报" (八)对某些问题或者重大行动作出安排,用"决定"经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用"决议"(九)平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用"函"(十)传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用"会议纪要"□公文第七条公文格式一般包括:标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)(一)(二)向上级请示的公文,一般只写一个主送单位;如果需要上报另一个上级单位时,可以(三)(四)公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。
大学公文处理实施办法

大学公文处理实施办法第一章总则第一条为了适应学校工作需要,推进公文处理工作科学化、制度化、规范化,根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2020)的有关规定,结合学校工作实际,制定本办法。
第二条公文是学校党委和行政实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻上级的方针政策,公布规章制度,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条学校各单位应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,由专人负责公文处理工作。
第六条校办公室主管学校公文处理工作,并对各党政管理部门、各院(部)、以及群团组织、直属单位、附属单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类和形式第七条学校公文种类主要有:(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
(三)公告。
适用于向校内外宣布重要事项。
(四)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(五)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(六)通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文,发布校内规章制度,任免人员等。
(七)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(八)报告。
适用于向上级部门汇报工作、反映情况,回复上级部门的询问。
(九)请示。
适用于向上级部门请求指示、批准。
(十)批复。
适用于答复下级单位请示事项。
(十一)函。
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十二)纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项,作为存档材料。
公司公文处理办法三篇

公司公文处理办法三篇篇一:公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化特制定此办法。
第二条本办法所指公文(包括电报,下同),是公司在行政管理过程中形成的规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司的有关规定,确保国家秘密及公司商业秘密的安全。
第六条各部门负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
第七条行政部是公文处理的管理机构,主管公司的公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。
第八条各部门应当配备专员负责公文处理等工作。
第二章术语定义第九条公司收文、发文的术语定义:(一)公司发文:公司发文是指由公司各部门起草,经公司领导审批签发,以公司名义制发的文件。
(二)公司收文:公司收文是指公司收到的XXXX主管部门、各级政府机构、社会机构等单位所发送到公司的各类文件。
(三)部门发文:部门发文是指文件内容属于本部门职权范围内的以及业务属本部门归口管理的文书。
以部门级文件发布,文件发布与约束的对象是本部门全体员工或与之关联的业务部门。
(四)阅批件:阅批件是指公司各部门为解决日常生产经营活动中遇到的、需要请示上级机关和领导批准或给出具体指示,所呈交的请示、报告类文件。
第三章行文规则第十条行文应当确有必要,注重效用。
第十一条行文关系(一)行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
(二)各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级的相关业务部门行文。
(三)各部门之间可以联合行文。
(四)属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或联合行文。
联合行文应当明确主办部门。
(五)部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。
第四章发文办理第十二条草拟发文应当做到:(一)符合国家的法律、法规及公司的有关规定。
公文处理规范及格式

乔树伟
3/23/2020
公文处理规范及格式
一、《党政机关公文处理工作条例》 行文规则 公文办理 公文管理 二、《党政机关公文格式》 用纸格式 印装格式 文面格式 版头 6个要素 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人 主体 9个要素 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件 版记 2个要素 抄送机关、印发机关和印发日期 三、公文常见格式错误
出规定。 ? 原《办法》有9章56条,与其相比,更为精简。
3/23/2020
公文种类
? 党政机关公文 是党政机关实施领导、履行职能、处 理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达 贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、 布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和 交流情况等的重要工具。
3/23/2020
? 2. 中华人民共和 国国家标准 《党 政机关公文格式》 ( GB/T 9704— 2012)
3/23/2020
党政机关公文处理工作条例
? 《条例》全文共8章42条 ? 第一章 总则:目的、适用范围、概念、负责
机关等 ? 第二章 公文种类:明确了15种党政机关公文
文种 ? 第三章 公文格式:对公文的格式作出规定。
3/23/2020
党政机关公文处理工作条例
? 下行文规则 ? (1)党委、政府的办公厅(室)根据本级党
委、政府授权,可以向下级党委、政府行文, 其他部门和单位不得向下级党委、政府发布 指令性公文或者在公文中向下级党委、政府 提出指令性要求。
? (2)党委、政府的部门在各自职权范围内可 以向下级党委、政府的相关部门行文。
(3)部门内设机构除办公厅(室)外不得对 外正式行文。 3/23/2020
公文发文办理的主要程序排列

公文发文办理的主要程序一般包括以下步骤:
1. 拟稿:由发文机关的有关部门或人员负责起草公文。
2. 审核:拟稿人所在部门的负责人对公文进行审核,确保内容准确、合规。
3. 会签:如果公文涉及多个部门,需要相关部门进行会签,达成一致意见。
4. 核稿:办公室或文秘部门对公文进行核稿,检查格式、排版等方面是否符合规范。
5. 签发:由发文机关的负责人对公文进行签发,表明同意发文。
6. 编号:对签发后的公文进行编号,确保公文的唯一性。
7. 校对:对公文进行最后的校对,检查有无错漏之处。
8. 用印:在公文上加盖公章,确认公文的合法性。
9. 登记:对发文进行登记,记录发文日期、文号、主送机关等信息。
10. 分发:将公文分发至主送机关和抄送机关。
11. 归档:发文办理完成后,将公文及相关材料归档保存。
以上是公文发文办理的一般程序,具体流程可能因机关和公文类型的不同而有所差异。
在实际操作中,应根据具体情况进行调整。
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2020年公文处理流程
导读:本文是关于2020年公文处理流程,希望能帮助到您!
20xx年公文处理流程
第一阶段:公文的收受与分流
(1)签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。
(3)启封。
即外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。
即经对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动,主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。
第二阶段:办理收文
(1)拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的处置意见,供有关领导者审核定夺。
(2)批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
(3)承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
(4)注办。
即由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。
第三阶段:组织传阅与催办查办
(1)组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时,使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
(2)催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
(3)查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
第四阶段:处置办毕公文
包括:立卷归档、清退、暂存、销毁等。
收文办理活动的方法要点
拟办
拟办是一项辅助决策活动,目的是为决策活动提供可供选择的方案。
作好拟办应注意:(1)认真研读公文,真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。
(2)意见要简明、具体、得体。
(3)如同时提出两个或两个以上方案时,应讲究它们的排列次序,一般应将倾向性意见放在前面,以提高效果。
(4)意见应工整、清晰地写在《文件处理单》相应的栏目中,并签注拟办人姓名与日期。
(5)当公文所涉及的问题较易处理,对领导者采纳自己的方案有一定的把握时,也可直接草拟复文文稿供审核定夺,以加速办理过程。
批办
批办是一项由法定责任者履行法定事务处置权的决策性活动。
法定责任者即机关或部门的领导人。
批办的要求是:(1)不得越权批办公文。
(2)严格控制批办范围,不经批办同样能得到有效办理的公文,已批办过统一的处置意见的公文,他人已有合法、明确而有效批办意见的公文,均不再批办,由有关部门直接处理。
(3)批办意见务须明确、肯定、具体,前后一致,切实可行。
(4)采取有效措施监督批办意见的执行结果。
(5)批办过程中,如发现公文所涉及的问题是自己无权或确实无法处置的,可将批办改为拟办。
在此过程中一定要实事求是地弄清事件的情况。
(6)批办意见应工整、清晰地写在《文件处理单》或《文件传阅单》的有关栏目内,并务须签注批办人姓名、年月日。
承办
只有经过承办,公文才能产生切实效用,它是公文办理中的中心环节。
在承办时应注意:(1)熟悉与公文内容有关的法律、法规、方针政策和上级有关公文,熟悉有关业务。
(2)为使公文所针对的问题得到有效处理,必须深入实际,加强调查研究。
(3)加强协商,努力协调各方面关系。
(4)有效运用面谈、会议、电话沟通、现场办公等多种承办方式。
(5)分清主次,区别缓急,科学安排承办次序。
(6)各级领导积极参与承办。
(7)注重对承办结果的检查与监督。
注办
注办的主要作用是备忘待查,为日后查考提供依据。
注办由承办人随手完成,即随着承办活动的进行随时将反映承办情况的一些内容记录在《文件处理单》相应的栏目内。
签注的项目通常包括:是否办复,复文号及复文日期;召开会议的名称,与会范围,决议与结果;电话沟通时对方的受话人、通话内容与日期;现场办公的参加者、解决问题
的方法措施与结果;主要阅件人、承办人姓名、签注日期等等。