财务管理制度设计方法与技巧

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投资
债务
利益
分配
债权
15
15
【财务活动】
收益分配
资金筹集
资金归还
资金使用
16
4.明权
1.表决 2.审批 3.审核 4.检查
5.检查
6.报告
7.举报
8.责令整改
9.处罚
10.申诉
11.建议
审批:是指有决定及否决权
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5.明责
(1)以工作任务来描述 第二条 本公司财务管理由财务部负责,其基 本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核 算、分析和考核工作;合理筹集资金;参与经 营投资决策;有效利用公司各项资产;努力提 高经济效益。 (2)已职能来描述:部门的职责 (3)直接以职责形式来描述:员工岗位职责
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(三)设计时“6不”
重复 陈腐 不 繁琐 低效 矛盾
遗漏
22
(三)设计时“6不”
不重复 在同一制度中不要重复 在不同制度中不要重复 不遗漏 制度的形式要件不能遗漏 制度所规范的内容具有完整性 不矛盾 不能前后矛盾 不能与公司其他制度矛盾 不能与国家的法律、法规相矛盾
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规律一:逢列 举,必其他
(5)保管与记账:实物与记账
34
3.应收账款的管理 (1)发生
信用政策 责任 程序
(2)清理与核对:业务为主、财务协助
分析应收账款,每年度期末必须核对一次
(3)预警:财务条件整理,发货控制
(4)清收:业务负责
(5)重组:对债务重组,进行规范 (6)坏账:债务重组损失与坏账损失,视同一致,需审批。
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第四部分
财务管理流程表单的设计
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制度体系
制度文本 一、流程的特征 目标性 内在性 整体性 动态性 层次性 结构性 流程 表单
二、流程的基本构成要素 活动 活动的承担者 活动之间的逻辑关系 活动的实现方式 三、流程图符号及绘制的约定 使用OFFICE软件中的visio
检查与盘点:
存续期间,一年二次盘点,比较合适。 (五)处置
申请
技术鉴定 审批 处理
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(四)财务分析 财务分析放入财务管理制度 1.财务分析的主体 2.财务分析的对象:财务状况、经营成果、预算达成率 3.财务分析的方法:比较法、比率分析法、比例分析法、因素分析法、趋 势分析法 4.财务分析周期:分析周期,上报周期 5.财务分析的报告: 总体财务状况 所取得的成绩 存在的问题 财务建议:如何改善 重要财务事项的简要说明
强制性
强 强 强 弱一些
实施时间
长 比制度短一些 短 不确定
可更改性
弱 强一些 强 强
三、总则
目的、范围、定义、统一性要求
四、附则
处罚、解释权、实施时间、相关文件如何处理等等
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五、内容表达的顺序
方式一 章、节、条、款 方式二 用西文表示 1 1.1 1.1.1
六、文本制度格式
文字说明式 表格说面式
企业内部 会计制度
各项财会制度
6
(三)财务制度分类
来源 规范内容
政府
实体
企业
程序
制度建设:实体+程序,先实体后程序
7
二、财务制度的体系架构
(一)财务制度的地位
操作规范
部门规章
财务制度
基本管理制度 公司章程
(二)财务制度的涵盖范围
谁来管 ?管什 么?怎 么管?
会计 要素
六大 会计 要素
是否已把所有 会计要素都管住
(三)设计时“6不”
不低效 不繁琐 内容不繁琐 流程不复杂 环节不要太多 表单要简洁 不陈腐 要与时俱进
以一个企业的摩托车补贴为例
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第二部分 财务管理类制度的具体设计
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一、财务管理制度的设计
(一)财务管理制度的特点 财务管理制度:每个公司都应该建立的财务制度,在公司 财务制度中相当于“宪法” 特点:①高层次性,仅次于公司章程
②承接性:承接国家各项法律法规,财经法;确保企业财 务制度的落地 ③兜底性:兜企业其他财务管理制度的底,一般以单行本 的形式出现。
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一、财务管理制度的设计
(二)财务组织形式的设计
1.总负责人——企业负责人(负全面责任) 2.组织实施人——总经理 3.财务负责人——财务总监、CFO等 4.财务管理的具体机构与负责人 5.财务管理的任务 6.相关人员和机构工作职责 7.基本的岗位设置和任职的基本要求
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4.存货的管理 (1)存货流动的管理:严格审批、计量和验收手续
入库 领用 转移 加速流转:①计算存货资金占用额度,控制存货
②考核指标:存货周转率
(2)存货存续的管理
保管 清查 盘点:每月一次,财务监盘 生产企业(炼化企业):“95”制度,逢9必查,逢5必盘,成本每10天分析 一次
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(3)非正常增减的处理
必备 要件
(1)管理主体 (2)管理对象 (3)管理手段
9
9
三、财务制度设计程序
分析现状 征求文稿 意见 梳理需求 拟定架构 征求架构 意见
具体设计
专题讨论
可行性 测试
修改上报
10
10
企业不同发展阶段制度设计
经营风险 财务风险 财务管控 消费习惯 买酒用途 消费潜力 采购人身份 初创 非常高 高 粗 成长
成熟 衰退
阶段

中 高
中等
低 高

严 非常严
清晰的认识企业目前的发展阶段
11
11
四、财务制度设计的要求
(一) 设计前“6明”
事 角 主 权 责

线
12
12

1.明主
制度 会计核算制度 成本管理制度 降低成本,提供效益 主题 准确核算、提供客观、真实、完整的会计信息
固定资产管理制度
财务管理制度 发票管理制度 资金管理制度 预算管理制度 费用管理制度 财务信息管理制度
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(二)财务组织形式的设计 岗位设置的基本要求 回避制度 单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人 、会计主管人员。会计机构负责人,会计主管人员的直系 亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。 需回避的直系亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以 内旁系血亲以及配偶亲关系。(该点,需HR在招聘时就进 行了解了) 不相容职务
要求
程序
投资收回(处置)
条件
决策 程序
方式
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6.固定资产管理
对于企业来说,固定资产管理制度相对比较重要,可做单行本, 不建议写入财务管理制度。
(一)固定资产的定义与范围 定义: 范围 使用效率最大化:内部调拨 安全 防范固定资产的投资风险 (二)固定资产管理责任的设计 部门职责分工:使用部门、归口管理部门、财务部核算与监督
盘盈 盘亏 毁损 报废
处理程序
审批权限
责任追究
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5.长期股权投资管理 (1)投资产生
立项:批准 尽职调查 可行性研究 投资决策 三个环节:从无到有,存续期间,从有到无
编写规律三: 逢资产必三环
长期投资合同
谈判 拟定 会签 审批 基本 要求
财务会签时关注付款条件(坚持分期付款)
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投资款项的拨付
七、文字使用方法与技巧
(一)结构层次数字 —— 谨慎使用“顿号” (二)称谓 —— 用第一人称,如:本公司、本制度
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(三)介词的运用 (1)表示目的的有:为了、为等 (2)表示依据的有:依据、根据、遵照等 (3)表示关联、范围的有:关于、相关 (4)表示时间的有:自从、自、于、当等 (5)表示原因的有:由于、由等 (6)表示比较的有:比、跟、同等 (7)表示排除的有:除了、除、除…以外 等 (8)表示对象、关联的有:对、对于、将等 (9)表示状态方式的有:按照、参照、比照、通过等 (10)表示处所、方向的有:从、向、在等
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(四)名称的运用 第一次出现用全称 同一名称前后一致 译名要统一 (五)时间概念的运用 •谨慎使用时间代词 •避免交代不清的时间概念 •年份数一律用全数,不得省略 (六)数字的运用 增减概念要清楚 不能使用“降低或减少**倍”的提法,只能使用“降低或减少**%” 必须使用国家法定的计量单位
确保固定资产安全、完整
保证财务管理活动顺利开展,维护财务关系 确保发票安全、完整 确保资金安全、可控,提供资金使用效率和效益 确保财务活动事前的可控性 减少浪费,提高效益 确保信息安全,传递及时有效
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2、明角
主角
配角
群众演员
制度中的角色
制定者
监督者
执行者
影响者
被执行者 14
14
3.明事 【财务关系的实质】
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八、写作技巧分享
1.不管闲事 2.不写原则 3.不写方针 4.不写套话 5.不做评价 6.不搞学术 7.不用注释 8.不用口语 9.不用修辞 10.不用古文
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八、写作技巧分享
11.不要嵌套,大制度套小制度 12.表述准确 13.表达简洁 14.划清界限 15.定人定岗:明确具体岗位 16.注意临界 17. 用通用词 18.用准标点
规律四:逢报告 必建议
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第三部分
财务管理制度的撰写方法
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财务制度撰写要领(逻辑严密)
第一条 把意思写清楚、写完整、写通顺 第二条 用更少的语言把意思写清楚、写完整、写通顺 — —语言准确、简练 第三条 如果第二条做不到,请回到第一条 财务人员评价: 能掐会算的多 能说回道的少 会写的凤毛麟角
课件标准化模板
《财务管理制度设计方法与技巧》
1
交流内容
一、财务管理制度设计的基本要求 二、财务管理类制度的具体设计
三、财务管理制度的撰写方法
四、财务管理流程表单的设计
2
2
奉献
■一大体系; ■两大最高境界、两大形式;
■三大要件、三大能力;
■四大规律; ■六明、六合、六不
■十八项技巧
3
3
第一部分 财务管理制度设计的基本要求
4
4
一、企业财务制度概述
(一)什么是企业财务制度
规范企业财务活动和财务关系的法律、法规、准则、 办法、指引、指南等一系列规范性文件的总称

5
(二)财务制度来源
财会法律 人大及其常委制定《会计法》、《 公司法》
行政法规
国务院颁布:《企业财务会计报告 条例》、《总会计师条例》
部门规章
财政部颁布:《企业会计准则》、 《企业财务通则》
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6.明线
(1)以财务管理主体为主线 从公司架构 由总部到分公司 由经理到副经理 (2)以财务活动为主线:以预算管理制度为例 (3)以会计报表项目的顺序为主线:如编写财
务制度
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(二)制度中的“6合”



Fra Baidu bibliotek

度 体 章
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(二)制度中的“6合” 合法:符合公司法、合同法、税法、物权法、 担保法 合规:符合国家颁布的法规如:《会计档案管 理办法》 合章:符合公司章程 合体:符合自身企业的特点 合度:符合标准、尺度、权限及流程 合时:公司制度与时俱进,对制度进行动态管 理(一年梳理一次)
审批的权限
日常使用:银行账户安全 禁止事项 印鉴管理 保管 使用 登记 禁止 (6)电子银行的管理 (增加到制度中,类似印鉴管理)
开立:审批 密码的设置:管理,定期更改 操作人员的权限:规范,对单笔、日累计有规定 物理介质的保管:要求(不能所有介质由一人保管) 32
(7)票据的管理
开具
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一、制度要件
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
项目
标题 目录 目的 范围 定义 内容 处罚 解释权 实施时间 原相关文件如何处理 附件
必选

可选
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 有条件的 必选
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二、制度所用的标题
标题
“制度” “规定” “办法” “指引”
层次性
高 比制度低 更低 低
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(3)现金的存取与保管 出纳提现,需要财务经理或者负责人签批
取出
送存
保管
支付
禁止
(4)现金的日常管理与清查
管理要求
日清月结 账实相符
“三不”
白条抵库 相互拆借 套现
盘点
时间 人员 结果处理
清查
时间 人员 结果处理
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(5)银行账户的管理 开立和撤销的条件:审批权限明确(总监、总经理、董事长)
领用
保管
登记
作废
清点
(8)授权管理
资金只要有异动,一律要审批
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2.应收票据的管理 (1)收取(结算:票据风险增大)
对象:票据要真实安全,加快周转 比例 种类 期限 出票:出票人
编写规律二: 逢 风险,必源头。
(2)验收
(3)登记
票据种类、编号、出票日期、票面日期、交易合同等等
(4)使用:贴现或转账支付的审批程序
40
(三)固定资产的增加 1.请购申请制度:方式、方法、流程 一般固定资产的申请流程 重大固定资产的申请流程:增加立项、审议、预算、决策、招标
、合同
2、验收 验收主体 外购的验收 建造的验收 验收的结果(重大固定资产需要提供验收报告) 41
(四)固定资产日常的管理 领用 调拨 保养 维修
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(二)财务管理的基础工作
原始记录
计量
标准与 定额
检查与 稽核
财务部设立:财务稽核工作岗位
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(四)管理内容设计 1.资金管理 (1)资金的范围:库存现金、银行存款、外埠存款、银行 汇票存款、银行本票存款、信用证存款、在途货币资金 (2)现金使用的范围 上市公司律师对制度进行法律审定时,如果制度内容做不 到的,模糊处理。 如:无法界定多少金额不允许支付 超过结算起点,通过银行转账
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