石油化工用压缩机和泵国外采购导则
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目录
第一章总则……………………………………………………………………
1.1 目的及范围…………………………………………………………………………
1.2 术语及定义…………………………………………………………………………
1.3 有关标准和规范……………………………………………………………………第二章机、泵国外采购的一般步骤…………………………………………………第三章询价…………………………………………………………………………
3.1 询价单………………………………………………………………………………
3.2 询价单附件…………………………………………………………………………第四章评标……………………………………………………………………………
4.1 离心压缩机技术评标方法(示例)………………………………………………
4.2 往复压缩机技术评标方法(示例)………………………………………………
4.3 离心泵技术评标方法(示例)……………………………………………………第五章技术谈判…………………………………………………………………………
5.1 技术谈判的主要目的………………………………………………………………
5.2 谈判应注意的事项…………………………………………………………………第六章合同的编写………………………………………………………………………
6.1 安排预订货会议……………………………………………………………………
6.2 合同的内容…………………………………………………………………………第七章部分国外生产厂………………………………………………………………
7.1 压缩机生产厂……………………………………………………………………
7.2 泵生产厂…………………………………………………………………………
附表
附表1 ××装置采购日程表(示例)………………………………………………
附表2 采购责任表(国内部分示例)………………………………………………
附表3 采购责任表(国外部分示例)………………………………………………
附表4 询价单正文(示例)…………………………………………………………附表5 INSTRUCTION TO BIDDER(报价须知)…………………………………附表6 THE ACKNOWLEDGMENT RECEIPT OF INOUIRY 询价单回执………附表7 SPARE PART LIST FOR TWO YEAR OPERATION 两年操作备件清单…附表8 VENDOR DATA REOULREMENTS 要求卖方提供的资料………………附表9 VENDOR DATA INDEX 卖方资料清单……………………………………附表10 离心式压缩机报价综合表(示例)…………………………………………附表11 离心压缩机技术评标(示例)………………………………………………附表12 往复压缩机报价综合表(示例)………………………………………………附表13 往复压缩机技术评标(示例)………………………………………………附表14 离心泵报价评标综合表(示例)………………………………………………附表15 ACKNOWLEDGEMENT OF PURCHASE ORDER 订货单认可书………附表16 DRAWINGS AND DATA DISTRIBUTION TABLE
图纸资料发送表(示例)………………………………………………………
第一章总则
1.1 目的及范围
1.1.1 编制本导则的目的,是向负责国外采购压缩机和泵(以下简称机、泵)的人员提供有关采购步骤、评标方法以及合同编制方法,并对采购过程中某些关键问题的处理进行推荐和指导。
1.1.2 本导则适用于机、泵的国外成套采购。
对于单机的采购,其步骤和内容可按具体情况予以简化,但询价、评标以及合同编制方法原则上与成套采购是一致的。
对于其他石油化工设备的国外采购亦可作为参考。
1.2 术语及定义
1.2.1无反顾询价(Inquiry)
买方向制造商或通过中间商社(公司)向制造商提出所要采购的机、泵及其辅助装置的正式文件,包括各项商务条款和技术条件。
1.2.2 评标(Bid Tabulation)
买方对各个制造商报价中所列出的价格、商务条款、技术条件、供货范围、交货日期以及厂商信誉等所进行的全面比较和评定,并推荐中标厂商的文件。
1.2.3 甲方(Side A)
指买方或(和)买方所委托的工程公司。
1.2.4 乙方(Side B)
指买方或(和)代表卖方的中间商社。
1.2.5 法定地址和法定单位(Legal Address and Legal office)
授权的甲、乙双方负责发询价、报价并签订订货合同的公司或部门称为法定单位。
法定单位的地址称为法定地址。
乙方的报价单除发送到甲方的法定单位以外,还应根据甲方询价的要求发送到某些非法定单位,以利于甲方迅速作出评标。
发送至非法定单位的报价可以删去其中的价格部分。
1.2.6 基本价格(Basic Price)
卖方的设备价格,包括设备费、专利费、安装和试车用备件费、特殊工具费和图纸资料费,但不包括两年备件费和卖方人员的现场服务费。
如果在合同中使用这一名词,
应明确卖方在所在国应缴纳的税收、关税、内陆运输费、保险费和码头费用是否包括在基本价格内。
1.2.7 离岸价格(FOB)
或称船舷交货价则说明价格构造的术语。
指货物装般以前的一切费用和风险由卖方承担,装船以后的一切费用和风险由买方承担。
二者以船舷为界。
在合同中,应明确船舷交货的港口名称。
船舷为FOB中的“B”,即Board,原意不一定指船舷,也可以指在“火车上”、“飞机上”和“卡车上”等。
1.2.8 到岸价(CIF)
或称运费、保险费在内价则说明价格构造的术语。
指卖方所报价格除设备价格外,还包括至买方指定地点的运费(Freight)和保险费(Insurance)。
台果买方要求保险业务由国内承担,则采取设备价格加至指定地点运费的办法(C&F)称为运费在内价。
1.2.9 超限设备(Equipment Tran-sportation Limit)
指设备的尺寸或重量超过至买方现场运输所允许数值的设备。
该允许值随不同地区而异。
如果超限值不大,运输部门不需要采取特殊措施,称为一般超限,否则称为特殊超限。
1.2.10 机械保证期(Mechanical Garrantee Period)
卖方所提供的机、泵应有性能保证和机械保证。
如果合同有规定,性能试验可在制造厂进行,但性能试验的考核和验收应在买方现场进行,性能试验一般应在开车后60天内完成。
机械保证则需要较长时间,一般规定为开车后一年之内,但不超过交货期算起18个月,二者以较早发生的时间为准。
在此期间内若发现设备及其零部件存在缺陷,卖方应免费更换或修理,而现场人工费由甲、乙双方协商解决。
1.2.11 PFD图和P&I图
PFD图即工艺流程图(Procss FIow Diagram),而P&I图为带控制点的工艺流程图(Process and Instrument Diagram)。
1.2.12 特殊用途汽轮机(Special Purpose Steam Turbine)
美国石油学会(API)根据使用要求将炼油厂用工业汽轮机分为一般用途和特殊用途两类。
特殊用途汽轮机用于驱动大型、重要的机器和设备;一般用途的汽轮机则用于小型的、非重要的、入口蒸汽压力低于41巴、温度低于400℃、主轴转速不超过6000转/
分的条件下。
1.3 有关标准和规范
下列标准和规范为本导则的参考文件,使用中应以最新版本为准。
API 610 炼油厂一般用离心泵;
API 611 炼油厂一般用汽轮机;
API 612 炼油厂特殊用汽轮机;
API 613 炼油厂特殊用齿轮箱;
API 614 特殊用的润滑、轴封和控制油系统;
API 617 炼油厂一般用离心式压缩机;
API 618 炼油厂一般用往复式压缩机;
API 670 非接触式振动和轴位移监测系统;
API 671 炼油厂特殊用联轴器;
JB81-59 平焊钢法兰;
JB82-59 对焊钢法兰;
ANSI B16.5 钢制管道法兰;
ASME 锅炉和压力容器规范:
第Ⅷ卷压力容器
第Ⅸ卷焊接及钎焊评定
第二章机、泵国外采购的一般步骤
2.1 首先根据总的工程进度和要求瓜订一个采购执行计划。
该计划包括采购工作各个阶段的日程以及设计部门、采购部门和制造厂商之间的协调关系。
与采购执行计划并列的,还应拟定一个工程设计计划。
它们都是在工程项目总计划的前提下制定的,使采购计划与设计、制造、施工计划紧密配合。
2.2 采购执行计划应经主管部门批准,使之具有约束力。
在执行过程中如有重要修改,亦应经该主管部门批准。
2.3 如果某些重要环节,例如基础设计、详细设计完成日期,设备交货期等要求国外工程公司或制造厂进行保证时,则应在合同中规定相应的罚款条例。
2.4 机、泵在作为整个装置的组成部分进行采购时,典型采购步骤可参考附表1,其步骤大体可分为:
(1)询价;
(2)收取报价;
(3)评标;
(4)技术和商务谈判;
(5)发出订单并签订采购合同;
(6)图纸和资料的催效和交付;
(7)设备制造、检查、催交和交货。
2.5 采购人员中有分管商务和分管技术的人员。
在成套设备采购时,商务人员中还包括项目经理。
在整个采购过程中,采购人员与设计人员应密切配合,其分工如附表2所示。
2.6 如果采购中有国外工程公司咨询,则在合同中对采购工作应明确责任范围,如附表3所示。
2.7 发询价的时间除考虑工程进度的需要外,还应考虑所提出的技术数据表的成熟性,以便昼减少由于技术数据的变动给价格带来大幅度变动。
国际货币汇率的变化也是发询价所应考虑的因素。
收取报价的日期,只要工程进度允许,可让厂家有较充分的时间准备报价,为以后的谈判和评标创造较好的条件。
压缩机的报价按复杂程度朱同一般为5-8周。
泵类一
般为2-3周。
时间较紧时,可让厂商先作技术报价,后作商务报价。
2.8 应编写采购工作日志。
所有会议记要、来往文件均应有专人保管和整理。
第三章询价
询价是买方向制造商或通过中间商向制造商理出所要采购的机、泵及其辅助装置的正式文件。
询价厂商的名单是根据买方所掌握的信息而列出的。
被询价的厂商在技术上应当是较成熟的,而且以往生产过类似的设备;在商务上应当是有信誉的。
对于较重要的机、泵,被询价厂商一般不少于三家。
3.1 询价单
3.1.1 询价单应考虑周全,提法明确,以养活许多来往电函相互询问的麻烦,节省时间,而且可以使厂商针对询价的要求进行报价,给以后的谈判和评标创造较好的条件。
3.1.2 询价单在格式上可分为询价单正文和附件两部分,二者不可分割。
3.1.3 询价单正文在打算式和内容可套用附表4。
3.1.4 收取报价应有法定单位。
法定单位一般为发询价的单位。
除法定单位外,在询价羽中可以规定收取报价的其他单位,以加速评标的进度。
报价单总份数一般为6份。
收取报价的日期以法定单位以收取报价的日期为准。
3.2 询价单附件
询价单附件一般包括四个部分,即报价须知、商务文件、技术要求和附件清单。
对于单机采购,可将报价须知与商务文件合并。
3.2.1 报价须知
报价须知是买方向卖方提出的对报价内容的具体要求,一般由下述三部分组成,如附表5所示。
询价单回执的格式见附表6。
为套用方便,附表5用英文编写,其内容如下(括号内的文字为说明,附表5中不包括此说明部分):
I.商务报价
报价人应按询价单及其附件的要求对设备和材料报出不变价格,该不变价格至少从报价截止日期算起若干天内不变(这段时间相当于收取以报价、谈判和评标等在订货单发出前需要经历的时间,一般为60-90天)。
价格应按下述条件逐台设备报出:
1.开出基本价格和FOB交货地点,说明100%的垫舱费和50%的货物中由装至船
上的费用由卖方负责。
2.卖方应说明出口包装费、卖方的内陆运输费、出口税、关税以及码头费用等是否包括在基本价格内(若不包括,则应要求卖方将上述费用报出,以便评标时进行对比)。
3.备件价格。
安装和试车备件价格应包括在基本价格内,两年操作备件不包括在基本价格内,两年操作备件清单由卖方按“备件清单表”进行填写(该表由买方提供,格式可套用附表7,卖方填好后交买方修改和批准,并纳入合同中)。
4.卖方技术人员的服务费。
首先应由卖方提出由于安装和试车必须到买方现场进行技术指导的人数和工日数以及计费标准(该标准也可以在“卖方服务人员派遣总则”中预先提出,经商务谈判双方同意后纳入合同)。
5.价格以卖方当地货币为准(在评标时应换算成当时美元金额,并注意外汇汇率的变化趋势)。
II.技术报价
投标厂商应在其报价中列出以下内容供买方评标:
1.主要设备和附属设备的数据表,其内容应包括设备类型、型号、设计条件、性能或性能曲线、公用工程(水、电、汽、气)的消耗量和保证值。
结构和材料、初步的PFD图或P&I图、外形图和剖面图等。
2.仪表和控制元件的清单和规格。
3.标准、规范和规定以及卖方对这些标准、规范和规定的修改和说明。
4.设备润滑数据表。
5.设备润滑数据表。
6.安装和试车用备件清单以及带图解的特殊工具清单。
7.供货范围。
8.检验程度。
9.买方要求卖方提供的图纸和资料以及卖方列出的图纸和资料清单(格式可套用附表8和9,其中附表8为卖方填写,附表9要求卖方填写,经买方批准后纳入合同)。
10.卖方应提出评标所必须的、它过去所生产过的类拟设备两年以上的使用经验(即用户情况)。
11.主要设备和辅助设备的产品样本。
III.特殊说明
1.卖方报价中应有下述说明,否则不予评标:卖方确认其报价除下述条款外均符
合询价中所有文件和技术要求之规定(以下列出其修改和说明)。
如无修改,则申明“无修改”。
2.如果卖方除基本报价外,还提出其他方案的报价,则应充分说明该报价与基本报价的区别和优缺点。
3.买方保留选择任何报价的权利,可以部分或全部接受或拒绝卖方的报价,无论其报价是否为最低价格。
4.卖方若对询价单有疑问量,应在报价截止日之前尽早向法定地址询问,买方应及时答复。
5.卖方应在其报价中列出预计的分包商名单,并作扼要介绍,供买方审查和批准。
6.卖方应说明其报价的设备向中华人民共和国出口是否须要申请卖方所在国出口许可证。
7.卖方应及时提出询价中与现行法律、标准、规范和规定相抵触处,并提出解决办法供买方考虑。
8.至中国大陆现场设备的运输超限值为:重量吨
尺寸(长×宽×高)××米
如果超出上述限制,卖方应提出超限设备的清单和规格,并给出图形,标明重量和外形尺寸,供买方考虑(超限有一般超限和特殊超限)。
9.机、泵的机械保证期为:从试生产开始计算为月(一般为12个月),从设备交货期算起为月(一般为18个月),二者以较早发生的时间为准。
10.除特殊情况另行规定外,计量单位应使用公制(管道和管螺纹的公称尺寸可以用英制)。
来往电函、合同等规定采用英文(根据情况,也可采用其他语种)。
11.卖方应提供份报价(一般为6份),其中份寄往法定地址,其余寄给下列地址:。
12.卖方在收到询价单后应填写“询价单回执”(格式可套用表6),并立即寄回到买方的法定地址。
如果厂家因故不能报价,应将回执与询价文件一并退回至买方的法定地址。
3.2.2 商务文件
询价单中所附的商务文件,一般有四个,即采购条款和条件、设备出口包装和唛头标记、设备装运须知和卖方技术服务人员总则。
这些文件均有现成的可供参考,经审核修改后可纳入询价单附件中。
3.2.3 技术要求
(1)询价单中的技术要求主要有技术数据表、买方提出的技术规范和对卖方图纸与资料的规定三个内容。
(2)机、泵的技术数据表可采用国际上通用的美国石油学会(API)相应标准中所推荐的表格,例如离心压缩机按API617,特殊用途汽轮机按API612,离心泵按API610推荐的表格等。
在询价单中的数据表,买方可史填写买方认出必要填写的部分,其余由卖方分期填齐,经买方审查后纳入合同中。
(3)买方提出的技术规范和标准有通用的规范和标准,也有补充的规范和标准。
API、ASME、中国国标等属于通用规范和标准。
通用技术规范和标准所提出的技术要求一般是起码的要求,买方根据工程的需要可以进行补充和修改。
厂商在得到买方的技术要求以后,在其报价中一般有两种反映:一是提出更高的指标以加强其竞争能力;二是对买方提出过高的技术要求进行解释,说明其必要性不大而价格上升幅度较大。
当然有些技术要求是由于厂商作不到而提出修改的。
(4)对于卖方图纸和资料的规定,在相应的API标准中也有详细的清单和说明,经修改和补充后可填入卖方应提供的资料(附表8)中。
卖方在接到询价单中的这个表格以后,应填写一个卖方提供的资料目录(该表格式可由买方提供,可套用附表9)。
其中要注明各种图纸和资料的份数及交付日期,经买方同意后纳入合同。
3.2.4 附件清单
在询价单中,应将附件清单及其在询价单中的页次详细列出。
以下所列询价单清单仅为示例,应根据工程具体情况进行增删。
(1)报价须知;
(2)采购条款和条件;
(3)设备出口包装要求和唛头标记;
(4)设备装运须知;
(5)卖方服务人员总则;
(6)卖方图纸和资料的规定;
(7)买方现场条件(一般指现场自然条件和公用工程条件);
(8)超限设备说明;
(9)技术规范和标准;
(10)设备技术数据表;
(11)设备润滑数据表;
(12)设备噪音数据表;
(13)设备检验规程;
(14)备件清单和说明;
(15)设备和管道油漆及防腐说明;(16)询价单回执。
第四章评标
在收到各厂商报价以后,应立即组织有关专业人员进行审阅和整理。
评标时,首先审查厂商报价中是否有下述说明:“卖方确认其报价中除下述条款外,均符合询价中所有文件和技术要求之规定”。
再将各厂商对询价文件和技术要求的修改和说明交设计部门各专业进行审查,以确定哪些修改是可以接受的,哪些修改是不能接受而需要在谈判中解决的。
报价的商务部分和技术部分应分别进行审查。
4.1 离心压缩机技术评标方法(示例)
4.1.1 为使评标确切,加快评标进度,可以预先编制出两个表格,如附表10和附表11所示,将厂商报价中的条件和数据按表格形式进行整理和归纳。
附表10为报价综合表,包括商务和技术两方面;附表11为对离心压缩机在技术两方面;附表11为对离心压缩机在技术方面的详细分类和评比。
其中“规定数值”一栏应填写询价中或规范中规定的数据,以此为准,可以判断厂商在技术上是否可以接受以及各厂商技术指标的优劣。
4.1.2 利用附表10和11可以比较容易地发现各厂商报价中的漏项,然后通过电子表函或谈判要求厂商将数据补齐。
附表10和11应根据具体工程技术要求加以适当的修改和增删。
4.1.3 附表10和11填好后,即可进一步对各厂家的报价在以下各方面进行衡量和评比:
(1)看各厂家的报价是否能全面满足询价中提出的工艺要求。
例如压缩机的生产能力、进出口压力(注意:如果压缩机有侧线进料,则侧线进料的压力应略高于该压缩段的进口压力)、汽轮机或电动机的功率和转速是否满足要求等。
(2)有些介质对压缩机出口温度有限制,例如含乙烯、丙烯的气体,压缩机出口温度应限制在100℃以下,以免聚合。
可以此作为评比条件之一。
(3)为了保证压缩机稳定运行,其正常操作范围内的流量应至少比喘振点流量大10%;从额定点至喘振点间的性能曲线应当是连续的。
(4)各进出口路透社公称尺寸、压力等级、密封型式、管口方位均应符合规定,必要时可向厂商索取有关规范和计算结果。
(5)为了保证压缩机稳定运行,避免共振,在操作范围内的转速应避开临界转速。
按API617的规定,柔性轴压缩机的操作转速应大于1.15倍第一临界转速而小于0.8倍第二临界转速。
(6)比较各厂商压缩机的轴功率、效率和蒸汽消耗量。
某些厂商为了争取夺标,可能有浮夸现象,可以向厂商说明能耗值将作为保证值纳入合同中去,并附有罚款条件。
另外,如果在国外进行采购,可在进行工厂调查时了解厂商在提高商品质量和效率方面采取的措施。
按API617规定,能耗考核以正常操作点为准(不以额定点为准),并允许有±4¥偏差。
(7)压缩机各零部件结构和材料的分析及评比。
a. 机壳在操作操作下所允许承受的压力不应小于压缩机可能出现的最高操作压力。
b. 机壳的剖分型式和材料应符合API617的规定。
c. 压缩机推力轴承的结构和比压应加以比较。
一般来说,推力轴承应采用金斯伯雷式轴承。
推力轴承比压的极限值推荐用350N/cm2,许用值用175N/cm2。
d. 密封结构应可靠,对于易燃或有毒气体还应要法语开焦车时也不泄漏。
在这方面机械密封优于一般油膜密封。
e. 大型压缩机的叶轮,当b2/D2(即叶轮出口宽度和直径之比)大于0.05英寸时,应采用三元结构,以提高压缩机的效率。
f. 叶轮材料应适合介质的腐蚀性。
当气体中含有硫化氢时,叶轮材料的屈服限不应超过6330kgf/cm2,硬度不应超过RC22。
当气体中有二氧化碳、二氧化硫等酸性介质存在时,微量的成份在经过冷却器后会有一定的腐蚀性,叶轮材料以采用不锈钢为宜。
g. 当压缩机机壳内叶轮较多时,应考虑转子的刚性,可比较径向轴承间的跨距和轴的直径。
(8)汽轮机的型式、级数、效率、控制方案等应加以比较。
(9)比较汽轮机表面冷凝器的传热面积时,要找出同样热负荷下传热面积不同的原因。
注意冷却水在夏天进、出口的温度应符合公用工程条件。
(10)将各厂商提供油系统的P&I图与询价中规定的方案(按API614)进行对比,看是否相符合。
油管材料也应符合API614的要求。
(11)自控仪表、联锁和程序控制系统是否先进合理,并审查供货厂商名单。
(12)厂家的信誉在评标中应放在重要位置。
为此应作一些必要的调查,掌握较确切的背景材料,应审查各厂商过去生产类似机组的实绩表,作为评标依据之一。
在以上分析的基础上,分管技术的采购人员即可与分管商务的采购人员会商,确定中标的厂商。
4.2 往复压缩机技术评标方法(示例)
可按上述离心压缩机评标方法,先编制两个表格,如附表12和13所示,将各厂商数据分类填好后,即可进行衡量和对比。
(1)首先核对厂家报价能否全面满足询价中提出的工艺要求,如压缩机的排气量。
应核对当入口压力降低(如规定时)、入口温度升高时,是否满足额定排气量的要求。
在不同工况下操作时,要核对各级出口压力及出口温度,特别是改变介质操作,如加氢裂化装置中操作介质改为空气(或氮气)时,由于绝热指数增高,以及压力比的不同,要核对压缩机的温升。
(2)对某些介质(如氢气)对压缩机出口温度有限制,一般要求应小于135℃(300℉)。
对其它条件可参照API618或有关工程公司标准。
(3)对进出口气阀要考虑阀的升程、材料、板厚及弹簧常数。
通过阀门的气体速度是一个重要因素,对氢气因分子量小,要有足够的速度顶开气阀。
某些工程公司对压缩氢气的压缩机规定不准彩挠性板阀。
对新型结构或材料的气阀,一定要核实制造厂的使用经验。
(4)排量控制设施,除了入口阀卸荷器以外,对要求五步调节(0,25,50,75,100%)的还要采用余隙腔调节。
目前入口阀卸荷器已改变原有的顶开阀板的方法,改用“柱塞型”卸荷器。
建议采用风动驱动。
(5)对活塞杆密封的结构及冷却的布置,除密封结构、材料要采用有操作经验的以外,根据出口压力可考虑通循环水或热虹吸式冷却。
(6)活塞杆的螺纹硬度、表面光洁度及材料应加以注意,特别是含H2S的场合。
盘根区域内活塞杆硬度应在RC50以上,还应有足够的韧性,屈服限应小於63.3kgf/cm2,以防止应力腐蚀。
(7)活塞速度一般限制在3.05-4.58m/s之内,取中间值较好,对气阀活塞环及盘根寿命有利。
某些工程公司对氢气压缩机的活塞速度限制在3.3m/s(无润滑)或4.32m/s(有润滑),转速小於350rpm,可根据具体情况确定。
(8)对压缩机中体的结构形式和缓冲气注入压力及泄放接点、排放点,要按规范进行选择。
超长中体可用於含H2≤30%或无润滑场合,对含H2≥30%腐蚀性或有毒气体应采用双室中体。