售后客服回访投诉应答方式常用标准话术
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售后客服回访投诉应答方式常用标准话术
◆回访流程
1、安装后第二天收回《安装日报》及《安装反馈单》。
2、合同单或处理单安装两天内回访。
3、按规定回访内容进行回访,并登记回访结果。
4、核对遗留问题是否属实。
5、反馈回访内容,跟进遗留问题的解决。
◆常用标准话术
1、合同需延期交货要至少提前三天与沟通
“您好,这里是品牌产品,您的合同安装日期是*月*日,但非常抱歉,由于***(简明扼要说明未到货原因,打电话前要先拟好能取得顾客谅解的理由),我会加紧进度的跟踪,等确定发货日期时我再次联系您具体安装时间,给您带来不便非常抱歉。
2、当日回访(监督安装师傅是否准时上门):
“您好,这里是品牌产品,我姓**,请问是**先生/女士吗?今天安装人员到您家安装/收尾,请问师傅是否按时到达?”
①如回答“是”,“那好的,安装师傅会将内容反馈给我,我将会在*月*日再次回访您,告诉您具体信息”;
②如未按时,“请问安装师傅有无提前联系您具体到达时间”,如未准时到也未提前联系,“您稍等,我马上联系师傅回复您”;。