技术报告书书写方式方法讲解

技术报告书

（1） 技术报告书的书写方式

（1-1）技术报告书是什么？

是公司的财产，总结研究、开发等等的日常业务活动（实验结果、技术研讨、开发经过）的结果的总结、是技术的积累和传承的技术文件。

技术报告书是向技术相关部门进行技术传承的工具、作为研究开发活动的成果品（包含研究过程的记录报告）是为了维持技术水平向上发展的珍贵的技术财产。现在的研究活动中，就算不实行具体的新产品的产品化、通过这个活动所得到的知识、见解和技能、在将来研究和新产品开发中也是必须进行最大程度的活用的。 而且,报告书的制作这件事本身就和提高研究者、技术者的水平是息息相关的。

也就是说，随着报告书的制作和管理，是研究和开发的管理控制方式。

（1-2）技术报告书的目的

（1-2-1）每个人业务成果的报告

把公司中的研究、开发、改良、实验、试验、调查等等的结果总结成报告书，是给以高层为首、包括上司、向相关的人作报告用的，是技术人员的义务。

技术部门和研究・开发部门的技术人员的产出成果，是技术报告书・设计图纸・专利等等。

（1-2-2 ）是公司的技术积累和储蓄、是对后继人员的技术传承

技术报告书是公司的技术积累储蓄和技术传承，同时也是作为技术人员成果的正式的记录。

不做成正式的报告书的话，只能算是个人的财产。

不进行总结报告书的话，很有可能把辛苦得到的信息埋没了，其他人可能也会犯同样的错误，就会发生业务工作上的重复和徒劳。

（1-2-3） 所负责业务工作的整理

自己的研究、实验等等，是否合乎情理，可以把报告书作为手段借助于其他人的力量进行确认。

成为向直属上司以外的要职人员以及同事报告自己的「工作和成果的报告」，是得到意见和建议的一种工具。 在报告书总结的过程中，需要把实验数据进行详细反复琢磨，起到解析的作用。

得到的结果可以提前和研究开发方针进行确认对比并进行修正，减少无效的实验，必要的实验可以尽早着手开始。 从结局上看，能提早完成研究开发。

(1-3) 报告书制作前的准备 （1-3-1） 时刻考虑着这份是向哪些人员进行汇报，是谁需要读这份报告

报告书是，很多人进行阅读，希望在制作的时候时刻充分意识到，报告书是作为有效地信息情报源是需要进行活用推广的。

・ 上级、部门内要职人员、报告制作部门指定的需要发放的相关人员

・ 总经理，技术相关要职人员．全公司技术相关部门・部长・課長（甚至不是相关专业的人员也需要读这份报告） ① 整理报告书可以把当时完成的工

作进行整理，使工作分成了各个阶段。 根据结果对今后行动可以构筑出来

②针对工作的进展方式有着镜子反映出来的作用，可以进行自我检查确认的效果。

得到大的成果、全体的结果之前把工作分成小的部分，并进行总结、报告。 便于工作的轨道的修正和早些得到上司的判断，预期出现的问题也能提早想对应对策

（1-3-2 ）时刻考虑着想让看报告的人明白什么读懂什么

因为什么而做这个报告、先把做报告的目的性充分理解消化后再去制作。

・是期待对方做出反应行动的文件

・是为了使技术的广泛公开的文件

・是为了实施结果的确认和得到认可的文件

・是为了使技术得到积累储蓄的文件

(1-3-3 )为了使阅读人员清晰明了有效率的读取报告，时刻考虑着用什么样的表达手法。

・先决定下来整体故事事情构架。

・使用什么样的数据、情报，从庞大的信息量中进行选取选择。

・顺应整体的故事事情架构，把说明解释的顺序先决定出来。

另外，同一题目需要长时间长期的实验研究的时候，或者需要书写大量的报告书的时候，要分阶段，中途提交中途报告。

(1-4)报告书的写法

(1-4-1)技术报告书的构成

表纸封皮：达成，只需要阅读了，就能对所报告的内容和主旨都能理解的程度，并按照格式进行制作。

为了使阅读报告的人（报告对象）理解报告的要点，各个项目简洁的进行制作。

※使用表纸封皮的书写格式。

正文：是对表纸封皮的内容更加详细的进行说明，使阅读报告的人更加深刻的理解报告的内容。正文和表纸封皮一样，是单独独自成立的报告书。

正文分为，①序论②正文③结论、三个部分。文章把构架整顿好，进行伦理性的说明。

※也有没有正文，只有表纸封皮的报告书的场合。

（1-4-2）表纸封皮

表纸用A4的纸一张，对业务成果进行简洁的总结，达到使阅读人员看一遍就理解报告的内容的程度。这是出于对为了得到更多的有益有效的意见的考虑。

报告书的业务内容不仅仅是只给非常熟悉这项实验的上司看的，技术系列管理要职人员、一般技术人员也是报告书的阅读对象，希望能首先意识到这些方面。

表纸封皮是由以下这些项目构成的。

1) 标题题目

使用能够具体表现报告内容的特征的标题题目。

跟新闻的标题一样，想要传达的事情用一句话进行表述，斟酌着怎么让大家更好的理解。

以研究、开发的课题为主题目，报告书中报告的内容为副题目。

2)目的

对于报告对象已经清楚的事情进行省略，背景、目标、和后述的结论对应起来的把目的简洁的、具体的描述出来。

3-1) 结果概要

在报告书的结论结果一栏，最先记载。

结论需要与目的相对应。把想要传达的内容的核心部分简洁的用几行文字进行总结。

不仅仅是把正文的总结出来，给与阅读人员新的知识和见解，并自己针对目标的完成达成程度进行一下确认。

3-2) 研究的详细、设备、方法

作为研究条件，对研究对象的详细、设备、方法等进行记载。「阅读对象根据这个要领进行研究再现，也可以得到相同的结论」以这个方式来判断这个结论是否能信赖。

根据业务的不同有很多种类，有以下的代表项目。

・实验研究：样品解析法、实验设备、实验方法的条件设定

・商品开发：开发的进展方法、商品构想的基本想法和方针

・市场调查、其他公司制品调查：调查范围和条件

3-3) 结果

以要领为基础把实施的结果（事实）进行客观的总结。首先把整日概要用一句话叙述后，针对重要的内容分条的进行总结。

然后使用图、表及图表的方式，在怎么使大家更好理解方面下功夫。

这里记载的项目、内容，根据业务种类的不同也会相应的不同。

・实验研究：解析、实验结果

・商品开发：商品的构成、目标值的达成状况

技术性的见解、商品构成、性能等等，和之前的技术相比较，新型性、优越性、特征等等，以想向阅读人员传达申述的事情中找到核心部分然后书写描述出来。

4) 建议

全方位的对报告人员的见解和结果进行考察，对这个课题的今后的进展方法、遗留的课题的怎样进行的提案等等分条分项的进行描述。

【其他参考】

1.报告编号

从技术支持部标准化科孔丽红处要取号码进行输入。

分类编号，按照产品设计和生产技术进行分类。

2.复印发布发送

考虑报告书的内容，把发放下去的部门和发放复印的页数进行登记。

发放的时候对是全部内容进行了发放呢还是只发放了表纸封皮进行一下登记。

（1-4-3）正文

正文，是把表纸的内容进行更详细的说明，为了使阅读对象加深理解而进行制作。

正文的页数写多少没有特别的规定。正文和表纸相比增加了内容量，需要注意的是论理的展开和表纸封皮形成统一，达成一致。

另外，正文部分有时候会简略，那种情况下和伦理展开形成统一一致。

在正文中的各个项目，比如说结果和要领、考察等、很多项的项目论述的时候，一定整理好顺序形成相应对应关系，把图与表的排列顺序也考虑好对应好。

1) 序论(开始)

序论是对本次研究的背景（必然性）、本次研究的定位（和之前报告的连续性等等）、想解决的课题、本次研究的目的和结论的概要的说明。

这个是为了阅读对象在阅读本论（要领、结果等）的时候，能快速、准确进行判断的资料的展示。通常不使用图和表。

书写的量，A4的纸一半到一张以内的程度即可。

2) 要领(实验方法、计算・仿真模拟方法)