公司行政人事部行政助理职责
行政助理的工作内容(精选19篇)
行政助理的工作内容（精选19篇）人事行政助理是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,人事行政助理岗位职责有哪些？下面，小编为大家分享行政助理的工作内容，希望对大家有所帮助！行政助理的工作内容篇11、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；2、电话记录、打印文件、复印资料；3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、坚持工作环境整洁、干净等。
行政助理的工作内容篇21.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。
4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。
9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。
10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
行政助理的工作内容篇3工作内容：（1）负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。
(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
(3)完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。
(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中非常重要的一个岗位，负责协助人事行政主管进行日常的人事行政管理工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责，帮助读者更好地了解这一岗位的工作内容。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
1.2 安排面试：与候选人联系，确认面试时间地点，协助安排面试官。
1.3 录用手续：协助完成新员工的录用手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等。
二、员工档案管理2.1 员工档案归档：负责员工档案的整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
2.2 信息更新：及时更新员工档案中的信息，如个人资料、培训记录等。
2.3 档案查询：负责员工档案的查询和提供相关信息服务。
三、薪酬福利管理3.1 薪资核算：协助薪资核算工作，确保薪酬的准确发放。
3.2 福利管理：协助管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
3.3 绩效考核：协助进行员工绩效考核，跟踪绩效结果，提供相关数据支持。
四、培训发展4.1 培训计划：协助编制培训计划，组织培训活动，跟进培训效果。
4.2 培训记录：记录员工培训情况，整理培训资料，评估培训效果。
4.3 培训需求调查：协助进行员工培训需求调查，为企业培训提供参考依据。
五、劳动关系管理5.1 劳动合同管理：协助管理员工的劳动合同，提醒合同到期时间，协助办理续签手续。
5.2 劳动纠纷处理：协助处理员工的劳动纠纷，保障员工的合法权益。
5.3 劳动法规宣传：宣传劳动法规政策，帮助员工了解相关法律法规，维护企业与员工的合法权益。
结语：人事行政助理是企业中不可或缺的一员，承担着重要的人事行政管理工作。
通过本文的介绍，相信读者对人事行政助理的岗位职责有了更清晰的认识，希望对从事或有意从事这一岗位的人员有所帮助。
人事行政助理岗位职责
人事行政助理岗位职责人事行政助理岗位是一个重要的职位，承担着管理人力资源和行政事务的职责。
人事行政助理需要具备一定的专业知识和技能，以确保公司的人力资源管理工作顺利进行。
下面我们来详细介绍一下人事行政助理岗位的职责：一、招聘和招聘管理1. 协助制定并执行招聘计划，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等工作；2. 维护招聘信息系统，及时更新招聘信息和候选人信息；3. 协助进行候选人面试和评估工作，参与招聘决策。
二、员工入职管理1. 协助制定并执行新员工入职流程，包括带薪休假、员工手册签署等工作；2. 协调部门间的信息沟通，确保新员工的顺利入职；3. 维护员工入职信息系统，及时更新员工信息。
三、员工日常管理1. 维护员工人事档案，包括员工合同、绩效评估资料等；2. 协助处理员工的请假、考勤、福利等日常事务；3. 协助进行员工绩效评估和晋升工作。
四、员工培训管理1. 协助制定员工培训计划和预算；2. 组织、协调员工培训活动，包括内部培训、外部培训等；3. 监督员工培训效果，收集反馈意见并改进培训计划。
五、人事制度管理1. 协助制定公司的人事制度和流程，包括招聘规定、福利政策等；2. 监督执行人事制度，确保各项规定得到实施；3. 及时更新和完善人事制度，以适应公司发展的需要。
六、行政事务管理1. 协助处理公司的日常行政事务，包括接待来访客户、办公用品采购等；2. 维护公司办公环境的整洁和安全，确保员工的正常办公秩序；3. 协助进行各项会议的组织和管理。
在以上介绍的人事行政助理岗位职责中，可以看出，这个岗位涉及到许多方面的工作内容，需要人才具备较强的组织协调能力、细致耐心和责任心。
只有在这些方面做到位，人事行政助理才能够胜任并辅助公司顺利开展人力资源和行政管理工作。
希望今后求职者在了解这个岗位的职责后，能够更充分的准备好自己，从而在面试过程中展现出自己的专业素养和适应能力，顺利获得人事行政助理的工作机会。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
行政助理岗位职责(三篇)
行政助理岗位职责一、岗位标识岗位名称：行政助理所属部门：行政人事部岗位级别：一般职员岗位人数：____人直接上级：行政总监直接下级：无二、岗位概述协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
三、岗位职责1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3.负责各岗位说明书的编制与更新。
4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
7.做好公司车辆的管理与调度工作。
做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。
9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。
____组织各类文娱、体育活动。
11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
四、工作规范____对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。
2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。
3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。
4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。
五、岗位要求个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。
经验要求教育背景：大专及以上学历工作经验：____年以上文员、助理等行政相关工作经验技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,E__CEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。
行政助理岗位职责（二）1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记;2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放;4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总;5、月度资金需求计划的统计及申报;6、每周公司网站更新及新闻检索;7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。
人事行政助理岗位职责
人事行政助理岗位职责
人事行政助理是一个多岗位职责的工作，他们通常负责协助人事行政部门的日常运营和各项人力资源管理活动。
具体的职责可能会有所不同，但一般包括以下几个方面：
1. 招聘和选拔：协助制定招聘计划，并负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
还需要与候选人联系，管理应聘者信息和招聘文件。
2. 员工培训和发展：与培训部门合作，组织和安排公司内外部培训活动，跟进员工培训进程和效果。
协助开展员工绩效评估和发展计划。
3. 劳动合同管理：起草劳动合同，并与员工签署和维护合同文件的完整性和准确性。
处理员工合同的续签、解除和变更等事宜。
4. 人事档案管理：负责建立和管理员工档案，包括员工个人信息、合同、考勤记录、薪资和福利等。
确保员工档案的安全和保密性。
5. 薪资和福利管理：与财务、薪资部门合作，确保员工薪资和福利计算的准确性和及时性。
处理员工薪资调整、福利申请和理赔等事宜。
6. 统计和报表：协助人事部门进行相关统计和报表工作，包括人力资源、招聘、培训、绩效和离职等方面的数据分析和报告编制。
7. 员工关系管理：处理员工的请假、加班、调休等申请，处理员工的投诉和不满，及时解决员工关系问题，并提供必要的支持和咨询。
8. 法律法规遵守：负责人事行政工作的合规性，确保公司的人力资源管理符合劳动法和其他相关法律法规。
除了以上职责，人事行政助理还可能需要参与或协助其他与人力资源相关的工作，如组织员工活动、维护员工关系，提供部门支持等。
人力资源行政助理岗位职责
人力资源行政助理岗位职责
1.参与人事招聘工作：
-协助起草招聘广告、发布招聘信息、筛选简历、安排面试，并记录招聘流程。
-跟进面试过程，并协助安排面试官、时间、地点等。
2.管理员工档案：
-负责员工档案的建立和管理，包括员工入职手续、离职手续、转正手续等。
-定期更新员工档案，确保信息真实完整。
-负责员工考勤记录和假期管理，协助处理员工请假、加班等事宜。
3.协助进行员工培训和发展：
-协助组织公司内部培训及外部培训计划。
-确保员工参与公司规定的培训计划，协助安排培训场地、讲师等事宜。
4.协助处理员工福利事务：
-协助处理员工工资、福利和社保等事宜，确保发放及时准确。
-搜集员工对福利政策的需求和建议，提供相应的解决方案。
5.协助进行员工绩效考核：
-收集员工绩效数据，协助进行绩效考核及绩效奖励的发放。
-提供解决绩效问题的建议和方案，保证绩效考核的公平、公正。
6.进行相关行政工作：
-协助管理公司办公用品、设备等，保证公司正常运转。
-协助处理员工的日常问题和困难，提供相应的解决方案。
7.维护良好的人际关系：
-与员工保持良好沟通，了解员工需求及问题，提供帮助与指导。
-与其他部门保持密切合作，协调部门之间的工作关系，协助解决相关问题。
总的来说，人力资源行政助理是人力资源部门中非常重要的一员，需要承担起各项行政工作的责任，协助其它部门，为公司的发展提供支持和保障。
希望能够承担起这一重要的职责，为公司的发展贡献自己的力量。
行政助理职责与工作内容详解范文(18篇)
行政助理职责与工作内容详解范文(18篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政助理工作职责工作要求(5篇)
行政助理工作职责工作要求1、制定和完善公司各项规章制度;2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;3、制定公司的薪酬管理体系;4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;8、负责公司职工社保、商业保险的办理;9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;10、制定公司安全生产责任制及考核制度;11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;12、公司固定资产的相关管理;13、安排公司客户接待;行政助理工作职责工作要求（2）行政助理是负责协助执行公司行政管理任务的职位。
以下是一般的行政助理工作职责和工作要求：工作职责：1. 协助管理日常办公室事务，包括文件管理、资料整理和归档等。
2. 负责安排和协调会议、会议室预订以及会议记录。
3. 处理来访客人的接待工作，包括登记来访者信息、安排会议和提供必要的支持。
4. 管理行政文书，如报告、备忘录和信函等。
5. 协助准备会议材料和报告，如整理文件、制作演示文稿等。
6. 负责办公用品和设备的管理和采购，确保办公室运作顺利。
7. 协助安排员工差旅和餐饮等。
8. 处理电话和电子邮件，提供相关的支持和解答。
9. 协助处理部门预算的编制和管理。
10. 协助其他部门和团队的活动和项目，提供必要的支持和协助。
工作要求：1. 具备较好的组织和协调能力，能够有效地处理多项任务和优先事项。
2. 具备良好的沟通能力，能够与不同层次的员工和来访者进行有效的沟通。
3. 熟练使用办公软件和办公设备，如Microsoft Office套件、传真机、复印机等。
4. 具备一定的记录和归档能力，能够准确地处理和保存文件和资料。
5. 具备较好的时间管理能力，能够合理安排工作时间和提高工作效率。
6. 具备团队合作精神，能够积极与其他团队成员合作，共同完成工作任务。
公司行政助理岗位职责范本(三篇)
公司行政助理岗位职责范本作为公司的行政助理，我的职责是确保公司的日常运营顺利进行。
以下是我的具体职责范文，供参考：1. 组织和安排会议和活动：负责协助安排公司内部会议和活动，包括会议室预订、设备准备、饮食安排、会议材料准备等。
同时，也负责外部会议和活动的组织工作，包括与供应商的协商和沟通。
2. 接待和对外联系：负责接待来访客户、合作伙伴和重要访客，提供高质量的服务。
同时，与外部合作伙伴和供应商保持良好的沟通合作关系，维护公司形象和声誉。
3. 日常行政工作：负责公司日常行政工作的高效运作，包括文件管理、办公用品采购、快递收发、文件归档等。
确保各项行政工作的规范性和有序进行。
4. 出差和差旅管理：协助安排员工的出差和差旅事宜，包括航班、酒店、交通等预订和行程安排。
及时处理出差人员的报销事宜，确保出差过程的顺利进行。
5. 人事行政支持：协助人事部门进行员工档案管理、薪酬发放等工作。
同时，负责员工入职手续和离职手续的办理，确保与人事相关的工作符合公司和法律法规的要求。
6. 办公楼管理：负责对办公楼的管理和维护工作，包括对办公设备的保养和维修、清洁人员的管理、办公环境的改善等。
7. 计划和预算管理：协助上级进行行政管理的计划和预算制定，并按照预算控制行政费用的支出。
定期向上级汇报行政预算执行情况。
8. 公司文化建设：积极参与公司文化建设活动，营造积极向上的工作氛围。
组织员工活动和团建活动，提高员工凝聚力和工作满意度。
9. 保密管理：负责公司的保密工作，确保公司的商业机密和员工个人信息的安全性。
制定并执行相关的保密管理制度和方案。
10. 协助上级领导：根据上级领导的要求和安排，协助处理各种日常行政工作和项目支持事项。
以上是我作为公司行政助理的职责范文。
在工作中，我将努力履行好自己的职责，为公司的稳定运行和发展做出积极的贡献。
公司行政助理岗位职责范本（二）公司行政助理是一个关键的职位，负责协助管理层和员工的日常行政工作。
公司行政助理岗位职责（6篇）
公司行政助理岗位职责1、公司客户接待;2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全;3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统;4、合同档案管理，公司宿舍管理;5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、职业定位于全盘行政管理。
公司行政助理岗位职责（二）1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，了解其来访目的，联系相关部门，严格执行公司的接待服务规范，协助部门经理处理日常行政事务，参与部门内部的建设工作2.负责处理、编排经理日常事务，安排经理各类活动日程时间表，及时提醒经理参加公司内外各类活动;3.协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作4.为部门其他员工提供行政支持;5.根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档;____对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管，确保及时、准确、完整地管理公司内____文件及文档;7.传达通知、分发文件等相关业务事宜;8.协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;9.按照上级安排，协助其他部门组织公司活动;公司行政助理岗位职责（三）1、计划管理1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;1.2、负责跟进目标计划的实施;1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;1.5、负责日常车辆使用的审批;1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;2、信息与情报管理2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;3、绩效管理3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;3.3、负责按计划完成每月货款回笼;3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;实施，督导下属工作的高效达成;3.5、负责监控营销项目的实施，督导下属工作的高效达成;3.6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;3.7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;4、对外、公关管理4.1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行;4.2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施;4.3、负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作;4.4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;5、其他管理5.1、参与或主持相关的工作会议;5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;5.3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;5.6、其他未尽述的工作事宜;公司行政助理岗位职责（四）1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;5、各类公告的发布;6、各项规章制度的监督与执行;7、办公用品的预算及购买。
人事行政助理岗位职责范文(4篇)
人事行政助理岗位职责范文人事行政助理是企业中负责协助人事部门进行各项行政工作的人员。
他们主要负责人事管理、劳动关系管理、员工关系管理以及日常行政事务等，下面是人事行政助理岗位的具体职责。
1. 实施人事招聘计划：负责根据公司招聘计划和岗位需求编制招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、安排面试等招聘流程，同时负责新员工的聘用手续办理。
2. 管理员工档案：负责管理和维护员工的档案资料，包括员工的个人信息、合同及协议、薪资福利信息等，定期进行档案整理和更新。
3. 协助薪酬管理：负责员工薪资、福利、绩效考核等相关事务的管理和操作，确保薪资发放的准确及时，解答员工薪资、福利方面的疑问。
4. 管理劳动合同：负责员工劳动合同的签订、变更、解除等相关事务，确保合同的合法有效，并及时进行续签或解约。
5. 维护劳动关系：负责员工的考勤管理、请假审批、加班管理等事务，并及时处理员工的离职手续，保持良好的劳动关系。
6. 协助组织培训活动：参与员工培训计划的制定和组织，包括新员工入职培训、岗位培训、职业发展等，确保员工的学习和发展。
7. 处理员工关系问题：负责解答员工的日常问题和疑问，处理员工的投诉和纠纷，维护良好的员工关系。
8. 参与制定和完善公司人事制度：根据公司的发展和需求，参与制定和完善公司的人事制度和相关政策，确保公司人事管理与法律法规的合规性。
9. 处理涉及保密的事务：确保员工信息的保密，并负责处理涉及保密事务的文件、资料和信息，保护公司的商业机密。
10. 协助完成其他行政事务：协助处理公司其他行政事务，包括会议安排、文档管理、办公用品采购等，保持公司日常运营的正常进行。
人事行政助理作为人事行政团队的重要一员，承担着协助人事部门开展各项工作的重要职责，需要具备较强的组织和协调能力、沟通能力以及办公软件的操作能力。
此外，他们还需要对人力资源管理和劳动法律法规有一定的了解和熟悉，能够为员工提供及时准确的相关咨询。
人事行政助理岗位职责范文（2）1. 协助招聘：筛选简历、安排面试、协助进行面试评估，协调与候选人的沟通；2. 组织培训活动：协助制定培训计划、组织培训课程、安排培训场地等；3. 管理员工档案：负责员工人事档案的建立、维护和归档工作，确保档案的完整性和保密性；4. 办理员工入职和离职手续：协助办理新员工入职手续、发放工资卡、签订劳动合同等，处理员工离职手续，进行离职面谈；5. 处理员工请假、加班等事务：负责员工请假、加班等工作时间安排的审批和记录；6. 绩效管理：协助进行员工绩效考核，帮助梳理绩效数据，进行绩效评估；7. 社保及公积金管理：负责员工社保和公积金的缴纳、报税等事务；8. 行政事务支持：负责日常办公用品的采购、设备维护、公司活动的组织等行政事务；9. 公司规章制度执行：协助制定、发布和执行公司的各项规章制度；10. 与其他部门的协调配合：协助人事部门与其他部门的协调配合工作，提供必要的行政支持。
行政助理岗位职责范本(五篇)
行政助理岗位职责范本1. 负责办公室日常行政事务的协调和处理，包括文件管理、邮件/传真处理、文件归档等。
2. 组织和安排会议活动，包括会议室预订、材料准备、出席人员通知等。
3. 协助上级领导完成各类文稿的起草、修改和打印工作。
4. 负责公司行政制度和规章制度的宣传、培训和执行。
5. 负责办公用品和设备的维护和管理工作，包括采购、发放、维修等。
6. 协助人力资源部门进行员工档案管理，包括入职手续、离职手续、档案存档等。
7. 安排出差和外事活动的相关行政事务，包括行程安排、交通预订、酒店安排等。
8. 协助部门经理进行日常工作的协调和沟通，保证各项工作顺利进行。
9. 负责部门内部会议的组织和安排，包括会议纪要的撰写、会务支持等。
10. 负责员工培训和活动的组织和协调，包括培训资料准备、会议场地预订等。
以上仅是行政助理岗位的一般职责范本，具体的职责还要根据具体公司和部门的情况进行调整。
一般来说，行政助理还需要具备一定的沟通能力、组织能力和解决问题的能力，能够处理好各类突发事件和紧急情况。
此外，对机密性要求高，要能够保护公司的商业机密和员工的个人隐私。
行政助理岗位职责范本（二）1、办公用品、劳防用品管理(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;(3)负责办公用品的使用控制。
2、日常行政管理(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;(3)组织好来客接待和相关的外联工作;(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。
3、人事管理(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。
人事行政助理的岗位职责
人事行政助理的岗位职责一、岗位背景和职责概述人事行政助理是一种常见的职位，主要负责协助人事行政部门的工作。
该岗位的职责包括但不限于员工招聘、入职手续、员工培训、劳动合同管理、员工关系维护等方面的工作。
下面将详细介绍人事行政助理的岗位职责。
二、员工招聘与入职手续1. 协助招聘团队进行人才需求分析，制定招聘计划；2. 发布招聘信息，并筛选简历，与候选人安排面试；3. 协助安排面试官，记录面试结果，并完成面试反馈；4. 协助组织入职培训，并办理新员工的入职手续，如签订劳动合同、办理社保和公积金等。
三、员工培训与发展1. 协助开展组织内部培训需求调研；2. 协助制定培训计划，并组织开展各类培训活动；3. 跟进培训效果评估，提供培训报告和反馈；4. 维护培训档案和记录，保持培训信息的及时更新。
四、劳动合同管理1. 负责劳动合同的起草、修改和续签；2. 确保员工劳动合同的合规性和及时更新；3. 在劳动关系终止时协助办理解除劳动合同手续；4. 跟踪员工离职手续，包括交接工作、清理公司财产等。
五、员工关系维护1. 协助处理员工的请假、加班、调休等事宜；2. 维护员工档案和涉密信息的保密性；3. 协助处理员工纠纷和投诉，并跟进解决结果；4. 参与员工活动的策划和组织，提升员工凝聚力。
六、薪资福利管理1. 协助进行薪资福利绩效调研，并优化薪资福利政策；2. 负责组织员工奖惩措施的执行；3. 核算员工加班工时，完成加班工资的发放；4. 协助员工社保、公积金的办理和缴纳。
七、行政事务管理1. 负责办公用品和办公环境的采购与管理；2. 维护行政系统的正常运行，协助解决行政问题；3. 跟进企业证照的管理，确保证照的有效性；4. 协助组织会议、培训和活动的筹备与执行。
总结：人事行政助理是人事行政部门中一个重要的角色，其工作职责包括员工招聘与入职手续、员工培训与发展、劳动合同管理、员工关系维护、薪资福利管理和行政事务管理等方面。
行政人事助理工作职责
行政人事助理工作职责
行政人事助理的工作职责主要包括以下几项：
1. 协助制定和完善公司的人事管理制度和流程，并负责执行，确保人事工作的顺利进行。
2. 负责员工的招聘和录用工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、核验身份证件等。
3. 组织新员工的入职培训，包括介绍公司及部门的相关情况，培养员工的工作意识和团队合作精神。
4. 维护员工的人事档案，包括入职手续、离职手续、合同签订、任职文件等，确保员工信息的准确和完整。
5. 负责员工的薪酬福利管理，包括考勤管理、工资核算、社会保险、公积金等的办理和申报。
6. 处理员工的请假、加班、外出等人事手续，确保员工的合法权益得到保障。
7. 协助上级领导完成其他相关人事工作，如组织年度绩效评估、晋升调岗、员工关系处理等。
8. 保护员工信息的机密性，严格遵守公司的保密制度和相关法律法规。
9. 及时了解和掌握劳动法律法规的变动动态，为公司提供相关合规建议和政策调整。
10. 协助领导部门完成其他行政事务和文档管理工作。
行政人事助理在工作中需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和应变能力，能够细致入微地处理各类人事事务，维护良好的员工关系，同时保证公司的人事管理工作遵循相关法律法规，为公司的发展提供良好的人力资源支持。
行政人事助理的职责
行政人事助理的职责
通常包括以下几个方面：
1. 招聘和人员管理：负责招聘新员工，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；负责员工入职手续，包括签订合同、办理入职手续等；负责员工离职手续，包括离职手续办理、员工离职调查等。
2. 员工培训和发展：策划和组织内部培训活动，包括员工技能提升、领导力培训等；协助员工个人发展规划，包括制定职业发展计划、提供职业咨询等。
3. 绩效管理：制定和执行绩效考评制度，包括目标设定、绩效评估等；与部门经理和员工协商绩效目标，并提供绩效反馈和指导；协助处理绩效差异和争议。
4. 人事档案管理：负责员工档案的建立和维护，包括个人信息、合同、培训记录等；负责员工福利和福利计划的管理，包括社保、公积金、员工福利等的申办和管理。
5. 行政支持：协助管理日常行政事务，包括文件管理、办公用品采购、会议安排等；协助组织公司活动和公务出差安排。
总的来说，行政人事助理主要负责协助人事部门进行人力资源工作，包括招聘、员工发展、绩效管理和行政支持等方面的工作。
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行政人事助理工作职责
行政人事助理工作职责1.招聘及人员入职管理：协助编写招聘计划和招聘广告内容，发布招聘信息；协助安排面试、参与面试并记录面试结果；协助办理新员工的入职手续，包括合同签订、员工档案建立、签订保密协议等；协助新员工的入职培训、社会保险及福利计划的办理等。
2.员工信息管理：负责员工档案建立、维护和归档工作；及时更新员工的人事信息，如岗位变动、职称晋升、离职信息等；协助管理员工绩效考核工作，包括绩效评估表的填写、绩效考核结果的统计和分析等。
3.员工福利管理：协助制定并执行员工福利和绩效激励计划；负责员工保险、养老金、住房公积金等各项社会保险的申报、缴纳和变更工作；负责员工的奖惩、福利发放等事项，如节日福利、年终奖金等。
4.劳动合同管理：负责行政人事合同（包括劳动合同、保密协议等）的起草、审核和归档；协助解答员工关于劳动合同和政策法规方面的疑问；办理劳动合同的续签、修订和解除等手续。
5.劳动关系维护：协助处理员工的日常问题和投诉，及时解答员工的疑问和提供帮助；负责员工的离职手续办理，包括提前解除合同、办理离职手续等；协助处理劳动争议和纠纷，协商解决劳动纠纷，确保与员工的关系和谐。
6.日常行政支持：协助管理公司办公用品的采购、库存和发放；协助安排公务出差、会议室预订等日常行政工作；协助准备会议材料和记录会议纪要；负责行政报销和费用核销等事项。
总结起来，行政人事助理的职责主要包括人员招聘管理、员工信息管理、员工福利管理、劳动合同管理、劳动关系维护和日常行政支持等各个方面。
通过协助管理公司行政和人力资源工作，确保公司的人力资源管理工作的高效性和规范性。
人事行政助理岗位职责(精选15篇)
人事行政助理岗位职责(精选15篇)人事行政助理岗位职责11、负责公司各类人员的招聘初步工作;2、负责公司人事变更、岗位考核的`具体实施和操作;3、及时做好各类统计报表工作;4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;6、做好本部门的法律法规搜集工作;7、完成领导交办的其他任务。
人事行政助理岗位职责21、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
人事行政助理岗位职责31、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;2、筛选简历，电话初谈;3、面试人员接待，面试结果跟踪;4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;5、办理员工入职、离职手续，收发放服装6、招聘渠道拓展;7、实施员工培训并做好培训工作;8、负责面试(复试)流程及现场把控;9、公司领导临时交办的事情10.负责上级交办的其他工作。
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公司行政人事部行政助理职责
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1、转接总机电话，专接和传达专号电话信息。
2、收发传真、信件和报刊。
3、协助”资质管理专员”网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。
4、负责网上收集对公司发展有利的信息，并整理、分类、登记、上报。
5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。
6、接待来访客人，并通报相关部门。
7、打印、复印文件和管理各种表格文件。
8、负责标书的出售，文件费收取。
9、协助招标部的项目报名登记。
10、承办员工考勤和外出登记。
11、安排约会、会议室及差旅预定。
12、保管前台放置的各类资料和物品。
13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
14、协助公司的安全保卫工作。
15、协助组织公司活动。
16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。
17、完成上级交办的其他工作。
编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06 感谢您的阅读！。