论家乐福的公司制度
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[原创]论家乐福的公司制度
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要理解制度,离不开一个关键词:科层制(Bureaucracy),它是现代制度的管理核心,是一种正式化,理性化,规范化的组织方式。科层制有九个特征,我们来看看它在家乐福的运用。
专业化:组织各个部门清晰的任务和分工。专业化分工最基本,最典型的体现形式就是职能制组织,就是不同的部门有不同的常置职责,明确的工作责任。
早期的中国家乐福在专业化分工方面是比较弱的,除店营业部门外,其他的部门是没有清晰的工作职责的。课长,处长,店长的常置职责至今我都记忆犹新,那时的家乐福最重视的是负责公司核心业务的这三层管理者。早期家乐福成功的秘密是在自由的文化影响下充分授权于这三层管理者,著名的店长责任制就是赋予店长完全的权利来管理门店,每年的店内优先工作研讨会,个人年度特别目标和个人常置职责构成了家乐福门店商业管理的核心。虽然其他部门缺乏明确的分工和责任,但是在充满激情的工作氛围里,所有的人都是在自动自发的工作,可以说当时的公司自由文化氛围发挥了很大的作用。
最近三年在职业经理人出身的ERIC领导下的家乐福在JOB DESCRIPTION方面逐步完善起来,我所看到的门店每一级别管理者包括员工有很详细,复杂的工作职能描述,其他服务部门包括CCU都无一例外。从公司治理的角度来讲,这应该是很大的进步,但为什么管理的效果相比以前却大打折扣呢?
首先从专业化来说,自从家乐福由店长责任制转为区长责任制后,管理的重心开始上移,地方中央集权的区长同时肩负很多的工作责任。作为经历过充分授权的老家乐福人,区长自然喜欢过问很多的细节,并享受般地在自己并不是很专业的领域做出很多愚蠢的决定,从而打破了越来越强调专业化分工的科学管理,这点我是有很深刻的体会的,即使是大区长也经常犯同样的错误。管理重心的上移和矩阵式管理架构同时导致区域办公室和总部人员的迅速膨胀,在门店之上的发言者和FUNCTIONA L的领导越来越多,作为一线的门店人数却越来越少。2年前流行的三个和尚没水喝的家乐福版本讲的就是这个问题,甚至大区长都在给我们讲笑话说家乐福就像划龙舟比赛,10个人里有一个人划船,9个人在做指挥。
区长集权的个人英雄主义不仅打破了科层制提倡的专业化分工,同时也打击了门店管理层的工作积极性,他们由以前的抵制逐渐转变为消极怠工,尤其是习惯了自由的老家乐福同事。在没有充分授权的情况下,总部制定的详细,复杂的工作职能描述我想绝大部分的中层管理者根本就没有用心读过,更别说履行了。
最后要补充的是习惯了自由的家乐福最不擅长的就是做精准,清晰的工作职能描述,包括所有的细节过程管理。那么重要的工作职能描述一年还要随意的修改几次,上层领导自己对各个部门的职能描述就不熟悉,巡店时经常发生很多可笑的事情,在我看来JOB DESCRIPTION基本上就成为了领导层奴役员工的管理工具。让人更难以接受的是每年的PERFORMANCE APPR AISA L里面的常置职责是狗屁不通,不知所云。比如去年我刚给处长做评估的内容今年又变化了,很多不属于处长和课长的责任随意的写进评估表,在我看来这是很不严肃的事情。在家乐福工作11年,我本人的年度评估总共才做过5次,而且认真做的超过3小时的一次没有,想想自己给下属曾经做过的评估绝大部分都是超过4小时的,我只能说公司的领导层从内心里就没有重视过职能描述。既然没有重视职能描述,哪里来的职能制,何来专业化分工?
∙等级制:组织中统一的指挥链。集体主义文化的一个本质特征就是等级制,它的等级是基于人身特征(年龄,资历,关系)的等级,但是科层制的等级是基于职位的
等级,职位之外,人人平等。中国企业的一个普遍问题就是将正式职位的等级和非正式的等级混淆,比如老板的司机,秘书可能会在公司拥有与他们的职位不相称的影响力。
中国传统文化里讲究人情,关系的弊病很难在公司治理中完全根除,蒙牛,阿里巴巴等企业因为年轻在这方面受的影响相对较小,所以发展也非常迅猛。家乐福在等级制这一方面普遍比绝大部分的国有企业,私营企业做的好,基本上做到“职位之外,人人平等“。
但是最近三年家乐福疏于公司文化的建设和正确价值观的树立,在一味的追求公司利润最大化和管理人员本土化的背景下,道德上的虚无主义和向权利献媚的实用主义逐渐抬头,弄虚作假和买官,卖官之风开始盛行,科层制里的等级制开始受到挑战,正式职位的等级和非正式的等级开始混淆,这不能不说是个危险的信号。
家乐福在14年的发展和扩张中并没有很好的了解和适应中国特有的历史文化背景,尤其在最近的三年里盲目的套用西方的法制管理方式,并没有考虑到中国传统文化的糟粕可能对公司治理效率上的冲击,如果不能有效的加强公司文化建设和价值观念的树立,中国家乐福的未来是岌岌可危的!
∙规则体系:用以统一和协调组织,保证组织的稳定性和连续性。规则分成两类,一类是约束型,用于协调企业各方的利益关系,维护企业和员工的利益不受侵犯。
另一类是能动型的,用于协调企业各成员的行为,从而为客户提供最好的服务。
翻开家乐福的员工手册,我们能看到约束员工的规则比比皆是,在约束公司行为,保护员工利益方面的规则很少,这种不对等的关系实质是违反了科层制的平等原则。也许是中国现代管理的经验只有短短的二十多年,绝大多数中国企业也是一样,家乐福并不算最差的。不过在家乐福我所看的有趣现象是,不管员工手册还是促销员管理规定只有处罚规则,比如一级违纪,警告
等,从来看不到奖励规则,也许家乐福认为员工把工作做好是应尽的责任,做不好是失职,应该收到惩罚,这和家乐福最近四年的文化氛围是相匹配的。
为顾客提供最好服务的能动型规则是家乐福在最近三年最缺乏的,因为我们把价格形象放到至高无上的位置,其他的顾客服务在家乐福的领导眼里并不是太重要,因此我们并没有像麦当劳那样在接待顾客的时候有事先设计好的规则,程序和标准,比如服务中心,顾客退换货等。
在规则体系方面,家乐福做的一般,不好不差,但是和世界500强的身份比还是有失水准,尤其是与大润发作比较的时候。
∙非个人化与职业化的作风:这一条普遍主义要求的处事原则,与中国的特殊主义文化针锋相对。非个人化与职业化,用我们日常的话说,就是”公事公办”.“公事公办“在国内有点不说自明的贬义,因为很多人下意识中总觉得制度只是制裁外人或下人
的方法。所以自己在面对制度时,都暗暗有一种别人可以按制度办,自己却最好被另眼相待的期望,如果完全按制度办,就不算是受到了好待遇,自然有些失望。所以很多人骂腐败,骂特权,那是因为自己没有轮上,一旦有了腐败和特权的机会,却绝不会有半点的犹豫。口头上说是制度面前人人平等,内心却是一种把制度当丫环使用的机会主义态度。
家乐福职业化的作风还是很好的体现在早期中国家乐福的拓荒者身上,尤其是外派人员,他们的言传身教很好地影响了前三代的家乐福人,但是这种职业化的作风到今天还是零星的体现在家乐福的个体上,公司整体的职业化规范还是没有能很好的表现出来。三年前的法治想法逐渐地变成法制,制度成为中国家乐福最高领导层管理员工的工具,变成”瞎子打灯笼,只照别人不照自己“,”制度面前人人平等“成为一种口号,我举几个例子说明下:公司为了控制乱报销的员工行为,要求聚餐时由出席的最高领导负责结账,通过2级决定来控制餐费的报销,但是有几个区长,大区长摸着自己的良心说你做到了?最近的全球金融危机,公司消减出差费用,我的采购酒店级别都下降一级并且2人同住一个房间,可是我们的COMEX成员来参观时照旧住五星级酒店,甚至还点名非香格里拉不住,真是BULL SHIT!
∙基于能力而不是个人好恶的任命:如果公司存在的目的是实现公司利益的最大化,人员的选择自然应当基于能力而不是决策者的个人好恶。中国特殊主义文化中一个常见的情况是小圈子主义,背景相似的人抱团成为一个小集体,大家互相维护自己的利益,牺牲组织的利益,实现小集体的利益最大化,这些人选人自然是以个人好恶为基准的。