加强物资管理,提升创效能力

加强物资管理，提升创效能力

作者：薛卫斌

来源：《企业文化》2017年第03期

摘要：本文结合本单位物资供应管理工作实际，探讨物资管理新方法、新措施，实现物资管理降本增效。本文从物资供应管理中的管理制度、计划管理、仓储管理、配送管理等方面，进行了详细介绍。同时，结合自身内部管理，提出了内部挖潜的有效措施。

关键词：物资管理；降本增效；内部挖潜

近年来，渤海钻井物资供应管理中心以“保供、降本、增效、监管”为工作宗旨，紧紧围绕钻井生产大局，按照优化内部组织结构、转换经营机制的工作要求，不断完善物资管理、物资供应和物资监管体系，提高配送服务水平，确保生产的物资需求，为公司生产经营保驾护航。

一、管理和服务并重，提升物资供应效率

（一）建立健全制度体系，确保物资管理规范有序

为规范物资供应管理，适应物资供应管理新模式需求，在已有的管理制度和规定的基础上，不断进行补充、修订、完善，并加强基层队之间的交叉衔接，织密制度网络体系，堵塞管理漏洞，实现制度管人、制度管事。特别强化廉洁从业教育与管理，先后出台《涉物人员廉政公约》、《计划管理业务往来九不准》、《与供应商廉政建设公约》、《形成积压、弱动态、重复购置责任追究制度》、《大类指标绩效考核制度》等管理制度；另外，针对库区安全管理，制订了《材料保管保养周期检查规定》、《库房环境5S管理要求》、《库房倒料、通风、防潮管理制度》、《库房环境建设规范》、《出入库登记、出门证签认制度》、《火种管理和消防规定》等管理制度。通过制度的逐步完善落实，管理秩序良好。

（二）加强物资计划管理，提高物资计划的准确率

计划的针对性、准确性、有效性，是物资专业管理、科学管理的关键。收取和提报每一份申请计划，直接关系公司单位的利益；为此，一是总结生产的季节特点、消耗规律，审定计划的合理性；二是加强电话调查、现场抽查，提高计划的针对性；三是掌握钻井生产进度，核实计划的真实性。靠认真负责和审慎管理，最大程度地减少重复购置、闲置，规避以物易物、直达逃避检验、套购资金等违规现象；四是坚持深计划会签审批制度，计划针对性、准确性大幅度提高。

（三）优化库存结构，加快库存物资周转率

库存指标和周转频率是衡量库存结构是否合理、物流是否畅通的重要指标。一是确保库存物资不缺口、不闲置，周转敏捷保生产、动态活跃不积压。二是争取实现代储代销，减少资金占用、借鸡下蛋；三是建立季度物资管理考核制度，定期进行清仓查库，掌握库存和需求的匹配状态，控制保持好库存结构；四是定期进行弱动态、无动态、积压闲置的清理，确保库存结构合理、动态活跃；五是严格控制物资管理各项指标，确保平均库存指标科学合理，达到灵敏快捷保生产的目的。

（四）严把物资质量关，提高仓储管理水平

严把进货检验是仓储管理的第一关。认真执行《物资质量检验程序》，充分利用现有的质检手段，逐一检查单据对应、项件核实、包装完整、标识明确，把带有任何问题的产品拒之门外，验收及时率100%、质检率100%。

在仓储管理上，坚持按照一级库管理标准认真操作；针对保管员队伍新人员多、敬业意识差、业务能力弱的现实情况，开展“导师带徒”、“岗位练兵”、“技师课堂”、“业务培训”系列活动，提升了材料库集体的能力素质；实行单据管理档案化，有效提升仓储管理水平。

在产品发放环节上，开展“微笑挂在员工脸上、满意留在用户心中”服务活动，践行“二十四小时服务”承诺，坚决杜绝“吃、拿、卡、要”。在保管员中开展“龙尾”变“龙头”大讨论，把“后勤化”的身份前移，承担服务责任。

（五）完善配送管理，提高物资供应质量

针对配送工作涉物特点、人员业务生疏特点，规范需求计划接收、库存调查、料单打印、缺口料申报、领料集中、配载车辆、上苫下铺、装车押运、现场交割、单据回执、单井统计等程序，承包领导深入到队、队干部跟班作业，对材料配送人员加强业务指导；每周召开一次现场会，充分利用电教课堂等形式进行普法教育、廉洁从业教育，并套用抓安全的“三铁”管理，天天敲警钟、日日筑防线；进一步加强对配送人员的教育管理，对薄弱项点及人员进行重点补防，并实行每周员工思想动态分析，对苗头隐患快速解决；物资保证供应率100%，质量合格率100%。

二、精细管理措施，内部挖潜增效

（一）加强定额管理，指标层层分解

严格执行基层单位年度成本承包责任，进行月度控制、季度分析，严格奖惩兑现。把经营的责任和主动权下移，各基层单位按照预算管理，进一步将成本指标细分，划小核算单元，使责任和压力层层传递到班组、岗位、个人，使人人能感觉到成本实实在在的压力，调动了集体的节约意识。

（二）落实挖潜措施，保障减费增效

一是制定了《办公及生产指挥车辆使用管理办法》，对所属在用车辆情况进行清查，本着保障生产、合理利用的原则，根据钻井工作量减少的实际情况，及时清退了部分生产配送用车，压减办公值班车辆，合理调配使用，并对每台车油料定量30升/月，没有特殊任务不予追加。二是大力压减办公费，重新整合统计各部门各单位计算机、打印机等设备，机关楼使用一台网络打印机，实现打印统一管理，取消不必要的设备，节约了纸张和设备维护费用。微机室料单纸大幅压减，规定限额减少到原来的三分之一。三是对各部门各单位办公电话进行串并压减固定电话10部，取消压减机关部门和基层领导手机费的报销，进一步降低通讯费用支出，确实实现降本增效。

（三）堵塞漏洞，防止成本流失

一是对人员进出调整、工作职能范围改变等情况，及时对每个基层队进行费用承包定额调整，防止出现工作量变化、费用照常发生地现象；二是根据季度经营情况分析，不同程度调整各单位的费用承包指标；三是按照总公司节能工作的具体要求，规范水、电的管理，大力节能减排。