大型会议管理制度
大型会务现场管理制度
大型会务现场管理制度一、总则为了保障大型会务现场的秩序和安全，提高会务管理水平，确保会务活动的顺利进行，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于各类大型会务活动的现场管理工作。
三、管理机构1. 大型会务现场管理部门为大型会务活动的现场管理主管部门，负责会务现场的安全、秩序、服务等工作。
2. 大型会务现场管理部门下设现场管理办公室，负责具体的现场管理工作。
四、会务现场管理人员1. 大型会务现场管理部门负责选派现场管理人员，人员数量应根据会务规模和需要进行合理配置。
2. 现场管理人员需具备良好的职业素养和服务意识，经过专业培训合格后方可上岗。
3. 现场管理人员应遵守工作纪律，服从指挥，认真履行职责，确保会务现场秩序和安全。
五、现场安全管理1. 严格执行会务现场安全管理制度，对会场、设施、设备等进行定期检查，发现问题及时处理。
2. 加强现场安全防范，确保火灾、水灾、踩踏等事故不发生。
3. 配备专业的安保人员，负责会场的安全保卫工作。
4. 开展安全应急演练，确保在紧急情况下能够迅速、有效地处理。
六、现场秩序管理1. 设立明显的现场秩序管理标识，引导参会人员有序排队、入场、离场等。
2. 管控人员流量，避免拥挤和踩踏事件的发生。
3. 加强对现场秩序的监督和管理，对违规者进行劝阻、处罚或驱离。
4. 保证会务现场环境整洁、卫生，及时清理垃圾和杂物。
七、现场服务管理1. 提供专业的接待服务，解答参会人员的疑问，提供必要的帮助。
2. 配备足够的服务人员，负责现场指引、引导及服务。
3. 为参会人员提供充足的饮食和休息设施，保证其正常生活需求。
4. 配备医护人员，应对突发事件，并提供医疗救助服务。
八、现场协调管理1. 与会务组织方及相关部门进行密切沟通和协调，确保会务活动的顺利进行。
2. 处理现场突发事件和问题，及时向上级主管部门汇报和申请解决。
3. 加强与公安、消防、卫生等部门的合作与协调，共同维护现场秩序和安全。
大型活动与会议管理制度
大型活动与会议管理制度1. 总则为了加强医院大型活动和会议的统筹管理，确保活动和会议的顺利进行，提高工作效率和服务质量，特订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于医院举办的全部大型活动和会议，包含但不限于院内科研报告会、学术沟通会、培训培训班、庆典活动等。
3. 目标3.1 供应良好的组织和服务，确保大型活动和会议的顺利举办；3.2 保障活动和会议的信息传递、人员安全和秩序井然； 3.3 提高医院活动和会议的质量和影响力。
4. 规划与组织4.1 大型活动和会议的策划和组织应提前进行，并成立相应的组织委员会； 4.2 组织委员会负责活动和会议的整体筹办、行程布置、会议资料准备、资源调配等工作； 4.3 组织委员会应设立主任委员、副主任委员和各工作小组，明确各类工作的分工和责任。
5. 宣传与邀请5.1 在活动或会议举办前，组织委员会应及时发布活动或会议的通知，并确定邀请参会人员名单； 5.2 邀请参会人员应依据活动或会议的性质和目确实定，确保邀请名单的准确性和合理性； 5.3 宣传工作应充分利用医院内部通讯工具、网站、微信公众号等渠道进行，提高活动或会议的知名度和参加度。
6. 会议场合和设备6.1 依据活动或会议的规模和要求，选择合适的场合进行会议；6.2 提前布置和准备会议所需的设备和器材，确保设备的正常运行；6.3 针对特殊需要的会议，如直播、视频会议等，要提前测试设备并保证其稳定性。
7. 注册与签到7.1 参会人员在到达会议现场后，应按要求进行注册和签到； 7.2 注册和签到要求参会人员供应真实、准确的个人信息，以便组织委员会进行后续工作。
8. 日程布置8.1 组织委员会依据活动或会议的性质和要求，订立认真的日程布置； 8.2 日程布置应包含开幕式、主题演讲、分组讨论、座谈会、闭幕式等环节，并注明每个环节的起止时间； 8.3 相关参会人员应依据日程布置提前做好准备，确保定时参加和发言。
9. 办公秩序9.1 活动或会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得在会场内阻碍会议进行； 9.2 会议期间，应关闭移动电话或调至静音模式，不得进行私人通话或使用移动电话影响他人； 9.3 不得将未经组织委员会批准的资料和物品带入会场，不得擅自分发宣传料子； 9.4 严禁在会场内饮食、吸烟或进行其他阻碍卫生和安全的行为。
公司会议管理制度(推荐14篇)
公司会议管理制度（推荐14篇）公司会议管理制度（推荐14篇）公司会议管理制度篇1总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第一条：管理内容和要求1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。
1.2可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。
1.3会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。
1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。
1.6坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。
第二条：总经理会议2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。
2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。
汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。
根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。
会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。
对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。
第三条：部门例会会议规定3.1部门例会的时间与人员部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。
部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。
3.2部门会议的主要内容传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。
收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。
会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定4.1会议时间与人员公司大型会议根据需要由公司通知时间根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。
2024年会务管理制度（3篇）
2024年会务管理制度为加强工作人员管理，做好会务工作，提高服务质量，做到周密、严谨、科学、高效、务实、节约，使会务工作科学化、规范化、制度化，特制定如下：工作制度一、会务职责1、承担公司大型会议的会务工作；2、承担领导临时交办的工作。
二、会务安排会务工作由总经办负责安排并进行督查。
三、办会程序(一)会前准备工作1、会务人员应明确主办单位，会议名称、内容、召开时间、地点、参会人员范围和人数。
2、会场布置。
根据会议承办单位要求布置会场，体现会议主题。
(1)协助布置会标。
(2)协助摆放会议桌椅，根据会议承办单位要求，合理划分会场区域，摆放适量花卉。
(3)协助设置主席台领导座次，设置发言席，调试会场的话筒、音响、录音、录像、投影等设备，根据会议需要，设置笔记本电脑插座，保证信息通道畅通。
(4)茶杯摆放整齐、规范，茶水准备充分。
(5)做好会场卫生，保证会场干净整洁，秩序井然有序。
(6)检查会场照明、通风、录音、空调等设施是否正常运行，发现异常及时报告。
(7)请会议主办部门领导检查会前准备情况，查漏补缺。
(二)会中服务工作1、会务工作人员提前____分钟到达会场，做好茶水供应工作，做好会务准备及引导服务工作。
2、协助维持会场秩序。
3、茶水服务原则上____分钟一次。
4、进行茶水服务时步伐轻盈，面带微笑，操作规范。
(三)会后整理工作1、清理会场，收拾茶杯、座牌，检查是否有参会人员遗落的物品，并及时上交主办部门领导或行政部。
2、清洗茶杯，要求无污垢，无印记，并进行消毒。
3、清扫会场(大会议室通知并保洁人员清扫)，关闭空调，关好门窗。
岗位职责1、上班时间着工作服，画淡妆，佩证上岗，仪表整洁、举止端庄、精神饱满。
2、步伐轻盈，文明礼貌，待人热情，微笑服务。
3、坚守工作岗位，不得串岗、聊天。
因公或因其他事务临时外出，须行政部请假报告，禁止擅自离岗。
4、会务人员要加强学习，提高自身修养，脚踏实地，乐于奉献，团结协作，富有良好的团队精神。
大型会议管理制度
大型会议管理制度一、背景与目的为了保障大型会议的有序进行，提高会议的效率和质量，加强对会议相关事项的管理和控制，特制定本《大型会议管理制度》。
本制度适用于公司内部举办的规模较大、重要性较高的会议活动。
二、管理标准2.1 会议筹备1.会议申请：会议组织者需提前向公司法务部门提交会议申请，包括会议目的、议程、参会人员名单等详细信息。
2.会议主题与议程：会议主题应明确，议程应详细安排，包括起止时间、详细议程安排和议题说明等。
3.会议日程安排：会议组织者需合理安排会议日程，确保参会人员能够按时参与，充分利用会议时间。
2.2 会议准备1.会议场地：根据会议规模和需求，提前预订适合的会议场地，并确保设施设备齐备、环境良好。
2.会议材料准备：会议组织者需提前准备好相关会议材料，并及时分发给参会人员。
3.会议设备准备：合理安排会议设备，如投影仪、音响设备等，并提前进行测试，确保设备正常运行。
2.3 会议组织1.召开会前布置：会议组织者需提前到场布置会议场地，包括座位、签到台、演讲台等，确保会议开始时一切就绪。
2.会议主持：会议主持人应熟悉议程，掌握会议进度，确保会议按时进行、话题导向明确，并合理引导讨论。
3.议事记录：会议组织者或法务部门人员应指定专人负责会议的记录与整理，将会议内容记录下来并妥善保存，以备查阅。
2.4 会议后续工作1.会议纪要撰写：会议组织者或法务部门人员应及时撰写会议纪要，并将其发送给参会人员及相关部门。
2.会议衡量与改进：根据会议效果和参会人员的反馈，进行会议质量的评估和总结，不断优化和改进会议管理工作。
三、考核标准3.1 会议筹备1.会议申请及时性：会议组织者提前提交会议申请，并确保提供全面、准确的信息。
2.会议主题与议程完整性：会议主题和议程要清晰明确，内容充分详实，确保会议目标能够有效达成。
3.2 会议准备1.会议场地选择与准备：会议组织者选择合适的会议场地，并确保场地环境和设施设备满足会议需要。
大型会议与培训管理制度
大型会议与培训管理制度1. 前言本规章制度的目的是为了规范医院内部大型会议与培训的组织与管理，促进医院人员的学习和成长，提升医院整体素养和服务水平。
本制度适用于医院全部大型会议与培训活动的组织和管理。
2. 定义与分类2.1 大型会议：指参会人数超出一百人的会议，包含医院内部紧要会议、学术研讨会等。
2.2 培训：指通过系统的知识教授和培养，提高医院人员专业素养和技能的活动，包含内部培训、外部培训等。
3. 大型会议管理3.1 会议组织—由医院领导班子确定会议主题、目的、形式和时间，并组织相关部门协调执行；—设立会议组织委员会，负责会议筹办、议程布置、文件准备等工作；—定期召开会议筹办会，及时汇报会议进展情况，确保会议顺利进行。
3.2 参会人员管理—会议参会人员由各部门依据实际需要提名，重要包含相关领导、专家学者和相关工作人员；—参会人员需提前报名，并依照会议组织委员会的布置参会；—参会人员应定时到达会场，如因特殊情况无法参会，需提前请假并报告。
3.3 会议文件管理—会议文件包含会议议程、会议料子、会议纪要等，由会议组织委员会负责准备和保管；—会议文件需提前制作并发放给参会人员，确保参会人员了解会议内容和议题；—会议纪要需及时整理并发送给参会人员，作为会议成绩的记录和参考。
3.4 会议效果评估—会议结束后，组织委员会应对会议的组织和管理进行评估，并依据评估结果进行改进；—参会人员可通过反馈问卷或口头沟通方式，对会议的内容、组织和管理提出建议；—评估结果应及时反馈给医院领导班子和参会人员，以促进医院大型会议的质量提升。
4. 培训管理4.1 培训需求调查—各部门应定期进行培训需求调查，了解员工的培训需求和意愿；—培训需求调查结果应及时汇总并报告领导班子，作为订立培训计划的参考依据；—培训计划应依据医院的发展需求和员工的培训需求进行合理布置。
4.2 培训计划订立—医院领导班子确定培训目标、内容、方式和时间，并委托相关部门负责具体的培训计划订立；—培训计划应包含培训主题、培训内容、培训方式、培训时间和培训地方等信息；—培训计划应提前发布给员工，以便员工做好培训的准备。
会议制度管理制度
会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度（通用10篇）制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在，都会带有价值判断在里面，从而规范、影响建制内人们的行为。
下面是小编为大家收集的会议制度管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席，迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。
否则，按公司有关规定处理。
七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。
会议记录或纪要，要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。
会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
（3）时间原则上定为每周xxxxxxxx。
（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。
（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
大型会议会务管理制度
第三条决策与表决
3.1会议主持人应根据讨论情况，适时引导参会人员进行决策。
3.2对于需要表决的议题，会议主持人应明确表决方式和结果。
3.3表决结果应记录在会议纪要中，并由会议组织者负责落实。
第四条会议纪要
4.1会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，包括议题讨论、决策结果和责任分工等。
第四条会议室设备管理
4.1设备使用前，会议组织者应确保设备正常运行，如有问题及时报修。
4.2会议结束后，应及时关闭设备电源，避免长时间待机。
4.3定期对会议室设备进行维护保养，确保设备使用寿命。
第五条会议室安全
5.1会议室应设置明显的安全标识，提醒参会人员注意安全。
5.2会议室内禁止吸烟，严禁携带易燃、易爆物品。
2.2会议桌椅、投影仪、白板等基本设备应保持完好，数量充足。
2.3会议室内应保持整洁，禁止堆放杂物，确保消防通道畅通。
第三条会议室使用
3.1会议组织者应提前到达会议室，检查设备运行情况，确保会议顺利进行。
3.2参会人员在会议室内应遵守秩序，不随意移动设备，不大声喧哗。
3.3会议结束后，会议组织者应组织参会人员共同清理会议室，恢复原状。
第四条会议组织者负责会议的筹备、组织和实施工作，确保会议顺利进行。
第五条参会人员应按时参加各项会议，积极参与讨论，遵守会议纪律，保守会议秘密。
第六条会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程等内容，提前发送给相关人员。
第七条会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，包括议题讨论、决策结果和责任分工等。
第六条跟踪落实
6.1会议决策事项的责任人应按照会议纪要的要求，按时完成相关工作。
大型会议管理制度
大型会议管理制度大型会议管理制度第一章总则第一条目的为规范和加强大型会议的管理，提高会议的效率和质量，保障会议的顺利进行，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部举行的大型会议。
第三条制定程序本制度的修订和制定由公司经理办公室负责，经公司领导班子审批后，公布实行。
第二章会议召集与安排第四条会议宣传1、召开大型会议前，需对会议主题、时间、地点、参会对象进行宣传。
2、宣传内容需包含会议目的、议题、参会对象、时间、地点、举办单位等重要信息。
3、宣传形式包括公司公告栏、部门通知、邮件群发、电话通知等多种方式，宣传时间至少提前一周。
第五条会议召集人1、大型会议召集人由举办单位确定，需满足以下条件：（1）工作经验丰富，具有丰富的组织和管理能力。
（2）熟悉公司的业务和工作流程，了解参会人员及其职责，具有良好的沟通和协调能力。
（3）能够严格遵守会议程序，确保会议的准确、高效、有序。
2、会议召集人的主要职责：（1）组织制定会议议程，会议计划、安排和准备工作。
（2）召集参会人员，确保参会人员及时、准确到达会议现场。
（3）主持会议，遵守会议程序，确保会议的高效和顺利进行。
（4）对会议结果进行总结，并及时发出会议纪要。
第六条会议秘书1、大型会议由会议秘书协助召集人组织和开展。
2、会议秘书的职责包括：（1）配合召集人制定会议议程，安排会议现场。
（2）准备会议材料，协助主持人对议程进行解读。
（3）会议现场记录会议过程和重要决策内容。
（4）协助主持人对会议结果进行总结，并及时发出会议纪要。
第三章会议管理第七条会议议程1、会议召集人应按照会议目的，制定合理的会议议程。
2、会议议程应包含会议的时间、地点、主题、参会人员、议程内容等基本信息。
3、议程内容应符合会议目的，并结合当前工作情况和需求，确定议题，并在议题前确定发言时间、发言顺序等细节问题。
第八条会场准备1、会议召集人应提前安排场地，清理会场，检查和确认会议设备及其运行情况。
大型会议管理制度
大型会议管理制度背景介绍随着社会的不断发展和人们对于资源共享和信息交流的需求不断增加，各种形式的大型会议逐渐成为了社会交流和合作的主要平台。
但是，对于会议现场的管理和维护却是一个复杂而严重的问题，因此，需要建立一套完备的大型会议管理制度，以确保会议顺利进行、安全有序，让与会者在参与会议的同时获得最佳的体验和效果。
管理制度内容1.工作机构为确保大型会议可以顺利运转和落实落地，会议组织机构应当建立一个专业化的工作机构。
这个机构需要包括组委会、安保保障组、物流服务组、媒体宣传组、接待服务组、演出音效组等多个职能组成的机构，以确保全景式的会务服务。
2.组织策划在会议策划过程中，可以委托会议策划公司专业进行组织策划，确立会议主题与目标，确定会议形式和规模，明确会议的议题与时间安排，并对整个会议的流程进行规划。
3.大型会议场馆选择选择具有丰富经验的专业会议场馆举办大型会议，是保障大型会议安全、效率和良性开展的重要保障。
会议场馆的选择应综合考虑会议规模、交通便捷度、基础设施、场馆环境、场馆价格等多个维度，并严格按照场馆预定合同，避免发生场馆爆满或者场馆服务质量不达标等问题。
4.安保措施为了保障大型会议安全，必须在会议前做好周密的安保工作，并在会议现场加强安保措施。
安保人员应该高度警惕，全程监控所有参与者和物品，对于携带不当物品或者有威胁行为的人员进行识别和管理。
同时，也要配备特殊防暴装备，并培训安保工作的应急处置方案。
5.物流服务大型会议需要进行复杂的物资调配和批量的物流支持工作，管理制度需要包括物流服务规范与流程，制定物品调剂依据、负责物流人员的服务指导和培训，确保物品及时、准确、规范地送达对应的会场和接收者。
6.媒体宣传在大型会议现场，传媒发挥着重要的作用。
针对不同媒体的需求，制度规定通过不同渠道进行传播。
同时，积累并管理好各大媒体的社会声望和影响力，在大型会议前进行相关合作洽谈，保证大型会议报道传媒对象的专业性、准确性和权威性。
公司会议管理制度(集锦8篇)
公司会议管理制度（集锦8篇）公司会议管理制度第1篇第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条、会议要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。
会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。
会议主办区域应加强会议管理，做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。
第四条、区域各类会议及其安排如下：一、区域领导工作例会(一)区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。
(二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管，区域各部门负责人;会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权区域其他领导成员主持。
(三)区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
(四)区域工作例会必须做好会议记录，会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。
二、项目例会(一)项目例会，由区域内所著项目队长自行安排，根据工作需要决定开会时间、参会人员等。
(二)项目例会由项目队长主持，该项目全体队员参加。
(三)项目例会的主要内容是：项目队长传达区域会议指示，通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
大项会议管理制度范文
大项会议管理制度范文大型会议管理制度范文第一章总则第一条为规范大型会议的组织管理工作，提高会议的效率和质量，维护会议的秩序和安全，制定本制度。
第二条大型会议是指参会人员较多、组织复杂、影响范围广的会议。
第三条大型会议的组织管理必须遵循公正、公开、公平、保密的原则。
第二章组织与筹备第四条大型会议的组织管理除由主办方、承办方负责外，还应设立大型会议组织委员会。
第五条大型会议组织委员会由主办方、承办方和相关机构的代表组成。
第六条大型会议组织委员会负责确定大会主题、议程、时间、地点、规模和参会人员名单。
第七条大型会议组织委员会根据大会的规模、地点等因素，确定各项经费预算。
第八条大型会议组织委员会应提前做好场地租赁、设备采购、材料准备、人员安排等工作。
第九条大型会议组织委员会应制定大会防火、防爆、防抢等安全预案，并配备相应的安全人员。
第三章参会登记与审核第十条大型会议的参会申请由主办方提供报名表格，参会人员必须按要求填写详实信息，包括但不限于姓名、单位、职务、联系方式等。
第十一条参会人员填写报名表格后应及时提交给承办方审核，参会名额有限时，审核顺序按照“先报先审”的原则进行。
第十二条承办方应在一周内完成对参会申请的审核，并将审核结果及时通知参会人员。
第十三条参会人员需支付参会费后方可参加大型会议。
参会费的金额和支付方法由主办方和承办方提前公布，不得随意变更。
第十四条参会人员在提交申请时，应同时提供相关证件的复印件，作为参会审核的依据。
第四章会议程序第十五条大型会议的开幕式由会议主持人宣布开幕，由主办方或特邀嘉宾致辞，拉开大会序幕。
第十六条大型会议的议程由组织委员会根据议题和安排确定，参会人员应按时参加会议，并按照议程安排进行发言或提问。
第十七条大型会议应严格执行会议纪律，参会人员不得随意中断他人发言，违者由主持人予以提醒或警告。
第十八条大型会议的讨论和表决需经过主持人宣布，参会人员应按照议程安排提出自己的意见和建议，并根据规定的程序进行表决。
公司大型会议管理制度
公司大型会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部大型会议的管理，提高会议效率和质量，特制定本制度。
第二条公司大型会议是指公司内部参与人数较多、议题较多、层次较高、时间较长，涉及公司重大决策和事务的会议。
第三条公司大型会议的召开应当遵循公开、公正、公平、高效的原则，力求实现会议决策的科学性、民主性和权威性。
第四条公司大型会议管理应当与公司治理结合起来，为公司长远发展和战略规划提供有效的决策支持。
第五条公司大型会议的主要目的是推进公司战略目标的实现，解决公司经营管理中的突出问题，促进公司内部各部门之间的协作和交流。
第六条公司大型会议的主要组成部分包括会议筹备、会议召开、会议总结和会议追踪等环节。
第七条公司大型会议要注重组织指导、信息沟通和风险管控，确保会议的高效性和效果性。
第八条公司大型会议的具体管理办法由公司领导班子讨论通过，并在公司内网公布。
第二章会议筹备第九条公司大型会议的筹备工作由公司办公室牵头负责，相关部门协助。
第十条公司大型会议筹备工作的主要内容包括确定会议主题、确定会议时间地点、制定会议议程、确定会议参与人员、准备会议资料等。
第十一条公司大型会议筹备工作应提前6个月开始，确保各项准备工作能够按时完成。
第十二条公司大型会议筹备工作中需与公司各部门和相关单位进行沟通和协调，确保各项工作的顺利进行。
第十三条公司大型会议筹备工作的资金来源包括公司财务预算和赞助商资助等。
第十四条公司大型会议筹备工作应当注重风险评估和应急预案准备，确保会议的安全性和稳定性。
第十五条公司大型会议筹备工作的进展情况应及时向公司领导汇报。
第三章会议召开第十六条公司大型会议由公司领导班子成员主持，各部门负责人和相关人员参加。
第十七条公司大型会议应当按照事先确定的议程进行，重点讨论公司的战略目标和重要事务。
第十八条公司大型会议的议程应当包括开幕式、主题演讲、分组研讨、成果交流和闭幕式等环节。
第十九条公司大型会议应当注重交流互动，鼓励与会人员踊跃发言，提出建设性意见。
会议管理规章制度(通用16篇)
会议管理规章制度(通用16篇）会议管理规章制度（1）1、管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。
会议管理制度(精选10篇)
会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作，保证会议的高效性和有效性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。
第三条本制度的实施主体为公司管理层。
第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定，尊重会议参与人员的权利。
第五条会议应当注重信息的公开透明，对于涉及公司机密的内容，应当注意保密。
第六条会议应当注重时效性，会议的召开应当合理安排时间和节点，并保证会议的效率和效果。
第七条会议应当注重讨论和决策的民主性，对于会议内涉及的事项，各方应当充分表达自己的观点和建议，并进行充分讨论和协商，达成一致意见后进行决策。
第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。
第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定，明确会议目的、主题和议程，以便于各方参与者进行准备和安排。
第十条会议的召开应当提前通知所有参会者，并向其提供有效的会议信息和材料，并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。
第十一条会议应当有主持人和记录人，主持人应当提前了解会议相关内容，并进行适当的引导，保证会议的有序进行和效果实现；记录人应当记录会议的讨论和决策过程，并汇总形成会议纪要，纪要内容应当准确、全面、客观。
第十二条对于重大事项的决策，应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策，并进行适当的备案和审批。
第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行，相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。
第十四条会议决策后需进行落实和跟进，确保决策真正实现，并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。
第十五条对于重大事项的决策，相关责任人应当进行过程监控和结果评估，向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。
第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足，参会人员可进行意见反馈，监督和督促相关责任人认真处理。
第十七条会议纪要应当及时发布，并向会议参与人员提供反馈机会，促进问题解决和意见吸收。
公司级会议管理制度(5篇)
公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。
第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式，必须按照有关规定进行组织和管理。
第四条会议的召开应当依法合规，科学、公正、高效。
第五条各级会议应当以公司总经理为主持人，公司各部门负责人为召集人或主要参与人。
第六条会议应当有明确的议题，会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。
第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。
第八条参会人员应按时出席会议，如有特殊原因不能出席，应提前请假并说明原因。
第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。
第十条会议纪要应及时起草，经主持人或召集人审核后，由会议记录人传达给参会人员。
第十一条会议纪要应归档并保存，便于查阅和追溯。
第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题，并通知参会人员。
第十三条会议的召开时间应提前确定，并尽量避免与其他重要工作冲突。
第十四条会议的地点应选择适宜的会议室，确保会议的顺利进行。
第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员，确保参会人员的代表性和权威性。
第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备，并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。
第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料，使参会人员事先做好准备。
第十八条会议的召集人应按时召开会议，并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。
第十九条会议的召集人应控制会议的时间，并安排议题的顺序和时间分配。
第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行，引导与会人员积极参与讨论，并主持会议的决策和表决过程。
第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结，并及时向参会人员传达会议决议和任务。
第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题，并及时采取纠正措施。
第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程，由召集人或主持人提供，并在会议开始前分发给参会人员。
重要会议安保现场管理制度
重要会议安保现场管理制度第一章 总则一、目的与依据为确保重要会议的顺利进行，加强会议期间的安保工作，保障与会人员的人身与财产安全，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国保密法》以及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于我单位举办的重要会议、活动期间的安保现场管理工作。
三、基本原则1. 安全第一，预防为主，确保会议安全有序进行；2. 严格执行国家法律法规和单位内部规章制度；3. 明确职责，协同配合，确保各项安保措施落到实处；4. 严格保密，确保会议内容不泄露。
四、会议安保组织架构1. 成立会议安保工作领导小组，负责会议安保工作的组织、协调和指挥；2. 设立会议安保办公室，具体负责会议安保工作的实施、监督和检查；3. 设立各职能小组，包括现场保卫组、交通疏导组、应急处突组等，各负其责，协同作战。
五、会议安保职责1. 会议安保工作领导小组负责制定会议安保方案，明确安保任务、目标和要求；2. 会议安保办公室负责组织实施会议安保工作，定期检查各项安保措施的落实情况；3. 各职能小组按照职责分工，具体负责各项安保工作的执行；4. 与会人员应遵守会议纪律，积极配合安保工作，共同维护会议秩序。
六、奖惩措施1. 对在会议安保工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励；2. 对违反会议安保规定，造成不良影响的个人和集体，依法依规追究责任。
七、其他本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由会议安保工作领导小组负责解释。
原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议主题确定：根据单位工作需要，明确会议主题、目的和预期成果。
2. 会议时间、地点安排：选择合适的会议时间和场地，确保场地设施满足会议需求。
3. 会议通知：向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等相关事项。
4. 会议资料准备：整理会议所需的背景资料、报告、议案等，提前分发给与会人员。
会议制度管理制度及流程(精选10篇)
会议制度管理制度及流程一、目的：本制度为了规范企业会议管理制度，确保企业高效、有序地进行会议，加强公司内部信息沟通与协调，提高管理效率，促进企业经济效益的提升。
二、范围：适用于企业内部所有会议的管理，包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。
三、制度制定程序：1、确定制定本制度的目的和需要；2、明确制度的适用范围和适用人员；3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定；4、制定草案，进行内部审批；5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议；6、最终确定制度正式颁布并实施。
四、会议流程：1、会议召集：（1）会议召集人应当提前一段时间进行通知，并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。
（2）会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项，以便参会人员及时做好准备。
2、会议议程：（1）会议议程应当在会议前由会议召集人制定，并在通知中告知。
（2）会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。
3、会议记录：（1）会议应当有专人进行记录，记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容，并及时归档保存。
（2）会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作，确保会议记录的准确性。
4、会议纪律：（1）参会人员应当按时出席，禁止迟到早退。
（2）参会人员应当遵守会议纪律，不得打扰会议进行。
（3）会议进行中不得使用手机，不得在会场内吸烟，喝酒等不良行为。
5、会议结束：（1）会议结束后，应当对会议结果进行总结与评估，并及时跟进处理相关事宜。
（2）会议记录应当及时整理归档，并将会议结果通知参会人员。
六、责任主体及追究：（1）会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。
（2）参会人员应当按时出席，并严格遵守会议纪律。
（3）对严重违反本制度的责任主体，将进行相应的责任追究。
追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的：为规范公司会议的组织、进行和记录管理，保证会议的质量和效率，建立透明、公正的决策机制。
公司大型会议管理制度
公司大型会议管理制度一、总则为规范公司大型会议的组织、筹备和管理工作，提高会议效率、确保会议顺利进行，制定本制度。
二、组织机构公司大型会议由公司领导班子统一部署，由公司行政部门具体负责组织筹备和管理工作，成立公司大型会议工作小组，由公司行政部门负责召集，包括会议策划、会务协调、资金预算、会议场地布置等工作。
三、会议策划1. 公司大型会议应提前制定会议策划方案，包括会议主题、目的、议程安排、会议日期、地点、参会人员名单、资金预算等内容，经公司领导审批后执行。
2. 会议策划方案应当明确各项工作任务的责任人和完成时限，确保会议筹备工作有序进行。
3. 在会议策划过程中，应重视会议的创新性和实效性，合理安排议程，确保会议内容紧凑、重点突出。
四、预算管理1. 公司大型会议的资金来源应当合法合规，经公司财务部门审批后拨付。
2. 针对不同规模的会议，应制定相应的预算，确保会议经费使用合理、节约。
3. 会议期间的支出应经过审计核实，财务报销必须按照公司规定程序办理。
五、会议安全1. 会议安全是公司大型会议工作的重要组成部分。
会议现场应设置安全出口，保障参会人员生命安全。
2. 会议期间，应加强安全防范措施，防范可能出现的意外事故和突发事件。
3. 会议结束后，现场清理应及时进行，保持会场整洁、安全。
六、会议秩序1. 参加公司大型会议的员工应遵守会议规定，按时参会、听取汇报、提出意见。
2. 会议期间，禁止私自离开会场、干扰会议秩序、迟到早退、噪音干扰等行为。
3. 主持会议的领导应当保持会议秩序，提高会议效率。
七、会议记录1. 公司大型会议应当做好会议记录工作，包括会议议程、参会人员名单、会议讨论内容、意见建议等，确保会议记录完整、准确。
2. 会议记录应经公司领导签字确认，保存备查。
3. 会议记录是会议工作的重要依据，应当妥善保存，便于参考。
八、会后总结1. 会议结束后，应当进行会后总结，主持会议的领导应发布会议总结报告，对会议取得成效和存在问题进行评估。
大型会议接待管理制度
大型会议接待管理制度第一章绪论第一条为了规范大型会议接待管理工作，加强对大型会议接待活动的管理，提高会议接待工作效率，确保大型会议的成功举办，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司组织参加大型会议的活动，包括但不限于接待外来嘉宾、安排住宿、用餐、交通等工作。
第三条大型会议接待管理应遵循开放、平等、公正原则，确保接待工作的规范、有序和高效。
第四条公司应建立健全大型会议接待管理制度，明确责任分工，保障大型会议接待工作的顺利进行。
第五条全体员工应严格遵守大型会议接待管理制度，不得擅自改变接待安排或违背制度规定。
第六条公司应定期对大型会议接待管理制度进行评估和更新，保持其适用性和有效性。
第二章大型会议接待管理组织第七条公司应设立大型会议接待管理组织，明确负责大型会议接待活动的具体实施工作。
第八条大型会议接待管理组织应当包括主管领导、组织协调员、接待人员等成员，各成员应明确职责，密切协作，确保接待工作的顺利进行。
第九条公司应加强对大型会议接待管理组织的培训和管理，提高成员的素质和能力，确保接待工作的质量和效率。
第十条大型会议接待管理组织应根据具体任务的不同制定详细的工作计划和时间表，确保接待活动按时完成，保障大型会议的顺利举办。
第三章大型会议接待管理流程第十一条大型会议接待管理流程包括接待需求确定、接待范围明确、接待计划制定、接待方案拟订、接待实施监督、接待效果评估等环节。
第十二条公司应根据大型会议的具体需求确定接待活动的具体范围和规模，包括参会嘉宾、会议服务人员、媒体代表等。
第十三条大型会议接待管理组织应制定详细接待计划，包括接待时间、地点、人员、物资等具体安排，确保接待活动的顺利进行。
第十四条大型会议接待管理组织应拟订详细接待方案，包括接待流程、接待程序、接待经费等，确保接待活动按照规定进行。
第十五条大型会议接待管理组织应对接待活动进行全程监督和管理，及时解决接待中出现的问题和困难，确保接待活动的顺利进行。
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大型会议管理制度
例会由总经理或授权人主持，各部门负责人或授权人参加，按顺时针顺序，对前段的
工作情况和当日的工作安排做简单汇报。
(一)总则
为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第一条全厂会议归纳为四类：
1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请党委
或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产
技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、
支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
最新研究发现，与不吸烟者相比，吸烟者发生听力丧失的危险增加近70%。
一项对2
万多名男性的大规模调查发现，吸烟也会增加男性视力减弱的几率。
吸烟还会增加产生视
力头号“杀手”黄斑变性的可能。
4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务
会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务
工作。
(三)会议安排
第三条例会的安排。
为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的
时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下：
1.行政技术会议
(1) 厂长办公会：
研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会：
总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会：
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，
揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
会员退会应书面通知研究会秘书处，交回会员证,并由秘书处向会长办公会议报告。
凡不履行会员义务，或者有严重违反本章程或其他违反国家法律法规等行为的，经理事会
或理事会授权的会长办公会议研究，可取消其会员资格。
(5)质量分析会：
汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作)：
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，
研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
7 会议备档原则。
对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原
则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完
成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会：
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会：
检查、总结、布置工作。
(10)车间办公会：
检查、总结、布置工作。
5.5.
6.1 本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转交行政部统一归档备查。
(11)班组会：
检查、总结、布置工作。
(12)班组(科室)班前会：
对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会
(1)职工代表大会：
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)：
(3)党员代表大会：
(4)团员代表大会：
(5)科协会员代表大会：
(6)企协会员代表大会：
3.民主管理会议
(1)工厂管理委员会：
(2)厂长、党委书记、工会主席联席会：
(3)生产管理委员会：
(4)生活福利委员会：
4.论文、成果发布会。
(1)科协年会：
(2)企协年会：
(3)政治思想政治工作研究会年会：
(4)厂QC成果发布会：
(5)科技成果发布会：
(6)信息发布会：
(7)企管成果发布会：
第四条其他会议的安排：
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前××经部门或分管
厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。
第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发
到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第六条 \pnb0凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。
未经厂办同意，任何人不得随便
打乱正常会议计划。
第七条 \pnb0对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。
第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。
第九条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
(四)会议的准备
第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。
(包括拟好
会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、
备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。
感谢您的阅读，祝您生活愉快。