样品管理制度

样品及资料管理制度

一、目的

规范和约束样品的领用，对公司的样品进行统一管理，避免混乱，减少浪费。

二、适用人员范围

本制度规定了样品发放规定，及详细领用样品所必须履行的手续。本标准适用于样品领用的全体人员

三、规定领用样品及资料范围

公司所有的产品样品和资料册，包括公司资质，产品宣传画册，防水卷材样品、防水涂料样品，产品合格证、出厂报告，建筑涂料相关资料等。

四、职责

1、所有样品及资料册由综合部进行管理，凡是要求领用的人员/部门，必须向综合部申领，经综合部同意签领后方可拿样。

2、综合部建立样品库存表，定期盘点、定期清理,具体由综合部自行安排。

五、样品及资料库库存明细表：

六、样品及资料库备库数量要求：

为了保证销售部门推广销售需求，综合部确保样品及资料库

存数量如下：

1、库存：

A 、公司资质每个公司备40本/月

B 、宣传画册每类备200本/月

C 、产品样品每类备60本/月

2、样库存少于20本需进行增补，增补情况视实际情况而定。

七、样品备货时间周期

因工厂和办公室不在同一地方，申请打样的时制样人员不一定马上能安排时间制样，因此制样时间周期为：7天左右。若公司无库存样品，业务人员急需时，可以根据实际情况直接与仓库或厂部要小样。

八、样品及资料领用流程：

九、样品送检 公司要求客户下单付款后，送检样品随材料进场一起给到客户；原则上不允许给样没有下单的客户去进行产品送检，公司每年都会对产品进行第三方检测，自有（产品合格证、出厂检测报告、第三方检测报告）产品质量证明文件，业务员可以携带我司样品需求 综合部申领

有库存 登记领样 无库存

工厂样品制作，加工 综合部裁剪制样,入库 登记领样

产品质量证明文件去与客户商谈。

十、附表