预算部管理制度---很全面的管理制度
预算部管理制度---很全面的管理制度
————--景观工程有限公司预算部管理制度预算部2013年5月预算部管理制度目录第一章预算部职能概述第二章预算部组织架构图第三章预算部各岗位职责第四章预算管理制度第五章结算管理制度第六章工程概算管理制度第七章工程成本管理办法第一章预算部职能概述对公司工程项目建设的工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。
即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。
预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。
第二章预算部组织架构图第三章预算部岗位职责一、。
工作描述全面负责工程范围内所有的预结算工作,确定工作每个阶段、每个程序的落实措施,提出每项预结算报告的处理意见和建议,负责和有关单位进行预结算谈判;负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生;负责组织、编制公司招标文件及经济标标底;负责与分包商进行商务谈判,签订各项工程分包合同;依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款;负责经济洽商的审核工作.负责公司固定资产采购、公司工程项目材料采购价格审核及预结算工作。
负责公司的合约管理。
二、工作内容按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划,制定和完善本部门管理制度;负责日常工作及部门管理;负责本部门与各部的协调配合工作;公司领导交办的其他工作。
直接对部门经理负责,并负责专业预算师的工作.负责根据招投标工作计划,及时提供准确、完整的相关工程量清单;根据工程进展,及时核算工程量、申请支付工程款;准确、及时审核零星工程;了解市场价格,配合招投标工作;做好资料归档等工作;负责根据招投标工作计划,及时进行招投标工作;编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等;了解市场,及时进行投标单位资料整理工作;第四章预算管理制度1、施工项目招标标底编制施工项目招标标底必须在设计充分完善的条件下实施,是指导施工招投标的很重要的文件。
预算部管理制度(4篇)
预算部管理制度1、认真贯彻落实职责范围内的各项预决算管理工作,对工程单位提交的成果进行审核,为公司对项目进行监督管理和成本核算把关。
2、做好对外联系、洽商、询价与协调;负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作;对工程建设成本进行控制。
3、负责根据招投标工作计划,及时____、编制公司招投标文件及经济标标底进行招投标工作;4、参加有关生产会议,参与招投标中经济标的讨论;为公司提供合约、经济、价格和材料选区等建议,为公司领导提供决策参考。
5、协助工程经理做好合同、预算与材料、物资供应等有关工作。
6、参与项目的最终决算,并提出决算审核意见。
7、根据公司标准工作程序,结合工程所在地实际,按照合同规定,审核项目部的付款申请,审核和控制工程进度款的支付。
8、依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款,严格控制项目部提交的合同外各项索赔。
9、计算建设工程的建筑面积、各项工程量及其他技术经济指标。
10、与建设单位、监理公司、造价咨询、财评、审计部门处理好关系,做好相互间支持和配合工作。
11、配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问题。
12、了解市场价格,做好工程经济签证有关的档案、文件的保管、报送与发放工作。
13、按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划14、负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生;15、完成公司及领导交办的其他工作。
预算部管理制度(二)一、合同预算部职责1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。
计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
2、合同预算部在公司领导下开展工作。
3、负责编制工程项目投资估算,为公司领导投资决策提供可靠的依据。
4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。
5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护公司的经济益。
工程预算部管理制度(完整)
工程预算部管理制度(完整)工程预算部管理制度(完整)目录一、前言二、预算部组织架构三、预算部工作职责四、预算编制与审核流程五、预算执行与监控六、预算调整与追加七、预算分析与报告八、预算部人员管理九、预算部文件管理十、预算部风险管理十一、预算部信息化管理十二、预算部与其他部门的协作十三、预算部培训与考核十四、附则一、前言为加强工程预算部的规范化管理,提高预算编制、执行、监控和分析能力,确保公司工程项目的投资效益,制定本制度。
二、预算部组织架构1. 预算部经理:负责预算部的全面工作,对总经理负责。
2. 预算主管:协助预算部经理开展工作,负责预算编制、审核、执行等工作。
3. 预算员:负责具体预算编制、执行、监控和分析等工作。
三、预算部工作职责1. 负责公司工程项目预算的编制、审核、执行和监控工作。
2. 负责公司工程项目投资效益分析,为公司决策提供依据。
3. 负责公司工程项目预算调整与追加工作。
4. 负责公司工程项目预算部人员的管理与培训。
5. 负责公司工程项目预算部文件的管理与归档。
6. 负责公司工程项目预算部风险管理。
7. 负责公司工程项目预算部信息化建设与管理。
8. 负责与其他部门的沟通与协作,确保工程项目顺利进行。
四、预算编制与审核流程1. 预算编制:根据公司发展战略和年度计划,编制工程项目预算。
2. 预算审核:预算部对编制的预算进行审核,确保预算的合理性和可行性。
3. 预算审批:总经理审批预算,对预算进行最终决策。
五、预算执行与监控1. 预算执行:根据预算计划,组织工程项目实施。
2. 预算监控:对预算执行情况进行定期检查,确保预算目标的实现。
六、预算调整与追加1. 预算调整:根据工程项目实际情况,对预算进行调整。
2. 预算追加:在预算执行过程中,如需追加预算,按照规定程序进行。
七、预算分析与报告1. 预算分析:对预算执行情况进行定期分析,找出问题,提出改进措施。
2. 预算报告:向公司领导层报告预算执行情况,为决策提供依据。
预算部工作管理制度(1范本)
预算部工作管理制度一、制度目的本预算部工作管理制度的目的是为了规范预算部门的工作流程和管理方式,确保预算工作的高效性和准确性,提高预算部门的工作质量和效率。
二、适用范围本制度适用于公司预算部门的全体员工,包括预算部门的经理、专员和助理。
三、职责与权限1.预算部门的经理负责制定和执行预算部门的年度工作计划,监督和指导预算部门的工作;2.预算部门的专员负责协助经理完成预算编制工作,提供必要的数据和分析报告,并监督预算执行情况;3.预算部门的助理负责协助专员处理日常的预算事务,提供必要的支持和协助;4.预算部门的员工应按照经理的指示,认真完成分配给自己的工作任务,并及时向上级报告工作进展和问题。
四、工作流程1.预算编制阶段:–预算部门经理根据公司的战略规划和目标,制定年度预算编制工作计划;–预算部门专员收集并汇总各部门的预算申请,并填写预算编制报告;–预算部门经理根据部门预算编制报告,进行预算分析和核准,制定最终的年度预算计划。
2.预算执行阶段:–预算部门经理将年度预算计划下达给各部门,要求各部门严格按照计划执行预算;–预算部门专员负责监督各部门的预算执行情况,及时发现和解决问题,并向经理报告;–预算部门助理负责记录和整理各部门的预算执行情况,并定期向经理汇报。
3.预算考核阶段:–按照公司的考核制度,预算部门经理对各部门的预算执行情况进行评估和考核;–预算部门经理根据评估结果,制定奖惩措施,并及时通知各部门;–预算部门助理负责记录和整理各部门的考核结果,并向经理报告。
五、工作要求与规范1.预算编制要求:–预算部门专员应认真收集各部门的预算申请,确保申请的准确性和完整性;–预算部门经理应对各部门的预算申请进行合理性和可行性评估;–预算编制报告应包括部门的预算计划、预算分析和预算解释等内容。
2.预算执行要求:–各部门应按照预算计划严格执行预算,如需变更预算,需及时向预算部门经理申请;–预算部门专员应定期与各部门沟通,了解他们的预算执行情况和需要的支持;–预算部门助理应认真记录和整理各部门的预算执行情况,及时向预算部门经理报告。
全面预算管理制度(精选10篇)
全面预算管理制度一、目的1.1 为确保公司预算的科学、合理、透明、公正、规范管理,提高公司财务管理的科学性和准确性,防范和控制企业风险,制定全面预算管理制度。
二、范围2.1 本制度适用于公司全体员工及相关部门。
2.2 全面预算管理制度包括预算编制、预算执行和预算评估。
三、制度制定程序3.1 制定备忘录,明确制度制定的目的、内容、执行主体等。
3.2 收集有关法律法规及公司内部政策规定,制定前期准备工作的时间表。
3.3 按照时间表,组织起草全面预算管理制度。
3.4 内部审查,形成正式拟定版。
3.5 召开会议进行讨论,对制度进行修改完善。
3.6 制订正式版,经领导审批后施行。
四、制度内容4.1 预算编制4.1.1 编制范围:公司的各项预算。
4.1.2 编制目的:科学、合理、透明和公正地筹划公司每年的预算,保证公司按照预算安排进行运营。
4.1.3 编制程序:详细说明预算编制的流程、时间表,明确到达各个阶段的条件及审批程序,并设置相应的风险提示。
4.1.4 告知义务:预算编制的相关信息应向合适的机构和员工提供,以便全面了解公司的经济状况和预算实现情况。
4.2 预算执行4.2.1 预算执行的目的:确保公司实施预算计划的顺利进行,避免超预算和损失。
4.2.2 责任主体:包括财务部门、业务部门等。
财务部门与业务部门应紧密配合,严格执行预算,避免预算行动不一致或不当行动的风险。
4.2.3预算执行的责任:执行单位应按时、按量、按质执行预算计划,保证资金安相关资金运转的安全性。
4.2.4 预算执行的审批程序:对预算执行情况的可行性进行完整审查,保证财务管理工作的完整性和准确性。
4.3 预算评估4.3.1 预算评估的目的:对公司的预算进行检查、分析和评价,为下一年度的预算制定打好基础。
4.3.2责任主体:财务部门及相关业务部门负责制定预算评估体系,实施未来预算计划。
4.3.3 预算评估的程序:评估方式及期限等。
对超预算支出、成本升高等预算状况进行分析;数据收集、分析程序、评估程序等细节的说明。
预算部工作管理制度正规范本(通用版)
预算部工作管理制度一、制度目的预算部门是企业重要的管理部门之一,负责编制、实施和监督企业预算。
为了规范预算部门的工作,提高预算管理效率,制定本工作管理制度。
二、预算部门职责预算部门的职责包括但不限于几个方面:1.编制年度预算计划:根据企业战略目标和管理层的指导,预算部门负责编制企业的年度预算计划,并提交给管理层审批。
2.预算数据收集和分析:预算部门负责收集、整理和分析与预算编制有关的数据,包括历史财务数据、市场预测数据等。
3.预算编制和报告:根据年度预算计划,预算部门负责编制各部门的预算,并及时向管理层报告预算执行情况。
4.预算执行和监督:预算部门负责监督各部门按照预算执行,如有超支或偏差,及时提出调整建议,并与相关部门进行沟通和协调。
5.预算培训和指导:预算部门负责对各部门的预算编制人员进行培训和指导,确保预算编制的准确性和一致性。
6.预算调整和控制:根据实际情况,预算部门负责对预算进行调整和控制,确保预算的合理性和可行性。
三、预算编制流程预算部门的预算编制流程如下:1.收集必要的预算编制资料,包括历史财务数据、市场预测数据等。
2.制定年度预算编制计划,明确各个阶段和时间节点。
3.向各部门下发预算编制指南和模板。
4.部门预算编制人员按照指南和模板进行预算编制。
5.预算部门对各部门的预算进行审核和汇总。
6.各部门提交编制好的预算给预算部门进行审批。
7.预算部门根据审批意见进行预算调整和修改。
8.完成预算报告,向管理层汇报预算情况。
四、预算执行控制预算部门在预算执行过程中,需按照步骤进行控制:1.监测预算执行情况,及时掌握各部门实际支出和预算执行情况。
2.对比实际支出与预算,发现超支或偏差情况。
3.提出调整建议,与相关部门进行沟通和协调。
4.控制预算执行进度,确保各部门按照预算执行。
5.定期向管理层报告预算执行情况。
五、工作效果评估为了评估预算部门的工作效果,应进行定期的工作效果评估,评估内容包括但不限于几个方面:1.预算编制准确性评估:对编制的预算与实际情况进行对比,评估预算编制的准确性。
预算部工作管理制度
预算部工作管理制度预算部工作管理制度一、制定目的为规范预算部门的工作流程,提高预算编制和执行效率,保障公司财务预算的准确性和及时性,制定本工作管理制度。
二、组织架构1. 预算部门组织架构预算部门包括部门经理、预算专员和财务分析师,分工明确,各司其职。
2. 预算部门职责部门经理负责制定预算部门的年度工作计划和目标,监督部门工作的执行情况。
预算专员负责财务预算的编制和汇总工作。
财务分析师负责对预算执行情况进行跟踪分析,并提出改进建议。
三、工作流程1. 预算编制流程1. 收集各部门的年度计划和预算需求;2. 制定预算编制时间表和计划;3. 根据收集的数据和需求,编制财务预算;4. 汇总各部门预算,形成公司整体预算方案;5. 提交预算方案给领导审批。
2. 预算执行流程1. 根据批准的预算方案,每月分解预算金额到各部门;2. 部门根据预算执行情况进行实际支出,并及时向预算部门报告;3. 预算部门定期对预算执行情况进行分析和评估,并提出调整建议;4. 领导对预算执行情况进行审查,及时调整和应对。
3. 预算监督流程1. 设立预算执行监督机制,定期对各部门的预算执行情况进行检查核实;2. 预算部门汇总各部门的执行情况,形成月度预算执行报告,并提交给领导。
四、考核评估1. 考核指标预算制定准确性:预算编制与实际情况的符合程度。
预算执行效率:预算执行进度和资源利用情况。
预算执行效果:预算执行结果对公司业务发展的贡献。
2. 考核方法定期对预算部门的工作流程、质量和效率进行专项考核;领导根据考核结果,对预算部门的绩效进行评定,并给予奖励或处罚。
五、改进机制1. 建议收集预算部门定期向部门经理提交改进建议;领导组织讨论并明确改进措施。
2. 改进措施修改工作流程,提高工作效率;配置人员培训,提升专业水平。
六、附则本工作管理制度自颁布之日起正式实施,预算部门全体员工应严格遵守,如有违反,将受到相应处罚。
以上内容仅做参考,具体执行细则根据公司实际情况和需求进行调整和完善。
预算部管理制度
预算部管理制度第一部分:绪论预算部管理制度是公司财务管理的重要组成部分,对公司的经营决策、资源配置、成本控制具有重要的作用。
本制度是为了规范公司预算部的运作,提高预算工作的效率和质量,保障公司的财务健康发展而制定的。
第二部分:预算部职责和任务1. 制定公司年度预算计划,并监督实施情况;2. 提出合理的财务预测,为公司的决策提供参考;3. 定期跟踪和分析公司的财务数据,及时发现问题和风险;4. 负责公司的成本控制工作,提出节约成本的方案;5. 协助公司各部门进行预算编制工作,协调各部门的预算目标。
第三部分:预算部组织架构1. 预算部设一个部门经理,直接向公司总经理汇报工作;2. 预算部设若干预算员,负责具体的预算编制和分析工作;3. 预算部设一个会计,负责公司的财务数据统计和分析工作;4. 预算部设一个行政助理,负责日常事务的处理。
第四部分:预算工作流程1. 公司总经理制定年度预算计划,提交给预算部审核;2. 预算部负责分解年度预算计划,分配各部门的预算目标;3. 各部门完成预算编制工作,提交给预算部核实;4. 预算部根据各部门的预算,制定公司整体预算,并提交给总经理审批;5. 公司总经理审批通过后,预算部负责监督实施情况,并及时调整预算方案。
第五部分:预算部绩效考核1. 预算部根据公司的年度财务目标,制定预算部绩效目标;2. 预算部负责考核各部门的预算执行情况,评估各部门的绩效;3. 预算部根据各部门的绩效情况,对预算员进行绩效考核;4. 预算部根据绩效考核结果,给予奖励或惩罚。
第六部分:预算部制度完善1. 预算部定期组织培训,提高员工的预算编制和分析能力;2. 预算部定期召开工作会议,总结经验,及时调整工作流程;3. 预算部定期进行内部审核,发现问题及时纠正;4. 预算部不断改进制度,提高工作效率和质量。
结语预算部是公司财务管理中不可或缺的一个环节,通过制定科学的预算制度,有助于公司的长期发展和持续盈利。
预算部工作管理制度
预算部工作管理制度预算部工作管理制度一、引言预算部作为企业财务管理中的重要部门之一,负责规划和管理企业的预算,为企业决策提供支持。
为了规范预算部的工作,提高工作效率,制定和完善预算部工作管理制度是必不可少的。
二、组织架构1. 预算部门设置预算部门主要包括部门领导、预算分析师、财务分析师等岗位。
2. 职责分工预算部负责编制年度预算、进行预算执行与分析、协助决策层进行预算调整等工作。
三、预算编制流程1. 制定年度预算计划预算部与各部门协商确定年度预算计划,并制定编制时间表。
2. 收集数据预算部收集各部门的经营计划、市场预测等数据,作为编制预算的依据。
3. 编制预算报告预算部根据收集的数据编制预算报告,包括收入预算、支出预算、利润预算等内容。
4. 审批与调整预算部报送预算报告给决策层审批,收到审批意见后进行调整。
四、预算执行与分析1. 预算执行预算部监督各部门执行预算计划,及时发现偏差并提出改进措施。
2. 预算分析预算部定期对预算执行情况进行分析,找出问题原因,并提出改进建议。
五、预算调整和审计1. 预算调整预算部根据实际经营情况和市场变化,对预算进行调整。
2. 预算审计预算部配合内外部审计,对预算执行情况进行审计,确保预算执行的合规性。
六、绩效考核1. 考核指标预算部绩效考核指标包括预算编制质量、预算执行情况、预算分析能力等。
2. 考核周期预算部绩效考核一般按年度进行,定期评估部门绩效。
七、信息披露和报告1. 内部报告预算部需定期向管理层报告预算执行情况、分析结果等。
2. 外部披露预算部需要向相关机构披露企业的财务数据、预算执行情况等信息。
八、制度执行与监督1. 制度执行预算部门全体员工应严格执行预算部工作管理制度,确保工作效率和质量。
2. 制度监督预算部门领导层应对制度执行情况进行监督和检查,并及时纠正工作中的问题。
九、改进与完善1. 定期评估预算部门应定期评估工作管理制度的实施情况,及时发现问题并加以改进。
预算部管理制度---很全面的管理制度
预算部管理制度———很全面的管理制度--————观算部管理制度观算部 2013年5月观算部管理制度目观第一章观算部观能述概第二章观算部观观架观构第三章观算部各观位观观第四章观算管理制度第五章观算管理制度第六章工程算管理制度概第七章工程成本管理观法第一章观算部观能述概观公司工程观目建观的工程招投观、合同观观、工程款观核及申观、工程观算观行全观段踪、落跟观.由工程的投观算、工程招观、观判、观观合同、工程观施观程中的成本控制~到工程观算、即估成本分析~观行全观程管理~根据观观批示观施所有工作。
观算部在工作中观保持观观、公正、踏观、忠观的观度~人观素观观先一步~观观知观技高一观~面观施工观位~要把公司利益放在首位~尊重事观~观格把观。
第二章观算部观观架观构分管副观合观观算部观理成本管理观观算管理合观管理成本主管观观算主管合观主管公司观目土建安装观化合观合观成本成本观观算观观算观观算工程工程成本观目工程工程工程观观工程成本观观观观工程观第三章观算部观位观观一、。
工作描述全面观观工程范观所有的观观算工作~定工作每观段、每程序的落观内确个个措施~提出每观观观算观告的观理意观和建观~观观和有观观位观行观观算观判~观观观算部的观观保密工作~防止和杜观观害公司利益的行观观生~观观观观、观制公司招观文件及观观观观底~观观分包商观行商观观判~观观各观工程分包合同~与依据工程分包合同及施工观度~观核分包工程量~作观每月观算依据~观核各承包商工程并款~观观观观洽商的观核工作。
观观公司固定观观采观、公司工程观目材料采观价格观核及观观算工作。
观观公司的合观管理。
二、工作容内按照公司观展目观和要求~观合观观情~制定观算部年度、月度工作观~并况划制定和完善本部观管理制度~观观日常工作及部观管理~观观本部观各部的观观配合工作~与公司观观交观的其他工作.直接观部观观理观观~观观观观观算观的工作。
并观观根据招投观工作观~及观提供准、完整的相观工程量观~划确清根据工程观展~及观核算工程量、申观支付工程款~准、及观观核零星工程~确了解市观价格~配合招投观工作~做好观料观等工作~档观观根据招投观工作观~及观观行招投观工作~划观制各分观工程招观文件、合同、观告文件等~了解市观~及观观行投观观位观料整理工作~第四章观算管理制度1、施工观目招观观底观制施工观目招观观底必观在观观充分完善的件下观施~是指观施工招投观的重要的条很文件。
预算部管理制度样本(二篇)
预算部管理制度样本一、引言预算部作为企业财务管理的重要组成部分,在企业经营决策中起着至关重要的作用。
为了更好地规范预算部的管理工作,提高预算编制和执行的效率和质量,制定本管理制度。
二、组织机构预算部是企业财务部门的重要组成部分,直接隶属于财务总监,同时在组织架构上与企业其他部门相互协调配合。
三、职责和权限1. 编制预算计划:负责协调各部门的预算编制工作,根据企业目标和战略规划,合理确定预算目标和指标,并落实到各个部门以及个人。
2. 预算控制与调整:负责对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题,提出调整方案,确保预算目标的实现。
3. 预算执行审计:对预算执行情况进行审计,发现预算执行中存在的问题,并向管理层提出改进建议。
4. 资金管理:负责资金预算和资金使用效益的监督和评估,确保企业资金的合理分配和使用。
5. 预算培训与协助:组织和开展预算培训,提高预算编制和执行人员的专业水平和工作效率,并为各部门提供预算编制和执行的相关协助。
四、工作流程1. 预算计划制定:(1)收集、整理企业目标和战略规划,制定预算编制的时间表和任务分配。
(2)与各部门负责人沟通,了解各部门的预算需求和计划。
(3)根据各部门的需求和企业整体目标,编制年度预算计划。
(4)将预算计划提交给财务总监进行审核和批准。
2. 预算执行与控制:(1)根据审核批准的预算计划,将预算目标和指标下达到各部门,并明确责任人。
(2)定期收集各部门的预算执行情况,进行分析和对比评估,发现偏差并及时采取措施进行调整。
(3)通过定期的预算执行审计,确保预算执行的规范性和有效性,并提出改进建议。
(4)根据预算执行情况进行总结,形成年度预算执行报告,并向管理层进行汇报。
3. 资金管理与评估:(1)负责资金预算的编制工作,根据企业经营和发展需求,合理进行资金分配和安排。
(2)监督和评估资金使用效益,及时发现资金使用中的问题并提出解决方案。
(3)协调银行、供应商等外部合作伙伴,优化资金运营收益。
预算部管理制度范文
预算部管理制度范文预算部管理制度第一章总则第一条为了合理规范预算部的工作流程,提升预算管理效率,并确保财务预算的准确性和合规性,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于预算部及其下属的所有预算管理人员。
第三条预算部负责公司财务预算的制定、执行和监督,具体工作包括但不限于:1. 制定公司年度财务预算;2. 监督预算的执行情况;3. 提出预算调整建议;4. 报告预算执行情况。
第四条预算部的职责包括:1. 制定公司年度财务预算;2. 组织、指导和监督各部门编制部门预算;3. 监督财务预算的执行情况;4. 审核预算调整申请;5. 编制财务预算执行报告。
第五条本管理制度严格遵循国家相关法律法规,坚持依法、独立、公正、科学的原则。
第六条预算部应积极参与公司内部的决策、咨询和规划工作,为公司提供财务预算方面的专业意见。
第七条预算部应保持技术更新和学习,不断提升自身的专业能力和素质。
第二章预算的制定第八条公司年度财务预算的制定应遵循以下原则:1. 合理性原则:预算应合理反映公司的经营情况和实际需求,避免出现不合理的花费;2. 严谨性原则:预算编制应采取科学、细致、严谨的工作方法,确保预算的准确性和可靠性;3. 权责综合原则:各部门负责人应积极参与预算编制工作,确保预算与具体业务需求相一致;4. 可衡量性原则:预算应设置合适的绩效指标,能够衡量各项业务目标的实现情况;5. 可比较性原则:预算应具有可比较性,以便于进行业务比较和财务分析。
第九条全公司年度财务预算应由预算部牵头制定,各部门负责人应按照预算部的要求编制部门预算。
第十条预算部应在制定年度财务预算时,充分了解各部门的具体业务情况和财务需求,确保预算的合理性。
第十一条预算部制定年度财务预算的具体流程如下:1. 与各部门负责人沟通,了解各部门的具体业务情况和财务需求;2. 分析公司历史数据和市场趋势,制定预算的基本框架;3. 向各部门负责人发放预算编制指南和模板,指导各部门编制预算;4. 对各部门编制的预算进行审核并提出修改意见;5. 听取各部门负责人对修改意见的解释,并最终确定年度财务预算。
预算部管理制度范本(2篇)
预算部管理制度范本第一章总则第一条为规范预算部的管理和工作流程,提高预算管理效率,制定本制度。
第二条预算部是公司财务管理中的重要部门,负责规划、控制和监督公司预算工作。
其主要职责是制定和执行公司的预算计划,评估和分析预算执行情况,提出预算调整建议,为公司的决策提供预算依据。
第三条预算部的组织架构及岗位设置应充分体现科学性、合理性和高效性,确保预算工作的顺利进行。
第四条预算部应依法、依规、依程序开展工作,认真履行职责,保密工作信息,提高预算工作质量和效率。
第二章预算部的职责和权力第五条预算部的主要职责如下:1. 负责拟定公司的年度预算计划,编制预算目标和指标,并提交公司领导审查和批准。
2. 监督、控制和评估预算计划的执行情况,及时发现偏差和问题,并提出改进措施。
3. 分析和评估公司业务发展情况和市场环境变化,提出预算调整建议,并协助相关部门进行调整。
4. 组织编制中长期财务规划,为公司的战略决策提供支持和参考。
5. 进行预算管理培训和指导,提高各部门的预算意识和能力。
6. 提供各类预算报表和分析报告,协助公司领导进行决策。
7. 管理公司的财务软件系统,确保预算数据的准确性和完整性。
第六条预算部的权力如下:1. 有权制定和修改预算部的工作制度和管理办法。
2. 有权要求各部门提供与预算相关的数据和信息。
3. 有权对各部门的预算执行情况进行监督和检查,提出纠正意见。
4. 有权向公司领导汇报预算工作的进展和结果。
5. 有权协调各部门之间的预算编制和执行工作。
6. 有权参与公司的决策过程,就预算相关事项提出建议和意见。
第三章预算部的工作流程第七条预算部在年度预算编制工作中应按照以下流程进行:1. 收集和审核各部门的预算申报数据,确保数据的真实性和准确性。
2. 分析和研究公司的经营环境和市场情况,制定公司年度预算计划。
3. 制定年度预算目标和指标,确保与公司战略目标的一致性。
4. 将年度预算计划上报公司领导审查和批准,确保预算计划的合理性和可行性。
预算部管理制度(四篇)
预算部管理制度一、管理职责____公司合约预算副总为公司合约预算管理第一责任人,向公司总经理负责,合约预算部为管理实施部门,向合约预算副总负责。
2.对公司的工程招投标、合同签订、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。
即由工程的工程招标、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。
3.预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。
二、合约预算部人员配置及岗位职责1.合约预算部人员配置。
合约预算副总(____名),土建预算主管(____名),机电预算主管(____名)。
2.合约预算部各工作岗位职责:2.1合约预算副总岗位职责:1)职务名称:合约预算副总2)直接上级:公司总经理3)直接下属:合约预算部全体员工4)工作责任:Ø制定和完善本部门管理制度。
Ø负责项目经营的统筹管理,严格实施各环节招标工作的监督与评判。
负责参与承建单位的选择和招、投标工作。
对参与工程的承包方、监理单位进行考察、评价。
____编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。
____评标和开标工作,确定中标的施工及监理单位。
参与合同谈判及合同的签定。
Ø掌握各环节造价交叉出现的重复计费事宜,掌握国家各种建材的使用性能、厂家、品牌;掌握气候对施工带来的经济损失测算,掌握市场各专业竞争取费格调,准确安排下属各专业预算工程师工作。
Ø配合销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
Ø按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划。
Ø负责与参建各方的协调沟通。
尤其是与施工方、监理方的工作协调。
Ø负责参与工程预算。
Ø负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
预算部管理制度
预算部管理制度预算部管理制度一、预算部的职责预算部作为企业财务管理的重要部门,负责公司的预算编制、执行、监控和分析工作。
具体职责如下:1. 负责定期编制公司的预算计划,并在经营计划确定后进行预算修订;2. 负责协调各部门预算的编制工作,确保预算数据的准确性和完整性;3. 对公司的预算执行进行监控,及时掌握各项预算指标的完成情况,并提供预算执行分析报告;4. 负责对预算执行过程中出现的问题进行调查和分析,提出处理建议,并协助相关部门解决问题;5. 提供预算分析报告,协助决策层进行预算决策,优化资源配置,提高企业经济效益;6. 参与公司的财务决策,为公司战略调整提供预算支持和决策依据。
二、预算编制流程1. 预算指标制定阶段:a. 制定预算指标制定的时间表和计划;b. 与各部门协商确定预算指标的制定方法和原则;c. 制定预算指标的分类和项目细化。
2. 预算编制阶段:a. 各部门根据预算指标进行预算编制;b. 预算部对各部门预算进行审核和汇总;c. 完成整体预算计划的编制。
3. 预算审核和修订阶段:a. 对编制完成的预算进行审核,确保数据的准确性和完整性;b. 与各部门进行预算修订的协商和沟通;c. 完成最终预算计划的修订和确认。
三、预算执行监控与分析1. 预算执行监控:a. 定期记录和更新各项预算指标的执行情况;b. 及时发现和分析预算执行中的问题和偏差;c. 协助相关部门制定预算调整方案。
2. 预算分析:a. 定期编制预算分析报告,反映预算执行情况;b. 分析预算执行过程中的问题和风险;c. 提出改进措施和建议,优化公司预算管理。
四、预算部门的工作纪律1. 严格遵守公司财务管理制度和预算管理相关规定;2. 坚持公正、客观、科学的原则进行工作,不得有偏颇之处;3. 对涉密信息和内部数据保密,不得私自泄露;4. 定期总结经验和做法,提高工作效率和质量;5. 具体工作安排和进度要及时报告上级领导。
预算部是企业财务管理的重要组成部分,它的职责是为公司提供科学有效的预算管理和决策支持。
公司预算部管理制度
公司预算部管理制度第一章总则第一条为规范公司预算部的管理,提高预算编制的科学性和准确性,制定本管理制度。
第二条公司预算部是公司的重要财务部门,负责编制公司年度预算和相关财务报表,为公司的经营决策提供支持和指导。
第三条公司预算部的工作原则是科学、公正、准确、公开、规范。
第四条公司预算部依据公司的管理层制定的战略规划和发展目标,按照公司的组织结构和职责划分,确定各部门的预算编制责任。
第五条公司预算部应定期进行预算编制工作的总结和评估,向公司管理层提供有关财务状况和经营情况的报告。
第六条公司预算部应制定并实施年度预算编制计划,明确各阶段的工作任务和时间节点。
第七条公司预算部应加强预算编制技术和方法的研究,提高预算编制的科学性和准确性。
第八条公司预算部应建立健全的预算编制数据管理和保密制度,保障公司财务信息的安全。
第九条公司预算部应加强与公司其他部门的沟通和协作,共同推动公司的发展和增长。
第二章组织第十条公司预算部的组织结构包括部门主管、副部门主管、预算员等。
第十一条部门主管负责制定公司的财务预算计划,指导和监督预算员的工作。
第十二条副部门主管协助部门主管开展预算编制工作,负责统筹各部门的预算计划。
第十三条预算员负责按照公司的财务预算计划,编制各部门的年度预算和相关财务报表。
第十四条公司预算部的工作人员应具备扎实的财务知识和较强的沟通能力,具备较强的团队合作精神。
第十五条公司预算部应根据需要,设立专门的研究组织,开展预算编制技术和方法的研究。
第十六条公司预算部应定期组织开展员工培训和培训,提高员工的业务水平和专业素养。
第十七条公司预算部应定期进行绩效评估,奖惩分明,激励员工的积极性和创造性。
第三章职责第十八条公司预算部的主要职责是编制公司的年度预算和相关财务报表。
第十九条公司预算部应按照公司的经营计划和财务预算计划,编制各部门的年度预算,并提交给公司管理层审批。
第二十条公司预算部应定期进行预算执行的监督和检查,及时发现和解决预算超支和漏项的问题。
预算部工作管理制度
预算部工作管理制度一、引言预算是企业管理的核心环节,对于企业的发展和运营至关重要。
为了确保预算工作的高效执行和科学管理,制定和实施预算部工作管理制度是必要的。
本文将从组织架构、工作职责、流程规范等方面,介绍预算部工作管理制度的相关内容。
二、组织架构1. 预算部门的设置预算部门应置于企业财务管理层级中,直接向企业高层领导汇报。
其具体组织结构可根据企业规模和需求确定,包括部门负责人、预算分析师、预算编制人员等岗位。
2. 职责分工(1)部门负责人:负责预算部门日常管理工作,协调各岗位之间的沟通协作,制定预算部门工作计划,并定期向高层报告工作进展和结果。
(2)预算分析师:负责对企业内外部环境进行分析,收集相关数据和信息,为预算编制提供科学依据,监测预算执行情况,提出优化建议。
(3)预算编制人员:根据企业发展战略、市场需求和财务目标,制定年度和季度预算计划,确保预算合理、可行,并与各部门进行沟通协调,提供必要的预算培训和指导。
三、工作职责1. 预算编制(1)收集信息:预算编制人员应及时收集各部门的相关数据,包括销售额、生产成本、人力资源开支等,并分析其历史数据和趋势,以为预算编制提供依据。
(2)制定预算目标:根据企业战略目标和市场需求,制定年度和季度预算目标,并与相关部门进行沟通和确认,确保目标可行性和落地执行。
(3)编制预算计划:根据目标确定各项预算计划,如销售预算、成本预算、资本预算等,并在编制过程中注重数据精确性和合理性。
2. 预算执行(1)预算分配:将预算计划分配给各部门,明确责任与权限,确保各部门明确目标并制定相应落地计划。
(2)控制与监督:监控预算执行情况,及时发现和解决偏差问题,对超出预算的情况进行解释和调整。
同时,制定预算控制指标,定期进行预算执行情况的评估和报告,为决策提供参考依据。
3. 预算分析与优化(1)定期报告:预算分析师负责定期编制预算执行情况分析报告,并向高层汇报。
报告内容应包括预算执行情况、偏差原因分析,以及可能的改进和优化建议。
预算部管理制度
预算部管理制度为确保公司各项目标的实现,切实把工作做到实处,特制定本管理制度:一、工程预决算工作1、认真全面审读与工程造价有关的各项技术资料,包括积极参与设计施工图的图纸会审,及时了解和掌握施工现场发生的设计变更、技术联系单、限价单及特殊施工项目定价单等,及时协助项目部办理各种签证,准确掌握上述文件所含的各项内容;2、加强和工程有关施工负责人或技术负责人的沟通,详细及时了解工程项目中与工程造价相关的内容,包括特殊工程材料,新的施工工艺及新施工方案等,避免出现漏项、缺量、错项的问题;3、及时了解市场,掌握各种材料的现价,经常与采购工作相关的人员和公司领导磋商,确定材料报价;4、对于采用清单报价的工程,应认真研读招标文件,充分理解各分项工程的内容,掌握各项施工工艺流程,与项目有关负责人及部门经理相互讨论,充分论证、协商后方可确定工程总造价;5、需要与甲方工程造价人员进行协商的工程项目,其协商结果必须向部门经理汇报,经部门经理审核确认同意后,方可作为预决算内容,才能计入预决算中生效;6、造价人员在完成工程预结算或月报后,必须交本部门经理和项目相关负责人进行审核。
部门经理和项目相关负责人在进行认真审核后与造价人员共同确认无漏项、错项、错价、缺量等问题后,才能签字。
部门经理向公司主管领导汇报有关情况,经批准后,方可将该预结算作为正式文件报送业主;7、造价人员做预决算所需各项文件,必须认真完整保管,以备查找,月报及所有由本人经手的文件、需本人签字的文件,都必须自留一份;8、造价人员应经常到项目部了解现场情况,对现场发生的变更、签证、联系单应及时复印留存,结合现场形象进度及时记录,所有与造价有关资料应整理成册,以备日常结算所用;9、分包工程预算书必须按规定格式整理好,交公司档案室备档;。
预算部门管理制度范文
预算部门管理制度范文预算部门管理制度第一章总则第一条为规范预算部门的管理工作,提高预算资金使用的效益,根据国家有关法律、法规和领导要求,特制定本制度。
第二条本制度适用于预算部门的全体人员的预算管理工作。
第三条预算部门应当按照科学管理、公开透明、依法运行的原则,合理制定预算,严格执行预算,加强预算监督,确保预算资金的正确使用。
第四条预算部门应当健全预算管理制度,明确预算编制、预算执行、预算调整、预算报告的程序,健全内部控制机制,防范预算资金的滥用、浪费和贪污行为。
第二章预算编制第五条预算部门应当根据国家有关法律、法规和领导要求,以及自身的经济状况和发展目标,合理确定预算编制期限,确保预算编制的及时性和准确性。
第六条预算部门应当依据市场情况、经济发展趋势等因素,科学预测收入和支出,并以此为依据制定预算方案。
第七条预算方案应当包括预算目标、收入预算、支出预算、投资预算以及绩效目标等内容,并明确各项预算的编制依据和准备工作。
第八条预算部门应当按照程序,组织预算编制工作。
预算编制过程应当充分听取各相关部门的意见,并及时反馈调整预算方案。
第九条预算部门应当按照法定程序,将预算报送上级部门审核,并及时提供相关的数据和信息。
第三章预算执行第十条预算部门应当按照预算方案,按财政法规和领导要求的程序,及时将预算执行的信息报送上级部门。
第十一条预算部门应当加强预算执行监督,确保预算资金使用的合理性、合法性和效益性。
第十二条预算部门应当建立健全内部控制制度,加强对预算执行过程的监督,确保资金使用的规范和安全。
第十三条预算部门应当加强与相关部门的沟通和配合,及时处理预算执行过程中的问题和困难。
第四章预算调整第十四条预算部门应当根据实际情况,及时进行预算调整,确保预算资金的合理分配和使用。
第十五条预算调整应当经过合法程序,按照规定的权限和程序进行,不得违反国家有关法律、法规和领导要求。
第十六条预算部门应当及时将预算调整的情况报告上级部门,并接受上级部门的监督和检查。
预算部门管理制度
预算部门管理制度一、总则为了规范公司预算编制和执行,提高预算的合理性和有效性,公司制定了本制度。
二、预算编制1. 预算编制的依据(1)公司年度经营计划;(2)历年经营数据和趋势分析;(3)相关政策法规;(4)其他相关资料。
2. 预算编制的程序(1)确定编制时间表和责任人;(2)收集和整理相关资料;(3)根据依据进行数据分析和预测;(4)编制各部门预算;(5)汇总各部门预算,拟定公司总预算。
3. 预算编制的原则(1)合理性原则:预算数额必须符合公司经营计划和市场需求;(2)科学性原则:预算编制必须基于充分的数据和分析;(3)协调性原则:各部门预算必须相互协调,确保整体平衡;(4)灵活性原则:预算必须具有一定的弹性,以应对市场变化。
三、预算执行1. 预算执行责任(1)各部门负责人必须对本部门预算的执行负责;(2)财务部门必须对全公司预算执行负责。
2. 预算执行的程序(1)核对预算执行情况;(2)分析预算执行差异;(3)及时调整预算执行计划;(4)向上级汇报预算执行情况。
3. 预算执行的监督(1)建立预算执行监督机制;(2)定期对各部门的预算执行情况进行检查。
四、预算调整1. 预算调整的条件(1)市场需求变化;(2)公司经营计划调整;(3)其他不可抗力原因。
2. 预算调整的程序(1)分析预算调整的原因;(2)确定调整方案;(3)报经上级审批。
3. 预算调整的原则(1)合理性原则:调整后的预算必须符合公司经营计划;(2)及时性原则:对市场变化必须及时调整预算;(3)总体平衡原则:预算调整必须保持整体平衡。
五、预算报告1. 预算报告的内容(1)预算执行情况;(2)预算执行差异分析;(3)预算调整情况。
2. 预算报告的时间(1)月度预算报告;(2)季度预算报告;(3)年度预算报告。
3. 预算报告的用途(1)提供给公司管理层作为决策的参考;(2)提供给股东、投资者、银行等外部利益相关者。
六、预算培训1. 预算培训的对象(1)公司管理人员;(2)预算编制执行人员;(3)其他相关人员。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
------景观工程有限公司预算部管理制度预算部2013年5月预算部管理制度目录第一章预算部职能概述第二章预算部组织架构图第三章预算部各岗位职责第四章预算管理制度第五章结算管理制度第六章工程概算管理制度第七章工程成本管理办法第一章预算部职能概述对公司工程项目建设的工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。
即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。
预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。
第二章预算部组织架构图第三章预算部岗位职责一、.工作描述全面负责工程范围内所有的预结算工作,确定工作每个阶段、每个程序的落实措施,提出每项预结算报告的处理意见和建议,负责和有关单位进行预结算谈判;负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生;负责组织、编制公司招标文件及经济标标底;负责与分包商进行商务谈判,签订各项工程分包合同;依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款;负责经济洽商的审核工作。
负责公司固定资产采购、公司工程项目材料采购价格审核及预结算工作。
负责公司的合约管理。
二、工作内容按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划,制定和完善本部门管理制度;负责日常工作及部门管理;负责本部门与各部的协调配合工作;公司领导交办的其他工作。
直接对部门经理负责,并负责专业预算师的工作。
负责根据招投标工作计划,及时提供准确、完整的相关工程量清单;根据工程进展,及时核算工程量、申请支付工程款;准确、及时审核零星工程;了解市场价格,配合招投标工作;做好资料归档等工作;负责根据招投标工作计划,及时进行招投标工作;编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等;了解市场,及时进行投标单位资料整理工作;第四章预算管理制度1、施工项目招标标底编制施工项目招标标底必须在设计充分完善的条件下实施,是指导施工招投标的很重要的文件。
它是对于施工前期或中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。
A.标底所包含的内容:(1) 标底必须提示施工项目的人、材、机、费用的全部消耗标准;(2) 标底的细化工作内容要求除了要确定建设项目的总投资,更要提示项目的各项物料消耗和劳动消耗的投资,为更进一步控制造价打好坚实的基础。
B.标底编制的管理办法:(1) 标底编制必须在公司总经理的领导下,由预算管理职能部门具体负责。
(2) 预算管理职能部门指派经验丰富的预算人员编制建设项目的标底。
(3) 原则上标底的编制人员和审查人员不能直接负责招标工作。
但由于具体情况,可以参与一些非重点的事物性工作。
或采用多人组标形式。
即将标底编制分给多人编制,各人分别掌握部分标底。
总标底谁也不掌握。
且互不打听。
直到开标前组合标底。
(4)标底编制人员必须严格地对标底保密,在开标以前不能将标底泄漏给投标人或公司内部任何工作人员,否则按公司有关管理制度给予处罚。
2、施工过程造价确定与控制施工过程造价确定与控制也是合同履行的过程,它不仅需要预算职能部门参加,而且还需要施工管理部门和材料管理部门以及质量监理部门的共同参与才能更好地完成。
施工过程造价确定与控制需要解决施工过程中的如下三个方面的问题:A、关于施工洽商涉及调整工程造价等方面的确定与控制;B、月、季度以及整个项目工程量的确定:C、施工索赔的确定。
(1)施工洽商的控制:施工洽商包含“施工任务单”、“作法洽商”、“经济洽商”三个类别。
A、施工任务单:施工任务书由施工管理部门签署并下达,由材料部门和预算部门汇签。
B、作法洽商:在施工中为明确施工作法、工艺方法,或管理方法,质量检测方法等涉及技术、工艺方面的指令或洽商。
由施工管理部门下达或签认,无须通过预算管理部门。
并不能作为增、减工程量或单价的依据。
C、经济洽商:在施工中由于材料的变化,项目的变更与合同的有关内容不符时,可签署的材料认价手续,和项目变更手续。
主要有:设计变更通知书,材料变化通知书等。
D 、所有涉及增、减账项目的洽商变更,均需预算管理部门汇签。
(2)工程量的确定工程量的确定是控制过程成本的重要手段。
它分为大型工程的月、季度工程量核定和 小型项目的工程量核定。
工程量核定涉及的有关单位和部门是施工单位,施工管理部门及预算管理部门。
工程量确定程序:工程造价确定程序:分为订单价确定工程和合同单价确定工程两种。
1) 2)(3)施工索赔与反索赔施工索赔是乙方向甲方所作的索赔。
反索赔是甲方向乙方作的索赔。
A :索赔的签认和报批手续:转给施工单位附表:1、工程进度款支付审批单2、工程量及价款确认单3、零星工程款支付审批单B 、反索赔的签认程序反索赔的主持部门是工程管理部门、材料部门、质量监督部门,根据具体情况分别 提出,对施工单位提出工期、材料损耗、质量等索赔,索赔文件需经施工单位确认签字。
反 索赔签认的文件需抄预算管理部门留存,作为工程结算的依据。
(4) 工程收入的确认 A 、工程计划的编制每月25日前,预算部根据工程部编制的施工进度计划,要求所有分包单位编制下月 工程量完成计划,并和自己完成部分进行汇总,汇总后加上公司的管理费,填写工 程施工计划表,上报投资公司作为下月工程计划。
B 、工程收入的确认每月25日前,预算部要求所有分包单位将本月工程量进行报统,并会同工程部、材料 部等相关部门对分包的上报数据进行审定,确定后和自行完成部分进行汇总并加上一定的管理费用,填写工程统计报表,上报投资公司作为本月公司的工程收入,以此控制工程 款的支付。
3、工程款的拨付工程款的拨付必须严格按照合同及公司的财务规定执行。
(1) 合同订金,合同预付款,进场费等合同规定的工程款的拨付。
(2) 由预算、材料、工程三个职能部门根据合同的性质、范围可分别作为发起人,经工 程、预算汇签,或经材料预算汇签之后,上报总经理或投资公司批准方可支付如上 款项。
(3) 工程进度的拨付必须按照合同的规定执行,并且当期工程进度款原则上不能超过当 期完成工程量的70%,由工程或材料二个职能部门依据合同的规定和施工单位的要 求首先通过《工程量确认清单》或有关《入库证明》等有关文件作为工程款清付的 发起部门,经预算管理部门汇签后,转由财务部等有关部门汇签,上报总经理或投 资公司批准,方可支付如上款项。
(4) 决算工程款必须按照合同规定完成工程竣工验收后并满足合同规定的,进入决算阶 段,经决算的最终审定,双方共签决算书后,依据决算书的规定,拨付除保证金以 外的尾款。
(5) 公司每月支付的工程款总量不得超过上报投资公司的工程收入量。
****项目附件1工程进度款支付审批单上报此表时,需同时上报“工程量及价款确认单”。
****项目工程量及价款确认单公司名称: 年 月 日附件2注:在上报此表时,需同时附上监理公司的“验收合格报告”。
****项目附件3零星工程款支付审批单第五章结算管理制度一、结算工作原则1.工程结算应包括公司开发和建设项目,从筹建到工程竣工交付使用的全过程自身实际开支费用和自营及发包工程的每项经济开支费用。
2.公司对外签订的建设工程施工和安装合同,材料、设备采购合同,劳务合作合同、机械设备租赁合同在结算工程款达到合同总价款的70%,其工程经过各方面或政府有关部门竣工验收后进入结算程序3.依照合同,对合同规定的质保金进行审核,在工程保修期内扣除。
4.对已确认质量合格的工程或设备等进行结算。
5.在竣工验收过程中,质量不合格的工程或设备不能进行结算,施工方或供货方提出结算要求,其不合格工程或设备价款应在合同总价款中扣除,并按合同要求向我公司支付由于其质量原因或未完成的工程给我公司造成经济损失的经济赔偿。
6.结算工作应充分利用有效使用资金的原则,做到有计划、分期分批支付。
7.结算部的任何员工,绝对禁止向施工单位、供货单位许愿,禁止接受施工单位、供货单位的礼品、宴请等等,结算工作必须以合同为依据,做到“对公司有利,对方能接受”。
8.结算部要对所有合同逐项审核,提出合同中存在的问题,不合理的条款和价格必须予以调整,把好结算关。
9.在工程竣工验收期间,结算部要进行跟踪检查,对发现的材料、质量、进度、价格等方面存在的问题,以通知单的形式下发各有关单位、部门,各有关单位、部门接通知单后给予确认,并将意见反馈到结算部。
10.每项结算报告均应数据准确和真实,其报告的结论对开发单位、承建单位、供货单位等各方面利益均应公正和平等。
每项结算报告均应有结算部处理意见和建议事项,并严格按着其直接上级批准的权限,具体处理和解决结算中的问题。
二、结算工作内容1.对合同条款的复核1)合同价款:复核是否合理。
复核招投标期间中标和另二家以上未中标的报价资料。
2)合同的付款方式及时间:复核是否合理。
3)施工单位:营业执照,企业资质等级证书,专业许可证,岗位证书,外地施工企业进京许可证。
4)对合同结构的复核,确保合同的完整性,复核有无条款丢失及漏项。
合同中更改部分或合同签章处是否有双方认可签章。
2.对工程进度的复核参加工程竣工验收工作,对工程实际情况进行复核、检查,工期是否符合合同要求。
3.对工程质量的复核1)材料、设备:复核材料准用证,出厂质量证明,试验报告结果,复试结果,构配件和设备厂家的资质证明和产品合格证,进口材料、设备的商检证明,监理签认的《材料/配件/设备报验单》是否齐全、有效。
2)实体质量:参加工程竣工验收工作对工程实体质量进行检查,复核,是否符合合同要求。
4.对支付工程款的复核复核预算部门的结算台帐与财务部门的付款台帐之间是否相符。
5.工程洽商、变更的复核复核工程洽商、变更的手续是否完整、有效。
6.现场发生的各种扣款的复核指各施工单位由于质量、进度、材料浪费,文明施工等方面违反施工管理制度而发生的罚款,做到逐项核对,准确无误。
三、保密1.保密内容和范围:1)公司的管理规章制度以及各种管理文件。
2)公司的各种会议内容和文件。
3)各种合同书、业务往来文件、信函、经济洽谈情况。
4)公司投资和业务开展意向、业务操作手段及计划书。
5)与公司业务关系密切的合作伙伴和客户及公司内部重要人员情况。
6)工程设计原始资料和图纸、施工监理资料、各种政府部门审批资料和文件。
7)成本造价的测算、概预算及结算的经济数据和资料。
8)在没有公开情况下物资、建材、设备的报价、数量等资料。
9)其它属于保密范围的事项。
10) 未经许可不得随意将有关重要文书和资料携带离开办公场所。
11) 结算部所涉及的一切文书、资料、图纸必须存档由专人专管。