员工身份证鉴别管理程序

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员工身份证鉴别管理制度

员工身份证鉴别管理制度
员工身份证鉴别管理制度
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1.0目的:
1.1员工身份证代表员工身份,行政人资部负责新工人招聘工作中,经常遇到持假证或借他人身份证来应聘,企图蒙混过关。在假(借)证的人员当中,不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、公司及客户三方面负责,公司特成立员工身份证监控小组,并制定员工身份证鉴别管理制度。以防止雇佣童工、不法分子等其它借证人员。
5.2为此我们平时在招聘验证时,要遵循此规定并实行三级查证管理。
5.1.1 人事文员在招聘时要特别留意查对身份证:
A、首先使用身份证阅读器识别身份证真伪。
B、其次辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合;
C、辨别证件相片是否与其本人相同。
5.1.2 当证件模糊不清或一时辨认不清时,则应:
a、询问应聘者的家庭地址与出生年月日,有时特意报错内容,要应聘者予以纠正;寻找身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征作比较;
2.0适用范围:
2.1本程序适用于新招聘的工人和已在职的工人身份审查。
3.0职责与权限:
3.1行政人资负责鉴别员工身份证真假。
4.0定义:无
5.0程序内容:
5.1考虑到借他人身份证应聘者有三方面未能熟记;
C)临时借用他人证件,不能长久持有;
b、在身份证或应聘者器官位置作比较,如耳朵的高度与口、鼻子比较,下颌的宽度、口、鼻的
距离,眉毛的长度与生长的倾斜度,眼的形状、额头的宽度等都可以作比较;检查应聘者其它证

员工身份证鉴别管理程序

员工身份证鉴别管理程序

员工身份证鉴别管理程序一、目的员工身份证代表员工身份,人事行政部日常的新工人招聘工作中,经常遇到持假证或借他人身份证来应聘,企图蒙混过关。

在假(借)证的人员当中,不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、公司及客户三方面负责,公司特成立员工身份证监控小组,并制定本制度。

二、适用范围适用于人事部门。

三、内容1.人事招聘作业规范1)招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《人事基本资料表》。

2)要求应聘者在《人事基本资料表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。

3)对将从事重要岗位(如运输、仓管、搬运等)的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景,经核实合格后方可上岗。

4)培训由人事部组织安排对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质系统及政策,厂规、厂纪等,派发《新员工上岗前消防卫生消防守则》,作好记录,存盘于人事部。

2.身份证件真假鉴别一、外观观察识别法。

真“二代证”正、反两面的花纹清晰,表面有摩擦力;而假证花纹模糊,表面光滑。

真“二代证”的尺寸为85.6mm×54.0mm×1.0mm,虽由9层构成,但层次不清晰,且四边光滑;而假证由于制作工艺粗糙,尺寸大小不一,层次清晰、四边刺手。

此外,从质地来看,真证比较硬;而假证一般用的是纸板材料,所以质地较软,较易折叠。

二、颜色识别法。

真“二代证”正、反两面的花纹颜色从左至右应为浅蓝色至浅粉色再至浅蓝色,衔接处相互融合、自然过渡,颜色变化部分没有接口;而假证的花纹颜色或深或浅,颜色不自然,能够找到较为明显的颜色变化接口。

此外,真证正面的国徽清晰,呈鲜红色;而假证正面的国徽模糊,颜色或深或浅,呈暗红色三、防伪膜识别法。

真“二代证”防伪膜是由机器压制上去的,薄而不易脱落,且文字与底纹自然衔接,用肉眼观察具有连成一体的感觉;而假证的防伪膜是人工粘贴上去的,厚而极易被分开,在阳光照射下一般较为刺眼,甚至用肉眼可以观察到文字居于底纹之上四、荧光图案识别法。

员工身份信息核实方案

员工身份信息核实方案

员工身份信息核实方案员工身份信息核实是指对员工身份证件、学历、工作经历等信息进行核实,以确保招聘和录用过程的合法性和真实性。

为有效核实员工身份信息,建议采取以下方案:一、员工身份证件核实1. 查验身份证原件:在员工入职前,要求员工提供身份证原件,并与复印件进行核对,确保二者一致。

2. 使用电子身份证读卡器:使用身份证读卡器读取电子身份证中的信息,确保身份证信息真实有效。

3. 联系公安机关核实:在怀疑身份证真实性时,可联系公安机关进行核实,确保身份证信息的真实性。

二、员工学历核实1. 招聘过程中要求员工提供学历证明原件,并与复印件进行核对,确保学历证明真实有效。

2. 与学校核对:联系学校核实员工的学历信息,可以通过电话咨询、邮件确认或现场访问等方式核实。

3. 委托第三方机构核验证书真伪:委托知名认证机构进行学历证书真伪鉴定,以确保学历证书的真实性。

三、员工工作经历核实1. 与前雇主联系核实:招聘过程中要求员工提供前雇主的联系方式,并与前雇主进行核实,确认员工的工作经历真实有效。

2. 与同行业内人士联系:联系员工所在行业内的相关人士,核实员工在该行业的工作经历,以确保信息的真实性。

四、建立档案管理制度1. 建立员工档案:对员工的个人信息、学历、工作经历等进行详细记录,并保存至员工档案中,便于后续查验和管理。

2. 定期核实更新:定期对员工的身份信息进行核实更新,留存最新的真实有效信息。

3. 加强保密措施:对员工档案进行严格的保密措施,防止泄露个人隐私。

总之,员工身份信息核实是保证招聘和录用过程的合法性和真实性的重要环节,通过对员工的身份证件、学历、工作经历等进行核实,可以有效减少招聘风险,提升企业对员工的信任感。

公司员工身份识别制度与程序

公司员工身份识别制度与程序

公司员工身份识别制度与程序背景在现代企业中,确保安全和保护信息的机密性是一项关键任务。

为了实现这一目标,公司需要制定一个严格的员工身份识别制度与程序。

目的该制度旨在确保公司能够准确识别每位员工的身份,以便有效管理和保护公司资源和敏感信息。

程序概述公司员工身份识别制度与程序包括以下关键步骤:1. 雇佣程序:公司在雇佣新员工时,需要进行严格的背景调查和身份验证,以确保新员工的身份真实可信。

2. 员工身份证件:每位员工都需要持有有效的公司员工身份证件,如工作证、员工编号等。

这些证件应由公司颁发,并定期检查和更新。

3. 访客登记:对于非公司员工的访客,公司需要实行访客登记制度,包括登记姓名、身份、访问目的和拜访的员工等信息。

这能确保公司有完整的访客记录和访客身份识别。

4. 访问权限控制:为了保护敏感信息和限制访问权限,公司应实行访问控制措施,如使用员工身份识别卡、指纹识别等技术手段确保只有经授权人员可以进入特定区域。

5. 员工离职程序:当员工离职时,公司应及时收回其员工身份证件,以避免未经授权的访问和信息泄露。

制度执行公司员工身份识别制度由公司领导层负责执行。

该制度应与人力资源部门紧密合作,确保新员工的身份验证和现有员工身份的有效管理。

公司应提供必要的培训,确保所有员工了解并遵守该身份识别制度。

附加措施除了上述程序外,公司还可以考虑以下附加措施来增强员工身份识别制度的安全性:- 视频监控系统:在关键区域安装视频监控系统,以监视员工的活动并留存记录。

- 双因素认证:对于高风险区域或特定系统的访问,引入双因素认证,如使用密码和硬件令牌等。

- 社会工程学防范:通过教育员工提高警觉性,对抗社会工程学攻击,避免身份盗窃和信息泄漏。

总结公司员工身份识别制度与程序对于保护公司的安全和信息保密至关重要。

通过实施严格的雇佣程序、员工身份证件管理、访客登记、访问权限控制以及员工离职程序,可以确保公司能够准确识别员工身份并保护公司资源的安全。

员工身份识别和通行管制程序

员工身份识别和通行管制程序

员工身份识别和通行管制程序1.目的1.1.为了对本公司员工身份进行有效识别,防止外来非授权人员的入侵,特制订本程序。

2.范围2.1.适用于本公司所有人员的通行控制。

3.程序3.1.所有员工都发有员工证,员工必须凭员工证才可以进入工厂并随时佩带以便识别,对非正常上下班时间进出工厂的员工使用《员工进出登记表》进行记录备查。

3.2.人事部要提供一份全厂人员名册给保安,如怀疑进入工厂人员是否为本公司员工时可以核对此名册,此名册应包括详细的家庭住址,发生有离职和新进人员要随时更新。

3.3.员工进入厂区严禁带一切违禁品,如(刀具、毒品、易燃、易爆品),由保安负责检查,一旦发现有违禁物品要立即报告工厂总经理,工厂总经理根据事态的轻重决定是否报警。

3.4.对员工外出所携带物品进行检查,若发现有公司产品或公物外出应将所携公物人员及物品扣下,并上报工厂总经理处理。

3.5.保安在大门口负责监督员工是否佩带好员工证进入或是否有未经允许的不法分子混进工厂,如有保安有权将其拒之门外,并将可疑分子上报工厂总经理处理。

3.6.限制未经授权人员接近包装区、成品存放区、装卸货区、空/满柜存放区、电脑及信息资料、CCTV中心及其它敏感性区域,工厂应在这些敏感区域张贴“限制区域,未经授权不得入内”和授权进入人员限制区域,未经授权不得入内限制区域名单。

3.7.进入工厂某一个敏感区域如包装、装货、储存、计算机室和数据室时,只允许该部门的工作人员或已获取行政部门授权人员才可进入,见《授权进出人员名单》。

3.8.生产部门人员未经允许不得相互窜部门及限制非包装/装运员工穿越该区域。

外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入,填写《限制区域人员进出登记表》。

3.9.若有辞退、开除的员工要领取工资则在保安室等候,由保安陪同到会计部,如须清交工具手续的也需保安陪同,不得四处走动,手续办清后给予离厂。

3.10.保安每周七天和每天24小时要对工厂周围进行巡逻,确认是否有身份不明人员或未佩戴工作证的员工,确认是本公司员工则要求其纠正,发现身份不明的人员要立即逮住及报警。

员工身份证鉴别管理制度

员工身份证鉴别管理制度

为加强公司员工管理,确保公司员工身份真实可靠,防止冒名顶替、伪造身份证等违法行为,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、临时工等。

三、职责
1. 人力资源部负责制定、实施和监督本制度;
2. 各部门负责人负责本部门员工的身份证鉴别工作;
3. 员工本人负责提供真实、有效的身份证件。

四、身份证鉴别要求
1. 员工入职时,须提供身份证原件,由人力资源部进行鉴别;
2. 人力资源部对身份证进行以下鉴别:
(1)核对身份证上的姓名、性别、民族、出生日期、住址、身份证号码等信息;
(2)检查身份证的有效期限;
(3)通过公安系统查询身份证的真实性;
3. 如发现身份证信息有误或身份证无效,人力资源部有权拒绝录用该员工;
4. 员工在任职期间,如身份证信息发生变化,应及时向人力资源部报告,并更换
新的身份证;
5. 人力资源部应定期对员工身份证进行抽查,确保身份证信息的真实性。

五、处罚措施
1. 如发现员工提供虚假身份证件,一经查实,公司有权解除与该员工之间的劳动
合同,并依法追究其法律责任;
2. 如发现员工在任职期间更换身份证未及时报告,公司有权对其进行警告或处罚;
3. 如发现员工协助他人冒名顶替、伪造身份证等违法行为,公司有权解除与该员
工之间的劳动合同,并依法追究其法律责任。

1. 本制度由人力资源部负责解释;
2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,我们旨在确保公司员工身份的真实性,维护公司利益,同时保障员工的合法权益。

希望全体员工严格遵守本制度,共同营造一个公平、公正、诚信的工作环境。

01身份证识别管理制度

01身份证识别管理制度
1.目的:为了有效辨别应聘人员提供身份证的真实性,防止招聘到童工,假证,借证等不符
合公司要求的员工。
2.范围:适用于行政部招聘员工时辨别应聘人员提供身份证的真实性。
3.主要内容:
行政部在办理入职手续时,必须对应聘人员身份证进行有效识别,识别方法一般为以下四种:
3.1身份证识别机识别真假
当有条件时由行政部购买身份证识别机,按身份证识别机使用说明对应聘人员身份证进行有效识别,如发现有不符合要求者,一律不聘用。
3.2身份证外观检查识别真假
拿到应聘者身份证后,首先检查身份证上相片的清晰度,真身份证上相片一般较清晰,否则可能会是假的。其次检查发证机关的印章,发证机关的印章颜色一般为浅色淡红,否则可能会是假的。
3.3身份证询问应聘者籍贯、家庭住址、年龄、出生日期(生日)和生肖等内容,核对应聘者回答问题的流利程度及正确程度,凡回答问题不流利和不正确时,该应聘者身份证可能会时是假的。
4.相关记录
4.1“员工入职表”
4.2“身份证复印件”
3.4鉴别身份证字迹真伪,真身份证具有以下特征:
3.4.1从身份证的背面右上角从外向内数,第四圈香蕉形状的图案比其他的大;
3.4.2身份证下面,印章处“局”字上下一竖要对齐;“安”字中间一横要平直没有笔峰;
3.4.3旧身份证号码为15位,最后一位数男单女双;新身份证号码为18位,倒数第二位数男单女双;
3.4.4“出生”的“生”字底部比“出”字底部低。
3.4.5身份证的姓名、性别、出生、住址,8个字为加密、加长、字体笔画圆边宋体字,如这8个字有笔锋就为假证;
3.4.6正面地图鸡公尾部下面第二个椭圆形为半个,靠地图边的为平截面,且有一个小缺口。
3.5当用以上任意一种或一种以上方法辨别过程中发现有疑问时,应进一步确认应聘者身份证的真假如咨询当地公安部门。经确认身份证为无效时,不得办理入职手续。

公司人员身份识别管理制度

公司人员身份识别管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员管理,确保公司各项业务的安全、有序进行,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度旨在明确公司人员身份识别的流程、方法和要求,确保人员身份的真实性和合法性。

第二章身份识别原则第四条身份识别遵循真实性、合法性、统一性、便捷性原则。

第五条身份识别信息应真实、准确、完整,不得虚报、隐瞒或篡改。

第六条身份识别工作应按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。

第三章身份识别流程第七条新员工入职1. 人力资源部门负责对新员工进行背景调查,核实其身份信息。

2. 新员工需提供有效身份证件,如身份证、护照等,以证明其身份。

3. 人力资源部门审核新员工提供的身份信息,确认无误后,为其办理入职手续。

第八条员工信息变更1. 员工个人信息发生变更时,应及时向人力资源部门报告。

2. 人力资源部门审核变更信息,确认无误后,更新员工档案。

第九条员工离职1. 员工离职时,人力资源部门应收回其身份识别卡(如通行证、工作证等)。

2. 人力资源部门核实离职员工身份,确认无误后,办理离职手续。

第四章身份识别方法第十条公司采用以下身份识别方法:1. 身份证件核对:通过核对身份证、护照等证件,确认员工身份。

2. 身份识别卡:员工需佩戴公司统一发放的身份识别卡,以证明其身份。

3. 生物识别技术:如指纹、面部识别等,根据需要采用。

第五章身份识别要求第十一条员工需妥善保管身份识别卡,不得转借、转让或冒用他人身份识别卡。

第十二条员工应主动配合公司进行身份识别,不得拒绝或阻挠。

第十三条公司对员工身份信息保密,未经本人同意,不得向任何单位或个人泄露。

第六章违规处理第十四条员工有下列行为之一的,公司将予以处理:1. 虚报、隐瞒身份信息的;2. 使用他人身份识别卡的;3. 转借、转让或冒用他人身份识别卡的;4. 其他违反本制度规定的行为。

第十五条对违反本制度的员工,公司将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处分。

重点环节员工身份识别的方法和流程

重点环节员工身份识别的方法和流程

重点环节员工身份识别的方法和流程在企业管理中,确保员工身份的准确性和真实性非常重要。

为了保障企业的安全和工作的顺利进行,我们需要采取一些方法和流程来识别员工的身份。

本文将介绍一些重要的环节以及相应的方法和流程。

招聘阶段在招聘员工的过程中,以下几点是重点环节的身份识别方法和流程:1. 面试:在面试时,面试官应仔细核实面试者所提供的个人信息和学历背景。

通过与求职者的对话和参考信等方式,可以更好地了解其身份和背景。

2. 资格审查:在面试合格后,进行资格审查是必要的。

此阶段应核实求职者所提供的证件和资格证书的真实性和有效性。

入职阶段员工通过招聘过程并成功入职后,以下环节需要进行身份识别:1. 个人档案建立:每个员工都应建立个人档案,包括身份证明、学历证书、聘用合同等。

这些档案应妥善保存,并确保真实准确。

2. 实地核查:在员工入职后,可进行实地访查,核实其真实情况。

这可以通过现场访谈、观察工作表现等方式进行。

工作期间在员工工作期间,以下环节需要继续进行身份识别:1. 出勤管理:通过考勤系统和工作记录来监控员工的出勤情况。

这可以帮助确认员工是否按时到岗,并且可以辅助确认他们的身份。

2. 监督管理:通过上级的监督和评估,可以及时发现员工可能存在的身份问题。

例如,通过定期评估工作成果和现场检查等方式。

离职阶段员工离职时,还需要进行身份识别的相关流程:1. 离职手续:在员工离职时,进行离职手续办理。

包括收回企业财产、注销系统账号等。

这可以确保员工身份的正式解除。

2. 出示证明:根据公司的政策,员工离职后可能需要提供离职证明或其他相关证明,以确认其离职身份。

结论重点环节员工身份识别的方法和流程对于企业的安全和稳定发展具有重要意义。

通过招聘阶段的资格审查和面试,入职阶段的档案建立和实地核查,工作期间的出勤管理和监督管理,以及离职阶段的手续办理和出示证明,企业能够更好地识别员工的身份,保障企业的正常运转。

员工招聘身份识别管理程序

员工招聘身份识别管理程序

员工招聘身份识别管理程序一、目的:1.1建立有效的员工身份信息识别管理系统1.2建立有效的禁止使用强迫劳动二、范围适用于工厂所有员工(长期、合约、计件、外省劳工、外国进口劳工、散工或临时工),人力资源管理各环节三、原则与政策3.1 禁止使用非自愿或强制劳工(如:奴役劳工、监狱劳工、抵债劳工、非自愿的受聘等)3.2 禁止使用强迫劳动的工人3.3禁止使用童工(任何未满16周岁),保护未成年工(青年工人)与妇女权益3.4禁止歧视:公司在涉及聘用、支付薪酬、培训机会、晋升、解职或退休等事项上均根据工人的工作能力进行操作;公司不得从事或支持基于种族、社会等级、国籍、宗教、个人特征、性别、性取向、工会会员、政治归属或年龄等歧视3.5禁止骚扰或虐待(强迫)劳工:本公司严禁对员工进行体罚、殴打、搜身,以及锁闭工作场所和限制员工人身自由、扣押员工任何有效证件、交押金、招聘费等四、工作程序4.1.人事招聘作业规范招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给《员工档案登记表》。

要求应聘者在《员工档案登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。

对将从事重要岗位(如运输、仓管、搬运等)的人员人事部要通过当地公安部门协助核实其身份、背景,经核实合格后方可上岗。

4.2.身份证件真假鉴别4.2.1视觉鉴别:4.2.1.1身份证网格直接印在证身上,而假身份证网格在过胶片上。

4.2.1.2真身份证中公安机关印章“局”字,外形上下整齐,并且“尸”与“乛”右上方连接在一起(96年1月1日以前办理的身份证)。

4.2.1.3真身份证中公安机关印章字体偏长,笔划采用类似隶书形式如“一”而假身份证中印章字体属铅体字“一”。

4.2.1.4真身份证防伪标志“长城图案”与“中国”字样鲜明,并会反光;而假证图案与字样暗淡,不明显(96年1月1日以后办理的证件)。

4.2.1.5真证反面国徽比较精细、清楚,假证则粗糙、简单。

身份核查管理制度

身份核查管理制度

身份核查管理制度一、本制度的目的和范围为加强企业对员工身份的核查管理,防止冒名顶替,确保公司安全和稳定,特制定此身份核查管理制度。

本制度适用于公司全体员工,包括在职员工和即将入职的新员工。

二、核查内容和方式1. 新员工入职前身份核查(1)新员工需提供有效的身份证明文件,如身份证、户口本等;(2)公司人力资源部门负责对新员工提供的身份证明文件进行核查,确认其真实性;(3)对于用工需求紧急的情况,可采取面试时现场核查的方式,确保新员工的身份真实性。

2.在职员工身份核查(1)定期对在职员工进行身份核查,确保其身份信息的真实性;(2)在职员工如身份信息有变动,应及时向人力资源部门进行申报,并提供相关证明文件;(3)对于有涉密岗位的员工,要求更加严格的身份核查,确保其身份的绝对真实性。

三、身份核查管理程序1.新员工入职前身份核查程序(1)新员工提交身份证明文件;(2)人力资源部门审核核实身份证明文件真实性;(3)审核通过后,新员工可正式入职。

2.在职员工定期身份核查程序(1)公司每季度对在职员工进行身份核查;(2)在职员工如身份信息有变动,应主动向人力资源部门申报;(3)人力资源部门对提交的身份信息进行审核核实。

四、不良后果处理1. 对于冒名顶替等涉及公司安全和信誉的恶意行为,公司有权取消员工合同,追究相关责任;2. 对于故意提供虚假身份信息,公司有权解除与员工的合同关系,并保留追究法律责任的权利;3. 对于不按照规定进行身份核查的员工,公司有权进行相应的处理,包括经济处罚或纪律处分。

五、监督和管理1. 公司人力资源部门负责对身份核查的实施和管理,监督员工的身份信息真实性;2. 公司管理层对身份核查管理制度进行定期检查和评估,确保制度的有效执行。

六、维护员工隐私1. 公司对员工的身份信息进行核查时,应严格遵守保密原则,确保员工的个人隐私不被泄露;2. 在核查过程中,除必要的工作人员外,不得随意向他人透露员工的身份信息。

员工身份鉴别管理制度

员工身份鉴别管理制度

第一章总则第一条为确保公司员工身份的真实性,维护公司合法权益,规范员工管理,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工身份鉴别工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工身份信息的真实、准确。

第二章身份鉴别内容第四条员工身份鉴别内容包括但不限于以下方面:1. 人员基本信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码等;2. 教育背景:学历、专业、毕业院校等;3. 工作经历:历任职位、工作单位、工作时间等;4. 职业资格证书:相关职业资格证书、专业技术职称等;5. 其他与员工身份相关的证明材料。

第三章身份鉴别程序第五条新员工入职时,人力资源部门负责审核以下材料:1. 身份证原件及复印件;2. 毕业证书原件及复印件;3. 职业资格证书原件及复印件;4. 工作经历证明材料。

第六条人力资源部门对以上材料进行审核,确认无误后,为新员工办理入职手续。

第七条在职员工身份变更时,员工应向人力资源部门提供相关证明材料,人力资源部门审核后,办理变更手续。

第八条员工离职时,人力资源部门应收回其工作证件、胸卡等物品,并对其身份信息进行核实。

第四章身份鉴别责任第九条人力资源部门负责员工身份鉴别的组织实施,确保员工身份信息的真实、准确。

第十条各部门负责人应积极配合人力资源部门做好员工身份鉴别工作,确保员工身份信息的真实性。

第十一条员工有义务配合人力资源部门进行身份鉴别,如实提供相关证明材料。

第五章法律责任第十二条对伪造、篡改、隐瞒员工身份信息的,公司有权解除劳动合同,并依法追究其法律责任。

第十三条对泄露员工身份信息,造成不良后果的,公司有权解除劳动合同,并依法追究其法律责任。

第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注:本制度旨在规范公司员工身份鉴别工作,确保公司合法权益,如有未尽事宜,可根据实际情况进行调整。

CT-015身份证鉴别管理程序

CT-015身份证鉴别管理程序

1.目的:在员工招聘过程中,确保所招募之新员工不是童工,且身份真实。

2.范围:本公司所招之员工均实用。

3.反恐身份证真假鉴别相关程序3.1所面试之员工,人事部负责将身份证照片与本人面貌核对,确认属本人身份证;3.2辨别应聘者身份证的真伪:3.2.1看手感:真身份证较有弹性,折弯后迅速还原;假身份证较软或较厚、易折断、没有弹性;3.2.2看字体:真身份证的“姓名、性别、出生、民族、编号”的字体是公安部的加密字体,体形扁长;假身份证则字体较宽或比较模糊(因是复制)。

3.2.3看打印效果:真身份证是采用针式样打印,墨色较淡;假身份证常采用喷墨打印,墨色较重;3.2.4看透旋光性能:真身份证正面背对光源,可清晰看背面的国徽;假身份证则比较模糊;3.2.5身份证背面右上角第四条网格为椭圆大格(假证是小格);3.2.6身份证背面国徽中天安门城门为拱形(假证是方形);3.2.7身份证头像的黑色头发上没有蓝色网格(假证则有);3.2.8身份证公章颜色为橙色(假证为红色);3.2.9身份证公章字体,真证的正面的公安局的印章清晰,“公”字上面的八字中间有一横相连,“安”字中间的一横是一直线,“局”字的左侧是平的(下面的句字并没伸出上面的尸字外)。

假证则没有上述特征;3.2.10身份证防伪暗印“中国及长城”及身份证字样同方向(假证为反方向);3.2.11身份证号码与性别辨识:2000年前颁发的身份证号码为15位,最后一位数为男单女双,2000年颁发的身份证号码为18位,最后倒数第二位是男单女双。

如身份证号码不符合上述规律则为假证;3.2.12从身份证有效期辨识真伪:20周岁以下颁发的身份证有效期为10年,20-45周岁之间颁发的身份证有效期为20年,45周岁以后颁发的身份证有效期为永久有效。

3.2.13第二代身份证的肉眼识别:A、在一般的光线下,平视第二代身份证表面时,表面上的物理防伪腊是无色透明的;B、适当上下倾斜第二代身份证,便会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案,呈橙绿色;C、用左眼和右眼分别观察,身份证上的长城图案的颜色是不同颜色;D、将身份证旋转90度,垂直方向,观察到的长城图案呈蓝紫色;E、底文为彩虹印刷的扭文;F、正面背面均有“JMSFZ”微缩文字,呈环形;G、“日”字下面的“花”图案蹭有“JMSFZ”微缩文字(身份证最中间位置);H、照片的脸部无网文,背景衣领均有网文覆盖;I、直视下看不到光变色“长城”“中国CHINA”图案;J、正面下半部有大幅荧光长城图案(紫光灯下)。

项目部员工身份识别实施措施

项目部员工身份识别实施措施

项目部员工身份识别实施措施背景身份识别在项目部员工管理中起着重要的作用,可以确保只有授权人员进入工作区域,提高项目的安全性和管理效率。

为实施良好的身份识别实施措施,本文档将介绍以下策略和操作步骤。

实施策略1. 发放员工工作证:每位项目部员工将被发放一张个人工作证,上面应包含员工姓名、照片、工号、所属部门等信息。

工作证应具有防伪功能,以防止伪造和盗用。

2. 强制佩戴工作证:所有项目部员工在进入项目工作区域时,应强制佩戴工作证。

工作证应明显可见,便于他人识别。

3. 临时工作证管理:对于访客、临时工或承包商等暂时进入项目工作区域的人员,应发放临时工作证,并在其离开后立即收回。

4. 工作证的访问控制:项目部员工应仅能进入其所属部门的工作区域,禁止闲杂人员进入。

必要时,可以使用门禁系统或安保人员进行访问控制。

5. 工作证管理与更新:每位员工的工作证应由专门负责人员进行管理和更新。

工作证的有效期应设定,并在过期前提醒员工及时更换新证。

操作步骤1. 工作证发放:在员工入职时,由人力资源部门负责发放工作证,并核实其身份和员工信息的准确性。

2. 工作证佩戴要求:项目部员工应按照要求佩戴工作证,并保持工作证的完好状态,防止遗失或损坏。

3. 临时工作证管理:安全管理部门负责发放临时工作证,并记录相关信息。

在临时工作证过期或人员离开后,立即收回证件。

4. 项目区域访问控制:安保人员或门禁系统负责对项目区域进行访问控制,确保只有持有效工作证的员工进入。

5. 工作证管理与更新:专门负责人员应定期检查员工工作证的有效期,并提前通知员工进行更新申请。

总结通过实施合理的员工身份识别措施,可以确保项目部员工的身份真实性和工作区域的安全性。

同时,规范的身份识别管理可以提高工作效率和管理水平。

各部门应密切合作,严格执行上述措施,并不断完善身份识别实施措施,以提升项目管理的质量和安全性。

(字数:约330字)。

医院员工身份识别管理制度

医院员工身份识别管理制度

为了加强医院内部管理,确保医疗安全,维护患者权益,保障医院各项工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于医院全体员工,包括但不限于医生、护士、医技人员、行政管理人员等。

三、身份识别要求
1. 医院员工必须佩戴统一的医院工作证,工作证应包含姓名、照片、科室、职务、工号等信息。

2. 医院员工进入工作区域时,应主动出示工作证,接受身份识别。

3. 医院员工在工作过程中,应保持工作证清晰可见,不得擅自更换、伪造或变造。

四、身份识别流程
1. 新员工入职后,由人力资源部门为其办理工作证,并组织身份识别培训。

2. 员工在工作证遗失或损坏时,应及时向人力资源部门报告,办理补办手续。

3. 医院各科室负责人负责监督本科室员工遵守身份识别制度。

4. 医院保安部门负责对进入医院工作区域的人员进行身份识别检查。

五、身份识别注意事项
1. 医院员工应爱护工作证,不得擅自涂改、损坏或转借他人。

2. 医院员工不得利用工作证从事与职务无关的活动。

3. 医院员工在工作过程中,如发现他人冒用工作证,应立即报告科室负责人或保
安部门。

六、违规处理
1. 对未佩戴工作证或冒用他人工作证的员工,一经发现,给予警告或通报批评。

2. 对伪造、变造工作证的员工,给予解聘或依法处理。

3. 对违反本制度,造成严重后果的员工,将依法依规追究其责任。

1. 本制度由医院人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度,医院将有效加强对员工身份的管理,提高医院整体管理水平,确保医疗安全,为患者提供更加优质、高效的服务。

员工身份证鉴别程序

员工身份证鉴别程序
一直线,局字的右侧是平的(下面的句字并没有伸出上面的尸字外)。
3、可登陆/idcard.aspx.查验。
4、人事部根据应聘人员所提供身份证上的内容,提出相关问题,如姓名、
出生年月、民族、地址、身份证号、所办辖公安局名称、所属生肖等
要求应聘者能较流利回答。
⑵、字体:真实身份证字体是公安部的加密字体,体形扁长。
⑶、打印效果:真实身份证采用针式打印,墨色较淡。
⑷、透光效果:真实身份证正面背对光源,可清晰看到背面的国徽。
⑸、防伪标签:真实身份证背面右上角第三行或第四行有一长弧形平行的
波浪纹;头像头发经过处理看不到青色纲纹(94年左右的身份证除外)
公安局印章清晰公字上面的八字中间有一横相连,安字中间的一横是
DT
制度名称:
员工身份证鉴别程序
文件编号
DT/SOP-41
版本/修订
A/0
生效日期
2007.
制定
审核
批准
日期
日期
日期
修改记录
修改日期
修改条款
修改状态
修改内容
修改人
审批/日期
发放
范围
□总经理办公室□财务部□技术部
□行政部□业务部□采购部
□品管部□生产部□各车间
DT
制度名称:
员工身份证鉴别程序
文件编号
DT/SOP-41
版本/修订
A/0
生效日期
2007.
页次
第1页共2页
一、目的:防止员工为了隐瞒真实年龄而借用他人身份证或使用伪造身份证。
二、适用范围:应聘人员。
三、程序人,看是否相符。
2、人事部根据颜色,防伪标签等检验其身份证是否真实。
⑴、手感:真实身份证有弹性、折弯后可以迅速还原。

身份确认管理制度及流程

身份确认管理制度及流程

身份确认管理制度及流程1. 引言本文档旨在制定一份身份确认管理制度及流程,以确保组织内部对员工和访客身份进行准确确认,维护安全和保护个人信息的需求。

2. 身份确认管理制度2.1 员工身份确认组织内部对员工身份的确认将依据以下几个步骤进行:1. 新员工入职时,要求其提供身份证明文件(如身份证、护照等)。

2. 人力资源部门将核实并记录员工的身份信息,并将其存档备查。

3. 每位员工将被分配一个唯一的员工编号,用于在组织内部识别和确认其身份。

4. 针对不同级别的员工,可以采取更严格的身份确认措施,如指纹识别、虹膜扫描等技术手段。

2.2 访客身份确认对访客身份进行确认旨在确保组织内部的安全性和保护敏感信息,以下是访客身份确认的步骤:1. 所有访客须提前预约,并在到达时向前台登记。

2. 前台将要求访客出示有效的身份证明文件,并将记录访客的身份信息。

3. 前台将颁发一张访客通行证,并在通行证上标注访客的访问时间和目的。

4. 访客通行证须佩戴在可见位置,并在访问期间随身携带。

3. 身份确认流程3.1 员工身份确认流程1. 员工加入组织时提供身份证明文件。

2. 人力资源部门核实身份信息并存档备查。

3. 分配唯一的员工编号。

4. 身份确认信息与员工档案关联,供组织内其他部门使用。

3.2 访客身份确认流程1. 访客提前预约访问。

2. 到达时向前台登记。

3. 出示有效身份证明文件进行确认。

4. 前台颁发访客通行证。

5. 访客通行证须佩戴在可见位置。

6. 在离开时,访客归还通行证。

4. 总结本文档制定了员工和访客身份确认的管理制度及流程,以确保组织内部的安全和信息保护。

通过这些措施,我们能够准确确认每位员工和访客的身份,为组织提供一份安全可靠的工作环境。

以上为身份确认管理制度及流程的文档内容。

*注:本文档内容仅供参考,具体实施细节需根据实际情况进行调整。

*。

身份证验证管理制度

身份证验证管理制度
日期﹕
审核﹕
日期﹕
批准﹕
日期﹕
页次:3/9
1。0目的
为使公司招聘的人员符合国家《劳动法》,为使公司人事系统更完善,为使公司人事管理更加适应公司需求,特制订本制度.
2。0适用范围
全体求职者。
3。0职责
3.1员工提供本人真实有效身份证原件;
3.2招聘专员负责验证身份证的真实性、有效性;
3。3人事文员(录人事资料者)负责验证身份证录入系统的有效性,负责将人事资料录入公安人口查询系统。
4。2.2人事文员在招聘专员递交人事资料后,录入人事资料核对身份证的有效性与真实性,并且核对身份证有无在工厂使用记录;
4.2.3人事文员在录入人事系统后,将相关资料录入公安人口查询系统;
4。2。4人事文员在确定身份证录入公安人口查询系统可用后,将身份证退还给员工本人。
5。0附件
5.1《求职申请表》
拟订﹕
4。0程序
4。1验证原则
4.1。1招聘专员必须坚持“具有中华人民共和国居民身份证,身份证必须真实有效,年满18周岁以上,不得有民族,性别歧视”。
4。1.2人事文员必须坚持“求职者身份证不得在公司使用过且离职不超过6个月,求职者不可在国家公安机构有犯罪或拘留记录”。
4。2验证步骤
4.2.1招聘专员在求职者求职时当场验明身份真假,验明身份证有效性;
身份证验证制度
文件编号:
版本:A/0
页次:1/9
流程名称
外部招聘流程
执行部门:人力资源部
相关部门:人力资源部、公安机构
名称
公安人口查询系统
人事文员
招聘专员ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
员工
相关表格


人员身份识别管理制度

人员身份识别管理制度

一、总则为加强我单位人员管理,确保单位安全与秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有在职人员、临时工、实习生及外来访客。

三、身份识别原则1. 人员身份识别必须坚持真实、准确、完整、有效的原则。

2. 人员身份识别应采用多种方式,包括但不限于:身份证、工作证、人脸识别、指纹识别等。

3. 人员身份识别信息应保密,不得泄露给无关人员。

四、身份识别程序1. 新员工入职时,人力资源部门负责收集其身份证明材料,进行身份审核,并发放工作证。

2. 临时工、实习生等外来人员,需提供有效身份证明,由相关部门进行身份审核,并发放临时工作证。

3. 人脸识别、指纹识别等生物识别技术,应在确保人员隐私的前提下,按照规定程序进行采集和比对。

4. 人员身份识别信息变更时,应及时更新相关资料,并通知相关部门。

五、身份识别管理职责1. 人力资源部门负责人员入职、离职、调动、信息变更等身份识别工作的组织实施。

2. 安全保卫部门负责门禁系统、访客管理、车辆管理等与人员身份识别相关的安全管理工作。

3. 各部门负责人负责本部门人员身份识别工作的监督管理,确保人员身份信息真实、准确、完整。

六、违规处理1. 伪造、变造、买卖、使用假身份证明的,一经查实,将依法予以处理,并追究相关责任。

2. 未按规定进行人员身份识别,导致安全事故发生的,将依法予以处理,并追究相关责任。

3. 泄露人员身份信息的,将依法予以处理,并追究相关责任。

七、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他要求1. 各部门应加强人员身份识别工作的宣传教育,提高全体员工的安全意识。

2. 人员身份识别工作应与其他安全管理制度相结合,形成完整的防控体系。

3. 人员身份识别工作应遵循国家相关法律法规,确保信息安全。

工厂身份证查验制度模板

工厂身份证查验制度模板

工厂身份证查验制度模板一、目的为了加强工厂员工身份管理,确保员工信息的真实性和准确性,根据国家相关法律法规,制定本工厂身份证查验制度。

通过身份证查验,防止虚假身份证件流入工厂,保障工厂的正常生产秩序和员工权益。

二、适用范围本制度适用于工厂所有员工,包括新入职员工、在岗员工和离职员工。

三、查验内容1. 身份证件的真实性:检查身份证件是否为国家颁发的有效证件,包括身份证号码、姓名、照片、出生日期等信息的准确性。

2. 身份证件的合法性:检查身份证件是否符合国家法律法规的规定,是否存在盗用、冒用、伪造、变造等违法行为。

四、查验流程1. 新员工入职时,人力资源部门应要求员工提供身份证原件及复印件,进行初次查验。

2. 人力资源部门应定期对在岗员工进行身份证件的复查,确保员工身份信息的真实性。

3. 如有必要,各部门可以随时向人力资源部门申请对特定员工进行身份证件的查验。

4. 人力资源部门应将查验结果记录在员工档案中,便于查询和管理。

五、查验方式1. 人工查验:通过肉眼观察身份证件的外观、照片、身份证号码等,初步判断身份证件的真实性和合法性。

2. 机读查验:使用身份证阅读器等设备,对身份证件进行读取,验证身份证件的真实性和合法性。

3. 系统查验:将身份证号码输入相关系统,查询身份证号码是否与犯罪记录、失信被执行人等信息关联。

六、查验结果处理1. 对于身份证件真实、合法的员工,正常办理入职、工资发放等手续。

2. 对于身份证件不真实、不合法的员工,依法予以辞退,并报请相关部门处理。

3. 对于身份证件存在疑问的员工,应进一步核实,直至确认身份信息无误。

七、隐私保护1. 人力资源部门应妥善保管员工身份证件信息,不得泄露员工个人隐私。

2. 各部门在查验身份证件时,应遵守国家法律法规,尊重员工的人格尊严。

八、制度执行与监督1. 人力资源部门负责本制度的制定、实施和监督。

2. 各部门应积极配合人力资源部门执行本制度,发现问题及时报告。

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2适用范围
适用于人事部门。
3定义

4职责

5工作程序
5.1人事招聘作业规范
5.1.1招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试,在录用之前核实身份证及其它有效证件是否与应聘者一致,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《入职登记表》。
5.1.2要求应聘者在《入职登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。
编制
审核
核准
发行日期
版本
A0
程序文件
文件编号
页 数
受控状态
员工身份证鉴别管理程序
TPAT-QP-A01
2/2
5.真证反面国徽比较精细、清楚,假证则粗糙、简单。
5.2.2使用身份证测试鉴别仪:(略,见使用说明书)
5.3借身份证入厂的辨别程序:
5.3.1考虑到借他人身份证应聘者有三方面特点,即
1.仔细审查会发现许多特点与证件不相符;
4.入厂后,根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片,人事部主管及经理分级作二级、三级检查,如有疑问重新返回下一级作重新鉴定,确认后并在人事表格中签名作实。
5.4身份证有效性和真实性跟踪监控管理:
1.员工在职期间,人事部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性,例如:①发放工资时,需要员工出示其本人有效身份证;②办理暂住证时,需提供身份证复印件。
2.如对测试到有遗失、假证、过期或身份证寄回家的员工,人事部会出具《催办身份证通知书》。
3.一般通知期为6个月,6 个月后仍未能办理到本厂身份证件者,作无证人员处理。
6相关文件

7相关记录

编制
审核
核准
发行日期
版本
A0
2.真身份证中公安机关印章“局”字,外形上下整齐,并且“尸”与“ ”右上方连接在一起(96年1月1日以前办理的身份证)。
3.真身份证中公安机关印章字体偏长,笔划采用类似隶书形式如“一”,而假身份证中印章字体属铅体字“一”。
4.真身份证防伪标志‘长城图案’与‘中国’字样鲜明,并会反光;而假证图案与字样暗淡、不明显(96年1月1日以后办理的证件)。
程序文件
文件编号
页 数
受控状态
员工身份证鉴别管理程序
TPAT-QP-A01
1/2
1目的
员工身份证代表员工身份,人事行政部日常的新工人招聘工作中,经常遇到持假证或借他人身份证来应聘,企图蒙混过关。在假(借)证的人员当中,不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、公司及客户三方面负责,公司特成立员工身份证监控小组,并制定本制度。
2.对证件内容未能熟记;
3.临时借用他人证件,不能长久持有,为此我们平时在招聘验证时,要遵循此规定并实行三级查证管理。
5.3.2人事文员在招聘时要特别留意查对身份证:
1.首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合;
2.证件相片是否与其本人相同。
3.当证件模糊不清或一时辨认不清时,则应:① 询问应聘者的家庭地址与出生年月日,有时特意报错内容,要应聘者予以纠正;②寻找身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征作比较;③在身份证或应聘者器官位置作比较,如耳朵的高度与口、鼻子比较,下颌的宽度、口、鼻的距离,眉毛的长度与生长的倾斜度,眼的形状、额头的宽度等都可以作比较;④ 检查应聘者其它证书,如毕业证、计生证等。
5.1.3对将从事重要岗位(如运输、仓管、搬运等)的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景,经核实合格后方可上岗。
5.1.4培训由人事部组织安排对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质系统及政策,厂规、厂纪等,保存好培训记录。
5.2பைடு நூலகம்份证件真假鉴别
5.2.1视觉鉴别:
1.身份证网格直接印在证身上,而假身份证网格在过胶片上。
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