丹灶工业园合作签约仪式策划方案

南海高新产业技术开发区二期

交付使用暨合作签约仪式策划方案

一、时间：2012年X月XX日

二、地点：南海高新产业技术开发区

三、主持人：

四、与会嘉宾：南海区有关领导、南海高新产业技术开发区工作人员及新闻媒体、其他嘉宾

邀请媒体：

五、活动创意

1、南海高新产业技术开发区二期工程启用仪式在宣布开始后，XXX领导宣布南海高新产业技术开发区正式启用后，面向用一把金色榔头敲向金球，金球被打开的瞬间，落下金光闪闪的礼花，与此同时，银色或金色的冷焰火从四个不同的方向射向舞台上方，意喻二期工程启用后，从四方的投资纷纷而来。皇家礼炮齐鸣，纷纷扬扬的礼花落下，冷焰火燃放，启动仪式达到高潮！

2、在主持人宣布启动仪式开始后，公司有关领导用一把金色钥匙，打开了象征着南海高新产业技术开发区二期的大门(大门向左右方向开启)。金碧辉煌的舞台顿时浮现在观众眼前。此时，装满玫瑰花瓣的彩球被拉开，皇家礼炮齐鸣，与此同时XXX领导宣布宣布南海高新产业技术开发区二期工程正式启用。启动仪式达到高潮！（选一）

3、签名汽车

活动现场设一签名专用汽车模型（新能源概念车型），使现场观众在结合项目主题在车写上祝福语和留下个人签名。

4、在宣布签约仪式开始前由主持人宣布第二期有2个企业开业，1个企业动工，同时燃放3朵大礼花，以象征企业的动工和开业。

六、仪式前期筹备

A、嘉宾邀请及礼品

负责人：

嘉宾名单

邀请方式

相应礼品

备注

B、资料配置

负责人：

名称

内容

备注

领导讲话稿

记者资料（新闻通稿）

主持人发言文稿

活动具体执行表

其他

七、出席仪式活动嘉宾（约100人）

（一）参加贵宾及嘉宾（南海区区委领导、南海高新产业技术开发区领导、其他相关领导、特邀嘉宾、社会各界人士）

备注：A、邀请形式：发送邀请函+电话邀请

B、邀请函须提前送出，提前3天电话落实。

（二）、出席仪式的南海高新产业技术开发区员工和社会人士（100人）

（三）、友好合作单位相关负责人

（四）、新闻记者

（五）、后勤保障工作人员

（六）、活动执行人员

（七）、礼仪、现场接待人员

（八）、其它工作人员

七、仪式组织机构、人员及其主要职责

1、开园仪式现场指挥：

2、接待组：

全面负责贵宾、来宾等参加仪式人员的接待工作，发放礼品，同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪，并安排车辆停放。

负责安排礼仪小姐对贵宾、嘉宾的接待、佩戴胸花、引领签到、引领汽车签名、休息、就座、礼仪服务工作。负责将所需物料全部安装到位。

3、宣传组：

负责新闻通稿的撰写，宣传资料的准备，媒体记者的邀请

4、仪式执行组：

负责活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）

5、后勤组：

负责筹备典礼当天所需的一切物品、用品的准备

①、饮料、医疗急救用品等；

②、负责协调并保证典礼现场物料所需电源。

③、负责来宾午宴的预定

4、安全保卫组：

①、负责拟定和实施活动的安全保卫方案，提前消除一切不安全的隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等措施；

②、由于出席本次仪式的领导和来宾规格较高，现场需圈定嘉宾区域外的警戒线和停车位，以确保嘉宾安全。

③、与当地派出所取得联系，以确保领导与庆典物料的安全

八、仪式现场区域分布

为能让本次启用仪式达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动能顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：

1、主舞台区：

地点：入口

功能：启用仪式和签约仪式主要场地

配备：音响设备、舞台设备、舞台装饰等

2、贵宾、领导观礼区：

地点：舞台正前方

功能：到场领导、嘉宾观看区域

配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员

3、观众区：

地点：贵宾区后方

功能：员工及其他观众观看区域

配备：礼仪柱，现场工作协调人员

4、现场总控台：

地点：舞台一侧

功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程

配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备

5、礼仪队伍表演区：

地点：舞台前方两侧及现场入口

功能：礼仪队伍表演

配备：工作人员

6、现场接待区：

地点：典礼现场入口处

功能：签到、汽车签名、接待嘉宾

配备：签到用具、礼仪小姐等

7、来宾停车区：

地点：根据场地情况设置

功能：参与活动的所有车辆的临时停放点

配备：标志牌、警卫人员

8、来宾休息区：

地点：根据场地情况设置

功能：所有来宾休息区域

配备：饮料、遮阳伞、桌椅、接待人员等

九、签约现场布置：

会场将悬挂横幅。签字桌的座位，背对背景板，主左客右，双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方签字人座位，主左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文具。桌子中间摆鲜花和旗架，悬挂双方国旗。参加仪式的其他人员，按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。（详见图示）