员工工号编制规则及管理

员工工号编制规则及管理

一、目的：

为了推进公司规范化管理，方便人员的编排、统计、调用、考勤、考核、培训等记录的编写及职务说明，加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员工档案的查阅和使用。

二、适用范围：

本制度适用于公司所有员工工号的管理。

三、责任人：人资专员

四、编制规则：

员工编号按3级进行编码，基本编码规则如下：一级编码为中心编码，位数为1；二级编码为部门编码（岗位编码），位数为2；三级编码为个人编码：位数为3。员工编号总长为6位，编码之间无分隔。

一级二级三级

个人编码

部门编码

中心编码

五、工号的管理

1、在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；离职员工编号自离职之日起该工号作废，不再使用。

2、员工编号以招聘入职岗位进行编写。

3、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料（如工资表、考勤记录、花名册等），均应加注员工编号。

4、根据员工的工号，建立工号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整。

5、每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案。

6、在职员工发生岗位调动，其员工编号不做变更。

六、编码分配：

1、董事长工号编码：000000，总经理工号编码：000001；

2、经理以001开始，其它员工以050开始进行大排行，例如人力行政经理001，普通职员为051；

3、部门总监不需部门排号，编号直接为中心编号+00+员工编号，例如：人力行政中心总监100001。