外协外购管理办法

1目的

为严格控制外购产品、物资的质量，确保外协产品、物资符合公司质量标准和要求，杜绝不合格产品、物资入库，结合公司实际情况，制定本管理办法。

2范围

本办法适用本公司所有的产品外协加工（包括成品外协和工序外协）、模具检具外协维修及其他外协业务的管理和控制。

3定义

3.1产品外协：指根据公司需要，将某产品全部工序或某工序临时或长期包工包料由外

协供应商交工完成后交付到公司，公司再交付给客户。

3.2外协维护维修：因公司能力、时间等原因，将设施设备、模具检具等维护、维修工

作由外部供应商来完成。

4职责

4.1 采购部是本办法的归口管理部门，主导外协工作的开展，负责产品外协、外协维护维

修的供应商开发和管理，负责完成外协商务工作。

4.2生产部负责量产产品外协需求的提出。

4.3技术部负责新项目阶段产品外协需求的提出，负责产品外协的技术标准技术要求的制

定，负责参与外协能力的评价。

4.4质量部负责产品外协的质量标准的制定，负责参与外协能力的评价，负责外协供应商的

管理。

4.5相关部门负责提出外协维护维修的需求，与供应商对接配合完成厂内维护维修工作。

5管理要求

5.1产品外协

5.1.1根据实际需求，新项目产品由技术部、量产产品由生产部填写《产品外协申

请单》提出产品外协需求，经总经理批准后提交到采购部。

5.1.2采购接到外协申请后，应优先考虑邀请现有《合格供应商清单》中的合格供

应商清单进行报价、比价。结合供应商报价情况，采购部组织技术部、质量部、

SQE对备选供应商的设备能力、质量保证能力进行评审，填写《外协供应商评

审表》，初步选定外协供应商。必要时，在评审前由采购部组织技术部、质量

部、SQE进行供应商现场审核。

5.1.3若现有《合格供应商清单》中无合适供应商，需要由新供应商承接外协工作

时，必须按《供应商管理程序》的要求完成新供应商的开发，再按5.1.2执行。

必要时，可由技术部推荐备选供应商。

5.1.4采购部跟进初步选定供应商，按流程进行价格审批，完成《价格审批表》。

5.1.5采购部根据供应商评审及价格审批情况，进行供应商定点，完成《供应商定

点审批表》。

5.1.6采购部组织技术部与供应商确定最新版图纸及相关技术要求，必要时签订技

术协议；设备部与确认模具、工装状态；SQE与供应商确认产品质量要求，必

要时签订质量协议。

5.1.7除新开发产品直接外协外，生产部计划员根据客户需求情况，安排产品外协

前生产及备库，确定模具外发时间，确保产品按客户要求完成交付，组织评审

原材料、子零件的处理方案。

5.1.8单次的、临时的产品外协，回货送检时注明外协的供应商名称，质量部加强

检验，检验合格可作为与供应商结算的依据。

5.2外协维护维修

5.2.1根据公司实际需求，由需求部门填写《外协加工申请单》，经总经理批准后提

交到采购部。如：设备部提出设备、模具外协维护维修需求等。（不包括行政

部提出基础设施、IT设施设备外协维护维修、质量部量检具外协维修的需求）。

5.2.2采购部接到外协维护维修需求后，负责开发和选择合适供应商，必要时，可

由外协需求部门推荐备选供应商。

5.2.3采购部负责与供应商进行价格确定等商务处理，必要时相关部门提供技术方

面支持。

5.2.4供应商及价格确定以后，采购部与供应商对接沟通，安排供应商进厂维护维

修或将带维护维修物资送至供应商处及拉回。

5.2.5若是供应商到现场维护维修，采购部负责供应商在厂内期间的人员行为管理，

保证供应商人员不违反公司相关管理规定，具体维护维修工作要求及安排由需

求部门进行对接和配合供应商完成。

5.2.6维护维修完成后，采购部发起维护维修验收，外协需求部门、使用部门参与

验收。

5.2.7验收合格后，采购部与供应商对接财务报账流程，完成付款等商务工作。

6 相关文件

7 相关表单