库存管理系统数据库设计说明

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库存管理系统数据库设计

系统需求分析:

入库管理:

供货单位将货物连同填好的入库单一起送到仓库,仓库管理员将验收货物,首先将货物的代码、类型、规格和数量与入库单进行核对,在核对无误后将货物按名称分类入库,并填写货物入库登记表。

出库管理:

提货单位向仓库保管员出示出库单,仓库保管员根据有效产品出库单及时付货,取货人员将货物与出库单核对无误后,提取货物,同时把出库单交给仓库保管员,仓库保管员则按照出库单登记货物的出库信息。

库存管理:

每天入库、出库处理结束后,仓库管理员将根据入库登记表和出库登记表对货物分别进行累计,并将累计结果填入库存台账;

数据流图

数据字典

1.数据项

⏹入库单号

数据项名:入库单号

说明:标识货物的入库登记表类型:CHAR

长度:10

别名:空

取值围:(,9999999999)

2.数据结构

⏹入库单

数据结构名:入库单

说明:入库货物的入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量。

组成:入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量

3.数据流

⏹入库登记

数据流名:入库登记

说明:货物连同填好的入库单一起送到仓库时,仓库管理员依据入库单验收产品,在核对无误后将产品按名称分类入库,同时对入库的货物做登记,以便于仓库的管理。

数据流来源:仓库管理员

数据流去向:货物

数据结构:入库登记表

数据结构名:入库登记表

说明:入库货物的入库单号,入库产品代码,入库数量,

入库时间等

组成:入库日期、入库单号、货物编码、数量、进货价、

总额、已付货款、供货单位编码、供货单位、经办人编

码、经办人、增值税率、备注

4.数据存储

⏹入库登记表

数据存储名:入库登记表

说明:入库货物验收通过并且入库后,仓库管理员

要根据入库货物的入库日期,入库单号,货物编号,数量,

总额,供货单位,供货单位名称,仓库管理员编号,备

注等信息生成入库登记表。

输入数据流:生成入库登记表

输出数据流:生成库存台账

组成:入库日期,入库单号,货物编号,数量,总额,供

货单位,供货单位名称,仓库管理员编号,备注

存取频度:平均每天处理一次。

存取方式;随机存取

5.处理过程

入库单验收

数据流名:入库单验收

说明:货物连同填好的入库单一起送到仓库时,仓库管理员依据入库单验收产品,在核对无误后将产品按名称分类入库。

数据流来源:供货单位

数据流去向:仓库管理员

数据结构:入库单

数据结构名:入库单

说明:入库货物的入库单号,入库产品代码、货物类型、

规格和数量。

组成:入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数

概念结构设计

各个实体及其属性:

货物{货物编号,货物名称,类型、规格,生产单位编号}

仓库{仓库编号,仓库名称,存货种类,存货价值}

供货单位{单位编号,单位名称,单位地址,负责人,联系} 提货单位(单位编号,单位名称,单位地址,负责人,联系)仓库管理员{编号,,家庭住址,办公,家庭}

入库登记{入库日期,入库单号,货物编号,数量,总额,供货单位,供货单位名称,仓库管理员编号,备注}

入库单{入库单号,入库货物编号、类型、规格和数量}

出库登记{出库日期,出库单号,货物编号,数量,总额,收货单位编号,收货单位名称,仓库管理员编号,备注}

出库单{出库单号,出库货物编号,类型、规格和数量}

实体之间的联系:

(1)一种货物可以存放在多个仓库,一个仓库可以存放多种货物;(2)一种货物可以由多家单位供货,一家单位可以提供多种货物;(3)一种货物可以被多家单位提取,一家单位可以提取多种货物;

(4)一个仓库管理员管理一个仓库,一个仓库可以有多个管理员(5)入库的每一种货物对应一入库单,一入库单对应一种货物;(6)出库的每一种货物对应一出库单,一出库单对应一种货物。E—R图:

逻辑结构设计

关系模式:

货物{货物编号,货物名称,类型、规格,生产单位编号 }

仓库{仓库编号,仓库名称,存货种类,存货价值}

供货单位{单位编号,单位名称,单位地址,负责人,联系} 提货单位(单位编号,单位名称,单位地址,负责人,联系)仓库管理员{管理员编号,,家庭住址,办公,家庭}

库存(仓库编号,货物编号,入库单号,出库单号,库存量)

供货(货物编号,单位编号,数量)

取货(货物编号,单位编号,数量)

工作(仓库编号,管理员编号,,家庭住址,办公,家庭)

表结构:

◆货物信息表

字段名数据类型字段长度是否为空

货物编号 CHAR 6

货物名称 CHAR 10

类型 CHAR 8

规格 CHAR 4

生产单位编号 CHAR 6

◆仓库信息表

字段名数据类型字段长度是否为空

仓库编号CHAR 6

仓库名称CHAR 10

存货种类CHAR 6

存货价值CHAR 10

◆供货单位信息表

字段名数据类型字段长度是否为空

单位编号 CHAR 6

单位名称 CHAR 6

单位地址 CHAR 6

负责人 CHAR 6

联系 CHAR 6

◆提货单位信息表

字段名数据类型字段长度是否为空

单位编号 CHAR 6

单位名称 CHAR 6

单位地址 CHAR 6

负责人 CHAR 6

联系 CHAR 6

◆仓库管理人员

字段名数据类型字段长度是否

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