施工项目成本核算管理制度宣贯会

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(二)、成本核算管理的周期
(三)、成本核算的依据
(四)、成本核算的工作原则
(五)、成本核算的流程
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(一)、适用范围
施工项目成本核算管理范围:涵盖 集团全部施工项目,包括自营项目、 股份制项目和联营项目等。
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(二)、成本核算管理周期
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(3)、了解项目区域的物资采购、机械设备租赁、劳 务用工及专业分包等实际价格。
(4)、依据招投标文件、施工特点、施工环境、实施 性施工组织设计等,测算出项目目标责任成本。
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目标成本审核
项目部编制目标责任成本,Baidu Nhomakorabea成本核算部、财务部审 核,经公司领导审批后实施,作为项目成本核算依据。
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(四)、成本核算工作的原则
“四流合一” 原则:
1、合同签订统一:项目经济合同统一使用公司的规 范文本,成本核算部统一审核签章,成本核算部和 财务审核部分别归档管理。
2、招标采购统一:项目招标采购信息统一在企业 “招标采购”信息平台发布,统一在企业供应商数 据库中选取优质供应商,成本核算部统一审定采购 合同。
项目成本核算从项目总承包合同签 订开始,直至完工结算支付尾款为 止,涉及项目成本核算和支付的全 过程管理和成本控制。
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(三)、成本核算的依据
项目成本核算依据为:集团公司下发的项 目合同管理、项目财务管理、项目物资采 购管理、项目机械设备管理、劳务管理、 分包管理等制度。
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10、负责收集整理项目经济纠纷或诉讼 事宜的原始资料,编写客观有力的计算 成果,积极协助项目管理公司领导顺利 处置纠纷或诉讼。
11、完成集团公司领导交办的其他工作。
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四、施工项目成本核算管理制度
(一)、适用范围
资料收集 合同履行期间,注意收集整理项目经济纠纷或诉讼 事宜的原始资料,编写客观有力的计算成果,积极 协助项目管理公司领导顺利处置纠纷或诉讼。
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⑦、合同变更
如果发生合同变更,必须经集团领导批准,按流程 办理。
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即:合同约定、实际收款单位、开票单位三者一致, 不得变更合同约定的收款人和开票单位名称。
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②、合同评审
合同评审流程
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合同评审流程图
报送电子版至 成本核算部
未通过,反馈、修改
通 过
项目部将签章后的合同与电 子版校对无误,项目负责人 签字后报成本核算部
未通过,反馈、修改 通 过
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合同评审表
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4、负责集团公司中标项目总承包合同签订的 促办、评审工作,项目绩效考核协议的审核, 以及《施工项目成本核算管理制度》、《施 工项目财务管理制度》等制度的交底工作。
5、负责中标项目的“目标责任成本”测算, 协助项目部做好各项合同谈判工作,严格执 行集团公司合同评审制度,完善合同签订手 续及各方交接事项,建立合同管理台账,按 类别、编号及时归档。
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(2)合同管理
合同管理工作流程图
如有
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①、合同起草
项目部签订的合同,原则上必须采用公司统一样 本
没有统一格式的,由项目负责人组织项目部相关 人员拟稿,报公司评审
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3、资金支付统一:项目资金统一由公司支付,首先 由项目部申报拨款计划,成本核算部负责统一审核, 财务审核部负责统一支付。
4、票据管理统一:项目票据由项目部负责统一收集 整理,成本核算部协助财务审核部统一审核、报税、 记账和存档管理。
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建立购销信息平台 利用集团网站等搭建购销信息平台,项
目部或集团部门发布购销信息,成本核算 部负责信息交换,推荐优质供应商名单, 组织项目部进行招标采购工作。 优质供应商信用评价和清退机制
成本核算部建立优质供应商考核机制, 按季度对项目供应商进行综合考评,确定 信用等级,定期在购销信息平台公布信用 评价结果,信用等级较差的供应商列入禁 止合作名单,并清退集团公司优质供应商 库。
项支付凭证的合理性、真实性、完整性,配 合财务审核部做好项目增值税的管理工作, 控制好项目资金流向,确保项目专款专用。
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8、协助财务审核部做好中标的施工项目各项 保证金的缴纳、退还等工作。
9、参加项目合同履约情况的巡查工作,指导 项目做好对外工程变更的签证、工程决算、 项目审计工作;强化项目合同管理,加强自 营(股份制)项目工程变更、额外费用结算 的过程审核,定期组织项目部进行成本核算, 查找项目成本管理存在的问题,为集团公司 调整成本管理策略提供依据。
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目标成本变更
如发生目标成本变更,由项目部编制变更文件,成 本核算部审核,经财务审核部和分管经理审批后组 织实施。成本核算部按审批意见调整目标责任成本, 作为后期项目成本核算与绩效考核的依据。
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2、招标采购及合同审核
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合同对象签字盖章后,项目部须注意与评审通过的 电子版认真比对,确认无误后连同合同评审表一 起报成本核算部。
公司印章管理人员有权拒绝对未经过评审或虽评 审但不合格的合同(协议)办理盖章等手续。
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⑤、合同保管
合同一式四份,财务部、运营中心(或成本核算 部)、项目部分别保管一份,合同对象一份。
3、月度成本审核与支付
月度成本审核和支付流程:
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月度成本审核与支付流程图
(上报运营中心、成本核算部、财务审核部)
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项目会计应于每月报账前,编制好上月项目现场 费用统计表,以电子版本发公司财务审核部核对, 经双方确认无误后,由项目会计、运营中心和财务 审核部共同签字确认后,由财务审核部、运营中心 和项目部分别存档,便于后期核对核算。
统一编号,建立合同台账。
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所有合同不得对外透露,其他人员查询合同必须 经项目负责人同意。
合同履行完毕到期失效后,移交运营中心统一销 毁处理。
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⑥、合同履行
履约评价 项目部依据合同和现场实际情况从施工(供货)质 量、施工(供货)进度、配合程度等方面对合同对 象进行评价,成本核算部审核。
“项目资金请款表”经公司审批后,项目部按照 审批后付款金额通知收款方提供正规发票、收据或 工资表(由合同约定)。由对方代表、项目经办人、 项目会计、项目负责人签字后上报公司,经运营中 心、财务审核部审核后,由财务审核部统一支付。
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对外付款严格按照合同约定坚持“三统一”原则,
(五)、项目成本核算管理的流程
项目成本核算管理流程图
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1、目标责任成本测算、审核与变更
目标成本测算 (1)、项目中标后,项目负责人组织开展项目目标责 任成本测算工作。 (2)、认真勘察施工现场,复核现场实际工程量。
(1)、招标采购管理
项目部拟定分包实施计划,填报劳务、物资、机 械设备等需求量计划,成本核算部审核。成本核 算部组织项目部进行招标采购工作。项目招标采 购信息由项目部或集团部门统一在企业“招标采 购”信息平台发布,成本核算部负责信息交换, 推荐优质供应商名单,统一在企业供应商数据库 中选取优质供应商,成本核算部统一审定采购合 同。
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③、合同谈判
谈判地点 原则上在我方项目部进行,必要时可以安排到公司 会议室。
信息收集 谈判前做好对方调查工作,摸清对方底线。必要时 组织人员(不少于2人)对谈判对方进行实地考察, 同时事先明确我方人员在考察、谈判过程中的责任 分工。
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6、负责建立集团公司项目劳务班组、机械设 备租赁、物资供应商、技术人员等资源数据
库,定期对数据库信息进行更新、评价,为 集团公司做好施工资源的共享和调配工作。
7、严格按集团公司管理制度及合同约定审核 项目各项费用的结算、支付情况;严格按财 务管理制度 “四流合一”原则,审查项目款
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2020/11/15
施工项目成本核算管理制度宣贯会
摘要
一、《施工项目成本核算管理制度》制 订的背景、目的
二、成本核算管理组织机构
三、成本核算部岗位职责
四、施工项目成本核算管理制度及流程
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一、《施工项目成本核算管理制度》 制订的背景、目的
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2、贯彻落实建筑业新法规、政策及集团 公司规章制度,规范施工项目成本管理 工作。
3、负责优化改进《施工项目成本核算管 理制度》,收集在建项目及外部市场的 施工资源和价格信息,逐步完善《企业 施工成本定额》,指导项目做好成本目 标的测算,同时为市场经营公司提供投 标报价信息支持。
背景
1、建筑业工程质量治理两年行动和“营改 增”税制改革,加之国内经济增速下行压 力,外部市场经营环境不断恶化,倒迫着 企业加强项目经营管理。
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2、 企业自身规划的战略发展目标, 经营思路转变,促使企业深化管理, 规范经营,不断提升企业综合实力。 目的 强化施工项目管理,提升成本管控 水平,规避企业财务风险,实现增 值税“四流合一”要求 。
谈判人员
谈判须由项目负责人会同相关部门负责人共同参加, 谈判时原则上我方不得少于2人在场,不得一个人单 独与对方谈判、草率签订合同。
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④、合同签订
必须由项目负责人作为签字人,其他管理人员无 权签订。
合同文本数量,共一式四份。合同对象的营业执照、 资质证书、法人或受权签字人身份证(复印件), 授权委托书(原件)等作为合同附件存档。
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项目部应在每月10日前完成上月发生的劳务、材 料、机械设备、专项分包工程等数量统计工作,分 别编制“项目资金请款表” ,由项目负责人初步签
字确认,于11日(节假日顺延)上报公司运营中心、 成本核算部、财务审核部联合审核,董事长审批。
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二、成本核算工作组织机构
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三、成本核算部岗位职责
1、在项目管理公司的领导下,全面负 责集团公司所有施工项目(自营、股份 制和联营项目)的全过程成本核算、专 业分包商招投标、各项合同审查(含劳 务、物资采购、机械设备租赁、专业分 包等)、资源共享等工作。
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集团招标采购信用平台建设:
优质供应商库的建立和入库协议签订 成本核算部根据集团业务经营需要提前做
好劳务班组、物资采购、设备租赁等优质 供应商的评选工作,建立优质供应商评选 机制,严格审查潜在供应商的资质、业绩 、信誉、资金实力等,评审良好的供应商 完成入库谈判及签订协议后,将其相关信 息录入企业数据库,建立优质供应商管理 档案。
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