(完整版)视频会议系统管理制度(修订后)
视频会议系统使用条例(修订后)
视频会议系统使用条例(修订后)本文档旨在规范和指导公司内部员工在使用视频会议系统时的行为和操作。
以下是修订后的使用条例。
1. 视频会议系统的使用范围2. 视频会议系统的使用准则2.1 员工使用视频会议系统时应当遵守公司的行为准则和道德规范。
2.2 员工应当保持专业和礼貌的态度，不得发表任何侮辱、歧视或攻击性的言论。
2.3 员工应当遵守会议开始时间和结束时间，不得在会议期间做与会议无关的事情或离开会议室，以确保会议的高效进行。
2.4 员工应当保护会议内容的机密性，不得将会议内容外泄给未经授权的人员。
2.6 员工在会议期间应当注意背景环境，确保环境整洁、安静，以提供良好的会议体验。
3. 视频会议系统的操作指南3.1 员工在使用视频会议系统前，应当提前测试音视频设备的工作情况，确保能够正常连接和交流。
3.2 员工在会议中应当使用适当的语言和音量进行发言，确保其他与会人员能够听清楚。
3.3 员工在发言时，应当先自我介绍并说明发言内容，以提供更好的交流和理解。
3.4 员工在会议中应当使用视频会议系统提供的功能，如屏幕共享、聊天室等，以便更好地进行演示和讨论。
3.5 员工在会议结束后，应当关闭视频会议系统并确保设备的安全性。
4. 处罚措施4.1 对于违反本条例的员工，公司有权采取适当的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降薪、辞退等。
4.2 对于严重违反本条例的员工，公司有权采取法律措施，如向公安机关报案，追究法律责任。
5. 效力和修订5.1 本条例自发布之日起生效。
5.2 公司保留对本条例的最终解释权和修订权，并在修订后通过适当的渠道通知员工。
以上就是视频会议系统使用条例的修订后内容，希望各位员工能够遵守并按照规定使用视频会议系统。
《上海某公司网络视频会议系统管理制度》(带名头)
《网络视频会议系统管理制度》第一条为进一步规范管理我公司视频会议系统，充分发挥视频会议系统的功用性，提升效率、节约成本，确保视频会议规范、高效、安全运行，特制订本制度。
第二条启用网络视频会议系统是我公司加强效能建设，进一步转变工作方式，改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。
各分公司、总公司各部门要高度重视，充分运用视频会议系统召开会议。
第三条视频会议系统的使用与管理由行政管理部统筹协调，网络部及各分公司协同配合。
各单位具体职责分工如下：（一）行政管理部负责视频会议的统筹规划及组织协调工作，包括提出视频会议制度化、规范化建设意见，拟定公司视频会议方案及组织实施，审核各部门申报的视频会议提案、提议；协调监督有关部门做好视频会议的技术保障和相关服务工作，协调处理视频会议系统建设和管理中的其他重要事项等。
（二）网络部负责视频会议系统的技术支持和保障工作，包括视频会议系统网络、主控设备等设施的技术维护，拟定视频会议系统的操作规范并组织实施，安排专业人员负责相关技术保障，组织开展必要的专业培训等。
（三）各分公司应指定一名视频会议系统管理员（以下简称管理员）负责视频会议系统和场地使用的日常管理和服务，包括视频会议系统设备、麦克风、电视、音响、视音频及网络模块等设备的日常使用和维护，组织落实视频会议操作规范，参加必要的专业培训，并负责会前、会中、会后的相关服务和联络工作。
第四条利用视频会议系统组织召开会议，应按以下规定办理：（一）总公司季度/周度定期视频会议：具体由行政管理部协调落实，网络部负责技术支持和网络视频平稳进行的保障工作。
（二）临时性视频会议的召开：主办部门负责人需拟定议题议程、确定会议主持人、会议记录人、与会人员、需要共享或讨论的文件、PPT等资料以及会议时间、议程等相关信息；提前三个工作日向行政管理部申报，提交《网络视频会议系统使用申请表》并抄送网络部。
获得批准后，主办部门应提前一至两天通知与会单位或个人。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度视频会议系统管理制度
1：概述
1.1 目的
1.2 适用范围
1.3 定义和缩写
2：视频会议系统的配置
2.1 服务器配置
2.2 网络要求
2.3 安全设置
2.4 带宽和帧率的管理
2.5 设备要求
3：视频会议系统的使用
3.1 会议预定
3.2 会议通知
3.3 会议设置
3.4 参会人员管理
3.5 会议进行中的操作
3.6 会议记录与存档
3.7 会议结束
4：系统维护与升级
4.1 硬件设备维护
4.2 软件系统更新
4.3 定期巡检与维修
4.4 系统备份与恢复
5：安全保障
5.1 用户权限管理
5.2 密码安全
5.3 防火墙设置
5.4 数据加密与传输安全 5.5 安全审计与漏洞扫描6：违规行为处理
6.1 会议内容违规行为处罚
6.2 设备滥用处理
6.3 安全漏洞报告与处理7：变更管理
7.1 变更申请与审批
7.2 变更实施
7.3 变更记录与评估
8：培训与技术支持
8.1 系统培训
8.2 技术支持与故障排除 8.3 问题反馈
附件：
1：视频会议系统配置表 2：网络拓扑图
3：服务器调试记录表 4：风险评估报告
法律名词及注释：
1：信息安全法：指中华人民共和国关于维护国家安全和社会公共利益,保护公民、法人和其他组织合法权益,维护网络安全和社会秩序的基础法律规定。
2：数据加密：指将数据使用算法转化为密文，以保证数据在传输或存储过程中不易被窃取和。
3：防火墙：指一种网络安全设备，用于控制和过滤进出网络的数据流量，保护网络不受未经授权的访问和恶意攻击。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度第一章总则第一条为了正确、规范使用视频会议系统，提高会议的效率及质量，保证视频会议能够长期有效的进行，特制订本规定。
第二条本细则适用于内部视频会议系统的管理维护人员。
第二章职责分工第三条总管理中心信息部是视频会议系统日常维护的主要执行者，其主要职责包括：(1)负责集团视频会议设备和系统的日常管理和维护工作，保持系统处于良好的运行状态；(2)对设备电路及系统进行日常维护、定期巡检、检修测试，包括视频会议主机、视频会议大屏幕及电视、摄像头、麦克风、调音台、音响、网络设备、系统软件、系统优化调整等的日常维护管理工作，并且要记录巡检记录和维修记录；(3)在巡检过程中，要对视频会议设备进行统计，维护，并且要现成对企业管理员进行现场培训，现场问题答疑，并且监督和协助企业视频管理员完成操作手册；(4)在每次视频会议调试前，要与各个会场逐项进行问题排查，详见（视频会议前问题排查表）并且做好相关排查记录；(5)完整、准确地记录视频会议系统的运行日志；(6)视频会议管理员要及时解决和反馈视频设备中存在的各种问题；(7)视频会议系统的传输链路进行整体维护，确保正常运行。
(8)对重要的会议和培训要及时的进行会议录制，转换、存档；(9)及时的维护录播设备的存储空间，对视频资料进行定期备份和导出。
第四条成员企业视频会议管理工程师职责：(1)各成员企业至少配备一名专职或两名兼职视频管理员；(2)视频管理员需保持手机畅通，信息部需建立《各视频责任人一览表》（如附件一所示）；(3)负责本企业视频会议设备和系统日常管理和维护工作，保持系统处于良好的运行状态；(4)对设备电路及系统进行日常维护、定期检修测试，包括视频会议主机、视频会议大屏幕及电视、摄像头、麦克风、调音台、音响、网络设备、系统软件、系统优化调整等的日常维护管理工作；(5)每次视频会议后向总管理中心信息部发送会议日志，如遇设备问题应及时向总管理中心信息部汇报，信息部管理人员必须在一个工作日内排查问题。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度
为了确保视频会议系统安全、灵敏、稳定的运行性能～保证会议效果特制定视频会议管理制度:
一、会议室管理
1、配备会议室管理员～要求责任心和事业心～且能处理一些简单的技术故障的人员担任。
2、在接到上级会议通知后～管理人员要提前两小时准时打开设备～对视频会议系统相关设备进行调试与维护～检查网络是否连通、摄像头是否开启、调音台是否按照规定恢复标准音频音量位置。
保证随时与省局主会场进行调试通话～如实反应市局的视听情况～使之达到最佳效果。
3、视频会议设备的放置环境要符合要求～做到干燥通风、气温适宜～并有良好的接地设备～达到防水、防火、防盗、防雷击要求。
4、管理员应爱护会议设备～设备必须专用～不得挪作他用,禁止他人随意开启或挪动设备～禁止私自更改视频设备的设置～设备整洁干净、卫生良好～设备发生故障时～严禁擅自打开、维修视频设备。
5、会议结束时～管理人员根据要求及时关掉设备、关闭电源～恢复设备的备用状态。
二、会场纪律
1、参会人员必须提前10分钟到达会场～严禁迟到、早退现象。
2、进入会场时要把手机关机或调至振动状态。
3、进入会场后～禁止抽烟、喧哗。
2。
网络视频会议管理办法(修订版)
网络视频会议管理办法第一条为加强网络视频会议系统的运行管理，发挥其快速高效特点，保证网络视频会议系统正常运行，制定本办法。
第二条网络信息管理部门负责网络视频会议系统的管理、技术保障等工作，包括网络视频会议系统的软件、硬件等设施设备的维护及保养，人员应相对固定，因工作原因需要调整造成岗位空缺的应及时补充。
第三条网络视频会议系统管理人员应当熟练掌握系统设备设施开启、调试、日常维护等相关工作；技术人员除会操作、调试、日常维护外，必须具备排除一般故障和网络维修等工作能力。
第四条终端设备的安装位置、线路的输入输出、配置参数、设备更新调试等不得随意变动，如需变动，必须经上级部门批准后方可变动。
第五条网络视频会议系统管理人员每天应定期对系统设备进行卫生清洁和维护工作，检查系统相关的配套设备（音响、麦克风等）是否完好有效。
第六条视频会议实行分级负责制，上级单位负责与下级单位调试，下级单位负责与本级单位进行调试。
会议系统调试由会议系统管理人员负责调试，遇有技术故障难以解决的，应及时通知技术人员进行处理。
第七条紧急视频会议必须提前半小时进行调试，重要会议一般提前1小时进行调试。
第八条实现通信技术和信息技术的融合一体，融合计算机网络与传统通信网络在一个网络平台上，实现电话、传真、数据传输、音视频会议、呼叫中心、即时通信等众多应用服务。
第九条视频会议系统由管理人员负责管理和维护，其他无关人员不得擅自进行调试或更改相关的参数。
第十条建立健全培训教育及考核制度，管理部门应定期组织相关人员对视频会议系统进行培训I,并对视频会议系统的管理情况定期进行考核。
第十一条建立定期维护保养制度，对视频会议系统所有设备进行定期维护保养，做到日维护，周检查。
建立专门的维护保养登记本，查出的问题、处理情况及时登记。
第十二条所有会场应当满足会议需要，设备齐全、运行稳定、环境整洁、背景墙、会议座签设置规范摆放有序。
摄像头位置恰当, 画面效果达到最佳，不发言的会场应将麦克风置于静音状态。
网络视频会议系统管理制度
网络视频会议系统管理制度
为确保公司网络视频会议系统稳定、高效运行，减少人为故障。
特制订本管理制度：
1.公司网络视频会议系统由行政后勤部及其下属的网络管理员负责。
2.网络管理员负责主会场的硬件维护、调试工作并指导分会场值机人员使用网络视频会议
系统及设备维护工作。
3.除例会外，需要使用网络视频会议系统的部门，应提前半天向行政后勤部提出申请,经
领导同意后，由行政后勤部统一安排使用。
4.网络管理员在接到网络视频会议系统使用通知后，及时（一般提前两小时）协调主、分
会场值机人员进行安装调试，并在会前（至少10分钟前）完成相关工作。
5.主、分会场使用视频会议系统前应认真检查会场设备的完好程度，如有问题及时通知主
管人员处理，并详细说明出现故障的原因。
若当时不报告,事后发现时一切责任由该会场值机人员负责。
6.若因未完成调试而造成网络视频会议无法正常进行，追究该会场值机人员责任。
7.未经主管领导批准，主会场不得擅自移动或拆卸任何仪器设备，分会场不得擅自将仪器
设备挪作他用。
8.网络视频会议系统使用结束后,主、分会场值机人员应按操作程序关闭电源,整理好仪器
设备,妥善保管。
9.《网络视频会议系统使用情况登记表》用于记录视频会议系统使用情况及运行状况，主、
分会场都应认真填写，并按月归档。
网络视频会议系统使用情况登记表
备注：。
视频系统各级管理制度
视频系统各级管理制度第一章总则第一条为了规范视频系统的管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条视频系统各级管理制度适用于公司内所有涉及到视频管理的工作。
第三条视频系统各级管理制度遵循公司相关政策法规，制定并执行。
第二章视频系统管理的组织架构第四条公司设立视频系统管理委员会，负责视频系统的规划、建设、管理与监督。
第五条视频系统管理委员会由公司高层领导组成，设立专门的视频系统管理办公室，统一管理视频系统的建设与管理。
第六条公司各部门、各事业部建立专门的视频系统管理岗位，负责公司视频系统的日常管理及维护。
第七条公司设立视频系统管理人员岗位，由经过专门培训并取得相应资格证书的人员担任。
第三章视频系统的规划与建设第八条公司每年制定视频系统的规划，并提交视频系统管理委员会审核。
第九条视频系统管理委员会根据公司发展需求和业务情况，制定并调整视频系统建设的大体规划和方向。
第十条视频系统管理办公室负责具体的视频系统建设与维护工作，根据委员会的决定，组织具体的实施工作。
第十一条公司各部门、各事业部就本部门和事业部内部的视频系统建设提出具体建设方案，并报视频系统管理办公室审核及实施。
第四章视频系统的管理与维护第十二条公司视频系统的日常管理和维护工作由各部门、各事业部视频系统管理岗位负责，具体工作包括但不限于视频设备运行状态监控、故障处理、保养维护、系统升级等。
第十三条视频系统的安全管理工作由视频系统管理人员负责，确保视频系统数据的安全、稳定、完整。
第十四条公司视频系统管理委员会定期对视频系统的运行情况进行检查和评估，以确保视频系统的正常运行和使用。
第十五条视频系统管理办公室配合视频系统管理委员会对视频系统的建设和维护进行监督和指导，并对视频系统管理人员进行培训和考核。
第五章视频系统的使用与管理第十六条公司内部员工在使用视频系统时，应严格按照公司相关规定和流程进行操作，不得擅自修改视频系统设置和数据。
第十七条公司视频系统管理委员会根据公司内部业务需要和安全要求，规范视频系统的使用管理，并定期进行更新和调整。
视频会议系统管理流程(修订后)
视频会议系统管理流程(修订后)---1. 简介本文档旨在规范和管理视频会议系统的使用流程，以确保视频会议的高效运行和顺畅沟通。
2. 视频会议系统安装和配置2.1 选择适合组织需求的视频会议系统，并确保系统具备以下功能：- 多方参与能力- 高清视频和音频质量- 记录会议功能- 屏幕共享功能- 聊天和问答功能2.2 安装和配置视频会议系统时，应遵循以下步骤：1. 根据视频会议系统提供的安装指南，完成系统的安装和初始化设置。
2. 进行网络连接测试，确保网络稳定并满足视频会议系统的要求。
3. 配置音频和视频设备，包括摄像头、麦克风和扬声器，确保其正常工作。
3. 会议预约和申请3.1 会议预约步骤：1. 使用指定的视频会议系统管理平台，登陆账户。
2. 选择预约会议功能，并填写相关信息，包括会议主题、日期、时间和参与人员。
3.2 会议申请流程：2. 如果需要申请特殊会议权限，参与人员可以在视频会议系统管理平台进行申请。
3. 管理员收到申请后，根据组织规定的权限分配标准进行审批，并及时回复参与人员。
4. 会议操作和管理4.1 参与会议：2. 在加入会议前，请确保电脑和网络连接正常，并关闭其他不相关的应用程序。
3. 在会议过程中，参与人员应遵守会议礼仪，注意发言顺序并保持专注。
4.2 会议管理：1. 主持人在会议中有权限控制功能，包括禁言、静音和踢出会议等。
2. 主持人应确保会议的顺利进行，及时解决技术问题并提供必要的支持。
3. 会议结束后，主持人可以通过视频会议系统管理平台生成会议纪要并发送给参与人员。
5. 系统维护和故障处理5.1 系统维护：1. 定期检查视频会议系统的软件更新，并及时进行升级。
2. 监控系统运行状态，确保系统稳定，并及时处理异常报警。
5.2 故障处理：1. 出现视频会议系统故障时，参与人员应将问题报告给系统管理员或技术支持人员。
2. 系统管理员或技术支持人员应按照故障处理流程，快速定位问题并进行修复。
视频会议管理制度
视频会议管理制度一、目的和原则本制度旨在规范视频会议的组织和进行，确保会议内容的高效传达和执行。
我们遵循的原则包括：效率优先、尊重参与者、保障信息安全和持续改进。
二、适用范围本管理制度适用于所有使用视频会议系统的员工，包括但不限于内部会议、跨部门协调会、客户沟通会等。
三、会议准备1. 会议召集- 召集人需至少提前24小时发出会议通知，明确会议时间、参会人员、议程等关键信息。
- 紧急会议应尽可能早地通知，并说明紧急原因。
2. 技术检查- 召集人和技术负责人需提前测试视频会议系统，确保音视频设备正常工作。
- 参会人员应提前检查个人设备，确保网络连接稳定。
3. 资料准备- 召集人应提前准备好会议所需的资料，并在会议开始前通过邮件或在线平台分享给参会人员。
四、会议进行1. 准时开会- 所有参会人员应准时加入会议室，迟到者需向会议主持人说明原因。
2. 会议纪律- 参会期间，应保持摄像头开启，除非有特殊情况。
- 避免在会议中进行无关的交流或操作，以免干扰会议进程。
3. 发言规则- 发言时需举手示意或等待主持人指定，避免打断他人。
- 尽量简洁明了地表达观点，避免冗长的发言。
4. 记录与存档- 指定专人负责会议记录，包括重要决策、分配的任务和后续行动计划。
- 会议结束后，应及时整理会议纪要并发送给所有相关人员。
五、会议后续1. 行动跟进- 根据会议纪要，各责任人需按时完成分配的任务。
- 定期回顾任务进展情况，必要时召开跟进会议。
2. 反馈与改进- 鼓励参会人员对视频会议的过程提出建议和反馈。
- 根据反馈不断优化视频会议流程和管理措施。
六、安全与保密- 保护会议内容的机密性，未经授权不得外泄会议资料和信息。
- 确保使用的视频会议系统具备足够的数据加密和安全防护措施。
七、附则本制度自发布之日起实施，由信息技术部门负责解释和更新。
如有特殊情况需要临时调整管理制度，应及时通知所有员工。
视频会议系统规章制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范我单位视频会议系统的使用和管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我单位内部所有使用视频会议系统的部门和人员。
第三条视频会议系统是单位内部进行远程沟通、协作的重要工具，各部门和人员应充分认识其重要性，严格按照本规章制度执行。
第二章视频会议系统管理第四条视频会议系统由信息技术部门负责管理和维护，确保系统正常运行。
第五条视频会议系统管理员应具备以下职责：1. 负责视频会议系统的日常维护、故障排除和升级；2. 负责制定视频会议系统使用规范和操作指南；3. 负责用户账号的创建、修改和删除；4. 负责监控视频会议系统的使用情况，确保会议安全、高效进行；5. 负责定期对视频会议系统进行安全检查，防止数据泄露和系统攻击。
第六条视频会议系统用户应遵守以下规定：1. 不得随意更改系统设置，影响系统正常运行；2. 不得利用视频会议系统进行违法活动；3. 不得在会议过程中进行与会议无关的操作；4. 不得在会议过程中泄露单位秘密或个人隐私；5. 不得滥用系统资源，影响其他用户正常使用。
第三章视频会议系统使用规范第七条视频会议系统使用前，用户需进行以下准备工作：1. 确保网络连接稳定，带宽满足会议需求；2. 检查摄像头、麦克风等硬件设备是否正常工作；3. 了解视频会议系统的操作流程和注意事项。
第八条视频会议过程中，用户应遵守以下规范：1. 按时参加会议，不得无故缺席；2. 会议开始前，关闭不必要的程序，确保画面和声音清晰；3. 主动发言时，先征得主持人同意，不得随意打断他人；4. 注意会议纪律，不得大声喧哗、玩手机等影响会议秩序的行为；5. 遵守会议主题，不得随意偏离会议议程。
第九条视频会议结束后，用户应：1. 关闭摄像头、麦克风等硬件设备；2. 清理桌面，关闭不必要的程序；3. 向主持人或其他参会人员表示感谢。
第四章视频会议系统安全与保密第十条视频会议系统安全：1. 信息技术部门应定期对视频会议系统进行安全检查，防止系统漏洞；2. 用户不得利用视频会议系统进行非法侵入、攻击他人系统等行为；3. 用户不得在会议过程中进行网络攻击、传播病毒等危害系统安全的行为。
视频会议系统管理制度范文
视频会议系统管理制度范文视频会议系统管理制度范文第一章总则第一条【目的和依据】1. 本制度的目的是规范视频会议系统的管理，确保其安全、稳定运行，提高会议效率。
2. 本制度依据国家相关法律、法规、政策以及本单位的实际情况制定。
第二条【适用范围】1. 本制度适用于本单位内部全体员工使用的视频会议系统。
2. 对于外部来宾的会议，按照相关安全规定执行。
第三条【定义】1. 视频会议系统：指本单位用于组织内部或与外部进行远程会议交流的设备和软件系统。
2. 会议组织者：指发起会议并负责会议流程的人员。
第二章视频会议系统的申请和使用管理第四条【系统申请与审批】1. 任何部门、岗位的人员都可以申请使用视频会议系统。
2. 申请人需要在申请表上填写会议时间、地点、参会人员等基本信息，并由相关负责人签字确认。
3. 申请人提交申请表后，经过相关负责人审批，方可获得使用视频会议系统的权限。
第五条【会议的设备准备】1. 会议组织者提前检查视频会议系统的设备是否正常运行，确保会议开始时正常使用。
2. 检查内容包括但不限于摄像头、麦克风、扬声器、显示屏等设备的性能是否良好。
3. 若设备存在故障或异常情况，会议组织者应及时报修或更换设备。
第六条【会议的预测试】1. 会议组织者需提前进行会议的预测试，确保会议连接正常、音视频质量良好。
2. 预测试内容包括但不限于音视频设备的测试、会议连接的测试、画面清晰度测试等。
3. 若预测试存在问题，会议组织者应及时解决或替换设备。
第三章会议的进行和管理第七条【会议的组织者职责】1. 会议组织者需提前约定好会议的议程和时间，并准时启动会议。
2. 会议组织者需确保会议参与人员的知情，并提供会议连接信息和参会指引。
3. 会议组织者需掌握会议的管理权限，包括会议控制权、成员管理等。
第八条【会议的参会人员】1. 会议参会人员需准时参加会议，并遵守会议纪律和规定。
2. 会议参会人员需确保自己的设备和网络畅通，保证会议质量。
视频会议管理制度_视频会议管理制度办法
视频会议管理制度_视频会议管理制度办法视频会议管理制度_视频会议管理制度办法为提高工作效率，规范视频会议管理,应制定规范的视频会议管理制度.下面小编为大家整理了有关视频会议管理制度的范文，希望对大家有帮助.视频会议管理制度篇1第一条本办法适用于国资委系统的大型会议、专题培训以及常规性会议。
第二条省国资委视频会议系统主控机房设在委机关办公大楼，由电教中心负责维护使用.第三条各种会议的通知、筹备由各召集部门负责,报委办公室同意后,提前三天通知电教中心安排。
第四条电教中心在接到会议通知后,应积极与网络运营商、各市国资委、各省属企业视频会议端点联调测试。
确保带宽资源、线路畅通。
第五条会议主办部门如有录音、录像要求,应提前两天通知电教中心，以便提早准备。
第六条各市国资委、各省属企业视频会议终端设备应指定专人负责管理和维护，并报省国资委电教中心登记备案。
视频会议系统的登录密码属机密事项，须专人负责。
第七条视频会议系统的主计算机须专机专用.分会场变更系统设备应及时报告电教中心重新测试调整。
第八条各市国资委、各省属企业视频会议的参会单位，应按通知要求准时、全程参加会前的联调测试。
没有按时参加联调测试的单位，应承担由此带来的后果。
第九条召开会议时,各分会场必须悬挂或摆放本单位名称标识.第十条会议期间，主会场、分会场必须要求参会人员关掉手机、BP机或调至振动状态.第十一条分会场视频会议系统出现故障，应及时与电教中心联系。
第十二条本办法自发布之日起试行。
视频会议管理制度篇2第一条为充分发挥东南大学网络视频会议系统（以下简称视频会议系统)的效能,确保网络视频会议规范、优质、高效、安全运行，特制定本办法.第二条视频会议系统是新形势下推动我校进一步转变工作方式,改进工作作风,提高工作效率的一项重要手段。
各部门单位要予以高度重视，充分运用视频会议资源召开会议.第三条视频会议系统由校长办公室与教育技术中心统筹规划并组织推动。
鼓励各部门单位在本部门内逐步推广扩大视频会议系统的覆盖范围.第四条东南大学网络视频会议系统由校长办公室、教育技术中心、网络与信息中心和各会议室管理部门分工负责管理。
关于印发《视频会议系统管理制度》的通知
关于印发《视频会议系统管理制度》的通知第一篇：关于印发《视频会议系统管理制度》的通知**文件 **发〔2016〕1号签发人：***关于印发《视频会议系统管理制度》的通知各所属企业：为规范视频会议系统的管理，充分发挥视频会议系统的功效，确保该系统的规范、高效、稳定运行，提高会议效率，降低会议成本，经**研究，特制定《视频会议系统管理制度》，现将该制度正式印发给你们，请你们结合实际,认真贯彻执行。
***二○一六年*月*日视频会议系统管理制度一、目的为了正确、规范的使用视频会议系统，保证视频会议系统的正常运行，提高会议效率及质量，特制定本制度。
二、设备管理（一）视频会议系统主要由摄像机、主机、话筒、电视机、支架等设备构成。
（二）视频会议系统设备是会议专用设备，严禁挪作他用。
（三）视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时不得随意更改。
（四）视频会议系统设备由各单位指定专人进行保管和维护；**信息化部提供技术保障支持，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时联系进行设备维修、软件调试及故障排除。
三、会议管理（一）为降低成本、提高效率，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训、工作沟通等，原则上应通过视频会议系统实施。
（二）在召开视频会议前，会议召集方要提前通知参会单位、参会人员、明确会议主题和议程等。
（三）各参会单位在接到视频会议通知后，应提前半小时进行会议联通、音频、视频等效果调试，确保视频会议系统的正常使用，如发现问题要及时排除，如果不能排除应及时同总部信息化部联系，调试完毕后须将话筒调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响会议整体效果。
（四）视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况需要通过电脑、手机等软终端接入会议的，应保证开会地点环境良好、无噪音。
（五）视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静，会议中如需要发言时，方可打开话筒进行发言，其余时间各分会场均应关闭话筒。
四、其他（一）使用视频会议系统必须严格按视频会议系统操作规程（详见附件）操作，凡因不按操作规程使用，导致影响会议正常举行或设备损坏的，由相关人员承担责任。
视频会议系统规章制度
视频会议系统规章制度第一章总则为了规范视频会议系统的使用，提高工作效率和信息安全，维护组织的正常秩序，特制定本规章制度。
第二章视频会议系统使用范围1. 视频会议系统仅供公司内部员工使用，严禁向外部人员开放或泄露会议信息。
2. 未经允许，任何人员不得擅自更改视频会议系统设置或升级系统软件。
3. 视频会议系统只能用于工作相关会议，禁止用于个人娱乐或非法活动。
第三章视频会议系统设备管理1. 系统管理员负责视频会议系统设备的管理和维护，检查设备是否正常运行。
2. 每个员工使用视频会议系统设备时，应当仔细检查设备是否完好，确保正常使用。
3. 使用设备后，应当按规定关机或退出系统，防止信息泄霩。
第四章视频会议系统使用流程1. 布置会议室：提前安排好会议室，确保设备正常运行。
2. 开启系统：按照规定启动视频会议系统，并确认连接正常。
3. 参加会议：按时参加会议，遵守会议纪律，保持会议秩序。
4. 结束会议：会议结束后，及时关闭系统，清理会议室。
第五章会议纪律1. 尊重他人：在视频会议中，要尊重他人意见，遵守会议纪律，不得干扰会议进行。
2. 提问规范：提问应当围绕议题，不得离题或涉及个人攻击。
3. 禁止录音录像：未经允许禁止对会议内容进行录音和录像。
第六章信息安全1. 保护隐私：严格保护视频会议中的个人隐私信息，不得擅自泄露。
2. 防范攻击：注意防范网络攻击行为，阻止非法入侵。
3. 定期更新：定期更新系统软件和防病毒工具，确保信息安全。
第七章处罚措施1. 违反规定者，将按情节轻重给予相应处罚，包括口头警告、书面通报和记过。
2. 恶意破坏视频会议系统设备或系统安全者，将追究其法律责任。
第八章其他规定1. 本规章制度自颁布之日起生效。
2. 未尽事宜，由视频会议系统管理部门根据实际情况规定。
以上为视频会议系统规章制度，遵守规定，维护组织的利益，共同提高工作效率和信息安全。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度随着科技的进步和全球化的发展，面对面的沟通变得越来越不可避免。
尤其是在现代企业中，员工分散在各个地区，协作变得愈发困难。
为了解决这个问题，许多公司采用了视频会议系统。
视频会议系统不仅提供了高清的音视频通信，还能方便地共享文件和屏幕，使员工能够远程协作。
然而，要保证视频会议的高效进行，需要建立一套科学完善的视频会议管理制度。
首先，视频会议系统管理制度需要确立会议的目标和议程。
在举行任何视频会议之前，必须搞清楚会议的目的是什么。
这可以通过会议发起人与参会人员的沟通来实现。
了解每个人的需求和期望，以便在会议中准确地构建议程。
议程应该包括每个议题的时间安排和内容描述，以便会议能按部就班地进行，避免不必要的浪费。
其次，视频会议系统管理制度需要明确参会人员的角色和责任。
每个会议应该有一个组织者和主持人，这个人负责协调会议的进行和议程的安排。
同时，每个参会人员也要明确自己的角色和责任。
例如，有人负责记录会议纪要，有人负责展示演示文稿，有人负责提出问题和建议等。
明确角色和责任可以提高会议的效率和协作效果。
第三，视频会议系统管理制度需要确保视频会议的准时开始。
时间是宝贵的资源，对于远程协作来说尤为重要。
因此，视频会议的每个参与者都应准时参加会议，以免浪费其他人的时间。
组织者和主持人应提前提醒参会人员会议的时间和地点，以免发生误解。
如果有参会人员因故不能按时参会，应尽早通知组织者，以便进行调整。
另外，视频会议系统管理制度还需要考虑会议的技术问题。
视频会议往往依赖于网络和设备，因此在会议开始前，参会人员应确保自己的设备正常运行，并检查网络连接是否稳定。
组织者和参会者也应了解如何操作视频会议工具，以免出现技术故障导致会议无法顺利进行。
此外，对于大型视频会议，可以提前进行技术测试，以确保系统能够承受高负荷。
最后，视频会议系统管理制度需要重视会后的总结和反馈。
在会议结束后，组织者应及时整理会议纪要，并将其发送给参会人员，以便大家回顾和参考。
视频会议管理制度
视频会议管理制度第一部分：导言一、为有效管理视频会议，方便各部门协调工作，提高工作效率，特制定本制度。
二、本制度适用于公司内各部门的视频会议，具体包括但不限于日常会议、项目会议、部门会议等。
三、视频会议管理应遵循“公开、公平、高效、规范”的原则，确保会议的顺利进行。
第二部分：视频会议流程一、会议发起1. 会议的发起应提前确定时间、地点、主题、议程等内容，通过公司内部通讯工具或邮件发送会议邀请。
2. 会议邀请内容应清晰明了，包括会议时间、会议链接、会议议程、会议目的和参会人员名单等。
3. 会议发起人应对会议内容进行详细说明，确保参会人员了解会议的重要性和议程内容。
二、会议准备1. 参会人员务必提前测试视频设备的连接情况，以免会议开始时出现连接问题而耽误时间。
2. 会议组织人员应提前确认会议室设备的正常运转，并准备好会议所需的资料、文件等。
3. 会议主持人应提前了解与会人员的背景和参会意愿，构思会议主题和议程。
三、会议进行1. 会议时间一到，主持人应按照议程主持会议，确保会议顺利进行。
2. 参会人员应遵守会议纪律，不得随意离开会议室或进行无关议题的讨论。
3. 会议中如遇到技术故障或其他问题，应尽快协调解决，以免影响会议的进行。
四、会后整理1. 会议结束后，主持人应及时整理会议记录和决议，发送给与会人员和相关部门。
2. 参会人员应对会议内容进行总结和反思，提出建议和改进意见，以便下次会议更加高效。
3. 会议组织人员应对会议进行评估，总结会议经验，为下次会议的改进提供参考。
第三部分：视频会议管理要求一、参会人员的要求1. 参会人员应准时参加会议，不得拖延时间或迟到。
2. 参会人员应尊重主持人，遵守会议纪律，不得擅自打断或干扰会议进行。
3. 参会人员应积极参与讨论和提出建议，共同推动会议的顺利进行。
二、主持人的要求1. 主持人应熟悉会议议程和相关资料，确保会议内容的安排合理和严谨。
2. 主持人应掌握会议技巧和沟通能力，确保会议的效果和效率。
网络视频会议管理制度
网络视频会议管理制度
一、为进一步规范网络视频会议系统的各项管理工作，确保网络视频会议系统运行正常，提高会议效率，根据实际特制定本制度。
二、网络视频会议系统是提升会议效率、加快信息传递一项重要工作，各单位提高思想认识，全面加强网络视频会议系统的各项管理。
三、办公室是网络视频会议系统的主管部门，要建立健全各项规章制度及操作规程，配套相应的考核办法，安排专人负责网络视频会议系统的管理及维护。
四、网络视频会议系统的日常维护保养由系统管理人员负责，每日对网络视频会议系统进行擦拭和保养，对设备及线路情况进行检查，发现故障或问题后及时进行处理，不得拖延。
五、网络视频会议系统管理人员要保持会议室的干净整洁，桌椅、座次牌等要摆放有序，阴雨天及时关闭门窗。
六、网络视频会议系统由系统管理员进行操作，其他无关人员不得擅自移动、操作或者更改系统的参数及配置情况。
七、召开视频会议的单位必须提前通知相关单位，以便各单位视频会议系统管理人员能够及时对视频会议系统进行调试。
八、网络视频会议系统管理人员接到视频会议通知后，应及时到会议室对网络视频会议系统进行检查、调试，包括网络传输、音响、画面、音频输出及输入等情况。
九、各单位接到视频会议通知后，应提前到达视频会议室，不得迟到或早退。
十、会议期间，参会人员要严格遵守会场秩序，不得大声喧哗、随意走动，并将手机调到静音。
十一、会议期间不需要发言时，应将麦克风处于关闭状态。
网络视频会议系统管理人员在视频会议结束后应及时将视频会议系统关闭并断开电源。
十二、视频会议系统管理人员应定期参加培训，熟练掌握网络视频会议系统的各项操作知识。
十三、本制度自发布之日起实施。
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视频会议系统管理规定
第一章总则
为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本规定。
第二章设备管理
一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。
二、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。
三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。
四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。
五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维护；运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。
六、各部门使用视频会议系统设备前，必须至办公室办理登记手续，在使用期间，要妥善保管好设备，会议结束后，
及时将设备交还办公室。
第三章会议管理
一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等，应通过视频会议方式实施。
二、分公司各部门、各中支如使用视频会议，需由本单位视频会议申请人提前一周在视频会议申请系统中进行申请，紧急会议需提前三天进行申请，申请成功后，系统将自动生成申请单，申请人将打印出的申请单交本单位办公室进行审核，办公室确认公司会议室可以使用后，将申请单转至分公司视频会议管理员进行会议的预定。
一般会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果，紧急会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后二天之内通知申请人会议预定结果。
三、会议预定好以后，主办部门要通过邮件及时通知参会人员会议的时间和议题。
四、视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况，应保证开会办公室环境良好、无噪音。
五、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与参会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时向本单位信息技术人员反映，
排除故障。
调试完毕的单位，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。
六、所有参会人员必须提前5分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。
七、视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静，会议中如有单位需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。
第四章其他
一、视频会议设备放置环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。
二、会议结束后要及时将各项设备电源关闭。
若由于不当操作损坏设备的，按照维修价格进行赔偿。
四、遗失或因工作不慎导致设备损毁的按照设备的残值进行赔偿。