秘书处的工作总结五篇
秘书处个人工作总结范文5篇
秘书处个人工作总结范文5篇篇1一、引言过去的一年里,作为秘书处的一员,我始终致力于提高工作质量和效率,不断适应组织发展需求,努力履行自己的职责。
本报告旨在全面回顾和反思过去一年的工作,总结经验教训,并提出未来工作计划。
二、工作内容概述1. 文件管理与归档:对秘书处所有文件进行归档管理,确保文件的完整性和安全性。
2. 会议组织与协调:协助领导组织多次重要会议,确保会议的顺利进行和有效成果。
3. 文书起草与审核:负责各类文书、报告的起草工作,并对相关文件进行语言和格式审核。
4. 信息沟通与传递:确保秘书处与各部门之间的信息畅通,及时处理各类通知和文件。
5. 接待与公关工作:负责部分来访者的接待工作,维护秘书处的形象和声誉。
6. 制度建设与完善:参与秘书处内部管理制度的修订与完善工作。
7. 完成领导交办的其他任务。
三、重点成果1. 成功组织并协调了三次大型会议,获得了良好的会议效果。
2. 建立了完善的文件归档系统,提高了文件管理的效率。
3. 起草了五份重要报告,获得了领导和同事的一致好评。
4. 完善了秘书处的内部管理制度,提升了工作的规范性和效率。
5. 构建了有效的信息沟通机制,促进了秘书处与各部门之间的合作与交流。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:会议组织过程中,参与部门之间的协调难度大。
解决方案:加强与各部门的沟通,明确会议目标和流程,提高协调能力。
2. 问题:文书审核过程中,存在语言表达不够精准的问题。
解决方案:加强语言能力和专业知识的学习,提高审核质量。
3. 问题:文件归档过程中,部分电子文件的保存和管理存在风险。
解决方案:建立电子文件备份系统,加强电子文件的保护和管理。
五、自我评估/反思过去一年里,我始终坚守职责,努力提高自己的工作水平。
在文件管理和会议组织方面取得了显著的成果,但在沟通和协调方面仍有待提高。
特别是在面对突发问题和挑战时,需要更加冷静和果断。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的专业能力和综合素质。
秘书处的个人工作总结范文5篇
秘书处的个人工作总结范文5篇第1篇示例:秘书处的个人工作总结一、工作概述作为公司秘书处的一名秘书,我在过去一年中主要负责公司文件的整理、会议的组织、领导日常行政事务的协调安排等工作。
在这一年里,我始终努力学习专业知识,积极配合领导的工作,不断提升自身综合素质,以更好地适应公司的发展需求。
二、工作内容1.公司文件的整理:我负责整理公司的各类文件资料,包括合同、协议、报告、公文等,按照文件管理的规定进行分类、整理和归档,确保文件的及时更新和安全保管。
2.会议的组织:根据领导的安排,我负责会议的筹备工作,包括确定会议时间、地点、参会人员名单的起草、会议资料的准备等,保证会议的顺利进行。
3.日常行政事务的协调安排:我协助领导处理日常的行政事务,包括电话、传真、邮件的接听、转发,来访客人的接待安排,领导日程的安排等,确保领导工作的高效进行。
三、工作中的问题在工作中,我也遇到了一些问题,主要包括以下几点:1.时间管理能力有待提高:由于工作任务繁重,有时候我会感到时间不够用,因此需要提高时间管理的能力,合理安排工作任务的优先级和时间分配。
2.沟通协调能力有待加强:作为秘书,我需要与各个部门和同事进行有效的沟通协调,有时候由于沟通不畅或者信息不够准确,会影响工作的开展,因此需要提高沟通的能力。
3.学习更新知识的能力有待提高:作为秘书,需要不断学习更新的知识和技能,而我在这方面还有待提高,需要加强学习和自我提升的意识。
1.增强了组织协调能力:通过一年的工作,我不断提高了组织协调能力,能够独立完成会议筹备、文件整理等工作,并且做到了有条不紊。
2.提高了办事效率:在工作中,我逐渐掌握了一些办公软件和办公技巧,提高了办事效率,能够更快速地完成领导交办的各项工作。
3.积累了丰富的工作经验:在过去一年中,我积累了丰富的工作经验,不仅对公司的业务有了更深入的了解,还提高了处理工作中各类问题的能力。
五、未来的工作计划在未来的工作中,我将继续努力提高自己的综合素质,不断学习更新的知识和技能,提高专业技能水平,为公司的发展贡献自己的力量。
秘书部个人工作总结(5篇)
秘书部个人工作总结(5篇)1.2022秘书部个人工作总结日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。
回忆这学期的工作,不知觉得略感失落,时间过得真快,这一学期我是忙碌的,同时也是收获的。
回首这一学期的工作,我们受益匪浅。
下面将本学期的工作总结如下,希望在以后的工作中能继续发扬。
在老师的指导下,我们会一如既往的继续做事。
虽然有一些不足,但我们会继续努力,摒弃。
有了老师们的大力支持,我们的工作才能顺利开展。
优点:我们举办的活动得到了老师的支持,办得有声有色,我们让募捐的东西得到充分的利用,为社会献出了我们系的一点力量,我第一次这样为社会显出自己的力量,感到了自己的价值,体会到了做好事后的快乐。
我们积极配合各部门的工作,当各部门需要拍照或办事时,我们都积极配合,发挥我们的纽带作用。
我们都有进步,都学到了很多东西,我也学到了很多:充分的认识了自己,照相技术得到了提高,认识了很多人,交友面拓宽(学生会里的基本上都已经能认识)。
我学会了写很多的应用文:总结,策划书,通知等等。
写作能力也得到了提高。
我学会了耐心的做每一件事,做事时坚持把它做完,不会半途而废,认真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不论他有多小。
我学到了更多关于做人,如何处理事情,如何对待别人。
我从一个懵懂的人变成了一个睿智成熟的人,做任何事都是先计划后思考,最后行动。
缺点:做事不积极,办事效率低,能拖得久拖,信息交流相对闭塞,很少在一起交流出现了“权利,信息”的集中制度,有时我们部门的事情我都不知道,是从别人的口中得知的,没有和老师多交流工作。
我给自己的建议:继续坚持自己的应用文写作,积极配合其他部门的工作,有时间就尽快去做,尽量主动去问别人需要做什么,让自己心里有数,有计划的安排自己的时间,这样就不会出什么事,也不会没时间去做。
我会和部门的人交流信息,坐在一起交流做事的经验,让他的家人互相进步。
这个学期即将结束,但我们的工作并没有结束。
我们会继续努力,发扬优点,改进缺点,积极做好每一件事。
秘书处工作总结范文5篇
秘书处工作总结范文5篇秘书处工作总结范文1秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:一、枢纽工作秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。
在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。
学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。
并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。
学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。
有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。
学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动1、环保志愿者——亮丽的风景线我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。
因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。
青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。
在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。
此外,在“六·五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。
我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。
相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动0X级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。
秘书部个人工作总结参考范本(5篇)
秘书部个人工作总结参考范本一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议____和院校领导下达的全院性活动、会议____,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
秘书处个人工作总结心得5篇
秘书处个人工作总结心得5篇第1篇示例:作为秘书处的一员,我深刻地体会到了工作中细致、周密的重要性。
在安排领导人的工作日程时,必须要保证每一个细节都是完善的,不能有任何遗漏。
在处理文件时,更是要认真核对文件内容,确保准确无误。
只有这样,才能保证工作的高效和顺利进行。
在与领导人沟通交流的过程中,我意识到积极主动的态度是十分重要的。
领导人工作繁忙,对时间的要求也非常严格,作为秘书处的人员,要时刻保持高效率和主动性,主动解决问题、主动反馈工作进展、主动关注领导人的需求。
只有这样,才能更好地帮助领导人完成工作任务,提升整个团队的工作效率。
在日常工作中,我深感团队合作的重要性。
秘书处的工作涉及到各个方面,需要各个部门之间的密切配合和协作。
只有团结一心、齐心协力,才能完成工作任务,提升部门整体的工作效益。
在今后的工作中,我会更加注重团队协作,积极与同事合作,共同努力,共同进步。
作为秘书处的一员,我深知自己的责任和使命,会以更加饱满的热情和更加坚定的信念,为组织的发展贡献自己的力量,不断提升自己,与同事共同努力,为组织带来更大的辉煌。
【2000字】第2篇示例:在秘书处工作已经有一段时间了,通过这段时间的工作经历和总结,我对自己的工作进行了反思,总结出了一些心得体会。
首先要说的是,在秘书处工作,最重要的是保持高效的工作状态。
作为秘书,我们要处理各种琐碎的事务,并且要保证每一件事情都要尽快地处理完毕。
在这个过程中,我们要注重时间管理,合理安排工作的优先级,提高工作效率。
除了处理日常事务外,还要懂得如何处理突发事件,要能够快速反应,做出合理的决策。
只有保持高效的工作状态,才能完成更多的工作任务,提升个人的工作能力。
在秘书处工作,沟通和协作能力是至关重要的。
作为秘书,我们经常需要和各个部门以及领导进行沟通和协调工作。
在这个过程中,我们要善于倾听他人的意见,同时也要善于表达自己的想法。
要学会站在对方的角度考虑问题,理解对方的需求,做到沟通顺畅,协作顺利。
秘书处年终工作总结模板(5篇)
秘书处年终工作总结模板日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。
回忆这半个学期在学生会的工作,不自觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。
总是无法动笔写这份工作总结,但是这份个人工作总结还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,以至于来开展以后的工作。
来到学校的时候,对很多事物很好奇,当时院学生会纳新,出于自己要在大学里过得充实这一点想法,我参加了面试。
当时对以后在学生会的目的也很简单:锻炼自我能力,以及交到很多新朋友。
我加入学生会以来一直都以学习的态度来看待事情。
一位学姐曾经跟我说过:“学干学干,就是学着干事。
”记得我刚进学生会时,看到那些学姐学长以及一些和我一起进来的新学干能力那么强,便感到自己能力不够,觉的自己样样不如人,心里不免感到有些自卑。
但正是因为抱着学习的心态,那种抑郁并没有持续太久。
因为我想开了,只要我用心的去做事,尽我的能力的去学,结果怎样我都觉的无所谓了。
作为____级的新学干,我觉得我们是幸运的。
开学不久我们便迎来了咱们____师大____周年校庆。
作为团委学生会的学干,我们理所当然的充当了校庆志愿者这一角色,为此学校为我们安排了三讲志愿者培训课。
接着就是最近的六节大学生骨干培训课。
这些讲座不仅丰富了我们的知识,更教会了我作为秘书处的一名学干该在会前做些什么准备工作,会后做哪些结束工作。
这些为我们以后做相关工作提供了经验。
作为秘书处综合事务部的成员。
除了培训课的相关工作另一件重要的任务就是制作证书。
在这个学期,我有幸能够跟着我的部长学习制作了聘书和大骨班的结业证书。
虽然我只是在一旁帮忙,但部长依旧教了我很多,尤其是她做事严谨的态度更是让我感动。
不仅是这样,每周安排的作业同样也让我们掌握了很多作为秘书处学干必备的能力。
虽然如此,但我自身还存在着很多缺点和不足,如能力不够和做事不够积极。
我会努力去改善自己去尽力提高自己,让大家看到一个进步的我。
2024年秘书处个人工作总结参考(5篇)
2024年秘书处个人工作总结参考时光流逝,转眼间,本学期工作已接近尾声了,回顾这一学期学生会工作,有成绩也有不足,现将过去的一个学期工作总结如下:一、认真完成本职工作在完成好各项工作活动的同时,秘书处秉承一贯的工作作风,以细致、严谨的态度对待每一份工作,以真诚、谦虚的态度接受各方面的意见和建议,尽职尽责的做好本职工作:1、做好传达,通知,通讯工作;2、完成主席团与各部门的上传下达工作,做好学生会例会的会议记录;3、落实办公室值班,办公室清洁,处理办公室日常工作,遵守《办公室管理制度》;4、记录学生会各项活动的具体情况及骨干、干事出勤情况,做好活动记录;5、及时制作学院所需要的各种文件、通讯录;6、进一步修订完善了已有的《干事考核制度》、《办公室管理制度》、《值班制度》、《请假制度》、《档案管理制度》,使其更加系统化、明晰化,并切实可行和合理完善;7、收集与整理各部门的工作计划和总结。
二、秘书处内部建设1、部门内部活动为加强部门成员的沟通交流,秘书处组织了拍集体照,聚餐,桌游等活动,通过聊天、游戏,使得部门成员之间的感情得到交流,也让大家在繁忙的学习工作中身心得到了放松,更加利于以后工作的开展。
2、干事培训由于秘书处工作的特殊性,上传下达,通知、通讯是秘书处日常工作中最重要的一部分,这就要求干事在完成通讯工作时一定要讲礼仪有礼貌,秘书处利用部门例会时间为干事讲解了一些通知、通讯的礼仪,规范了发送短信格式,并讲解了一些见到师长时的基本礼节,为之后工作的展开打下了良好的基础。
3、落实办公室值班事宜秘书处遵守《办公室管理制度》制定了干事值班制度,安排当下没课干事在办公室值班,在值班过程中负责一些文件的收发和接听办公室电话同时负责办公室清洁卫生,处理办公室的日常事务。
4、例会制度秘书处定于每周4中午12:00与南422召开部门例会,不得旷到,无故请假,有事应及时向部长反映并请假,会议主要内容有:通知副部以上例会上宣布的相关事宜,对上周工作进行总结,对下周工作做出具体的安排,与干事进行交流和沟通,予以适当的鼓励和指导。
秘书处个人工作小结范文5篇
秘书处个人工作小结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为秘书处的一员,我始终秉持着敬业、专业与细心的原则,尽心尽力完成各项任务。
本工作小结旨在对过去一段时间的工作进行全面回顾和总结,以期更好地为组织服务,提升自身能力。
二、工作内容概述1. 文件管理与档案整理:对各类文件进行归档、分类,确保文档有序、便于查询。
2. 会议组织与安排:负责会议通知、会场布置、会议纪要的撰写与整理。
3. 日常事务协调:协助领导处理日常事务,确保各项工作顺利进行。
4. 报告撰写与整理:根据部门需求,撰写各类报告,包括工作总结、进度报告等。
5. 接待与对外联络:负责来访客人的接待,对外联络工作,保持良好的对外形象。
三、重点成果1. 成功组织并完成了XX次大型会议,包括年度总结会议和XX个项目启动会议。
2. 对档案管理进行了全面升级,电子化归档效率提高XX%,档案查询时间缩短了XX%。
3. 撰写了XX份重要报告,得到领导和各部门的高度认可。
4. 协调处理了多起突发事件,确保了工作的连续性和稳定性。
5. 对外接待工作得到了来访客户的一致好评,有效提升了组织形象。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文件处理过程中存在遗漏和错误。
解决方案:建立文件处理清单,实行双重审核机制,确保文件处理的准确性。
2. 问题:会议组织时场地布置不够及时,影响会议进度。
解决方案:提前与会场提供方沟通,制定详细布置计划,确保会议顺利进行。
3. 问题:报告撰写过程中信息收集和整理不及时。
解决方案:建立定期信息收集制度,加强与各部门的沟通与合作,确保报告内容准确、全面。
五、自我评估/反思在过去的工作中,我始终保持着认真负责的态度,努力完成各项任务。
但也存在一些不足,如对某些细节处理不够细致,需要在今后的工作中加以改进。
同时,我也意识到自身在沟通协调方面仍有提升空间,需要进一步加强与各部门及外部的联系与沟通。
六、未来计划1. 深入学习秘书处相关业务知识,提高自身专业能力。
秘书部个人工作总结标准版(5篇)
秘书部个人工作总结标准版今年以来,在领导和同志们的支持帮助下,通过自己的努力,各项工作都取得了一定成绩。
现总结如下。
一、加强学习,努力提高综合素质一是加强了政治理论学习。
学习____、积极参加办公室组织的各种学习活动,做好读书笔记。
二是学习现代科技知识。
重点抓了计算机知识的学习和应用,适应无纸化办公要求,提高了工作效率。
二、认真负责,切实做好本职工作一是认真准备政府常务会议,搞好会前、会中及会议服务。
对于会议中所有的议题、文件、通知,都认真核实把关,一丝不苟。
针对会议急的实际,自觉加班加点,按时高标准组织完成会议材料准备及会务,从没有出过问题。
二是搞好会议组织协调。
根据领导的要求及时下达通知,组织会议安排,较好地完成了工作。
三是认真完成领导交办的临时性的任务。
三、严格遵守各项规定,搞好自身建设在政治上,坚定不移地同____及各级党委、政府____保持一致,自觉讲政治、讲正气、讲学习。
日常工作中,坚持服从组织安排,按领导的指示、要求办事。
认真开展批评和自我批评,在同志们之间树立起团结友爱、互助关系,以实际行动维护政府和办公室的形象。
这些成绩的取得,是领导和同志们支持的结果,但也存在一些问题和不足。
主要是学习抓得还不够紧,创造性地开展工作不够。
这些要在今后认真加以改正。
今后,要更加刻苦地学习,进一步提高工作能力,更好地做好各项工作。
秘书部个人工作总结标准版(二)经济与管理学院作为____学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。
新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。
为了更好地____上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排____年____月份工作计划如下:一、对存档文件的管理1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
秘书处个人工作小结范文5篇
秘书处个人工作小结范文5篇篇1时光荏苒,转眼间已至年底。
回首过去,我在秘书处的工作中收获颇丰,不仅积累了宝贵的经验,还学到了很多新知识。
以下是我对过去一段时间秘书处工作的总结与体会。
一、工作背景与目标在过去的一段时间里,我作为秘书处的一员,主要负责协助领导处理日常事务,包括文件管理、会议组织、来访接待等工作。
我的工作目标是确保秘书处工作的顺利进行,为领导提供高效、准确的支持和服务。
二、工作亮点与成果1. 文件管理:我建立了完善的文件管理制度,规范了文件的收集、整理、归档和销毁流程。
通过优化文件管理流程,提高了工作效率,确保了文件的安全性和可追溯性。
2. 会议组织:我成功组织了多次重要会议,包括年度工作会议、专题研讨会等。
在会议组织过程中,我注重细节,确保了会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
3. 来访接待:我热情接待了众多来访客人,包括政府官员、行业专家等。
在接待过程中,我注重礼仪和沟通技巧,展示了公司的专业形象。
三、工作不足与改进虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足。
例如,有时在处理复杂问题时缺乏耐心和细心,导致工作出现疏漏。
为了改进这一问题,我计划在未来的工作中更加注重细节,提高自己的耐心和细心程度。
此外,我还需要进一步加强学习,提高自己的专业素养和综合能力。
虽然我具备了一定的专业知识,但仍然需要不断学习新知识,以适应日益复杂的工作环境。
四、未来工作计划展望未来,我将继续努力,争取在秘书处工作中取得更好的成绩。
具体计划如下:1. 进一步提高文件管理水平,确保文件管理的规范化和高效化。
2. 加强会议组织能力,注重会议细节,确保会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
3. 提升来访接待水平,注重礼仪和沟通技巧,展示公司的专业形象。
4. 加强学习,提高自己的专业素养和综合能力,以适应日益复杂的工作环境。
五、总结与感悟总的来说,我在秘书处的工作中收获颇丰。
通过不断努力和学习,我不仅提高了自己的工作能力,还为公司的发展做出了积极贡献。
2024年秘书处年终总结(5篇)
2024年秘书处年终总结尊敬的领导、同事们:大家好!时间转瞬即逝,转眼间我们已经来到了2024年的尾声。
在这一年里,秘书处全体成员凭借团结协作、积极努力的精神,在各项工作中取得了长足的进步和丰硕的成果。
现在,我代表秘书处全体成员向大家汇报秘书处2024年的工作情况和取得的成绩。
一、工作概述2024年,秘书处在各部门的共同努力下,始终以履职尽责、勤勉敬业的态度,认真贯彻落实领导的工作要求和决策部署,系统全面地推进了秘书处的各项工作。
我们坚持以服务为宗旨,以高效为目标,不断提升工作质量和效率,为领导及其他部门的工作提供了有力的支撑和配合。
二、工作内容及成果1.日常事务管理秘书处全体成员始终保持高度敏感性,积极处理行政事务,确保组织各类会议的顺利进行。
定期制定并完善相关会议管理制度,提前做好各类会议的准备工作,确保会议的召开和效果。
同时,我们加强与其他部门的沟通协调,及时协助解决各类日常问题,保障工作的顺利进行。
2.文件管理在文件管理方面,秘书处进一步完善了文件归档和电子化管理系统,并进行了全员培训,在保障机密性和可追溯性的前提下,加强了文件传递的效率和准确性。
并根据需要,进行了文件归类和整理工作,提高了工作效率和信息的传递速度。
3.协助领导秘书处在协助领导处理日常事务的同时,切实保障领导的工作秩序和工作效率。
我们密切配合领导的安排,认真制定工作计划,并为领导提供及时、准确的各类会议、事件和决策的资料和信息。
秘书处全体成员时刻关注领导的工作动态,积极主动地为领导提供信息和建议,确保领导工作的高效顺利进行。
4.团队建设为了增强秘书处成员的归属感和凝聚力,我们不断加强团队建设,组织了形式多样的团队活动。
例如组织部门内部交流会议,分享工作经验和心得,激发大家的工作积极性;举办团队拓展活动,增强团队合作意识和协作能力。
这些活动有力地促进了秘书处内部的沟通与协作,提高了工作效率。
三、存在的问题与解决方案尽管我们在这一年开展了许多工作,并取得了一些成绩,但我们也清楚地认识到在工作中还存在一些问题和不足,这需要我们在____年的工作中加以解决。
秘书部个人工作总结参考范文(五篇)
秘书部个人工作总结参考范文新学年,新气象。
作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。
在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:一、认真完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。
例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责"优秀学生干部"的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作计划如下:1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求工作分工:1、部长是一个部门的核心。
熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。
着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。
必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。
由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。
秘书部年度工作总结范本(5篇)
秘书部年度工作总结范本一、宣传工作:内部宣传:希望各部门积极加入公司宣传队伍中,部门最新动态,宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。
外部宣传:制定对外宣传计划,争取向福清电视台每月提供两次简讯,每季度一个小专题。
二、教育培训年度规划:____月配合经理室制定____年度培训计划。
课程设置:结合实际,在听取意见的基础上,设置大家更感兴趣、更需要的课程。
新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、具体一些。
考核制度:以前有制定,____年按规定严格执行。
三、文秘工作注重学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向刘慧、王珊请教。
重视公司的各类征文,积极参与,利用公司的活动提升自己。
定期浏览公司内网,了解兄弟公司动态,寻找信息报道点。
四、文明创建把文明创建活动与公司的各种活动结合起来,比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣传客户节的同时,也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。
创建材料要定期整理、存档,材料的整理严格按照考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。
新人培训的时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应该知道。
五、企业文化文化活动:协助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参与的文化活动,至少保证两次集体活动。
公司内刊:一是进行内刊制作培训,减少大家摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的信心。
二是换一家好些的广告公司,好的内容也需要好的包装。
三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。
秘书部年度工作总结范本(二)近期,基层部与秘书部共同采访了校友会主席和五部门的部长。
我们以近似聊天的方式共同探讨了校友会的一些基础性的工作内容,并希望从谈话中,讨论出更多有建设性的建议与校友会未来的大体发展方向。
讨论结束后发现,收获很多!一.基础性问题:1.校友会的理念终身服务于校友(对外),和谐家庭(对内)(刘),互助互爱(曹),踏实(杨,冯),不断创新(肖),保持积极心态(王)2.校友会的宗旨团结协作,坚韧拼搏,服务校友,服务母校(刘),宣传与建立精神文化(杨),建立桥梁(曹),协作与学习(肖),强化爱校氛围(冯),促进与加强交流(王)3.校友会的组织目标更多的与校友进行沟通,为同学与校友提供更多的机会与利益,为校友提供更多的学校资讯,壮大校友会,扩大影响力总:在这个问题上,大家的想法不够统一,不够系统,缺乏更多的创新。
秘书处个人工作总结范文(5篇)
秘书处个人工作总结范文春秋轮回,岁月如梭。
转眼间,又是一个雪花纷飞的冬天。
进入团学会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后成为团学会一名成员,在秘书处从事干事工作。
通过不断分析得与失、成与败,不断锻炼提升能力,自己正在逐步得成长。
以下是我在秘书处的工作首先了解秘书处的工作职能,熟悉干事应做好的职工作。
我积极配合处长处理秘书处的统筹工作,提出一些创新方案。
其主要体现在:档案袋的管理,团会其他各部财产统计,尤其为本部财产详细统计。
除此之外,还负责通知的书写、收各部门的工作总结和计划以及会议的记录。
1、由体育部主办的系系品牌活动-"迎新杯篮球赛"中,我踊跃报名去当记录员,并在本学期末取得了优秀记录员的荣誉称号。
2、由学习部、秘书处协助的"我爱我班演讲比赛",我们都有了严格的分工,各司其责,而我主要对各班同学的投票进行,进行统计,在本部成员的齐心协力下,我部的统分工作获得圆满成功。
3、在宿管部主板的"我型我秀"影集展活动中,我投入莫大的激情,参与其中的计票工作。
4、每星期积极的配合宿管部晚间查寝和生活部周一,周三查卫生等日常工作。
我做了,因为我在团学会这个大集体中担任了这个职务就意味着一份责任,因此我时时刻刻都在严格要求自己。
每当我不能很好的完成一项任务时,我会深深的反思、自责。
看到底是工作时的态度不认真还是能力不够,分析其中的原因,然后改正自己的不足之处,希望在下一个任务中把它出色的完成。
秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。
这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了。
我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。
尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充满信心,充满希望,依然鼓足勇气勇敢地走下去。
秘书处个人工作总结范文(二)日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。
回忆这学期的工作,不知觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上得到的太少了。
2024年秘书工作总结参考样本(五篇)
2024年秘书工作总结参考样本经过严谨、稳重、理性、官方的语言风格改写后,内容如下:在过去的一年中,在各位办公室主任的引领与协助下,以及全体同仁的通力合作下,我恪守职业道德,尽职尽责,以务实的工作态度和坚定的思想立场,圆满完成了本职工作及领导交办的其他任务。
现将工作成果简要总结如下:一、素质显著提升。
为应对新时代政府工作的新要求,我始终将学习置于首要地位,致力于提升自身综合素质。
通过不懈努力,有效提升了理论水平和思想政治素质,进一步坚定了党性,提高了政治洞察力,并牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨,以及正确的世界观、人生观和价值观。
二、出色履行参谋助手职责。
根据办公室分工,我主要负责副市长____的秘书工作,包括组织起草领导讲话和综合性文字材料,承办相关会务,并提供优质服务。
为更好地完成工作,我积极随领导下基层进行调查研究,紧密联系实际,收集相关资料,为领导决策提供准确可靠的依据,充分发挥了参谋助手的作用。
在____年,我协助领导圆满完成了市委、市政府年初设定的各项工作目标,推动了我市在城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等领域的显著进步,有力促进了我市经济的持续健康发展。
三、为民服务务实高效。
我严格按照办公室的工作要求,积极转变工作作风,增强公仆意识,坚持为民服务、务实高效的原则。
以全心全意为人民服务为宗旨,将群众满意和领导满意作为工作的出发点和落脚点。
对群众来访和办事人员,我始终秉持换位思考、将心比心的态度,积极热情地为基层和群众服务。
我恪守为民之志,以实际行动践行____精神,为领导分忧,为百姓解难,充分发挥了桥梁纽带的作用。
我工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每日记录工作日志,自我激励,自我鞭策,始终以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
在过去的一年中,虽然我在工作中取得了一定成绩,但仍存在不足之处。
一是我在工作中主动向领导汇报请示的情况较多,而为领导出谋划策、提供解决方案的情况相对较少。
秘书部个人工作总结(模板5篇)
秘书部个人工作总结(模板5篇)秘书部个人工作总结(模板)篇1时候过的真快,转眼又到了期末的时候了,回顾即将过去的一个学期,财务部在会长的精确教导和各位成员的尽力赞成互助下,在顺利结束我部各项工作的同时,也很好的互助了社联各项工作的展开财务工作方面都获得了必定的成绩,可是我们在很多方面还存在着很多的不敷。
以下是这个学期我部的工作环境:1、财务部内部工作1、招新:参加招新并当真会费的办理工作。
2.招聘:经过约定的面试,招聘了两个人。
所选工作各方面的性质都很高,工作很自动化。
3.社团活动出发票收集:在各部门成员的自动互助下,我部对上交的发票进行盘点统计,及时登记发票,作为社团财务盘点和报销的依据。
4.社团财务清查工作:这是本学期最紧张的系统性工作。
根据社团联合跟踪制度的要求,对本学期各社团的资金使用环境进行了清晰、详细、真实的统计整理。
约定协会考核结束后,表扬了我的一些工作,值得小骄,同时我的部门也会继续发扬好的方面。
5、参加社团联财务部按期例会,明白工作中呈现的题目,并作出检讨,及时办理。
同时对办事进行培训、鞭策和鼓励。
2、部分之间的协作工作财务部除了在当真做好本部分工作的同时也救助其他部分,如宣扬部的海报,综合事件部的手语舞传授,小组部的小组当真人,社区部的表演步队等。
3、财务分析本学期紧张的会费,用于各种活动的宣传,印刷,奖品费用。
我财务收入紧张,是向会员收取的会费。
在报酬方面,由于我协会的性质,我通常在办公费用上花费较少。
在活动付费方面,因为本学年我们协会的活动比较丰富,而且协会既有创新性又很强,所以付费比较大。
4、财务改革发起1.协会的资金短缺来自会费,外联援助不够。
有必要加强外联基金的收入,以促进协会未来的持续增长。
2. 及时将财务出入信息向协会公告,同时还可以向全领会员进行果然。
5、总结本学期财务部的工作不太多,但要求较细,这学期内我部分根本结束了协会付与我的任务,结束了我部这一学期的工作任务,大要上明白了财务部今后的工作走向,但仍有很多必要改革的处所。
2024年秘书工作总结参考范文(五篇)
2024年秘书工作总结参考范文经过严谨、稳重、理性、官方的语言风格改写,内容如下:一、深入学习,提升政策理论水平与业务能力本人自觉认真学习了省市县各级会议精神,以及市场经济理论、法律等方面的知识,旨在用先进理论武装头脑,提高政策理论水平。
同时,不断充实文秘、信息、机要、计算机等业务知识,阅读学习相关业务书刊,熟练掌握办文、办事、办会的基本常识。
在学习过程中,采取电脑网络、报刊摘录等有效方式,了解并掌握农村经济、党建、精神文明、社会各项事业发展的思路措施,不断优化知识结构,更新思维方式。
坚持边学习、边思考、边总结、边实践,将学习成果融入材料写作及各项工作中,努力提升文字材料质量和工作水平。
二、勤勉履职,全面做好办公室各项工作1. 精心完成文秘工作。
本人先后承担或合作撰写了多场重要会议的领导讲话、调研汇报等材料;撰写了涉及项目建设、政策传达、农村发展等多方面的督查专报和调研材料;完成了县委半年工作总结、先进性教育工作汇报等重要文件的起草工作。
同时,按照综合组要求,完成了领导安排的各类材料、文件的起草任务。
2. 高效开展信息工作。
严格遵守信息工作制度,积极挖掘并上报信息。
今年以来,上报信息90条,被上级机关采用21条。
同时,认真做好信息登记、整编、组稿工作,每日按时上网登收信息,严格把关,确保信息时效性。
全年共登记签收信息2238条,编辑下发887条,为领导和部门提供了及时有效的信息服务。
3. 严谨处理机要保密工作。
严格遵守机要值班制度,认真处理值班期间的各项工作,确保工作当日完成。
严格执行传真电报译传办理规定,确保密码通信的安全畅通。
积极参与涉密计算机保密检查等活动,顺利通过了市保密委的检查验收工作,完成了各项保密工作任务。
4. 积极筹备会务及其他工作。
参与了党员先进性教育活动等相关工作,完成了县委工作会、全委扩大会等重大会议的筹备服务工作。
积极参加各种义务劳动,圆满完成了各项任务。
三、严于律己,维护办公室良好形象本人严格遵守办公室各项规章制度和工作纪律,认真履行职责,服从组织安排,甘愿奉献。
秘书部工作总结5篇
秘书部工作总结5篇第1篇示例:秘书部工作总结一、工作概况秘书部作为公司重要的部门之一,主要负责公司内部行政管理和办公秩序的维护。
在过去一年的工作中,秘书部全体成员认真负责,团结协作,为公司的发展提供了有力保障。
二、工作内容1. 文件管理秘书部负责公司文件的管理和归档工作。
通过建立完善的文件档案系统,及时整理和归档公司文件,提高了文件检索的效率,保证了公司工作的顺利进行。
2. 会议组织秘书部承担公司各类会议的组织工作,包括预定会议室、准备会议材料、发送会议通知等。
通过细致而周到的服务,为公司会议的顺利召开提供了保障。
3. 行政支持秘书部为公司领导和员工提供日常行政支持,包括接待来访人员、安排商务差旅、处理办公用品采购等工作。
通过高效的行政支持,为公司各项工作的开展提供了必要的支持。
4. 资料整理秘书部负责整理和归档公司的资料和档案,并定期清理过期资料,保持档案的整洁有序。
通过规范的资料整理工作,提高了工作效率,方便了日后的查阅和利用。
5. 外事接待秘书部负责公司来访客户和合作伙伴的接待工作,包括接待客户、安排住宿、安排用餐等。
通过精心的外事接待工作,为公司的业务合作提供了良好的服务保障。
三、工作成绩在过去一年的工作中,秘书部全体成员团结协作,共同努力,取得了一系列显著成绩:1. 文件管理工作得到了有效改进,提高了文件管理的效率和质量,有效减少了文件遗失和错乱的现象。
2. 会议组织工作得到了有效提升,各类会议的组织和服务水平得到了一致好评,为公司会议的顺利召开提供了有力保障。
3. 行政支持工作得到了有效加强,为公司领导和员工提供了周到细致的服务,获得了广泛的赞誉和认可。
四、未来展望在未来的工作中,秘书部将继续团结协作,不断提高工作水平和服务质量,为公司的发展提供更加有力的支持。
我们将继续努力,不断完善工作机制,创新工作方式,为公司的发展贡献自己的力量。
秘书部在过去一年的工作中取得了较好的成绩,展现了团结协作、勤勉负责的工作精神,为公司的发展做出了积极贡献。
2024年秘书处个人工作总结参考样本(5篇)
2024年秘书处个人工作总结参考样本____-____学年度上学期,我院秘书处在学院领导及主席团的正确引领下,秉承完善学生会工作机制、全心全意服务学生的宗旨,圆满完成了既定的工作任务,并积极参与、组织了多项学生活动,有效推动了学院学生工作的蓬勃发展,同时,也积极协调学生会各部门间的合作,为广大同学提供了高效、优质的服务。
为总结经验、继往开来,更好地规划下一学期的工作,现将秘书处本学期的工作情况向领导作如下汇报:一、主要工作及活动概述1. **部内资料整理与管理**- 拟定并审核学生会日常文件,确保文件的规范性与准确性。
- 负责学生会所需材料的打印、分发工作,确保各部门能够及时获取所需资源。
- 协助主席团处理学生会日常事务,并撰写相关文件,确保信息的准确传递与记录。
2. **协助与协调工作**- 承担学生会内部的信息传递任务,确保各部门、学生会会议及重要活动的通知及时、准确传达。
- 充分发挥学生会组织的“桥梁”作用,加强学校与学生之间的沟通与联系,确保“上情下达,下情上传”的顺畅进行。
3. **其他日常工作**- 定期对学院领导及学生会办公室进行卫生清洁,保持良好的办公环境。
- 负责办公室钥匙的保管与分发工作,确保办公室安全有序运行。
二、存在问题及改进措施1. **资料整理与分发**- 鉴于部门及领导人数众多,存在通知不到位或材料未能及时送达个人手中的情况。
下学期将采取分组责任制,明确各小组职责,确保资料整理与分发的效率与准确性。
2. **协调工作**- 秘书处在发挥“桥梁”作用方面尚存不足,导致部分事务处理出现偏差。
下学期将加强沟通协调力度,确保学生会各部门与学院领导及学生会领导之间关系和谐、沟通顺畅。
3. **日常管理**- 办公室卫生整理存在不及时现象,影响领导工作环境。
同时,办公室钥匙管理存在疏漏。
下学期将加强日常管理力度,确保办公室卫生整洁、钥匙保管安全可靠。
三、展望未来秘书处将在实践中不断学习与成长,努力提升自身工作水平,为未来的工作积累更多宝贵经验。
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秘书处的工作总结五篇秘书工作总结1在刚刚过去的一年中,我处按照本学期初制定的工作计划,继续以“我是火焰,爱心化院”这一具有鲜明特色的工作口号为指导思想,以“认真履行份内职责、积极拓展锻炼空间、提升成员综合素质”为工作重点;以“一切为了同学服务”为工作原则,有条不紊地开展各项活动、工作,取得了良好的效果。
现就以下几个方面介绍我处本月工作情况:一、部门职能在刚刚过去的一年里,我处认真履行部门职责,切实地负责好学生会各种表格的制作、更新;证书、奖状的购置;通知、文件的起草以及下发;负责整理、归置学生会的材料、信息;负责学生会日常值班的安排、监督和公假条的发放;负责协调各专业、部门对于笃南200的借用;负责完成办公室和仓库部分日常杂务及后勤等等。
此外,我处还在各个活动上抽配人手,给予各兄弟部处力所能及的帮助。
二、校学术科技节活动(略)在这些活动开展过程中,我处认真总结工作经验、勤于交流和学习,受益颇丰,这会为以后类似工作的开展打下坚实的基础。
三、院学术科技节活动这段时间里,我部在院学术科技节框架内举办了不少较成功的活动。
首先,和心理健康部一起举办的“第柒放映室”赢得了大家的一致好评,我处以后会把该活动作为一项特色活动传承下去;在“母亲节”时举办的三行亲话活动受到广泛响应,共收到各个年级作品几十件;随后进行的笔记评展大赛更是调动了同学们学习的热情;最后,欢送毕业生活动,我们和调研部一起举办了“真情永驻,反哺母校”07毕业生寄语留言活动,学长学姐的肺腑之言深深打动了我们,感悟颇深,收益良多。
今后,我处会继续努力,举办更多的参与度高、受欢迎度大、同学们喜闻乐见的活动!四、小结然而任何一个组织总会有问题的,学生会作为一个学生组织也不例外,以我个人看法提出在我部或学生会整体上可能存在的一些问题:1.随着部处的增多,这学期以来,统筹协调难度加大,给我部工作提出更高的要求。
工作中的瑕疵感谢大家的包涵和见谅。
2.学生会在某些区间段内,对于工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作经验、没有把握活动的开展规律、未能及时安排恰当的工作计划表,在某些活动通知下发时、做阶段性总结时措手不及,以至于草草收场,没有达到预期目的。
3.对于活动的后期总结意识不强,往往导致重复的问题多次出现,极大地拖慢了工作效率、也在一定程度上损害了学生会的形象。
同时也打击了干事们的积极性。
4.个别部门对于活动的开展有一定的盲目性和从众性,缺乏对活动目的以及意义的深入认识。
5.学生会个别干事甚至部长没有对学生会工作投入足够精力,以至于学生会工作在某区域、某时间段内停滞不前。
6.与各基层团支部的交流还略显不足,与之衔接的紧密程度还有提升空间。
以上就是我和我部成员在这个月的主要工作内容和发现的一些问题,我部在工作的具体实施中有时会遇到一些小困难,但我们在主席团及各部门的鼎力支持下排除了前进道路上的一个又一个障碍,尽所能完成了工作任务。
同时也希望老师、其它部门、同学们继续给予监督、协助、指导、批评,力求使我部以后的工作更臻完善。
相信我部会越来越好的,相信学生会会越来越好的,相信化院会越来越好的!秘书工作总结2我很庆幸,在刚刚踏入大学殿堂的第一学期里面,能够成为团委秘书处的干事,能够认识这一群卡哇伊的同伴们,我只能说:“我当初没选错!”当初,在多个部门徘徊不定,随后参加了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一个部门都会锻炼到你的能力,只要你坚持下去!”于是乎,坚持了,努力了,秘书处选我了!在秘书处,除了做常规工作——周报表外,还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。
对于周报表,虽然还没到炉火纯青的地步,不过,在师姐的帮助下,还是得到了一些经验,我总觉得这版块要创新是有点难的,毕竟是潜移默化的规则了,但是,新学期的第一次例会上,师姐提出了改革的方案,让我大吃一惊!原来还可以在合作方式上进行变动交流!那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间,还是那么的渺小无力……在所有做过的工作中,最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。
有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态,而你还要面对着一些无形的压力,不得不承认,我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人,我曾经试图从错误中吸取教训,却又是不可避免地犯了另外的错误,当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时,往往得到的是“对不起,我那时候没空,请你帮我换一下班……”所以,我觉得不仅仅要细心,还要很有耐心,值班表这件小事儿,我还得加把劲儿才行!去实践部“蹲点”时,看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉,看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时,幼稚地认为还是我的师兄师姐好,经常帮助我们,后来才醒悟过来,凡事还是先自己摸索,实在不行再求救!不过,说到底,我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围,适合我们这群活泼可爱的“90后”。
在写这份工作总结时,我跟懿倩说:“我觉得自己不是在写工作总结,而是在写忏悔录……”原来自己做的工作出现了这么多错误,自己的想法是那么的肤浅,有人说过“不要害怕犯同样的错误”,也有人说过“大学就是让你犯错的地方”,但是,要懂得如何吸取教训,不要犯相同的错误,因此,我总结了以下几点:1、要注意细节问题,有时细节掌握着全局;2、要多多与同伴们交流,增进感情,提高凝聚力;3、要时刻记住自己的身份,做符合自己身份的事,别越轨!曾经看到过这么一句话:马不停蹄的错过,轻而易举的辜负,不知不觉的陌路。
此时此刻,我在想,我错过了什么么?我辜负了谁么?新的学期里面,首先,我要好好的安排好自己的时间,协调好学习与工作,避免发生冲突;其次,这学期似乎有很多工作,所以,要好好利用这些机会,尽职尽责;然后是要多多与同伴们交流,尽可能地为她们分担一些压力;最后,就是要好好地提高我的个人素质了,包括时间观念、礼仪等等问题。
大家伙一起加油努力吧!秘书工作总结3春去冬来,又到了一年的年尾。
这个时候,是最容易让人回忆的时候。
这一年,时光流转;这一年,慢慢成长;这一年,渐渐收获;这一年,对我来说是挑战的,因为工作性质的不同。
初到一个很陌生的岗位,跟我之前的专业截然相反,一段时间我茫然了,不知道该怎样去开展这份工作。
在做好自我调节的工作下,我准备以归零的心态来学习,感谢公司给予我机会锻炼,也很感谢和我一起共事的伙伴们,是你们让我学习到了以前根本不会接触的东西,让我一步一步的成长,成熟,进入阳光北郡项目已有大半年了。
20##年的主要工作是大致上可以分成三大类。
一、协助销售:阳光北郡这个项目不同于其他商品房,经济适用住房的办理流程及订房手续都比较多,从电子版的表格记录到申报房号、开通房号、出合同单号,审核,出合同,这些流程都需要仔细再仔细,认真在认真,因为一旦有环节出错,就会导致一系列的问题,引发客户的矛盾。
所以我本着“宁对十遍,不错一户的原则”做好自己的本职工作。
二、协助案场经理监督执行售楼部管理制度和日常办公所需要的资料及物品分发:开晨会与夕会时做好资料的整理,销售员一日工作计划的汇报与遗留问题的记录,给销售员分配电话call 客资源,配合甲方工作人员及时摘录新的公示客户信息,协助甲方整理已出合同的订制、登记、封袋,和银行做好对接工作,按揭客户所缺资料及时给银行递送。
售楼部日常所需的办公用品、卫生用品的采买、更换按需补充。
三、报表统计、分析及日常各项数据的更新与维护:每日更新交款客户,回款客户,公示客户,签约客户的最新情况,配合案场经理做好每周、每月的数据统计及周报月报的汇总,跟甲方工作人员及时报录已开房号客户的信息。
以上的工作我还有很多不足的地方,还需要改进与学习。
四、在新的一年里我的努力的方向:1、加强相关业务知识的学习,与客户的沟通技巧,处理问题的方法等。
2、学习如何销售,艺多不压身,各个行业都是息息相关的,对自己的工作也会有所帮助。
3、爱岗敬业,向小于学习,把公司的事当成自己的事。
4、做事细心,谨慎,踏实,避免低级错误的发生。
5、提高工作主动性,对工作投入。
通过这一年的学习、锻炼,我发现自己还有很多的不足之处需要提高。
在未来的工作中,我将利用自己精力充沛,辛勤肯干的优势,努力接受业务培训,学习业务知识和提高销售意识。
扎实进取,努力工作,为公司的发展尽自己绵薄之力。
秘书工作总结4在中心领导的关心和所有同事的支持下,年下半年,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。
现将个人工作总结如下:一、注重学习,注重自身素质的提高新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,与______同志为总书记的党中央政治思想保持一致,才能适应联网中心未来的发展。
所以,我积极参加本单位组织召开的以“三个代表”重要思想和党的十六届三中、四中全会精神为灵魂的政治理论学习,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。
通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。
平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。
同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。
通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。
二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。
为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:1、每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。
2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。
按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。
3、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。
发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
4、注意纸张文档、电子文档的整理。