仓库管理制度执行细则

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库房物资管理实施细则范本(3篇)

库房物资管理实施细则范本(3篇)

库房物资管理实施细则范本第一章总则第一条根据公司库房物资管理的实际情况,制定本细则,旨在规范库房物资的进出、分配、使用和管理工作。

第二条本细则适用于公司库房物资的全过程管理,包括物资的采购、验收、保管、保养、盘点以及库存等工作。

第三条库房管理员是库房物资管理的责任人,应严格按照本细则执行管理工作。

第四条本细则的内容不得与国家法律法规相抵触,如有需要进行修改,应及时报批。

第二章取得物资第五条库房物资的取得包括购买和调拨两种方式。

第六条购买库房物资应按照公司的采购流程进行,经过采购部门的报批和审核后方可购买,并及时登记入库。

第七条库房物资的调拨应严格按照公司的调拨流程进行,经过调拨部门的申请和审核后方可调拨,并及时登记出库。

第八条库房物资的取得需要有相应的采购合同或调拨单据作为凭证,并及时存档备查。

第三章入库管理第九条库房物资的入库应按照公司的入库流程进行,包括登记、验收和入库三个环节。

第十条入库登记记录库房物资的基本信息,包括名称、型号、数量、单位、规格、生产日期等。

第十一条入库验收应严格按照采购合同或调拨单据的要求进行,验收合格后方可入库,并及时登记库存。

第十二条入库管理应保证物资存放的安全性和有效性,避免破损、丢失或过期等情况的发生。

第十三条入库物资应按照品种、型号、规格、生产日期等属性进行分类存放,并做好标识和记录,便于查找和管理。

第四章出库管理第十四条库房物资的出库应按照公司的出库流程进行,包括申请、审批和出库三个环节。

第十五条出库申请应由使用部门提出,并经过相关部门的审批后方可出库,并及时登记出库。

第十六条出库物资应按照申请单上的数量和用途进行发放,发放后应及时修改库存记录。

第十七条出库管理应保证出库物资的及时性和准确性,避免延迟或发错物资的情况发生。

第十八条出库物资应经过库房管理员的检查和确认后方可出库,确保物资质量和数量的合格。

第五章盘点管理第十九条库房物资的盘点应按照公司的盘点流程进行,包括周期盘点和年度盘点两种方式。

工厂仓库管理规章制度(四篇)

工厂仓库管理规章制度(四篇)

工厂仓库管理规章制度1. 仓库出入规定:进出仓库必须携带员工工作证,仓库管理员会对员工进行身份验证。

非员工不得进入仓库。

2. 物品的存放和管理:每种物品都应有固定的存放位置,每个位置应贴有标签和编号。

同时,物品进库后应按照分类整理,并保持整洁和有序。

3. 出入库登记:所有物品的出入库记录必须详细登记,包括物品名称、数量、登记人信息和日期。

仓库管理员应及时更新并保留这些登记记录。

4. 严禁私自借用物品:员工不得私自将仓库物品借用或带出仓库,如有需要,必须经过正规的申请并经过审批。

5. 定期盘点和清点:仓库管理员应定期盘点和清点仓库物品,确保库存数量与记录一致。

同时,对于有价值的物品应进行安全防护措施。

6. 出库申请和审批:员工需要出库物品时,必须提交书面申请并获得主管部门的批准。

仓库管理员应负责审核并进行相应的出库手续。

7. 仓库保管员责任:仓库管理员应负责仓库物品的保管、整理和管理,并及时汇报库存情况和进出库的情况。

8. 防火安全注意事项:仓库内禁止吸烟,使用明火等火源。

同时,应设有有效的防火设备,并定期进行检查和维护。

9. 清洁和卫生:仓库应保持干净、整洁和通风,经常进行清洁和消毒,防止物品受潮、霉变等。

10. 仓库安全措施:仓库管理员应负责仓库的安全防范工作,包括安装监控设备、保护防盗等。

11. 违反规定的处理:对于违反仓库管理规定的员工,将按照公司规定进行相应的纪律处理,甚至追究法律责任。

以上是一些建议的仓库管理规章制度,具体的制度可以根据工厂的具体情况进行调整和补充。

工厂仓库管理规章制度(二)本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。

三,工作职责:1,生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。

2,行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。

四,工作基本要求:1,厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、方便生产;每发生一次进、出事项,应立即按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账。

仓库管理制度及考核细则

仓库管理制度及考核细则

一、目的为规范仓库管理,提高工作效率,确保物资安全,特制定本制度及考核细则。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库及仓库工作人员。

三、职责1. 仓库主管:负责仓库全面管理工作,包括人员安排、设备管理、物资出入库管理等。

2. 仓管员:负责物资的收发、储存、盘点等工作。

3. 仓库杂工:负责物资的装卸、搬运、包装等工作。

四、仓库管理制度1. 物资入库(1)物资到货后,仓管员应与采购员、使用部门共同验收,确保物资质量、数量符合要求。

(2)验收合格后,仓管员应及时填写入库单,经仓库主管签字后,办理入库手续。

2. 物资出库(1)根据使用部门需求,仓管员应提前准备好所需物资,确保出库及时。

(2)出库时,仓管员应核实领料单,确保物资准确无误。

3. 物资储存(1)仓库应按照物资特性分类存放,确保物资安全。

(2)易燃、易爆、有毒等危险品应隔离存放,并做好标识。

4. 仓库安全(1)仓库应定期检查消防设施,确保消防通道畅通。

(2)仓库内不得存放无关物品,防止火灾等安全事故发生。

五、考核细则1. 仓库主管(1)物资出入库准确率:90%以上。

(2)仓库管理规范:90%以上。

(3)仓库安全:无安全事故发生。

2. 仓管员(1)物资出入库准确率:95%以上。

(2)物资储存规范:95%以上。

(3)仓库账目清晰、准确:95%以上。

(4)仓库安全:无安全事故发生。

3. 仓库杂工(1)物资装卸、搬运、包装及时率:90%以上。

(2)仓库卫生:90%以上。

(3)仓库安全:无安全事故发生。

六、奖惩1. 对考核成绩优秀者,给予表扬和奖励。

2. 对考核成绩不合格者,进行通报批评,并限期整改。

3. 对违反仓库管理制度,造成安全事故者,依法依规进行处理。

七、附则1. 本制度及考核细则由仓库主管负责解释。

2. 本制度及考核细则自发布之日起执行。

注:本制度及考核细则可根据实际情况进行调整。

库房物资管理实施细则范本(5篇)

库房物资管理实施细则范本(5篇)

库房物资管理实施细则范本为了规范仓库的物资管理流程,严肃物资进出程序。

以满足公司生产经营的物资需要,减少仓库物资资金占用。

现对公司库房物资管理操作规定如下:一、采购计划流程1、计划编制原则1.1合理性。

各部门根据本部门生产过程中各类物资的实际消耗情况拟定采购计划。

1.2严肃性。

指上次计划未完成严禁重复申请采购。

1.3规范性:全公司物资采购计划表实施统一、物资名称、型号规格必须完整、唯一。

2、采购计划操作流程2.1根据各部门提供的申请,报公司机动处审核,仓库核实库存及以前计划的完成情况,对有库存或计划重复的作延缓申购或取消,经综合库签字确认后生成采购计划提交上级领导审批。

批准采购的物资进入下道采购流程。

2.2经公司立项确认的技改项目,所需的物资必须经公司主管副总及相对应部门划分外包、内购内容,并分别出具清单,内购物资填写采购计划表,列入采购计划。

____公司所有购进物资必须出具采购计划,并有相应分管副总以上领导审批,没有计划、相应手续的物资仓库一律不得收货,由仓库核销采购计划。

二、仓库验收原则1、品名、规格、出入库物资是否与相关单据的品名、规格一致。

2、数量明确出入库物资的计量单位,物资进出库前应严格点数或过磅。

3、品质进库物资只有接到供应部门和质计部门的合格报告方可入库,确保不良品、不合格品不投入生产使用。

4、凭据单据不全不收、手续不齐全的不收,入库要用入库单据及相关合格证明;出库要有领料单据和相关审批手续。

三、物资进库管理流程(客户承包物资另立)1、所有客户送货时,必须提供以下几种手续:1.1送货单(客户、回单两联);“客户联”是仓库登帐、入帐的原始凭证;“回单联”是客户出具____、公司记账的原始依据。

1.2有效的采购合同及相关的技术协议;1.3与物资相关的技术资料。

化验单、质保书、热处理报告及相应的说明书、合格证、图纸、维修清单等。

1.4“物资收货通知单”以下简称“通知单”。

2、内部流程2.1供应处章。

仓库管理制度(8篇)

仓库管理制度(8篇)

仓库管理制度(8篇)在进展不绝提速的社会中,许多地方都会使用到制度,制度具有合理性和合法性调配功能。

我们该怎么拟定制度呢?下面是我辛苦为大家带来的仓库管理制度(8篇),希望大家可以喜爱并共享出去。

仓库管理制度篇一仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司实在情形,特订立本规定。

第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单资料不符的,办理入库手续要照实反映。

第四条对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视实在情形报告主管人员处理。

第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视实在情形报告主管人员。

第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要适时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月末之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。

发觉盈余、短少、残损,务必查明原因,分清职责,适时写出书面报告,提来源理看法,报部门主管人员。

第九条做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出推举。

第十条依据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

库房管理制度与规定

库房管理制度与规定

库房管理制度与规定一、总则库房是企事业单位重要的物资存储和管理场所,为了保障物资的安全、合理使用以及提高物资管理工作效能,制定库房管理制度与规定。

本制度适用于所有库房管理人员,并应严格执行。

二、库房管理人员职责1. 库房管理员应熟悉企事业单位有关物资管理政策和规定,并负责库房内物资的领用、出库和入库等工作。

2. 库房管理员应做好库房内物资的分类整理、摆放和防潮、防尘等工作,并保持库房内环境的整洁。

3. 库房管理员应定期进行库存盘点,并及时上报库存情况,确保库存数据的准确性。

4. 库房管理员应做好物资的验收工作,确保进货物资的品质和数量无误。

5. 库房管理员应遵守物资使用顺序,优先使用老化较早的物资,确保物资的合理利用。

三、物资入库管理1. 物资入库前,库房管理员应对物资进行验收,核对货物品种、数量和质量,并填写入库登记表。

2. 物资入库后,库房管理员应及时进行分类整理、编号并将其储存到相应的存储位置上。

3. 库房管理员应将入库物资的相关信息录入库存管理系统,并确保信息的准确性和及时性。

四、物资出库管理1. 任何人员需要领用物资时,需填写领用申请单,并由有权审批人员签字批准后方可进行出库。

2. 出库时,库房管理员应核对领用申请单上的信息和实际物资,确保出库物资的准确性。

3. 出库物资应及时进行登记,并及时更新库存管理系统中的信息。

五、库存盘点管理1. 库房管理员应定期进行库存盘点,一般为每月一次,并将盘点结果上报给有关部门。

2. 盘点时,库房管理员应与库存管理系统中的记录进行对比,确保库存数据的准确性。

3. 盘点过程中如发现库存数据与实际物资不符的情况,库房管理员应及时调整库存信息,并报告有关部门。

六、库房安全管理1. 库房管理员应做好库房的防火、防水和防盗工作,确保库房内物资和设施的安全。

2. 库房管理员应定期检查库房的消防设施和防护设备,确保其正常运行。

3. 库房管理员应制定库房内物资的报废和处置方案,并定期清理库房内的过期和损坏物资。

仓库管理规章制度细则10篇

仓库管理规章制度细则10篇

仓库管理规章制度细则10篇最新仓库管理规章制度细则(10篇)在社会发展不断提速的今天,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

下面是我整理的关于最新仓库管理规章制度细则的内容,欢迎阅读借鉴!最新仓库管理规章制度细则篇1一、公司仓库规划制度1、仓库规划仓库分配件库和成品库,配件库存放所有产品配件、工具及原材料。

成品库存放所有生产完毕待发的产成品。

2、库位的划分和标示仓库存放的物品,按照工具、标准件、安装配件、电器配件、塑料件、阀件、半成品、印刷品、包装物等类别分类放置及登记。

同时记录帐和卡。

二、进货入库管理制度1. 所有物资,不论购入的产品配件、原材料、工具,以及销货的退回,展示的收回,都应经过仓库管理员办理入库手续,方可入库。

2.仓管人员应将每项进库的产品,于当天下班之前祥加验收后,开具入库单并登记帐本,对于堆放在车间的原材料同时开出出库单。

凭此控制每件物品的使用和存放状态。

3.物资的验收,应依据有关的订购单、采购单、发货单或发票等相关的凭证所列的产品的品名、型号或规格办理验收,如发现规格、型号不符或破损等情况,应及时通知进货单位或人员进行处理。

4.因退货、试验、更换等情况而重新入库的物资,交回时应保持最新仓库管理规章制度细则篇2第一章仓库制度总则为使仓库管理工作规范化,本规定依据制度管理规定结合本公司的具体情况,特制定本规定。

以达到高度运用人力,保证公司财产物资完好无损,提高经营绩效之目的。

保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务。

第二章仓库管理细则一.面辅料收货及入库制度;(1)所有面辅料入库前由采购对面进行正确核对。

新产品更应重视核对。

采购将面辅料入库单或送货单双方签字后及时交给仓库主管录入系统。

(2)面辅料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放面辅料,不得在规划的区域外摆放,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

(3)需要采购测试检验面辅料的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排收货确认单。

仓储物流部管理制度及操作细则,各岗位职责及仓储规范

仓储物流部管理制度及操作细则,各岗位职责及仓储规范

1 听从领导,听从安排,执行公司及部门的打算,处处以公司利益为重。

违反且不能提出有效建议的,罚款 20 元/次。

2 加强自身学习,主动参预公司的各项培训,不断提高业务学问和工作力量。

3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不许随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。

违反者,罚款 10 元/次。

4 关心企业,宠爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严峻认真,严格按操作程序进行作业。

5 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不许睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不许擅离工作岗位、串岗和谈天。

违反者,罚款 10 元/次。

6 同事之间要团结、友爱、互助,不许开低级玩笑,相互谩骂、污辱和诽谤,更不许恣事生非,打架斗殴。

7 自觉维护公司利益,疼惜公司财产,节省用水、用电。

8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。

9 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。

自觉维护安全设施,提高消防安全和自我爱护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。

10 自觉遵纪遵守法律,严禁拉帮结派,参预非法组织和违法犯罪活动。

岗位设置:备注: 1、仓管员可依据日常业务量及商品类别归属进行分岗。

2、对定单执行员可进行销售定单处理与快递单据处理分岗。

3、随着仓储物流部业务量的提高,将增设商品发运配送组,进行货物与 快递公司的交接、配送方案的制定与执行。

各岗位工作职责:1.1.1 负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流 部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理掌握物流运营成本。

1.2 负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环 境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。

1.3 负责库存管理,参预制定并跟进公司的选购方案,包括仓储物品的安全 管理、库存掌握。

配 送 员包 装 员仓 管 拣 货 员质 检 员订 单 执 行 员物 控 员包 装 发 运组仓 储 物 流 部仓储组数据组 经理1.4 负责物流商的评估、考核以及各类运输业务的管理,降低物流风险,协调跟进在途异样等。

仓库管理制度范文(四篇)

仓库管理制度范文(四篇)

仓库管理制度范文一、防火1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。

违者每人每次处罚____元。

2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和____个水桶。

所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚____元。

3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,务必存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。

一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。

救援结束后,务必将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管,仓库主管也务必主动检查、维护灭火器。

违反规定,每人每次罚款____元。

4、仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理职责制”,明确灭火器所属仓库和职责人,并于每月____号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。

每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录职责人姓名,由仓库主管每月____号填写检查结果。

凡需更换或维修的灭火器,务必在发现当天报告总经理。

违规一次,处罚仓库主管____元。

5、仓库主管每月务必组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。

违规一次,处罚仓库主管____元。

6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,个性是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。

7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应个性检查仓库墙壁和地面是否潮湿。

发现隐患,务必立即报告仓库主管,要求维修或防护。

2、每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗以防止雨水。

仓库管理规章制度细则

仓库管理规章制度细则

仓库管理规章制度细则仓库管理规章制度细则(5篇)规章制度的制定可以帮助维护组织内部的秩序和公平。

它明确了各种规则、程序和流程,确保所有成员在工作和行为上都受到公正对待。

今天小编在这给大家整理了一些仓库管理规章制度细则,就让我们一起来看看吧!仓库管理规章制度细则精选篇1一、食品仓库必须专用,禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。

二、食品库房实行专人负责管理。

对入库的各种食品必须进行验收和登记,设立食品出、入库台账,及时掌握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短储存时间。

三、食品库房周围不能有毒、有害污染源及蚁蝇滋生地,库房内通风良好,地面平整,货架避免阳光直接入射,保持所需温度和湿度。

定期清洁、消毒、换气,保持环境整洁。

四、库房内有良好的防蝇、防尘、防鼠及防潮设施,所有食品分库或分类、分架贮存,按照先进先出、生熟分开的原则设专区存放,并有明显标识。

根据食品贮存条件要求,配置必要的低温贮存设备,包括冷藏库(柜)和冷冻库(柜),货架、地面及各种食品包装箱和容器应保持清洁,不留异味,没有异常的积水和结冰。

有专人定时检查贮存设备温库。

食品存放设隔离地面的平台和层架,离墙30厘米,最底层隔离地面40厘米以上,防止食品发霉、变质、生虫。

五、库房中设有不安全食品暂存区域及专柜,定期对库房内食品进行检查,发现变质或超过保质期限的食品及时处理并做好记录。

六、库房内非食品存放区域设置密闭的垃圾容器,要及时清理,定期做好清洁和消毒,对废料废品进行破碎处理,严禁将过期或变质食品再次包装销售。

仓库管理规章制度细则精选篇21.目的:为了防止产品在使用或交付前受到损坏或变质,特制定本规定。

2.适用范围:本制度适用于所有原材料,配件,外协件,半成品及成品的贮存管理。

3.管理制度:3.1.仓库重地,严禁非仓库工作人员随意出入;有事须进库房时,必须有库房人员陪同。

3.2.仓库内严禁烟火,各种消防设施、设备严禁乱放、被覆盖或挪做他用,做好防潮,通风措施,物品码放应距墙面10厘米以上,必要时,采取上苫下垫措施。

仓库规章制度实施方案

仓库规章制度实施方案

仓库规章制度实施方案一、总则为了规范仓库管理,提高仓库工作效率,保障仓库内物资的安全,制定本规章制度实施方案。

二、管理机构1. 仓库管理委员会:负责制定和审批仓库管理相关规定和制度,协调解决仓库管理中的问题。

2. 仓库管理员:负责仓库管理工作的具体执行,包括人员管理、物资管理、安全管理等。

三、仓库管理制度1. 人员管理:对仓库工作人员进行严格管理,包括入职培训、定期考核和奖惩制度。

2. 物资管理:按照仓库管理委员会的规定,编制物资清单,做好物资的存放、调拨和清点工作。

3. 安全管理:建立仓库安全制度,定期进行安全检查和巡视,确保仓库内物资不受损失。

4. 环境卫生管理:保持仓库内部环境清洁整洁,对于易腐剧等特殊货物要做好防潮措施。

5. 防火管理:制定仓库内防火措施,对于易燃易爆物品要进行二次封存,并加强监控。

6. 仓库出入管理:建立仓库进出制度,对进出仓库的人员和物品进行登记和核对。

7. 质量管理:对进入仓库的物资进行质量检验,做好质量记录和追溯。

8. 绩效考核:建立仓库工作人员的绩效考核机制,对于工作表现突出的人员予以奖励。

四、工作流程1. 仓库接收物资:根据物资清单进行验收,确保物资的品质和数量与清单一致。

2. 仓库存放物资:按照物资种类和规格进行分类存放,做好物资标识和储存记录。

3. 仓库调拨物资:根据需求做好物资的调拨工作,及时更新物资清单和调拨记录。

4. 仓库盘点物资:定期对仓库内物资进行盘点,核对库存和清单,确保准确无误。

5. 仓库报废物资:对于过期失效或不合格的物资要及时报废,做好报废记录和处理。

5. 仓库安全巡视:定期进行仓库安全巡视,发现问题及时处理,确保安全生产。

六、实施方案1. 制定仓库规章制度,明确各项管理制度和工作流程,确保规章制度的执行。

2. 健全仓库管理机构,明确各个管理职责,建立相应的管理制度和工作流程。

3. 开展仓库管理人员的培训,提高工作人员的管理水平和技能,确保管理的规范性。

库房管理规章制度(7篇)

库房管理规章制度(7篇)

库房管理规章制度(7篇)库房管理规章制度第一章总则1、为了更好地规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算,特制定本制度。

2、本制度中所指的库房管理包括:物资的验收、保管、发放、回收(退货)、不能录入系统的出入库物资登记手工台账等工作。

第二章物资运行流程1、入库程序:采购员申报采购申请单→在系统生成采购合同→推到采购订单→推到采购收货单→库管员清点物质数量,按物资验收制度进行现场验收,在系统填写采购入库单。

设备与大宗材料必须在择要中注明参与验收人员,质量情况→将打印的系统入库单与商家的发货清单交驻矿财务→财务稽核,在系统中审核通过。

凡系统未推到采购收货单的物资到矿或紧急采购的物资到矿,必须建立手工台账,并在一周时间内补录入系统。

2、领料程序:需领料单位填写《领料审批单》,各煤矿库管将本单位及时库存信息打印一册交领料单位,要求领料审批单上物资名称、规格型号、计量单位与系统信息对应,领料审批单必须有领料单位、部门、分管领导签字→库管人员按领料审批单数量发料,数量不足或没有在领料审批单上注明→将领料审批单实际领用信息录入ERP系统并打印系统出库单,系统出库单由领料人签字确认→将出库审批单与系统出库单交驻矿财务稽核,在系统中审核通过。

凡系统未推到采购收货单的到矿物资或紧急采购的到矿物资,系统无法出库必须建立手工台账,在该物资录入系统当日,补办完出库手续。

3、退库程序:凡到矿物资验收不合格,库管员在系统填写采购退货申请单,必须在系统中填明供应商、退货原因等信息,在择要中填写参与验收的人员→打印系统退货单与同批供应商发货清单交驻矿财务稽核,凡系统未推到采购收货单的到矿物资退货,必须在一周内补录入系统。

退货物资由供应商随车带走或由采购员送到供应商处,供应商补发合格物资在系统中填采购退货申请单新增,业务类型选普通采购退补货,填写相关信息,打印交驻矿财务稽核。

库房物资管理实施细则(4篇)

库房物资管理实施细则(4篇)

库房物资管理实施细则第一章总则第一条为了规范库房物资管理工作,保障物资的安全、合理使用,提高物资管理的效率,制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于负责库房物资管理工作的相关人员。

第三条库房物资管理的基本原则是合理利用、安全保管、严格管理、规范操作。

第四条库房物资管理应遵循“先进技术、经济适用、高效能、安全可靠”的原则。

第二章库房物资管理的组织体系第五条库房物资管理的组织体系包括:物资管理部门、库房管理员、物资管理员、领用人员等。

第六条物资管理部门负责库房物资管理工作的组织和协调,制定管理制度和操作规范,指导库房管理员和物资管理员的工作。

第七条库房管理员负责库房物资的安全保管和日常管理工作,包括库存盘点、物资验收、出库入库等。

第八条物资管理员负责物资的领用、发放、记录和统计工作,确保物资使用的合理性和准确性。

第九条领用人员负责向物资管理员申请领用物资,并按照规定的程序进行领取和使用。

第三章库房物资管理的职责和义务第十条物资管理部门负责制定库房物资管理制度和操作规范,监督和指导库房管理员和物资管理员的工作。

第十一条库房管理员负责库房物资的安全保管和日常管理工作,包括库存盘点、物资验收、出库入库等。

第十二条物资管理员负责物资的领用、发放、记录和统计工作,确保物资使用的合理性和准确性。

第十三条领用人员负责向物资管理员申请领用物资,并按照规定的程序进行领取和使用。

第四章库房物资的采购和验收第十四条库房物资采购应根据实际需要进行,合理安排采购计划,确保物资的及时供应。

第十五条库房物资采购应严格按照采购程序进行,包括编制采购计划、招标、评标、签订合同等环节。

第十六条库房物资的验收应严格按照规定的程序进行,包括验收物资的数量、质量、规格等。

第十七条库房物资验收合格后,应及时进行入库登记,确保物资的安全保管。

第五章库房物资的入库和出库第十八条库房物资入库前应进行清点和分类,并填写入库登记表,确保物资的准确记录和安全保管。

仓库管理制度细则(4篇)

仓库管理制度细则(4篇)

仓库管理制度细则第一章总则第一条为规范仓库管理工作,确保仓库内物品的安全、有序管理与有效利用,特制订本制度。

第二条本制度适用于本公司所有仓库的管理,包括原材料仓库、成品仓库等各类仓库。

第三条仓库管理应遵循“合理布局、科学管理、安全可靠、高效率、经济节约”的原则。

第四条具体负责本仓库管理工作的人员,应按照本制度的规定,做好仓库管理工作。

第五条对违反本制度的仓库管理人员,将按公司相关规定进行纪律处分。

第六条本制度的解释权归本公司所有。

第二章仓库管理权限第七条仓库的进出、物品的存放等相关权限由公司指定的人员拥有,必须经过授权方可操作。

第八条仓库管理员应按照公司的授权权限,对仓库的进出、物品的存放等进行管理。

第九条严禁私自调拨或出售仓库内的物品,对违反者将依照公司相应规定进行追责处理。

第十条仓库管理员应按照公司规定,认真填写并及时更新仓库台账和资料,确保信息的准确性和完整性。

第三章仓库设施要求第十一条仓库应具备防火、防水、防潮、防盗等基本设施,确保仓库内物品的安全性。

第十二条仓库内的货架、保险柜、电子监控设备等设施应定期进行维护保养,确保正常运行。

第十三条仓库应定期对货架、保险柜、电子监控设备等设施进行检查,发现问题及时修理或更换。

第十四条仓库内应设有安全出口,并保持畅通,以确保紧急情况下人员的安全疏散。

第十五条仓库内须设立消防器材,保证消防安全,并定期进行消防设备的检查和演练。

第四章物品存放与管理第十六条进出仓库的物品,必须经过严格登记,无特殊情况禁止带出仓库。

第十七条物品存放于仓库时,应按照类别、规格、品牌等信息进行分类摆放,并进行标识。

第十八条物品存放须定期进行盘点,确保库存的准确性,并及时更新库存台账。

第十九条物品存放时应注意分类存放,防止不同性质的物品混放引起损坏或事故。

第二十条对于易燃、易爆等危险品,必须按照国家相关法律法规进行专门的储存和管理。

第五章出入库管理第二十一条出入库的物品必须经过严格的登记手续,禁止未经登记私自带出或带入。

物资仓库管理细则(3篇)

物资仓库管理细则(3篇)

物资仓库管理细则(3篇)物资仓库管理细则(通用3篇)物资仓库管理细则篇1(一)总则1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。

仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

2、仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

(二)物资验收入库存3、物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。

4、物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。

5、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。

6、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。

如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。

7、验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。

托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。

(三)物资的储存保管8、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。

9、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。

10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。

因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。

仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取发生盈时多送,亏时克扣的违纪做法。

仓库日常管理规章制度7篇

仓库日常管理规章制度7篇

仓库日常管理规章制度7篇第一条:仓库的管理目的为了保障仓库物资的安全、保持物资的完好性,提高仓库的管理效率,规范仓库的日常管理行为,特制定本规章。

本规章适用于本仓库所有工作人员,并对违反规章的行为实施相应的惩罚。

第二条:仓库的管理责任1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的分类、存放、出入库等工作。

仓库管理员必须认真负责,严格执行管理规定,确保物资的安全。

2. 仓库保管员:负责具体的物资存放和保管工作,必须按照仓库管理员的指示进行操作,并定期检查物资的完好性。

3. 仓库审核员:负责审核物资的出入库记录,确保出入库记录的准确性,对于出入库记录有异议的,必须向仓库管理员提出。

第三条:仓库物资的分类存放1. 仓库物资必须按照不同的品类进行分类存放,避免混乱,方便取用和管理。

2. 仓库物资必须按照大小、重量等因素进行合理摆放,确保物资之间不会相互挤压,导致损坏。

3. 仓库管理人员必须定期检查物资的存放情况,发现有问题的及时调整并整理。

第四条:仓库物资的出入库管理1. 仓库中的物资必须按照规定的程序进行出入库操作,出入库必须经过仓库管理员和审核员的审核确认。

2. 出入库操作必须填写相应的出入库单据,包括物资名称、数量、出入库时间等信息,确保出入库记录的准确性。

3. 出入库单据必须妥善保存,方便以后的查阅和核对。

第五条:仓库物资的盘点管理1. 仓库管理员每月必须对仓库中的物资进行一次全面盘点,确保库存数量和账面数量的一致性。

2. 盘点过程中必须有仓库管理员和审核员同时参与,仓库保管员必须配合,并保证盘点的准确性。

3. 盘点结束后,必须填写盘点报告,并根据报告进行相应的调整,确保账面数量与实际数量一致。

第六条:仓库的安全管理1. 仓库必须配备相应的安全设施,包括监控摄像头、防盗门等,确保仓库物资的安全。

2. 仓库必须定期进行安全检查,发现问题及时处理,确保仓库的安全。

3. 仓库内严禁吸烟、使用明火等行为,确保仓库的安全。

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仓库管理制度执行细则为了保证仓库各种物资的进、出、存,业务有秩序地进行,取得良好的经济效益,不断提高仓库管理水平,特拟订本细则。

一.接货、验收、入库及登帐(一)接货1.物资到库后,保管员应向采购人员索取材质合格证,并指定卸货地点2.凭材质合格证,检查包装是否完好,物资名称、规格、型号、材质、牌号、数量,是否与资料相符。

3.如发现包装破损,物资损坏或与材质、合格证不符时,保管员要当面讲请,并将情况做详细记录,与采购人员共同确认后,上报部门领导。

4.对到货物资情况要求详细记录备查。

(二)验收1.数量验收,以到货物资有关资料和材料入库单为依据,采取与供方计量口径相一致的方法。

进行点数、过秤、检尺、量方、换算,其数量应与入库单数量相符。

2.质量验收。

基本内容为:物资品名、规格、型号、牌号、材质、外观尺寸是否与入库单及材质合格证相符,检查外观有无损坏、锈蚀、部件是否齐全,对有特殊要求的物资,还需要做特殊验收检查。

(三)入库1.物资入库一律凭正式入库单办理入库手续,入库单各栏必须填写清楚齐全,并有主管审批签章和品管部对物资材料的质量认可,否则无效。

2.保管员,在进行数量及质量验收,确认入库物资与入库单相符,方可在入库单保管员栏内签章。

3.凡有一项不符合验收的或未经主管审批的入库单,保管员有权拒绝办理入库手续,并将其原因报告主管。

(四)登帐和建卡1.登帐。

要求见帐务处理规定。

2.建实物卡与标签根据规程之规定,合帐建立标签,要求标签各栏填写清楚齐全,与该物资之帐页相一致,如物资存入付货位,还需在主付货位的标签上,填写相互货位之编号,主货位标签注清付货位数量,要求衔接准确。

二.保管与保养(一)四号定位1.库号为全厂各库统一编号,不得擅自更动。

2.四号定位顺序排列规定,上架物资按库号、架号、层号、位号定位。

落地物资按库号、区号、排号、位号定位。

货架和物资横向编号,一律由架头或排头起编不搞一条龙,大循环编号,纵向编号要求由上向下编号,标签要求对正物资。

(二)储备资金定额的管理按“储备资金管理制度”执行,每月26日用表报送专职管理人员处。

(三)物资的盘点1.永续盘点:对有动态的物资坚持随时盘点,对动态小的物资坚持循续盘点。

2.定期盘点:要每季度对仓库物资进行彻底盘点,对发生的报废的物资分别进行处理。

秤差等要报盘盈,盘亏表,并注明原因。

对报废物资要经主管及品管人员共同确认后方可报废。

报废报表要求填写清楚齐全,一式四份,装订成册,上报部门主管,经审批后方可登帐。

(四)物资的保养保持物资的使用价值,是仓储过程中的重要环节,因此要求保管员必须对所管物资做到“十不”,即不锈、不潮、不腐、不、不变、不损、不坏、不冻、不爆。

对所管物资的特性知识,采取措施强调保养,定期保养。

保证库存物资不受损失。

三.物资出库与退库(一)材料出库单,物资调拨单是物资出库的正式凭证,严禁未入库物资出库、白条出库(特殊情况须经主管科长审批签章),更不允许口头通知出库。

对将物资私自送人者,要追究经济责任,情节严重还要追究法律责任。

(二)保管员接到出库凭证后,要求按以下程序进行:(1)检查出库凭证各栏是否填写清楚完全,无审批签章和随意涂改的凭证无效。

(2)查库存,对料单,看货位号。

(3)物资点交要清楚,并做计量记录。

(4)完成永续盘点,动标签,销实物卡片。

(5)保管员要严格按定额发料,严禁超定额发料,特殊原因超定额时,必须经主管领导签章批准,方可办理。

(6)物资出库,要坚持先进先出,易损先出,有期限先出的原则。

(7)剧毒和贵重物资,坚持两人发料。

(8)发料人在完成出库手续后,在保管员栏签章,以示负责。

(9)出库计量记录,即出库实发数量。

(三)物资退库1.凡属在本库领出而节余的物资,并具有可使用价值的物资方可退库。

2.废片的退库,应和生产部门及职能部门办交接手续,按量退库,并建立相应的废品管理帐。

3.退库手续和登帐,按“帐务处理第15条”规定办理。

五.帐务处理及报表建立物资明细帐册,是物资管理的重要手段。

保管员对物资的进出,必须严格遵守财会制度,进行建卡登记。

(一)物资的入库单、出库单、调拨号是物资入库、出库建卡登帐的凭证,严禁凭白条建卡登帐。

(二)物资建帐,必须按奖金来源和物资分类建帐,并按照物资的材质、牌号、型号、规格系列装订建册。

(三)物资建卡登帐时,一律使用兰、黑墨水钢笔,要求书写工整,字迹清楚,数字准确。

(四)建卡帐页各栏,名称、材质、型号、牌号、规格、计量单位、货位号等,一律以入库单为依据,必须填写清楚、准确和齐全。

(五)登帐时发生的笔误,不得随意涂改,必须用红墨水钢笔,有错字处,划两条平行线,加盖更发改人章,在其上方填入正确数字。

(六)同一帐页的物资,多份出库单,可以合并登帐,但在凭证号码栏内写入合计份数,入因单、调拨单必须一单一登帐,还需填写供方或需方的单位名称。

(七)物资明细帐,材料会计每月稽核一次,要求各库,按公司规定日期每月25日,完成登帐工作。

(八)年初卡时,须在首行的摘要栏内,盖“上年结存”章,并将上年度期末结存数量,填入新卡的结存数量栏内。

(九)同一种物资帐页记满后,在本帐页的最后一行的摘要栏内,盖“过次页”章,并在结存栏内填入本页结存数量。

在新帐页首行的摘要栏内,盖“承前页”章,在结存数量栏内,填入前页结存数量。

(十)每月末,须将登记凭证,按入库单,调拨单、出库单秩序,集中装订成册,妥善保管,当岗位易人时,要与物资一并移交备查。

(十一)帐册和登帐凭证的保存期及销毁办法规定如下:(1)帐册保存期五年。

(2)登帐凭证保存期三年。

(3)期满后由组长统一向主管领导申报,批准后主可销毁。

(十二)物资的调帐处理(1)凡属以下原因,方可调帐处理。

A笔误。

以登帐凭证为依据,确为笔误者。

B登帐时串规格、材质、型号等,以登帐凭证为依据,确为登帐错误者。

(2)凡调帐料单,必须经主管部门领导签章后方可办理登帐。

(十三)退库帐务处理,凡符合退库规定的方可办理退库手续。

根据物资的名称、材质、型号、牌号、规格、数量,开具红笔填写的出库单,在产品编号栏内,注明编号及退库原因,各栏要填写清楚齐全。

保管员确认后签章。

登帐时,以出库单为依据,用红色墨水钢笔,将出库数量记入出库数量栏,其结存数量应为上期结存数量加退库数之和。

(十四)报表制度保管员应按期报出下列报表:(1)物资库存报表(一月一次)。

(2)库存物资盘盈,盘亏,报废报表(每季末28日前报出)。

(3)月储备资金动态报表(每月末28日前报出)。

(4)质量统计报表。

(5)其它报表。

六.物资移交工作的规定(一)当保管员岗位易人和离岗一个月以上时,必须进行物资、凭证、帐册、各种登记册、材质证明书和本“细则”的移交。

(二)物资移交时,接、交人双方共同以物资帐册的结存数量为依据,进行实物点交。

(三)点交数量当与结存数量相符时,接收人在帐册结存数量的右侧签章。

(四)对有盈亏额的物资,由移交人填报“盘盈盘亏报告表”。

但在封面上必须注明“物资移交盘盈盘亏报告表”并由移交人和接由人双方签章。

(五)交接双方,须将保存期内物资帐册,记帐凭证,计量磅单,各种登记册,实物卡片和其它有关资料,进行点交清楚。

(六)由移交人向接收人,交待本岗位工作须注意的事项,交接岗位所用办公用品和工具等(在主管科室办理转帐手续)。

(七)移交“仓库管理制度执行细则”。

(八)由移交人填写移交表,内容包括:移交的帐册、凭证、制度、文具、工具、各种本册等,并由双方签章。

(九)班长认为,接交工作已完成后,方可允许移交人离岗。

七.仓库安全管理制度(一)一般仓库防火制度(1)仓库内应有明显的“严禁烟火”标示牌,重要物资仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。

(2)库房的通道及出口不准堵塞,保持畅通。

(3)一般仓库不准存放易燃、易爆化学物品、贵重物品。

(4)库房内禁止乱拉临时电源和照明线,如发现电路有故障时,应立即找电工修理。

(5)仓库内要经常保持库内清洁,可燃废物要及时清理。

(6)非工作人员不得进入库内,如工作需要必须进库时,要经本库工作人员允许。

(7)仓库内禁止一切明火,如须动用明火作业时,须经有关部门和领导批准。

(8)仓库人员每天下班前,对自己所管辖的仓库要进行一次防火安全检查,无疑后关好门窗,切断一切电源,锁好门。

(9)对本部位的消防器材要妥善保管,工作人员应熟悉放置地点及使用方法。

(二)油库、油漆库、化工室防火制度(1)根据储存物品性质采取相应的安全储存方法。

(2)性质特别危险的物品须单独储存。

(3)性质互相抵触,灭火方法不同的物品,应分开隔离储存。

(4)遇水发生危险的物品,不得堆放在露天或低洼容易受潮的地方。

(5)遇热分解的自燃物品,应储存在阴凉通风的库房内。

(6)仓库存放的物品必须定期进行检查,如发现包装容器不良、破损、残缺及物品变质、分解等情况,应立即采取措施。

(7)库内严禁进行试验、封焊、修理等可能引起火灾的操作。

(8)对易燃易爆化学物品的搬运和存放必须符合包装皮上的规定和要求。

(9)库内的电器设备及照明一般不设,特殊需要电气设备和照明应采取防爆的。

(三)仓库安全管理1.严格执行仓库防火制度并做好防盗、防破坏工作、雨季防汛工作。

2.班前查门窗是否完好,库存物资是否有丢失。

3.班后关好门窗,闭灯、闭水、锁门。

4.本厂人员进库要经保管人员允许,外厂人员进库,凭介绍信。

5.严禁向无关人员,提供库存情况。

(四)仓库的仓惩罚措施1、在库区吸烟者无论是谁一律罚款100元、上交财务部2、在库内发现烟头,处罚保管员60元3、库内严禁动用明火,如遇施工需要,施工单位要办理动用明火证,需经总办、行政部、采购部的批准,并采取相应措施。

八.应知应会为了提高保管员业务素质,要求达到“三会”、“四懂”、“十过硬”。

(一)三会:会换算,会保管,会识别本库常用标记符号。

(二)四懂:懂器材名称、规格、性能和用途,懂保管、保养常识,懂业务流程,懂消耗规律。

(三)十过硬即:收发、识货、写算、报表、保管保养、四对口、五五化、四号定位、使用度量衡、执行制度过硬。

九.在执行本细则时,还须认真执行保管员岗位责任制和工作守则,如与本制度有矛盾,以本制度为准。

十.凡违犯本细则,观其严重程度给予经济处罚和纪律处理。

1、违反厂规厂纪的每违犯一次扣2分,经济处罚50元2、违反管理制度的每违规一次扣1分,经济处罚30~50元3、违反管理制度细则的每违规一次扣0.5分,经济处罚20~30元4、年累计10分者,给予辞退5、不服从部门领导的工作安排,退回行政部6、对工作不负责任、造成公物损失的负责经济赔偿十一.本细则自公布之日起执行,解释权为生产部。

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