公路工程竣工文件编制办法(20200514191206)

4.卷内名目的编制 (见附图 2) (1)序号 :用阿拉伯数字从 1 起依次标注。 (2)文件编号 :填写文件的文号或图样的图号。 (3)责任者 :填写文件材料的直截了当编制部门或要紧责任人。 (4)文件材料题名 :亦称文件标题 ,填写文件材料标题的全称 ,视具体内容 , 反映有关文件材料的排序位置 ,便于查寻。 (5)日期 :填写文件材料编制的年、月、日。 (6)页次 :填写每份文件材料的首页至尾页 ,如 :75－80。 5.附件二或附件三封面的编制 (2)施工单位负责人、驻地高监、业主代表一律签章 ,方为有效。 (3)封面下部单位名称加盖各单位公章。 6.附件二或附件三总名目应将本卷本册相应内容用黑墨线框起来。 7.编写案卷页号 (1)科技档案封面、卷内名目、卷内备考表不编写页号。 (2)案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号 ,单面书写的文件 材料在右下角编写页号 ;双面书写的文件材料 ,正面在右下角 ,背面在左下角 编写页号。 8.卷内备考表的编制 (1)卷内备考表要标明案卷内文件材料在组卷和案卷使用过程中需要讲 明的咨询题 ,如漏页、缺页、勘误、补充等咨询题。 (2)卷内备表中应将立卷人、立卷日期、审核人、审核日期、备考内容 等栏目填写完整。 第十一条 竣工文件装订的要求及其方法 (具体方法详见示意图一、 二)。 1.案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面。 2.案卷装订时必须去掉金属物。 3.每一自然卷厚度一样为 1.5cm,最厚不得超过 2.5cm。 4.装订线位置 :a.A3 纸装订线留在左侧； b.A4 纸竖向装订线留在左侧， 横向装订线留在上边。 5.案卷装订时不得将卷内文件材料内容遮盖。
①开工前审查 对开工报告、开工申请单审批，监理对施工单位提供的施工组织、工 艺打算、机械、技术工人数量、材料到场情形、各项材料的试验报告一一 审核，如达不到要求，不能批准。本合同是如何审批的，施工单位是否都 有开工报告 ? ②施工过程中旁站、监督、指令 本合同段施工单位在合同、技术规范方面执行情形如何？工程质量方 面如何对施工单位进行工程监督？发觉咨询题，如何样解决，监理旁站情 形如何？ ③对工程进行检查、测量及工序、成品检测验收中间工序检查验收， 填写质量检验单，本合同段的中间工序检查验收制度执行的如何？每个工 程最终成品是否都通过检查、测量、验收？有不合格的，拒绝验收吗？ ④对隐藏工程各项的检查 本合同的施工单位有隐藏工程立即完成之前是否通知监理工程师现场 检查？监理工程师是否每处都在现场作了检查记录、照像、签认、验收。 (3)监理试验情形 (按照规范规定承担的 ),工地现场试验和试验室试验， 能否满足对施工现场起到指导、操纵作用？试验成功的百分率。 (4)结构物各分项工程质量检验、中间工序检查验收纪录执行情形如 何？监理工程师是否亲自填写各分项工程质量单？本合同 (段)是否按质量 验收流程及中间交工证书流程的程序来监理工程？ (5)本合同 (段)工程质量事故是否都有承包商的报告？质量事故处理情 形如何？是否有记录档案？要紧技术专题会议纪要（记录） ，专题工程技术 调查报告、工程质量检查报告。 附所有的： ①隐藏工程检查记录； ②质量事故报告以及处理结果； ③技术专题会议纪要、工程技术调查报告、工程质量检查报告、技术 会审文件。 4.计量与支付
件必须清晰。有关试验表格或其他原始记录表格小于 A4 纸者 ,同时需复印 件的 ,如果连续两页纸张均小于二分之一 A4 纸时 ,可将两张表格复印在一 张 A4 纸上。
2.竣工文件每图、每表必须签字完备，签字必须真实，不得代签，编制 完毕后，经各单位要紧负责人审核、签字后，才可组卷上报。
3.竣工图、表应全面反映实际工程的竣工情形， 凡原设计图、表涉及 的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏。专门是隐藏工程的高程、各部 尺寸和地质情形，必须如实反映。
的建
议、意见及时报项目办 , 以便进一步修改、完善。
第十四条 本编制规定由安敦公路工程项目治理办公室负责讲明和监
督执行。
源自文库
二○○四年四月
附件一 第一卷 综合文件 第二卷 竣工决算 第三卷 竣工图表 第四卷 施工文件
第一卷 综合文件 第一册 竣工验收文件 一、封面 (见附件二 ) 二、总名目 (见附件二 ) 三、本册名目 (见附件二 ) 注 :总名目中的本册名目名称画粗线框 四、竣工验收文件
1.竣工验收质量鉴定书 2.交工验收报告 3.竣工验收申请、批准文件 五、卷内备考表 第二册 工程总结 第一分册 施工总结 一、封面 (见附件二 ) 二、总名目 (见附件二 ) 三、本册名目 (见附件二 ) 四、施工总结 1.工程概况 :起讫地点及桩号、工程技术标准、结构形式及要紧技术指 标、完成的要紧工程量及总用工量。 2.扼要讲明承包工程任务的依据 ,施工许可证件，开竣工日期，要紧施 工过程，执行合同等情形。 3.施工组织情形及负责人名单。 4.施工工艺、方法、技术措施，冬、雨季施工情形，新技术、新工艺、 新材料的应用情形。 5.工程地质、地势、水文、专门地基的处理情形。 6.工程质量情形、工程质量目标及达标情形、 重大质量事故及处理情形。 7.工程设计及变更执行情形。 8.工程监理概况及质量监督单位名称、监督形式。 9.技术经济指标完成情形、要紧材料、机械台班使用情形及其分析。 10.工程竣工情形：①污泥、垃圾、草废料、排水井、边沟管道、涵洞、 通道、边坡、桥下障碍物等及用地范畴清理工作完成的如何？②借土坑、 弃土堆整形，环保，水土保持工作完成的如何？③有缺陷的工程修补工作 完成的如何？④所有剩余工作将在交工验收（初验）后完成的详细打算安 排及为完成这些工作需留下的人员、设备、机构、试验室等详细情形，及 驻地监理工程师的认可。⑤其他需要讲明的咨询题。 11.工程遗留咨询题及养护建议事项，总结体会。
6.竣工文件档案要用统一的表格、装具、科技档案封面、卷内名目、卷 内备考表、档案盒等。
第十二条 科技档案盒的编制 1.技档案盒封面正面全部空缺 ,不填写任何文字。 2.科技档案盒脊背项目名称有 :档号、案卷题名 ( 见样图 )
档号
科技档案盒脊背样图
案卷题名
第十三条 在竣工文件编制过程中 ,对本规定
(2)所有文字材料中的大标题用三号宋体字 ,小标题用四号黑体字 ,其余 均采纳四号宋体字型。
(3)所有表格的表名采纳三号宋体字型 ,表中的所有项目及填写内容可 按照字数多少 ,选择五号至六号宋体字型。
第十条 竣工文件组卷的差不多要求 1.公路工程档案属科学技术档案 ,为便于档案利用和保管 ,组卷要遵循文 件材料的形成规律 ,保持案卷内文件材料的系统联系。同时 ,案卷内所反映咨 询题的文件材料必须齐全、完整、准确。 2.案卷的构成及排列次序 :科技档案封面、卷内名目、封面、总名目、 本册名目、文件材料内容、卷内备考表。以上形成一自然卷。 3.科技档案封面 (见附图 1)的编制。 (1)案卷封面可采纳案卷外封面和案卷内封面两种形式。外封面印制在 卷皮的正表面 ,用于装订的文件材料 :内封面排列在卷内名目之前 ,用于不需 装订的文件材料。 (2)案卷题名。案卷题名应简明 ,准确提示卷内文件材料的内容。要求具 体格式为 “: 安西至敦煌段改建工程 K+ ～K+ 段(文件材料内容提要 )” 案卷题名应尽可能幸免使用较笼统的词语 ,如“××资料”等 ,而采纳较具体 的“××纪录” ,“××文件”等等。 (4)编制日期。填写案卷内文件材料的起止日期 ,即文件材料的最早最晚 时刻 ,要求准确至月份 (如:2004.9～2004.12)。如果文件材料最早最晚时刻为 同一个月份 ,则表示为 (如:2004.12)。 (5)保管期限。统一填写“永久” 。 (6)档号。填写档案的分类号和案卷顺序号。为了便于排列顺序及查阅 有关文件材料 ,要求各单位在档案号一栏用铅笔临时填写自然卷流水号。例 如:某单位第一套竣工文件按本编制方法共形成 125 卷自然卷 ,本自然卷按 规定顺序排列为第 30 卷,则在档号一栏用铅笔填写“ 30”。 (7)档案馆号、缩微号、密级暂不填写。 (8)位于封面下边中间的“ 年 月 日”。指该自然卷的组卷日期 , 如“二○○四年三月十日” 。
4.原设计采纳通用图的构造物 ,在实施过程中 ,由于某种缘故 ,或由监理 工程师同意 ,未采纳该通用图或对通用图作了必要修改的 ,则竣工图必须重 新绘制。
6.竣工图表中的文字、数据、图像、线条使用黑墨水绘制 ,文字、数据 书写必须用规范的仿宋字体或用打印机打印。
7.竣工图要有图标和签字栏 ,图标栏内容包括 :建设单位名称、项目名称、 图名、图号、开竣工日期、施工单位名称、监理单位、设计单位名称及有 关人员必须签字 ,方能有效 (详见附件三 ,3 号图标尺寸 )。
8.竣工图表按 3 号图幅成图 (长 420mm×宽 297mm)。原设计图大于 3 号图幅者，除房屋构造图仍按原设计图幅尺寸外，其余均应折叠成 3 号图 幅装订。
9.竣工表的图面必须清晰，内容真实完整。 10.竣工图表的编号方法， 可参照原设计图纸， 并按照竣工图表的数量， 重新编排图表号、图角和页码，图角和页码位于图框的右上角，其尺寸具 体式样参见附件三中的图表。 11.除第三卷“竣工图表”外，其它各卷的文字资料均采纳 A4 纸（高 297mm×宽 210mm）,文字资料整理统一采纳微软 Word 文字编辑软件 ,每页 正文用四号标准字打印 ,每页最多 32 行,每行 30 字。 12.字体型号规定 (l) 封面、总名目、本册名目、图标字体、型号见附件一。
五、卷内备考表 第二分册 监理总结 一、封面（见附件二） 二、总名目（见附件二） 三、本册名目（见附件二） 四、工程监理总结 1.文字讲明（由监理部分不综述各合同段情形） 2.工程监理机构概述 (l) 有关监理协议（复印件） ，监理企业资质、营业执照（复印件） 、监 理服务合同文件。 (2)进驻、退出工地的日期，驻地监理组织、人员配备名单，持证情形， 同意正规培训情形，每年人员调整、变动情形，执行合同、规范情形，监 理程序执行情形。 (3)监理试验室情形，能做哪些试验，试验人员、仪器、设备配备情形。 (4)本合同工程概况：道路里程，大、中、小桥梁数目，涵洞数目、 隧道数目、 交叉工程数目、互通立交数目。 (5)现场监理范畴、任务、专业分工，如某人监理几公里路基、几座桥、 几道涵洞等具体定岗表。 (6)现场监理交通工具、通讯设备情形、住宿办公条件。 (7)监理规章制度。 (8)附所有的： ①监理来往文件； ②监理会议记录或纪要。 (9)合同治理情形。 (l0) 取得的体会和存在的咨询题。 3.工程质量监理 (l) 测量放样、放线、水准点校核（附校核成果） (2)监理对工程质量监督
公路工程竣工文件编制办法
竣工文件编制方法
西(宁)库(尔勒 )公路安西至敦煌段 工程项目治理办公室 二○○四年八月
安敦公路工程项目竣工文件编制方法 第一条 为了切实做好公路工程档案工作 ,确保工程建设的顺利完成
和竣工后的投产使用 ,现按照交通部 1995 年颁发的《公路工程竣工验收方 法》和 2001 年颁发的《公路工程竣工文件材料立卷归档治理方法》的有关 规定 ,结合《中华人民共和国档案法》和《档案法实施方法》及我省重点建 设项目的实际情形 ,特制定本编制方法。
第二条 本编制方法适用于安敦公路工程项目。 第三条 本方法所称公路工程竣工文件，是指该工程自项目的立项、审 批、勘察设计、施工到竣工验收，全过程中所形成的文件、图表、声像等 具有储存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条 竣工文件是公路工程项目实施全过程的真实写照，是公路工程 项目交、竣工验收、质量等级评定、养护治理的要紧依据，也是公路工程 项目后评估和新改建工程及有关科研工作的参考资料。 第五条 建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工 程竣工文件材料立卷归档工作纳入项目的治理工作中，建立文件材料治理 领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，确保公 路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。 第六条 工程交工验收前，项目办将组织有关单位对竣工文件材料立卷 归档工作进行预验收，并提出预验收报告。工程交竣工验收时，省交通厅 和业主单位的档案机构将派人员参加，并提出竣工文件验收意见。
第七条 凡是反映与公路工程有关的重要活动，具有查考利用价值 的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入竣工文件档案。
第八条 竣工文件共分四卷，按下列分工编制。 （一）第一卷 综合文件 由项目办负责汇总整理 （二）第二卷 竣工决算 由项目办负责汇总整理 （三）第三卷 竣工图表 由施工单位负责编制 （四）第四卷 施工文件 由施工、监理单位和中心试验室负责整理 其具体内容详见附表和附件一。 第九条 竣工文件编制的差不多要求： 1.凡本编制方法要求归档的资料 ,因属长期或永久性储存的资料 ,为防止 褪色变质 ,要求用黑蓝或碳素墨水书写或打印 ,如原件不足必须复印时 ,复印