Excel入门教程
Excel培训教程
Excel培训教程引言：Excel是一款广泛应用于数据分析和管理的电子表格软件。
它提供了强大的数据处理、计算和可视化功能，是现代职场人士必备的技能之一。
本教程旨在帮助初学者快速掌握Excel的基本操作和常用功能，从而提高工作效率。
第一部分：Excel基本操作1.1工作簿和工作表了解Excel的工作簿和工作表的概念学会创建、保存和关闭工作簿学会切换和选择工作表1.2单元格操作学会选择单元格、行、列和整个工作表学会输入和编辑数据学会复制和粘贴单元格数据1.3格式设置学会设置字体、字号和颜色学会设置对齐方式、边框和背景色学会调整行高和列宽第二部分：常用函数和公式2.1基本函数学会使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等基本函数进行数据计算学会使用COUNT、COUNTA、COUNTIF等函数进行数据统计2.2文本函数学会使用LEFT、RIGHT、MID等函数进行文本提取学会使用CONCATENATE、UPPER、LOWER等函数进行文本处理2.3逻辑函数学会使用IF、AND、OR等函数进行逻辑判断学会使用LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP等函数进行数据查询第三部分：数据分析和可视化3.1数据排序和筛选学会使用排序功能对数据进行排序学会使用自动筛选和高级筛选功能筛选数据3.2数据透视表学会创建数据透视表进行数据汇总和分析学会编辑和刷新数据透视表3.3图表制作学会使用柱状图、折线图、饼图等常用图表展示数据学会设置图表、图例、坐标轴等元素第四部分：宏和VBA编程4.1宏录制和运行学会录制宏进行自动化操作学会运行和管理宏4.2VBA编程基础了解VBA编程的基本概念和语法学会编写简单的VBA程序进行数据处理和分析4.3VBA常用技巧学会使用条件语句和循环语句进行逻辑控制学会使用数组进行数据处理通过本教程的学习，读者应该能够掌握Excel的基本操作、常用函数和公式、数据分析和可视化以及宏和VBA编程等技能。
Excel培训教程(完整版)ppt课件
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
EXCEL教程(完整版)
EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。
EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。
EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域（如财务、统计、科研等）的广泛应用。
03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。
01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。
02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分，如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型，如文本、数值、日期、时间等。
详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式等。
讲解如何设置数据有效性规则，以确保输入数据的准确性和规范性。
数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧，以提高数据处理效率。
列举并讲解EXCEL 中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
介绍公式的定义、作用及编写方法。
提供公式错误排查的方法和技巧，帮助用户快速定位和解决问题。
02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
手动输入直接在单元格中输入数据，适用于少量数据的输入。
使用填充序列在输入连续的数据序列时，可以使用填充序列功能快速输入。
通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置输入数据的规则，如限制数据类型、范围等。
设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中，可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
excel零基础入门教程
excel零基础入门教程
展开全文
Excel是人们常用的办公软件, 用来显示和处理各项数据, 其功能及其强大, 要想彻底掌握它的应用并非易事, 需要要花时间下功夫。
然而, Excel的一些基础功能已经完全能够满足办公人员的需求, 并且简单易学, 今天就来分享下Excel的几个零基础入门教程, 由于excel中功能广泛, 仅靠小编全部编辑实在是不可能的, 此处所列是最基本常用的几个, 所以还是要靠大家多练习多使用, 孰方能生巧。
方法
•1
首先打开一个Excel表格, 可以看到表格分为行和列。
行用数字表示, 列用字母表示。
先在行1列A（简称A1）中输入一个数据, 这时候可以将鼠标箭头放在右下角, 会出现一个“+”符号, 拖住下拉或是右拉
即可填充序列。
•2
接下来学习如何进行求和。
鼠标选中所有要求和的数据
•3
点击Excel菜单栏的“求和”选项即可
•4
结果会显示在数据后方
•5
如果想要在A1和A2之间插入一个数据要怎么做呢？首先鼠标选中
A2, 右键选择“插入”
•6
点击“活动单元格下移”
•7
这时候就会在A1和A2之间多出新的一行, 可以输入要插入的数据。
•8
同理, 如果想要删除A2这项数据, 可以鼠标选中, 右键点击“删除”
•9
选择“下方单元格上移”, 即可删除A2数据。
•10
如果想对一串没有规则的数据进行从大到小或者从小到大的排序, 可以
先选中这些数据
•11
点击菜单栏的“排序”, 选择“升序”或是“降序”,
•12
然后数据就被排序好了
END。
excel学习全套教程
excel学习全套教程Excel学习全套教程1. Excel入门Excel是一款强大的办公软件，它主要用于处理数据、制作图表和进行数据分析等工作。
Excel的基本操作包括打开软件、新建工作簿、输入数据、编辑数据、排序和筛选等。
1.1 打开、新建和保存工作簿打开Excel软件后，可以看到一个空白的工作簿。
如果要新建工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“新建”，然后选择“工作簿”。
要保存工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“另存为”，然后输入文件名和保存路径。
1.2 输入和编辑数据在Excel中输入数据非常简单，只需要选中单元格，然后输入数据即可。
如果需要编辑已经输入的数据，可以双击单元格或者选中单元格后按下F2键。
1.3 排序和筛选数据Excel可以对数据进行排序和筛选。
排序是按照某个字段进行升序或降序排列，而筛选则是根据一定的条件来过滤数据。
要排序数据，可以选择要排序的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“排序”，然后选择排序的字段和排序方式。
要筛选数据，可以选择要筛选的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“筛选”，然后设置筛选条件。
2. Excel基础操作Excel的基础操作包括快捷键、填充数据、复制和粘贴、查找和替换、公式和函数等。
2.1 快捷键Excel有很多快捷键可以使用，这些快捷键可以提高操作效率，例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A 全选等。
2.2 填充数据Excel有自动填充功能，可以将一些规律的数据填充到其他单元格中。
例如，在一个单元格中输入星期一，然后将鼠标放到这个单元格的右下角，直到鼠标变成十字形状，然后拖动鼠标即可填充出星期二、星期三等。
2.3 复制和粘贴在Excel中，复制和粘贴是非常常见的操作，可以通过Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴来完成。
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
excel表格零基础入门教程
在自定义快速访问工具栏中，可以添加常用的命令，例如保存、撤销、重做等。通过将这些命令添加 到工具栏中，可以更方便地进行操作。
名称管理器简化公式编写
名称管理器
通过名称管理器，可以为单元格或区域 定义名称，从而简化公式的编写。在 Excel中，可以通过“公式”选项卡中的 “名称管理器”功能来管理名称。
分类汇总与透视表创建
分类汇总
按照某一列的值对数据进行分类，并对各类别数据进行求和、平均值等统计操 作。
透视表创建
利用透视表功能，对数据进行多维度的分析和汇总，呈现更直观的数据洞察。
条件格式设置及突出显示
条件格式设置
根据设定的条件，自动改变满足条件的数据的格式（如颜色、字体等），增强数 据可视化效果。
SUM函数
计算指定单元格区域的总和， 适用于求和场景。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域的平均值 ，适用于求平均场景。
MAX和MIN函数
分别返回指定单元格区域的最 大值和最小值，适用于找最大 最小值场景。
IF函数
根据条件判断返回不同的结果 ，适用于条件判断场景。
复杂公式编写技巧
使用括号来明确运算顺序，例如 =(A1+B1)*C1。
工作表
工作簿中的每一页称为一 个工作表，用于存储和处 理数据。
单元格
工作表中的每一个格子称 为一个单元格，是Excel中 最基本的数据存储单位。
数据类型与格式设置
数据类型
Excel支持多种数据类型，包括文 本、数值、日期、时间等。
格式设置
可以通过格式设置改变数据的显 示方式，如字体、颜色、对齐方 式等。
自动化处理任务
利用宏录制功能，可以创建自动化任务，例如批量格式化单元格、自动填充数据等。通过编写VBA代码，还可以 自定义快速访问工具栏
Excel入门基础教程完整版
格式设置
单元格属性旳设置
选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出旳快捷菜单中选择【设置 单元格格式】菜单项选择项，如图：
格式设置
单元格属性旳设置
Excel中为了以便对数据处理，能 够经过定义单元格旳“数字”选项 卡，来定义不同旳单元格数据格式。
例：输入电话号码旳区号“010”
假如直接输入，“010”中旳第一种“0”会被忽视掉。此类数据已经不是 数字，这是我们需要经过先将单元格旳数据格式修改成“文本”类型后， 再在该单元格处输入“010”。
功能区
功能区是在Excel 工作界面中添加旳新元素，它将旧版 本Excel中旳菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡旳形式 列出Excel 中旳操作命令。
默认情况下，Excel 旳功能区中旳选项卡涉及：“开始” 选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式” 选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选 项卡以及“加载项”选项卡。
状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示目前工作区旳状态。 Excel 2023支持3种显示模式，分别为“一般”模式、“页 面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2023窗口左 下角旳 按钮能够切换显示模式。
Excel工作界面
单元格
Excel中旳每一张工作表都是由多种长方形旳“存储单元”构成，这些 长方形旳“存储单元”即是单元格。这是Excel最小旳最小旳单位。输入 旳数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型旳内容。
进行数据计算
在Excel 旳工作表中输入完数据后，还能够对顾客所输 入旳数据进行计算，例如求和、平均值、最大值以及最小 值等。另外Excel 还提供强大旳公式运算与函数处理功能， 能够对数据进行更复杂旳计算工作。
Excel电子表格制作自学教程(很有用)
设置字段
将需要的字段拖拽至行、列、 值区域，设置数据汇总方式。
筛选数据
利用数据透视表的筛选功能， 对数据进行快速筛选和定位。
数据排序
按照特定字段对数据进行升序 或降序排列。
数据透视图生成及美化
生成数据透视图
基于数据透视表，选择合适的 图表类型生成数据透视图。
图表美化
调整图表颜色、字体、线条等 样式，使图表更加美观易读。
用于输入货币值，可以自动添 加货币符号和千位分隔符。
文本格式
用于输入文本或字符串，如姓 名、地址等。
日期和时间格式
用于输入日期和时间，可以进 行日期和时间的计算。
百分比格式
用于输入百分比值，可以自动 将数字转换为百分比形式显示 。
02
数据输入与编辑
输入数据
03
在单元格中输入数据
单击目标单元格，直接输入数据，按 Enter键或Tab键确认输入。
过程是执行特定任务的代码块，函数是可 以返回值的特殊过程。
自定义函数编写实例
编写步骤
定义函数名、输入参数、输出参数， 编写函数体实现特定功能。
实例1
编写一个函数，实现将两个数字相加 的功能。
实例2
编写一个函数，实现将字符串倒序输 出的功能。
实例3
编写一个函数，实现根据条件筛选数 据的功能。
THANKS
显示或隐藏分类汇总
在分类汇总后的数据区域上方，会出现分级显示符号。点 击这些符号可以显示或隐藏不同级别的分类汇总结果。
删除分类汇总
在“数据”选项卡中选择“分类汇总”，然后点击“全部 删除”按钮即可删除分类汇总结果。
06
数据分析工具应用
数据透视表创建及设置
01
Excel教程完整版ppt课件(2024)
01
02
03
04
工作簿
Excel文件，可以包含一个或 多个工作表。
工作表
工作簿中的单个表格，由行和 列组成。
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
2024/1/29
5
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
VBA语法基础
系统讲解VBA的语法规则，包括变量、数据类型、运算符、控制 结构等。
25
自定义函数编写
函数概念
解释函数的概念及其在VBA中的作用。
自定义函数编写步 骤
详细介绍如何编写自定义函数，包括函数名、参数、返回 值等。
函数调用与调试
讲解如何在VBA中调用自定义函数，并进行调试和优化。
2024/1/29
2024/1/29
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
入相同数据。
6
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
设置字体和颜色
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制 功能，记录操作步骤。
宏运行
解释如何运行已录制的宏，实现 自动化操作。
宏编辑
简要说明如何编辑录制的宏，优 化代码。
2024/1/29
24
VBA编程基础
2024/1/29
VBA概述
王佩丰Excel基础教程24讲完整版
调整行高和列宽
01
自动调整行高
根据单元格内容自动调整行高，使 内容完整显示。
自动调整列宽
根据单元格内容自动调整列宽，使 内容完整显示。
03
02
手动调整行高
通过拖动行号分隔线或设置固定行 高来调整行高。
手动调整列宽
通过拖动列号分隔线或设置固定列 宽来调整列宽。
04
添加边框和底纹
添加边框
为单元格或区域添加边框，可选择边 框线条样式、颜色和粗细。
分类汇总结果解读
分类汇总结果会以分级显示的方 式呈现，可以通过点击分级显示 符号来展开或折叠数据。
数据透视表与透视图
1 2 3
数据透视表介绍
数据透视表是一种交互式的数据分析工具，可以 对大量数据进行快速汇总、分析和呈现。
创建数据透视表
选择需要分析的数据区域，点击“插入”选项卡 中的“数据透视表”按钮，然后根据向导提示完 成创建过程。
创建方法
选择数据区域，点击“插入” 选项卡中的图表类型按钮，选 择合适的图表类型即可创建。
图表元素添加与设置
标题
为图表添加标题，说明图表的主题或 内容。
02
轴标签
为图表的横轴和纵轴添加标签，说明 数据的含义和单位。
01
03
图例
为图表中的数据系列添加图例，方便 区分不同的数据点或数据系列。
设置方法
选择图表元素，右键单击选择“设置 格式”或“编辑”等选项进行设置。
高级筛选技巧
使用高级筛选功能，可以实现多条件筛选、复杂条件 筛选等高级操作。
数据分类汇总
分类汇总功能介绍
Excel的分类汇总功能可以按照指 定的字段对数据进行分组，并对 每个组进行统计计算，如求和、 平均值、计数等。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
30个excel自学入门教程
30个excel自学入门教程1. 基本操作入门教程：这个教程介绍如何启动和关闭Excel，创建新工作簿，编辑分隔线和行列高度等基本操作。
2. 单元格基础教程：这个教程介绍单元格的基本操作方法，包括如何插入、删除和编辑单元格内容，如何格式化单元格和单元格注释等。
3. 工作表基础教程：这个教程介绍Excel中如何添加、删除、重命名工作表，如何复制、移动和隐藏工作表等操作。
4. 公式和函数入门教程：这个教程介绍Excel中公式和函数的基本操作方法，包括如何输入公式和函数、使用函数、删除无效的公式和函数等。
5. 图表入门教程：这个教程介绍Excel中如何创建图表，包括如何选择数据、选择不同类型的图表、设置图表标题和坐标轴标签等。
6. 条件格式入门教程：这个教程介绍Excel中如何使用条件格式，包括如何选择条件格式、如何自定义条件格式等。
7. 筛选和排序入门教程：这个教程介绍Excel中如何使用筛选和排序功能，包括如何使用标准筛选、高级筛选和选择排序等。
8. 数据透视表入门教程：这个教程介绍Excel中如何使用数据透视表，包括如何选择数据透视表、设置数据透视表字段、如何设置数据透视表格式等。
9. 数据导入和导出入门教程：这个教程介绍Excel中如何导入和导出数据，包括如何使用文本文件、CSV文件、数据库文件和Web查询等。
10. 宏的入门教程：这个教程介绍Excel中如何使用宏，包括如何录制宏、使用宏编辑器、保存宏等。
11. 数据分析工具入门教程：这个教程介绍Excel中如何使用数据分析工具，包括如何使用回归分析、偏差分析和假设检验等。
12. 动态图表入门教程：这个教程介绍Excel中如何使用动态图表，包括如何使用滚动条、调整滑块大小等。
13. 编程入门教程：这个教程介绍Excel中如何使用VBA编写程序，包括如何使用VBA编辑器、调试程序等。
14. 数据库函数入门教程：这个教程介绍Excel中如何使用数据库函数，包括如何使用SUM、AVERAGE、MAX和MIN等函数。
Excel电子表格制作自学教程很有用
新编计算机办公自动化基础教程
（1）在Windows旳桌面上双击 快捷图标，即可开启 Excel 2023。
（2）选择“开始”→“全部程序”→“Microsoft Office”→ “Microsoft Office Excel 2023”命令，即可开启Excel 2023。
新编计算机办公自动化基础教程
3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定旳格式，输入时必须按照特定 旳格式才干正确输入。输入日期时，应按照MM/DD/YY旳格式 输入，即先输入月份，再输入日期，最终输入年份，如 10/12/2023。假如顾客要输入目前日期，按“Ctrl+；”组合键 即可。
新编计算机办公自动化基础教程
新编计算机办公自动化基础教程
Excel 2023/2023电子表格制作
➢ 第一节 Excel 2023使用入门➢第八节 使用图表
➢ 第二节 创建工作簿
➢第九节 认识Excel 2023
➢ 第三节 编辑工作表
➢第十节 上机练习——制作销售
➢ 第四节 编辑单元格
业绩分析表
➢ 第五节 格式化工作表
➢本章小结
➢ 第六节 公式与函数
➢习题五
➢ 第七节 管理数据清单
新编计算机办公自动化基础教程
第一节 Excel 2023使用入门
Excel 2023是一种操作简朴、使用以便、功能强大旳电子表 格软件，它主要用于对数据旳处理、统计分析与计算。了解 Excel 2023旳基本知识是学好该软件旳前提，下面将详细简介 Excel 2023旳基础知识。
新编计算机办公自动化基础教程
1．工作簿 Excel 2023工作簿是计算和存储数据旳文件，每一种工作簿 都由多张工作表构成，顾客能够在单个文件中管理多种不同类型 旳信息，默认情况下，一种工作簿包括3张工作表，分别为 Sheet1，Sheet2和Sheet3。
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Excel入门教程
第一章：介绍Excel
Excel是一种电子表格软件，由微软公司开发。
广泛应用于商业、教育、科研等领域，可用于数据整理、计算、分析和可视化。
本章将介绍Excel的基本概念和主要功能。
1. Excel的作用
Excel主要用于处理和管理数值数据，如财务报表、销售数据、学生成绩等。
它提供了强大的计算功能，可进行各种数学和统计
运算，同时还能制作图表以观察数据趋势和变化。
2. Excel的界面
打开Excel后，你会看到一个由行和列组成的网格状工作表。
每一个单元格都可以输入或显示数据。
Excel的顶部是菜单栏和工
具栏，可以通过它们来执行各种操作和调整设置。
第二章：Excel基础操作
在本章中，我们将介绍Excel的基础操作，包括创建和保存工
作簿、输入数据、调整格式等。
1. 创建工作簿
打开Excel后，点击“新建”按钮或使用快捷键Ctrl+N创建一个
新的工作簿，一个工作簿可以包含多个工作表。
2. 输入数据
在一个单元格中，可以输入文本、数字或公式。
在输入完毕后，按回车键或点击其他单元格，数据就会被保存。
3. 调整格式
可以通过选中单元格或一组单元格，并使用菜单栏或工具栏上
的各种功能按钮来调整格式，如字体、颜色、对齐方式等。
第三章：Excel常用公式与函数
在Excel中，公式和函数是处理数据的重要工具。
本章将介绍
一些常用的公式和函数，以及它们的使用方法。
1. 基本公式
Excel支持基本的四则运算，如加减乘除。
例如，=A1+B1将会
把A1和B1两个单元格中的值相加。
2. SUM函数
SUM函数用于计算一组数值的和。
例如，=SUM(A1:A5)将会
计算A1到A5单元格中的值之和。
3. AVERAGE函数
AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。
例如，
=AVERAGE(A1:A5)将会计算A1到A5单元格中的值的平均值。
第四章：数据排序和筛选
在Excel中，可以对数据进行排序和筛选，以便更好地分析和使用。
本章将介绍如何对数据进行排序和筛选。
1. 数据排序
可以按照某一列或多列的值来对数据进行升序或降序排序。
选择要排序的数据，点击“排序”按钮，并选择排序规则和列数，即可完成排序。
2. 数据筛选
数据筛选可以按照条件来筛选数据，只显示符合条件的数据。
选择要筛选的数据，点击“筛选”按钮，并设置筛选条件，即可完成筛选。
第五章：数据图表制作
Excel提供了丰富的图表功能，可以将数据可视化展示，更加直观地分析数据。
本章将介绍如何制作常见的数据图表。
1. 制作柱状图
柱状图适用于比较不同类别或时间段的数据。
选择要制作柱状
图的数据，并点击“插入”-“柱状图”按钮，选择柱状图类型，即可
生成柱状图。
2. 制作折线图
折线图适用于显示数据随时间或其他因素的变化趋势。
选择要
制作折线图的数据，并点击“插入”-“折线图”按钮，选择折线图类型，即可生成折线图。
第六章：其他高级功能
除了上述介绍的基础功能外，Excel还有许多高级功能，如数
据透视表、条件格式、数据验证等。
本章将简要介绍这些高级功
能的使用方法。
1. 数据透视表
数据透视表是一种用于汇总和分析大量数据的工具。
选择要制
作数据透视表的数据，并点击“插入”-“数据透视表”按钮，设置行、列和值字段，即可生成数据透视表。
2. 条件格式
条件格式可以根据某些条件来对数据进行格式化，以便更好地
突出显示数据差异。
选择要设置条件格式的数据，点击“格式”-“条
件格式”按钮，设置条件和格式，即可完成设置。
结语：
本篇文章简要介绍了Excel的基本概念和主要功能，并按照章节结构详细介绍了Excel的基础操作、常用公式与函数、数据排序和筛选、数据图表制作及其他高级功能。
相信通过学习本文，你已经对Excel有了初步的认识，并能够熟练运用Excel进行数据处理和分析了。
希望本文对你的学习和工作有所帮助！。