样品管理规程

样品管理规程

1.0、目的

确保本组织样品的申请、制作、认定、保存、废弃等作业按规程进行。2.0、范围

此规程适用于本组织的所有样品。

3.0、职责

3.1 生产部生管员负责安排样品制作日程及生产物料的准备。

3.2 品质技术部、生产部负责样品的制作。

3.3 品质技术部负责样品的选定、申请、相关资料的准备及样品的提交。

3.4 品质技术部负责认定合格样品资料的分发及公司内样品的保存、废弃的管理。

4.0、内容

4.1当出现以下情况时，供应商应对本公司/本公司对客户提供样品及相关资料：

4.1.1 开始制造的新产品；

4.1.2 变更了设计的产品；

4.1.3 变更了要求事项的产品；

4.1.4 由于改正、预防措施等需要更改5M的产品；

[5M更改事项]

a 重要工序的操作人员变动、供应者的改变；

b 新的设备、模具、夹具、测量机器等的使用；

c 原材料的材质、特性、形态的改变；

d 操作、检查、输送等方法的改变；

e 工序的省略、追加、顺序的改变。

4.1.5 一段期间没有制造供应、担心会出现生产条件等陈旧化的产品。

4.2 原材料样品的认定

4.2.1 采购科负责在正式定购前向供应商索要样品以供样品认定：

a 数量必须满足完成样品试验认可及样品分发需要；

b 索样时应要求供应商提供产品性能指标资料。

4.2.2 品质技术部应结合生产原材料使用需求，运用以下方法的一种或几种对样品进行认定：

a 外观检查

b 材质认可

c 理化实验

d 破坏实验

e 试装配。

4.2.2 品质技术部将样品认定结论记录在《供应商样品认定书》上。以上实

验必要时可由品质技术部协助进行。

4.3 样品的申请

4.3.1 新产品量产前应顾客要求为顾客提供样品，或供应商应我公司要求

提交样品待认定，均无需申请。

4.3.2 新产品量产后如需追加样品，应填写的《样品申请单》向有关部门

申请。

4.4 样品的提交、使用及保管

4.4.1 量产前需要认定的原材料样品，由供应商按我公司要求提交到我公

司采购科，由采购科转交品质技术部进行认定。

4.4.2 量产后供应商如需与我公司签订样品，应填写我公司的《样品申请

单》并将实物一起送交品质技术部申请。

4.4.3 品质技术部根据情况联同相关部门对样品进行审批，审批通过后在

《样品台帐》上做登记。

4.4.4 我公司需要与客户签订样品时，由品质技术部选定样品并将准备好

的样品提交顾客，顾客认定后取回并将相关资料登记在《样品台帐》

上。

4.4.5 如公司需要确定公司内部使用的样品时，可由使用部门填写《样品

申请单》提交品质技术部处理。