费用报销及取得发票注意事项

费用报销取得发票注意事项
5、发票所记载的各项内容均不得涂改、挖补；发票有错误的 ，应由出具单位重开或更正，更正处须加盖出具单位的印章； 增值税专用发票填写有误的或发票金额有错误的，应由出具单 位重开，不得更正。 6、针对报销过程中出现假发票、虚开发票等违法行为的现象 ，财务部会通过相关途径进行确认（各地税务局网上发票查询 系统或电话查询系统或通过发手机短信查询），对于确认后发 现发票号码与税号和领购单位不相符、发票号码不存在等情况 ，财务按工作职责，将认定为假发票并不予报销。 注意： 经 办人在索取发票时，请注意检验。各部门报账员、主管领导在 审签发票时应从严把关。以免给公司带来税务风险，给大家造 成不必要的麻烦。 7、对于不符合规定的发票，财务按工作职责应拒绝办理相关 报销手续：
费用报销取得发票注意事项 五、费用报销注意事项
（一）取得发票的注意事项： 1、凡报销的发票均应由国家财政、税务部门统一印制，发票 应套印全国统一发票监制章。 2、从外单位取得发票，必须核对如下基本内容： (1) 发票 上付款单位全称必须填写：（公司全称）不得空白、简写 。 (2)发票上须写明开具的日期。 (3) 发票上须写明经济业务内 容、数量、单价、大小写金额。 (4)必须加盖收款单位的发票 专用章。 3、若一张发票开具多项物资合计金额的，必须附有加盖收款 单位发票专用章的详细物资清单。 4、报销发票必须是发票联（专票还需要抵扣联），字迹为计 算机打印，存根联、发货联、记账联不能作报销单据。
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三、营改增后应当取得什么种类的发票
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业务人员应取得专用发票的项目：
1 住宿费
2 广告费
3 宣传费
4 培训费
5 会议费
6 咨询费
7 审计费
8 律师费
9 手续费
10 服务费
注意：会议费可以抵扣，但是发票上面有餐费字样的部分， 是不可以抵扣的。
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4、旅行社的旅游发票，若为个人消费，不允许在企业所得税 前扣除；若记入业务招待费中列支，则可按照限额在企业所得 税前扣除。（具体实施以税务局核定为准） 5、私车公用报销油费、修理费。企业租借员工车辆，可以据 实扣除油费、修理费，需要企业与员工签订用车协议。企业既 无车辆，又不与员工签订租赁合同，对报销员工油费、过路费 不得扣除。（个人抬头发票不能使用） 6、对外捐赠：对社会团体接受社会各界捐赠要由财政部或省 、自治区、直辖市财政部门印制的公益性捐赠统一收据，**省 行政事业单位内部结算票据不属于捐赠票据。 7、礼品发票。购买礼品赠送他人，税收上是作为无关支出不 能扣除。但可变通处理，赠送的礼品尽量靠业务招待费，可在 税前部分扣除。例如中秋购买月饼则可作为业务招待费，但购 买虫草等金额较大的礼品则会被认定为无关支出。无关支出不 能在企业所得税前扣除。
（二）费用报销的注意事项 1、交通费、会议费、差旅费（实际发生据实扣除）必须提供相 关证明材料。若不能提供，将在企业年度所得税汇算清缴时作 纳税调增，缴纳25%企业所得税。 2、部分费用扣除限额：业务招待费（实际发生额*60%与当年 营业收入*0.5%孰低原则）、广告费（当年营业收入*15%，超 过部分准予在以后年度结转扣除）、佣金（服务协议或合同确 认的收入金额*5％）、公益性捐赠支出（年度利润总额*12％）、 职工福利费（工资薪金总额*14％）、工会经费（工资薪金总额 *2％）、职工教育经费（工资薪金总额*2.5％，超过部分准予在 以后年度结转扣除） 3、金额较大的办公用品发票应当附采购清单，无采购清单且无 正当理由的作为不合理支出。不合理支出也将在企业年度所得 税汇算清缴时作纳税调增，缴纳25%企业所得分 餐饮公司提供的机打发票。
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2、发票简介及开票要求： （1）发票的内容 参考前面发票票样，正规发票有明细的发票类型，有国家税 务总局监制章，发票代码及发票号码。 （2）开票要求 开票日期、购货单位名称、货物或应税劳务名称、发票金额 、开票人、发票专用章缺一不可。 增值税专用发票还应注意：索取增值税专用发票时，须向销 售方提供购买方名称（不得为自然人）、纳税人识别号、地址 电话、开户行及账号信息，不需要提供营业执照、税务登记证 、组织机构代码证、开户许可证、增值税一般纳税人登记表等 相关证件或其他证明材料。（税总发〔2016〕75号 《国家税 务总局关于进一步优化营改增纳税服务工作的通知》） 企业可印刷专用发票开票资料提供给业务人员随身携带。
费用报销及取得发票注意事项
费用报销及取得发票注意事项
目录
一、认识增值税发票 二、取得增值税专用发票的意义 三、营改增后应当取得什么种类的发票 四、增值税进项税特殊规定 五、费用报销注意事项 六、营改增后公司相关业务注意事项
费用报销注意事项
一、认识增值税发票
1、增值税发票的种类： XX增值税普通发票 XX增值税专用发票 XX省XX市国家税务局通用机打发票 XX省XX市国家税务局通用定额发票 其他发票：税务机关代开统一发票、机动 车销售发票、卷式机打发票、景区门票等
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8、劳保用品发票。范围：劳动保护支出是指确因工作需要为 雇员配备或提供工作服，手套，安全保护用品。附合同、发票 、清单、内部入库领用单据。但发票内容为时装、包、工艺品 等则只能作为个人消费品。个人消费不能在企业所得税前扣除 。 9、支付租金、住宿费等取得部队开具的“中国人民解放军往 来票据收据”为解放军内部往来凭证，不能作为企业报销凭证 ，不能在企业所得税前扣除。根据《关于军队事业单位对外有 偿服务征收企业所得税若干问题的通知》规定，武警、军队对 外出租房屋、提供有偿服务应使用税务机关统一印制的发票。 10、出租车、公交车报销发票中出现的连号发票不合理。 11、防止对方开具阴阳发票或假发票情况，大额款项应用转 账支付，不用现金支付。
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二、取得增值税专用发票的意义
1、纳税人、发票关系图
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2、举例：
例某增值税一般纳税人本月购进货物一批,价税合计117万元,本 月销售货物一批,销售额价税合计210.6万元,本月应缴增殖税为? 进项税额=117÷(1+17％)×17％＝117÷1.17×17％=17万元 销项税额=210.6÷(1+17％)×17％=210.6÷1.17×17％=30.6万元
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费用报销及取得发票注意事项
行政人员应取得专用发票的项目：
1 固定资 产
2 办公费
3 水电费
4 电话费
5 修理费
6 汽车费
7 租金
8 保险费
9 电子耗 材
10 软件产 品
注意：由于增值税专票超过360天的认证期就不能抵扣，所 以在取得增值税专用发票后尽快交由公司财务报销。
费用报销取得发票注意事项
思考： 1、招待客户吃饭、住宿，取得增值税专用发票能否 抵扣进项？
费用报销注意事项
增值税普通发票票样
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增值税专用发票票样（抵扣联（绿色）、发票联（红色）
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国家税务局通用机打发票票样：
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国税定额发票票样：普通定额发票、有奖定额发票 主要可能从餐饮公司、打印复印、维修等小门店取得
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完
应纳税额=销项税额-进项税额=30.6万元-17万元=13.6万元(如进项
额大于销项税额此处为负数,则无应纳税额,只有本月留抵数) 如果购进货物时取得增值税一般发票，则不能抵扣进项税额，本月 应纳销项税额= 30.6万元。
费用报销取得发票注意事项
从上个例子可以看出，取得增值税专用发票可为公司节约大 量税金。 业务人员在平常购销过程中是否必须取得增值税专用发票呢 ？ 再举一个例子：我公司要购买1000元的办公用品，A公司开具增 值税专用发票1000元、B公司开具增值税普通发票1000元、C公 司开具增值税普通发票金额为854.7元；我们应当选择上述三家 公司中的哪一家购买办公用品？ 答：AB公司相比，取得专用发票可抵扣进项，减少公司税负 ，B公司PASS掉；AC公司对比，C公司加上17%的税点之后价 格和A公司是一致的，成本相同的情况下，税款抵扣有延迟，这 时选择C对公司也是有利的。 若C公司报价低于854.7元时，毫不犹豫地选择C公司。
费用报销取得发票注意事项
六、营改增后公司相关业务注意事项
签合同 由于增值税属于价外税，营业税属于价内税，两者 有本质上的区别，为避免公司相关风险，在签订合同 时一定要明确约定以下各项： （1）合同金额是含税价还是不含税价； （2）约定增值税税率是多少； （3）约定提供增值税专用发票还是增值税普通发票 。
2、业务人员出差发生的交通费、餐费和住宿费能否 抵扣进项税额？ 3、公司过节给员工后买的粽子、月饼等能否抵扣进 项税？
费用报销取得发票注意事项
费用报销取得发票注意事项
四、增值税进项税特殊规定 1、部分特殊类型的增值税普通发票如农产品收购、 过路费等也可以抵扣进项税； 2、小规模纳税人可以到国税局申请代开增值税专用 发票（免税项目除外）； 3、原有营业税的票据使用过渡期到2016年6月30日 ，从2016年7月1日起，地税发票不再有效。