英语书信范文

英文信件格式

英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：

（一）英语书信结构、书写款式及要求：

1. 书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1）信封（envelope ）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

2）信头（headi ng），即写发信人的地址和日期（右上角）。

3）信内姓名地址（inside address），即写收信人的姓名和地址

(左上角)。

4) 称呼(salutatio n)，即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. •…,;Dear Madam Helen,; Dear Miss •…,;Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5) 正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和

称呼之间空一至二行。

6) 信尾客套语

(complimentary close) ，即写信人在信的右(或左)下角，写上表示自己对收

信人一种礼貌客气的谦称。一般有Si ncerely,; Sin cerely yours,; Yours sin cerely,; Frie ndly

yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially, 等。

7) 信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：(1)附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。。。。证明”应写

为Enc•…Certificate ; ( 2)再启(Postscript) ，以P.S.表示;

(3)抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c.表示，说明一式多份

抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

2. 书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style) 和折衷式(Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，

可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

A：齐头式信件款式：

（范文1。）

注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空

格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。齐头式信件款式：

（范文2。）

Dec amber 2002

Dear Nr, K眄

I arrived at Shanghai yesterday aft er no on. Ny wife and. my daughter met ms at the airport, Tli色y wer« very

much glad that I c«uld ecme： back just before Christmias and the new yesr1 s day. On our way hmn勺I toldr th电尬a lot about my stay in America, now they 矽电always enc our aging me to t 电11 them

some interesting incidents g

en abroad., end therefore everything

may 5€

driv电for our lunch, which is quite naturJ for or di nary people.

My ^ife and daughter want me to thank you for your gifts to thent My daughter lo=v电百the toy dog very much^

and th电always hold宜it even when she i 百sleeping My wi fe loves th电purse. She feels " proud of owning ij

speaks SG hi gKLy of i is qtii&li ty that she shows it to all her fr 1 ends.

Anyway J, I T m much obli ged to ycu fo-r your hospitality during my stay there^ and to your wife3 Catherinej

«speci ally. She i 宜regally a ni ce young lad巧who is kind!」£ranh and generQU^. With h.er guidanae and

instructicns3 I could vi sit some places that T had been longi ng for, find some important erials axidi l^^rn

something in d.Etail about American culture. Meaxiwhil^^ I wo^d th^rik your colleagues for their tremendous

helpj wi thout which it would have been impassible for me to cape with everything.

I won?t come t a my off ice until January 6. We will inform you □£ our decision about the contract as soon as

possible.

Fl ease remember me to your wife and two daughters.

Si ne er ely your

Zhou Y aii_wen

B：折衷式信件款式: 用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。