小型企业办公自动化系统集成解决方案
智能办公解决方案
智能办公解决方案随着科技的不断发展，智能办公已成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
智能办公解决方案通过整合各类智能设备和软件，实现办公自动化、智能化，提升员工工作效率和企业竞争力。
本文将详细介绍智能办公解决方案的五个关键部份。
一、智能设备1.1 智能办公桌智能办公桌配备智能感应器，可根据员工的身体姿式和工作习惯自动调节高度和角度，保护员工的颈椎和腰椎健康。
1.2 智能投影仪智能投影仪支持语音控制和手势识别，方便员工进行演示和会议，提高工作效率。
1.3 智能音响智能音响通过人工智能技术可以智能识别员工的声音指令，实现语音助手功能，提供便捷的办公体验。
二、智能软件2.1 云办公平台云办公平台提供在线协作、文件共享、日程管理等功能，员工可以随时随地通过互联网进行办公，提高工作效率。
2.2 人工智能助手人工智能助手可以自动识别员工的工作习惯和需求，提供个性化的办公服务，减少人力成本。
2.3 数据分析工具数据分析工具可以对员工的工作数据进行实时监控和分析，匡助企业管理层进行决策，优化工作流程。
三、智能安全3.1 指纹识别门禁系统指纹识别门禁系统可以有效控制员工出入办公场所，保障企业信息安全。
3.2 智能监控摄像头智能监控摄像头可以实时监控办公环境，保障员工和设备的安全。
3.3 数据加密技术数据加密技术可以对企业重要数据进行加密存储和传输，防止数据泄露和攻击。
四、智能会议4.1 远程视频会议系统远程视频会议系统可以实现全球范围内的实时会议，节省时间和成本，提高会议效率。
4.2 会议智能记录会议智能记录系统可以自动记录会议内容和决议，方便后续查阅和执行。
4.3 会议智能分析会议智能分析系统可以对会议数据进行分析和汇总，匡助企业管理层进行决策和优化会议流程。
五、智能办公环境5.1 智能照明系统智能照明系统可以根据员工的工作习惯和环境光线自动调节亮度和色温，提高员工的工作效率和舒适度。
5.2 空气净化系统空气净化系统可以实时监测办公环境的空气质量，保障员工的健康和工作效率。
智慧办公解决方案
3.优化管理决策：实现对企业各项业务活动的实时监控与分析，提升管理决策效率。
4.绿色环保：降低能源消耗，减少废弃物排放，打造绿色办公环境。
三、解决方案
1.办公自动化系统
a.搭建企业内部邮件系统，实现内部信息快速传递。
b.引入先进的办公软件，如文档处理、表格制作、演示制作等，提高员工办公效率。
第2篇
智慧办公解决方案
一、引言
在信息技术迅猛发展的时代背景下，智慧办公已成为企业提升工作效率、优化资源配置、降低运营成本的重要途径。本方案旨在为我国企业提供一套合法合规、高效实用的智慧办公解决方案，助力企业实现信息化、智能化、绿色化的办公模式。
二、需求分析
1.提高工作效率：简化办公流程，实现信息快速流通，降低人力成本。
四、实施步骤
1.调查分析：深入了解企业现状，收集相关需求。
2.系统设计：根据需求，设计智慧办公系统架构。
3.设备采购：选择符合国家标准的硬件设备。
4.软件开发：定制开发符合企业需求的办公软件。
5.系统集成：将各子系统进行集成，实现信息共享与业务协同。
6.培训与上线：组织员工培训，确保系统顺利上线。
7.运维保障：建立专业运维团队，确保系统稳定运行。
c.对市场活动进行有效管理，增强市场竞争力。
4.信息安全保障
a.建立健全信息安全制度，确保数据安全。
b.部署防火墙、入侵检测等安全设备，预防外部攻击。
c.定期对员工进行信息安全培训，提高员工安全意识。
5.绿色节能办公
a.采用节能设备，降低能源消耗。
b.引入智能照明系统，实现灯光自动调节。
c.优化空调系统，实现温度自动控制。
办公自动化详细解决方案
办公自动化详细解决方案办公自动化（Office Automation，OA）是利用先进的信息技术手段或系统对办公流程进行全面的集成和自动化的管理和处理。
它涵盖了办公自动化软件、办公设备和办公自动化系统三个方面。
下面将详细介绍办公自动化的解决方案。
一、办公自动化软件的解决方案：1.办公协同软件：协同办公是自动化办公的核心。
办公协同软件可以实现文档的实时协作、共享等功能，提高了办公效率和协作效能。
2.电子邮件和即时通讯软件：电子邮件和即时通讯软件提供了快速和高效的沟通方式，方便员工之间的信息交流和沟通。
3.会议管理软件：会议管理软件能够帮助企业高效地组织和管理会议，包括会议日程安排、会议纪要等。
4.人力资源管理软件：人力资源管理软件可以帮助企业对员工的招聘、培训、绩效评价等进行全面的管理和统计。
5.财务和会计软件：财务和会计软件可以帮助企业进行财务管理和会计核算，包括预算编制、财务报表分析和税务申报等。
6.客户关系管理软件：客户关系管理软件可以帮助企业建立和管理客户数据库，实现客户信息的跟踪和管理。
二、办公设备的解决方案：1.多功能一体机：多功能一体机集打印、复印、扫描等功能于一体，提升办公效率和节约空间、成本。
2.数字化会议设备：数字化会议设备可以实现远程视频会议、在线文件共享等功能，节省时间和成本。
3.电子白板和投影仪：电子白板和投影仪可以实现电子化和互动化教学，方便信息的呈现和共享。
4.安全门禁系统：安全门禁系统可以实现对员工进出企业的管理和监控，保护企业的财产和信息安全。
5.无线局域网设备：无线局域网设备可以实现无线网络连接，提供便利和灵活的办公环境。
三、办公自动化系统的解决方案：1.文档管理系统：文档管理系统可以帮助企业实现对文档的数字化管理，包括文档的存储、检索、共享和版本控制等。
2.工作流程管理系统：工作流程管理系统可以帮助企业对办公流程进行规范和自动化管理，包括流程的设计、执行和监控等。
办公自动化系统解决方案
办公自动化系统解决方案二〇一年月目录一、项目概述 (3)1.1项目背景 (3)1.2项目建设实施的必要性 (5)1.3项目建设的意义 (5)1.4、经济与社会效益评估 (6)二、行业信息化的现状与需求 (6)2.1行业信息化现状分析 (7)2.2行业信息化需求分析 (7)2.3参考资料 (8)三、总体建设目标 (9)3.1指导思想 (10)3.2基本原则 (10)3.3总体目标 (10)四、建设方案 (11)4.1、办公系统设计 (12)4.2、数据处理与存储系统设计 (16)4.3、数据保护设计的原则 (18)4.4、终端系统及接口设计 (19)4.5、网络系统设计 (21)4.6、安全系统设计 (21)4.7、备份系统设计 (22)4.8、运行保护系统设计 (23)4.9、系统软硬件物理部署方案 (25)五、项目实施计划 (25)5.1、项目实施的十大关键成功因素 (25)有关领导重视与承诺 (25)确定的项目目标、实施前提条件与实施计划 (26)良好的项目沟通 (26)双方的积极参与与密切配合 (27)关注教育与培训 (27)关注流程优化 (27)严格的质量保证计划 (28)保证数据输入与转换过程中的完整性与严密性 (28)项目里程碑的划分与执行、检查 (29)注意解决项目实施中的瓶颈问题 (30)5.2、实施策略 (30)规范化的运作 (30)快速开发、部署 (30)先易后难、以点带面 (31)5.3、组织架构与职责 (31)加强领导，健全机构，为办公信息系统建设提供组织保障31严格程序，完善制度，促进电子政务办公系统建设的健康进展 (33)突出重点，分期实施，提高电子政务办公系统的应用效果34 加大培训力度、加快人才队伍建设 (34)5.4、实施计划 (35)5.5、实施步骤 (36)项目启动阶段 (36)需求调研阶段 (37)系统安装调试阶段 (38)系统培训阶段 (39)系统试用阶段 (41)系统正式运行阶段 (42)六、培训介绍 (42)6.1、培训需求分析 (43)6.2、设计培训方案 (43)6.3、培训实施 (44)6.4、评价培训 (44)七、软件项目管理 (44)7.1、软件项目管理 (44)项目管理原则 (44)项目管理目标 (45)项目管理的方法论 (45)项目管理组织机构 (47)项目计划范本 (47)7.2、项目测试操纵 (48)项目测试管理机制 (48)项目测试工作流程 (50)测试项目测试工具 (51)7.3、项目质量操纵 (51)项目质量管理遵循标准 (51)项目质量管理与软件配置管理机制 (51)项目质量管理与软件配置管理工具 (52)7.4、项目风险管理与操纵 (52)风险管理 (52)风险防范 (53)推荐的项目组织结构 (55)项目管理方法论的构成部分 (57)一、项目概述1.1项目背景信息化是当今世界经济与社会进展的大趋势。
办公自动化服务方案
办公自动化服务方案一、背景介绍随着科技的不断发展，办公自动化已经成为现代企业提高效率、降低成本的重要手段之一。
办公自动化服务方案是为了满足企业对办公自动化的需求，提供一套全面、高效、可靠的解决方案，以提升企业办公效率、降低人力资源成本、改善工作环境等目标。
二、解决方案概述本办公自动化服务方案主要包括办公设备自动化、文件管理自动化、会议管理自动化、人力资源管理自动化等多个模块，具体如下：1. 办公设备自动化该模块旨在提供一套完善的办公设备管理系统，实现设备的自动化管理和维护，包括设备的采购、领用、维修、报废等全过程的自动化处理。
通过该系统，企业可以实时掌握设备的使用情况，避免设备闲置和过度使用的情况，提高设备的利用率，降低设备管理成本。
2. 文件管理自动化该模块旨在提供一套便捷高效的文件管理系统，实现文件的电子化存储、检索和共享。
通过该系统，员工可以快速找到所需文件，避免了传统纸质文件的繁琐查找过程。
同时，该系统还可以实现文件的版本控制和权限管理，确保文件的安全性和完整性。
3. 会议管理自动化该模块旨在提供一套全面的会议管理系统，实现会议的预约、通知、记录和评价等全过程的自动化处理。
通过该系统，企业可以减少会议安排的时间和人力成本，提高会议的效率和质量。
同时，该系统还可以提供会议室的预约和设备的调配功能，避免了会议资源的浪费和冲突。
4. 人力资源管理自动化该模块旨在提供一套全面的人力资源管理系统，实现员工信息的电子化存储、考勤管理、薪酬福利管理等全过程的自动化处理。
通过该系统，企业可以实时掌握员工的工作情况和绩效表现，提高人力资源管理的效率和精确度。
同时，该系统还可以提供员工自助查询和申请功能，提升员工的参预感和满意度。
三、方案优势本办公自动化服务方案具有以下优势：1. 全面性：覆盖了办公自动化的各个方面，满足企业不同层次的需求。
2. 高效性：通过自动化处理，减少了人工操作的时间和错误率，提高了工作效率。
OA-ERP集成方案分享
OA-ERP集成方案分享介绍在现代企业中，办公自动化（Office Automation，OA）和企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）是两个关键的信息系统。
办公自动化系统用于管理办公室日常运作，包括文档、邮件、会议、日程安排等等。
而企业资源计划系统则用于集成和管理企业内部各个部门和业务流程，包括采购、销售、人力资源等等。
将OA和ERP系统整合在一起，可以实现业务流程的优化，信息的流动性提高以及数据的准确性提高。
本文将介绍一种OA-ERP集成方案，旨在帮助企业更好地利用信息技术提高管理效率和业务流程的效率。
方案概述本方案的主要目标是将OA和ERP系统集成在一起，共享数据和信息，并优化企业的业务流程。
集成后，员工可以在同一个平台上完成日常办公工作和处理ERP系统中的相关业务。
方案实施步骤第一步：需求分析在方案实施之前，首先需要进行需求分析。
包括了解企业当前的OA和ERP系统的功能，以及需要集成的具体模块和业务流程。
通过与部门经理和员工沟通、访谈，收集和整理需求，明确集成的范围和目标。
第二步：系统集成根据需求分析的结果，启动系统集成工作。
首先需要进行系统架构设计，确定集成的方式和技术。
根据OA和ERP系统的接口规范，开发实现数据交互和共享的代码和程序。
此外，还需要进行系统测试和性能优化，确保集成后的系统运行稳定和高效。
第三步：用户培训和支持集成完成后，需要对员工进行培训，使其熟悉和掌握集成后的系统。
此外，建立用户支持团队，及时解决员工在使用过程中遇到的问题和困惑。
第四步：系统运行和维护集成方案的最后一步是系统的日常运行和维护。
定期监测系统运行情况，及时处理和修复系统中出现的问题。
同时，根据业务发展和需求变化，不断优化和调整集成方案，保持系统的稳定和高效。
方案优势提高工作效率通过OA和ERP系统的集成，员工可以在同一个平台上完成多个任务，避免了频繁切换系统的时间和精力浪费，提高了工作效率。
写字楼智能化系统方案
写字楼智能化系统方案现代社会发展迅速，科技的进步使得各行各业都在积极寻求创新和提升效率的方法。
作为商业中心的代表，写字楼也不例外。
为了提供更高效、便捷的办公环境，写字楼智能化系统方案应运而生。
本文将介绍一种针对写字楼的智能化系统方案，旨在改善办公体验、提升写字楼的价值。
一、自动化办公设备为了提高办公效率，我们建议在写字楼中引入自动化办公设备。
例如，安装声控灯光系统，员工只需用声音命令灯光开关即可实现灯光的开关与调节，不仅方便，还能减轻日常办公的繁琐操作。
此外，可以安装自动升降桌椅，并配备可调节桌面高度和背部支撑的椅子，以提供更舒适的工作环境。
二、智能办公系统引入智能办公系统可以帮助写字楼提供更便捷、高效的服务。
首先，可以利用人脸识别技术实现门禁系统的自动化管理，提高写字楼的安全性。
其次，可以在大厅、会议室等公共区域安装智能显示屏，及时显示会议室的预订情况和相关信息，方便员工和访客查询。
另外，智能化的访客管理系统可以让员工提前预约访客，实现电子访客登记、验证和通行，提高大厦的工作效率。
三、智能环境管理智能环境管理系统可以提供更舒适、节能的办公环境。
通过智能化的温湿度控制系统，可以实现对每个区域的精确控制，满足员工的舒适需求，同时降低能源消耗。
另外，声音控制的智能照明系统可以根据光线和员工的活动情况进行智能调节，提高照明效果的同时节约能源。
除此之外，还可以安装智能窗帘，通过传感器感知室外光线变化，自动调节窗帘的开合，实现自动遮阳、保护隐私等功能。
四、智能停车管理在写字楼中，停车管理是一个常常让人头疼的问题。
引入智能停车管理系统可以解决这个问题。
通过车牌识别、停车位指示等技术，可以实现精确的停车位管理和导航系统，方便员工和访客停车。
此外，智能停车系统还可以提供实时的停车位监控和管理，通过手机APP或大屏幕显示，让员工和访客随时了解停车位的使用情况和空闲情况。
综上所述，写字楼智能化系统方案可以通过自动化办公设备、智能办公系统、智能环境管理和智能停车管理等方面来实现高效、便捷的办公环境。
办公自动化服务方案
办公自动化服务方案一、背景介绍随着信息技术的不断发展和普及，办公自动化已经成为企业提高工作效率、降低成本的重要手段之一。
为了满足企业对办公自动化服务的需求，我们设计了一套全面的办公自动化服务方案，旨在帮助企业实现办公流程的数字化、自动化和智能化。
二、方案概述我们的办公自动化服务方案涵盖了以下几个关键模块：文档管理、流程管理、协同办公、会议管理和报表分析。
通过集成这些模块，企业可以实现文档的电子化存储和管理、流程的自动化处理、员工之间的协同办公、会议的高效管理以及数据的实时分析与报表生成。
三、方案详细介绍1. 文档管理模块：- 提供统一的文档存储和管理平台，支持多种文件格式的上传和下载。
- 实现文档版本控制，确保团队成员始终使用最新的文档。
- 支持文档的分类和标签管理，方便用户快速查找和检索所需文档。
- 提供权限管理功能，确保文档的安全性和保密性。
2. 流程管理模块：- 支持流程的可视化设计和配置，无需编程即可实现流程的自动化处理。
- 提供流程的监控和跟踪功能，方便管理层了解流程的执行情况。
- 支持流程的优化和改进，提高流程执行效率和质量。
3. 协同办公模块：- 提供团队协作工具，支持在线编辑、评论和共享文档。
- 实现任务分配和跟踪，确保团队成员的工作进度和质量。
- 支持实时通讯和在线会议功能，促进团队成员之间的沟通和协作。
4. 会议管理模块：- 提供会议预约和日程安排功能，方便组织者和参会人员管理会议。
- 实现会议的在线签到和记录，方便会议纪要的生成和分享。
- 支持会议资源的预定和管理，如会议室、设备等。
5. 报表分析模块：- 收集和整合各个模块的数据，实现数据的实时统计和分析。
- 提供多种报表和图表展示方式，方便管理层进行业务分析和决策。
- 支持定制化报表，满足不同部门和个人的数据分析需求。
四、方案优势1. 提高工作效率：通过自动化处理和协同办公，减少人工操作和沟通成本，提高工作效率和响应速度。
办公楼智能化方案
办公楼智能化方案在当今数字化快速发展的时代，办公楼的智能化已经成为提升工作效率、优化办公环境、降低运营成本的重要趋势。
一个智能化的办公楼不仅能够为员工提供更加舒适和便捷的工作空间，还能为企业的发展提供有力的支持。
下面，我们将详细探讨办公楼智能化的方案。
一、智能化系统概述办公楼智能化系统主要包括以下几个方面：1、智能门禁系统通过人脸识别、指纹识别、刷卡等多种方式，实现对办公楼出入口的有效管控。
不仅能够提高安全性，还能方便员工进出，同时记录人员的出入信息，便于管理和追溯。
2、智能照明系统根据室内外光线强度和人员活动情况，自动调节灯光亮度和开关状态。
既节约能源，又能提供舒适的照明环境。
3、智能空调系统能够根据室内温度、湿度以及人员数量等因素，自动调整空调的运行模式和温度设定，保持舒适的室内环境，同时降低能源消耗。
4、智能安防监控系统包括视频监控、入侵报警、火灾报警等功能，实现对办公楼全方位的实时监控和预警，保障人员和财产的安全。
5、智能电梯系统通过智能调度算法，提高电梯的运行效率，减少等待时间，同时具备故障报警和紧急救援功能。
6、智能会议系统支持高清视频会议、无线投屏、智能白板等功能，方便团队之间的沟通与协作，提高会议效率。
7、智能办公设备管理系统对办公设备（如打印机、复印机等）进行远程监控和管理，及时掌握设备的运行状态，进行维护和保养，提高设备的使用寿命和稳定性。
二、智能化系统的优势1、提高工作效率智能化系统能够减少员工在日常办公中的繁琐操作，如寻找会议室、调节灯光和温度等，让员工能够更加专注于工作本身，从而提高工作效率。
2、提升办公环境舒适度通过智能调节照明、温度、湿度等因素，为员工创造一个舒适、宜人的办公环境，有助于提高员工的工作满意度和积极性。
3、降低运营成本智能照明、空调等系统能够根据实际需求自动运行，避免能源的浪费，从而降低企业的运营成本。
4、增强安全性智能安防监控系统能够实时监测办公楼内的安全状况，及时发现和处理异常情况，保障人员和财产的安全。
办公室智慧系统建设方案
办公室智慧系统建设方案一、方案背景随着信息技术的不断发展和普及，办公场所也在不断进行数字化转型。
而办公室智慧系统则作为一种现代化的解决方案，有望为企业提供更加高效、便捷、安全的工作环境，提升企业的效率和形象。
二、系统构建方案1.概述办公室智慧系统主要包含以下几个方面的内容：智能门禁系统、安全监控系统、智能照明系统、智能环境控制系统、智能音视频系统、智能协同办公系统等。
2.系统架构系统采用分层结构，由物联网设备（智能门禁、安全监控、智能照明、智能环境控制、智能音视频等）、数据采集及传输、数据应用与分析三部分组成。
3.系统模块及功能智能门禁系统通过智能门禁系统，用户可以使用手机、人脸识别、指纹识别等多种方式快速进出门禁区域。
同时，系统还能够进行访客办理和安全警报。
安全监控系统利用安全监控系统，可以对办公区域进行全方位监控和录像存储。
同时，系统还能够进行报警提示，在办公室发生安全事件时，及时通知管理员。
智能照明系统智能照明系统可以根据室内环境和使用者需求，进行光线亮度调节、颜色调节、氛围调节等，以提高室内舒适度，提高员工工作效率。
智能环境控制系统通过智能环境控制系统，可以实现自动调节室内温度、湿度，以及空气质量等。
不仅可以提高员工的工作效率，还可以提高员工身心健康。
智能音视频系统智能音视频系统可以为员工提供高质量的音视频会议体验，在办公沟通和合作中起到重要的作用。
系统还可以提供语音识别和自动转接等功能。
智能协同办公系统智能协同办公系统可以为员工提供多种协同工具，包括在线聊天、共享文件、协同编辑、日程管理、任务管理等。
从而提高工作效率和协同效率。
4.系统优点（1）提高工作效率。
通过办公室智慧系统，员工可以更加轻松、便捷地进行工作，提高工作效率和工作质量。
（2）提高安全性和可靠性。
办公室智慧系统可以提供安全监控、智能门禁、报警提示等多种安全性保障措施，保障企业的安全性和可靠性。
（3）提高舒适度和环保性。
通过智能照明和环境控制系统，可以提高室内舒适度，减少对环境的污染和浪费，起到环保的作用。
办公室智能化设计方案
办公室智能化设计方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙，洒在办公室的地板上，新的一天开始了。
我坐在电脑前，思绪开始蔓延，关于这个智能化设计方案的想法如同泉涌，让我忍不住想要一气呵成。
一、方案背景随着科技的不断发展，智能化办公已经成为现代企业追求的目标。
为了提高办公效率，降低人力成本，实现绿色办公，我们公司决定打造一个智能化办公室。
这个方案将从硬件设施、软件应用、信息安全等多个方面进行全面规划。
二、硬件设施1.办公桌椅：选用人体工程学设计的办公桌椅，让员工在长时间工作中感到舒适，降低疲劳度。
2.智能照明：采用感应式智能照明系统，根据室内光线强度自动调节亮度，节能环保。
3.电脑设备：配置高性能电脑，满足各种办公需求，提高工作效率。
4.智能空调：通过手机APP远程控制空调，实现温度、湿度自动调节，营造舒适的办公环境。
5.智能门禁：采用人脸识别技术，实现员工便捷通行，提高安全性。
6.无线网络：覆盖全办公室的无线网络，让员工随时随地接入互联网，便捷沟通。
三、软件应用1.办公软件：统一使用高效稳定的办公软件，提高办公效率。
2.项目管理软件：实现项目进度实时监控，提高项目执行力。
3.CRM系统：帮助企业更好地管理客户信息，提升客户满意度。
4.费用报销系统：简化报销流程，提高财务工作效率。
5.通讯工具：采用企业级通讯工具，实现内部高效沟通。
四、信息安全1.防火墙：部署防火墙，防止外部攻击。
2.杀毒软件：定期更新病毒库，保障电脑安全。
3.数据备份：定期备份重要数据，防止数据丢失。
4.访问权限：设置访问权限，防止信息泄露。
五、实施方案1.项目启动：召开项目启动会，明确项目目标、任务分工和时间节点。
2.设备采购：根据方案需求，采购相关硬件设备。
3.软件部署：安装办公软件、项目管理软件等，进行系统配置。
4.员工培训：组织员工进行智能化办公培训，提高使用技能。
5.项目验收：完成所有硬件、软件部署后，进行项目验收。
6.持续优化：根据实际使用情况，不断优化方案，提升办公效率。
oa办公系统解决方案
OA办公系统解决方案简介办公自动化（Office Automation，OA）系统是指利用计算机技术，对机关、企事业单位办公活动的各个环节进行信息化、自动化、集成化处理，从而提高工作效率和管理水平的一种综合应用软件系统。
本文将介绍一种高效、可靠的OA办公系统解决方案，以帮助企业提高办公效率和管理水平。
功能特点本OA办公系统解决方案具有以下功能特点：1.办公流程管理：包括请假、报销、调休等各类办公流程的管理，自动化审批流程，提高流程办理速度。
2.财务管理：包括费用报销、发票管理、财务审批等功能，实现财务管理的便捷化和高效化。
3.协同办公：包括日程管理、会议管理、邮件管理等，提供团队协同办公的工具和平台，提高工作效率和沟通效率。
4.文档管理：包括文档上传、下载、共享、版本控制等功能，提供统一的文档管理平台，实现文档的安全性和一致性。
5.知识管理：包括知识库的建立和管理，方便员工查阅和共享各类知识和经验，提高知识管理的效率。
6.权限管理：包括用户权限、角色权限、部门权限等管理，保证系统的安全性和数据的私密性。
系统构架本OA办公系统解决方案的系统构架如下图所示：------------| 数据中心 |------------|--------------------------------------------| | |---------- -------------- ------------| 前端系统 | | 后端系统 | | 数据库 |---------- -------------- ------------•前端系统：是用户访问和使用的界面，提供各类功能模块的展示和操作，支持多种设备和平台的访问。
•后端系统：是处理用户请求的服务器端应用程序，负责业务逻辑的处理和数据的存取。
•数据库：存储系统所需的数据，并提供数据的查询和更新服务。
技术支持1.前端技术：使用HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术，搭建用户界面，实现用户与系统的交互。
企业信息化系统集成建设方案
企业信息化系统集成建设方案一、需求分析1.企业现状企业目前拥有多个业务系统，如办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统等，但各系统之间相互独立，数据无法共享，影响了工作效率。
2.业务需求（1）数据共享：各业务系统之间能够实时交换数据，提高数据利用率。
（2）业务协同：各业务系统能够协同工作，提高工作效率。
（3）系统集成：实现各业务系统的无缝对接，降低运维成本。
二、解决方案1.技术架构企业信息化系统集成建设采用分层架构，包括数据层、服务层和应用层。
（1）数据层：负责存储和管理企业各类数据，包括业务数据、基础数据等。
（2）服务层：负责实现各业务系统之间的数据交换和业务协同，包括数据接口、服务接口等。
（3）应用层：负责为企业员工提供各类应用服务，包括办公自动化、人力资源管理、财务管理等。
2.关键技术（1）数据交换技术：采用中间件技术，实现各业务系统之间的数据交换。
（2）业务协同技术：采用工作流引擎，实现各业务系统的业务协同。
（3）系统集成技术：采用企业服务总线（ESB）技术，实现各业务系统的无缝对接。
3.实施步骤（1）需求调研：深入了解企业现有业务系统和业务流程，明确集成需求。
（2）系统设计：根据需求调研结果，设计集成方案，包括技术架构、关键技术等。
（3）系统集成：按照设计方案，实现各业务系统的集成。
（4）测试与验收：对集成后的系统进行测试，确保系统稳定、可靠。
（5）运维与优化：对集成后的系统进行运维，根据企业需求进行优化调整。
三、项目预期效果1.提高工作效率：通过系统集成，实现业务协同，降低企业内部沟通成本。
2.提高数据利用率：通过数据共享，提高数据利用率，为决策提供有力支持。
3.降低运维成本：通过系统集成，减少重复投资，降低运维成本。
4.提升企业竞争力：通过信息化系统集成建设，提升企业整体竞争力。
企业信息化系统集成建设是一项系统工程，需要充分考虑企业现状、业务需求和技术发展趋势。
通过本方案的实施，企业将实现业务协同、数据共享和系统集成，提高工作效率，降低运维成本，为企业的持续发展奠定坚实基础。
办公自动化系统解决方案
办公自动化系统解决方案清晨的阳光透过窗户洒在办公桌上，一杯热咖啡散发着淡淡的香气，我的思绪随着键盘的敲击声在空气中弥漫开来。
十年的方案写作经验，让我对这个话题游刃有余，下面就是我关于“办公自动化系统解决方案”的想法。
一、硬件设施1.采购高性能的办公设备，包括电脑、打印机、复印机等，确保硬件设施能够满足日常办公需求。
2.建立高速稳定的网络环境，为办公自动化系统提供强有力的支撑。
3.引入智能硬件，如智能门禁、智能会议室预约系统等，提高办公体验。
二、软件应用1.选用成熟稳定的办公软件，如OA系统、ERP系统、CRM系统等，实现业务流程的数字化管理。
2.开发定制化的办公软件，针对公司特点进行优化，提高工作效率。
3.引入云计算技术，实现数据的高效存储和快速访问。
三、系统集成1.整合各类办公软件，实现信息的无缝对接，避免数据孤岛。
2.搭建统一的数据交换平台，实现各部门之间的数据共享。
3.建立完善的系统安全机制，确保数据安全和系统稳定运行。
四、人员培训1.定期组织办公软件培训，提高员工使用技能。
2.开展信息化素养培训，提升员工的信息化意识。
3.建立激励机制，鼓励员工积极参与办公自动化系统的建设和维护。
五、运维管理1.建立完善的运维管理体系，确保系统稳定运行。
2.定期进行系统检查和升级，提高系统性能。
3.建立应急预案，应对突发事件，确保业务不受影响。
六、持续优化1.定期收集用户反馈，针对问题进行优化。
2.关注行业动态，引入先进的技术和理念，不断提升系统性能。
3.建立长期的合作关系，与供应商共同成长。
硬件设施是办公自动化系统的基础，只有具备高性能的硬件设备，才能确保系统的稳定运行。
高速稳定的网络环境是信息流转的关键，智能硬件可以提高办公体验，让员工在愉悦的氛围中高效工作。
软件应用是实现办公自动化的核心，成熟稳定的办公软件可以简化业务流程，提高工作效率。
定制化的办公软件可以针对公司特点进行优化，实现个性化需求。
云计算技术可以降低硬件成本，提高数据访问速度。
系统集成解决方案方案
商务中心智能系统解决方案目录CONTENT PART 2PART 3PART 4PART 5基础平台应用场景增值选项项目实施PART 1项目介绍项目介绍PART 1大厦将建设四层楼共计八千平米的智慧商务中心（未来办公室）和体验中心（未来实验室）。
在未来办公室中，通过艺术和技术的融合，双方合力打造出创新的智能办公环境。
为此我们将提供以下领域的技术：-云计算 - 物联网-人脸识别-人工智能-室内导航-超宽带信标-统一通信-移动手机APP项目目标现在智能办公发展方向人工化系统化自动化智能化大部分的办公环境现在的商务中心 (Regis / TEC / Servcorp)中洲未来办公方案人工智能(未来)应用集成汇总图项目范围1、设计和建设智能网络- 综合布线 - 无线网络- 物联网网络 - 数据网络- 超宽带网络（室内导航）2、设计和开发软件应用- 微信公众号/微信小程序 - 商务中心会员管理系统- 室内导航（地图引擎） - 租户管理系统（数据库）- 商务中心信息展示系统 - 会议室预定系统- 人工智能控制系统（人脸和语音识别技术）- 苹果/安卓/网页客户端应用（租户APP/办公室展示APP/会议室APP）3、应用系统安装- UC (统一通信)系统- 物联网智能能源系统(Green Office)4、解决方案集成- 门禁- 账单与计费- 物联网控制与管理（Green Office）5、支持与维护（7*24小时现场支持）- 企业应用系统运维- IT设备管理- IT信息安全管理 项目范围- 视频会议系统（小鱼易连）- 电子白板展示系统（MAXHUB）- 室内导航（）- 会议室预定系统（）- 企业IT信息咨询设计、建设及评估- 软件升级服务应用场景PART 2租户管理系统租户管理计费管理设施管理权限管理IoT管理报表统计PART 3 应用场景作为商务中心的统一管理系统，负责与其他各个系统进行集成整合。
最终做到统一的权限管理、计费管理等。
OA与U9系统集成方案
OA与U9系统集成方案一、概述OA（Office Automation，办公自动化系统）是指通过计算机、媒体、网络等信息技术，对现代办公活动进行自动化处理，实现办公信息化、集成化、高效化的一种管理方式。
U9系统则是一款综合性的企业管理软件，能够覆盖企业的各个业务领域，包括财务、采购、销售、生产制造等。
将OA系统与U9系统进行集成，可以实现企业内部各个部门之间的信息共享和协同工作，提高企业的工作效率和管理水平。
二、集成方案1.数据共享将OA系统的员工信息、部门信息等基础数据与U9系统进行同步，保持数据的一致性和准确性。
员工在OA系统中的信息变更，会自动同步到U9系统中，例如部门变更、职位变更等；U9系统中的员工信息变更也会同步到OA系统中，确保两个系统之间的数据一致。
这样可以避免重复录入数据，减少数据冗余，提高工作效率。
2.流程集成将OA系统的各个流程与U9系统相结合，实现流程的自动化处理和数据的自动流转。
例如，当OA系统中的员工提交请假申请时，系统可以自动将请假信息传递给U9系统的人力资源管理模块，更新员工的请假记录和考勤信息；当销售人员在U9系统中录入新的客户订单时，系统可以自动触发OA系统中的审批流程，减少人工干预和工作时间。
3.信息对接OA系统与U9系统之间可以进行信息对接，实现数据的交换和共享。
例如，当U9系统中新建了一个销售订单时，可以将订单的相关信息自动传递给OA系统中的销售人员，提醒其尽快进行订单确认和跟踪；当OA系统中的销售人员生成了销售合同，并与客户签订合同时，可以将合同的相关信息自动传递给U9系统的财务模块，进行应收款的登记和跟踪。
4.报表集成将OA系统和U9系统中的数据进行集成，生成全面的企业管理报表。
例如，将OA系统中的员工考勤数据与U9系统中的生产制造数据进行对接，生成员工绩效报表和生产效率报表；将OA系统中的销售数据与U9系统中的财务数据进行对接，生成销售收入报表和利润报表。
系统集成项目设计方案
系统集成项目设计方案系统集成项目设计方案项目背景：随着信息技术的发展和应用范围的不断扩大，企业对信息系统的需求也越来越高。
为了提高企业的业务效率和竞争力，很多企业都开始进行信息系统的建设和系统集成。
系统集成项目是将不同的信息系统组合起来，形成一个整体解决方案，以满足企业的业务需求。
本文将介绍一个系统集成项目的设计方案。
项目目标：本项目的目标是将企业的现有信息系统整合起来，为企业提供一个统一的数据平台和业务流程。
通过系统集成，实现信息的共享和流动，提高企业的工作效率和决策能力。
项目范围：本项目将涉及以下几个方面的系统集成：1. ERP系统：将企业的财务、人力资源和供应链管理系统整合起来，实现数据的共享和统一管理。
2. CRM系统：将企业的客户关系管理系统与其他系统进行集成，实现客户数据的共享和业务流程的协同。
3. OA系统：将企业的办公自动化系统与其他系统进行集成，实现员工的工作流程的自动化和数据的共享。
4. 数据仓库：建立一个数据仓库，将各个系统的数据进行整合和存储，为企业的决策提供支持。
项目进度：本项目将按照以下步骤进行：1. 系统需求分析：与企业相关部门进行沟通，明确系统集成的需求和目标。
2. 系统设计：根据需求分析的结果，设计系统集成的架构和接口。
3. 系统开发：根据设计的方案，进行系统集成和接口开发。
4. 系统测试：对集成系统进行功能和性能测试，确保系统的稳定性和可靠性。
5. 系统部署：将集成系统部署到企业的服务器和网络环境中。
6. 系统维护：定期对系统进行维护和更新，确保系统的安全和可用性。
项目风险：在项目进行过程中可能会面临以下几个风险：1. 技术风险：由于系统集成需要涉及多个不同的系统和技术，技术难度较大。
2. 成本风险：由于系统集成需要大量的开发和测试工作，项目的成本较高。
3. 进度风险：系统集成需要与多个系统进行对接，可能会出现进度延误的情况。
项目资源：本项目需要的资源包括项目经理、系统分析师、开发人员和测试人员等。
办公自动化平台的集成优化
办公自动化平台的集成优化随着数字化时代的到来，很多企业已经开始利用信息技术提升生产效率和管理水平。
办公自动化平台作为企业信息化建设的一部分，被广泛应用于企业的各个领域。
然而，在使用办公自动化平台的过程中，很多企业面临的困难是如何实现实时性、高效性、可扩展性和安全性等要求。
本文将在这几个方面进行讨论和分析，为企业提供一些集成优化的思路和方法。
一、实时性方面的集成优化企业中许多业务都需要实时性，如对销售情况、库存情况进行监控，对客户咨询进行快速响应等。
然而，由于许多办公自动化平台是单机版的，且不支持多用户同时操作，因此无法满足实时性要求。
针对这个问题，可以采取以下措施：1. 数据库集群：采用分布式数据库架构，通过对数据库进行分片、负载均衡等方式，增加访问并发量，提升平台的实时性。
同时，通过使用一些性能监控工具，对数据库进行性能优化，进一步提升系统的实时性。
2. 消息队列：利用消息队列技术，通过发布-订阅模型，将请求和响应分离，实现异步处理。
这样可以避免请求堆积导致线程阻塞，从而提高平台的实时性。
3. 缓存优化：采用缓存技术，将热点数据缓存在内存中，减少对数据库的访问次数，提升系统的实时性。
同时，缓存技术可以通过设置缓存失效时间，实现数据的实时更新。
二、高效性方面的集成优化高效性是企业使用办公自动化平台的追求目标之一，也是衡量一个办公自动化平台优劣的重要指标。
针对这个问题，可以采取以下措施：1. 异步任务：将一些耗时的任务通过异步方式进行处理，如数据备份、数据迁移等。
这样可以避免主线程阻塞，提高平台的并发性和响应速度。
2. 持久化技术：采用持久化技术，将数据存储在磁盘中，提升数据的安全性和可靠性。
同时，使用持久化技术对数据进行管理，可以实现数据的高效查询和分析。
3. 自动化备份：采用自动化备份技术，将数据定时备份到云端或其他设备中，保证数据的安全性和可恢复性。
同时，可以通过备份技术进行数据的灾备恢复，实现数据的不中断运行。
商务中心系统集成综合解决方案
商务中心系统集成综合解决方案一、背景分析如今，商务中心已经成为城市中重要的商业地产形态之一、商务中心的业务范围广泛，包括商务办公、会议活动、商务洽谈、商务服务等多个方面。
为了提高商务中心的运营效率和满足用户需求，需要一个完善的系统集成方案。
二、需求分析1.办公自动化：商务中心需要办公自动化系统，包括人事管理、财务管理、档案管理等，提高办公效率。
2.会议管理：商务中心经常举办各种会议活动，需要一个会议管理系统，包括会议室预订、会议资源管理、会议服务等。
3.客户管理：商务中心需要客户管理系统，包括租户信息管理、租金管理、客户服务等，提升客户满意度。
4.门禁系统：商务中心需要一个门禁系统，包括门禁控制、访客管理、安全监控等，确保商务中心的安全。
5.商务服务：商务中心需要一个综合商务服务平台，包括物业服务、办公用品采购、快递收发等，提供一站式商务服务。
三、解决方案1.系统集成平台：建议采用一套系统集成平台，将办公自动化、会议管理、客户管理、门禁系统、商务服务等系统整合在一起，实现信息共享和数据互通。
2.办公自动化系统：选择一款成熟的办公自动化系统，包括人事管理、财务管理、档案管理等功能，可以提高办公效率和管理水平。
3.会议管理系统：建议采用一款专业的会议管理系统，提供会议室预订、会议资源管理、会议服务等功能，实现会议的高效管理。
4.客户管理系统：选择一个灵活可扩展的客户管理系统，包括租户信息管理、租金管理、客户服务等功能，提升客户满意度。
5.门禁系统：选择一款先进的门禁系统，包括门禁控制、访客管理、安全监控等功能，确保商务中心的安全。
6.商务服务平台：建议搭建一个综合商务服务平台，包括物业服务、办公用品采购、快递收发等功能，提供一站式商务服务。
四、实施建议1.需求调研：在实施之前，需要对商务中心的具体需求进行调研，了解商务中心的规模、业务特点，确定系统集成方案的具体内容。
2.选择合适的系统供应商：在选择系统供应商时，需要考虑其产品功能、服务质量、售后支持等方面，确保系统的可靠性和稳定性。
办公楼智能化系统方案
办公楼智能化系统方案随着科技的快速发展和智能化技术的成熟，办公楼智能化系统的需求越来越迫切。
智能化系统能够为办公楼提供更高效、更安全、更舒适的工作环境。
本文将整理办公楼智能化系统的方案，从智能办公设备、智能安防系统、智能能源管理系统三个方面进行详细阐述。
一、智能办公设备：1.智能门禁系统：采用刷脸识别、指纹识别等技术，实现对进出办公楼人员的自动识别和记录，提高办公楼的安全性和门禁管理效率。
2.智能照明系统：利用光照传感器、人体感应器等技术，根据办公室内的光线情况和人员活动情况，实现自动调节照明亮度和开关灯光，节约能源，提高办公环境的舒适度。
3.智能空调系统：通过温度传感器、湿度传感器等智能设备，实现自动调节办公室的温度和湿度，提高员工的工作效率和舒适感。
4.智能会议系统：包括智能视频会议系统和智能语音识别系统，实现会议参与者的远程连接和语音控制，提高会议效率和交流质量。
二、智能安防系统：1.智能监控系统：安装高清摄像头和智能分析软件，实时监控办公楼内外的安全情况，并能自动识别异常行为和发出警报，并远程查看和管理监控画面。
2.智能门禁系统：除了前文提到的智能门禁系统，还可以添加身份识别技术，通过人脸识别或虹膜识别，提高门禁系统的准确性和安全性。
3.智能报警系统：通过连接烟雾探测器、紧急按钮等设备，实现火灾报警、紧急求救等功能，确保员工和办公楼的安全。
三、智能能源管理系统：1.智能电力管理系统：通过电力监测设备和数据分析软件，实时监测和分析办公楼的用电情况，提供用电量和用电费用的统计分析，帮助企业管理能源消耗和节约成本。
2.智能水务管理系统：通过水表传感器和数据监测系统，实时监测和分析办公楼的水量使用情况，提供水费统计和用水管理建议，促使企业节约用水和降低成本。
3.智能空气质量管理系统：通过空气质量传感器和数据监测系统，实时监测办公楼的空气质量，提供空气质量报告和改善建议，保障员工的身体健康和工作效率。
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小型企业信息系统集成解决方案
前言
企业的管理活动主要体现在企业对人、财、物三方面的管理，我们可以设想一家企业的运转，实际上就是人、财、物根据一定的规则流转起来以达到企业的经营目的，因此一家企业经营的目标、成果和经营的绩效，很大程度上依靠信息沟通的有效性、及时性和合理性。
语言和文字是沟通的主要形式，在通信信息技术较为落后的年代，往往只能以面对面、信件的方式进行沟通和信息的传递，不可避免的存在时效性差、信息量小、共享性低、准确性弱等方面的局限。
随着现代通信信息技术的飞速发展，上述的局限性得到了前所未有的扩展和延伸。
显然，如何管理好、用好现代通信信息技术将成为一家企业经营管理中必须重视的一个环节，使其对外能迅速占领市场、整合上下游企业，对内能形成高效准确的信息（数据）共享和传递通道（网络）。
本方案主要根据小型企业在人力、财力、物力较为有限的条件下制定，既能满足小型企业对信息自动化的阶段性需求，又能将投入预算控制在最低限度，同时能考虑到整个系统在未来发展的移植和扩展。
本方案分为个部分，第一部分阐述信息系统对企业经营的影响，第二部分以图表展现整个信息系统架构图示，第三部分为信息建设投入预算，第四部分信息系统在不同阶段的运用及扩展
关键字
1、节点：指系统内数据交换终端，包括固定线路终端和无线终端，如PC、服务
器、个人数字助理（PDA）、便携式电脑、网络摄像头等网络设备
2、对等网：指网内各节点各自独立运行，拥有同等数据交换权限，其好处是各
个结点可以单独运行，承载各自的应用模块，不会因为某个节点中断（如中毒）而影响到其他设备运行。
3、OA：办公自动化系统，一般由一些OA应用软件安装在服务器进行管理应用，
根据企业需求可选择小型邮件系统、开放式邮件系统（Loutus Note）、论坛软件等
4、文件系统（服务器）：提供企业内部文件存放、权限设置服务，一般安装在服
务器上
第一章信息系统对企业经营的影响
一、基于信息系统的信息流
要认识到信息系统对企业经营活动中的影响，首先要明确“信息”与人财物三者之间的关系。
静态的人、财、物通过信息平台可转换成动态的人力资源流、财务流、物流、信息流，并在信息流的作用下，在静态与动态中互相转换，从而支撑企业的所有经营活动。
举例，客户的订单或者合同信息（销售订单）可通过传真、电邮、嵌入式系统等方式传递到企业相关接口对象，从而生成生产工单、物料需求、采购订单、仓储、配送、结算、客户反馈。
这样就涉及到以下几个问题：
外部信息中的销售订单信息如何获取
企业内部接口对象及接口标准是什么
如何将外部信息转换成内部运营信息流来控制生产、采购、仓储、配送、结算各环节
外部信息中的客户反馈信息如何获取，并指导企业内部的调整，改善，从而形成一个闭环链路
在该闭环链路中传递的信息如何做到共享、高效的传递、信息的汇总
当闭环链路中运行的数据流达到一定量时，整个信息系统将会怎样（比如，因为营业额增加，生产规模扩大，仓储配送量剧增时，信息系统如何扩充升级）
以上问题的解决将依赖于一个适合企业阶段性需求并有一定扩充升级准备的，高效运行信息系统平台，同时投入相关的人力财力进行维护。
图1：信息流与人、财、物三者的关系
二、信息流在企业经营活动中的体现
1、人力资源信息流
（1）行政编制体系
根据公司经营情况，结合ISO体系，设置相关岗位、职位，制定岗位职位的职权范围、考核标准、操作规范、授权体系等。
（2）人力资源流动（晋升、降级、轮岗、调岗、离职、就职）
（3）人力资源培训（培训课件库、培训设备
2、财务信息流
成本管理、财务预算管理、现金管理、账务管理、应收应付管理
3、物料信息流
物料采购管理、物料仓储管理、物料配送管理
4、信息流及信息系统服务
（1）内、外部信息流
（2）信息流的接口对象及接口标准
（3）信息流的共享、传递规则及标准
（4）办公自动化系统（OA）
（5）文件服务系统
（6）网站服务系统
（7）企业资源计划系统（ERP）
（8）客户管理系统（CRM）
第二章企业信息系统构架
一、企业信息系统结构功能图
二、功能模块及应用
1、INTERNET接入服务
（1）根据企业本地电信营运商提供的INTERNET接入服务，可实现局域网中所有节点访问INTERNET，根据管理权限进行数据双向交换或者
单向传递。
（2）涉及到的硬件设备和软件有：
ADSL调制解调器：用于营运商基于ADSL技术的数据调制和解调，可以理解为局域网内数据与往外数据两种数据制式的解压和压缩设
备，特别，如果当地营运商使用的是LAN接入，则不需要该设备 路由器：用于内部节点提供路由以及地址分配，为内部节点设置防
火墙以及访问权限。
建议选购带无线功能的4口家用路由器即可。
交换机：为所有对等节点提供网络集线，简单理解就是为所有接入交换机的节点设备提供对等的组网线路，使之组成一个对等网络。
该设备可选购不需要路由功能的设备，所有路由和地址分配可依靠
路由器提供。
根据节点数量可选购单个或者多个24口、36口交换机，
多个交换机的接入方式可采取并联接入路由器和多个交换机直接串
联方式。
软件使用以上设备内存固化的配置软件
2、企业内部局域网服务
（1）局域网的集成：通过交换机将所有局域网络内的节点组成一个对等网（2）服务器硬件：企业创办初期，可选购一台性能高（INTEL双核CPU，主频大于3.0GMHZ）、内存大（建议大于4G）、服务器专用机箱及电源（更
大散热空间，更充足电源供应）的个人电脑充当服务器，一般情况下可支撑20个节点访问。
（3）服务器服务：根据企业应用需求，可架设ERP服务器、文件服务器、OA 服务器、网站服务器、监控服务器等，企业前期从降低成本考虑，可将
ERP服务器、文件服务器、OA服务器安装在同一台设备，监控服务器（若
需要）单独安装一台设备，网站服务器单独安装一台服务器。
（4）办公电脑及外设：可分为不同级别选购不同配置的兼容机，一般员工（普通型）、中层领导（中档型）、高层领导（高档型），所有PC建议均使用INTEL CPU芯片组（比AMD CPU贵200-300元），经过实践，其性能表现较为稳定，在后期维护上可节省费用。
同时，根据业务需要，可在具体
操作员工电脑上配置打印机、投影仪、扫描仪、网络传真机等外设。
所有
外设均可通过网络进行共享使用。
（5）各种服务选用软件推荐
3、PSDN电话网服务
（1）电话虚拟网
早期企业为达到总机—分机的管理方式，一般还要选购一台电话交换机，近年来电信运营商已经逐渐转变成电话虚拟网的模式，也就是由电信营运商直接提供电话主机，将企业内部所有电话通过主机组成一个虚拟网，网内互打分机号（分机之间互打）免费，网外拨入可直接拨通网内任何一台电话，不需要先拨通总机再拨分机号码，同时提供电话转接、中继、一号通等付费服务。
因此，企业只需向本地电信营运商申请若干电话线路，任意分配给办公电话机、传真机等设备（2）网络传真
网络传真是近年来电信营运商提供的一种增值服务，用户可通过INTERNET 接入将传真的稿件（电子版）像电子邮件一样发送到营运商的网络传真主机，由营运商通过主机发送到制定线路传真机上。
其好处主要有节省传真耗材、节省长途传真费用、管理方便、易于保存等，特别是同一份传真需要发送到多个传真机上可采用群发功能。
当然，如果企业需要，也可在企业内部任何一台电脑上安装网络传真软件，直接通过INTERNET发送传真，如此，可节省大笔传真费用，特别是经常需要发送长途、国际传真的企业。
但是，免费的网络传真软件比较不好找，一般要经过破译。
第三章硬件、软件清单及预算
根据以上说明，现提出硬件、软件选购清单及预算
一、电脑兼容机
小计：61400元
二、网络设备及零件
三、其他外设
四、软件费用
所有硬件软件及系统集成费用（含监控15000元）合计人民币88800元（够省了吧！）
第四章扩展升级方案
第五章维护人员配置、选聘及考核
第六章强有力的系统平台和维护队伍是怎么炼成的（收费章节）第七章如何向CIO（首席信息执行官）要利润（收费章节）
第八章还没想到
说明：
1、以上三章基本能完成系统的搭建和前期使用，关于第四章以后
的章节因为最近比较忙有时间再写咯
2、以上设备的配置和价格预算是根据近期行情的估算，具体可让
使用者在本地电脑城询价，八九不离十。
3、关于系统维护方面，建议你那位朋友招一名系统维护工程师，
月薪控制在2000元以内（厦门的行情），应职要求如下：
学历要求大专以上，不一定要本专业
吃苦耐劳、年轻上进、学习能力强，为学习ERP的安装、执行、维护做好准备
熟悉网络原理
熟悉电脑及外设产品的工作原理，各种型号硬件的市场行情，最好懂得小规模的硬件维修；一定要会对一般性网络故障进行
排障检修
能熟悉使用一般的网络管理、办公软件，对操作系统要有较强的理解，能对操作系统进行配置排障、能做好病毒防护、能做
好重要数据定时备份
有一定的行业内高手朋友资源，在遇到高难度问题时可以请教得到
最好是美女，至少声音要甜美，这样如果以后我有幸去参观的时候便于免费指导，至少电话指导的时候听起来比较舒服。