1、工程资料的分类与管理
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、保管与使用流程，确保所有工程资料真实、完整且可追溯，以支持工程项目的顺利实施和管理决策的需要。
二、资料分类与编号1. 工程资料应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号，便于检索和使用。
2. 分类包括但不限于施工图纸、技术标准、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 编号规则应简单明了，易于识别，如结合项目名称、资料类别和日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目经理负责组织相关人员收集和整理工程资料，确保资料的及时更新和完善。
2. 工程资料应在发生或变更后立即记录，并由专人负责归档整理。
3. 对于重要资料，应制作电子版和纸质版双份保存，以防万一。
四、资料保管与归档1. 设立专门的资料室或档案柜，由专人负责管理，确保资料的安全和保密。
2. 纸质资料应分类存放，电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性。
3. 对于过期或无用的资料，应按照公司的相关规定进行销毁或转移。
五、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“按需取用”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅或借出。
2. 借阅资料需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅人应爱护资料，不得涂改、损坏或遗失，如有违反，应按照公司规定承担相应的责任。
六、资料更新与维护1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，反映最新的工程状态和技术要求。
2. 定期对工程资料进行审核和维护，确保其准确性和有效性。
3. 对于频繁更新的资料，应建立固定的更新机制和流程，避免信息的滞后。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
工程资料管理标准
一、工程资料管理规定工程资料是施工质量和施工管理情况的综合反映，是工程质量追溯的原始依据。
为规范工程资料的收集、整理及归档管理工作，特制定本规定。
第一章工程资料管理职责第1条安全质量处1）负责地基与基础分部工程和主体分部工程资料的核查；2）负责单位工程竣工资料的核查及归档；3）负责定期检查工程资料，分阶段、分工程对资料的整编、归档工作进行指导、督促。
第2条工程项目承建单位1）各级管理人员负责填写施工过程中发生的各种施工记录（具体分工参见附录一）。
2）资料员负责工程资料的收集、整理工作；汇总分包单位编制的工程资料; 对不合格资料限期整改；督促其他管理人员填写相应的工程资料；将完整的工程资料按要求组卷成册后报公司安全质量处归档。
3）主任工程师/技术负责人负责单位工程资料全过程的管理，单位工程资料的初审，并填写《工程资料自检表》（参见附录四）。
第3条分包单位负责承包范围内工程资料的收集和整理，对资料的真实性和完整性负责。
第二章工程资料的分类第4条工程资料按照《陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南（一）、（二）、（三）、（四）》的规定分为以下7类：1）施工质量管理、竣工验收综合资料；2）分项工程检验批质量验收资料；3）工程质量控制资料；4）工程安全和功能检验及主要功能抽查资料；5）竣工图；6）其它管理资料；7）企业评定资料；第三章工程资料的内容第5条施工质量管理、竣工验收综合资料；工程概况；施工许可证（开工报告）；地质报告结论；地基处理方案；人工地基检测报告结论；深基坑监测结论；施工质量现场检测检查纪录；竣工验收参加各方的质量评价及验收结论。
第6条分项工程检验批质量验收资料按照GB50300-2001 统一标准表B0.1 “建筑工程分项工程规划表”中9个分部工程中的所有分项工程，及在施工过程中按工程量的规模、部位划分的检验批。
第7条工程质量控制资料按统一标准（G.0.1-3）表，“单位（子单位）工程质量控制资料核查记录”划分的6个专业所列的资料项目：图纸会审、设计变更、洽商记录；工程定位测量、放线记录；原材料、构配件出厂合格证书及进场检（试）验报告；施工试验报告及检测报告；隐蔽工程验收记录；施工记录；预制构件、预拌砼、门窗合格证；地基基础、主体结构检验及抽样检测记录；管线系统检验、设备调试记录；分项分部工程质量验收核查记录；工程质量事故调查处理资料；新材料、新工艺施工记录；强制性条文检查记录。
国家工程资料管理制度
国家工程资料管理制度一、总则为规范国家工程资料的管理，保障工程信息的完整性、真实性和准确性，提高工程质量和管理水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内的各类工程资料管理，包括建筑工程、水利工程、交通工程、能源工程等所有领域的工程资料管理。
三、资料的分类根据资料的性质和用途，将工程资料分为设计资料、施工资料、竣工资料、运营资料和归档资料等五类。
1. 设计资料：包括规划图纸、设计图纸、设计说明书、规范要求等设计阶段的资料。
2. 施工资料：包括施工图纸、施工计划、工程材料、施工记录等施工阶段的资料。
3. 竣工资料：包括竣工图纸、验收报告、质量评估、工程档案等竣工阶段的资料。
4. 运营资料：包括运行记录、维护记录、技术数据等运营阶段的资料。
5. 归档资料：包括资料整理、存档、归档管理等资料管理的相关文件。
四、资料的管理流程1. 设计阶段：设计单位应按照规范要求编制设计资料，并审批备案。
设计阶段涉及的资料应当整理归档，备案管理。
2. 施工阶段：施工单位应按照施工图纸和施工计划进行施工，施工单位应及时记录施工过程中的各项数据和信息，并整理归档。
施工完成后，提交竣工资料备案。
3. 竣工阶段：工程竣工后，应编制竣工资料，包括竣工图纸、验收报告、工程档案等，并提交相关部门备案。
4. 运营阶段：工程投入运营后，应建立健全的运营管理制度，及时记录运行情况，保障运行数据的准确性和完整性。
5. 归档管理：对于各阶段的资料，应按照工程管理的相关规定进行整理归档，确保资料的长期保存和利用价值。
五、资料的保密措施1. 对于涉密资料，应按照国家的有关规定进行管理，确保涉密资料的安全性和保密性。
2. 对于其他资料，应建立健全的保密措施，保障资料的安全性和不被篡改的性质。
3. 职工应具备资料保密意识，不得随意泄露和外传资料，对于违反保密规定的行为，应依法追究责任。
六、监督检查和责任追究1. 工程项目的相关部门应定期对工程资料管理情况进行检查，发现问题及时纠正。
工程资料管理
工程资料管理随着科技的发展，工程建设领域的日益繁荣，工程资料阅读和处理的难度不断增加。
工程资料的管理已成为工程建设的重要组成部分。
因此，面对大量的复杂工程资料，如何高效地管理和处理是每个工程建设者需要面对的问题之一。
一、工程资料的概念和意义工程资料是指涉及到工程建设的各类文件资料，包括工程设计图纸、施工图、技术文件、验收报告、材料清单等。
这些资料有助于工程建设者了解工程建设的具体要求，规划工程建设的流程和实施方案，更好地保证工程的高质量完成。
工程资料管理是指对工程资料进行规范化、系统化的管理。
它不仅有助于提高工程建设质量，还有助于降低工程建设成本和提高工程建设效率。
因此，工程资料管理已成为了工程建设领域不可或缺的一部分。
二、工程资料的分类根据不同的标准，工程资料可以按照不同的方法进行分类。
下面主要介绍一下两种主要的分类方式。
1、按照资料形态分类根据工程资料的形态，可以将其分为各种不同类型。
例如工程设计图纸、施工图、技术文件、验收报告等。
各个类型的工程资料对于工程建设至关重要，缺一不可。
2、按照使用阶段分类根据工程资料在工程建设的不同阶段使用情况，可以将其分为前期资料、施工资料和竣工资料三类。
前期资料包括项目立项资料、招标文件、征地拆迁处理方案等；施工资料包括技术文件、现场施工记录等；竣工资料包括竣工验收、验收报告、保修文件等。
三、工程资料管理的原则要想有效的管理工程资料，就需要遵循一些基本原则。
1、规范化管理工程资料管理的第一个原则是规范化管理。
这意味着应该建立起完整的工程资料管理制度和流程，明确每个流程的具体环节，遵照标准规范进行。
2、分层次管理对于不同阶段的工程资料，应该采取不同的管理方式。
前期资料的管理要求严格，具有极高的保密性和可控性；施工资料的管理应该重视实用性和末道数据形成，竣工资料的管理则要注重合规性和归档备份。
3、传承性管理过去的工程资料是未来建设的基础，应该保证工程资料的传承性。
工程资料管理制度办法有哪些
工程资料管理制度办法有哪些一、工程资料管理制度的相关法律法规和政策工程资料管理制度应当遵循相关法律法规和政策，保证管理的合法性、规范性和有效性。
在中国，关于工程资料管理的相关法律法规有《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国工程建设标准法》等。
此外，还应关注国家有关文件、政策和标准，及时更新工程资料管理制度内容，以符合国家的相关要求。
二、工程资料管理的基本原则1. 完整性：工程资料管理应该保证所有的工程资料都能被完整保存，确保信息的完整性和准确性。
2. 时效性：工程资料应该及时积累和传递，确保信息的时效性，使管理决策更有依据。
3. 可靠性：工程资料应该是可靠的，信息不得被篡改，确保信息的真实性和可信性。
4. 保密性：一些工程资料可能涉及商业机密或者个人隐私，需要保密处理，保证信息的安全性。
5. 便捷性：工程资料的管理应该便于查询和检索，确保信息能够快速获取和使用。
三、工程资料的分类管理工程资料一般可以分为文档资料、图纸资料、合同资料、财务资料等。
每一类资料都应该有相应的管理措施，明确归属和责任人，确保信息的流转和使用便捷和规范。
对于文档资料，应该建立档案管理制度，明确存档标准和保管要求；对于图纸资料，应该建立图纸管理制度，规范图纸的审查和变更流程；对于合同资料，应该建立合同管理制度，保证合同的履行和监督；对于财务资料，应该建立财务管理制度，确保资金的使用和监管。
四、工程资料管理的流程1.采集：工程资料的采集是工程资料管理的第一步，要及时对施工过程中产生的各类资料进行收集和整理。
2.整理：收集的资料需要进行整理和分类，编制清单和索引，保证信息有序可控。
3.传递：整理好的资料需要传递给相关人员或部门，确保信息的及时流转与共享。
4.存档：资料的存档应严格按照规定存放在专门的档案库或数据库中，保证信息的安全和完整。
5.保密：对于一些涉及商业机密或个人隐私的资料需要加密处理，保证信息的安全性。
五、工程资料管理的责任1. 项目经理：负责全面的工程资料管理，包括资料的采集、整理、传递、存档等工作；2. 监理工程师：负责工程资料的审查和监督，确保信息的准确性和完整性；3. 施工单位：负责施工现场的资料管理，确保信息的实时更新和使用；4. 相关部门：对于各类资料的管理应由相关部门负责，明确管理责任和流程。
工程资料安全管理
工程资料安全管理一、工程资料安全管理的重要性工程资料可是很重要的东西呢，就像是工程的小档案。
它记录着工程从开始到结束的各种信息，比如设计图、施工记录、检测报告啥的。
要是这些资料不安全，被泄露或者损坏了，那可就麻烦大啦。
就好比你珍藏的宝贝被人偷走或者弄坏了一样，心疼得很呢。
工程资料的安全直接关系到工程的质量、进度还有后续的维护等好多方面。
比如说，如果施工记录丢失了，后面要是工程出了啥问题，都不知道该从哪里找原因了。
二、可能威胁工程资料安全的因素1. 人为因素有些员工可能不小心，把资料乱放，然后就找不到了。
这就像你乱放钥匙，要用的时候找不到一样着急。
还有些人可能保密意识不强，随便把资料给别人看，这就很危险啦。
再有就是恶意的员工，可能为了自己的利益，把资料偷走卖给竞争对手之类的，这种人就很坏啦。
2. 环境因素如果存放资料的地方环境不好，像很潮湿或者温度很高的地方，资料可能会发霉、变形或者字迹模糊。
这就像你把书放在潮湿的角落，过不了多久书就坏了。
火灾也是个大威胁，如果没有防火措施，一旦着火，资料就全没了。
3. 技术因素现在网络很发达，很多工程资料都存在电脑里。
要是电脑被黑客攻击，资料就可能被窃取或者篡改。
这就像是小偷从窗户钻进你家偷东西一样，防不胜防啊。
三、工程资料安全管理的措施1. 人员管理首先要对员工进行培训，让他们知道工程资料的重要性，提高保密意识。
就像上学的时候老师给我们讲校规一样，要让大家都遵守。
培训可以包括资料的分类、如何正确存放、什么情况下可以借阅资料等等。
对于接触重要资料的员工，要进行背景调查，确保他们的可靠性。
这就像是交朋友之前先了解一下对方的人品一样。
制定严格的奖惩制度，如果员工保护资料做得好，就给予奖励，像奖金或者表扬啥的；要是犯错了，就要进行惩罚，比如扣工资或者警告。
2. 环境管理要选择合适的地方存放资料，最好是干燥、通风、温度适宜的地方。
可以安装空调和除湿机来调节环境。
对于存放资料的房间，要做好防火、防盗措施。
项目部工程资料章使用制度
项目部工程资料章使用制度一、总则为规范项目部工程资料的管理和使用，提高工作效率，对项目部工程资料使用进行制度化管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目部所有工程资料的管理和使用。
三、工程资料的分类及管理1. 工程资料的分类项目部工程资料分为实物资料和电子资料两种。
实物资料包括纸质文件、资料册、图纸、合同文本、报告文书等。
电子资料包括电子文档、电子表格、图片、音频视频等。
2. 工程资料的管理项目部应当建立完善的工程资料管理制度，明确责任部门和管理人员。
对于重要的工程资料，应当进行编号、归档、备份等工作，确保其安全性和完整性。
四、工程资料的使用1. 工程资料的获取项目部各部门在使用工程资料时，应当向资料管理员提出申请，经审批后方可获取。
对于涉密的工程资料，应当按照相关规定进行申请和审批。
2. 工程资料的使用项目部各部门在使用工程资料时，应当严格遵守相关规定，不得私自复制、泄露和篡改工程资料。
对于重要的工程资料，应当谨慎使用，确保其安全性和完整性。
3. 工程资料的归档项目部各部门在使用工程资料后，应当及时归档，并按照规定的存档期限进行保存。
对于过期的工程资料，应当按照规定进行销毁处理。
五、工程资料的保密项目部工程资料涉及到项目的机密信息和商业秘密，各部门在使用工程资料时，应当加强保密意识，不得私自泄露工程资料。
对于涉密的工程资料，应当按照相关规定进行管理和保护。
六、工程资料的更新项目部工程资料随着项目的进行会不断更新和调整，各部门在使用工程资料时，应当及时关注工程资料的更新情况，并对过期或失效的工程资料进行处理。
七、工程资料的流转项目部各部门在使用工程资料时，如果需要借阅或转交他人使用，应当向资料管理员提出申请，并按照规定的程序进行流转。
对于重要的工程资料，应当谨慎处理，确保其安全和完整。
八、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，应当经相关部门审批。
以上即为项目部工程资料章使用制度，希望各部门认真执行，确保工程资料的安全和完整性，提高工作效率，促进项目的顺利进行。
建筑工程资料如何管理及分类
建筑工程资料如何管理及分类一、建筑工程资料管理的必要性（1）做好建筑工程资料管理工作，是认真贯彻《建设工程文件归档整理规范》GB∕T 50328—2001,确实加强建设工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，确保工程质量的具体体现。
（2）建设工程资料是城建档案的重要组成部分，是工程竣工验收、评定工程质量优、结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必要条件，因此必须坚强管理，使其能够全面客观地反映工程的实际情况。
（3）建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。
（4）加强工程资料管理，可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。
工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。
施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。
（5）施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料进行归档保存，为未来的建设提供参考、积累经验，是指导未来工程建设的重要信息。
二、建筑工程资料的特征1、复杂性2、随机性3、时效性4、真实性5、综合性三、相关的基本概念1、建设工程项目2、单位工程3、分部工程4、建设工程文件5、工程准备阶段文件6、建立文件7、施工文件 8、竣工图9、竣工验收文件 10、建设工程档案11、案卷 12、立卷13、归档 14、建筑工程15、建筑工程质量 16、验收17、进场验收 18、检验批19、检验 20、见证取样检测21、交接检验 22、主控项目23、一般项目 24、抽样检验25、抽样方案 26、计数检验27、计量检验 28、观感质量29、返修 30、返工四、参见各方对工程资料的管理职责1、通用职责1）工程的参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围。
2）工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管（技术）负责人组织各自单位的工程资料管理的全过程工作。
工程资料科制度汇编
工程资料科制度汇编一、总则1. 本制度汇编旨在规范工程资料的管理流程，确保工程资料的完整性、准确性和及时性。
2. 工程资料科负责本制度的制定、修订和监督执行。
3. 所有参与工程建设的单位和个人均应遵守本制度的规定。
二、工程资料分类1. 工程资料按照性质分为技术资料、管理资料和其他资料三大类。
2. 技术资料包括但不限于设计图纸、施工方案、技术标准等。
3. 管理资料包括但不限于合同文件、会议纪要、进度报告等。
4. 其他资料包括与工程建设相关的所有非技术性文件。
三、资料编制与归档1. 工程资料的编制应由专业人员负责，确保资料的专业性和准确性。
2. 资料编制完成后，应及时进行审核，并由项目负责人签字确认。
3. 所有工程资料应按照规定的格式进行编号，并建立索引方便查询。
4. 归档的工程资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。
四、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保资料的安全。
2. 借阅工程资料需办理借阅手续，明确借阅人、借阅时间和归还时间。
3. 借阅期间，借阅人应对资料的安全负责，不得私自复制或外传。
4. 借阅结束后，应及时归还并办理归还手续。
五、资料更新与维护1. 随着工程进度的推进，相关工程资料应及时更新，确保信息的时效性。
2. 对于过时或作废的资料，应进行标记并从系统中移除或归档保存。
3. 定期对工程资料进行维护和检查，确保资料的完整性和可用性。
六、违规处理1. 违反本制度规定，造成工程资料丢失、损坏或其他不良后果的，将根据情节严重程度进行处理。
2. 对于故意破坏、篡改工程资料的行为，将依法追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程资料科负责解释。
2. 如有未尽事宜，可根据实际工作需要适时修订补充。
建筑工程安全资料与管理
建筑工程安全资料与管理建筑工程安全资料与管理是确保建筑工程施工安全的重要环节。
本文将从建筑工程安全资料的重要性、安全资料的种类与内容以及安全资料的管理等方面进行论述。
一、建筑工程安全资料的重要性建筑工程安全资料是对工程施工过程中产生的安全活动进行记录和总结的文件。
它不仅是对建筑工程安全活动的重要依据，也是对施工单位进行安全管理和评估的依据。
建筑工程安全资料的编制与管理能够提高施工单位的安全意识，促进施工工作的规范化和科学化，有效预防和控制施工过程中的安全风险，确保工程质量与安全。
二、安全资料的种类与内容建筑工程安全资料的种类较多，主要包括安全方案、安全技术措施、安全计划、安全记录等。
以下是常见的建筑工程安全资料及其内容要求：1. 安全方案安全方案是在施工前制定的，用于对工程施工过程中可能发生的安全风险进行分析和应对的文件。
安全方案应包括工程概况、工程施工方案、安全风险分析、安全措施、应急预案等内容。
2. 安全技术措施安全技术措施是指在工程施工过程中采取的安全预防和控制措施。
安全技术措施的内容应具体明确，包括安全防护设施的设置和使用、劳动防护用品的配备和使用、作业人员的安全教育和培训等。
3. 安全计划安全计划是对工程施工过程中安全控制的时间安排和组织安排的计划文件。
安全计划应包括安全工作任务、安全工作标准、安全检查和验收等内容。
4. 安全记录安全记录是对工程施工过程中安全事故、隐患和整改情况进行记录和追踪的文件。
安全记录内容包括事故及隐患的发生情况、整改措施和验收情况等。
三、安全资料的管理建筑工程安全资料的管理是确保资料的完整性和时效性的重要环节。
以下是安全资料管理的主要内容和要求：1. 编制与归档建筑工程安全资料应由专人负责编制，确保内容准确完整。
编制完成后，应按照规定进行归档。
归档资料的存储要求应包括保密性、易查找性和防火防潮等要求。
2. 更新与审查安全资料应根据工程进展的实际情况进行定期更新，确保安全资料与工程施工过程保持同步。
一级建造师建筑实务知识点：工程资料与档案
一级建造师建筑实务知识点：工程资料与档案1A427001工程资料与档案(条)知识点小结一、工程资料的管理1.工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责;由多方形成的资料，应各负其责;2.工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定;3.工程资料不得随意修改;当需修改时，应实行划改，并由划改人签署;4.工程资料的文字、图表、印章应清晰;5.工程资料应为原件;当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期;提供单位应对资料的真实性负责;6.工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全;7.工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。
二、工程资料分类1.施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。
2.工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。
三、工程资料移交与归档1.施工单位应向建设单位移交施工资料;2.实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料;3.监理单位应向建设单位移交监理资料;4.工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书、移交目录;5.建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案。
四、地基与基础工程质量验收1.地基基础工程包括的子分部工程包括地基、基础、基坑支护、地下水控制、土方、边坡、地下防水等子分部工程。
2.验收组织者及参加者①由建设单位项目负责人(或总监理工程师)组织地基与基础分部工程验收工作，该工程的施工、监理(建设)、设计、勘察等单位参加;②验收人员：由建设单位(监理单位)负责组成验收小组。
验收小组组长由建设单位项目负责人(总监理工程师)担任。
验收组应至少有一名由工程技术人员担任的副组长。
验收组成员由总监理工程师(建设单位项目负责人)，勘察、设计、施工单位项目负责人，施工单位项目技术、质量负责人，以及施工单位技术、质量部门负责人组成。
国家工程档案管理制度
国家工程档案管理制度一、总论国家工程档案管理制度是国家管理工程项目过程中的文件和资料的规范和制度，其目的是保证工程项目的合法性、安全性、质量性和可追溯性，为工程项目管理方、业主方和相关部门提供必要的信息支持和保障。
本制度主要适用于国家各级不同性质和规模的工程项目，涉及建筑、交通、水利、环保、能源等领域。
二、文件分类与管理1、文件分类（1）工程文件：包括工程设计文件、施工合同文件、工程管理文件、工程资料文件等。
（2）工程资料：包括工程施工图纸、材料报审单、施工方案、质量验收报告、竣工验收报告、工程档案、验收记录等。
2、文件管理（1）建立文件档案管理系统，明确文件的存档、保管、检索、借阅和销毁等程序和规范。
（2）制定文件管理规范和流程，明确文件的编号、归档、备份、审批和传递等要求。
（3）建立文件档案管理平台，实现文件的数字化管理和在线查询，提高文件管理的效率和便捷性。
三、档案保管与利用1、档案保管（1）建立档案保管制度，明确档案的存放地点、存储条件、保密措施和保管责任，确保档案的完整性和安全性。
（2）定期对档案进行盘点和整理，清理无用档案和过期资料，保持档案库的清晰和整洁。
2、档案利用（1）严格控制档案的利用范围和权限，保护商业机密和个人隐私，防止档案泄密和滥用。
（2）鼓励档案的开放与共享，为相关单位和个人提供必要的档案信息和服务，促进工程项目管理的合作和共赢。
四、档案鉴定与认证1、鉴定标准（1）制定档案鉴定标准和程序，明确档案的真实性、完整性和准确性的要求，确保档案的可信度和可靠性。
（2）建立档案鉴定机构和专家团队，对工程项目的档案进行鉴定和认证，保证档案的合规性和合法性。
2、鉴定程序（1）申请鉴定：工程项目管理方或相关部门向鉴定机构提交档案鉴定申请，附带必要的证据和资料。
（2）鉴定过程：鉴定机构对档案进行审查、比对和验证，形成鉴定报告和结论，确保档案的准确性和合规性。
（3）鉴定结果：鉴定机构向申请方出具鉴定结果和意见，监督工程项目的档案管理和使用，促进工程项目的透明和规范。
工程资料的分类及遵循的原则_建筑工程资料管理_[共13页]
![工程资料的分类及遵循的原则_建筑工程资料管理_[共13页]](https://img.taocdn.com/s3/m/7931d802b9f3f90f77c61b0d.png)
19学习情境一 工程资料管理基础知识 技能目标通过本单元的学习，掌握工程资料的分类原则，掌握工程资料的编号方法。
基 础 知 识一、工程资料的分类及遵循的原则（一）工程资料的分类工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件五大类。
（1）工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件六类。
（2）监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料六类。
（3）施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料八类。
（4）工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件四类。
（二）遵循的原则建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同，来进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。
（1）从整体上把全部的资料划分为四大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。
其中，建设单位的文件资料又划分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件八小类；监理单位的文件资料划分为监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料四小类；施工单位的文件资料划分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料九小类；竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图三小类；在每一小类中，再细分为若干种文件、资料或表格，见表1-6。
（2）施工资料的分类应根据类别和专业系统来划分。
（3）施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。
工程资料分类,分部分项
工程资料分类,分部分项下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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工程资料的管理
工程资料的管理
工程资料作为工程验收的必要书面材料，我们在资料管理上将作如下措施：
一、将资料在施工的同时进行有效的分类，具体分为四类：
1、工程技术资料；
2、工程质量保证资料；
3、工程质量检验评定资料；
4、随机技术文件及备件。
二、建立资料管理组织体系。
由专职资料员任组长各专业施工人员任副组长，各专业专人任组员，进行平时资料的收集。
三、统一管理，由专职资料员对平时汇总的资料进行分门别类地予以整理归档、存档。
四、在工程技术资料的管理中，应由专职资料员根据工程的进度，逐步认真填写好有关隐蔽工程验收记录。
工程质量评定及安装工程的试验与调整记录，对各种要监理单位确认并签字的技术资料应及时送交监理单位签字认可。
五、在工程质量保证资料的管理中，应由专职资料员任组长的资料管理组织体系来逐步收集和整理，对每一批进工地的材料、设备必须查验质保资料——合格证书，并由专人提取，专人存放。
六、在工程质量评定资料的管理中，应由专职资料员和质量检验员对每一层每一部分，根据工程进度及时做好评定依据的收集记录，配合公司总体自评的顺利开展。
七、工程设备随机技术文件和备件是调试和应急保养设备的必务之需，因此对每一台设备的随机技术文件及备件应由专业施工人员负责，根据目录清点、签收和保管，在系统和调试运行正常以后，随其它有关工程文件一起移交建设单位。
工程资料的组成
04
施工资料
施工组织设计资料
施工组织设计报告
包括工程概述、施工部署、施工计划、安全措施等内容。
施工组织设计图
包括施工流程图、施工平面布置图等图像资料。
施工技术资料
工程资料管理信息化的发展趋势
01
云计算技术的应用
利用云计算技术实现档案数据的云存储和云管理，提高数据的安全性
和可用性。
02
大数据技术的应用
利用大数据技术对海量数据进行挖掘和分析，提供更加准确和全面的
数据支持。
03
移动终端应用
通过移动终端设备实现随时随地的档案查询和利用，提高工作效率和
便利性。
THANKS
谢谢您的观看
施工图纸
包括建筑、结构、给排水、电气等专业的图纸。
施工方案
针对关键部位和关键工序的详细施工方法。
施工进度与造价资料
施工进度计划
包括总进度计划、年度进度计划、月进度计划等。
工程造价资料
包括工程量清单、招标控制价、投标报价等。
施工验收资料
验收报告
包括验收内容、验收结论等。
验收记录
包括各专业工程的验收记录。
工程资料的重要性
1
提供全面的工程建设信息，便于相关人员了解 、分析和解决工程建设中出现的问题。
2
是工程质量控制、安全管理、进度控制的重要 依据。
3
对于工程竣工验收、审计和维权等具有重要意 义。
工程资料的分类
按专业分类
可分为建筑工程资料、安装工程资料、市政工程 资料等。
按阶段分类
可分为工程设计阶段资料、工程施工阶段资料、 工程竣工阶段资料等。
工程部资料分类管理制度
工程部资料分类管理制度公司的工程部是负责公司进行工程设计与建设实际操作的部门，其工作任务是制定和执行公司的有关工程设计计划，使公司的房地产项目完成各项建设目标。
为了加强和规范公司工程管理工作，确保项目工程质量，公司制定了《工程部资料分类管理制度》。
二、资料分类管理目的为规范公司工程部的管理和运行，提高工程部资料的安全性、实用性、传输效率和利用率，公司特制定《工程部资料分类管理制度》，以便更好的进行工程实施工作，确保项目建设工作安全、高效的进行。
三、资料分类管理原则1. 严格依据法律法规对工程部资料进行有效分类；2. 资料分类管理内容是依据资料的原始载体一一纸质或电子数据划分不同类型；3. 按照工程项目名称、业务种类、业务流程进行分类；4. 文件考虑文件密级、文件的层次、文件的保管、借阅控制等分类管理参数；5. 资料分类和保管依法依规，确保资料完整性、准确性；6. 文件的发布按照工程项目管理规定和公司管理规定进行发布。
四、资料分类管理细则1. 资料分类体系资料分类的体系紧密关系到工作的开展和总结。
资料的分类要求在工程施工现场的现象、效果和经验等相关数据整理、保管工作中，实施分类的精细和呈现有效性是极其重要的。
资料的分类体系一般根据以下几个维度分类：（1）按照业务分类：如设计、施工周期、招投标、经济管理等；（2）按照项目分类：如按照工程项目进行分类；（3）按照时间分类：将工程资料按照时间维度进行划分。
2. 术语规范在资料的分类过程中，应该尽量规范相关的术语使用。
通过明确资料名称和资料类别、文件目录，减少者繁多的重复与混淆。
3. 编码规范为了更好的分类资料，通过规范的文件编号，对文件信息进行传达。
文件的编码格式应符合公司规定，以利于标准化，并均匀分配各自的分类。
五、资料分类管理的规范1. 工程部各级部门须严格按照公司管理规定和流程规范执行文件。
所有管理系统管理文件都应在相应的文档包括完整详细的信息，且存档完整。
工程资料的管理
工程资料的管理主要分为4个部分：基础设置-资料采集-资料管理-资料跟踪基础设置：基础设置主要包括：资料分类定义与权限设置1、资料的分类定义（1）根据项目的不同分类管理。
如：临潼的道路项目、贾平凹艺术馆项目、光华学院；西安的海洋馆项目，轻轨项目等。
（2）根据资料的来源分类管理。
如：建设单位、监理单位、施工单位、材料供应商来往的文件、图纸等。
（3）根据资料的不同内容分类：如：工程资料中的物资进场资料、施工技术资料、隐蔽工程检查验收资料、工程开竣工报告等资料（4）根据资料形成的先后顺序分类：对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2、权限设置根据资料来源、内容进行分类普通文件与重要文件，对于来往的重要文件进行相应的权限设置，可以避免文件的缺失及机密性的文件内容泄漏等事情发生。
资料采集：工程施工中主要包括图纸、洽商变更、技术变更、会议纪要、影像等资料的收集与及施工过程资料的编制1、在收到甲方的图纸、洽商变更与技术变更时，首先用收文薄登记来文日期、来文机关、主要内容摘由、文件份数，收文人员签字确认，作为存档依据；2、在施工中所有发生的图纸、洽商变更、技术变更及施工中的重要步骤（导管敷设、电缆敷设、灯具安装等）都应有影像记录，作为施工过程的依据，在电脑中建立相应的电子版记录并将重要图片打印为纸质版，作为存档的部分资料；3、工程资料编制应与建筑工程建设过程同步形成，真实有效地反映建筑工程的建设情况和实体质量。
工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，内容应符合相关规定，不得随意修改；工程资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
资料管理1、资料的归档在项目竣工后，根据国家颁布的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）（主要适用于房屋建筑工程与市政基础设施）对资料进行整编；归档的资料应全部为原件，如有复印件则加盖原件提供单位公章，如原件只有一份，而许多卷册中需要，则应说明原件所在的卷册；所组卷的目录须整齐规范、资料规范统一、文件中资料全部合格。
工程文档资料分类保管制度
工程文档资料分类保管制度一、总则为了保障工程项目文档资料的管理工作顺利进行，提高工程项目文档资料的整理、归档、检索等工作效率，依据相关法律法规和公司管理制度，特制定本文档资料分类保管制度。
二、职责分工和管理权限1. 项目经理负责全面组织和管理项目的文档资料分类保管工作，并指定专人负责具体操作。
2. 文档管理员负责具体的文档资料整理、分类、归档、盘点等工作，并保证文档资料的安全性和完整性。
3. 项目部各相关部门按工作需要，负责提供相关的项目文档资料，并对文档资料的准确性和完整性负责。
4. 所有项目成员必须严格遵守文档资料分类保管制度的规定，不得擅自处理、销毁或外传文档资料。
三、文档资料分类1. 根据项目的不同工作阶段和内容，将文档资料分为项目前期资料、设计阶段资料、施工阶段资料、竣工阶段资料和维护阶段资料等。
2. 每个阶段的文档资料按照工程项目编号、日期、名称等信息进行分类，并分为计划、报告、合同、函件、设计图纸、施工图纸、验收证书等多个类别。
3. 每个类别的文档资料按照一定的格式和规范整理，确保文档资料的信息清晰、逻辑完整。
四、文档资料保管1. 由文档管理员负责准备文档资料的存储空间和档案柜，并定期盘点和整理文档资料。
2. 文档资料应按照所属类别和工作阶段依次存放在档案柜中，并设置密封标签和编号，确保文档资料的查找和管理方便。
3. 对于重要的文档资料，应备份至电脑或服务器中，并定期进行备份和更新以确保文档资料的安全性。
五、文档资料检索1. 对于需要查阅的文档资料，可通过项目文档资料分类索引表进行查询，并向文档管理员提出查阅申请。
2. 文档管理员接到查阅申请后，应及时将需查阅的文档资料提供给申请人，并记录查阅记录。
3. 在查阅完文档资料后，申请人应将文档资料归还给文档管理员，并保证文档资料的完整性。
六、文档资料销毁1. 对于已经归档的文档资料，如不再需要保留，应按照公司文件管理制度的规定，提出销毁申请。
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1、工程资料的分类与管理
工程资料分类见图1-1。
图1-1 工程资料分类图
一、基建文件分类与管理
(一) 基建文件分类
1.基建文件分类见图1-2。
图1-2 基建文件分类图
2.基建文件分类，见表1-1。
基建文件分类表表1-1
类别编号工程资料名称
表格编号
(或资料来源)
归档保存单位
施工单位监理单位建设单位城建档案馆
(二) 基建文件管理
1.基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证开、竣工手续和文件完整、齐全。
2.工程竣工后，建设单位应负责工程竣工备案工作。
按照地方关于竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报竣工备案管理部门备案。
3.基建文件管理流程，见图1-3。
图1-3 基建文件管理流程(一)
图1-3 基建文件管理流程(二)
二、监理资料分类与管理
(一) 监理资料分类
1.监理资料分类见图1-4。
2.监理资料分类见表1-2。
(二) 监理资料管理
图1-4 监理资料分类图
1.应按合同约定审核勘察、设计文件。
2.应对报送的施工资料进行审查，施工资料完整、准确后予以确认。
监理资料分类表
表1-2
类别编
工程资料名称
表格编号 (或资料来源)
归档保存单位
施工单位 监理单位 建设单位 城建档案馆
B 类 监理资料 B1
监理管理资料
监理规划、监理实施细则 监理单位 ● ● ● 监理月报
监理单位 ● ● 监理会议纪要 监理单位 ● ● ● 监理工作日志
监理单位 ● 监理工作总结(专题、阶段和 竣工总结) 监理单位
● ● ● B2
监理工作记录
工程技术文件报审表 表B2-1(A1监) ● ● ● 施工测量放线报验表 表B2-2(A2监) ● ● ● 施工进度计划报审表 表B2-3(A3监) ● ● ● 工程物资进场报验表
表B2-4(A4监) ● ● ● 工程动工报审表 表B2-5(A5监) ● ● ● 分包单位资质报审表 表B2-6(A6监) ● ● ● 分项／分部工程施工报验表 表B2-7(A7监) ● ● ()月工、料、机动态表 表B2-8(A9监) ● ● 工程复工报审表
表B2-9(A10监)
●
●
●
3.监理资料管理流程，见图1-5。
图1-5 监理资料管理流程
三、施工资料分类与管理
(一) 施工资料分类
1.施工资料分类见图1-6。
图1-6 施工资料专业系统图
2.施工资料分类见表1-3。
施工资料分类表表1-3
类别编号工程资料名称
表格编号
(或资料来源)
归档保存单位
施工单位监理单位建设单位城建档案馆
C类施工资料
C0工程管理与验收资料
工程概况表表C0-1●●建设工程质量事故调(勘)查笔录表C0-2●●●●建设工程质量事故报告书表C0-3●●●●单位(子单位)工程质量竣工验收记录见附表D①●●●●单位(子单位)工程质量控制资料核查记录见附表D●●●●
单位(子单位)工程安全和功能检查资
料核查及主要功能抽查记录
见附表D●●●
单位(子单位)工程观感质量检查记录见附表D●●
室内环境检测报告检测单位提供●●
施工总结施工单位编制●●●工程竣工报告施工单位编制●●●●
C1施工管理资料
施工现场质量管理检查记录表C1-1●●企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位提供●
注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存.施工过程中工程资料的留存应按有关程序和约定执行。
○1附表均为《建筑安装工程资料管理规程》中的附表A～附表G
(二)施工资料管理
1.施工技术资料管理流程，见图1-7。
图1-7 施工技术资料管理流程2.施工物资资料管理流程，见图1-8。
图1-8 施工物资资料管理流程3.检验批质量验收流程，见图1-9。
图1-9 检验批质量验收流程4.分项工程质量验收流程，见图1-10。
图1-10 分项工程质量验收流程
5.子分部工程质量验收流程，见图1-11。
图1-11 子分部工程质量验收流程
6.分部工程质量验收流程，见图1-12。
图1-12 分部工程质量验收流程
7.工程验收资料管理流程，见图1-13。
图1-13 工程验收资料管理流程。