PowerPoint知识点

PowerPoint知识点

基本操作：文件的打开、保存、另存为、输入内容、插入删除幻灯片、光标定位、复制、粘贴（会使用智能标记）

一、“文件”菜单

（一）新建

1、空演示文稿

2、根据内容提示向导：选择要求的模板建立新文稿（在创立过程中根据要求做相应设置）

（二）另存为

1、按要求的文件名保存

2、修改保存类型（演示文稿*.PPT或演示文稿设计模板*.POT）

（三）另存为网页

1、发布：修改发布内容（幻灯片编号、文件名）

Web选项：根据要求复选外观选项

（四）页面设置：设定幻灯片大小（A4）、修改幻灯片高度和宽度、选择方向

（五）属性：修改标题和作者

二、“编辑”菜单

（一）选择性粘贴：Microsoft Excel图表对象（粘贴链接）

三、“视图”菜单

（一）幻灯片浏览：选择和删除幻灯片

（二）母版：幻灯片母板、标题母板

1、设置日期区、页脚区、编号区字体、字形、字号及颜色（包括其他自定义RGB颜色）

2、移动或删除日期区等区域

3、修改母板字体

4、插入图片（来自文件）：浏览到源文件所在位置、将要求的幻灯片页插入（复选“保留源格式”）

5、修改标题区格式（右击选择“设置占位符格式”）

“尺寸”选项卡：设置图片高度与宽度（取消“锁定纵横比”）

“位置”选项卡：输入幻灯片水平或垂直位置

（三）任务窗格：选择相关操作

（四）工具栏：调出相应的工具栏（绘图、大纲、艺术字等）

（五）页眉和页脚

1、“幻灯片”选项卡：设置幻灯片包含的内容（根据要求复选或输入内容）

2、“备注与讲义”选项卡：

四、“插入”菜单

（一）新幻灯片

（二）批注：输入批注内容

（三）幻灯片（从文件）

（四）图片

1、剪贴画：

管理剪辑：通过搜索找到相关剪贴画，进行操作

2、来自文件：选择指定目录下的指定文件、设置图片格式（右击图片选择）

“颜色与线条”选项卡：设置填充效果（渐变）

“尺寸”选项卡：设置图片高度与宽度（取消“锁定纵横比”）

“图片”选项卡：重新着色（更改相关颜色）

3、自选图形：见“绘图”工具栏的相关操作

4、艺术字：选择艺术字样式、输入文字、设置字体字号、设置字形（加粗、倾斜）、设置艺术字格式

5、组织结构图：添加文本、添加或删除图块

“组织结构图”工具栏：插入形状（助手或下属）、自动套用格式（选择相应的图示样式）

右击组织结构图：另存为图片、设置组织结构图格式（更改填充效果）

（五）文本框：插入水平或垂直文本框、添加文字

（六）影片和声音：文件中的声音（自动播放）

（七）表格

1、插入指定行列数的表格

2、在表格中输入文字并更改文字字体、字形、字号

3、修改表格属性（右击表格—边框和填充）

“边框”选项卡：修改边框颜色（包括其他自定义RGB颜色）

“填充”选项卡：修改填充颜色（预设渐变填充效果）

（八）超链接：链接网址（原有文件或网页）、链接指定幻灯片（本文档中的位置）

五、“格式”菜单

（一）字体：设置字体、字形、字号；选择效果（阳文、阴影）；选择颜色（包括其他自定义RGB颜色）（二）项目符号和编号：选择（或取消）要求的项目符号或编号、设置颜色（包括其他自定义RGB颜色）（三）行距：设置行距

（四）幻灯片设计

1、选择指定模板（应用于所有幻灯片、应用于选定幻灯片）

2、配色方案：编辑配色方案（更换对应的颜色）

（五）幻灯片版式：选择要求的版式（应用于选定幻灯片）

（六）背景：填充效果（指定图片）

六、“工具”菜单

（一）选项

1、“常规”选项卡：

2、“打印”选项卡：使用下列打印设置（打印内容、根据要求复选相关选项）

七、“幻灯片放映”菜单

（一）设置放映方式：设置放映类型

（二）动作按钮：选择要求的动作按钮并进行相关设置

1、“单击鼠标”选项卡：选择“超链接到”的幻灯片页

2、“鼠标移过”选项卡：

3、右击按钮：设置自选图形格式

“颜色与线条”选项卡：设置填充效果（渐变）、设置线条（颜色、样式、虚线）

“尺寸”选项卡：设置图形高度与宽度

（三）自定义动画：添加效果（进入、强调、动作路径）、根据不同的效果修改播放时机（单击时、之前、之后）、方向或速度、通过动画项右侧箭头对该动画效果进行设置

（四）幻灯片切换：选择切换类型、修改切换效果（速度）或换片方式（是否在单击鼠标时、间隔时间）（五）隐藏幻灯片：隐藏或取消隐藏指定幻灯片

（六）自定义放映：新建自定义放映的幻灯片页

八、其他

（一）占位符的相关操作（选择、删除、修改相关格式）

（二）关于艺术字的相关操作

右击艺术字：显示“艺术字”工具栏

1、“编辑文字”按钮：输入文字、设置字体、字号、字形

2、“设置艺术字格式”按钮：

“颜色与线条”选项卡：设置填充颜色（系统颜色或渐变中的预设颜色）、线条颜色（其他自定义RGB颜色）、粗细程度

3、“艺术字形状”按钮：更改形状

九、几个工具栏的相关操作

（一）“常用”工具栏：新建、打开、保存、复制、粘贴、格式刷、字体、字号、字型（加粗、倾斜）、字体颜色、对齐按钮（左对齐、居中、右对齐）、新幻灯片、幻灯片设计、插入表格、插入图表

（二）“绘图”工具栏

1、“绘图”按钮：组合对象（也可通过右击对象操作）、对齐与分布（选择对齐方式）

2、“自选图形”按钮：插入要求的自选图形（横卷形）、在自选图形中添加文字（右击图形—添加文

本）

3、“插入组织结构图或其他图示”按钮：插入组织结构图

4、“插入剪贴画”按钮（功能同“图片”菜单下相同）

5、横竖文本框：插入文本框

6、阴影样式：选择要求的阴影样式、阴影设置（设置阴影颜色）

7、三维效果样式：选择要求的三维效果、三维设置（设置自定义RGB三维颜色）

（三）“大纲”工具栏：上下移、升降级、摘要幻灯片

附：在WORD中通过“文件”—“发送”，将WORD文档转为PPT

PowerPoint应掌握的知识点

一、如何新建演示文稿

二、如何新建或插入新的幻灯片。

三、如何为幻灯片选择版式或修改版式。

四、如何在幻灯片中插入文本框（水平、垂直）并加入文字。

五、如何插入或修改现有文本框、标题框、付标题框中的文字及其格式。

六、如何在幻灯片中设置或修改文字的格式（包括字体、字号、文字方向、加粗）。

七、如何在幻灯片中插入艺术字，并修改艺术字的格式。

八、如何在幻灯片中插入剪贴画，并修改剪贴画的格式。

九、如何在幻灯片中插入自选图形，并修改自选图形的格式。

十、如何在幻灯片中插入图片，并修改图片的格式。

十一、如何在幻灯片中插入表格，并修改表格的格式。

十二、如何在幻灯片中插入电影，并修改图片的属性。

十三、如何在幻灯片中插入声音，并修改声音的属性。

十四、如何给幻灯片中的对象插入超级连接，并修改超级连接的属性

十五、如何给幻灯片中的对象插入自定义动画，并修改自定义动画的属性

十六、如何给幻灯片加上不同的切换方式。

十七、如何删除幻灯片。

十八、如何调整幻灯片的播放顺序。

powerpoint知识点及使用技巧汇总(一)(2007-06-14 10:15:37)

标签：ppt使用技巧分类：与计算机有关昨天晚上，同事打来电话问我这样一个问题：在powerpoint（以下简称ppt）中如何修改超级链接文字的颜色。这是一个不经常使用的知识点，但是很有用，打开电脑，琢磨片刻，找到答案，问题解决。