岗位入职要求(DOC)

工作人员岗位入职要求及岗位职责

1 范围

本标准规定了各部门各岗位具体入职要求及相应具体岗位职责。

适用于公司各部门及各岗位。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T19000 质量管理体系基础和术语

GB/T19001 质量管理体系要求

3 总经理入职要求及岗位职责

3.1 入职要求：

3.1.1 具备本科或者本科以上学历。

3.1.2 具备五年以上企业运营管理工作经验，较高的组织管理能力和协调能力。

3.1.3 熟悉相关国家法律法规、各种技术标准；观念超前，具备较强变革能力，组织统领控制能力，把握政策，制定企业战略决策能力。

3.2 岗位职责：

3.2.1 负责向各部门传达满足顾客和法律/法规要求的重要性。

3.2.2 制定、批准质量方针、目标，批准发布质量管理体系文件。

3.2.3 负责组织对质量管理体系的策划和主持管理评审。

3.2.4 审批各级人员的职责和权限，建立健全质量管理体系组织机构图。

3.2.5 任命管理者代表，并规定其质量职责权限。

3.2.6 负责采购计划的审批和对销售合同的审批。

3.2.7 配置足够的人力、物力、财力资源，使质量管理体系有效运行。

3.2.8 通过会议、培训、口头传达，使各部门之间的职责和权限得到沟通，以实现质量管理活动开展的有效性。

4 副总经理入职要求及岗位职责

4.1 入职要求：

4.1.1 本科或者本科以上学历。

4.1.2 经济管理专业及其他相关专业。

4.1.3 具备3年以上相关工作经验。

4.1.4 熟悉相关国家法律法规，具备相应的管理知识、经济学知识、市场策划学知识、财务知识等。

4.2 岗位职责：

4.2.1 组织和完善生产指挥系统，检查生产工作，确保生产任务的完成。

4.2.2 根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好各车间的协调，组织分配劳动力，平衡调度设备及原辅材料。

4.2.3 每周一次定期召开生产会，分析生产形势，提出解决问题的办法和措施。

4.2.4 根据生产需求，编制物资采购计划，并落实实施，及时联系解决生产缺口物资。4.2.5 负责生产中质量保证体系运行工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报总经理。

4.2.6 负责签署各项日常行政、业务文件。

4.2.7 定期向总经理汇报日常工作情况。

4.2.8 在得到总经理授权的情况下，负责处理工作过程中的突发事件。

4.2.9 负责生产计划与进度执行的监督工作。

4.2.10 负责与公司运营相关的接洽工作。

4.2.11 负责对各项费用报销的审核工作。

4.2.12 积极完成总经理下达的其他任务。

5 总经理助理入职要求及岗位职责

5.1 入职要求：

5.1.1 具备大专或者大专以上学历。

5.1.2 具备三年以上担任企业高层领导秘书或者助理等职务的相关工作经验。

5.1.3 熟悉相关国家法律法规、各种技术标准；熟悉公司各项规章制度，具备较强应变能力和协调能力，能够协助总经理进行公司重大决策的实施。

5.2 岗位职责：

5.2.1 协助总经理制定年度生产经营计划。

5.2.2 负责相关管理制度的建立、维护、推广及过程效果的监控。

5.2.3 负责制定并完善生产系统的组织结构，优化人力资源配置。

5.2.4 负责根据市场需求，要求生产部门统筹安排生产，保证按时提供合格产品。

5.2.5 负责设备动力管理和调配，合理利用资源。

5.2.6 负责生产系统各项管理制度的审定。

5.2.7 负责生产过程中产品质量保证体系的正常运行，并要求责任部门制定纠正与预防措施。

5.2.8 负责监督管辖部门做好安全生产预防和安全管理工作。

5.2.9 负责就生产系统内重要项目与企业部门的沟通协调。

5.2.10 负责培训下属，提高管理者综合素质。

5.2.11 配合多方论证小组进行产品质量先期策划。

5.2.12 积极完成总经理下达的其他任务。

6 办公室主任入职要求及岗位职责

6.1 入职要求：

6.1.1 具备大专或者大专以上学历；

6.1.2 具备三年或三年以上办公室工作管理经验；

6.1.3 熟悉国家法律法规，熟悉办公室工作流程及公司各项规章制度，具有较强的公关能力和组织能力；

6.2 岗位职责：

6.2.1 创建良好的企业文化，塑造高素质员工队伍，增强企业凝聚力。

6.2.2 建立、完善各项规章制度和管理制度，促进公司各项管理工作的规范化。

6.2.3 负责公司日常事务处理，搞好各部门协调和沟通。

6.2.4 组织安排公司会议和各项活动，做好会议记录、整理会议纪要。对会议决定的事项进行催办、查办和跟踪落实。

6.2.5 负责公司合同、档案、文件资料的管理，保证文件的有效使用。

6.2.6 负责公司文件收发、存档，并做好记录工作。

6.2.7 负责公司车辆以及司机人员的派遣和管理工作。

6.2.8 负责生产环境的监督和控制

6.2.9 负责公司各项安全管理工作，根据公司的具体情况建立，健全安全管理制度和安全操作规程。

7 办公室副主任（采购、后勤）入职要求及岗位职责

7.1 入职要求：

7.1.1 具备大专或者大专以上学历。

7.1.2 具备三年或三年以上办公室工作经验。

7.1.3 熟悉国家法律法规，熟悉办公室工作流程和公司各项规章制度，具有较强的协调能力和写作能力，工作积极主动。

7.2 岗位职责：

7.2.1 负责公司车辆、证、章的管理以及各种证照的年检（变更）、保管工作。

7.2.2 负责公司辅料物资的采购工作。

7.2.3 负责公司食堂的管理工作。

7.2.4 负责针对政府部门以及职能机关的对外事务。

8 人力资源管理部部长入职要求及岗位职责

8.1 入职要求：

8.1.1 具备大专或者大专以上学历。

8.1.2 具备三年或三年以上人力资源工作经验。

8.1.3 熟悉国家劳动、社保、合同等相关人事法律法规，熟悉企业各部门岗位职能规范，具有较强的洞察力和协调能力。

8.2 岗位职责：

8.2.1 负责贯彻落实总经理规定的职责、权限和内部沟通。

8.2.2 负责公司人力资源（包括培训、意识和能力）的管理。

8.2.3 负责根据各部门需求组织人员进行培训并对有关培训记录的存档、管理与发放。8.2.4 负责对中层管理人员的考核工作。

8.2.5 负责人力资源制度的制定和实施。

9 财务管理部部长入职要求及岗位职责

9.1 入职要求：

9.1.1 具备大专或者大专以上学历，并具有会计上岗资格证书。

9.1.2 具备三年或三年以上财务管理工作经验。

9.1.3 熟悉国家财务法律法规，了解财务工作流程，工作严谨。

9.2 岗位职责：

9.2.1 严格执行国家有关法律法规和公司的有关规定，全面负责协调财务工作，审核财务收支情况、负责总账管理。