SAP手册及教程

Documentation SD-General users guide Sales and Distribution –As of: 4/28/2022 general users guide SD.docDocumentationContent:1简介 (3)1.1销售和分销的组织架构 (3)1.2登入SAP系统 (4)1.3退出SAP系统 (6)1.4系统操作 (7)1.5事务处理代码(Transaction Code) (7)1.6添加收藏夹（Favorites） (8)1.7快捷键的功能 (9)1.8帮助－F1/F4 (9)1.9设置参数 (10)2销售和分销（SD-Sales and Distribution） (11)2.1主数据 (11)2.1.1物料主数据（Material Master） (11)2.1.2客户主数据（Customer Master Data） (14)2.1.3创建发货方ship-to party (17)2.1.4发货方Ship-to party 加到客户的partner中 (19)2.2销售报价和订单 (21)2.2.1售价（pricing）和条件（Condition）的使用方法和作用 (21)2.2.2报价 (22)2.2.3订单 (26)2.2.3.1创建新订单和报价转订单（标准） (26)2.2.3.2空运订单 (31)2.2.3.3直接订单 Direct Order和外币订单 (31)2.2.3.4非标订单 (33)2.2.3.5正单 Debit Note/负单 Credit Note (40)2.2.4预付款 (40)2.2.5发货 (41)1 简介SAP-S - System A - Application P - Production1.1 销售和分销的组织架构Documen t● CompanycodeCompany code ● Sales AreaSales Area → Salesorganization Sales organization → Distributio nchannel channel → Divisio nDivision ● Plan t● Storage location● shipping pointShipping point 8006WGQ (Shanghai )8002Beijing Plants8001Shanghai Sonjiang8003 Shenzhen SAP - WMLean- WM (MM)Storage Locations8005Cheng Du8004Shenyang8007Wuha0001 Central Whs. 0001 Central Whs. 0001 Central Whs. 0001 Central Whs. 0001 Central Whs. 0001 Central Whs. 8901 IBM Shenzhe 8001 Main S.P. Shipping PointsMOD1 Mod Center MOD1 Mod Center MOD1 Mod Center MOD1 Mod Center 8902 Dell Suzhou 8903 Dell Beijing 8901 IBM Shenzhen 8902 Dell Suzhou RETN ReturnsRETN ReturnsRETN ReturnsRETN ReturnsRETN ReturnsRETN Returns8904 Dell XiamenMOD1 Mod Center 8903 Dell Beijing 8904 Dell Xiamen8002 Main S.P. 8022 MOD Center 8003 Main S.P.8004 Main S.P.8025 Main S.P.8006 Main S.P.8007 Main S.P.8023 MOD Center 8024 MOD Center 8025 MOD Center 8027 MOD Center xxxx Return sxxxx Returnsxxxx Returnsxxxx Returnsxxxx Returnsxxxx Returnsxxxx Returns1.2 登入SAP系统在浏览器地址栏（IE）输入以下地址：http://citrix2.loh-services.de或 IP 地址：10.200.5.150用户名User Name：工号密码Password：start双击图标登入SAP3_UPR ASIA 运行系统3_UQS ASIA 测试系统输入信息：Client 客户：700 –User 用户：Password 密码：初始密码startLanguage 语言：EN （英文）或CN（中文）可修改密码原则：密码最少6个字符，不可多过8个字符。

有效的字符-字母A-Z-数字 0-9-标点符号●以下字符不可一作为密码的开始-问号(?)-感叹号(!)-空格键●密码不能以3个相同的字符开始(如：bbbact) ●不要以用户名的一部分作为密码●新的密码不可以同之前五个密码相同.重复登入：原则：一个用户只可以在一台电脑上一次登入。

如果发现重复登入，你只可以：－选择第三项：终止这次登入－退出上次登入，然后重新登入1.3 退出SAP系统三种方法：●关掉所有的操作窗口●菜单栏：system-log off●快捷键：1.4 系统操作通过菜单：-鼠标-键盘通过事务处理代码(Transaction Code)：1.5 事务处理代码(Transaction Code)所有的功能（functions）和菜单（menues）对应有唯一的事务处理代码。

显示事务处理代码：Extras→Settings→Display technical name快捷方式：● /n = 打开新的操作窗口，关闭原来的。

● /o = 打开新的操作窗口。

（也可以使用快捷键：）最多可同时打开6个操作窗口。

●/I = 终止当前的操作窗口。

注意：使用”/I”,未保存的数据会丢失。

1.6 添加收藏夹（Favorites ）- 用鼠标“拖放”-菜单：Favorites －Add-鼠标右键：插入事务处理代码-1.7 快捷键的功能回车/继续输入指令保存后退 F3/退出shift+F3/取消F12打印查找第一页/上页/下页/最后页打开新的操作窗口在线帮助1.8 帮助－F1/F4通过F1和F4，可以得到以下帮助。

在输入指令的地方输入F1，可以得到相关的指令的信息和解释。

若输入F4，可以得到可供选择的输入条件（输入可能性）。

F1F41.9 设置参数路径：System-User profile-Own data2销售和分销（SD-Sales and Distribution）2.1 主数据2.1.1物料主数据（Material Master）物料主数据提供可以查询物料的相关信息，如描述，重量，财务信息等等。

事务处理代码：MM03对我们来说比较重要的信息是：-基本数据 Basic Data 1-2-销售组织架构Sales Org.Data1-2-MRP 1-4-帐目Accounting 1-2选中你想要查看的项，在前面方框中点击，三角表示选中，点击左下角绿色的钩。

默认值：在你选中你要查看的项后可以先点击这个功能键，那你在下次查询或查其他料号，系统就默认上次所选的项。

Basic Data1&2 产品的基本信息可以通过鼠标点击上面一排的菜单看到不同页面的不同内容。

也可以选右边的三角选择想要查询的菜单。

Sales Org.2Item category group可以查询到该物料的属性。

ZNOR：in-house standard Z002：in-house special ZHSE：merchandise standard ZHSO：merchandise special：Descriptions：可以查到对该产品不同语言的描述。

Units of measure：可查到相应单位的包装数量。

：可查询一些更详细的信息。

2.1.2客户主数据（Customer Master Data）查询客户信息：事务处理代码：XD03(所有的信息)/VD03(基本和销售相关的信息)General Data:客户基本信息。

：通过这个按钮，可以查询相关销售信息。

--销售Sales在客户主数据中维护相应sales office 和sales group信息。

Cust.pric.proc.:D(Domestic)/E(ExportPrice List:C1(Domestic)/C2(Export)Cust.Stats.Grp:1(standard)--运输Shippingorder combination—中国不用。

Partial delivery per item--＂C＂表示该客户的订单行只能整批发货。

空白表示该客户的订单行可以分批发货。

--合作伙伴 Partner Functions一个客户可以有几个不同的ship－to party，做报价和订单的时候可供选择。

2.1.3创建发货方ship-to party事务处理代码：VD01 Account group:Ship to party-销售机构Sales Organization：8001-分销渠道Distribution Channel：00-产品组别Division：00输入以上条件后<回车>。

General Data--Address：带问号的字段是必填项。

地址不需要分开街道和门牌号，如果地址在street 中不够输就street2，street3……。

&键可展开输入更多的信息。

Sales Data--Billing Documents：Tax classification（必填项）：＂1＂17％的增值税，国内客户用，＂3＂国外客户用。

保存后在屏幕的左下角会得到改ship-to party的号吗。

2.1.4发货方Ship-to party 加到客户的partner中长期使用的发货方，将发货发加到客户的partner中，每次报价和订单时，系统会提醒。

如果只是一次使用，记住号码在报价或订单时输入就可以了。

备注：同一个ship-to party 可以让不同的sold-to party使用。

事务处理代码：VD02在PF列选＂SH＂加上ship-to party的号码，保存，完成。

2.2 销售报价和订单2.2.1售价（pricing）和条件（Condition）的使用方法和作用ZL01 List price标准售价，不可更改。