浅谈医院图书馆期刊的管理

浅谈医院图书馆期刊的管理

发表时间：2012-07-26T11:14:33.217Z 来源：《中外健康文摘》2012年第14期供稿作者：薛瑞

[导读] 随着科学信息时代的来临，知识更新越来越快，期刊的种类和数量越来越多。

薛瑞（周口市中医院图书馆河南周口466000）

【摘要】期刊是图书馆图书资料的重要组成部分。随着科学信息时代的来临，知识更新越来越快，期刊的种类和数量越来越多。对医院图书馆期刊管理者来讲，重要的是建立适合医院特色馆藏期刊结构，其次是加强期刊管理，充分发挥期刊在临床科研中的作用。

【关键词】医院图书馆期刊管理馆藏

进入21世纪，社会化信息化•网络化迅速发展，信息成为人类进步的重要因素。随着改革开放的不断深入和市场经济的不断完善，我国医疗卫生事业也随之发生了广泛而深刻的历史性变革。全国医疗保障体系的逐步完善，医疗事业飞速发展。同时一些突如其来的感染病也给医护人员带来新的挑战。如非典，禽流感，手足口病这些病发病急感染快，这就需要医护人员不断学习新知识新技术，就必须查阅大量的文献和期刊。掌握有关动态，了解疾病的发展动态，从而少走弯路使患者得到最快的救治。随着医院的发展对图书资料信息的需求也越来越大，图书馆是提供文献信息服务的机构，期刊是图书资料的重要组成部分，为了充分发挥图书馆期刊资料的作用，做好医院图书馆期刊的管理，积极为医护人员提供高质量的信息服务和提高读者的信息素养是医院图书馆员义不容辞的责任。

一、建立适合医院特色的馆藏期刊结构

医院图书馆的读者是一个专业结构复杂，人员层次较多的结合体，医、药、护、技和行管。首先要根据医护人员的学术性质，专业设置，学科特色和科研优势确定选购期刊的范围，突出重点，突出藏刊的中医特色。其次，根据临床和科研的需要，选择学术水平高，实用价值大，利用率高的作为核心期刊，要连续订购，以保证期刊的完整性•系统性。学术性期刊•实用性期刊•普及型期刊也都要兼顾。要建立一个适合医院中医特色的图书馆馆藏期刊结构，结合医院的实际，在资金有限的情况下，以最大限度的获取最有价值的期刊资料，为读者服务。

（一）做好期刊收集和征订

期刊征订是期刊管理的基础工作，是提高期刊利用率的首要条件。因此，图书馆要做好期刊征订•收集•整立•加工•典藏等工作，对临床和医技人员提高医疗质量和科研服务有十分重要的作用，本着“为医疗服务”的原则为前提，以医院的发展为中心。积极征求全院医护人员的意见，在大门口张贴期刊预订通告，电话通知各科室开始预定下年度报刊。倾听读者的呼声，对每年使用率高和职工反映好的期刊，要连续订购和收藏，对一些新增科室和专业，积极增订和补丁所需期刊。随着医院的不断发展和壮大，也适当订购一些相关学科及文学类社科类等综合期刊。每年再要根据实际的需求，做好新刊增订与补缺工作，制定期刊收集计划，并随时进行调整。

（二）加强现刊和过刊的管理

期刊时效性强，内用新颖•形式灵活等特点，能及时地反映社会的现状及未来的发展趋势，从分发挥期刊的作用对医院的临床和科研有积极的意义。新到馆的期刊更是汇集了国内外最新情报信息，要提高现刊的利用率。图书馆要提高现刊“验收•登记•分类•盖章•上架•”等步骤的效率，以最快的速度上架，以最快的速度和读者见面，充分发挥现刊的时效性。期刊出版后五年，失去了时效性，即属于过刊。但还有一定的实用性。对过刊的管理，最基本的是对期刊的合订，收齐一年的期刊，装订成册，按分类法与年代相结合的排架方法，存入书库，过刊排架目的就是提高过刊的使用率，方便查阅。另外，期刊的保存是有一定年限的，对一些年限长无人问津使用低的期刊进行剔除处理。以解决库存的压力。

二、加强期刊文献的宣传报道

医院图书馆必须做好馆藏期刊的宣传报道工作，改变传统的“守摊式”坐等读者服务，转向上门服务。如由“为读者找资料”转向“为读者送资料”。

三、为读者提供良好的阅览环境

图书馆应有一个井然有序，宁静舒适的环境，这能陶冶读者的情趣，使读者的心情舒畅，精力集中，提高医护人员的工作积极性。张贴一些名言警句，让读者感受到一种学习的氛围，并受到一种道德观念的约束。一、桌椅整洁，窗户明亮，地面无灰尘；保持室内通风干燥，适当摆放绿色植物，配备色彩协调的窗帘，给读者一种自然美。二、期刊上架摆放排列整齐，每本期刊按照排架顺序摆放到固定位置方便读者阅览；专业期刊•交换期刊及外文期刊，单独摆放，供高层次读者的阅览。期刊目录放在阅览室的显著位置为方便读者查询、检索。

四、努力提高期刊管理人员的素质

要做好期刊的管理工作，要有高素质的管理人员，才能提供高水平的服务，期刊管理的优劣，管理人员的素质占很大的因素。因此，要求图书馆员必须不断提高自身的业务素质和业务能力，这也正是提高期刊建设与管理，搞好服务工作的根本保证。是现代图书馆工作的需要。所有图书馆管理人员，要有一种主动学习的精神和习惯。才能不被历史所淘汰，才能胜任本职工作。还要有强烈的责任心和高度的责任感，具备良好的业务素质和工作能力，掌握图书期刊工作的专业知识，熟悉期刊文献搜索、整理、检索文摘等工作；还应具备了解医学专业基础知识和熟练运用现代技术手段的能力，为读者做好咨询和导读工作。树立正确的人生观、价值观、爱岗敬业，乐于奉献。全心全意为读者服务。要深入持久地开展为读者服务的思想教育，使馆员树立全心全意为读者服务的思想.

五、做好期刊的管理

我馆期刊自开架以来，为全院职工提供了方便读者的阅读空间，他使图书和期刊直接与读者结合，方便了读者，读者可以自己选择所需的期刊杂志，提高了期刊的利用率和使用率，最大限度地发挥了期刊杂志的使用价值。另外要加强馆员的责任心增加阅览室的管理力度。坚守岗位，勤巡视、多引导、严检查。多与读者联系沟通，为读者着想，帮读者及时查找所需资料。对读者进行爱护图书期刊的宣传，引导读者对所需的内容和章节可以去复印。只有这样才能避免图书期刊丢失撕破乱架现象的发生。进一步提高期刊杂志的管理水平。

总之，要做好医院图书馆的期刊管理工作，首先做好期刊的征订工作，建立适合医院特长的藏书体系，全面提高馆员的整体素质，提高优质快捷•高效的服务。为今后医院的发展做出出更大的贡献。