浅谈图书馆的图书管理措施

浅谈图书馆的图书管理措施

发表时间：2015-10-15T14:03:15.800Z 来源：《中医学报》2015年6月第30卷供稿作者：李端[导读] 湖北省黄石市中心医院图书馆因为其藏书丰富，是很多爱好读书人的精神粮食仓库，当然它也是现代年轻人不断学习各种专业知识，了解各地风俗、人文的重要场所。

李端

湖北省黄石市中心医院湖北黄石 435000

【摘要】图书馆因为其藏书丰富，是很多爱好读书人的精神粮食仓库，当然它也是现代年轻人不断学习各种专业知识，了解各地风俗、人文的重要场所。近年来，随着我国经济的不断发展，人们对于知识的渴望和精神的修养都有了更高的要求，这也就需要我们通过阅读更多的书籍来到达到提升自己的目的。目前，多数图书馆的藏书量每年都在增长，对这日益增多的书籍进行管理是目前图书馆管理工作中的一个非常重要的组成部分。为了帮助相关图书馆加强对图书的管理，本文结合作者多年的图书管理工作经验，对目前图书管理中存在的问题进行了仔细分析，并提出了如下的意见看法，仅供参考。

【关键词】图书馆；图书；管理

【中图分类号】R169.1 【文献标识码】B 【文章编号】1674-8999（2015）6-0382-02 图书是人类进步的源泉和阶梯，无论是什么年代，人们都需要书籍作为精神粮食不断充实自己。随着各个图书馆的藏书量不断增多，传统的图书管理方法早已经不能满足对众多的书籍管理。目前多数的图书馆内部普遍都采用与电子计算机网络技术相结合的图书馆管理信息系统对图书进行管理，这种新型的图书管理系统既可以弥补传统图书管理的漏洞和不足之处，又能更好地开发和利用图书资源，并最大化地挖掘图书馆现有的信息资源的价值。

1 图书馆图书管理中现存的问题

1.1 图书管理人员的素质水平低下，书籍的各项使用数据登记不全

图书馆的管理工作需要管理人员具有较高的综合素质水平，能够对图书的各项数据进行清晰整理。对于图书的管理，管理人员不仅需要对图书馆内部的藏书数量和分布格局非常了解外，对于各种图书的分类和检索也要了如指掌。这样，当有人询问图书管理员关于书籍的服务时，就可以有效满足读者的需求，从而减少其寻找书籍的时间花费。但由于现阶段我国不合理的人力资源配置，图书馆中的管理人员素质水平普遍低下,很多图书管理人员都不能对读者的要求进行满足，这其实都严重阻碍了图书馆的长足发展。除了管理人员的素质水平问题外，各项书籍的使用数据登记也不齐全，这都非常容易造成书籍的丢失和损毁。特别是一些馆内的珍贵书籍，如果图书管理人员疏于对其使用数据的登记和管理，那么这些书籍一旦出现问题，就无法找出有效的解决办法。

1.2 书籍的管理制度存在问题，图书信息的更新缓慢

对图书的管理，除了要系统、持久的管理方式作为支撑外，更需要制定相关的管理制度来约束图书管理的行为。但就目前实际的图书管理工作来看，书籍在管理制度方面还存在着一定的问题。这些问题不仅导致书籍的管理效率低下，更导致图书馆内的书籍信息资源无法有效共享利用，同时它也给读者造成了诸多不便之处。图书的管理工作要严格按照要求在书籍贴上资源标签，并进行相应的分类工作。与此同时，还要注重书籍的防虫、防潮工作的开展，保证书籍不会受到损毁。不过，实际的图书馆藏书管理中，每年都会有大量的图书因为书籍的乱放、受潮、虫蛀等原因丢失或损坏。大部分省级、市级以及各大高校的图书馆每年都会大量引进图书资源，可能一样的书，今年刚修正出版的就会比去年购买的书多很多补充的内容和知识，对于这些更新的图书资源我们都应该及时录入到图书管理信息系统中，但实际图书馆中的各项图书信息更新缓慢，无法及时为读者提供服务。

2 提高图书馆图书管理的若干措施

2.1 提升图书管理员的综合素质，健全各项书籍的数据信息

提升图书馆图书管理水平的要点之一，就是要先提升图书管理员的综合素质水平。当然，要想提升图书管理员的综合素质，图书馆方面在招人时就要提高相应的招收门槛，对于已经录用的图书管理员必须定期做好培训工作，除了让其了解图书最为基本的管理方法和相关的基础理论知识，更需要让他们掌握图书馆中图书管理信息系统的使用功能，以此为读者提供更好的服务。图书管理人员在为读者提供服务的时候，要以读者为本，能够以足够的耐心回答读者的任何问题。至于各种图书的使用数据记录不全面的问题，图书馆必须重视起这方面的管理，可以利用先进的计算机对图书的使用进行扫描，对于没有归还的书本和借出去的书本及时进行登记，对丢失或需要赔偿的书本进行统计。图书馆内部的每本书籍的使用情况都必须被计算机动态监测，书本的具体位置必须有一个去向定位。只有这样，我们才能够管理好这些书籍，充分利用书籍的整体信息价值。

2.2 完善图书管理体制，及时更新图书的信息

加强图书馆图书管理的要点之二，就是完善图书管理的相关体制准则。图书管理体制的完善，首先需要我们对每项图书管理工作制定相应的工作准则，并要求每个人都严格遵守，这样图书馆的各项工作都有据可循。从图书的购买、注册放架、借出收回到最后的每日管理，我们对于它的每个工作环节中常见的问题都需要在规章中做出相应的工作准则，以此来进一步提升图书管理的工作效率。一旦出现图书损毁或者丢失问题，如果责任是由读者造成，我们只需要按照读者的图书丢失损坏处罚规定进行操作即可。但如果问题是由管理人员造成的，那我们则需要根据馆内的相关规定对管理人员进行处罚和教育。各种图书的信息更新，需要图书馆引进最新的图书信息管理系统，及时对更新的书本信息进行录入和提醒。当然，图书馆也要对一些陈旧的实际资料及时进行更新和淘汰工作。图书馆在扩大藏书量时，也要及时更新书目。当然，不同种类的图书保存期限也是不一样的，比如科技类图书报纸、期刊等书籍资源就应该做到一期一更，不过这也不是说我们就是把这些期刊都废弃掉，而是应该整理、集中装订、分类归纳，把各种报刊按月、季、年等装订成册，方便以后查阅。

3 结束语：

总而言之，对于图书馆来说，要想取得进一步的发展机会，就必须结合时代的科技产物制定合理的图书馆内部管理目标，并加强在管理体制方面的建设工作，只有这样才能将图书馆的真正作用与价值展现出来。我相信，后期我国公民对文化方面的精神需求量会越来越大，而当代社会对图书馆的要求也会越来越高。作为图书馆中的管理人员，必须积极提升自身的综合素质水平，全面掌握现代化的图书馆图书信息管理系统，并能够熟练运用掌控。其次，对读者服务时，也要以读者为中心，全心全意为读者解除疑惑。在图书管理体制方面，要迎合时代的发展需求，严格规范每一个图书管理的工作环节，并及时更新图书信息。