浅谈如何做好图书管理工作

浅谈如何做好图书管理工作

发表时间：2016-12-13T16:27:43.507Z 来源：《基层建设》2016年22期作者：杨永红

[导读] 摘要：图书馆作为文化事业的载体和文化产业发展的助推器，是现代信息服务产业的重要组成部分。

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摘要：图书馆作为文化事业的载体和文化产业发展的助推器，是现代信息服务产业的重要组成部分。管理是保证图书馆有效地运行所必不可少的条件。图书管理，是一个由人、计算机等组成的进行图书信息收集、加工、保存、维护和使用的系统，在图书馆建立一个良好而稳定的图书管理内容和制度具有非常重大的意义。

关键词：图书馆；图书管理；策略

图书管理工作集学术性、技术性和创造性为一体，为读者提供优质高效的服务是管理工作的最终目标。但是这种服务的实现是通过加强各种资料的搜集收藏等形式间接实现的。随着互联网技术的成熟和广泛应用，图书管理工作也面临着极大的挑战，是坚守原来的传统方式管理，还是利用互联网技术实现管理工作的创新。这毫无疑问，传统的管理方式需要改革，需要进行充分的优化。因此，如何做好图书馆图书管理工作，这对于提高全民素质，充分发挥图书馆应有的社会功能有着重要的意义。

一、当前图书馆管理的情况 ,

当前，图书馆的管理工作存在很多不足，主要包含以下几方面内容：其一，使用率较低。很多图书馆仅重视图书的数量及类别，却忽略了其使用的效率。各个图书馆之间缺少联系，无法实现资源共享，造成了资源的严重浪费；其二，管理人员素养较差。很多图书馆的从业人员并非专业人员，缺少管理知识，并且年龄较大，身体存在残疾等，导致整个图书馆管理团队素养较差；其三，管理成本较少。很多地区过于重视经济的发展，而忽视了图书馆的建设，从而导致图书馆的管理成本较少，缺少书籍、设备的情况屡见不鲜；其四，从业人员服务观念较弱。图书馆的管理从业人员缺乏竞争观念，服务意识相对落后，并且也没有树立主动为人们服务的意识。服务工作仅停留于借书、还书层面上。

二、如何做好图书管理工作的具体措施

1、规范图书管理制度

图书馆是为读者服务的，有无规范的管理制度直接关系管理工作能否顺利进行。从当前图书馆管理现状看，还存在一些只借不还、借阅数量过多、借阅时间较长的读者，或丢失、损坏图书的读者。针对这些问题，需要制定借阅数量、借阅期限、丢失图书罚款的规定，出现此类问题后才能有章可循、有法可依，同时通过制定图书管理制度，提高现有图书利用效率。相关管理制度后，当读者中有借阅不还、借阅时间量大和时间久现象，图书管理人员可以对读者进行提醒或以耐心教育的方式督促读者及早归还图书；对于丢失或损坏图书的读者，应视情况给予纪律处分或一定的经济惩罚，使更多读者能按照图书馆规定借阅书籍，提高图书资源利用率，减少图书损失。

2、完善图书馆基础设施

基础设施是整个图书馆服务工作的基础，特别是在现在，计算机等现代化设施的大量应用才能使得图书馆实现现代化管理，形成资源共享，扩充馆藏文献资源的范围，为读者提供更广泛的信息源，可见现代化设施直接影响着图书馆服务工作的质量。在这样的背景下，完善图书馆内现代化设施就成为图书馆服务工作开展的必然要求。现代化设施对于技术的要求很高，一旦出现问题，修复就变得很麻烦，这样就直接影响到读者的阅读，影响服务工作的质量与效率，也不利于图书馆基本性能的发挥，所以，完善图书馆内现代化设施，保证借阅者的基本要求对于现代图书馆服务工作来讲是非常必要的。

3、加强管理人员培训

要在图书馆中建立健全完善的图书馆管理人员培训制度，并鼓励图书馆管理人员在日常工作中积极进取，同时在图书馆管理人员选拔上面按照各学科基本设置问题，对图书馆管理人员的工作进行有效划分，明确图书馆馆理人员的责任，同时明确图书馆管理人员的服务对象。另外，还要在人员选拔的基础上，根据图书馆各项工作的管理要求，对图书馆管理人员掌握的业务水平和管理方法进行培训，通过培训，不断提高图书馆管理人员的管理水平和日常工作技能。因此，只有加强对图书馆管理人员的有效培训，才能树立图书馆管理者的良好形象，才能为广大读者提供更优质的服务。

4、改变传统服务模式

图书管理人员作为图书服务的主题，需要灵活运用现代化技术对图书进行管理，不断提高图书管理效率，以确保图书管理工作有序进行。网络信息技术、信息检索技术是现代化先进技术手段，用于图书管理，能减轻图书管理人员的负担，节省读者查找书目和阅读的时间。为了使网络信息技术和信息检索技术在图书管理中发挥作用，首先，要建立健全信息化服务机制，实现图书资源网络化管理，将不同电子文献资源分享在同一网络上实现资源共享，可以通过互联网实现全校联网或学校与学校之间的联网，并对网络服务系统进行规范，以满足本校和其他学校对图书馆资源的需求。其次，全面实施网络信息导航服务，网络信息资源种类繁多且形式多样，需要一个统一的、有针对性的网络导航服务系统为读者提供便捷的服务工具，使读者在短时间内搜索到需要的内容，同时对网络服务功能进行丰富和拓展，使图书管理网络化服务向专业化方向发展。

5、推行科学化的管理模式

推行科学化的管理模式是确保图书馆管理工作标准化、人性化、科学化的基础。在推行科学化的管理模式中，应创建标准化的管理制度，但是由于如果缺少标准化的管理制度，则管理就不会专业，就更不用说为读者提供优质、高效的服务。基于多年的图书馆管理经验分析显示：图书馆的管理工作不但应对各个馆内特点进行细致考量，还需要创建统一的管理制度，与其他地区甚至全国地区的图书馆建立联系，否则，很难实现资源互享。图书馆推行科学化管理模式就是使用科学的方法，依照图书馆自身的特点及图书馆行业的发展趋势，尽可能的组织、发挥图书馆中物力、人力、财力等资源的功能。需要图书馆的管理水平到达标准化、科学化、先进化的管理程度，再加之正确的决定、艺术，从而促进图书馆的进一步发展，为读者提供良好服务，促使人们能够更主动的进行图书阅读。

三、结束语

图书管理工作是非常繁琐而又神圣的。学校图书馆管理的是图书，传播的是文化和思想。因此，图书管理人员要以满腔的热情更加努力地工作，始终如一地高效能、全方位、准确有效地为教育教学服务，为广大师生服务，每项工作都做到“严、细、实”，管理要有章有序，