平度市中小学数字化校园-基础教育公共服务平台项目使用说明(普通用户)

平度市教育体育局数字校园

使用说明

本文档共分两部分：第一部分是操作说明，第二部分是常见问题解答。

一、平台登陆

平台地址：，打开页面后，请添加到浏览器收藏夹，方便下次访问。

二、平台界面

用户名密码，由单位管理员提供，登陆后即可打开办公界面，如下：

2、1桌面设置，点击上图中的“设置”

说明：本界面可做个性化设计，就是可以设置显示哪些功能，不显示哪些功能。每个功能的显示位置也是可以拖拉调整的。

2、2模块导航

显示各个功能菜单项，点击打进入相关业务功能界面。

2、3备忘录

功能：维护个人日常备忘。

点页面上面的“新建备忘”，在出现的页面中维护备忘录的日期、时间、内容，点“保存”就能成功添加备录。点击“更多”进入备忘录列表，在对应的某条备忘录后点“删除”就能完成对该条备忘录的删除操作，点“修改”能查看和修改该备忘录的内容。

三、信息中心

功能：可以给平台内的其它用户发送通知消息，接收和保存及管理其它用户发给自己的通知消息。

3、1 我的信息箱

1、收件箱

功能：查看平台中其他用户发送给自己的消息，转发消息

2、发件箱

功能：从这里点击新信息，可以给平台的其它用户发送消息，补发通知消息。同时能查询已发送的消息的接收情况。

3、草稿箱

功能：编辑好的消息，但不想立即发送，可以保存到草稿箱。

3、2 我的信息夹

自定义文件夹，可以分文件夹存放收件箱中的通知消息。收件箱的通知消息，可以通过“移动至：”功能保存到我的信息夹。

3、3 通讯录

每个人可以自定义通讯录，方便群发。单位管理员可以建立公用通讯录。

补充说明：

信息中心的功能，在办公中心桌面上都有快捷显示，如新通知、新消息、发消息，可直接使用。也可以点击菜单导航处的信息中心，进入信息中心功能页面。

四、协同办公

协同办公集成了用户在日常工作中可能常用到的一些办公操作，包括公告管理、日程安排、会议管理、考勤管理、物品管理、车辆管理、人员去向和权限设置等。通过点击办公桌面上“协同办公”的功能链接进入到协同办公系统中。如下图：

4、1 公告管理

功能：公告管理主要实现单位电子公告的创建、审核和管理等。

使用步骤：

步骤1、点击“公告管理”，展开后，点击“我的公告”，在上述界面，可以通过“新建公告”，添加一条公告。添加界面如下图所示。

步骤2、维护好标题，时间，内容，发布范围后，就可以点击保存或送审。

步骤3、公告审核：点送审，有审核权限的用户就可以审核公告，审核后就显示在用户的办公中心桌面上。

步骤4、公告管理：可以删除公告。

4、2 日程安排

功能：日程安排主要完成单位领导的日程安排工作。

有权限的用户，可以进行维护，界面如下：

使用步骤：

步骤1、点击“日程管理”，选择“新建日程”，在打开的界面上维护各字段信息。

4、3 会议管理

功能：设置与管理单位的会议情况。

使用步骤：

步骤1、点击“会议申请”，选择“新建会议”，在打开的界面上维护各字段信息。同时显示已经建立过的会议及会议状态等字段。

步骤2、“我的会议”，可以查询自己的会议情况，分两种类别“有效会议”与“过期会议”。

步骤3、“会议审核”，有审核权限的人员对已经新建的会议进行审核。

步骤4、会议管理，可以管理新建的所有会议。

说明：步骤3与步骤4，只有会议的管理人员才有权限使用。

4、4 考勤管理

功能：维护与管理本单位的出勤情况和公出情况

使用步骤：

步骤1、点击“考勤统计”，可以查看维护的考勤情况

步骤2、点击“公出统计”，可以查看本单位人员的公出情况。

步骤3、有权限的用户可以维护“考勤登记”和“考勤审核”，对考勤信息进行维护和管理。

步骤3、有权限的用户可以维护“公出登记”和“公出审核”，对公出信息进行维护和管理。

说明：公出统计与人员去向数据共享，维护了公出，可以在人员去向直接查看到。

4、5 物品管理

功能：帮助单位合理管理各种办公物品的申请和使用。

使用步骤：

步骤1、物品管理员，先维护本单位的各种办公物品，点击“物品登记”维护物品名称和数量等信息。

步骤2、普通用户，可以通过“物品审请”查看当前可借用的物品，点击物品名称后的“申请”，维护借用的申请说明，并保存，提交审请。

步骤3、管理员通过“申请审核”就能看以物品的申请情况，并做相关审核。

步骤4、审核通过后，申请人员就可以找管理员，取借用的物品。

步骤5、借用完后，可以将“物品归还”，在这个页面上会显示用户借用的物品。

步骤6、“查询统计”显示当前物品的使用情况。

4、6 车辆管理

车辆管理与物品管理类似，请参考物品管理。

4、7 人员去向

人员去向是当前人员状态的标示，其列表中显示人员去向中的请假和公出的员工记录信息。

点击左侧导航栏的“人员去向”。可以通过维护时间段查看人员的动向。

4、8 工作周历

使用步骤：

步骤1、“我的安排”，可以进行新建、查看、导出以及打印操作，同时有权限的人还可进行安排修改，并通过勾选记录进行提交；

步骤2、“他人安排”，仅提供查看权限给有权限的用户，查看他人安排；

步骤3、在“科室周工作安排”中，可进行查看、导出以及打印记录操作。生成的记录在“未提交”页面中可进行修改，删除操作，确认无误后进行提交。记录提交后，该记录将转至“已提交”页面。并可选择“周数”进行查询。如果领导对工作安排进行过修改，则会在状态一栏显示被某级领导修改过。

步骤4、在“单位周工作安排”中，可进行查看、导出以及打印记录操作。可进行记录的修改，但无需对记录进行提交。并可选择“周数”或“科室”进行查询。

步骤5、进入“权限设置”模块，对用户查看其他用户的安排权限进行了设置。在“用户”一栏中选择查看者，在“可查看用户”中选择被查看者，则在该用户的“他人安排”中即会显示被查看者的安排情况。

说明：上述功能会在单位内按权限分配，没有权限的用户是看不到相关功能模块的。

五、公文流转

公文流转分为四块内容：发文办理，收文办理，公文管理，常用设置。

5、1 发文办理

发文办理，即本单位或部门发一个公文，给其它单位的人或本单位的人。