人事行政部实用经典表格大全

代办人签名 Signature
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车辆交接情况记录表
日期
交接物品 交车时里程数 车辆状况：
交接车辆
车牌号
使用后里程数
交车人 车队长确认：
接车人
卑微如蝼蚁、坚强似大象
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车辆： 日期
车牌号码：
修理费 油费
停车费
月保停车
临时停车
年度车辆管理手册
Biblioteka Baidu
使用部门 / 人：
费用种类
过路过桥费
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调拨方 资产名称
品牌 / 型号
资产调拨申请表
接收方 采购日期
单价
单位
日期 数量
No: 资产编号 / 配置
申请事由
遗留问题 处理
总裁办公 室意见
财务管理 中心意见
调拨申请人：
财务：
分公司经理：
资产接收入： 备注：
财务：
分公司经理：
注：请保留此表格存档，并传真至总部（总裁办
/ 财务管理中心）备案
配置 光驱
固定资产标签
使用部门 使用人
固定资产标签
资产编号 资产名称 品牌 / 型号
固定资产标签
使用部门 使用人
固定资产标签
资产编号 资产名称 品牌 / 型号
固定资产标签
使用部门 使用人
卑微如蝼蚁、坚强似大象
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会议室使用申请单
申请人 使用人数 会议主题
使用日期 使用时间段
会议室选择
备注：初次领用请将费用控制在
50 元 / 人以内
行政部审核：
合计金 额: 经手：
签收：
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名 片申请表
姓名
中文
英文
职位 中文 英文
公司 / 部门
直线
分机
传真
联系方式 手机
E-MALL
数量 ( 盒) 备注
申请人：
主管确认：
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人力资源部确认：
行政经理确认：
责任人签字
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申请 部门
领用 日期
事由：
公司资料提供、借用申请表
关于提供、借用
领用人
EMAIL 地址
传真电话
请示
编号： IT项目 跟进
人 联系电 话
— Y—
附件：共 页
分公司经理 / 部门总经理： 财务管理中心：
备注：
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新入职员工办公用品领用表
Date
Route
MD
至 To Y M
事由 Main Content
天数：
D
Number of Days
飞机 /火车 Air/Train
备注 Remark
预支：
请支付： 现金
总预算： 支票 电汇 金额：
Payment Advance
Please Pay: Cash Cheque T/T
Amount 大写金额：
质 前台
量
评
会议
价 室
门
总体评价
是否建议 进入下轮
总负责人审批
装修公司实地考察评估表
写字楼级别 员工人数
办公室面积
考察日期 考察人
公司规模 员工素质 室内环境
参观客户 1
参观客户 2
参观客户 3
参观客户 4
理由
发放标书时间
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招标企业评估表——装修公司
装修商名称
备注
公司性质
成立时间
公
注册资金
评
司
装饰资质
估
背
项
景
设计资质
目
员工人数
主要客户
工程报价
综合评述
推荐公司
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初选
序
号 公司名称
公司来源
复选
入选 淘汰原由
装修公司评估流程
入四甲
评估内容
入选
价格
公司实地考察
装修项目考察
最后推荐
入选
入选 / 淘汰原由
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The Documents)
用印申请原件留存处
申请用印次数 Sealing Times
相关负责人签名： Relevant Responsible
Signature 总经理批准 （仅限于公司印章） Approved by GM （ For Company Seal ） 原件留存份数： （ Copies Number ）
资产管理人：
建档日期：
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固定资产标签
资产编号 资产名称 品牌 /型号
配置 光驱
固定资产标签
使用部门 使用人
固定资产标签
资产编号 资产名称 品牌 / 型号
固定资产标签
使用部门 使用人
固定资产标签
资产编号 资产名称 品牌 / 型号
配置 光驱
固定资产标签
使用部门 使用人
固定资产标签
资产编号 资产名称 品牌 /型号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
固定资产 低值易耗品盘点表
时间
年
月
日
资产名称 品牌型号 /规格 采购时间
计量单位
盘点数量
资产价值
存放地点
使用人 使用状态 备
注
负责人：
盘点人：
财务：
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公司 / 部门：
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 18 负责人：
通卡
现金支付
汽车美 保险费
容
管理人：
养路费
年票 车船税 年审 填报人
小计 卑微如蝼蚁、坚强似大象
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车辆： 日期
维修类型
车牌号码： 行车公里数
年度车辆维护保养手册
维修项目明细
使用部门 /人： 更换零配件
费用明细
管理人： 费用小计
备注
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日期
驾驶员
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注：必须在发生加班前提出申请，且由人力资源部确认方可计为加班
部门
填表人
职位 加班时间：由
年
月
日
申请日期
时
分起
至
年
月
日
时
分止 共计
加班事由：
部门经理 加班人姓名
备注
人力资源部 加班人姓名
天
小时
备注
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姓名： Name 职位： Position
固定资产
名称
单位
卑微如蝼蚁、坚强似大象
固定资产 / 低值易耗品盘存表
时间
年
月
日
登记卡数量
盘点数量
盘盈
数量
金额
盘亏
数量
金额
备注
盘点人：
财务：
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资产使用登记卡
姓名：
职务：
公司 /部门：
项目
资产名称
规格型号
数量
交付使用时间
资产编号
备
注
固定 资产
低值 易耗
品
资产使用人： 卑微如蝼蚁、坚强似大象
申请人：
主管审批：
In Words
Requestor 财务中心：
Approval 公司领导审批：
签收：
Account Dept. 注：
Approval
Received By
1. 出差申请得到批准后，请知会行政部，由行政部统一订购火车票或机票； 2. 请保留此表格，待报销时附上单据一并上交财务。
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用车部门 / 人
出发时间
年度驾驶员行驶手册
出发前里程数
返回时间
返回后里程数
出车前
车况记录 行驶中
返回后
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申请部门 Division
用车申请单 Application Form for Using Car
申请人 Applicant
日期： Date
用车原因 Reasons
公司员工住宿申请表
Employee Application for Abode
性别 Gender 职位 Position
年龄 Age 住宿标准 Aboding Standard
申请入住时间 From 实际入住时间 From 部门 /分公司 /经理意见 Comments by Dept/Branch Mgr
建筑面 积
实用面 积
（平米） （平米）
迁址日 期
室内装 修
地面铺设
装修部分
材 型单 总 质 号价 价
网络布 线
装修总费用
装修单 价
（按实 用面积 计算）
家私部分
采购日 期
家私费 用
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公司名称
公司地址
公 司 状 况
名称
地址
装修时间
实用面积
工程造价
天花
墙壁 工
程 地面
时间： 部门：
物品名称 笔
笔芯 荧光笔 涂改品 粘贴品
标签
笔记本
文件夹 / 册
摆放用品
年月日 职位：
文具名 黑 / 红 / 蓝色 签字笔 黑 / 红 / 蓝色 圆珠笔 0.5 活动铅笔 普通铅笔 黑 / 红 / 蓝色 签字笔笔芯 黑 / 红 / 蓝色 圆珠笔芯 0.5 活动铅笔芯 黄 / 红 / 绿色 莹光笔 橡皮擦 涂改带 固体 / 液体 胶水 双面胶 透明胶 四色报事贴 中报事贴 小报事贴 文件夹不干胶标签 A5 70 页笔记本 A5 50 页笔记本 A5 30 页笔记本 A4 60 页笔记本 A4 80 页笔记本 2 寸 / 3 寸“易事快”文件夹 30 页资料册 40 页资料册 60 页资料册 透明文件套 拉杆文件夹 钮扣文件夹 单夹文件夹 双夹文件夹 笔筒
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现有家私利用清单
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
名称
采购时间
购买价格（元）
是否可继续使用
备注
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申请部门 Division
用印申请单 Application Form for Using Seal
申请人 Applicant
需用设备 需用接待品
投影仪□
视频会议系统□
电视□ DVD □
会议花□
水果□
茶点□
饮料□
备注 部门总经理 /
分总签名
设备使用、 归还 情况
总裁办 /行政 确认
以下由总裁办 /行政填写
签名：
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申请人姓名 Name 部门 /分公司 Dept/Branch 申请入住事由 Reason
日期：
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印章管理责任书
甲方 : 乙方：
身份证：
乙方作为甲方的雇员，受委派担任
公司
印章
线路 Route
出发时间 Set Out Time
预计时间 Budget Time
申请部门经理审核 Checked By Div. Manager
使用前里程数（ KM ） Kilometers Before Used
里程数 Kilometers
相关负责人签名： Relevant Responsible
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附表
1. 加班申请表 2. 出差申请表 3. 资产调拨申请表 4. 盘点报告 5. 固定资产 / 地值易耗品盘点表 6. 盘盈盘亏登记表 7. 资产使用登记卡 8. 资产标签 9. 会议室使用申请表 10. 车辆交接情况记录表 11. 用车申请表 12. 车辆管理记录手册 13. 车辆维护保养手册 14. 驾驶员行驶手册 15. 公司员工住宿申请表 16. 装修及家私费用比较表 17. 装修公司实地考察评估表 18. 招标企业评估表 19. 招标企业评估流程表 20. 写字楼变更申请表 21. 现有家私利用清单 22. 用印申请表 23. 公司资料提供、借用申请表 24. 新入职员工办公用品领用表 25. 名片申请表 26. 印章管理责任书 27. 印章临时交接书
Signature 总裁办批准
President Office Confirm
使用后里程数（ KM ） Kilometer After Used
备注 Remark
※司机凭此单出车，出车任务结束后填写相关资料交总裁办存档备查
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装修及家私 费用比较表
区公 域司
办公地 址
出差申请
Application for Travel
部门： Dept. 目的地： Destination
申请日期： Date 借款余额： Balance of Account
No.:IT-年 月日
期间：
由
Duration 随行人员：
From Y
Accompanied by 行程：
Innerary 日期 路线
日期： Date
用印文件内容 及原因
Contents and Reasons
印章名称： Seal Name
印章样式： Seal Sample
返还日期： Return Date
申请部门经理审核 （仅限于公司印章） Checked by Div. Manager 相关部门留存档案签字： (Signature For Keep Up
姓名 :
单价
文具 名
部门总经理审批：
单 价 领用 数 总 价
备注
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装订用品
测算用品 印台复写
纸夹 名片 其它
一拖三 / 一拖四 文件架 三层文件架 大介刀 小介刀 打孔机 订书机 订书钉 大剪刀 小剪刀 起钉器 回形针 装订夹（盒） 直尺 计算器 双色印台 红 / 蓝色 印台 大 / 中 / 小 反尾夹 名片簿（ 180 名） 名片簿（ 240 名） 铅笔刨 磁盘
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盘点时间 参与盘点公司 /部门 盘点人 盘点范围 盘点情况概述
处理意见 人事行政中心审批 信息管理中心意见 商务运营中心意见 财务管理中心意见 副总裁批示 董事长批示
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年年度资产盘点报告
固定资产： 低值易耗品：
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公司 / 部门： 行次 资产编号
申请离开时间 To 实际离开时间 To
总计天数 Total Days 总计天数 Total Days
总裁办公室意见 President Office
领取物品名称 Name
数量 Quantity
新旧程度 New/Old
完好程度 Good/Bad
备注 Remarks
申请人签名 Signature
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