车辆管理规定

为保障日常工作、业务用车，完善公司车辆日常使用调度以及更合理的利用公司现有资源，合理控制成本，确保公司车辆安全，高效动作，特制定本规定．

２、范围

公司所有车辆

３、职责与权限

3.1总经办行政部：负责公司车辆的管理．

3.1.1行政经理：监督车辆管理人对车辆的调配及监管，确保合理安排使用车辆．

3.1.2行政车辆管理负责人：负责审核各部门派车的符合性﹑优先性，合理统筹的安排车辆，司机的管理﹑油卡的充值﹑车辆保养﹑交通事故索赔﹑车辆年审﹑保险等安排，并对每月车辆使用情况对比分析，控制成本．

3.1.3值班保安，认真保管好车辆钥匙及证件，车辆进出大门时严格对车辆外观﹑车内物品等进行检查，发现异常情况立即报告行政车辆负责人.车辆无行政车辆负责人签字的《派车申请单》，值班保安不予放行，车辆外出时，值班保安需认真填写《车辆钥匙交接管理表》.

31.4司机：遵守交通规则，安全文明驾驶，按照审批时间、路线行车，并配合做接待工作，合理控制车辆使用成本．

3.2财务部：费用的审核与支付.

3.3其它部门：配合车辆管理部门相关工作．

3.3.1乘车人员；真实全面的赶写《派车申请单》，配合准时出车，并监督贩行车时间、路线.

3.3.2部门负责人：审查派车的符合性、必要性，并对审批负责.

4、术语定义

无

5、工作程序

5.1车辆划分

5.1.1商务车原则为接送客户、来宾用车、部门公务用车；

5.1.2面包车原则为送货、拉货用车；

5.1.3如有特殊情况，另外进行车辆划分或车辆资源紧张时请车解决临时紧急用车问题；

5.2派车原则

5.2.1计划性、统一性原则

5.2.1.1公司派车的类型分为：正常派车和紧急派车两种;

正常派车：前一天写好《派车申请单》，并通过审批的派车

紧急派车:正常派车外的派车

5.2.1.2公司派车包括以下情况：

〈1〉公司接待客户、政府以及业务单位来访的申请用车〈无条件派车〉；

〈2〉公司送货用车；

〈3〉重要紧急的申请用车〈如：涉及人身、账务、财产安全的申请用车〉；

〈4〉公司领导用车〈在不影响上述用车情况下方可申请〉；

5.2.1.3公司派车的原则遵照重要性、紧急性、优先性的原则．

5.2.2规范性、合理性原则

5.2.2.1用车部门需按照要求认真填写《派车申请单》，并对用车事由﹙特别是货物要体现出数量﹚、

用车时间、到达地点等栏目详细填写，以便行政部规范合理的调派车辆，用车人应计划好用车往返时，以便于行政部对下单车辆的合理调派．

5.2.2.2用车人在申请用车，并已安排车辆准备出车后，超过出车时间30分钟的，本次出车调派取

消．若需用车，重新申请，行政部将根据其申请时间，按申请先后次序重新调派车辆．5.2.2.3用车人在申请用车时，在出车时间到之前做好出车准备．需送货的用车，在用车时间之前

办好出货相关手续及货放置到出货处﹙电梯口前﹚.

5.2.2.4用车人把签好的《派车申请单》在用车时交给出车司机，并在出车完毕后用车人在《派车

申请单》及《车辆行驶日志》上签字确认.

5.2.2.5司机出车时严格按照审批时间、路线行车，任何人不得随意更改路线，若有急事需更改时

间、路线，要先知会行政车辆负责人认可后方可执行地．否则是，未按照审批时间、路线

行车，所造成的费用由出车司机承担．如果因行政负责人安排时间、路线不当而造成的费

用由行政车辆负责人承担．

5.2.3优先性、合并性

公务用车原则上按轻重缓急、申请时间先后顺序进行车辆调派，考虑公司运营需要，对于同

方向的，能合并的合并用车．便无论何种情况下，要优先保障公司的无条件用车．

5.2.4突发性、协调性

对于部门已提出的用车需求，行政已确认派车完毕的，但遇有其它紧急事务需要用到该车时，将与原申请用车部门协调更换车辆或取消派车单．

5.3不派车原则

5.3.1现人﹙含现人﹚以下外出办事、一般性业务，到达目的地有公交、地铁等交通工具的；5.3.2职务在经理级以下单独派车的；

5.3.3参加各类培训、学习的﹙特殊情况经过申请派车的除外﹚；

5.3.4公司车辆重要、紧急、优先原则调派不够时；

5.3.5虚报用车事由的．﹙将对虚报者罚款100-500无／次．﹚

5.4车辆安全管理

5.4.1公司车辆未出车时，由保安员负责保管车辆钥匙及行驶证、保险卡、加油卡等证件．司机

凭《派车申请单》到保安室领取车辆及行车所需证件，否则，保安员有权拒绝．特殊情况

下不能出示《派车申请单》的，必须经行政车辆负责人确认后方可领取钥匙及证件．保安

员负责如实填写《车辆钥匙交接管理表》．

5.4.2司机出车返回公司应立即将钥匙及各种证件交回保安室，值班保安员将交回情况登记在《车辆

钥匙交接管理表》中．

5.4.3保安员不得私自将钥匙及各种证件交付其他人使用，否则，由此造成的一切后果将由保管人员

全部负责．

5.4.4公司车辆未出车时，一律停放在公司指定停车场．车在外停放时，一定要注意选取停放地点和

位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车．司机离开车辆时，要锁好保险锁，关好玻璃、灯等，防止车辆不必要的损失，如果因司机疏忽大意面造成的损失由司机承担．

5.5司机管理

5.5.1司机必遵守交通规则，安全驾车，文明驾车．晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒

后驾车，不准危险驾车﹙包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等﹚.司机因违章被罚款的，费用由个人负责，并在当月工资中扣除，如果情节严重者公司也将进行相应处罚．

5.5.2司机必须服从指挥，不准借故拖延或拒不出车，违者视情节轻重给予经济处罚和纪行处分．5.5.3司机应严格遵守劳动纪律和工作纪律．正常上班时间内司机未安排出车任务的，应在公司宿

舍休息等候．非正常上班期间，司机值班由行政车辆负责人进行安排，对于拒绝执行值班安排的司机，公司将视其具体情切进行处罚．

5.5.4车辆实行责任管理制，责任司机应做好车辆的日常清洁﹙包括车内、车外等主要部件﹚，每

天擦洗清洁车辆，检查随车工具．

5.5.5车队长主导司机应做好车辆的维护保养，要认真做好“出车前，行车中，收车后”的检查工

作，出车前，要例行检查车辆的水、电、机油、轮胎及其他机性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整．出车回来后，要检查存油量、水量，发现存油、存水不足时，应立即加油、加水，不得出车时才临时去油、加水，违者罚款100元/次．

5.5.6司机发现车辆有故障时，必须第一时间报告故障情况﹙如擦伤等﹚，并应立即检查．不能自

行维修的，应立即报告行政车辆负责人，并填写《车辆维修、保养申请单》，提出具体的维修意见．车辆维修、保养后，行政车辆负责人要将车辆的维修、保养情况写在《车辆维修、