出纳的日常工作经过流程
出纳员工作流程及职责
出纳员工作流程及职责一、引言出纳员是负责企业日常现金收支管理和账务核对的重要岗位。
出纳员工作流程及职责的规范和高效执行,对于企业的财务管理至关重要。
本文将从工作流程和职责两个方面详细介绍出纳员的工作内容。
二、出纳员工作流程1. 收款流程出纳员接收来自客户或供应商的现金、支票、电汇等付款方式,核对金额并开具相应的收据或付款凭证。
在此过程中,出纳员需要保证收到的款项与账目一致,避免错误和遗漏。
2. 付款流程出纳员负责企业的日常支出,包括支付员工工资、购买办公用品、缴纳水电费等。
在付款前,出纳员需要核对支出金额和对应的支出凭证,确保支付的准确性和合法性。
同时,出纳员需要根据企业的财务预算和规定,严格控制支出,避免超支和浪费。
3. 银行交易流程作为企业与银行之间的桥梁,出纳员需要与银行进行日常的资金往来。
这包括办理存款、取款、转账、查询账户余额等操作。
出纳员需要保持良好的沟通和协调能力,确保企业与银行之间的资金流动顺畅和准确。
4. 账务核对流程出纳员需要定期对企业的账务进行核对和对账工作。
这包括与银行对账、与供应商对账、与客户对账等。
通过对账工作,出纳员可以及时发现并纠正账目错误,保证财务数据的准确性和可靠性。
三、出纳员的职责1. 现金管理出纳员需要负责企业现金的安全保管和合理运用。
他们需要严格遵守企业的财务制度和相关政策,确保现金的安全性和完整性。
2. 财务报表出纳员需要配合财务人员编制财务报表,如现金流量表、银行对账单等。
他们需要准确记录和及时提供相关的财务数据,以便财务部门对企业的财务状况进行分析和决策。
3. 税务申报出纳员需要配合财务人员进行税务申报工作。
他们需要按照国家相关法规,准确计算和申报企业的税款,并及时缴纳。
4. 内部控制出纳员需要积极参与企业的内部控制工作,确保企业的资金使用符合规定和制度。
他们需要严格执行财务审批流程,防范财务风险和经济损失。
5. 协作与沟通出纳员需要与企业内部的各个部门和外部的供应商、客户、银行等进行良好的协作和沟通。
出纳岗位职责及工作流程(4篇)
出纳岗位职责及工作流程出纳岗位的职责主要包括负责公司或组织的现金收支管理、银行存取款操作、账务核对等工作。
具体职责如下:1. 收支管理:负责公司或组织的日常现金收支管理,按照公司规定完成收款、付款等操作,确保资金的安全和流动性。
2. 银行存取款:负责将公司或组织的现金存入银行、取出银行现金,按照银行的规定和程序操作,确保银行账户的正常运作。
3. 账务核对:负责对公司的现金收支进行账务核对,将收款、付款等记录准确录入财务系统,并与相关单据进行核对,确保账务的准确性和完整性。
4. 现金缴纳:负责将公司或组织的现金按规定缴纳到税务机关、社保机构等相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。
5. 报表编制:根据公司或组织的要求,进行相关财务报表的编制工作,如现金流量表、银行账户日记账等,提供给上级或相关部门参考。
出纳的工作流程一般包括以下几个步骤:1. 确认现金:每日开始工作时,确认现金库存的金额,并与之前的库存进行核对,确保现金的准确性。
2. 收款管理:接收来自客户或其他单位的现金收款,核对款项的正确性,记录到财务系统,并及时为客户提供相关收据。
3. 付款管理:根据公司的支付制度和授权权限,审批并支付相关款项,完成付款手续,确保款项的安全和准确支付给收款方。
4. 银行存取款管理:根据公司的需要,定期将现金存入银行账户,也会根据资金需求从银行账户取款,并及时记录到账务系统。
5. 账务核对和报表编制:根据日常现金收支记录,核对账务的准确性并及时调整,编制财务报表,提供给上级或相关部门参考。
6. 现金缴纳:根据公司或组织的要求,将应缴纳的税款、社保款等现金按规定缴纳到相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。
7. 安全管控:负责现金的安全保管,制定合理的安全防范措施,避免现金的丢失或损失。
8. 审查审计:参与财务审查和审计工作,配合审查人员对现金收支情况进行核查,提供相关的数据和资料。
出纳岗位职责及工作流程(二)出纳是企业财务部门中非常重要的一个岗位,主要负责处理企业日常收支事务,并确保财务数据的准确性和合规性。
出纳工作流程及相关注意事项
出纳工作流程及相关注意事项出纳工作是一个企业财务管理中不可或缺的环节,具体工作流程及相关注意事项如下。
一、出纳工作流程1. 收集相关凭证:收集日常业务相关的凭证,如发票、收据、付款单等。
2. 记账处理:根据凭证内容,进行记账处理,包括登记收入、支出、应收款、应付款等。
3. 现金支取及支付:根据企业需求,及时处理现金支取和支付事宜,包括支付给供应商、员工报销等。
4. 银行存取款:根据企业资金需求,及时进行银行存取款操作,包括存入销售收入、取现支付等。
5. 对账核对:定期与银行、供应商进行对账核对,确保账务准确无误。
6. 财务报表编制:根据企业要求,编制财务报表,包括现金流量表、银行对账单、应收账款、应付账款等。
二、出纳工作注意事项1. 准确性:务必保证所有的账务处理准确无误,避免出现差错。
2. 机密性:出纳工作需要处理涉及企业资金的信息,必须保守机密,防止泄露。
3. 稽核制度:建立健全稽核制度,加强对出纳工作的监督,确保工作规范进行。
4. 内外部配合:出纳工作需要与银行、供应商、员工等进行频繁的合作,需及时与其沟通配合,确保业务的顺利进行。
5. 现金控制:对现金进行严格的控制,确保资金安全,防止财产损失。
6. 熟悉财务系统:熟悉所采用的财务管理软件系统,熟练操作相关功能,提高工作效率。
7. 错误处理:出现错误时,应及时发现、纠正和处理,避免错误的影响扩大。
8. 自我学习:及时了解相关法律法规和财务政策的变化,提高自身业务水平。
三、出纳工作的挑战与解决方法1. 处理大量业务:出纳工作需要处理大量的业务,如资金往来、凭证记录等,需注重细节,提高工作效率。
2. 高压环境:出纳岗位工作压力较大,需具备应对压力的能力,保持冷静和专注。
3. 保密性要求:出纳工作需要处理大量涉及财务情况的信息,要求保密,避免信息泄漏,减少财务风险。
4. 多任务处理:出纳工作需要同时处理多个任务,需具备良好的时间管理和组织能力,合理安排工作优先级。
出纳的工作流程及细则
出纳的工作流程及细则出纳是企业财务部门中十分重要的角色,主要负责与企业内外的资金流动相关的日常事务。
出纳职责包括负责现金和银行存款的管理、支付和收款的处理、记录和维护账目等等。
以下是一个典型的出纳工作流程及细则。
一、现金收款1.客户收款:当客户来到公司进行付款时,出纳应接待客户并确认支付金额及方式。
2.确认客户付款:出纳应当确认客户付款是否准确,并将现金存入公司现金柜或者银行账户。
3.填写收款凭证:出纳应当填写收款凭证,包括客户姓名、付款金额、日期等信息,并将其存档。
二、银行存款1.银行款项汇总:出纳应当将日常现金和支票款项进行汇总,并准备送往银行存款。
2.准备银行存款单据:出纳应当准备好银行存款单据,包括准确的金额、银行名称、账号等信息。
3.提前与银行预约:出纳应提前与所在银行进行预约,确定存款的时间和地点。
4.存款验证:出纳应当在存款后,向银行索取存款凭证或者银行存折,并核查存款金额。
三、现金支付1.员工报销:出纳应当按照公司规定,处理公司员工的报销申请。
包括审核申请单,核对收据和发票等,并将报销款项以支票或现金的形式支付给员工。
2.供应商付款:出纳应当按照公司与供应商的合同和协议,及时支付供应商的款项。
出纳需要确认应付款项的准确性,并通过支票、电汇或者现金支付给供应商。
3.借记卡和信用卡支付:出纳应当根据公司政策,核对员工的借记卡和信用卡公司费用,将款项转账或支付给相关公司。
四、账务处理和记录2.核对账目:出纳应定期核对银行账单和企业账目的准确性,发现问题及时报告给财务经理。
3.定期报告:出纳应定期向财务经理提交报告,汇总公司的资金流动状况,并将其用于制定公司的财务策略和决策。
五、现金管理1.现金备用金管理:出纳应确保公司备用金的安全。
现金应存放在安全的地方,并对现金柜划定责任区域。
2.现金流预测:出纳需要预测公司的日常资金需求,以确保公司能够及时偿还债务和支付应付款项。
3.短期投资管理:出纳应根据公司的财务投资政策,选择合适的短期投资工具,以提高公司的收益。
出纳岗位工作流程及职责
出纳岗位工作流程及职责出纳岗位是一个负责管理和处理组织或公司财务事务的岗位。
出纳通常负责处理公司的现金流,包括收入、支出、资金清算等方面的工作。
下面是一个详细的出纳岗位工作流程和职责的描述。
一、出纳岗位工作流程1.收集和审核凭证:出纳需要收集和审核各种凭证,例如发票、收据、支票和付款申请等,以确保凭证的真实性和合理性。
2.记账和核对账目:出纳需要根据收集的凭证进行记账,并核对各项账目的准确性。
这包括收入、支出、存款、取款等方面的记账工作。
3.管理现金流:出纳需要管理公司的现金流,包括预测和规划资金需求,控制支出和确保资金的安全性。
4.办理银行业务:出纳需要与银行保持良好的合作和沟通,办理公司的银行业务,包括存款、取款、汇款、对账等。
5.保管和核对现金和票据:出纳需要负责现金和票据的保管和核对工作,确保公司资金的安全性和准确性。
6.编制和提交财务报表:出纳需要根据公司的财务政策和规定,编制并及时提交各种财务报表,例如每月的现金流量表、银行对账单、资金余额表等。
7.协助审计工作:出纳需要协助公司的审计工作,提供必要的财务数据和资料,配合审计师的工作,并处理审计发现的问题和建议。
8.解决纠纷和处理异常情况:在日常工作中,出纳可能会遇到各种异常情况和纠纷,例如财务记录错误、凭证遗失、账目不平衡等,出纳需要妥善处理这些问题,及时采取措施解决。
9.持续学习和提升能力:出纳需要不断学习和提升自己的专业能力,了解财务法规和政策的变化,掌握最新的财务管理技能和方法。
二、出纳岗位职责1.负责管理和处理公司的现金流,包括收入、支出、存款、取款等方面的工作。
2.收集、审核和管理各种财务凭证,确保凭证的真实性和合理性。
3.记账和核对各项财务账目,确保账目的准确性和完整性。
4.管理公司的资金需求和现金流,预测和规划资金使用和储备。
5.办理公司的银行业务,包括存款、取款、汇款、对账等。
6.保管和核对公司的现金和票据,确保资金的安全性和准确性。
出纳的日常工作流程
出纳的日常工作流程出纳是企业财务管理中不可或缺的一环,其日常工作流程对于企业的资金管理和财务稳定具有重要意义。
以下将介绍出纳的日常工作流程,希望能够帮助大家更好地了解出纳的工作内容和流程。
1. 收集和整理财务凭证。
出纳的第一项工作是收集和整理企业的财务凭证,包括各种收款单据、付款单据、银行对账单、发票等。
出纳需要对这些凭证进行分类、整理和归档,确保财务凭证的完整性和准确性。
2. 进行日常收支核对。
出纳需要对企业的日常收支进行核对,包括收入和支出的记录、银行存款和取款的明细等。
通过对账单和财务凭证的比对,确保企业的资金流动情况准确无误。
3. 编制和执行支付计划。
出纳需要根据企业的经营活动和资金需求,编制支付计划,并按照计划执行支付工作。
这包括向供应商支付货款、向员工发放工资、缴纳税费等,确保企业的支付工作按时、准确地完成。
4. 进行银行结算和账户管理。
出纳需要与银行进行结算工作,包括办理存款、取款、转账等业务。
同时,出纳还需要对企业的银行账户进行管理,确保账户资金的安全和合规性。
5. 进行票据管理和报销审核。
出纳需要对企业的票据进行管理,包括发票、收据、支票等。
同时,出纳还需要审核员工的报销单据,确保报销的合规性和真实性。
6. 参与财务报表的编制。
出纳需要参与企业财务报表的编制工作,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
出纳需要提供相关的财务数据和凭证,确保报表的准确性和完整性。
7. 参与内部控制和审计工作。
出纳需要参与企业的内部控制和审计工作,包括资金流程的监督、财务数据的核对等。
出纳需要配合内部审计人员进行工作,确保企业的财务管理工作符合法规和内部规定。
总结。
出纳的日常工作流程涉及到企业财务管理的方方面面,需要出纳具备扎实的财务知识和严谨的工作态度。
出纳需要严格执行财务管理制度,确保企业的资金安全和财务稳定。
希望以上介绍能够帮助大家更好地了解出纳的工作内容和流程,为企业的财务管理提供参考和帮助。
出纳工作详细流程
出纳工作详细流程出纳工作是指负责日常资金收付、账务管理和财务预算的岗位。
下面是出纳工作的详细流程:第一步:每日资金清查每天上班第一件事是对公司资金进行清查,包括查看银行账户余额、现金库存以及其他财务工具的余额。
需要核对资金余额是否与前一天的数据相符,并记录下来。
第二步:收款处理接下来,出纳需要进行收款处理。
这包括接收客户的款项,如现金、支票、信用卡付款等。
出纳应当核对收款金额是否与账单相符,然后记录下来。
支付方式可以是现金存入银行或进行电子支付。
第三步:付款处理付款处理是出纳的核心工作之一,主要包括准备和操作付款单、处理供应商支付、员工报销等。
在支付过程中,出纳需要与相关部门进行沟通,确认支付事项,并核对支付金额和账户信息的准确性。
在付款完成后,还需要记录付款事项,并保存相关凭证。
第四步:银行业务处理出纳还需要处理与银行相关的各项业务,例如兑现支票、转账、办理定期存款和取款等。
在进行这些业务时,出纳需要与银行进行沟通协调,并严格遵守相关的操作规程和流程。
第五步:账务管理作为负责账务管理的岗位,出纳需要及时记录所有的收支事项,并将其记录在账簿、财务软件或电子表格中。
需要注意的是,记录的信息应该准确、完整,并且保密性良好。
第六步:财务调研与预算作为公司财务管理的一部分,出纳需要参与对公司财务状况的分析和调研,以便提供财务决策的支持。
此外,出纳还需要协助财务部门进行预算编制、执行和检查,确保财务活动的合法性和有效性。
第七步:报表制作与报送最后,出纳负责制作各类财务报表,并按时上报给公司领导和相关部门。
常见的报表包括日记账、总分类账、资产负债表、利润表等。
出纳应当保证报表准确无误,并及时与其他部门进行沟通,以防止任何差错或遗漏。
以上是出纳工作的详细流程,每一步都需要出纳员具备严谨的工作态度、高度的责任心和精确的操作技巧。
出纳的工作不仅仅是一个会计工作,更需要他们具备良好的沟通能力、时间管理能力和解决问题的能力。
出纳日常工作流程及方法
出纳日常工作流程及方法出纳是负责企业日常资金管理的岗位,工作内容包括收款、付款、日记账的记账、银行存款与取款、资金调拨、报销处理等。
出纳工作需要高度的准确性和保密性,以下是一个出纳的日常工作流程及方法。
一、出纳日常工作流程:1.收款:根据公司的业务性质,出纳需要登记及确认收到的支票、现金或电汇等款项,并开具收据给付款人。
2.记账:将收到的款项按照财务部门的记账要求进行分类、登记入账簿,并妥善保管,以备进行核对和报账。
3.银行存款与取款:将现金存入银行账户,或根据需要进行银行支票的开具。
当需要支付款项时,根据支付指令进行银行支票的托收或者电汇等方式进行付款。
4.资金调拨:根据公司的资金需求,及时调拨资金到相应的账户,以保证各项支付工作的正常进行。
5.报销处理:负责公司员工的日常报销事宜核对,在完成财务审查后,及时安排报销款项的发放和登记。
6.账目核对:定期核对银行存款账目与出纳账目的一致性,查找异常情况并及时处理,并将账目交与财务部门审核。
7.资金周转:不断监控和统计企业的流动资金,合理安排资金的往来,确保企业资金的周转和利用效率。
二、出纳日常工作的方法:1.细致准确地记账:确保账目的真实性和准确性,及时记录金钱的收入和支出情况。
2.保密:出纳需要对公司的财务信息保守秘密,不得将公司的资金情况外泄,确保公司的财务安全。
3.制定良好的资金管理计划:出纳要认真制定每日的资金管理计划,包括预计的资金收入、支出,并对预计的资金余额进行计算和核对,以判断是否需要调整资金运作。
4.合理规划现金流:出纳需要综合考虑公司各项业务,合理规划现金的进出,防止公司现金出现短时断流现象。
5.认真细致的核对和审核工作:在每天结束之前,认真检查公司账目的准确性,并将相关账册存档妥当。
6.及时了解相关政策法规:出纳人员需要及时了解相关政策法规的变化,确保自己在操作过程中的合法合规。
7.及时沟通和协调:出纳需要与内外部的相关部门及时沟通和协调,以便迅速解决出现的问题。
出纳的日常工作流程
出纳的日常工作流程出纳是企业财务管理中的重要一环,主要负责企业资金的收付、资金账目的记录和管理等工作。
下面是出纳的日常工作流程:一、每日准备工作1.在上班之前检查现金库房和保险柜,确保资金安全。
2.准备现金和支票,按照预先制定的资金计划和预算,确保现金充足。
二、收款流程1.收到客户现金或支票后,核对金额和账户信息的准确性。
2.登记收款信息并制作收据,包括客户名称、金额和收款日期等。
3.存储现金和支票,保证安全并按时存入银行。
三、付款流程1.根据公司的支出预算和审批程序,审核和处理各种费用的报销申请。
2.按照财务政策和流程,办理各项付款,包括现金支付、银行转账和支票支付等方式。
3.需要依托会计部门的明确指示,填写凭证,并妥善保管票据和支出记录。
四、银行业务处理1.定期到银行办理各类银行业务,如存款、取款、兑换外币、办理银行汇票等。
2.根据需要进行定期存款的投资管理,确保资金的安全性和流动性。
3.检查银行账户余额和交易流水,核对与银行对账单,及时发现和解决异常情况。
五、账务记录和报告1.按照会计规范,及时记录和更新现金收支等账务信息,确保准确性和完整性。
2.高效运用电子化财务系统,及时录入和更新财务数据。
3.定期生成和审核财务报表,如现金流量表、每日资金余额表、应收账款和应付账款等。
六、其他工作1.协助会计部门处理银行对账单,核对银行流水与公司账户之间的差异。
2.保持财务和会计软件的更新和维护,确保数据安全和系统的正常运行。
3.参与公司财务审计和内部控制等工作,配合上级领导完成各项任务。
七、工作总结与反思1.每日工作结束后,进行工作总结和反思,检查可能存在的问题并制定改进措施。
2.参与公司的培训和学习,提高自身的专业素质和财务管理能力。
出纳的工作具有一定的风险,需要高度的责任心和细致的工作态度。
只有严格按照流程执行工作,并与其他部门密切配合,才能保证出纳工作的准确性和高效性,为企业的财务管理提供有力的支持。
出纳的日常工作流程
出纳的日常工作流程一、前期准备工作作为一名出纳员,日常工作需要提前做一些准备工作,使得整个流程更加高效和准确。
首先,出纳员需要熟悉公司的财务制度和相关政策,了解公司的资金状况和资金流动情况。
其次,保持良好的沟通与协调能力,与相关部门建立良好的合作关系,便于进行日常工作中的对接和核对。
二、收支款项管理1.收款管理出纳员需要在每天上班之前,将公司开具或收到的所有收款凭证进行编号、记录和保存。
在收到客户或供应商的付款后,出纳员需要核对金额和资金来源,并填写相关的收款单据或凭证,记账入账,同时更新公司的账户余额和收款管理系统。
2.支付管理出纳员需要及时处理公司的各类支付事项,核对支付对象、金额、交易流程等信息,并将相关的支出单据、凭证按照公司的规定进行记录和归档。
出纳员需审查支付申请的真实性和合规性,以确保付款的准确性和安全性。
三、银行业务处理1.银行对账出纳员需要按照公司规定的周期进行银行对账工作,核对公司账户内外部的资金流动,核对公司流水与银行流水的一致性,及时发现和修正账目错误。
2.资金管理出纳员需要根据公司的资金需求和差旅预算等信息,合理规划和管理公司的现金流,并确保资金的充足性和使用的合规性,以满足公司日常经营和开支的需要,同时避免资金的浪费和滞留。
3.理财安排出纳员需要对公司的闲置资金进行合理的理财安排,如定期存款、货币基金等,以实现资金的增值和有效利用。
四、财务报表处理出纳员需要按照公司规定的时间周期,完成财务报表的编制和填报工作。
这包括准备和整理相关的财务凭证、账簿和资料,进行科目的核对和汇总,编制资金周转表、收支明细表、现金流量表等报表,并及时上报给财务部门或领导。
五、相关资料管理出纳员需要妥善管理和保存与公司财务工作相关的资料和文件,包括发票、收据、银行对账单、报表等,确保文件的完整性和可追溯性。
对于敏感性的文件,出纳员要做好保密工作,避免信息泄露和不当使用。
六、沟通与协作作为公司的财务核心岗位之一,出纳员需要与其他部门建立良好的沟通与协作关系。
出纳每天日常工作流程
出纳每天日常工作流程出纳每天的日常工作流程如下:1.开始工作:出纳通常在早晨到达办公室,首先打开电脑并登录银行系统。
然后检查昨天的银行对账单,核对银行账户余额。
2.处理日常收支:接下来,出纳开始处理日常收支。
这包括验证并处理公司的收入和支出,例如收取客户的付款、支付供应商账单、处理员工的报销等。
出纳需要严格按照公司的财务政策和程序进行操作,并确保准确无误地记录每一笔收支。
3.处理现金:在一些企业中,出纳负责处理现金的收付。
这包括接收现金付款、提供零钞找零、存款到银行以及从银行取款等。
出纳需要确保现金的安全,并及时记录每一笔现金收付。
5.报表和记录:出纳会生成和维护各种财务报表和记录。
这包括每天更新现金流量表、银行对账单和银行存款单据等。
出纳也需要保留重要的财务文件和凭证,以备将来的审计和核查。
6.审核和审批:出纳有时需要审核和审批一些财务文件和付款申请。
例如,出纳可能需要审核并批准员工的报销申请,或者审核供应商发票的准确性和合规性。
出纳需要在按照公司政策和程序进行审核的同时,保持专业和公正的态度。
7.与其他部门的沟通:出纳通常需要与其他部门的员工进行良好的沟通和合作。
出纳可能会与采购部门核对订单和发票,与财务部门协调资金的使用、归还和投资,与销售部门讨论客户付款事宜等。
出纳需要及时回应并解决其他部门的财务需求和问题。
8.维护财务制度和流程:出纳还需要定期回顾和改进公司的财务制度和流程。
出纳可能会参与制定财务政策和程序,提出改进建议,并确保所有财务活动符合法规和公司的内部控制要求。
9.结束工作:出纳通常在尾声之前进行最后的日常工作。
这包括关闭银行系统、整理和保存相关文件、记录当天的工作进展和问题,并安排下一天的工作计划。
以上是出纳每天的日常工作流程。
出纳需要具备良好的财务知识和管理能力,严格遵守财务政策和法规,并保持工作的高效性和准确性。
通过这些日常工作,出纳为公司提供了可靠的财务支持,并促进了公司的正常运营和发展。
出纳工作流程及成果总结
出纳工作流程及成果总结一、工作流程1. 日常资金管理:- 每日核对银行账户余额,记录到账金额及未到账金额;- 按照公司规定的程序进行资金调拨和划拨;- 处理公司内部的资金往来,如员工报销、借款等;- 核对银行对账单,确保账目准确无误。
2. 财务报表处理:- 按照公司要求,准时准确地填写各类财务报表;- 对报表中的数据进行核对和分析,确保准确性;- 将财务报表及时上报给财务部门,以供决策参考。
3. 税务处理:- 定期了解最新的税收政策,并及时将其应用到公司的财务处理中;- 按照税务部门的要求,及时缴纳各项税费;- 协助财务部门进行税务审计工作,提供必要的财务数据。
4. 合规风险管理:- 关注公司的合规风险,及时发现并解决问题;- 按照公司的合规政策,确保财务处理符合法律法规的要求;- 协助公司进行内部控制和风险评估工作。
二、成果总结1. 提高工作效率:- 通过建立规范的工作流程,减少了重复性工作,提高了工作效率;- 通过合理分配工作任务,提高了工作的完成质量和速度;- 通过采用先进的财务管理系统,简化了操作流程,提高了工作效率。
2. 保障财务准确性:- 严格按照公司的财务政策和流程进行操作,确保财务准确无误;- 建立了完善的财务数据管理系统,确保财务数据的安全和准确性;- 及时发现和解决财务问题,避免了财务风险的发生。
3. 提供决策参考:- 及时准确地提供财务报表和数据,为决策者提供了重要的参考依据;- 分析财务数据,发现问题并提出改进建议,为公司的战略决策提供支持;- 积极参与公司的预算编制和财务规划工作,为公司的发展提供支持。
通过以上工作流程和成果总结,我作为出纳在日常工作中不断提高自己的专业能力和工作质量,为公司的财务管理和决策提供了有力的支持。
同时,我也不断总结经验,改进工作方法,以进一步提高工作效率和质量。
出纳工作内容和流程
出纳工作内容和流程出纳工作是负责公司或组织的日常收支、账务管理和资金监控等工作。
出纳的职责主要包括日常收支的记录、账务处理、财务报表的编制、资金的管理等。
下面将详细介绍出纳工作的内容和流程。
一、出纳工作内容1.日常收支记录出纳需要根据公司或组织的实际业务情况,记录每天的收支情况,包括收款、付款、借款、贷款等。
记录方式可以是手工账簿或电脑系统,需要确保数据的准确性和完整性。
2.账务处理出纳需要对收支记录进行分类和整理,按照会计准则对账务进行处理。
具体工作包括:(1)根据收支凭证,核对金额、日期和收支事项的准确性。
(2)根据公司的审批流程,对收款和付款进行审批,并完成相应的流程记录。
(3)根据公司或组织的规定,按时办理相关的税务和财务报表等事务。
3.财务报表编制出纳需要根据公司或组织的要求,按照一定的期限,编制相关的财务报表。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
编制财务报表的过程中,需要仔细核对账务数据,确保准确性。
4.资金管理出纳需要监控公司或组织的资金流动情况,及时了解公司的资金状况,协调资金的使用和调整。
具体的工作内容包括:(1)按照公司或组织的要求,定期或不定期地编制资金预算。
(2)及时了解公司需要进行资金调整或融资的情况,协调与银行、贷款机构等的沟通和协商。
(3)确保公司的日常资金的充足和合理运用,降低资金风险的发生。
二、出纳工作流程1.收支记录流程(1)收到收款凭证或付款凭证后,出纳将凭证进行编号,记录在账簿或系统中。
(2)核对凭证的金额、日期和收支事项的准确性。
(3)如果有审批流程,出纳将凭证交给相关部门负责人进行审批,并记录相关的审批事项。
(4)将已审批的凭证归档或存档,便于日后查询。
2.账务处理流程(1)根据收支凭证,将数据按照账户、收支类别等进行分类和整理。
(2)根据公司的规定和会计准则,对账务进行处理、调整和结算。
(3)核对账务处理结果,确保准确性和完整性。
(4)完成相关的财务报表编制、审核和提交工作。
出纳岗位工作流程及职责
出纳岗位工作流程及职责
出纳岗位流程:
一、现金收付
1、收现
⑴收入现金,要当面点清金额,登记现金流水账。
⑵每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符
2、付现
⑴费用报销
⑵费用支出
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、负责保管财务章。
四、对发票收据等进行清点,合适当日相关业务。
五、现金存取及保管
六、管理现金日记账,做到日清月结,并及时核对余额。
七、工资核算
⑴执行工资计划,监督工资使用。
⑵负责工资核算,提供工资数据
⑶发放工资
八、办理抄报税
⑴每月认证增值税发票,打印发票结果
⑵每月月初办理抄税报税
九、办理员工社会保险
出纳岗位职责:
一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。
对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
二、要根据原始凭证,记好现金帐。
书写整洁、数字准确、日清月结。
三、严格遵守现金管理制度,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
五、负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。
六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
七、负责作好工资、奖金的造册发放工作。
八、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
出纳详细工作流程
出纳详细工作流程出纳是一个企业财务部门中非常重要的岗位,负责处理和管理企业的资金收支,确保财务活动的准确性和合规性。
下面是出纳的详细工作流程,介绍了从日常操作到月度和年度结账的全过程。
一、日常操作1.确认当天的银行余额及交易流水:出纳在每个工作日开始前,需要登录银行账户系统,确认前一天的银行余额,核实各项资金流水情况,包括收款、付款和手续费等。
2.录入和维护现金日记账:出纳负责记录和维护现金流量情况的日记账,包括现金收入和支出的详细信息,确保每一笔交易都有准确的记录。
3.管理现金资金:出纳需要根据企业的日常资金需求,及时预测和计划现金流动情况,确保有足够的现金供应,并妥善管理现金的安全性和流动性。
4.处理日常支付和收款:根据企业的业务需求和财务政策,出纳需要及时处理各种支付和收款事项,包括现金、支票、银行转账和电子支付等。
5.现金和支票的保管和领取:出纳需要妥善保管企业现金和支票,确保其安全性和完整性,并按需将现金或支票交付给相关部门或员工。
二、月度结账1.对账和调整:出纳需要月度对账,核对银行账户与企业账簿之间的差异,并进行相应的调整,确保账目的准确性和一致性。
2.生成月度财务报表:根据月度结账情况,出纳需要协助财务主管或会计师将月度财务报表生成并进行审核,确保报表的完整性和准确性。
3.缴纳税款和社会保险费:出纳需要计算企业的税务和社会保险费用,并按时向相关税务机关和社会保险机构缴纳。
4.销毁和存档:出纳需要按照企业的财务政策和法规要求,将过期或不再需要保存的财务文件进行销毁或存档,确保企业的财务记录的保密性和完整性。
三、年度结账1.年度财务报表的编制:出纳需要协助财务主管或会计师进行年度财务报表的编制,包括资产负债表、损益表和现金流量表等。
2.审核和审计准备:出纳需要与财务主管和审计师合作,准备年度财务报表的审核和审计工作,提供相关的财务资料和文件。
3.资产清查和盘点:出纳需要协助企业进行年度资产清查和盘点工作,核实企业资产的存在和价值,确保账面与实物的一致性。
出纳岗位职责及工作流程(34篇)
出纳岗位职责及工作流程(34篇)出纳岗位职责及工作流程(精选34篇)出纳岗位职责及工作流程篇11、负责公司有关现金、银行存款的收取、支付及保管业务办理;2、负责公司票据、银行印鉴的保管;3、负责现金、银行存款日记账的工作及发票的开立;4、每日进行账目核对,确保账实相符;5、做好资金及各类收付款项目的统计分析表;6、负责本公司票据的登记及报销发票的审核;7、公司往来账目的核对及催收;8、工资发放、社保缴纳及税费缴纳;出纳岗位职责及工作流程篇21、负责公司的日常费用报销、现金收付,并登记现金日记账;2、严格准守结算纪律和结算制度,资金日记账做到日清月结,保证账账相符及资金的安全和完整;3、负责凭证的装订,保存,归档等财务相关资料;4、领导安排的其他相关工作。
出纳岗位职责及工作流程篇31、负责公司银行存款、各类票据及印章的保管;2、熟悉银行业务流程,回单打印,备用金申请以及对账工作;3、编制每日资金日报表,借款台账,支票台账的登记工作;4、进销项发票的登记及管理;5、每月及时申报缴纳税金;6、负责公司日常的员工报销单据的审核;7、协助领导交办的其他事项。
出纳岗位职责及工作流程篇41、负责日常备用金的保管及周转,严格遵守现金、支票的使用及管理规定;及时编制银行、现金日记账,月末及时打印银行对账单及相关的银行单据,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符;2、负责核对各收付退款单据,做好货款的清算、核销、对账工作,及时统计完成原始数据;3、做好每月票据开具、工资发放工作;4、严格按公司财务流程,做好各类应收应付工作;按月核对银行存款发生额和余额;按时完成各类报表更新工作;5、按时保质保量完成上级领导交办的其他工作。
出纳岗位职责及工作流程篇51、负责现金收入管理。
每日检查和清点库存现金,填制送款单,及时存入银行;2、负责签收和整理各种支票、汇票等,填制送款单,及时送存银行;3、检查一切收、付、缴款业务,做到有凭证,有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符,对检查无误的单据及时办理款项收、付、缴业务;5、每日编制“公司每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”;6、严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金,做到账款相符,确保现金的安全,做到日清月结;7、妥善保管各种收、付款凭证和公司“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条不紊;8、负责每日收款、付款的通知工作;9、每月月初及时与银行对帐,做好银行对帐调节表及其他银行业务办理;10、每月月初应及时做好资金收支分析报告并上交部门领导审核;11、完成上级领导临时交办的其他任务和本部门职权范围内的其他事务。
出纳岗位职责及业务流程
出纳岗位职责及业务流程出纳岗位职责及工作流程篇一1.负责来访客户的接待工作,咨询客户来访意图,填写《来访登记本》。
接听来电,做到首问责任制。
2.负责护理站工作台账,维护并更新。
3.负责护理确认单收集、核对、上报,老人档案的归档,保证档案的填写准确,资料完整。
4.负责每月站内收费工作,管理现金及票据,每月前往医保局进行医保对账。
5.负责站内各项费用(年付/季付/月付/其他)的请款支付。
6.对接总部财务部负责业务发票购买及开具工作。
7.对接总部财务部站内负责报销审核工作。
8.对接总部人事行政部负责护理站基础员工(照护员、护士、护理主管)的招聘9.对接总部人事行政部负责进行护理站员工考勤统计。
10.对接总部人事行政部进行物资包括办公用品的。
领用与库存管理。
11.公司交代的其他工作事项。
出纳岗位职责及工作流程篇二1.负责公司日常费用、合同付款审核、记账;2.负责日常账务处理,月底结账;3.负责编制各类报表,包括管理报表、税务报表、会计报表;4.负责月度各项税种的申报、缴纳;5.负责涉及财务工作的`对外联络,包括银行、工商、税务、外汇管理等单位;6.承担出纳工作;7.领导交办的其他事项。
出纳工作内容及流程篇三1. 按照国家有关规定,认真执行企业库存现金管理制度,遵守本公司的财务管理制度;2. 遵守财务人员职业道德,坚持实事求是,廉洁奉公的工作原则;3. 按照规定正确使用现金开支范围,认真办理提取和保管现金;4. 负责公司现金、银行存款、有价证券的合理的收、付,现金、银行存款日记帐及时准确登记,做到日清日结;5. 定期核查公司的备用现金、银行存款的实际数,做到帐实相符;6. 负责财务印鉴、银行印鉴卡、银行对帐单、货币资金汇总表等财务资料的妥善保管;7. 负责各种银行票据的及时购买、登记、发放、存根回收和合理管理和使用;8. 及时取回有关银行回单;9. 负责核定公司备用金余额并及时予以补充;10. 接受公司的检查、指导、监督和考核;11. 根据人事部提供的手续齐全并核对无误的工资表,完成公司员工工资发放工作;12. 根据银行规定的时间,按时进行账户年检及贷款卡年审工作;13. 配合主管领导做好融资、项目相关工作;14. 妥善保管好库存现金及保险柜钥匙;16、负责各项费用的归集,做到分部门、分项目统计;17、配合部门人员进行正当的数据采集工作;18、完成公司领导安排的事项;19、遵守公司保密制度,不得随意向外界提供或泄露公司会计信息。
出纳的日常工作流程及一些注意事项
出纳的日常工作流程及一些注意事项一、出纳的日常工作流程:1.收款:每日接收客户缴纳的现金和支票等款项,核对款项的真伪,确保收款的准确性。
-首先,将收到的现金按照面额分类,并计算总额。
-接下来,核对收款人的姓名和付款金额是否一致。
-如果是支票支付,需要核对支票号码、付款人姓名、支票背书等是否正确。
-将收款记录登记到收款凭证或系统中。
2.付款:按照财务方案和支付要求进行付款,确保及时准确地支付给合作伙伴。
-首先,核对公司银行账户余额是否充足。
-然后,根据付款要求填写付款单或制作电子转账。
-在付款单上将支付对象、金额、付款方式等信息填写完整,并在附件中提供相应的支持文件(如发票、合同等)。
-制定一个付款计划,将计划中的付款进行及时记录,并及时与供应商沟通付款信息。
-发送付款单或提供授权,根据内部控制要求对付款进行审批。
-最后,将付款记录登记到付款凭证或系统中。
3.现金管理:负责公司现金的存取和管理,确保资金的安全。
-每日对现金进行盘点,核对公司现金账户余额和实际现金库存是否一致。
-确保现金的安全储存,采取密切监控和限制现金库存进出的措施。
-定期将现金存入银行账户,确保公司资金的安全和利润最大化。
-用现金支持应急备用金或活动经费,确保公司日常运营的需要。
-定期核对银行余额和账户明细,确保银行账户的准确性。
-确保公司与银行间的资金流动畅通,及时处理各类银行业务。
-维护与银行的沟通渠道,确保公司能够及时了解最新的银行政策和金融产品。
5.财务报表编制与分析:负责编制和分析与自身工作相关的财务报表。
-根据公司要求和管理层的需求,按时编制有关财务报表。
-分析财务报表数据,提供财务分析报告,帮助管理层做出决策。
二、出纳的注意事项:1.保密性:在处理现金和与银行相关的事务时,要严守保密,确保金融信息的机密性,防止信息泄露。
2.准确性:在日常工作中,出纳需要细致认真,对每笔款项进行准确核对,确保金额的正确性。
3.内部控制:建立并遵守严格的内部控制制度,保证款项的安全管理,预防和发现错误和不当行为。
出纳每天日常工作流程
出纳每天日常工作流程出纳员是企业财务部门中非常重要的一员,主要负责企业的日常收入和支出的核算和管理工作。
下面是一个典型的出纳员每天的日常工作流程。
1.准备工作每天早上,出纳员首先需要进行一些准备工作。
首先,检查现金、支票和银行卡的库存情况,确保足够的备用现金。
接着,核对前一天的现金流量表,将前一天的收入和支出核对并记录在财务系统中。
2.收款工作收款是出纳员的重要工作之一、当客户来到企业支付货款时,出纳员要核对货款金额和开票金额是否一致,然后接受付款,并开具相应的发票或收据。
收款完成后,将收款金额记录到现金流量表中,并将货款存入现金账户或银行账户。
3.支付工作支出是出纳员每天最常见的工作之一、出纳员需要核对供应商提供的发票和单据,确保金额和商品或服务的一致性。
然后,出纳员将支出金额记录在财务系统中,并通过现金、支票或网上银行等方式支付供应商。
支付完成后,将支出金额记录到现金流量表中。
4.银行存取款出纳员需要定期进行银行存取款的工作。
当企业需要现金支付或需要将现金存入银行时,出纳员需要前往银行办理相应的业务。
在存款时,出纳员需要填写存款单,并将存款金额与存款单一致。
在取款时,出纳员需要填写取款单,并将取款金额与取款单一致。
回到企业后,出纳员将存取款记录在财务系统中。
5.账款管理出纳员需要定期核对客户和供应商的账款情况。
对于客户,出纳员需要检查客户的欠款情况,催缴欠款,并记录在财务系统中。
对于供应商,出纳员需要核对供应商的账款,并及时支付账款。
6.现金报表出纳员需要定期生成现金报表,以监控企业的现金流量情况。
现金报表主要包括现金的收入和支出情况,以及现金余额。
出纳员需要确保现金报表的准确性,并定期向财务部门或企业管理层汇报现金流量情况。
7.维护档案出纳员需要维护各种账目和发票的档案,确保财务记录的完整性和准确性。
同时,出纳员还需要确保账目和发票的机密性,保护企业的财务安全。
以上就是典型的出纳员每天的日常工作流程。
出纳的日常工作流程
出纳的日常工作流程出纳的日常工作流程,听起来似乎很简单,但实际上却是个既细致又繁琐的过程。
作为公司财务部门的重要一环,出纳的工作不仅仅是处理现金和银行业务,更是确保公司资金流动安全的重要保障。
一、出纳的基础工作1.1 现金管理出纳的第一项工作就是现金管理。
每天早上,出纳会提前到公司,打开办公桌,准备好一天的工作。
首先,他会查看前一天的现金余额,确保账目与实际现金相符。
这一步非常重要,因为任何的小错误都可能影响公司的资金流动。
接下来,出纳需要记录当天的现金收入和支出。
这包括了客户的付款、员工的报销以及日常的费用支出。
在这过程中,出纳不仅要快速而准确地输入数据,还要保证每一笔交易都有相应的凭证。
这种细致的记录,不仅是为了日后的核对,也是为了公司的资金安全。
1.2 银行对账除了现金,出纳还需要处理银行业务。
每天结束营业后,出纳会进行银行对账。
这意味着要将公司账户中的交易记录与银行提供的对账单一一比对。
任何差错都必须及时发现并纠正。
出纳在这个环节里,常常需要打电话联系银行,询问一些不明的交易或费用,这时候,耐心和细心就显得格外重要。
二、出纳的日常沟通2.1 内部沟通出纳的工作离不开与公司其他部门的沟通。
比如,销售部门会定期将客户的付款信息提供给出纳,出纳需要确认这些信息的准确性,以便及时入账。
此外,出纳也会与人事部门合作,处理员工的工资发放,这要求出纳对员工的考勤、请假等情况了如指掌。
2.2 外部沟通出纳还需要与外部合作伙伴沟通。
比如,供应商的付款安排,银行的利率变动等等。
出纳会定期与银行的客户经理保持联系,确保公司在资金运用上的灵活性和安全性。
这些沟通虽然看似简单,却需要出纳具备良好的沟通能力和协调能力。
2.3 风险控制在日常工作中,出纳也必须关注风险控制。
这包括防范现金流的风险、账户的安全风险等。
出纳需要定期检查公司的现金流状况,分析是否有异常的支出,及时向上级汇报。
同时,他还要确保所有的财务凭证都经过严格的审核,以减少财务舞弊的可能性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
出纳的工作:一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
出纳工作细则:工作事项及审验等程序失误防范及纠正程序现金收付1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。
多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。
不得"坐支"。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符做好现金结报单,防止现金盈亏。
下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。
特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
每日下班后账务章交总经理处。
报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。
若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。
若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴。
若有,应分开贴。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。
若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。
若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。
若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。
若无,不予报销。
1.出纳工作的每日流程出纳工作的每日流程一般是:(1)上班第一时间,列明昨日未办完事项,检查现金库存,查询银行存款余额。
(2)请示领导或财务主管对当日资金的收支安排,在当日工作安排簿上一一列明。
(3)根据领导批示办理付款手续,付款依据必须真实、完整、合理,超越权限范围的付款要求应当报送相应的领导审批。
(4)办理各种收款事项,应当注意收入计算的准确性,明确收入来源。
(5)对收、付款单证进行检查,补齐手续并分类。
(6)根据收、付款单据,编制记帐凭证。
(7)根据记帐凭证,逐日逐笔按顺序登记现金日记帐和银行存款日记帐,并每日结出余额。
(8)逐笔注销工作安排簿中已完成事项。
(9)下班前进行库存现金盘点,做到帐实相符。
(10)对银行支票进行清点,核实当日银行收支金额。
(11)对发票、收据等进行清点,合适当日相关业务。
(12)对未完成的经济也列明待处理。
(13)编制出纳日报表,反映单日资金收支情况。
(14)临下班前,检查保险柜、抽屉是否锁好,资料凭证是否收好。
出纳与其他会计之间是一种什么样的的关系会计,从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳。
三者既相区别又有联系,是分工与协作的关系。
第一,总账会计、明细账会计和出纳,各有各的分工。
总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。
总体上讲,必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。
总账会计和明细账会计则不得管钱管物。
第二,它们之间又有着密切的联系,既互相依赖又互相牵制。
出纳、明细分类账会计、总账会计之间,有着很强的依赖性。
它们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。
这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它们相互利用对方的核算资料;它们共同完成会计任务,不可或缺。
同时,它们之间又互相牵制与控制。
出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,有金额上的等量关系。
这样,出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。
第三,出纳与明细账会计的区别是只相对的,出纳核算也是一种特殊的明细核算。
它要求分别按照现金和银行存款设置日记账,银行存款还要按照存人的不同户头分别设置日记账,逐笔序时地进行明细核算。
“现金日记账”要每天结出余额,并与库存数进行核对;“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额,与开户银行进行核对。
月末都必须按规定进行结账。
月内还要多次出具报告单,报告核算结果,并与现金和银行存款总分类账进行核对。
第四,出纳工作是一种账实兼管的工作。
出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。
现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款,由出纳办理收支结算手续.既要进行出纳账务处理,又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。
在这一点上和其他财会工作有着显著的区别。
除了出纳,其他财会人员是管账不管钱,管账不管物的。
对出纳工作的这种分工,并不违背财务“钱账分管”的原则,由于出纳账是一种特殊的明细账,总账会计还要设置“现金”、“银行存款”、“长期投资”、“短期投资”等相应的总分类账对出纳保管和核算的现金、银行存款、有价证券等进行总金额的控制。
其中,有价证券还应有出纳核算以外的其他形式的明细分类核算。
第五,出纳工作直接参与经济活动过程。
货物的购销,必须经过两个过程,货物移交和货款的结算。
其中货款结算,即货物价款的收入与支付就必须通过出纳工作来完成;往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,更是离不开出纳人员的参与。
这也是出纳工作的一个显著特点,其他财务工作,一般不直接参与经济活动过程,而只对其进行反映和监督。
出纳的日常工作内容有哪些出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。
1.货币资金核算。
日常工作内容有:(1)办理现金收付,审核审批有据。
严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。
对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。
收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
(2)办理银行结算,规范使用支票。
严格控制签空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。
逾期未用的空白支票应交给签发人。
对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。
支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
(3)认真登日记帐,保证日清月结。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。
现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。
月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。
对于末达帐款,要及时查询。
要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
(4)保管库存现金,保管有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。
不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。
如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。
如有短缺,要负赔偿责任。
要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
(5)保管有关印章,登记注销支票。
出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。
但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。
对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
(6)复核收入凭证,办理销售结算。
认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。
发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
2、往来结算。
日常工作内容有:(1)办理往来结算,建立清算制度。
办理其他往来款项的结算业务。
现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转帐手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。
对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付,暂收款项,要抓紧清偿。
对确实无法收回的应收帐款和无法支付的应付帐款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。
实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。
对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。
建立其他往来款项清算手续制度。
对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理及时清算。
(2)核算其他往来款项,防止坏帐损失。
对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔登记,并经常核对余额。
年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
3、工资核算。
日常工作内容有:(1)执行工资计划,监督工资使用。
根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。
对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。
(2)审核工资单据,发放工资奖金。
根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。
按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记帐凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。
发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。
发放完毕后,要及时特工资和奖金计算表附在记帐凭证后或单独装订成册,并注明记帐凭证编号,妥善保管。
(3)负责工资核算,提供工资数据。
按照工资总额的组成和支付工资的来源,进行明细核算。
根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
出纳的核算方法是什么出纳核算方法是完成出纳任务的手段,与整个会计核算方法基本相同。
主要包括设置账户、复式记账、审核和填制凭证、登记账簿、财产清查、编制报表,以及对出纳核算资料进行分析和利用等方法。