广告公司部门分类部门职能
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部门职能
一,大客户部
部门总监:1人,由业务总经理兼任;
下辖岗位:大客户部经理、大客户部经理助理;编制:暂定6人;
1,负责维护品牌客户的客情关系,与客户积极有效的良性沟通,确保每单工作任务均能顺利高效地完成,赢得客户信赖。
2,与客户沟通的同时,与公司内部其余各支持部门协调沟通,清晰无误地传达客户要求及细节,确保准时高效完成客户下达的工作任务。
3,负责公司所辖各分公司和办事处的业务与总公司业务的协调沟通,对各分公司和办事处的业务项目提供技术指导和支持工作。
4,该部门是公司每单业务的发起部门,也是每单业务工作过程的监督跟进部门,同时更是完成后交付客户时的最终审核部门,而不能仅仅作为一个业务下达和业务完成的简单传
递部门。该部门有权对业务支持部门(如创意设计部、大执行部)所支持完成的工作提
出合理及有建设性的意见和建议,并有最终审核否定权。帮助支持部门共同改进提高工
作质量,确保每单业务的客户满意度。
5,就公司的大客户部管理工作,及所辖各分公司和办事处的客户管理技术支持和专业指导工作,共同维护良好的客情关系对公司总经理负全责。
二,大执行部
部门总监:1人;
下辖岗位:硬件道具制作、活动执行及支持、店面及专区专柜装潢;编制:暂定3-5人1,负责公司所有业务的技术支持和配合,与大客户部密切沟通,高效合作,确保高质量、高性价比及按时完成大客户部下达的各项工作任务。
2,负责公司所有下辖各分公司和办事处在执行工作中的技术咨询指导和价格审核工作,包括核价及技术支持工作,提供专业性建设性意见和建议。
3,负责公司所有关于店面装潢、专区专柜的装修业务的项目;及所有的(含各分公司和办事处)相关类似项目的核价、成本控制工作。
4,负责公司所有的路演活动和会议项目的执行和完成;及所有的(含各分公司和办事处)相关类似项目的核价、成本控制工作。
5,负责公司所有的硬件道具制作和各类印刷品、pop的制作工作;及所有的(含各分公司和办事处)相关类似项目的核价、成本控制工作。
6,从专业角度以最合理的成本完成本部门的各项工作项目,在保证工作任务质量的前提下,从各个环节上合理降低成本,提高公司利润。
7,负责监督及跟进交付供应商的各项工作项目,在完成工作中与供应商及时沟通,及时向客户部反馈质量和工作进度,确保按时交付,确保交付时的高质量。
8,负责维护好与公司各供应商的良好合作关系,廉洁公正,建立合理付款周期及付款信誉,建立并维护好公司的各类供应商名录资源。建立合理的供应商评估体系,以保证公司拥
有良好稳定的供应商队伍,保证每单项目的质量连贯稳定性。
9,就公司的大执行部管理工作,及所辖各分公司和办事处的执行工作的技术支持、专业指导和核价审核、成本控制工作对公司总经理负全责。