企业人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析
1引言
1.1文档概述
本文档主要描述人事管理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。

所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，具体建设内容。

2 引用文件
《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》；《软件工程导论》，作者：张海潘，清华大学出版社。

3项目概述
3.1项目名称
企业人事管理系统。

3.2项目目标
该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。

大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。

普通员工可以通过Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。

员工也可以通过Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。

3.3业务成员权限描述
公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事管理员和权限定义如下表所示：
4需求
4.1需求概述
4.1.1系统总体功能和业务结构4.1.1.1系统总体功能图：
4.1.1.2系统总体用例图：
4.2.1普通员工：
4.2.1.1查看加班情况用例描述表
4.2.1.2个人信息用例描述表
4.2.1.3薪资管理用例描述表
4.2.1.4假期管理用例描述表
4.2.1.5意见建议用例描述表
4.2.1.6个人业绩查询用例描述表
4.2.1.7普通员工用例图
4.2.2部门经理：
4.2.2.1管理加班用例描述表
4.2.2.2培训安排用例描述表
4.2.2.3批假用例描述表
4.2.2.4查看意见建议用例描述表
4.2.2.5部门经理用例图
4.2.3人事管理员：
4.2.3.1部门信息管理用例描述表
4.2.3.2薪资管理用例描述表
4.2.3.3登记考勤信息用例描述表
4.2.3.4业绩管理用例描述表
4.2.3.5设定国定节假日用例描述表
4.2.3.6人事管理员用例图
4.2.4系统管理员：
4.2.4.1用户权限管理
4.2.4.2数据库管理用例描述表
4.2.4.3系统管理员用例图
4.3功能详情
4.3.1登录页面
需要登陆的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。

当用户输入ID 和密码时，查询数据库，若用户名和密码正确，则进入相应的员工信息页面，若不正确，则提示用户用户名或密码错误，仍显示当前页面
4.3.2查询员工资料
该模块主要是查看自己/同事的资料，以更好促进公司员工之间的相互了解。

同时也可以修改自己的部分信息。

主要功能包括：
•查询自己的详细信息：员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称、经理、自我介绍等
•修改自己的自我介绍
•修改自己的登录密码
•查询、搜索其他同事的相关信息
4.3.3员工资料管理
人事部门负责维护员工的基本资料。

当员工第一天来公司报到时，人事部门将员工的基本资料（姓名、性别、出生年月、电子邮件及所属部门等）录入到数据库中，并打印一份报到单给员工，上面列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。

主要功能包括：
•添加/修改/删除员工
•按任意条件搜索员工
•打印员工报到单
•上传/修改员工的照片。

4.4假期管理模块
4.4.1员工请假申请活动图
请假申请：
员工一年有10天的年假。

员工请假不得超过规定的天数。

员工可以通过本模块提交/查看/取消申请。

主要功能包括：
•显示员工本人年假总天数、已使用天数、当前可用天数
•用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日
•查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等。

请假审核：
该模块只允许部门经理访问。

经理可以查看下属的请假记录，批准/否决其申请。

主要功能包括：
•显示经理下属名单
•显示某段时间内员工的请假记录汇总，包括年假总数、已使用天数、当前可用天数、请假理由等
•显示当前所有待其批准的请假记录，可以在上面执行“批准/否决”
请假管理：
人事部可以查看公司所有员工的请假记录，同时可以设定国定假日。

主要功能包括：
•设定国定假日
•按部门汇总某段时期内的请假记录
•详细列出某个员工某段时期内的所有请假记录。

4.4.2请假功能流程图：
4.5考勤管理模块
员工必须按规定时间上下班，即上午9点上班，下午6点下班，不能迟到或早退。

有一名人事助理专门负责记录员工的上班和下班时间，如果一个员工在一个月内迟到多于3次，则要扣除薪资。

考勤记录也影响该员工的绩效考核。

本模块中员工可以查看自己的记录，经理可以查看下属的记录。

主要功能包括：•员工查看自己某段时间内的考勤记录（迟到/缺勤）
•经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录
•经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表。

人事部可以管理考勤记录，即根据员工请假记录，判定是否缺勤，以及打印一些汇总信息。

主要功能包括：
•输入/修改/删除/查询员工的考勤记录
•显示当日迟到、缺勤明细
•统计某段时间内迟到、缺勤人数汇总信息
考勤流程图：
4.5.1考勤管理活动图：
4.6加班管理模块
4.61加班管理活动图
发布加班审核：
该模块只允许经理访问。

经理可以查看下属的加班记录，批准/否决其申请。

主要功能包括：
•显示下属名单
•显示某段时间内所有/部分员工的加班记录汇总，也可以返回加班最多的前几名员工
•显示当前所有待批准的加班记录，可以在上面执行“批准/否决”操作•显示某个员工加班的明细记录。

单击某条记录可显示详细信息（包括请假理由）。

加班管理：
人事部可以查看公司所有员工的加班记录，并根据加班记录与员工的考勤记录比较，查看加班是否真实有效。

员工的加班报酬会计入到薪资中。

主要功能包括：
•核实当月员工加班的有效性，然后相应地转换为员工的津贴或年假
•按部门显示某段时间内加班汇总信息
•显示某个员工的某段时间内加班明细信息
4.7业绩管理模块评定
4.7.1员工业绩报告活动图
公司员工半个月评定一次业绩，先由员工填写业绩报告表，该报表包括以下几项：
工作总结、自我评分。

部门经理根据该报告，评定其下属的业绩分数。

人事部根据部门经理的评分作为基础，然后根据考勤记录来计算最终的绩效成绩。

主要功能包括：
•员工可填写工作总结，进行自我1评分
•显示员工上一阶段设定的工作目标，员工在此可填写完成度。

如果员工未填写过，则不显示该部分
•显示考核项，员工和经理各填写其中的相应部分
•员工设定下一阶段的工作目标，最少三项，最多不限
•经理查询下属的业绩报告。

可填写考核项和业绩评分
•员工查询最终的业绩评分
•员工查询所有的历史业绩报告，单击显示其详细信息
•经理查看某次业绩评定的所有下属的汇总信息。

业绩评定流程：
4.8薪资查询及管理
员工薪资由基本薪资和加班薪资组成，并且有可能因为迟到和缺勤而扣除部分薪资。

基本薪资由人事经理指定。

员工可以查看自己的本月薪资明细，还可以查询历史薪资记录。

主要功能包括：
•显示员工当月的薪资信息，并列出影响薪资额的加班和考勤记录
•打印本月薪资单
•查看某段时期内的薪资信息。

基本薪资只能由人事经理指定和修改。

人事部负责每月根据员工的加班记录和考勤记录，计算员工的本月薪资，并可打印公司员工薪资月汇总表。

主要功能包括：
•人事经理指定员工的基本薪资
•计算员工的当月薪资
•按部门打印员工月薪资的汇总表
查看某个员工的历史记录。

4.8安全管理
本模块的功能是验证登录者的身份，保证系统安全性。

本模块除了验证功能还包括系统事件记录功能，可以将系统中发生的与安全相关的各类事件、对重要信息的操作记录下来。

密码修改时注意密码不能为空，且至少包含6个字符。

主要功能包括：
•验证登录者的身份
•人事经理可以添加/删除操作员
•密码修改。