芜湖华强广场项目筹备计划表精简(试行)版20120713

81
行政
82
招商
主力店界面 技术条件 招商中心 技术条件移 2012-10-1 2012-12-1 移交清单 交 商管公司或 计划管理流 物管公司 2012-10地方商管公 2012-12-1 营业执照 综合计划部 程3(公司注 （塔楼）完 20 司 册备案) 成注册后备 案 工作联系函 智能化方案 接收日后7 工程物业中 接收日起 反馈意见 设计中心 （智能化方 接收及反馈 天 心 案接收及反 内装方案评 提出建议 设计方案评 设计管理中 综合计划部 审版本7（内 审（含采光 、会签方 心 顶） 案 装方案评 设计方案评 弱电、智能 提出建议 设计管理中 化设计方案 、会签方 综合计划部 审版本8（弱 心 电、智能化 评审 案 设计方案评 设计方案评 提出建议 停车场规划 设计管理中 、会签方 综合计划部 审版本9（停 方案评审 心 车场规划方 案 案评审） 设计方案评 提出建议 导向标识方 设计管理中 审版本10 、会签方 综合计划部 案评审 心 （导向标识 案 方案评审） 机电施工图 设计管理中 设计方案资 交接清单 综合计划部 移交 心 料交接单 景观施工图 设计管理中 设计方案资 交接清单 综合计划部 移交 心 料交接单 内装施工图 设计管理中 设计方案资 交接清单 综合计划部 移交 心 料交接单 与项目公司 商业项目经 签订委托 地方商管公 地方项目公 签订经营委 2012-11-1 2012-12-1 营委托书模 合同 司 司 托书 版 弱电、智能 设计管理中 设计方案资 交接清单 综合计划部 化施工图移 心 料交接单 交 导向标识施 设计管理中 设计方案资 交接清单 综合计划部 工图移交 心 料交接单 车流动线方 会签方案 设计管理中 车流动线评 商业物业部 案评审 和会议纪 心 审意见反馈 企划主管、 人员按期 地方商管公 人员招聘作 2012-12-1 2012-12-31 人事行政部 司机到岗 到位 司 业指导书 具备使用 员工筹备期 条件（含 地方商管公 地方商管公 餐厅具备使 2012-12-1 2013-1-1 无 司 装修、设 司 用条件 备设施） 招商推广策 招商推广策 划方案及计 划方案及招 编制签批 划模板、招 2012-12-1 2013-1-1 地方商管 商管总部 商推广计划 完毕 商管理业务 审批 流程13（招 商推广计划
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芜湖华强广场项目筹备计划表
季度 序号 业务性质 归类 拓展 拓展 业务事项 项目前期实 地考察 给出规划报 告 提出设计要 求条件 项目启动会 议、制定筹 备计划书 参加规划启 动会 规划方案总 平图签批移 交（设计任 务书） 设计任务书 签发 商管筹备负 责人到岗 业态规划签 批移交 计划套用日期 开始日期 完成日期 已完成 已完成 完成标准 部门分工 发起部门 接受部门 作业流程/操 作手册 项目市场调 研作业指导 规划报告建 议模版 商业设计条 件建议书模 版 商业项目筹 备计划模版 设计工作联 系单
商管总部
33
财务
地方商管公 司
34
招商
租赁政策 租赁政策文 文件编制 2012-7-15 2012-8-15 招商中心 件 及评审通 过
商管总部
35
物管
修订非主力 店商户物业 模板合同 地方商管公 商管总部， 2012-7-30 2012-8-30 管理合同模 完成审批 司 商业物业部 板 完成招商手 地方商管公 册申报、印 2012-7-30 2012-9-30 招商手册 招商中心 司 刷 非主力店合 2012-7-30 2012-9-30 OA批件 同版本确定 财务中心 、招商中心 地方商管公 司 地方商管公 司 人事行政部
23
物管
24
设计
2012-7-30 交接单
25
财务
2012-6-1
2012-9-1
OA批件及 地方商管公 综合计划部 银行回执 司
26
工程
2012-6-1
2012-7-1
完成能源 工程管理部 地方商管公 费单价OA 、地方商管 司 审批流程 公司 架构、编 地方商管公 人事行政部 制和薪酬 司 文件 商管总部各 部门、地方 商管公司
27
Leabharlann Baidu人力
2012-6-1
2012-7-1
28
招商
项目招商筹 2012-6-1 备计划
下发公司 2012-6-15 筹备计划 招商中心 执行书
29
招商
主力店房产 技术条件和 2012-6-1 非主力店业 态规划确认
2012-12-1
品牌资源 招商中心 库
设计中心
30 31
计划 计划
商管公司名 称核准、注 2012-7-1 册申请 申请项目开 2012-7-1 办费
16
物管
17 2012 年第 一、 二季 度 （29 项）
招商
商业定位规 2012-5-1 划报告
《物业市调 物业管理 综合计划部 报告》模 2012-6-1 商业物业部 调查报告 、商管总部 板，物业管 理业务流程1 商业定位规 商业定位 投资中心、 划报告模板 报告PPT文 2012-5-15 商管总部 设计管理中 、招商管理 件并开会 心 业务流程1 讨论通过 （商业定位
设计管理中 设计方案资 综合计划部 心 料交接单 设计管理中 综合计划部 心 地方商管公 商管总部 司 无 无 招商管理业 务流程4（业 态规划移交 工程介入前 期工作计划 模板 人员招聘作 业指导书 商业市场调 查模板 商家技术条 件对接回复 表 人力资源市 调模版 能源价格市 调报告
7 8
设计 人力
业态规划落 位模板、招 商管理业务 流程2（业态 规划落位审 批） 《物业服务 费成本测算 》模板，物 业管理业务 物业管理项 目备案回执 单 物业服务营 业执照或各 类资格证书 无 《前期物业 服务合同》 模板，物业 管理业务流 程3（合同审 设计管理交 接单 财务管理业 务流程1（商 管或物管公 司注册资金 申请及拨 工程管理业 务流程1 （能源费单 价审核） 无 项目招商筹 备计划模板 、招商管理 业务流程3 （项目招商 筹备计划审 招商管理业 务流程5（主 力店房产技 术条件和非 主力店业态 规划确认审 批）房产技 术条模版、 计划管理流 程1(公司注 册等) 计划管理流 程2(开办费)
招商审批流 程6（租赁面 积测算移 交）、租赁 财务管理业 务流程3（开 设租金收取 租赁政策文 件模板、招 商管理业务 流程7（租赁 政策文件审 《非主力店 物业服务合 同》模板， 物业管理业 务流程3（合 招商手册模 板、招商管 理业务流程8 （招商手册 非主力店合 同模板、招 商管理业务 流程9（非主 力店合同版 无 无 人员招聘作 业指导书 《招商通知 》模板、招 商管理业务 流程10（招 商通知审 招商申请、 商铺租金分 解模板、招 商管理业务 流程11（招 商申请，商 铺租金分解 工作联系函 （冷热源方 案意见反 工作联系函 （供电方案 意见反馈） 设计方案评 审版本1（商 管办公区、 生活区设计 方案评审） 设计方案评 审版本2（立 面方案深化 设计方案评 审版本3（消 防设计方案
51
工程
52
设计
53
招商
54
财务
2012-11-1
55 56
行政 人力
2012-10-1 2012-11-1
57
招商
2012-9-1
主力店品 2012-9-10 牌落位相 招商中心 关文件
58
人力
2012-9-15 2012-10-15 完成备案
社保开户、 地方商管公 地方商管公 劳动合同备 司 司 案操作手册 工程管理部 地方商管公 、地方商管 司 公司 筹备月报 （图纸台 账）
设计管理中 设计管理移 综合计划部 心 交单 设计管理中 设计管理移 综合计划部 心 交单
地方商管公 地方商管公 司 司
无
地方商管公 人员招聘作 人事行政部 司 业指导书 主力店租赁 财务中心、 合同模板、 地方商管公 招商管理业 司 务流程12 （主力店租
64
招商
完成主力店 租赁合同签 2012-10-1 2012-12-1 租赁合同 招商中心 署及备案
商管总部
20
物管
21
物管
22
财务
地方商管公 物业管理项 物业管理 地方商管公 2012-5-10 2012-7-10 司，地方项 目备案 备案表 司 目公司 地方商管公 商管总部人 办理物业管 物业管理 已完成 司/综合计划 事行政部、 理资质证件 资质 部 商业物业部 财务经理、 人员按期 地方商管公 已完成 财务中心 出纳各1人 到位 司 招聘到位 签订前期物 业服务合同 2012-5-20 （备案用） 商业单体方 案签批移交 商管公司或 物管公司 （塔楼）注 册资金申请 及拨款 完成能源费 单价核定， 在物管合同 或补充协议 中约定 公司组织架 构、薪酬标 准审批 2012-6-1 2012-7-5 地方商管公 前期物业 地方商管公 司，地方项 服务合同 司 目公司 设计管理中 综合计划部 心
2012-9-1
公司批复 地方商管公 综合计划部 文件 司 财务中心 地方商管公 司
2012-9-30 OA批件
32
招商
租赁面积测 2012-7-1 算移交 公司开设租 2012-7-1 金收取专户
满足《租 赁政策文 2012-7-30 设计中心 件》的编 制要求 2013-8-1 租金收取 财务中心 专户文件
65
物管
签定主力店 物业管理 地方商管公 商管总部、 物业管理合 2012-10-1 2012-12-1 合同签定 司 商业物业部 同
66
招商
67
计划
68
工程
69
设计
70 2012 年四 季度 （22 项）
设计
71
设计
72
设计
73 74 75 76
设计 设计 设计 计划
77 78 79 80
设计 设计 物管 人力
1 2
3
拓展
已完成
4 5
计划 设计
已完成 已完成
投资管理中 综合管理部 心 综合管理部 投资管理中 规划报告 、综合计划 心 部 综合管理部 投资管理中 设计建议 、综合计划 心 部 召开会 议，发启 综合计划部 商管总部 动通知书 设计管理中 提出建议 综合计划部 心 考察报告
6
设计
2012-6-30 交接单 方案设计 任务书 人员按期 到位或区 域指派
36
招商
37
招商
地方商管
38 39 40
招商 人力 人力
非主力店品 非主力店 2012-7-30 2012-9-30 招商中心 牌落位确认 品牌落位 地方商管公 开通OA 2012-8-1 2012-9-1 开通使用 司 人事行政部 人员按期 地方商管公 2012-8-1 2012-10-1 经理到岗 到位 司 下发招商通 招商通知 2012-8-15 2012-8-30 招商中心 知 文件
设计方案评 审版本4（交 设计管理中 会签方案 综合计划部 通及客流动 心 线方案评 审） 设计方案评 设计管理中 审版本5（机 提出建议 综合计划部 心 电设计方案 评审） 提出建议 设计方案评 设计管理中 综合计划部 审版本6（景 、会签方 心 案 观方案评 工作联系函 工程物业中 反馈意见 设计中心 （施工图审 心 核意见反 综合计划部 设计管理中 设计管理移 交接清单 、地方商管 心 交单 公司 招商操作手 招商统一 地方商管公 招商中心 册（编写项 说辞文件 司 目招商统一 财务管理业 完成账套 地方商管公 务流程2（建 财务中心 建立 司 立会计电算 化账套） 地方商管公 地方商管公 OA批件 无 司 司 人员按期 地方商管公 人员招聘作 人事行政部 到位 司 业指导书 设计管理中 心 无
45
设计
提出建议
设计管理中 综合计划部 心 设计管理中 综合计划部 心 设计管理中 综合计划部 心
46
设计
提出建议
47
设计
提出建议
48
设计
49
设计
50
设计
交通及客流 动线方案评 审（车流、 客流、货 流） 机电设计方 案评审（供 电、暖通、 弱电、给排 水） 景观方案评 审 施工图审核 接收日起 方案文本交 底 编写项目招 2012-8-30 2012-9-30 商统一说辞 申请并建立 会计电算化 2012-9-1 账套 临时办公场 地方案报批 招商营运、 物管、工程 副总到到岗 完成项目主 力店品牌落 位 社保开户及 劳动合同备 案 2012-9-1 2012-9-1 接收日后30 天
59
工程
60
设计
61
设计
62
行政
63
人力
建立图纸 建立图纸台 竣工图接收 台帐（后 接收日起 帐 日 每季度上 报登帐情 幕墙施工图 交接清单 移交 交通及客流 动线施工图 交接清单 移交（车流 、客流、货 流） 临时办公场 达到办公 地具备办公 2012-10-1 2012-12-1 条件 条件 招商营运经 人员按期 理、工程经 2012-10-1 2012-12-1 到位 理、企划经 理到岗
2012 年第 一、 二季 度 （29 项）
18
招商
业态规划落 2012-5-1 位
19
物管
物业管理费 成本测算及 2012-5-5 上报审批
根据开会 讨论通过 2012-7-10 的规划定 招商中心 位报告， 编制商业 规划建议 地方商管公 2012-7-1 OA批件 司/商业物业 部
投资管理中 心、设计管 理中心
41
招商
地方商管公 司
42
招商
编制招商申 请，商铺租 招商申请 地方商管公 2012-8-30 2012-9-30 商管总部 金分解上报 文件 司 审批 冷热源方案 接收日起 意见反馈 接收日后7 工程物业中 反馈意见 设计中心 天 心
43
工程
44 2012 年三 季度 （32 项）
工程
供电方案意 接收日后15 工程物业中 接收日起 反馈意见 设计中心 见反馈 天 心 商管办公区 、生活区设 计方案评审 立面方案深 化评审及会 签 消防设计方 案评审
2012-7-15
9
招商
10 11 12
工程 人力 招商
13 14 15
工程 人力 工程
设计管理中 心、项目管 理中心 完成工程 工程管理部 工程介入前 地方商管公 2012-2-15 2012-3-1 前期工作 、地方商管 期计划 司 计划 公司 公司总经理 人员到岗 地方商管公 2012-3-1 2012-6-1 人事行政部 到位 赴任 司 综合计划部 商业市场调 招商市场 2012-3-25 2012-4-20 招商中心 、地方商管 查 调查报告 公司 商家技术条 商家技术 工程管理部/ 招商营运部 件对接与落 2012-4-1 2013-8-1 条件对接 地方商管公 、主力店部 实 表回复 司 人力资源市 人力调查 地方商管公 2012-4-1 2012-4-15 人事行政部 调 报告 司 工程管理部 能源价格市 社会配套 地方商管公 2012-5-1 2012-7-1 、地方商管 调 调查报告 司 公司 2012-7-10 移交清单 招商中心 物业市调 2012-5-1