综合管理岗位说明书
综合管理部岗位说明书
➢部门组织架构
➢岗位说明
综合管理部部长
备注:
1、副部长协助部长完成以上相关工作,并根据部长指派分管部分业务。
其工作经验要求为:5年以上工作经验,2年以上同等岗位工作经验;
2、内部选拔员工可不受同等岗位工作年限要求的限制,但须在本公司担任低于待选拔岗位一个级别的相关专业岗位达到一定年限(如两年)且业绩表现优良,经高层领导面试评议或竞争上岗等特定程序后,予以选拔任用。
(1)组织项目公司
(2)组织项目公司的
(3)组织项目公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记,定期检查使用情况。
档案管理岗。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是企业运营中非常重要的一部门,承担着从人力资源管理到行政管理的综合性工作。
本岗位的主要职责是协助上级完成各项管理工作,维护企业内外部秩序,提高工作效率和员工满意度。
二、工作职责1. 人力资源管理综合管理部负责企业的人力资源规划、招聘、培训与发展、绩效管理等工作。
包括但不限于招聘岗位发布、简历筛选、面试安排、员工培训计划制定等。
2. 行政管理综合管理部负责企业日常行政管理工作,包括但不限于办公用品采购、订票酒店等行程安排、设备维护和办公空间管理等。
3. 内外部沟通协调综合管理部沟通协调企业内外各方资源,协助上级进行各项计划实施。
与其他部门进行有效沟通,消除工作中可能产生的摩擦,提升企业的整体协同效率。
4. 公共关系管理综合管理部负责企业与相关政府部门、协会、媒体等的关系维系,提升企业形象和声誉,组织并参与企业的公益活动。
5. 数据统计与分析综合管理部协助上级进行重要数据的统计与分析,为企业管理层提供决策参考依据。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理人际关系;3. 具备一定的数据统计与分析能力,熟练运用办公软件;4. 具备较强的团队合作精神和责任心,能够承受一定的工作压力。
四、岗位优势1. 多学科综合能力锻炼综合管理部需要丰富的综合能力,能够了解并协调其他部门的工作,因此,岗位可以让员工在不同领域的工作中有所涉猎与学习,锻炼各方面的能力。
2. 团队合作机会丰富综合管理部需要与各部门进行有效沟通和协作,因此,岗位可以提供与不同部门员工的合作机会,培养员工的团队合作精神,加强内外部协调能力。
3. 触碰上层管理层机会综合管理部是企业内层级较高的部门之一,与上层管理层的接触机会较多。
能够通过与高层的沟通与合作,了解企业决策的过程和目标,提升自身的管理能力。
五、总结综合管理部岗位担负着企业运营中重要的综合性工作,要求员工具备多方面的综合能力和沟通协调能力。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书综合管理部,听起来是不是有点高大上?但其实啊,它就像一个大管家,管着公司里各种各样的事儿。
综合管理部的岗位那可真是五花八门,咱先来说说综合管理部经理这个岗位。
这经理就像是一个指挥家,得把整个部门的工作安排得井井有条。
比如说,有一天,公司突然要举办一个大型活动,经理就得赶紧召集大家开会,分配任务。
他得操心活动的场地、嘉宾的邀请、活动流程的安排,还得时刻盯着进度,确保每个环节都不出岔子。
要是有哪个小组遇到困难了,他还得亲自出马,协调资源,解决问题。
再说说行政专员这个岗位。
这行政专员就像是公司里的“小蜜蜂”,整天忙忙碌碌的。
每天早上,一到公司就得检查办公用品是否充足,要是发现哪个部门的笔、纸没了,就得赶紧补上。
有一次,某个部门着急要用一批文件夹,行政专员二话不说,放下手头的工作,跑了好几家办公用品店,终于买到了合适的,解了人家的燃眉之急。
还有人力资源专员,这可是关系到公司人才的重要岗位。
他们得忙着招聘、面试,为公司挑选合适的人才。
有一回,公司急需一个技术骨干,人力资源专员在各大招聘网站上发布信息,筛选简历,忙得昏天黑地。
最后,终于找到了一个满意的人选,为公司解决了大难题。
还有文秘这个岗位,他们得负责起草各种文件、报告,得有很好的文字功底。
有一次,公司要向上级部门提交一份重要的报告,文秘加班加点,查阅大量资料,反复修改,终于写出了一份让领导满意的报告。
综合管理部的工作看起来琐碎,但每一项都关系到公司的正常运转。
就像一台大机器上的小零件,虽然不起眼,可少了哪一个都不行。
所以啊,综合管理部的每个岗位都不简单,都需要有耐心、细心和责任心。
他们在幕后默默付出,为公司的发展提供了有力的支持和保障。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书岗位背景综合管理部是公司内部的重要职能部门,负责协调各个部门之间的工作,并提供支持和服务。
该岗位旨在解释综合管理部的职责和要求,以便招聘合适的人员来胜任该岗位。
岗位职责1. 协调各个部门之间的工作,确保公司运营的顺利进行。
2. 管理和监督公司内部资源的调配和使用,以提高工作效率。
3. 负责制定和执行公司的综合管理政策和流程,确保其符合相关法规和公司策略。
4. 组织公司内部培训和发展计划,提升员工的综合管理能力。
5. 撰写和审核公司内部文件和报告,确保其准确性和规范性。
6. 跟踪和分析公司综合管理指标,提供相关数据和报告,以支持决策。
任职要求1. 具备良好的组织和协调能力,能够高效地处理多任务。
2. 具备良好的沟通和团队合作能力,能够与不同部门的员工进行有效的合作。
3. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够迅速应对各种情况。
4. 具备较高的责任心和抗压能力,能够在高压下保持良好的工作状态。
5. 具备一定的统计和数据分析能力,能够理解和解释相关数据。
6. 精通办公软件和相关业务系统,能够熟练操作并利用其提高工作效率。
薪酬待遇公司将根据候选人的资历和经验,提供有竞争力的薪酬待遇,并给予相应的福利和奖励。
工作环境综合管理部是一个充满活力和创造力的工作环境。
您将有机会与各个部门的员工紧密合作,共同推动公司的发展。
我们鼓励员工积极参与各种培训和学习机会,提升自己的综合管理能力。
如何申请如果您对该岗位感兴趣并具备相应的能力和经验,请将您的详细简历发送至公司的人力资源部门。
我们将尽快与您联系并安排面试。
总结综合管理部岗位是一个关键的职能部门,为公司的正常运营提供了重要的支持和服务。
我们希望通过招聘合适的人员,提高公司的综合管理效能,与各个部门紧密合作,共同推动公司的发展。
如果您具备相关能力和经验,欢迎您加入我们的团队,发挥您的才华和潜力,并与我们一起创造辉煌!。
岗位说明书综合管理部
岗位说明书综合管理部岗位说明书:综合管理部一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多项重要职责。
它如同公司的“大管家”,致力于保障公司的日常运营,促进各部门之间的协同合作,为公司的发展提供坚实的支持。
二、岗位职责(一)行政事务管理1、制定、完善、推行并监督公司各项规章制度,确保公司运营有章可循。
2、负责各类文件的收发、登记、归档、保管,保证文件管理的规范化和高效化。
3、组织并筹备公司各类会议,包括会议安排、记录、纪要的撰写与发布,确保会议决策的有效执行。
4、负责公司行政费用的预算编制、费用报销审核以及成本控制,合理规划和使用公司资源。
(二)人力资源管理1、制定并执行招聘计划,确保公司招聘到合适的人才,满足公司业务发展的需求。
2、组织员工的培训与发展,评估员工绩效,制定薪酬福利政策,激励员工发挥最大潜力。
3、处理员工的入职、离职、调动等手续,维护员工档案的完整性和准确性。
4、协调员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
(三)后勤保障与资产管理1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备维护等。
2、管理公司的固定资产、办公用品的采购与发放,确保物资的充足供应和合理使用。
3、协调车辆调度、员工用餐、宿舍管理等后勤服务,为员工提供便利的工作条件。
(四)对外协调与沟通1、与政府部门、合作伙伴、客户等保持良好的沟通与联系,为公司争取有利的外部环境。
2、负责公司形象宣传、公关活动的策划与组织,提升公司的知名度和美誉度。
三、工作权限(一)有权根据公司的发展战略和实际情况,制定和完善相关的行政管理制度和流程。
(二)有权对各部门执行公司规章制度的情况进行监督和检查,对违规行为提出整改意见。
(三)有权根据招聘需求,筛选和面试求职者,确定录用人员。
(四)有权根据员工的工作表现和公司的绩效考核制度,对员工进行绩效评估和奖惩。
(五)有权对公司的行政费用进行合理的预算和控制,对超出预算的费用进行审核和调整。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书综合管理部是一个企业中非常重要的部门,它包括多个岗位,包括但不限于财务部门、人力资源部门、物资管理部门等等。
综合管理部的职责在于协调和管理企业内部所有相关职能和业务,确保企业全方位的顺利运营,为企业的长远和稳健发展提供技术、管理和经济保障。
以下将对综合管理部不同岗位的责任与职能进行详细的阐述,帮助大家了解其重要性与差异化:第一章:财务部门财务部门是企业重要的支撑部门之一。
该部门负责企业财务的管理、策划和执行。
主要职能包括:1.进行财务预算、预测、计划、核算等相关业务。
2. 负责编制财务报告和提供与会计师联系和沟通,以确保财务质量。
3. 有效管理企业的现金流程,确保企业的账面财务与实际财务一致。
4. 负责企业的税务筹划和合法避税。
5. 管理与银行、证券交易所等外部机构的关系。
6. 保证企业按时向政府机构上报财务报表和纳税信息。
第二章:人力资源部门人力资源部门是企业管理的重要部门之一,主要职能与责任包括以下方面:1. 负责企业的员工招聘、培训、晋升和奖惩等相关工作。
2. 确保企业与员工之间的平等、公正、合法关系,维护员工权益。
3. 制定企业的员工管理制度和规章制度。
4. 评估员工绩效,并协助企业决策层制定员工激励计划。
5. 负责企业的工资和社会保险方案的设计和执行。
6. 管理和处理企业内部的工伤事故,为员工提供应急救助。
第三章:供应链管理部门供应链管理部门是企业发展中极为重要的一环。
主要职能包括:1. 管理企业内部,产品及资金的流通,确保物资金额的充足和稳定。
2. 监控企业内货物和物资的运输、存储、加工、生产和销售情况。
3. 确保企业聚集对供应商和客户的关系,构建友好、稳定的业务关系。
4. 制订企业的物流及供应链战略,掌握企业内部的物流成本和风险控制。
5. 负责与合作伙伴之间的谈判、协议等相关工作,确保企业利益最大化。
6. 负责与货物的保险和运输相关工作。
第四章:总结综合管理部的不同岗位有着各自的职能和重要性,但整体而言,它们都在为企业的整体运营和长远发展提供了关键的支持。
岗位说明书综合管理员
岗位说明书:综合管理员一、岗位背景综合管理员是企业中的重要岗位之一,负责协调和管理企业内部各个部门的日常运营和运营支持工作。
综合管理员需要具备全面的业务知识和管理能力,能够熟练运用各类办公软件和工具,协调各个部门之间的工作进展和沟通,以保证企业的正常运营。
二、职责与要求1. 协调和管理各个部门:综合管理员需要与企业内部各个部门进行定期会议和沟通,了解各个部门的运营情况、需求和问题,并做出适当的解决方案。
综合管理员需要具备卓越的沟通能力和团队合作精神,能够有效地协调各个部门的工作,解决工作中的冲突和问题。
2. 管理日常运营支持工作:综合管理员需要处理各类日常运营支持工作,包括但不限于文件管理、会议组织、行政支持等。
综合管理员需要熟练掌握办公软件,能够高效地完成各类办公任务,并能够根据需要进行合理的规划和安排。
3. 解决员工问题:综合管理员是企业内部员工的重要联系人,需要及时了解员工的问题和需求,并提供相应的解决方案。
综合管理员需要具备积极的工作态度和耐心的服务意识,能够有效地解答员工的问题,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
4. 协助领导层决策:综合管理员需要向领导层提供定期的工作报告和数据分析,协助领导层进行决策和规划工作。
综合管理员需要具备较强的数据分析和逻辑思维能力,能够从大量的数据中提取出有用信息,并为企业的决策提供支持和建议。
5. 具备相关专业知识:综合管理员需要具备相关的专业背景和知识,如管理学、行政管理等。
同时,综合管理员还需要不断学习和更新知识,跟上时代的发展趋势和企业的需求。
三、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,管理学、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备相关岗位工作经验者优先考虑。
3. 能力要求:具备良好的沟通能力、团队合作精神、数据分析和逻辑思维能力。
熟练使用各类办公软件,如Microsoft Office等。
4. 语言要求:良好的中英文读写能力,能够流利地进行口头交流。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书1. 岗位介绍综合管理部是公司核心部门之一,负责协调、管理和监督各个部门的运作,确保公司的高效运转。
岗位主要职责包括制定和执行公司的战略规划、制定工作流程和管理制度、协调各部门之间的沟通与合作等。
2. 岗位职责2.1 制定和执行公司的战略规划综合管理部负责与高级管理层合作,制定公司的长期战略规划。
岗位人员需要对市场和行业趋势进行分析和研究,为公司提供决策支持和战略建议。
同时,岗位人员需要协调各部门的资源,确保战略的有效实施。
2.2 制定工作流程和管理制度为了提高公司的效率和执行力,综合管理部需要制定和完善各个部门的工作流程和管理制度。
岗位人员需要进行各项流程和制度的评估,并与相关部门合作,进行改进和优化。
岗位人员还需要培训和辅导员工,确保他们了解并严格执行这些流程和制度。
2.3 协调各部门之间的沟通与合作作为公司的桥梁和纽带,综合管理部需要协调各个部门之间的沟通和合作。
岗位人员需要定期召开跨部门会议,促进信息和资源的共享,解决部门间的问题和冲突。
岗位人员还需要制定和组织公司内部的各类培训和活动,以增进员工之间的合作和团队精神。
2.4 负责公司的日常行政工作综合管理部还负责公司的日常行政工作。
岗位人员需要管理公司的办公设施和资产,维护和更新公司的各类行政文件和记录。
岗位人员还需要协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效考核工作。
此外,岗位人员还需要处理员工的日常问题和申请。
3. 岗位要求3.1 学历与专业要求综合管理部需要招聘本专科及以上学历的人才,优先考虑管理学、人力资源管理、行政管理等相关专业的毕业生。
岗位人员需要具备扎实的管理基础知识和综合素质,能够适应快节奏、高压力的工作环境。
3.2 技能要求岗位人员需要具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效地与各个部门的人员进行沟通和协作。
岗位人员还需要具备数据分析和问题解决能力,能够准确分析和解决各类管理问题。
另外,岗位人员需要具备一定的英语听说读写能力,能够与外籍员工进行基本的交流。
综合管理科专员未完全岗位说明书
一、基本信息
岗位说明书
岗位名称:
综合管理科专员
岗位级别:专员
直接上级(岗位名称):综合管理科经理
岗位编制:1人
直接下级(岗位名称):无
所辖人数:0
二、岗位目的:管理各项目公司、各中心销售二线综合管理部门运营状况;
岗位职责Байду номын сангаас
对接各项目、中心客服部门
1传达集团最新的综合管理部工作方案、通知、制度等;
2汇总各项目、中心综合管理部门上报的数据、问题;
3上报各项目、中心综合管理部门上报的数据、问题;
监督各项目、中心客服部门
1、监督各项目、中心综合管理部门运营状况;
2、及时上报各项目、中心综合管理部门运营状况;
3、监督各项目、中心综合管理部门执行集团最新的工作方案、通知、制度的状况;
4、监督各项目、中心的与各分公司司机签订车辆租赁协议的状况;
5、监督各项目、中心的公司内部的车辆的日常管理和调派的状况;
6、监督各项目、中心的宿舍与公司内部财产管理与维护;
7、监督各项目、中心的各分公司物料、奖品发放的状况;
8、监督各项目、中心的车辆租赁,审核各区域车费标准;
9、监督各项目、中心的办公用品及场地费用标准与实际报销;
10、监督与核实各项目、中心的员工福利内容;
物业管理、人力资源专业等专业
语言水平:
----
计算机水平:
熟练
工作经验:
有过大型企业销售内勤,有过物业管理工作经验者优先
知识与技能:
熟悉直销模式,精通销售内勤、物业管理
11、监督各项目、中心的资产管理。
协助工作
协助部门负责人做好各项协调沟通工作;
综合管理员岗位职责说明书
综合管理员岗位职责说明书岗位概述综合管理员是一个跨职能的岗位,主要负责各种综合管理工作。
综合管理员需要具备一定的管理基础知识和技能,包括组织协调、沟通协商、决策判断、人际交往等方面。
岗位职责1. 行政管理1.1 负责本单位的秘书、后勤及资产管理事务;1.2 负责组织协调各系、部门间的工作,在上级领导指示下开展工作;1.3 负责会议安排、有关材料的审核、协调、传达、记录、起草等工作;1.4 负责行政管理工作的规划、组织、实施与协调,督促落实各项制度、规章、政策。
2. 人力资源管理2.1 负责本单位员工的招聘、考核、培训、晋升与离职等工作;2.2 负责做好员工设备、处置的安全管理工作;2.3 负责员工人事档案的管理和维护,并按照规定妥善保管。
3. 财务管理3.1 负责本单位预算、会计、出纳等财务管理事务;3.2 负责财务管理方面的规定、制定、实施与执行工作;3.3 负责会计核算、财务分析、报表编制等工作。
4. 信息化管理4.1 负责本单位的计算机管理、重要数据的备份安全和预防病毒攻击;4.2 负责电子设备的可靠性和安全性保障;4.3 负责制定本单位信息化管理制度、规定和流程,并组织实施和落实。
5. 办公室管理5.1 负责单位办公用品、耗材管理、办公秩序和环境等工作;5.2 负责邮件和文件的收发、传递、保存;5.3 负责会议室的预订、安排和维护等事宜。
6. 安全管理6.1 负责安排本单位安全教育和培训工作;6.2 负责定期进行安全检查,并及时报告处理安全隐患;6.3 负责处理紧急事故和组织疏散等安部工作。
任职要求1.具有本科及以上学历,管理相关专业毕业者优先;2.具有较好的组织、协调、沟通、决策、人际交往等能力;3.具有较强的管理经验和执行力,熟悉行政管理、财务管理、人事管理等工作流程;4.具有较强的计算机应用技能。
工作条件1.薪资待遇:面议;2.工作地点:企业或政府机关;3.工作时间:周一至周五,8小时/天;4.保险福利:包含社会保险和商业保险。
国企办公室综合管理岗岗位说明书
国企办公室综合管理岗岗位说明书岗位名称:国企办公室综合管理岗一、岗位职责国企办公室综合管理岗是公司行政部门的核心岗位,负责各项办公室日常维护和管理工作。
具体职责如下:1. 维护办公环境负责办公室的日常维护,保持办公区域的整洁和卫生。
定期检查办公区设施设备的使用状况,如桌椅、电脑、打印机等,并及时协调维修或更换。
例如,在一家国企办公室综合管理岗位上工作的小明,每天负责检查办公区域的卫生情况,确保垃圾桶及时清空,地面保持干净整洁。
同时,他还负责检查办公室设施设备的工作状态,及时与维修人员联系解决问题,确保员工的正常办公需求。
2. 办公用品采购和库存管理负责办公用品的采购工作,根据员工需求和库存情况合理安排采购计划,并与供应商保持良好的合作关系。
对办公用品的库存情况进行管理,及时补充和更新。
例如,小明每个月都会与供应商联系,了解公司各部门对办公用品的需求,并根据需求量来进行采购。
他还会建立起办公用品的库存清单,确保所需物品的及时补充。
3. 文件和资料管理负责办公室文件和资料的分类、整理和保管。
确保文件和资料的存储和查阅方式合理高效,并制定相关管理流程和制度。
例如,小明负责制定文件和资料的分类标准,并对文件进行编号和归档,以便员工快速查阅。
他还建立了电子档案管理系统,将纸质文件数字化保存,提高了文件的存储和检索效率。
4. 会议和活动组织负责公司内部会议和各种活动的组织和协调工作,包括场地预订、会议材料准备、会议记录和后勤保障等。
例如,在一次重要的公司年度会议前,小明负责与会议场地协商预订,并与相关部门协调准备会议材料。
会议进行期间,他还负责记录会议要点和出席人员名单。
会议结束后,他负责会场的清理和归还。
二、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,行政管理或相关专业优先;2. 技能要求:- 熟练运用办公软件,如Microsoft Office套件等;- 具备较强的组织协调能力和沟通能力;- 具备一定的文件管理和档案管理知识;- 熟悉办公室设备的基本维护和使用;- 具备一定的会议组织和协调能力。
综合管理部主任岗位说明书
序号
岗位
职责
工作任务
负责程度
全责
主要
协作
1
制度流程体系建设
建立健全企业经营管理、人力资源、行政后勤、法务管理、党群及企业文化管理体系,制定相关制度流程并监督执行,对过程中发现的问题及时纠正、改进和完善.
√
2
企业经营管理
负责制定公司中长期发展战略规划并进行分解宣贯,负责监督指导战略规划的执行,并进行信息反馈,提出修订建议。
知识技能
熟悉企业管理知识
能力素质
组织能力、协调能力、领导能力、沟通能力
九、修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V。1.0
首次填写
六、工作依据(本岗位开展工作所涉及的主要规章制度、流程文件、操作规范等)
人事管理制度、行政管理制度、财务管理制度
七、工作特征
工作设备
电脑、电话、传真机、投影仪、测试设备等
工作时间
正常工作时间,有时需要加班和出差
工作环境
室内工作
八、任职资格
教育程度
本科以上学历
专业
行政管理或相关专业
资格证书无工作来自验3年以上相关岗位管理经验
一、基本信息
岗位名称
综合管理部主任
所属部门
综合管理部
岗位编号
定编定员
1人
直接上级岗位
总经理
直接下级岗位
党建专员、行政专员、企业文化专员、人事专员、法务专员、后勤专员
二、本岗概述
为规范公司经营管理、行政后勤管理、人力资源管理、法务管理,党的建设及企业文化管理工作,依据国家相关法律法规和上级公司要求,负责在总经理领导下,全面开展公司综合管理工作和企业经营管理工作.
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着组织协调、行政支持、人力资源管理、后勤保障等多项重要职能。
它就像公司这部大机器中的润滑油,确保各个部件能够顺畅运转,共同推动公司朝着既定的目标前进。
二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司的各项行政管理制度,并负责监督执行。
确保公司的行政管理工作有章可循,规范有序。
2、负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作。
保证公司文件的准确性、规范性和及时性。
3、组织和安排公司各类会议,做好会议记录,并跟进会议决议的执行情况。
确保会议决策能够得到有效落实。
4、负责公司的公文处理,包括收文、发文、传阅、归档等工作。
保证公文流转的高效、准确。
5、负责公司的印章管理,确保印章使用的安全、规范。
(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。
为公司的发展提供充足的人力资源支持。
2、负责员工的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
确保招聘到符合公司要求的优秀人才。
3、组织员工的培训工作,评估培训效果,不断提升员工的业务能力和综合素质。
4、负责员工的绩效考核工作,制定考核标准,组织考核实施,为员工的薪酬调整和晋升提供依据。
5、负责员工的薪酬福利管理,包括工资核算、福利发放等,确保员工的待遇公平合理。
(三)后勤保障管理1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备设施的维护等。
为员工提供一个舒适、安全的工作环境。
2、负责公司办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应。
3、负责公司车辆的管理,包括车辆的调配、维修、保养、保险等工作。
保证公司车辆的正常使用。
4、负责公司的食堂管理,保证员工的饮食健康和安全。
5、负责公司的宿舍管理,为员工提供良好的住宿条件。
(四)协调沟通1、协调公司内部各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题。
促进部门之间的协作配合,提高工作效率。
岗位说明书--综合管理部
日常支社行政管理(员工团队展示、投诉、车辆管理、文件归档、费用缴纳、报表上交每月3日,支社及宿舍卫生管理与检查)
6
账务管理(每月10号上报司机车辆费、支社日常报销每月3日前,每日下午16点前回款)
7
支社客服日清单传递(每日下午16点)
8
服务管理(每月7号之前将维修报告原件寄回重庆总公司)
9
编号
工作职责:
1
配件管理
2
营业管理
3
售后管理
4
财务管理
5
行政管理
岗位资格要求:年龄:25-35岁 性别:女性 学历:中专及以上学历,行政管理、会计等相关专业籍贯:不限 婚姻状况:已婚较佳
岗位技能要求:
经验要求:3年以上行政相关工作经验。
知识要求:熟悉税法、经济法、合同法及相关国家政策。
能力要求:沟通协调能力强、熟悉ERP系统、熟练使用Office办公软件、善于解决问题。
夜间安全巡逻
5
保安训练与安全管理
岗位资格要求:年龄:22-40岁 性别:男 学历:高中以上籍贯:不限 婚姻状况:无
岗位技能要求:
退伍军人
职务执行人
鉴定部门
6
负责本人所驾驶车辆的年检、保险办理手续(到期前一个月内办理完毕);
7
每月第一个工作日16:00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关凭证报管理部长审核后给财务部核算车辆使用成本。
8
完成上级领导交办的其它各项临时性工作。
9
编号
工作职责:
1
车辆清洁、保养与安全
2
费用与行为规范
3
4
5
岗位资格要求:年龄:22-40岁 性别:男 学历:高中以上籍贯:不限 婚姻状况:无
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司中承担综合管理工作的重要部门,其职责涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务管理等多个方面。
综合管理部的主要目标是协调各部门之间的工作,推动公司的运营效率和员工的工作质量。
二、岗位职责1. 人力资源管理- 招聘与选拔:负责制定并执行招聘计划,与各部门紧密合作,确保人力资源供给与需求的平衡。
- 培训与发展:负责规划和组织员工培训,包括新员工入职培训、专业技能培训等,并持续关注员工发展需求。
- 绩效管理:制定和完善绩效考核制度,确保员工的工作表现和公司的整体目标相一致。
- 薪酬福利管理:负责薪酬制度的设计与管理,保证薪酬体系的合理性和公正性,同时关注员工福利的提升。
2. 行政管理- 办公环境管理:负责办公室设施、设备的采购、维护与管理,确保员工的工作环境舒适、安全。
- 物品采购与供应管理:负责公司日常办公用品的采购,合理控制成本,并维护与供应商之间的良好关系。
- 合同管理:负责公司合同的起草、审核、归档等工作,确保公司合同的合规性和有效性。
3. 综合事务管理- 会议组织与协调:组织和协调公司各类会议,包括团队会议、部门间会议等,确保会议的顺利进行。
- 客户沟通与关系维护:与客户进行沟通,及时解决客户问题,并与销售团队协作,发展客户关系。
- 文件管理与档案归档:负责公司文件的管理、存档以及档案的归档工作,确保文件资料的安全性和可追溯性。
三、任职要求1. 教育背景:本科以上学历,人力资源、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备3年以上综合管理工作经验,有相关行业背景者优先。
3. 熟练掌握办公软件,包括Microsoft Office等。
4. 良好的组织协调能力和团队合作精神,能够有效推动各项工作的实施。
5. 良好的沟通能力和解决问题的能力,善于处理人际关系。
6. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。
四、综合管理部的发展机会在综合管理部工作的过程中,您将有机会深入了解和接触到公司各个部门的运营情况,积累丰富的管理经验。
企划部综合管理岗位说明书
对部属企业及事业部的目标责任书和年度经营查核方法的初稿和数据处置草拟工作的完成质量
对部属企业和事业部进行年终查核的数据收集和处置工作的完成情况
对进出口分公司的制度的审查、点窜和完善工作的执行效果
(5)完成部分带领交办的其他工作
与上级的沟通方式:接受部分带领书面或口头指导。
同级沟通:总经办、财政部、审计部等相关部分
所予下级的指导:
岗位资格要求:
教育布景:
大学本科以上学历。
经验:
1年以上企业办理相关工作经验。
岗位技能要求:
专业常识:
资产办理、财政、企业办理、审计
能力与技能:
沟通、阐发、表达能力
企划部
岗位名称
企划部综合办理岗位
岗编号
直属上级
企划部经理
所属部分
企划部
工资级别
直接办理人数
岗位目的
工作职责:
(1)协助草拟对部属企业及事业部的目标责任书和年度经营查核方法的初稿和数据处置
(2)负责对部属企业和事业部进行年终查核的数据处置工作
(3)对进出口分公司的制度进行审查、点窜和完善
(4)协助进行信息化建设工作
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着协调、沟通、服务、支持等多项职能,对公司的日常运营和发展起着不可或缺的作用。
二、岗位设置及职责(一)综合管理部经理1、制定和实施部门的工作计划和目标,确保部门工作的高效运行。
2、协调公司内部各部门之间的工作关系,促进信息流通和协作配合。
3、负责公司的行政事务管理,包括文件处理、会议组织、接待工作等。
4、审核和监督部门的费用预算和支出,确保资源的合理利用。
5、招聘、培训和考核部门员工,激励员工提升工作绩效。
(二)行政助理1、协助经理处理日常行政事务,如文件起草、资料整理、档案管理等。
2、负责办公用品的采购和管理,保障办公用品的充足供应。
3、安排公司会议的场地、设备和服务,做好会议记录和纪要的整理。
4、接听电话,处理来访人员的咨询和引导,维护公司的良好形象。
(三)人事专员1、负责公司的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2、办理员工的入职、离职手续,更新和维护员工档案。
3、制定和执行员工培训计划,提升员工的专业技能和综合素质。
4、负责员工的薪酬核算、福利发放和劳动纠纷处理。
(四)后勤主管1、管理公司的后勤保障工作,包括办公环境的维护、设备设施的维修保养。
2、负责公司的安全保卫工作,制定和执行安全管理制度。
3、监督员工的考勤情况,处理请假、加班等相关事务。
4、协调与外部服务供应商的合作关系,确保服务质量和成本控制。
(五)司机1、负责公司车辆的驾驶和日常维护,确保车辆的安全和正常运行。
2、按照规定的路线和时间完成出车任务,保障员工的出行需求。
3、协助处理车辆的保险、年检等相关事务。
三、工作流程(一)文件处理流程1、收到文件后,进行登记和分类。
2、根据文件的性质和内容,分送相关部门或人员处理。
3、跟踪文件的处理进度,确保按时完成。
4、对处理完毕的文件进行归档和保管。
(二)会议组织流程1、根据会议需求,确定会议的时间、地点和议程。
综合管理部部长-岗位说明书
岗位说明书
第一部分:岗位基本信息
岗位名称:
综合管理部部长
所属部门:
综合管理部
直接上级岗位名称:
总经理
直ห้องสมุดไป่ตู้下级岗位名称:
部门各业务管理人员
第二部分:职责综述
全面负责公司综合管理部的工作, 参与制定公司各项规章制度, 在制度管理、人力资源管理、薪酬与档案管理、外委业务与环保管理、安全管理等方面进行管理并组织实施, 保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
根据公司当前环保设备状况和运行指标,制定公司环保目标、指标及规划。
安全管理
根据管理工作实际, 建立和完善安全管理职能领域内的规章制度与流程体系优化建设;
负责组织执行相关管理制度和工作流程, 负责安全技术规程的修订与完善工作。
负责组织执行相关管理制度和工作流程,负责安全技术规程的修订与完善工作。
工作协调
组织建立公司与政府、业务关系单位、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道;
组织开展公司的社会公共关系活动、树立良好的公司形象;
建立公司内部良好的沟通渠道, 协调各部门关系。
建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。
部门内部工作管理
部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施;
负责本部门年度、季度、月度工作总结;
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;
负责督促管理制度的有效执行, 负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
体系管理
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;
负责督促管理制度的有效执行, 负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位背景及职责综合管理部是公司的核心职能部门之一,负责全面协调、管理和支持公司的日常运营。
本岗位说明书旨在明确综合管理部员工的职责和要求,确保各项工作顺利进行。
1. 岗位背景综合管理部作为公司的后勤支持部门,承担着各项行政、办公、设施和人力资源管理的责任。
其主要工作职责如下:2. 职责2.1 行政支持- 协助制定和完善公司的行政管理制度和规范;- 组织和协调各部门的会议安排,确保会议的高效进行;- 负责公司办公用品、设备的购买、分发和维护。
2.2 人力资源管理- 协助制定并执行公司的人力资源政策和计划;- 负责员工档案的管理,包括招聘、薪酬、绩效等;- 组织培训和开展员工激励活动,提高员工的工作积极性和满意度。
2.3 设施管理- 负责公司办公环境的规划和管理,确保办公设施的正常运行;- 维护公司的楼宇、设备和安全设施,确保员工的安全和舒适度;- 管理公司的固定资产,定期进行盘点和维护。
二、任职要求为了更好地履行岗位职责,综合管理部的员工需要具备以下资质和素质:1.1 学历要求- 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理或相关专业优先考虑。
1.2 工作经验- 3年以上综合管理部相关工作经验,熟悉行政、人力资源和设施管理。
1.3 技能要求- 具备良好的组织和协调能力,能够有效地处理复杂的事务;- 熟练运用办公软件,如Microsoft Office等;- 具备较强的沟通和表达能力,能够与各部门有效合作。
1.4 素质要求- 具备高度的责任心和敬业精神,能够承受工作压力;- 具备良好的团队合作精神和积极的工作态度;- 具备较强的学习和适应能力,能够跟上公司的发展和变化。
三、绩效考核与晋升机制为了激励员工持续提高绩效,并为他们提供晋升和发展的机会,公司为综合管理部员工制定了绩效考核和晋升机制。
3.1 绩效考核公司将定期对综合管理部员工进行绩效考核,评估其工作的成果和贡献。
考核的维度包括工作质量、工作效率、团队合作等方面。
综合管理员岗位说明书
综合管理员岗位说明书
岗位名称,综合管理员。
岗位职责:
1. 负责公司日常行政管理工作,包括办公室设施设备的维护和管理、物品采购、文件管理等工作;
2. 负责公司员工的考勤管理和工资发放工作,确保员工的工作时间和薪酬的准
确性;
3. 负责公司各项会议的组织和协调工作,包括会议室预订、会议材料准备、会
议记录等;
4. 负责公司对外联络工作,包括接待来访客户、电话接听、邮件处理等;
5. 负责公司行政事务的规划和执行,确保公司各项行政工作的顺利进行;
6. 协助其他部门进行相关工作,如人力资源部门的招聘、培训等。
任职资格:
1. 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;
2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力,能够处理好公司内外部事务;
3. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
4. 工作细致认真,责任心强,能够承受一定的工作压力;
5. 具有一定的团队合作精神和服务意识,能够与公司其他部门良好合作。
综合管理员是公司行政管理工作的重要岗位,需要具备一定的管理能力和协调能力,能够有效地协助公司各项工作的顺利进行。
希望应聘者能够认真对待这一岗位,为公司的发展做出积极的贡献。
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任职资格:
教育水平
大专
专业
财务、统计、经营管理
经验
管理相关工作1年,了解基本科研生产程序
知识
具备经济管理、财务、统计、计算机等相关知识
技能技巧
较高的社交能力,较好的写作水平,一定的管理能力,办公软件操作技能,网络应用技能等
培训经历
入职培训,管理、法律、财务知识,沟通技巧、事务处理流程及改善的培训等
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、通用及专用软件、档案柜等
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
较为规律
备注:
综合管理岗位说明书
岗位名称
综合管理
岗位编号
710-1-07-03
所在部门
开发经营处
岗位定员
1
直接上级
开发经营处处长
工资等级
直接下级
薪酬类型所辖人员岗来自分析日期本职:综合管理及统计工作,日常办公事务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:综合管理工作
工作时间百分比:50%
工作
任务
负责全所民品合同管理
频次:
文件、资料管理
频次:
按上级有关部门要求报送相关统计报表
频次:
按月负责向市有关部门报送相关统计报表
频次:
职
责
三
职责表述:参与所风险基金项目管理评估工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
参加所风险基金项目评审工作
频次:
职
责
四
职责表述:其他工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
接待工作
频次:
会务工作
频次:
日常办公事务
频次:
职
责
频次:
民品宣传材料的制做,如产品照片、宣传展板
频次:
办理来、发文登记
频次:
负责处理外单位对所民品业务的咨询,将有关信息传达给相关业务单位
频次:
承办民品经营活动中工商方面的工作,办理营业执照年检,申请注册、变更等事宜
频次:
职
责
二
职责表述: 民品统计工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
负责全所的民品统计工作,并按月编制相关统计报表
五
职责表述:完成领导交办的其他事项
权力:
权限一:对民品项目报送材料的监督检查权
权限二:对民品统计数据有关资料的索取权
权限三:项目开发的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
本部门人员,科技处、财务处、价格办、人力资源部、所办、条保处、宣传处、各有关民品单位
外部协调关系
工商局、统计局、市工办、科技局、开发区管委会