办公室行政年终总结及明年工作计划
办公室年终总结及明年计划(5篇)
办公室年终总结及明年计划成为____公司办公室的一名成员已经快一年了,在这里,通过我自身的不断努力学习,以及同事、领导的帮助,个人的工作技能得到了明显的提高,本人也已完全融入办公室这个大家庭中,虽然工作中还存在这样那样不足之处,但今来自己也付出了不少,也收获了颇多,下面我对我一年来的工作进行一个总结:一、以踏实工作态度,适应办公室工作环境办公室企业运转一个重要枢纽部门,对企业内外许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头工作先去解决,所以这些临时性事务占用了比较多工作时间,经常忙忙碌碌一天下来,原本计划要完成却没有做。
但手头工作也不能耽误,明天还会有其工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
今年来,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
办公室是个服务性质部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作正常开展,部门之间遇到其同事来查阅文件或调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作,今年以来主要完成了以下工作1、公文传阅归档及时,文件流转:阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办,传阅时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件归档,保管以及查阅。
2、下发公文无差错,做好分企业发文工作,负责文件套打、修改、附件扫描、红文分发、寄送、电子邮件发送,另外协助各部门发文核稿。
企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,今年以来共下发红文____份。
行政部年度工作总结及工作计划8篇
行政部年度工作总结及工作计划8篇篇1过去的一年里,行政部在日常工作、团队管理、后勤保障等方面做了大量工作,也取得了一定的成绩。
下面分几个方面来总结与陈述。
一、主要完成的工作1. 日常管理工作行政部日常管理工作涉及面广,事务繁杂,不仅包括办公用品的采购与发放,办公设备的维护与报修,办公环境的维护与改善,还包括员工考勤、员工关系、员工福利等。
行政部在过去的一年里,通过制定和实施各项规章制度,规范了工作流程,提高了工作效率。
例如,通过制定《办公用品管理制度》,明确了办公用品的采购、保管、发放等流程,避免了浪费和滥用。
2. 团队管理行政部是一个团队,团队成员之间的合作与沟通至关重要。
在过去的一年里,行政部通过定期召开部门会议,加强了团队成员之间的交流与沟通,及时解决工作中遇到的问题。
同时,行政部还注重团队成员的培训与提升,通过组织培训和学习活动,提高了团队成员的专业素养和工作能力。
3. 后勤保障工作行政部负责员工的生活保障工作,包括员工食堂、员工宿舍、员工福利等。
在过去的一年里,行政部通过不断改进和创新,提高了后勤保障工作的质量和效率。
例如,通过引进新的食堂承包商,改善了员工用餐环境;通过优化宿舍分配方案,提高了员工住宿舒适度。
二、存在的问题1. 流程执行不够严格虽然行政部制定了各项规章制度和流程,但在实际执行过程中,还存在不够严格的情况。
例如,在办公用品采购过程中,有时会出现采购不及时或采购过多的问题。
2. 团队协作有待加强虽然行政部团队成员之间的合作与沟通已经得到了一定程度的改善,但还存在团队协作不够紧密的情况。
有时会出现信息不畅或任务分配不明确的问题。
3. 后勤保障工作仍有不足尽管行政部在后勤保障工作方面取得了一定的成绩,但还存在一些不足之处。
例如,员工餐厅的菜品种类还不够丰富多样;员工宿舍的设施还不够完善等。
三、工作计划针对以上存在的问题和不足,行政部制定了以下工作计划:1. 严格执行流程和制度行政部将进一步加强流程和制度的执行力度,确保各项流程和制度得到有效执行。
行政部年度工作总结及明年工作计划5篇
行政部年度工作总结及明年工作计划5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政部全体同事在领导的指导下,认真履行工作职责,积极完成各项工作任务,发挥了重要的作用。
现将年度工作总结如下:一、年度工作总结1. 日常管理工作行政部在日常管理工作中,注重规范流程、提高效率。
通过优化工作流程,明确了各部门及员工的职责,减少了重复性和繁琐的工作,提高了工作效率。
同时,加强了内部沟通和协调,确保了各项工作的顺利进行。
2. 人力资源管理行政部在人力资源管理方面,注重招聘、培训、激励和留任。
通过制定合理的招聘计划,吸引了大量优秀人才加入公司。
同时,定期开展培训活动,提高员工的业务水平和综合素质。
在激励和留任方面,通过制定具有竞争力的薪酬体系和完善晋升机制,激发了员工的工作热情和积极性。
3. 行政管理行政部在行政管理方面,注重规范制度、提高执行力和创新意识。
通过制定和实施各项行政管理制度,确保了公司的各项决策能够得到有效执行。
同时,鼓励员工提出新思路和新方法,推动公司在行政管理方面不断创新。
4. 企业文化建设行政部在企业文化建设方面,注重营造积极向上的企业文化氛围。
通过举办各种文体活动和团队建设活动,增强了员工的凝聚力和归属感。
同时,倡导正能量和核心价值观,引导员工树立正确的工作态度和价值观。
二、存在的问题和不足虽然行政部在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 流程优化不够细致,部分环节仍存在瓶颈问题。
2. 人力资源培训体系有待进一步完善,提高培训效果和质量。
3. 行政管理执行力度有待加强,部分员工存在推诿扯皮现象。
4. 企业文化活动形式单一,缺乏创新和亮点。
三、明年工作计划针对存在的问题和不足,行政部将制定以下工作计划:1. 深入细致地优化流程,打破瓶颈问题,提高工作效率。
2. 进一步完善人力资源培训体系,提高培训效果和质量,为员工提供更多发展机会。
3. 加强行政管理执行力度,严格落实各项决策和制度,杜绝推诿扯皮现象。
2024年行政部年度工作总结及计划简单版(四篇)
2024年行政部年度工作总结及计划简单版一、恪尽职守,高效完成行政管理工作本人在工作中,根据实际需求,及时制作各类表格和文档,并高效完成各部门交办的打印、扫描、复印等文件处理工作。
确保公司发放的通知、文件能够及时上传下达。
对外来文件进行及时整理、登记并标注文号,确保信息流畅。
二、严谨细致,确保档案管理规范有序档案管理作为集团高度重视的工作,本人参与了相关学习培训,并在办公室主任的指导下,对历年档案进行了系统的整理分类、装订归档,实现了档案管理的规范化。
对各部门上报的文件及时办理交接手续,建立了完善的查借阅台帐,确保档案的完整性与安全性。
三、保障有力,优化物资管理自接管资产以来,本人已逐步熟练掌握工作流程,严格遵循公司物资管理规定,精心挑选性价比高的物品,并努力实现零库存管理。
每月定期与财务部门进行低值易耗品的盘点,确保账物相符,细致入微。
四、及时完成证照年检,确保工作正常运行依据国家相关规定,本人定期完成了公司组织机构代码证、营业执照的年检工作。
针对房地产开发资质的延期,本人克服资料不全的困难,通过与相关部门的有效沟通和同事的协助,成功完成了资质延期申请。
五、其他工作完成情况1. 积极参与公司及集团组织的活动和培训,协助办公室主任做好公司各类活动及答谢会的准备工作。
2. 在日常接待及电话沟通中,使用文明用语,热情礼貌地对待来访者和咨询者,及时解答问题或转达给相关领导处理,维护公司形象。
六、未来工作方向与思路在新的一年,本人将进一步加强学习,不断提升自身能力,针对工作中存在的不足进行改进。
面对项目发展的新挑战,本人将保持积极态度,专注于收发文管理、资产与物资管理、工作检查督办、证照年检以及房地产开发资质的申请等工作,同时加强团队建设,确保工作态度与行为举止符合公司文化。
本人坚信,在领导的正确指导下,将满怀信心迎接新的挑战。
在此,对各位领导的关心支持以及同事们的无私帮助表示衷心的感谢。
2024年行政部年度工作总结及计划简单版(二)在过去的一年里,____年已圆满落幕,我加入公司也满一年,在此期间担任行政人事管理职务。
办公室年度工作总结和计划5篇
办公室年度工作总结和计划5篇篇1一、年度工作总结在过去的一年里,办公室在领导的指导下,在各部门的支持和配合下,按照公司的工作要求,认真履行职责,较好地完成了工作任务。
现将年度工作总结如下:(一)主要工作1. 文件管理:加强了文件的管理工作,对各类文件进行分类、编号、登记和归档,确保了文件的系统性和完整性。
同时,及时传达和落实了公司的各项政策和工作要求,做到了上传下达,沟通顺畅。
2. 文书写作:负责了公司各类文件的起草和撰写工作,包括工作计划、总结、报告、合同等,做到了文稿的规范性和准确性,提高了公司的文书处理效率。
3. 会议组织:协助领导组织了公司各类会议,包括年度工作会议、专题会议、部门协调会议等,做到了会议的组织有序,记录完整,并形成了会议纪要,为公司的决策提供了有力支持。
4. 人事管理:负责了公司的人事管理工作,包括员工入职、离职、调动等手续办理,员工档案的管理,以及员工考勤和绩效的管理,做到了人事管理的规范化和制度化。
5. 资产管理:加强了公司的资产管理,对公司的固定资产、低值易耗品等进行了清查和登记,建立了资产管理档案,确保了资产的安全和完整。
6. 后勤保障:负责了公司的后勤保障工作,包括办公用品的采购和管理,办公环境的维护和改善,以及员工的餐饮和住宿安排等,确保了公司的正常运转和员工的舒适生活。
(二)存在问题1. 工作效率有待提高:在工作中,有时存在反应不够迅速、执行不够果断的问题,需要进一步加强学习和锻炼,提高工作效率。
2. 文书处理有待规范:在文书处理过程中,有时存在格式不规范、内容不准确的问题,需要进一步加强文书处理的规范性和准确性。
3. 人事管理有待加强:在人事管理过程中,有时存在手续办理不够细致、员工档案不够完善的问题,需要进一步加强人事管理的规范化和制度化。
4. 资产管理有待强化:在资产管理过程中,有时存在资产清查不够及时、资产管理档案不够完善的问题,需要进一步加强资产管理的及时性和完整性。
行政部年度工作总结 行政部年度工作总结及明年工作计划(十一篇)
行政部年度工作总结行政部年度工作总结及明年工作计划(十一篇)行政部年度工作总结行政部年度工作总结及明年工作计划篇一围绕20xx年公司的发展规划和目前的实际经营情况,在公司新的组织构架体系下,针对公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。
二、编制原则(一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;(二)立足公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点;(三)集中管理,统筹安排,责任明确;(四)充分利用资源,注重实效。
三、计划完成的主要工作(1)结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制和讨论,落实各部门的岗位责任制和工作标准,保持各部门之间密切的工作关系,做好衔接和协调工作,确保各部门在新的组织架构体系下正常运转。
1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员迅速到岗,为09年的各项工作开展迈开第一步;2、组织公司年度综合性资料,草拟08年公司年度工作总结、09年工作计划和其他综合性文稿,为领导决策提供参考;3、掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,并及时编写公司年度大事记;4、在领导授权范围内,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;5、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。
(二)积极做好公司一般管理标准和规章制度的起草、修改和编制工作,协助起草和修改专项管理标准和管理制度,确保公司内部管理的规范化和制度化,真正改善内部管理,提升企业管理水平。
1、全面回顾公司的发展历程,从“公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写《员工手册》,规范员工行为,提高工作效率;2、结合新的组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织实施,让公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化,从而真正提升管理;3、针对不同的业务需求,协助公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等,确保公司内部各项业务工作开展有章可循。
行政部年度工作总结及下年工作计划5篇
行政部年度工作总结及下年工作计划5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政部全体同事在领导的指导下,团结一心,任劳任怨,克服重重困难,顺利完成了年初制定的各项计划和任务。
在此,我代表行政部全体同事,对一年来的工作进行总结,并向领导汇报,同时,对下年的工作进行初步规划。
一、年度工作总结1. 办公环境优化与改善在过去的一年中,行政部积极响应领导号召,对办公环境进行了优化与改善。
我们重新规划了办公区域,合理分配了办公空间,使各部门的工作更加有序、高效。
同时,我们还对办公设施进行了更新与升级,为同事们提供了一个更加舒适、便捷的工作环境。
2. 制度建设与完善行政部在领导指导下,积极推动公司制度的建设与完善。
我们根据公司的实际情况和发展需求,制定了一系列切实可行的管理制度,如《文件管理规定》、《档案管理规定》等。
这些制度的实施,有效规范了公司的管理流程,提高了公司的运营效率。
3. 行政服务与支持行政部作为公司的后勤保障部门,始终以服务一线、支持业务为宗旨。
在过去的一年中,我们积极配合各部门的工作需求,提供了细致入微的行政服务。
无论是会议组织、接待来访客户,还是员工福利、办公用品采购等,我们都尽心尽力,确保各项工作顺利进行。
4. 企业文化建设与活动组织行政部积极推动公司企业文化的建设与发展。
通过组织各类文化活动和团队活动,如员工聚餐、户外拓展等,增强了公司的凝聚力和向心力。
同时,我们还积极宣传公司的核心价值观和理念,营造了良好的企业文化氛围。
二、存在的问题和不足尽管在过去的一年中,行政部取得了显著的成绩,但仍存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 制度执行力度有待加强。
尽管我们制定了一系列管理制度,但在实际执行过程中仍存在不到位的现象。
部分员工对制度缺乏足够的重视和执行力度。
2. 沟通协调仍需提高。
在日常工作中,各部门之间的沟通协调仍存在不畅的现象。
部分员工缺乏大局意识和协作精神,导致工作效率受到影响。
行政办公室工作总结及计划5篇
行政办公室工作总结及计划5篇篇1在过去的一年中,行政办公室在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断强化服务意识、提高自身素质、高效率地完成各项工作。
现将一年来的工作总结如下:一、办公室行政管理方面1. 规范了低值易耗品的核算管理。
重新修订了低值易耗品管理办法,建立了低值易耗品管理台账,对办公用品的申购、领用、报废进行了规范,明确了低值易耗品领用责任人。
2. 强化印章管理。
建立印章管理台账,对印章的启用、保管、使用进行了规范,保证了印章的安全使用。
3. 规范档案管理。
重新修订了档案管理制度,对档案的归档、保管、借阅进行了规范,强化了档案管理责任。
4. 规范固定资产管理。
重新修订了固定资产管理办法,建立了固定资产管理台账,对固定资产的申购、领用、报废进行了规范,明确了固定资产管理责任人。
二、办公室日常服务工作方面1. 优化会议服务。
为保障公司各类会议的顺利召开,办公室加强了会议室的硬件设备维护和保养,优化了会议服务流程,确保了会议的顺利进行。
2. 提升接待服务水平。
办公室不断强化接待服务意识,提升接待服务水平,为公司来访客人提供了周到、细致的服务,提升了公司的形象和美誉度。
3. 加强值班工作。
办公室制定了严格的值班制度,确保了公司24小时有人值班,保障了公司的安全和工作秩序。
三、存在的主要问题1. 工作不够细致。
在工作中,有时存在不够细致的情况,比如文件审核不够仔细,导致出现了一些疏漏。
2. 服务意识有待提高。
尽管办公室始终以服务为宗旨,但仍有部分员工服务意识不够强烈,需要进一步加强教育和引导。
3. 沟通不够及时。
在工作中,有时存在沟通不及时的情况,导致信息传递不畅,影响了工作效率。
四、下一步工作计划1. 进一步规范行政管理。
继续完善低值易耗品、印章、档案和固定资产等管理办法,加强日常监督和管理,确保各项制度落到实处。
2. 提升服务水平。
加强员工服务意识的培训和引导,强化主动服务意识,提升服务水平。
行政部年终工作总结及下年工作计划8篇
行政部年终工作总结及下年工作计划8篇篇1一、引言过去的一年,行政部紧紧围绕公司战略目标,积极履行职责,取得了一定的成绩。
在此,对行政部一年来的工作进行全面总结,并展望下一年的工作计划。
二、年终工作总结1. 工作成果(1)人事管理:完成年度人员招聘与培训工作,成功引进高素质人才,提升团队整体实力。
(2)办公管理:优化办公环境,提高办公效率,确保各项工作的顺利进行。
(3)会议策划与执行:成功组织多次内外部会议,推动公司各项业务的发展。
(4)文件管理:规范文件管理流程,确保文件传递及时、准确。
(5)后勤保障:做好后勤保障工作,为员工提供良好的工作和生活环境。
2. 工作亮点(1)创新人事策略:通过校园招聘、社会招聘等渠道,引进优秀人才,为公司注入新鲜血液。
(2)绿色办公推广:积极推广绿色办公,节约资源,提高环保意识。
(3)会议策划精细化:准确把握会议需求,精细策划会议流程,提高会议效果。
3. 工作不足(1)应对突发事件能力有待提高:在应对一些突发事件时,反应速度和处理能力有待加强。
(2)部分员工服务意识不够强:部分员工在服务过程中,态度不够热情,需要加大培训力度。
三、下年工作计划1. 工作目标(1)提高行政部工作效率,确保公司各项工作的顺利进行。
(2)加强团队建设,提高员工服务意识。
(3)推广企业文化,增强员工凝聚力。
2. 具体工作计划(1)人事管理:继续做好人才引进与培训工作,为公司储备更多优秀人才。
(2)办公管理:进一步优化办公环境,提高办公效率。
加强设备维护,确保设备正常运行。
(3)会议策划与执行:继续组织好各类会议,提高会议效果。
加强与其他部门的沟通协作,确保会议的顺利进行。
(4)文件管理:继续规范文件管理流程,确保文件传递及时、准确。
加强档案保管,确保档案的安全性和完整性。
(5)后勤保障:做好后勤保障工作,关注员工需求,为员工提供良好的工作和生活环境。
加强食堂管理,提高餐饮质量。
(6)团队建设与培训:加强团队建设,提高员工之间的协作能力。
行政办公室工作总结及计划5篇
行政办公室工作总结及计划5篇篇1一、引言本年度行政办公室围绕服务领导决策、提高工作效率、促进内部沟通等方面,扎实开展各项工作,取得了一定成绩。
在此,对过去一年的工作进行回顾和总结,并提出下一年的工作计划。
二、工作内容概述1. 会议组织与文件处理:负责组织和协调各类会议,确保会议顺利进行;及时处理各类文件,确保信息畅通无阻。
2. 文书工作:负责起草、审核、印发各类文件,确保文件格式规范、内容准确。
3. 接待工作:负责来访客人的接待,保持良好的对外形象。
4. 信息收集与反馈:收集各类信息,为领导决策提供参考;及时反馈各部门的工作动态,促进内部沟通。
5. 办公环境与设施管理:负责办公环境的优化和办公设施的管理,为员工创造良好的工作环境。
三、重点成果1. 成功组织多次重要会议,得到领导和各部门的认可。
2. 文书工作实现了电子化档案管理,提高了工作效率。
3. 接待工作精细化,树立了良好的企业形象。
4. 建立了信息收集与反馈机制,促进了内部沟通。
5. 办公环境得到优化,员工满意度提高。
四、遇到的问题及解决方案1. 会议组织中的协调问题:加强与各部门的沟通,提前了解会议需求,确保会议顺利进行。
2. 文书工作中的格式规范问题:加强培训,提高文书人员的业务水平,确保文件格式规范。
3. 接待工作中的服务质量问题:加强服务意识培养,提供个性化的服务,提高客户满意度。
4. 信息收集与反馈中的信息滞后问题:建立实时更新机制,鼓励员工积极参与信息反馈,确保信息的及时性和准确性。
5. 办公设施管理中的设备老化问题:加大投入,及时更新设备,提高办公效率。
五、自我评估/反思过去一年,行政办公室在各方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在工作中,我们要不断学习和进步,提高自己的业务水平。
同时,要加强与各部门之间的沟通与协作,提高工作效率。
六、未来计划1. 进一步完善会议组织与协调工作,提高会议效率。
2. 加强文书工作的电子化管理,提高工作效率。
行政办公室年底工作总结5篇
行政办公室年底工作总结5篇篇1==================引言--随着一年的结束,行政办公室在各项工作上取得了显著成果。
在此,我们对过去一年的工作进行全面回顾与总结,以期在新的一年里更好地服务于组织,提高效率和效能。
一、工作内容概述--------1. 日常管理事务* 成功组织并实施各项会议,确保会议顺利进行并达成预定目标。
* 对日常文件、文档进行规范管理,确保资料完整、安全。
* 组织协调各部门之间的沟通与合作,促进工作效率。
2. 项目管理* 成功完成年度大型活动的筹备与实施工作。
* 监督并执行各项行政项目,确保项目按期完成。
* 对项目进展进行定期跟踪与报告,及时调整策略以提高效果。
3. 沟通与协调* 与内外部合作伙伴保持良好沟通,协调各方资源。
* 及时传达并组织落实上级领导的决策与指示。
* 收集和反馈基层部门的意见和建议,优化决策流程。
4. 团队建设与培训* 开展团队建设活动,增强团队凝聚力和工作效率。
* 组织内部培训,提高团队成员的专业技能和综合素质。
* 鼓励团队成员创新,激发工作热情。
二、重点成果------1. 效率提升* 通过优化流程和管理制度,行政效率提高了XX%。
* 引入先进的办公系统,减少了文件处理时间,提高了决策效率。
2. 项目成功* 成功完成年度重点项目的筹备与实施,得到领导和员工的普遍认可。
* 与多个重要合作伙伴建立合作关系,为组织发展打下坚实基础。
3. 团队建设* 团队凝聚力得到显著增强,员工满意度提高。
* 通过内部培训,提高了团队成员的专业技能和综合素质。
三、遇到的问题和解决方案------------1. 问题:沟通不畅* 解决方案:定期组织内部沟通会议,建立有效的信息交流平台。
2. 问题:资源分配不均* 解决方案:制定详细的资源分配计划,优化资源配置。
3. 问题:工作效率波动* 解决方案:设立激励机制,鼓励员工持续提高工作效率。
同时加强培训和指导,解决技能瓶颈问题。
2024年行政办公室年终工作总结范文8篇
2024年行政办公室年终工作总结范文8篇篇12024年,行政办公室在局领导的正确领导下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室的枢纽和保障作用,认真履行上传下达、组织协调、服务保障等职责,较好地完成了局领导交给的各项任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提升业务素养办公室工作人员能够自觉学习政治理论,刻苦学习业务知识,不断提高政策理论水平和业务工作能力。
按照局党组开展主题教育的安排,办公室全体同志积极参与到“不忘初心、牢记使命”主题教育中来,通过集中学习和自学,加深对党的十九大精神的理解,提升政治素养。
同时,每人还结合自身实际,撰写了心得体会和学习感悟。
此外,办公室还注重学习法律法规和业务知识,通过多种方式,丰富知识储备,提升业务素养。
二、规范管理,提升服务水平办公室以“做标准事,出标准活”为宗旨,按照规范化、标准化、精细化的要求,严格落实各项工作制度,提升服务水平。
一是规范公文管理。
严格按照公文管理规定,收文、发文、传阅、催办等各环节都做到严谨有序,保证公文高效运转。
二是提升会务水平。
2024年,办公室共组织召开现场会议XX余次,视频会议XX余次,每次会议都精心组织,周密安排,确保会议取得实效。
三是加强档案管理。
对档案室进行改造升级,重新分类归档档案资料,并建立电子档案目录,方便查找和调阅。
四是严格值班值守。
坚持实行XX小时值班和节假日值班制度,确保值班电话畅通,信息上传下达及时准确。
三、强化保障,提升工作效能办公室始终坚持“服务第一”的理念,强化保障意识,提升工作效能。
一是加强财务管理。
严格执行财务制度,加强预算管理,合理分配和使用资金,确保财务工作规范有序。
二是加强车辆管理。
制定车辆管理制度,合理调度使用车辆,确保领导用车和公务用车需求。
三是加强资产管理。
对固定资产进行清查登记,建立资产管理台账,确保国有资产安全完整。
四是加强后勤保障。
完善后勤保障制度,优化后勤服务流程,提升后勤服务质量。
行政部年终工作总结及下年工作计划7篇
行政部年终工作总结及下年工作计划7篇第1篇示例:行政部年终工作总结及下年工作计划一、年终工作总结经过一年的努力,行政部在2021年取得了一定的成绩,主要表现在以下几个方面:1. 组织协调能力提升:行政部在过去一年内成功组织了多次会议、活动和培训,协调各部门间的合作,推动工作的顺利开展。
2. 资源管理效率提高:行政部在资源管理方面取得了显著进展,节约了公司的开支,提高了资源利用效率。
3. 团队建设成效:行政部的团队建设取得了一定的成效,员工的凝聚力和团队合作意识得到了增强。
4. 工作效率提升:行政部在各项工作中保持高效率和高标准,及时解决问题,为公司的发展提供了有力支持。
二、下年工作计划在2022年,行政部将继续努力,保持良好的工作态度和较高的工作效率,主要工作计划如下:1. 加强团队建设:继续加强团队建设,提升员工的凝聚力和团队合作意识,共同为公司的发展贡献力量。
3. 加强综合协调:加强与其他部门的沟通和协调,促进各部门间的合作,推动公司各项工作的顺利开展。
5. 不断提升自身能力:持续学习和提升专业能力,增强综合素质,适应公司发展的需求和挑战。
通过以上工作总结和计划,相信在行政部全体员工的共同努力下,我们一定可以取得更好的成绩,为公司的发展贡献更大的力量!让我们携手并进,共创美好未来!第2篇示例:行政部年终工作总结及下年工作计划一、年终工作总结时光荏苒,转眼间已经到了行政部的年终总结的时刻。
回顾过去一年,我们在公司的各项工作中取得了一定的成绩,也面临了一些挑战和困难。
在全体行政人员的共同努力下,我们成功完成了年度工作目标,取得了一定的工作成绩。
总结过去,可以更好地展望未来,为新的一年制定更加明确的工作计划。
1.1 工作成绩在过去一年中,行政部在各项工作中取得了一些成绩。
首先是在行政管理方面,我们加强了各项规章制度的落实,健全了公司的管理体系。
各项行政事务有序进行,提高了工作效率,为公司的发展提供了有力保障。
办公室年终总结及明年计划范本(3篇)
办公室年终总结及明年计划范本一年来,新晃县商务局办公室紧紧围绕局中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用。
办公室全体人员团结一致,按时按量完成了分配的工作任务。
现将上一年工作总结如下:一、加强学习,提高素质。
全体办公室工作人员积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,认真学习____,弄清工作的方向、目标和任务,树立高度的服务意识,通过学习来提高自身的思想素质、道德品质和工作能力,确保在思想上、行动上____保持一致。
二、分工明确,工作到位。
(一)加强办公室基础工作。
(二)做好办文、办会和接待工作。
关于办文工作:对各项文件细化分类,区分轻重缓急,做到了上传下达,政令畅通,不出差错。
积极为领导决策处理提供参考意见。
上一年全局共发行政文____个,部门行文____个及联合文____个;完成局工作计划、工作总结、各种报告、会议材料____个以及大量临时性材料的打字与复印约计____多份,共批转上级来文____份,基本做到了批转准确、传阅快捷、效率化。
关于办会工作:坚持脑勤、手勤、腿勤,任劳任怨,尽职尽责,积极参与和精心组织了____次签约活动。
在办会过程中,突出严格管理,勤俭节约经费,切实提高了会议的效果和质量。
会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要。
上一年共组织或参与局工作会议____次,为合理安排部署全年工作提供了保障。
关于接待工作:有礼有节地接待了省、市、县领导检查____余次和广大来晃客商____余次,进一步加强了交流,促进了感情。
(三)做好归档、保密等工作。
根据县档案局有关文件精神,结合我局实际,对档案工作实行了目标管理,对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;____年的档案已于____月____日顺利整理归档。
同时认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。
我们还着重加强各岗位保密制度建设,做到了横向加密网专人管理,文件定期移交,过期文件定人定点销毁,切实做到了各岗位职能人员严格遵守保密职责,确保不泄密,让领导放心。
行政部年度工作总结及下年工作计划6篇
行政部年度工作总结及下年工作计划6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政部全体同事在领导的指导下,围绕公司的经营目标,积极发挥服务、协调、管理、监督的职能,为公司业务的顺利开展提供了保障和支持。
今天,我对行政部年度工作进行总结,并对下年工作提出计划。
一、年度工作总结1. 提升组织管理能力过去一年,行政部通过制定和完善各项规章制度,确保了公司内部管理的有序进行。
我们完成了公司组织架构的调整,明确了各部门和岗位的职责,优化了工作流程,提高了组织管理的效率和准确性。
2. 加强人力资源管理行政部在人力资源方面做了大量工作。
我们根据公司的业务需求,完成了招聘、录用、培训、考核等各个环节的工作。
同时,我们还建立了员工档案,完善了员工信息管理系统,为公司的长远发展提供了有力的人力资源保障。
3. 提升行政服务水平行政部是公司的后勤保障部门,我们通过提高服务意识和水平,确保了公司各部门工作的顺利进行。
过去一年,我们积极响应各部门的需求,提供了高效、优质的行政服务。
4. 加强沟通协调行政部作为公司内部的协调枢纽,我们注重加强内外沟通,协调各部门之间的关系,确保了公司内部工作的顺畅进行。
同时,我们还积极与外部相关单位联系,为公司的发展创造了良好的外部环境。
二、存在的问题和不足虽然过去一年行政部取得了显著成绩,但也存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 管理制度仍需完善。
尽管我们制定了一系列管理制度,但在实际执行过程中仍存在诸多不足,需要进一步修订和完善。
2. 人力资源配置不够合理。
随着公司业务的快速发展,人力资源配置显得尤为重要。
目前公司在人力资源配置方面仍存在一些不合理之处,需要进一步加强人力资源规划和管理。
3. 行政服务水平有待提高。
尽管我们提供了较为优质的行政服务,但仍有提升空间。
我们需要继续加强学习,提高业务水平和服务意识。
4. 沟通协调仍需加强。
尽管我们注重加强内外沟通协调,但仍有改进之处。
我们需要进一步提高沟通效率和质量,确保公司内部工作的顺畅进行。
行政工作总结和展望(4篇)
行政工作总结和展望对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番"盘点",也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、____年的工作回顾1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以"谦虚""谨慎""律己"的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
年底行政工作总结与计划范文6篇
年底行政工作总结与计划范文6篇篇1光阴似箭,日月如梭,转眼间,2024年已经接近尾声,回顾过去的一年,我感到自己在工作上取得了一定的进步,同时也存在着一些不足。
为了更好地完成工作,我将对过去一年的工作进行总结,并对接下来的工作进行计划。
一、工作总结1. 工作成果在过去的一年中,我积极参与各项工作,取得了以下成果:(1)完成了公司年度行政工作计划,确保了公司行政工作的顺利进行。
(2)加强了公司内部管理,完善了相关制度,提高了工作效率。
(3)组织了公司年度员工培训,提高了员工的综合素质。
(4)协助公司完成了年度绩效考核,确保了考核结果的公正性。
2. 工作亮点在过去的一年中,我认为自己的工作亮点主要体现在以下几个方面:(1)注重团队合作,与同事们共同完成任务,实现了工作目标。
(2)注重工作效率,通过优化工作流程,提高了工作效率。
(3)注重工作创新,提出了许多新的工作思路和方法,得到了领导的认可。
3. 工作不足同时,我也认识到自己在工作中存在一些不足:(1)在工作中有时过于自信,导致决策失误。
(2)在工作中有时缺乏耐心,导致与同事沟通不畅。
(3)在工作中有时过于注重细节,忽略了整体把握。
二、工作计划为了更好地完成工作,我对接下来的一年进行了计划:1. 工作目标(1)完成公司年度行政工作计划,确保公司行政工作的顺利进行。
(2)加强公司内部管理,完善相关制度,进一步提高工作效率。
(3)组织公司年度员工培训,提高员工的综合素质。
(4)协助公司完成年度绩效考核,确保考核结果的公正性。
2. 工作重点(1)加强团队合作,与同事们共同完成任务,实现工作目标。
(2)注重工作效率,通过优化工作流程,进一步提高工作效率。
(3)注重工作创新,提出更多的新工作思路和方法,得到领导的认可。
(4)加强与同事的沟通,及时解决问题,提高工作效果。
3. 工作措施(1)加强学习,提高自己的专业素养和能力。
(2)注重细节,认真处理每一个工作任务。
办公室年度工作总结及明年工作计划范文(3篇)
办公室年度工作总结及明年工作计划范文人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。
转眼____即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要介绍如下:一、办公室工作办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。
自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。
我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。
同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。
在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。
在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。
在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。
并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作本年____月,按照院里安排,我调任市场部部长。
自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。
行政部年终工作总结范例8篇
行政部年终工作总结范例8篇篇1一、背景过去的一年中,行政部全体同事在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断改进工作方法,提高工作效率,出色地完成了各项任务。
为了更好地推动公司行政工作的顺利进行,现对过去一年的工作进行总结。
二、主要工作内容1. 制度建设与完善过去一年中,行政部根据公司发展的实际需要,不断修订和完善各项规章制度。
目前,已基本建立了一套符合公司实际情况的行政管理制度,涵盖了考勤、绩效、培训、奖惩等多个方面。
通过这些制度的实施,有效规范了员工的行为,提高了工作效率。
2. 员工培训与发展行政部积极组织各类培训活动,包括新员工入职培训、岗位技能培训、团队建设活动等。
通过这些培训活动,不仅提高了员工的业务水平,还增强了团队凝聚力。
同时,行政部还与人力资源部密切合作,为员工提供职业发展规划建议,帮助员工实现个人价值。
3. 办公环境与设施管理行政部负责公司的办公环境与设施管理,包括办公场所的维护、办公用品的采购与发放、设备维护等。
在过去一年中,行政部不断优化办公环境,提高员工的工作效率。
同时,还加强了设备维护工作,确保公司设备的正常运行。
4. 企业文化建设行政部通过组织各类文化活动,如员工生日会、团队聚餐、户外拓展等,营造了积极向上的企业文化氛围。
这些活动不仅丰富了员工的业余生活,还增强了员工对公司的归属感和凝聚力。
三、存在的问题及改进措施1. 制度执行力度有待加强尽管行政部制定了一系列完善的规章制度,但在实际执行过程中仍存在一定难度。
部分员工对制度不够重视,存在违规行为。
因此,行政部将进一步加强制度宣传和教育,提高员工对制度的认识和重视程度。
2. 培训效果有待提高尽管行政部组织了多种培训活动,但部分员工的培训效果并不理想。
主要原因在于部分员工对培训不够重视,存在敷衍了事的现象。
针对这一问题,行政部将加强对培训活动的监督和管理,确保每位员工都能认真参与培训活动。
3. 办公环境仍有待改善尽管行政部已经采取了一系列措施优化办公环境,但仍有部分办公场所存在布局不合理、设备老化等问题。
年度行政部工作总结及工作计划5篇
年度行政部工作总结及工作计划5篇篇1一、年度工作总结本年度,行政部紧紧围绕公司的战略目标和日常运营需求,努力履行职责,圆满完成了各项工作任务。
以下是本年度的行政部工作总结:1. 人力资源管理本年度,行政部在人力资源管理方面取得了显著成绩。
首先,我们完善招聘流程,及时为公司引进了大批优秀人才。
其次,我们加强员工培训工作,提升了员工的专业技能和综合素质。
此外,我们还积极推进员工绩效管理,激励员工积极工作,提高工作满意度。
2. 行政管理在行政管理方面,我们严格执行公司规章制度,确保公司日常运营的顺利进行。
同时,我们还加强了对办公环境和设施的管理,为员工营造了一个舒适的工作环境。
此外,我们还成功组织了多次内外部会议和活动,加强了员工间的沟通与协作。
3. 后勤保障本年度,行政部在后勤保障方面取得了显著成绩。
我们确保员工福利政策的落实,为员工提供了良好的福利待遇。
同时,我们还加强了对办公设备和用品的采购与管理,确保了公司日常运营的需求。
此外,我们还关注员工身体健康,定期组织员工进行体检。
二、存在问题与改进措施尽管本年度行政部取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
例如,人力资源管理方面需要进一步优化招聘流程和提高员工培训效果;行政管理方面需要加强对各部门协作的协调和管理;后勤保障方面需要进一步提高员工福利政策的满意度。
针对这些问题,我们将采取以下改进措施:1. 优化招聘流程,加大人才引进力度,提高招聘效率。
2. 加强员工培训需求调研,优化培训内容,提高培训效果。
3. 加强与各部门的沟通与协作,提高行政管理效率。
4. 进一步完善员工福利政策,提高员工满意度。
三、工作计划1. 人力资源管理(1)继续优化招聘流程,加大人才引进力度。
(2)加强员工培训需求调研,制定年度培训计划并落实。
(3)推进员工绩效管理,激励员工积极工作。
(4)加强员工职业生涯规划,为员工提供更多的发展机会。
2. 行政管理(1)加强与各部门的沟通与协作,提高行政管理效率。
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办公室行政年终总结及明年工作计划办公室行政年终总结及明年工作计划过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:一、今年主要工作情况全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走xx申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。
一是安排专人专岗做好公章管理。
严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。
二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。
分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
精心组织协调,统筹安排各项集体活动过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。
一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。
二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。
三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。
回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:工作效率有待进一步提高。
办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。
办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
工作细致度有待进一步提升。
办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
管理水平有待进一步提升。
办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。
办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、明年工作计划20xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。
办公室作为公司的服务部门任重道远。
办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。
具体工作计划如下:加强沟通,做好领导的助手。
准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。
保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
强化主动意识,做好各项服务。
在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务转变。
办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
响应节能减排,做好日常管理。
积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。
在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。
在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。
在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
办公室行政年终总结及明年工作计划在过去的一年里,办公室在局党组的领导下,在各股室的大力支持和积极配合下,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。
一、较好地完成了各项文字材料工作办公室的主要工作就是文字材料。
按照局领导的要求,较好地完成了“讲正气、树新风、构建和谐校园”主题教育活动会议材料、教职工全员聘任制主题材料、教师节表彰大会材料、艺术周活动主题材料及上报县、市的各种材料。
二、信息工作信息宣传是我局今年工作的亮点和特色一是认真办好了《xx教育信息》。
为进一步拓展信息宣传的广度和深度,在原来的基础上增设了工作动态、经验交流、安全教育、校长风采等栏目,扩大了信息容量,及时反映了我县教育工作动态,能够将上级政策与全局工作实际有机结合起来,具有较强的可读性、指导性和时效性,办出了xxx教育特色,得到了市、县领导的充分肯定。
全年共编印36期,每期信息都在20条以上,并积极上报县委、政府、宣传部信息室和主要领导,被市、县内部刊物采用20多篇。
20xx年年被省教育厅评为“省教育宣传工作先进县”。
二是开办《xxx网》。
该网站自8月份开办以来,开设xxx、xxx 等栏目,为我县教育信息提供了交流平台,每天点击量都在500次以上。
三、开展督查工作办公室围绕全局的重要工作部署和有关领导的批示,积极开展督办、催办,按时按质完成了交办的各项工作。
一是落实了人大代表建议和政协提案的答复工作。
20xx年年,我局应办理的建议和提案共计22件,是全县的办理大户。
为搞好办理工作,实行了股室联办制度,强化了办理责任,特别在文字、格式上严格把关,提高了办理质量。
在办公室的敦促和要求下,全局在7月15日前圆满完成了办理工作,受到了县领导的好评。
二是围绕全局中心工作,认真开展了各项督查活动。
如“讲正气、树新风”活动、远程教育工程、课桌凳更新、招商引资等工作的督察活动。
四、规范内部管理,提高机关工作效率一是充实了办公室工作人员队伍,明确了各自的职责,制定了各自的工作目标,并按照目标有计划地落实。
二是完善了机关内部管理制度。
在考勤、办文、办会、来客接待、设备购置、派车、卫生、安全、文印、信息等方面都制定了详细的工作制度并狠抓了落实。
三是加强了自身队伍建设。
我们进一步强化了服务意识,办公室人员无论是干部,还是临时工,都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全局服务工作奠定了基础。
五、积极搞好招商引资根据县委、县政府的要求,办公室协助x局长加大了招商引资工作力度。
1、xx县xxx兴办双语小学一所,总投资xxxx万元,建筑面积13000平方米,建成42班规模的寄宿制封闭式小学。
2、引进xxx集团,在xx工业园区兴办xxx有限公司,总投资xxxx万元,投资人xx、xxx。
该项目已于xx月xx日隆重奠基。
六、搞好廉政建设一是组织、学习党的有关方针政策和“十九大”精神,组织专题讲座、报告会和集体学习,提高了党员干部的政策理论水平。
认真开展了“讲正气、树新风”教育活动,组织开展了全县教职工“讲正气、树新风”演讲比赛,并进行了总结和表彰。
认真开展了党风廉政建设,克服了脸难看、事难办的官僚主义作风,做到了该办的事不推诿、领导交办的事不扯皮,做到了不敲吃、不敲喝,不索拿卡要。
七、明年工作计划一是围绕中心工作,狠抓综合调研,当好参谋助手。
要及时、准确、全面提供信息,为领导决策服务。
围绕重点工作,组织调查研究,主动当好参谋。
加强机关管理,减少接待开支;对机关各股室实行目标管理,调动各股室人员的工作积极性,确保机关各项工作落到实处。
二是围绕工作落实,狠抓协调督查,确保政令畅通。
要充分发挥办公室的协调职能,加强与各股室之间的沟通与协作。
主动加强横向联系,争取有关部门和社会各方面对教育的大力支持。
突出督查工作重点,狠抓检查落实,确保政令畅通。
三是围绕效率提高,狠抓制度建设,强化内部管理。
建立健全机关各项规章制度,强化内部管理,形成“用制度管人,按规章办事”的工作格局。
四是狠抓队伍建设。
组织办公室人员进行政治理论学习,提高办公室人员的思想政治素质,树立办公室人员的政治意识、大局意识。
改进作风。
确定加强作风建设的“十字”方针,即热情、严谨、团结、奉献、创新,要求办公室人员树立正确的办事观,做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”,始终坚持“一个原则”,那就是既为党组、局领导分忧,又为干部师生群众服务的原则,身体力行,扎扎实实地做好每一项工作。
总之,我们在 20xx年工作中取得了一些成绩,但与领导的要求相比,与兄弟股室相比,仍存在一些不足。
我们决心在新的一年里、新的环境下,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,把办公室工作不断推向新的水平。
办公室行政年终总结及明年工作计划20xx年,行政办公室在区委、管委会的正确领导下,以三个代表重要思想和党的十九大精神为指导,坚持开拓创新,主动服务,把握大局,参谋决策为目标,紧紧围绕管委会中心工作,着眼于加快发展、政令畅通、打造政务品牌、后勤保障有力,争创一流工作。